Permisos y Licencias UIB PDF

Acord Normatiu 10712/2013, de 24 de juliol, pel qual s’aproven les normes reguladores de la jornada, els permisos, les llicències i les vacances del personal d’administració i serveis de la UIB. El Servei de Recursos Humans notificarà als funcionaris i als seus Caps la relació d’absències no justifi...

Acord Normatiu 10712/2013, de 24 de juliol, pel qual s’aproven les normes reguladores de la jornada, els permisos, les llicències i les vacances del personal d’administració i serveis de la UIB. El Servei de Recursos Humans notificarà als funcionaris i als seus Caps la relació d’absències no justificades. Es disposarà de 5 dies hàbils per justificar les absències. Cas de no respondre Recursos Humans proposarà la deducció de retribucions. Absències sense justificar Únicament si és absència no justificada per malaltia, el funcionari podrà compensar el dia per hores de feina però dins el mateix o següent mes en què s’ha produït l’absència (dos mesos si coincideix amb agost). En aquests casos s’aportarà declaració jurada de que l’absència fou per motiu de salut. En els casos d’absències sense justificar, el Servei de Recursos Humans oferirà la possibilitat de canviar els dies no justificats per dies de vacances o per aplicar la deducció de la nòmina. Absències Cas d’absències reiterades, Gerència podrà exigir que el funcionari presenti la baixa des del primer dia de malaltia. Reiteració absències Fins a l’entrada en vigor de la normativa actual la UIB retribuïa el 100% de la nòmina als funcionaris en situació d’incapacitat temporal. Des de 2012 aquest complement satisfet per completar la totalitat de les retribucions quedà suspès i la UIB va regular, mitjançant l’Acord executiu 10382 de 11 de setembre de 2012, les excepcions a la suspensió que si s’acrediten permeten cobrar la totalitat de les retribucions. Per poder aplicar l’Acord executiu i no fer deduccions de nòmina, els afectats han d’aportar, amb la baixa, un informe del facultatiu que especifiqui que el motiu de la baixa és o no una de les excepcions regulades. Cas de malalties cròniques que impliquin períodes de baixa successius i per tant tinguin consideració de recaiguda d’un mateix procés patològic, no es començarà de nou el còmput des del primer dia a efectes d’aplicar el nou règim retributiu: es reprendrà l’anterior. Els permisos a què tenen dret els funcionaris de la UIB es classifiquen en generals i especials. Generals: -Per matrimoni o inscripció com a parella de fet: màxim de 15 dies naturals a gaudir immediatament abans o després del matrimoni o inscripció i susceptible de dividir en 2 períodes a gaudir, sense interrupció, abans i després de la celebració. -Per divorci o nul·litat: 2 dies hàbils no necessàriament consecutius. S’ha de presentar còpia de la sentència ferma corresponent, en el termini d’un any i sinó l’aporta es descompten de les vacances. Propietat intel·lectual de gp-2016® . Prohibida la seva reproducció total o parcial per qualsevol medi. L’advertiment es penarà legalment. Pàg.- 1/6 -Per trasllat de domicili a mateixa o diferent localitat: 2 dies naturals. S’ha de justificar i no és acumulable al permís per matrimoni o inscripció com parella de fet. S’atorgarà màxim un permís cada dos anys tret que Gerència, per motius molt justificats, autoritzi altre cosa. -Per assistir a proves selectives a l’Administració, exàmens finals i altres proves definitives d’aptitud i avaluació en centres oficials per a la obtenció de títols acadèmics o professionals reconeguts: el temps necessari per a realitzar les proves. -Per realització de funcions sindicals o de representació del personal: el temps que es determini reglamentàriament. -Pel compliment de deures inexcusables de caràcter públic o personal: el temps indispensable. Inclou citacions a tribunals, jutjats i organismes oficials; compliment de deures derivats de consultes electorals; assistència a reunions dels òrgans de govern i comissions pel càrrec de regidor o diputat; assistència com a membre d’un tribunal de selecció pel que hagi estat nomenat; compliment d’obligacions que s’han de fer presencialment i no és possible fer fora d’horari laboral i; compliment d’obligacions de naturalesa semblant. -Per assistència a consulta mèdica i terapeuta durant l’horari de treball: el temps imprescindible. S’ha de justificar i no ha de ser possible anar-hi fora d’horari laboral. -Pel compliment de deures relacionats amb la conciliació de la vida familiar i laboral: el temps indispensable. S’ha de justificar i aquest temps d’absència s’ha de recuperar i compensar com a màxim dins el mes següent. Aquest permís arriba fins a familiars de 2n grau si be Gerència, justificadament ho pot fer extensiu a familiars de fins a 3r. grau de consanguinitat. -Permís sense sou: el poden gaudir els funcionaris de carrera per períodes no superiors a un any cada dos. La seva concessió està supeditada a les necessitats del servei. Durant la seva durada es deixen de percebre la totalitat de les retribucions corresponents, es redueixen proporcionalment les vacances anuals però per la resta es computa com a treball efectiu: hi ha reserva de lloc de treball, computa a efectes de triennis i grau personal i es mantenen les cotitzacions a la seguretat social. La seva concessió no implica la contractació o nomenament de substitut. -Permís per assumptes propis: fins a 3 dies per any (o part proporcional) que es poden gaudir en qualsevol moment de l’any supeditat a les necessitats del servei. -Permís per festes no recuperables: Si alguna de les festivitats nacionals coincideixi en dissabte, s’incorporarà un dia de permís més com a màxim en el calendari laboral anual. -Per mort, malaltia greu i/o hospitalització de familiars fins a 2n. grau de consanguinitat i/o afinitat i de la parella de fet acreditada: 4 ò 5 dies hàbils, segons el fet tingui lloc dins l’illa on hi ha el centre de treball o fora d’ella. Els dies es poden agafar de manera alterna (no consecutiva) mentre coincideixen amb la malaltia i/o hospitalització. Justificadament, i valorades les circumstàncies per la Gerència, el permís es podrà fer extensiu a familiars fins a tercer grau de consanguinitat. En aquests supòsits es gaudirà d’un dia hàbil, si és a la mateixa illa i de tres dies hàbils, si és fora de l’illa. En tots els Propietat intel·lectual de gp-2016® . Prohibida la seva reproducció total o parcial per qualsevol medi. L’advertiment es penarà legalment. Pàg.- 2/6 casos el permís s’ha d’acompanyar d’informe mèdic justificatiu i si la malaltia i/o hospitalització és per temps inferior, el permís s’hi ajustarà. -Per malaltia, en fase terminal d’un familiar de primer grau: el temps que subsisteixi aquesta situació amb un màxim de 15 dies naturals ampliables, si escau, fins a trenta però aquests últims sense retribucions. S’ha de justificar amb l’informe mèdic corresponent. Aquest permís és incompatible amb la reducció de jornada per malaltia de familiar molt greu. Especials: -Per assistència a tècniques de fecundació assistida a funcionaries (i cònjuges i parelles de fet): el temps indispensable i sempre que es demostri que no es pot fer fora d’horari de treball. En aquest cas el permís es pot atorgar simultàniament a ambdós cònjuges. -Per exàmens prenatals i tècniques de preparació al part de funcionaries en estat de gestació (i dels seus cònjuges i/o parelles de fet): el temps indispensable i sempre que es demostri que no es pot fer fora d’horari de treball. En aquest cas el permís es pot atorgar simultàniament a ambdós cònjuges. -Per naixement: 15 dies naturals. Aquest permís el tindrà el pare o l’altre progenitor i a partir de la data de naixement (si és propi) o de la decisió administrativa o judicial (si és adopció o