Solution de Gestion et de réservation des espaces de travail PDF

ROOMZ p.1 Solution de gestion et de réservation des espaces de travail MEETING ROOMZ : Solutions meeting room « La solution simple pour gérer et réserver facilement vos espaces de travail » 78% 78% des réunions sont tenues par 4 personnes ou moins. Préoccupations Le nombre de petites réunions virtue...

ROOMZ p.1 Solution de gestion et de réservation des espaces de travail MEETING ROOMZ : Solutions meeting room « La solution simple pour gérer et réserver facilement vos espaces de travail » 78% 78% des réunions sont tenues par 4 personnes ou moins. Préoccupations Le nombre de petites réunions virtuelles explose. Où se trouve une salle disponible en ce moment ? Le besoin pour les petits espaces de collaboration est en croissance. 30% Beaucoup de salles sont réservées mais non utilisées. Les réunions fantômes représentent plus de 30%. La salle est-elle disponible ? Si oui, pour combien de temps et puis-je la réserver sur place ? A-t-on assez d’espaces de collaboration ? Quels sont les espaces non utilisés ? Pourquoi ? ROOMZ DISPLAY Le ROOMZ Display est un écran de réservation de salle de réunion. Le système permet de réserver et gérer les espaces de travail. L’écran vérifie la disponibilité des salles et diffuse la bonne information, en temps réel. En un coup d’œil, vous avez accès sur l’écran au nom de la salle, l’information sur son occupation, les réunions à venir et vous pouvez également réserver directement sur l’écran ou libérer une salle. Fonctionnement Réserver la salle de réunion sur place ou via votre messagerie professionnelle Recevez la confirmation de la disponibilité de votre salle Réaliser votre réunion Libérer la salle dans le cas où votre réunion se termine plus tôt p.2 1. 2. 3. 4. Écran tactile configurable Faible consommation 2 à 4 ans d’autonomie Se connecte au réseau Wi-Fi existant Écran e-Paper 7.8’’ haute résolution Protocoles de communication sécurisés Cloud ou on-premise Sans fil Compatible aux systèmes de messagerie : Office 365, Exchange, Google Calendar, Lotus software En option ROOMZ SENSOR ROOM Le ROOMZ Sensor Room est un capteur de présence qui permet de libérer automatiquement une salle lorsque personne ne s’est présenté. Vous pouvez définir le délai de libération (de 15 minutes à 2 heures). Ses capteurs détectent les mouvements par infrarouge et de manière anonyme pour garantir une sécurité. ROOMZ SOLAR KIT Pour rallonger la durée de vie d’un Roomz Display (jusqu’à 10 ans) et répondre à une démarche RSE, vous pouvez ajouter un module 100% énergie solaire à l’arrière de l’écran ROOMZ (pour les parois vitrées). ROOMZ VIEWER FLIGHTBOARD Le ROOMZ Flightboard vous permet en un coup d’oeil d’avoir une vue d’ensemble sur l’intégralité des réunions qui sont programmés et connaître les espaces disponibles. Vous pouvez diffuser ce planning sur un écran de communication pour le mettre à disposition de vos collaborateurs ou leur fournir le lien URL. ROOMZ ANALYTICS Avec l’interface Analytics, vous obtiendrez des informations pour optimiser vos espaces. Le nombre de réunions passés, de réunions fantômes ou encore le taux de remplissage des espaces de réunion, etc. Une vraie mine d’or pour rentabiliser vos coûts et organiser vos salles de réunion. Besoin d’une démo ? Contactez-nous ! p.3 G Caractéristiques Les avantages de la solution ROOMZ Optimise les espaces de travail Facile à utiliser Analytics pour optimiser vos espaces Evite les réunions fantômes Plus aucun espace sous exploité Donc réduction de coûts liés aux locaux Via le système de messagerie ou directement sur l’écran Avoir accès à de l’information rapidement Évolutive Consulter les salles disponibles Connaitre l’organisateur de la réunion Connaitre la durée de la réunion De 1 à 1000 écrans : correspond aux petites et grandes entreprises Un écran basse consommation Une solution simple à installer 10 000 fois moins impactant qu’une tablette classique Doté de la technologie e-Ink (liseuse) Il suffit de coller la tablette sur une surface Adapté pour le bois, verre, pierre, etc. Une solution sécurisée p.4 Aucun système d’exploitation n’est intégré et ainsi, aucune donnée n’est stockée en local Normes ISO 27001 et RGPD Pas d’accès au calendrier des utilisateurs, uniquement aux espaces de travail Un support métallique anti-vandalisme renforcé (en option) ID2SON est une agence B2B, spécialiste de l’expérience client et collaborateur. Notre mission : améliorer et optimiser l’expérience de vos collaborateurs et clients pour vous faire gagner en visibilité et en efficacité. Grâce à des outils et des contenus innovants et performants, nous facilitons la mise en œuvre et la gestion de votre communication : l’ensemble des interactions avec vos cibles sont fluidifiées. Un parcours client et collaborateur bien pensé aura un impact positif sur de nombreux aspects de votre entreprise. Il permet d’augmenter vos ventes, de gagner en notoriété et en fidélité, et, à terme, d’augmenter votre chiffre d’affaires. Retrouvez nous sur p.8 www.id2son.fr