Échéancier - GES800 P06 PDF

ÉTS - GES800 P06 ÉCHÉANCIER - PMBOK GES800- Contextes d’application de la gestion de projet 48 Diapos – Said BARAOUI Tous droits réservés - Said BARAOUI 1 Tous droits réservés - Said BARAOUI 2 Tous droits réservés - Said BARAOUI 3 Tous droits réservés - Said BARAOUI 4 Tous droits réservés - Said BAR...

ÉTS - GES800 P06 ÉCHÉANCIER - PMBOK GES800- Contextes d’application de la gestion de projet 48 Diapos – Said BARAOUI Tous droits réservés - Said BARAOUI 1 Tous droits réservés - Said BARAOUI 2 Tous droits réservés - Said BARAOUI 3 Tous droits réservés - Said BARAOUI 4 Tous droits réservés - Said BARAOUI 5 Tous droits réservés - Said BARAOUI 6 Tous droits réservés - Said BARAOUI 7 Tous droits réservés - Said BARAOUI 8 Tous droits réservés - Said BARAOUI 9 Tous droits réservés - Said BARAOUI 10 Tous droits réservés - Said BARAOUI 11 Tous droits réservés - Said BARAOUI 12 Tous droits réservés - Said BARAOUI 13 Tous droits réservés - Said BARAOUI 14 Tous droits réservés - Said BARAOUI 15 Tous droits réservés - Said BARAOUI 16 Tous droits réservés - Said BARAOUI 17 Tous droits réservés - Said BARAOUI 18 Tous droits réservés - Said BARAOUI 19 Tous droits réservés - Said BARAOUI 20 Tous droits réservés - Said BARAOUI 21 Tous droits réservés - Said BARAOUI 22 Tous droits réservés - Said BARAOUI 23 Tous droits réservés - Said BARAOUI 24 Tous droits réservés - Said BARAOUI 25 Tous droits réservés - Said BARAOUI 26 Tous droits réservés - Said BARAOUI 27 Tous droits réservés - Said BARAOUI 28 Tous droits réservés - Said BARAOUI 29 Tous droits réservés - Said BARAOUI 30 Tous droits réservés - Said BARAOUI 31 Tous droits réservés - Said BARAOUI 32 Tous droits réservés - Said BARAOUI 33 Tous droits réservés - Said BARAOUI 34 Tous droits réservés - Said BARAOUI 35 Tous droits réservés - Said BARAOUI 36 Tous droits réservés - Said BARAOUI 37 Tous droits réservés - Said BARAOUI 38 Tous droits réservés - Said BARAOUI 39 Tous droits réservés - Said BARAOUI 40 PLUS Tous droits réservés - Said BARAOUI 41 REVUE DE QUALITÉ Assurer que l’information de base de l’échéancier est juste. Peut-être faite avec les collègues de travail…. Est-ce que toutes les tâches sont inscrites? Est-ce que les estimations sont raisonnables? Est-ce qu’il y a des ressources suffisantes pour chaque tâche? Y a-t-il des dépendances pour chaque tâche? Sont-elles logiques? Est-ce que les liens sont simples, uniques? Est-ce que les dates calculées sont exactes, réalistes? Tous droits réservés - Said BARAOUI, 42 EFFETS D’UN ÉCHÉANCIER TROP OPTIMISTE Imprécision du plan – Peu de probabilité de livrer à temps. Non-respect du plan de match – à risque élevé. Centrer sur les retards du projet – plutôt que sur les livrables. Relations client(e) négatives – le/la client(e) perd confiance. Stress négatif et épuisement - au lieu de mobilisation. Qualité douteuse – 40% des erreurs sont dues au stress. Tous droits réservés - Said BARAOUI, 43 INTÉGRATION DU RISQUE À L’ÉCHÉANCIER Intégrer les résultats de l’analyse du risque ainsi que les plans d’action à l’échéancier du projet. Inclure toutes les activités de mitigation du risque. Inclure des réserves de contingence à la fin de chaque livrable où un risque à été identifié. Inclure une réserve de gestion avant les jalons clefs. Tous droits réservés - Said BARAOUI, 44 PRENEZ GARDE AU SYNDROME DE L’ÉTUDIANT(E) En tant qu’étudiant(e), vous étudiez et travaillez toujours à la dernière minute… Ce sera la même chose avec vos équipes de projet. Les membres de vos équipes travailleront pour livrer à la date «le plus tard possible» selon l’échéancier. Ce n’est pas parce que vous donnez plus de temps qu’il y aura plus de qualité! Si vous incluez des marges (« buffers ») dans chaque activité, vous avez 100% de chances que vos ressources les utilisent. Tous droits réservés - Said BARAOUI, 45 OPTIMISATION DE L’ÉCHÉANCIER AVANT toute optimisation, prenez note du «baseline». De cette façon, vous pourrez prendre des mesures de compression de votre échéancier. Après l’acceptation finale de votre échéancier par toutes les parties prenantes, prenez en note un nouveau «baseline». Celui-ci vous permettra de prendre des mesures de performance de votre équipe de travail. Tous droits réservés - Said BARAOUI, 46 L’USAGE D’OUTILS DE GESTION DE TEMPS Pas de micro management Ça ne remplace pas les «check list» Ne faire que l’essentiel – quand on commence Ordonnancement des livrables et des activités principales Gestion du temps, pas des efforts… Gestion des jours, pas des heures… Une attention particulière aux erreurs faciles Une attention particulière aux formats de rapports Tous droits réservés - Said BARAOUI, 47 NÉGOCIEZ LA DURÉE DE VOTRE PROJET Commencez par faire un échéancier réaliste. Ensuite, validez la durée de chaque activité. Partagez ces résultats avec le commanditaire. S’il vous demande de compresser votre échéancier: Révisez d’abord la portée du projet, la stratégie, les approches, le risque. Un échéancier doit se négocier par ses intrants. Ne négociez pas vos estimations! Revenez à votre équipe et trouvez ensemble des façons créatives de faire la gestion du stress… Tous droits réservés - Said BARAOUI, Fin du module 48