La natura della contabilità per il management PDF

Prof. Enrico Bracci La natura della contabilità per il management 1 Sistem...

Prof. Enrico Bracci La natura della contabilità per il management 1 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  INDICE LA NATURA DELLA CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT 01 UN CONFRONTO CON LA CONTABILITÀ GENERALE E IL BILANCIO 02 I DIVERSI TIPI DI INFORMAZIONI DELLA CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT 03 LA MISURAZIONE E LE COINFIGURAZIONI DI COSTO 04 IL CONTROLLO E LE CONFIGURAZIONI PER CDR 05 DECISIONI ALTERNATIVE E CONFIGURAZIONI DI COSTO DIFFERENZIALE 06 OSSERVAZIONI GENERALI 07 2 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  UNA POSSIBILE CLASSIFICAZIONE DELLE INFORMAZIONI Informazioni consistono di Informazioni non quantitative Informazioni quantitative consistono di Informazioni monetarie Informazioni non monetarie consistono di Informazioni monetarie Informazioni Informazioni Informazioni operative di bilancio per il management (*) fiscali (*) Denominate anche informazioni di controllo della gestione 3 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  LA CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT O CONTROLLO DI GESTIONE - È il processo che fornisce grande parte delle informazioni economiche e quantitative utilizzate dal management per decidere, per programmare, per porre in atto e controllare le attività di un’organizzazione - Si tratta solo di una parte delle informazioni rilevanti. - Le informazioni della contabilità per il management sono spesso aggregate per «oggetti di interesse» ritenuti utili, come: i prodotti/servizi, i mercati, i canali distributivi, le unità organizzative, i clienti - L’utilizzo delle informazioni produce apprendimento e determina un sistematico processo di adattamento reciproco fra i tre «sistemi» 4 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  UNA CLASSIFICAZIONE DEI SISTEMI DELLE INFORMAZIONI E DI CONTROLLO esterno FINALITÀ Controllo Allineare il comportamento manageriale dei membri dell’organizzazione (Management al perseguimento degli obiettivi strategici control) Rilevare, elaborare e distribuire al management Contabilità informazioni economiche e quantitative per il management strutturate per programmazione, valutare le (Controllo di gestione) performance, controllare e motivare Sistemi di Produrre informazioni di costo analitiche non contabilità dei costi solo in relazione ai prodotti e ai servizi, ma a (Cost accounting Systems) qualsiasi «oggetto di analisi» potenzialmente interessante 5 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  12 DIFFERENZE FRA CONTABILITÀ GENERALE/BILANCIO E CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT Contabilità generale e Contabilità per il bilancio (COGE) (*) management (CpiM) Il bilancio è obbligatorio La contabilità per il management (1) NECESSITÀ (CpiM) è facoltativa (Ma art. D’USO 2086c.c. e codice crisi di impresa!) Lo scopo del bilancio è Le informazioni della CpiM (2) SCOPO produrre informazioni per sono un mezzo per tutti gli stakeholder, non solo raggiungere uno scopo il management Gli utilizzatori del bilancio sono Gli utilizzatori della CpiM sono (3) GLI gruppi numerosi di persone in gruppi relativamente ristretti di UTILIZZATORI maggior parte dall'identità persone interne e dall'identità personale ignota al nota management (*) Per semplicità ci riferiremo al termine «Bilancio» per intendere tutte le informazioni e la reportistica (anche quella ufficiale) prodotte dalla contabilità generale. 6 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  12 DIFFERENZE FRA CONTABILITÀ GENERALE/BILANCIO E CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT Contabilità generale e Contabilità per il bilancio (COGE) management (CpiM) Il bilancio è costruito attorno La CpiM ha tre finalità (4) STRUTTURA all’equazione Attività = principali, ciascuna delle quali SOTTOSTANTE Passività + Capitale netto si caratterizza per un proprio specifico insieme di concetti 1. Misurare 2. Controllare 3. Scegliere fra alternative 7 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  12 DIFFERENZE FRA CONTABILITÀ GENERALE/BILANCIO E CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT Contabilità generale e Contabilità per il bilancio (COGE) management (CpiM) Il bilancio è costruito attorno La CpiM ha tre finalità (4) STRUTTURA all’equazione Attività = principali, ciascuna delle quali SOTTOSTANTE Passività + Capitale netto si caratterizza per un proprio specifico insieme di concetti Il bilancio deve essere redatto I principi della CpiM variano in (5) FONTE DEI in conformità al Codice Civile, funzione della finalità PRINCIPI alla prassi contabile e, per le dell’informazione e non sono società quotate, ai principi vincolati da alcuna autorità contabili internazionali esterna 8 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  12 DIFFERENZE FRA CONTABILITÀ GENERALE/BILANCIO E CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT Contabilità generale e Contabilità per il bilancio (COGE) management (CpiM) Il bilancio è costruito attorno La CpiM ha tre finalità (4) STRUTTURA all’equazione Attività = principali, ciascuna delle quali SOTTOSTANTE Passività + Capitale netto si caratterizza per un proprio specifico insieme di concetti Il bilancio deve essere redatto I principi della CpiM variano in (5) FONTE DEI in conformità al Codice Civile, funzione della finalità PRINCIPI alla prassi contabile e, per le dell’informazione e non sono società quotate, ai principi vincolati da alcuna autorità contabili internazionali esterna La prospettiva del bilancio è La CpiM utilizza anche valori una prospettiva «storica», che rappresentano previsioni, (6) PROSPETTIVA TEMPORALE relativa a ciò che è accaduto programmi e stime per il futuro, non solo eventi trascorsi 9 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  12 DIFFERENZE FRA CONTABILITÀ GENERALE/BILANCIO E CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT Contabilità generale e Contabilità per il bilancio (COGE) management (CpiM) Il Bilancio sintetizza La CpiM produce molti tipi (7) CONTENUTO diversi di informazioni principalmente il risultato di INFORMAZIONI fenomeni che hanno un (monetarie e non) utili per effetto monetario e raccoglie: svolgere analisi, controllare e data, importo e conto assumere decisioni Quantità materiali Numero di dipendenti Ore utilizzate Quantità vendute Entità degli scarti Ritardi di consegne Tempo di evasione degli ordini... 