Unidad 2 Tema 5 Reclutamiento 2024 PDF

Tema 5 : Planeación y reclutamiento de personal Unidad 2 OBJETIVOS: Explicar las principales técnicas que se utilizan para la planeación y el pronóstico del empleo. Enumerar y analizar las principales fuentes externas de candidatos. Reclutar de manera eficaz candidatos para el empleo...

Tema 5 : Planeación y reclutamiento de personal Unidad 2 OBJETIVOS: Explicar las principales técnicas que se utilizan para la planeación y el pronóstico del empleo. Enumerar y analizar las principales fuentes externas de candidatos. Reclutar de manera eficaz candidatos para el empleo. Objetivos Nombrar y describir las principales fuentes TREY research PLANEACIÓN Y PRONÓSTICO El proceso de reclutamiento y selección se inicia con la planeación de empleo o de personal, que es el proceso por medio del cual la empresa decide cuáles puestos cubrirá y cómo lo hará. TREY research 3  4 TREY research Agregue un pie de página Agregue un pie de página TREY research 5 Agregue un pie de página TREY research 6 https://www.youtube.com/watch?v=R_xmUcSula0 Agregue un pie de página TREY research 7  Herramientas para proyectar las necesidades de personal Análisis de las tendencias Análisis de razón Estudio de las anteriores necesidades de Técnica para pronosticar la cantidad de empleo de la empresa durante los últimos personal que se requerirá en el futuro, la años, con el fin de predecir la necesidades cual usa la relación, por ejemplo, entre el futuras volumen de ventas y el número de empleados que se necesita. TREY research 8  Herramientas para proyectar las necesidades de personal Diagrama de dispersión Pronóstico computarizado La determinación del personal que se requerirá en el futuro, mediante la proyección Método gráfico utilizado para encontrar la de las ventas, el volumen de producción y el relación entre dos variables. personal necesario para mantener ese volumen, realizado con el uso de paquetes de cómputo. TREY research 9  10 Ejemplo de diagrama de dispersión Por ejemplo, suponga que un hospital con 500 camas planea expandirse a 1,200 camas durante los siguientes cinco años. El director de enfermería y el director de recursos humanos desean pronosticar la necesidad de enfermeras tituladas. El director de recursos humanos decide determinar la relación entre el tamaño del hospital (en términos del número de camas) y el número de enfermeras requerido. Para ello, visita ocho hospitales de diversos tamaños y obtiene las siguientes cifras TREY research  1 Cómo personalizar Muchas compañías En las ventas al ayudan a los patrones esta plantilla. utilizan sistemas detalle, por ejemplo, a estimar la cantidad computarizados los sistemas de personal necesario automáticos para el automáticos de a partir del pronóstico pronóstico de programación de de ventas y del tráfico empleados. mano de obra de tienda estimado. TREY 11 research  DASHBOARD DE RRHH Contar con un dashboard de RR. HH. es fundamental hoy en día ya que te permite manejar los datos de tus empleados desde un único documento y obtener información de valor para el departamento y la empresa. Nuestra plantilla es una de las más potentes del mercado, ya que te ayuda a almacenar todos los KPIs del departamento bajo un documento de Excel. Una vez hayas introducido toda la información, se generará un dashboard de gráficos con los que analizar, cruzar y comparar datos. https://blog.kenjo.io/es/plantilla-excel-para-kpis-de-recursos-humanos TREY 12 research  13 TREY research Agregue un pie de página Estas son algunas métricas de reclutamiento Costos por contratación laboral: Cuánto te cuesta contratar a un nuevo de las métricas de métricas de reclutamiento empleado. reclutamiento que debes de monitorear: Número de aplicaciones por puesto: La cantidad de aplicaciones que recibes para cada puesto te da una idea de qué tan popular es tu compañía entre las personas que buscan trabajo. Muchos candidatos significa que tienes una gran demanda. Un bajo número de candidatos sugiere que tienes que revisar cómo se están promocionando las ofertas de trabajo. Número de días para cubrir una vacante: Te da una idea de qué tan rápido (o no) puedes reclutar a un nuevo empleado. Agregue un pie de página TREY 14 research  Obtener Crear gráfico Manejar Medir los información s todos los La plantilla Detectar ten resultados Analizar de valor avanzados y resultados de KPIs de dencias LA con el rendimien para analizar los del Recursos contratación respecto a to de los tomar mejor KPIs más departament Humanos de y salida de los objetivos diferentes es importantes o en RR.HH. Kenjo te tus del departament decisiones e del en permitirá: empleados. departament os. n la departament un mismo o. estrategia o. documento. de RR. HH. TREY 15 research  TREY 16 research Total de contrataciones: el número total de contrataciones a lo largo del tiempo. Total de empleados activos: el número de profesionales que están trabajando para la empresa en ese momento. Total de salidas: el número total de empleados que han abandonado la empresa ya sea de forma voluntaria o involuntaria. Edad media de los empleados: la media de edad de los empleados activos dentro de la empresa. Tasa media de permanencia: la media de años que un empleados permanece dentro de la empresa. Tasa de abandono: porcentaje de empleados que abandonan la empresa en un determinado período de tiempo. Porcentaje de empleados por género: gráfico con el proporción de hombres y mujeres dentro de la empresa. Fuentes de adquisición de empleados: gráfico con la proporción de empleados que llegan a través de las diferentes fuentes que utiliza la empresa para hacer procesos de selección. Ubicación de los empleados: gráfico de barras en el que se muestran cómo están repartidos los empleados de la empresa las diferentes oficinas o localidades. Empleados por departamento: gráfico en el que se muestra cómo están repartidos los empleados en los diferentes departamentos que forman la empresa. Agregue un pie de página TREY17 research Pronóstico de la oferta de candidatos internos TREY research  Nombre del empleado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxx Puesto del Empleado:___________________________ Que tipo de empleados? La principal tarea consiste en determinar cuáles de los empleados están calificados para los puestos proyectados. Para esto es necesario conocer sus habilidades, es decir, sus calificaciones. En ocasiones es obvia la manera en que se debe proceder. TREY research Inventarios de calificaciones Registros manuales o computarizados que describen el nivel de estudios de los empleados, sus intereses de carrera y de desarrollo, sus conocimientos de idiomas, sus habilidades especiales, etcétera, los cuales se utilizan para seleccionar candidatos internos para un ascenso. TREY research Sistemas manuales y Un inventario de personal y un formulario de registro dedesarrollo reúnen información gráficas de sobre las calificaciones de cada empleado. reemplazo Como alternativa es posible elaborar una ficha de reemplazo de puesto. Sistemas La mayoría utiliza sistemas de software para digitalizar dicha información. computarizados de información La cuestión de la El patrón debe asegurar la información del personal de la empresa en bancos de privacidad datos adecuados. En primer lugar, hay mucha información de los empleados en la mayoría de los bancos de datos, a menudo de naturaleza personal. Pronóstico de la oferta de candidatos internos TREY 21 research Gráficas de reemplazo de personal Registros de la organización que describen el desempeño actual y la viabilidad de ascender a candidatos internos a los puestos más importantes. TREY 22 research Grafico de Reemplazo TREY research Ficha de reemplazo de puesto Ficha preparada para cada uno de los puestos de una empresa, que incluye a los posibles candidatos sustitutos y sus calificaciones. TREY 24 research Pronóstico de la oferta de candidatos externos TREY research Reclutamiento de empleados Encontrar o atraer candidatos para los puestos vacantes del patrón. TREY r e s e a r c h26 FUENTES INTERNAS DE CANDIDATOS Debilidades y fortalezas de un candidato Empleados actuales estén más comprometidos con la empresa. Ventajas El ánimo de los empleados puede mejorar cuando ven los ascensos como recompensas por su lealtad y capacidad. Menos inducción Los empleados que solicitan los puestos y no los obtienen podrían sentirse descontentos Desventajas el gerente a menudo sabe de antemano exactamente a quién desea contratar. Los intereses personales TREY 27 research  Encontrar candidatos internos ANUNCIOS INTERNOS DE PUESTOS : Avisar a los empleados de un puesto vacante (con frecuencia mediante un anuncio en el tablero de noticias), enumerando atributos como las habilidades, el supervisor, el horario de trabajo y el salario. TREY 28 research  Planeación de la sucesión Planeación de la sucesión al proceso de planear cómo se ocuparán los puestos ejecutivos TREY 29 research  FUENTES EXTERNAS DE CANDIDATOS Uso de sistemas de seguimiento de aspirantes Reclutamiento por Internet red Monster y LinkIn.com TREY 30 research Anuncios Para utilizar con éxito anuncios clasificados, los patrones tienen que decidir dos cuestiones: el medio para anunciarse y la construcción del anuncio TREY 31 research Ejemplos TREY r e s e a r c 32 h  TREY 33 research  Agencias de empleo Hay tres tipos principales de agencias de empleo: Agencias Agencias públicas asociadas con Agencias de operadas por los organizaciones propiedad gobiernos sin fines de privada. federal, estatal o lucro, local; TREY research 34 Agencias privadas Estas agencias cobran tarifas Son fuentes importantes de (establecidas por las leyes personal de oficina, estatales y publicadas en sus administrativo y gerencial. instalaciones) por cada aspirante que colocan. El pago de tarifas es la mejor forma de atraer aspirantes que La mayoría son trabajos ya están empleados y que tal con “pago de tarifas”, en los vez no estarían tan dispuestos que el patrón paga la cuota. a buscar otros empleos si tuvieran que pagar las tarifas. TREY 35 research  Los reclutadores de ejecutivos (también llamados headhunters) son agencias de empleo especiales que atienden a las empresas para buscar talentos para la alta dirección de sus clientes. Reclutadores de ejecutivos El porcentaje de puestos que son cubiertos por estos servicios es bajo. No obstante, se incluyen puestos ejecutivos y técnicos clave. Es probable que para los puestos ejecutivos sea la única fuente para conseguir candidatos. El patrón siempre paga por el servicio TREY r e s e a r c h36  Reclutamiento en universidades Es una fuente importante de aprendices administrativos, candidatos que pueden ser ascendidos, así como de empleados profesionales y técnicos. Un estudio realizado hace varios años concluyó que, por ejemplo, los recién graduados de las universidades cubrían alrededor del 38% de todos los puestos de búsqueda externa que requerían de un título universitario 37 TREY research  Los recomendados y los que llegan espontáneamente Las campañas de “recomendación de empleados” son otra opción importante de reclutamiento. La empresa publica anuncios de en su página Web de intranet, las vacantes y pide que se en su boletín o en los periódicos presenten recomendaciones murales. TREY research  Los empleados proporcionan La principal ventaja (y la razón por la información precisa sobre los es que las recomendaciones tienden a que muchos patrones favorecen este aspirantes que están recomendando, generar candidatos de alta calidad. método) en especial porque están arriesgando su propia reputación. TREY research  ELABORACIÓN Y USO DE LOS FORMULARIOS DE SOLICITUD DE EMPLEO Formulario de solicitud de empleo: Formulario que contiene información acerca del grado de estudios, información de trabajos anteriores y habilidades. Agregue un pie de página TREY 40 research  TREY 41 research GRACIAS POR SU ATENCIÓN TREY research