acolliment) d’un fill. El gaudiment del permís serà simultani amb la mare (ja que ambdós coincideixen) i no s’ha de confondre amb les dues darreres setmanes de les divuit del permís de maternitat general, que poden ser gaudides únicament pel pare després de que la mare finalitzi la seva part de la maternitat. Aquest temps computa com a serveis efectius a tots els efectes i es tramitarà en el Servei de Nòmines i Seguretat Social. -Per maternitat i/o paternitat: llicència de 18 setmanes ininterrompudes a gaudir: Les 6 setmanes immediatament posteriors al part i les que es sol·licitin immediatament abans del part, són de descans obligatori de la mare. Les 2 darreres setmanes les pot gaudir únicament el pare, ja que tenen consideració de permís de paternitat i se n’ha d’ajornar el gaudiment fins que la mare acabi el permís maternal. La resta de setmanes (que en supòsits normals són 10) les pot gaudir totalment la mare però també, prèvia opció a l’inici de la llicència, el pare o ambdós, de forma simultània, successiva i/o alterna, a temps complet i/o parcial i sense excedir el límit màxim. Únicament no serà possible si en el moment de fer-se efectiva la incorporació de la mare al treball suposa un risc per a la seva salut. Si el part és múltiple (més d’un nadó) la llicència s’amplia en tres setmanes més per a cada nadó, a partir del segon. D’elles n’hi ha una que pot gaudir únicament el pare. Cas de part de nadons amb discapacitat, la llicència s’amplia en dues setmanes addicionals més per cada nadó i que s’han de repartir entre pare i mare, a elecció d’aquests. És possible acumular les vacances i la lactància al permís de maternitat/paternitat, encara que el seu gaudiment sigui després d’acabar l’any natural (any següent). Propietat intel·lectual de gp-2016® . Prohibida la seva reproducció total o parcial per qualsevol medi. L’advertiment es penarà legalment. Pàg.- 3/6 Cas de defunció, mancança o incapacitat absoluta del pare per fer-se càrrec del nadó, la mare podrà fer ús de la totalitat del permís, incloses les dues setmanes considerades permís de paternitat. Igualment, cas de defunció de la mare, de complicacions en el part i/o de qualsevol altre causa sobrevinguda que impliqui la incapacitat absoluta de la mare fer fer-se càrrec del nadó, el pare podrà fer ús de la totalitat de la llicència o part que resti. En casos de part prematur o si el nadó, per a qualsevol circumstància, ha de romandre hospitalitzat després del part, el permís de maternitat/paternitat s’ampliarà en tants dies com el nounat estigui hospitalitzat amb un màxim de 13 setmanes addicionals. El reingrés al servei al lloc de treball després dels permisos de maternitat i/o paternitat serà en condicions mai menys favorables a les que tenien i es beneficiaran de les millores que hagin tingut lloc durant l’absència. -Per adopció o acolliment (preadoptiu, permanent) d’infants: si be la normativa de seguretat social diu que s’ha de distingir entre infants menors de 6 anys i majors, amb discapacitat, l’Acord Normatiu de la UIB atorga 18 setmanes ininterrompudes. Les 16 primeres, si ambdós pares treballen, es poden distribuir a la seva elecció i es poden gaudir simultània o successiva, a temps complet o parcial, però amb una única alternança i ininterrompudament sense superar el màxim. Les 2 darreres setmanes únicament les pot gaudir el pare, tret de la seva defunció, mancança o incapacitat absoluta per fer-se càrrec del menor, en què la mare podrà fer ús de tot del permís, incloses les 2 setmanes de paternitat. Si l’adopció i acolliment és múltiple (més d’un menor) la llicència s’amplia en 2 setmanes més per a cada menor a comptar des del segon i de les quals 1 la de gaudir el pare. Igualment si es tracta de menors amb discapacitat o dificultats especials d’inserció social i familiar, degudament acreditades pels serveis socials adients, la llicència s’ampliarà en 2 setmanes més, a repartir entre el pare i mare a la seva elecció. El còmput s’iniciarà a partir de la decisió administrativa o judicial d’acolliment o de la resolució judicial de l’adopció. Si l’adopció és internacional i és necessari el desplaçament previ dels pares al país d’origen, es tindrà dret apart, d’un permís de fins a 2 mesos de durada durant el qual únicament percebran les retribucions bàsiques. Tot i l’abans esmenta, en aquests casos el permís es podrà iniciar fins a 4 setmanes abans de la resolució de l’adopció o decisió administrativa o judicial d’acolliment. -Per paternitat per l’acolliment o adopció d’un fill: 15 dies a partir de la decisió administrativa o judicial d’acolliment o de la resolució judicial constitutiva de l’adopció. El pot gaudir el pare o l’altre progenitor. Es tramita en el Servei de Nòmines i Seguretat Social i aquests 15 dies computen com servei actiu a tots els efectes. -Per lactància de fill menor de 12 mesos: una hora diària d’absència a la feina, que a elecció del funcionari o funcionària, es podrà gaudir o bé en dues fraccions de 30 minuts en què s’absentarà del treball o bé en una reducció de jornada que podrà ser –també a elecció del funcionari/a- de 30 minuts a l’inici i de 30 minuts a la finalització de la jornada o d’una hora al final de la jornada. Propietat intel·lectual de gp-2016® . Prohibida la seva reproducció total o parcial per qualsevol medi. L’advertiment es penarà legalment. Pàg.- 4/6 El permís per lactància és compatible amb la reducció de jornada per raó de guarda legal que pot tenir, també, concedit el funcionari/funcionària. També és possible gaudir del permís de lactància concentrat: en aquest cas, el funcionari/a podrà afegir un mes al permís al permís de maternitat i/o paternitat i s’ha de gaudir immediatament a continuació a la finalització del permís de maternitat, tant si la tingut tot la mare com si la compartit amb el pare o la gaudit a temps parcial. En cas de part múltiple, el permís de lactància s’augmentarà proporcionalment. Finalment és possible que durant el mes de lactància concentrada el funcionari/a s’incorpori al seu lloc de treball. En aquest cas tindrà dret a gaudir d’una hora de lactància pel temps restant i un cop descomptada la part proporcional gaudida concentradament. -Per hospitalització d’un fill menor d’edat: 2 dies hàbils i 1 hora diària d’absència a la feina mentre dura l’hospitalització que es pot substituir, a elecció del funcionari/a, per una reducció de 30 minuts a l’inici i a la finalització de la jornada o d’una hora a la finalització. Els funcionaris amb dret a tenir aquest permís poden triar entre aquesta modalitat o la de permís per mort, accident o malaltia greu i/o hospitalització de familiars contemplada a l’Acord normatiu. -Per assistència a reunions de centres especials o d’atenció precoç per tractament de fills discapacitats: el temps necessari, sempre que es demostri que no es pot fer fora d’horari de treball i amb l’autorització del Gerent. També s’atorgarà cas d’acompanyarlo a rebre assistència sanitària. Si ambdós pares treballen a la UIB sols podrà optar al permís d’un d’ells. -Per cura de fill menor afectat per càncer o altre malaltia greu: reducció de jornada d’almenys el 50% i percepció de totes les retribucions mentre duri l’hospitalització i el tractament continuat del fill menor afectat de càncer o altre malaltia greu que impliqui ingrés hospitalari de llarga durada. La durada és fins que el menor té 18 anys. Cas que ambdós progenitors presten serveis a la UIB es pot limitar l’exercici simultani d’aquest dret. Si ambdós progenitors es poden acollir, únicament un d’ells tindrà dret a percebre totes les retribucions o prestacions de la seguretat social adients. -Per raó de violència de gènere: les faltes d’assistència –totals o parcials- de les funcionàries víctimes de la violència de gènere tindran consideració de justificades, durant el temps i en les condicions que ho estableixin els serveis socials d’atenció o salut. Igualment, aquestes funcionàries, per tal de fer efectiva la seva protecció o dret d’assistència social integral, tindran dret a la reducció de la jornada de treball (amb reducció proporcional de retribucions augmentada amb un 10%), a la reordenació del temps de treball (mitjançant l’adaptació d’horaris), a l’aplicació d’horari flexible o d’altres fórmules establertes per acord Gerència-Junta del PAS. Propietat intel·lectual de gp-2016® . Prohibida la seva reproducció total o parcial per qualsevol medi. L’advertiment es penarà legalment. Pàg.- 5/6 El seu atorgament No és acumulable a altres llicències i permisos Computa a efectes d’antiguitat pels interessats Implica cotitzar a la Seguretat Social Està condicionat a les necessitats del Servei No és possible als funcionaris interins Llicències per estudis Retribuïdes Si són estudis relacionats amb el lloc de treball i Servei Cal informe favorable del Responsable i Gerent. S’ha de sol·licitar, mínim, amb 1 mes d’antelació. S’ha de resoldre per resolució expressa amb 20 dies i si és denegatòria s’ha de motivar. Durada mínima 15 dies i màxima de 4 mesos. Es perceben totes les retribucions No retribuïdes Durada màxima: 3 mesos Ho han de permetre les necessitats del servei S’atorguen per cursos de perfeccionament professional Poden ser Calendari laboral Vacances Períodes Es defineix per establir els dies de treball, festius i períodes de vacances. També establirà les previsions de guàrdies que poden afectar al PAS. S’acorda entre Gerència i Junta de Pas el darrer trimestre de l’any anterior. Afecta l’any natural i per acord Gerència-Junta de PAS es poden introduir variacions. El PAS té dret a gaudir de 22 dies hàbils de vacances a l’any o part proporcional, si escau. S’han de gaudir obligat dins l’any en curs i com a màxim fins el 20 de gener de l’any següent. Si no es pot iniciar el gaudiment de vacances per estar en incapacitat temporal, s’ajornarà l’inici del gaudiment a la finalització de l’incapacitat temporal tret que es superin els 18 mesos des del final de l’any en que s’hagi originat l’incapacitat temporal. Si ja iniciat el gaudiment de les vacances, comença una maternitat, paternitat o una incapacitat temporal, el període de vacances queda interromput i la part pendent es gaudirà en període diferent, un cop finalitzada la contingència. I si la durada de la maternitat, paternitat o incapacitat temporal no permeti gaudir les vacances dins l’any natural es podran gaudir dins l’any següent. Tenen consideració de festius els determinats amb caràcter general, autonòmic i municipal (que correspongui). També serà no lectiu la festivitat del beat Ramon Llull. Finalment, els dies 24 i 31 de desembre tenen consideració de dies festius així com altres que las UIB pot fixar en el calendari laboral. En els períodes no lectius diferents a l’estiu, els edificis i serveis de la UIB estaran tancats. S’exceptuen els casos en què per decisió raonada de la Gerència s’hagin d’obrir aquests dies i els efectius del PAS que hagin de treballar s’acordaran amb la Junta de PAS. Els efectius, que per necessitat del servei, hagin de quedar de guàrdia els dies hàbils dels períodes no lectius podran gaudir d’aquests dies amb antelació a la realització de la guàrdia o gaudir-los en altres moments de l’any sense justificació i/o acumular-se als períodes de vacances si ho permeten les necessitats del servei: -Dies fets de guàrdia de gener a juny: s’han de gaudir abans del juliol de l’any següent. -Dies fets de guàrdia de juliol a desembre: s’han de gaudir abans que acabi l’any següent. . Propietat intel·lectual de gp-2016® . Prohibida la seva reproducció total o parcial per qualsevol medi. L’advertiment es penarà legalment. Pàg.- 6/6