10 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  12 DIFFERENZE FRA CONTABILITÀ GENERALE/BILANCIO E CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT Contabilità generale e Contabilità per il bilancio (COGE) management (CpiM) Il Bilancio sintetizza La produce molti tipi diversi (7) CONTENUTO principalmente il risultato di di informazioni (monetarie e INFORMAZIONI fenomeni che hanno un non) utili per svolgere analisi, effetto monetario e raccoglie: controllare e assumere data, importo e conto decisioni Le approssimazioni del Bilancio Le approssimazioni della CpiM (8) PRECISIONE e della CO.GE sono migliori di sono peggiori di quelle tipiche INFORMAZIONI quelle tipiche della CpiM del Bilancio e della CO.GE Il Bilancio è Le informazioni della CpiM (9) FREQUENZA obbligatoriamente prodotto sono generate con frequenza REPORTING con frequenza annuale più alta e stabilita dal management. Sono contenute in molti rendiconti diversi 11 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  12 DIFFERENZE FRA CONTABILITÀ GENERALE/BILANCIO E CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT Contabilità generale e Contabilità per il bilancio (COGE) management (CpiM) Il Bilancio è pubblicato e I reports della CpiM sono (10) TEMPESTIVITÀ distribuito agli azionisti dopo distribuiti tempestivamente, REPORTING alcuni mesi dalla chiusura del normalmente qualche giorno periodo amministrativo (circa dopo la chiusura del periodo di cinque mesi dopo) riferimento. Alcuni report sono in tempo reale Il bilancio descrive la La CpiM focalizza (11 OGGETTO DEL performance economica e principalmente «porzioni» REPORTING finanziaria dell’intera dell’organizzazione cioè organizzazione «oggetti di interesse» (12) RESPONSABILITÀ Per il Bilancio teoricamente Per la CpiM virtualmente POTENZIALI sempre esistenti nessuna 12 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  UNO STESSO EVENTO GENERA FABBISOGNI INFORMATIVI DIVERSI Esempio: in dicembre un’impresa consegna un macchinario a un cliente del valore di € 100.000 e nel mese di gennaio fattura al cliente € 120.000 per alcune modifiche richieste Amministrazione: Qual è il periodo di competenza di ricavi e costi di ciascuna parte della vendita? Contabilità per il management Quali sono gli effetti sulla profittabilità dell’azienda, sulla prestazione dei manager, su quella dei centri di responsabilità? Produzione: Prodotto conforme, consegna nei tempi previsti, cliente soddisfatto …? Commerciale: Perché il cliente ha acquistato quel prodotto e ha aggiunto quelle funzionalità? Quando si dovranno pagare le provvigioni …? Tesoreria: Quando sarà incassato il credito …? 13 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  SCOPI E UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI DELLA CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT SCOPO CONFIGURAZIONE DI COSTO Misurazione Configurazione di costo 14 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  SCOPI E UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI DELLA CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT SCOPO CONFIGURAZIONE DI COSTO Misurazione Configurazione di costo Configurazione per Controllo centro di responsabilità (CdR) I costi sostenuti dalla unità organizzative 15 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  SCOPI E UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI DELLA CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT SCOPO CONFIGURAZIONE DI COSTO Misurazione Configurazione di costo Dati normalmente non presenti Configurazione per all’interno del Controllo centro di responsabilità (CdR)contabile sistema Scelta fra Configurazione di costo differenziale alternative 16 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  SCOPI E UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI DELLA CONTABILITÀ PER IL MANAGEMENT SCOPO MODALITÀ DI UTILIZZO In base a valori consuntivi In base a stima di valori futuri Valorizzare le rimanenze Calcolare i prezzi regolamentati Svolgere analisi di profittabilità Misurazione Definire i »prezzi normali» Analizzare la performance economica dei CdR quando divisioni Analizzare la performance dei Pianificazione strategica Controllo responsabili dei CdR Budgeting Motivare e premiare i manager Decisioni di breve periodo Scelta fra Non utilizzati direttamente Decisioni di medio lungo alternative periodo 17 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  ALCUNE OSSERVAZIONI GENERALI - Le definizioni di costo sono numerose, circostanza che può creare inizialmente confusione - Le diverse decisioni o analisi implicano infatti l’utilizzo della «giusta» configurazione di costo - I numeri della CpiM hanno senso se interpretati in funzione dello specifico problema per il quale sono utilizzati - I numeri prodotti dalla CpiM sono espressione di misurazioni, dunque necessariamente approssimati, sebbene attendibili - Gli utenti devono acquisire consapevolezza di quale sia, di volta in volta, l’entità dell’approssimazione - I manager devono imparare ad assumere decisioni disponendo di informazioni incomplete e scegliendo il momento più opportuno - La significatività dei soli dati contabili (e monetari) è limitata - Le persone (non i numeri) agiscono 18 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant  [email protected] 19 Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e ©2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant