Sesión N° 14 - Ajustes de Inventario PDF

SESIÓN DE APRENDIZAJE 14 BIENVENIDOS A NUESTRA AULA VIRTUAL  INVENTARIO AJUSTES DE INVENTARIO Docente: César Moisés Gómez Salazar  IMPORTANTE : 1. Sé puntual. 2. Mantén micrófono y cámara desactivados. 3. Para hacer preguntas usa el...

SESIÓN DE APRENDIZAJE 14 BIENVENIDOS A NUESTRA AULA VIRTUAL  INVENTARIO AJUSTES DE INVENTARIO Docente: César Moisés Gómez Salazar  IMPORTANTE : 1. Sé puntual. 2. Mantén micrófono y cámara desactivados. 3. Para hacer preguntas usa el chat únicamente, espera indicaciones de la maestra. 4. Al terminar la clase, todos los alumnos deben salir de esta. 5. Se respetuoso en todo momento. RECUERDA: 6. Pon atención, pregunta al final para que puedas usar el tiempo designado para resolver dudas Recuerda que la clase en línea puede estar siendo grabada y nuestro reglamento de conducta se aplica para Cualquier falta a este. ¡Disfruta la clase!  CONOCER LOS AJUSTES DE INVENTARIO Y LA MODIFICACIÓN DE OBJETIVO LA CANTIDAD EN VIRTUAL PARA IGUALAR CANTIDAD FÍSICA Los ajustes de inventario son aumentos o disminuciones realizados en el inventario para dar cuenta de robos, pérdidas, roturas y errores en la cantidad o la cantidad de artículos recibidos. Los ajustes de inventario se pueden usar para modificar el valor y/o la cantidad de stock en su negocio. Si necesitas ajustar la cantidad disponible, el costo promedio o el valor total de un artículo de inventario rastreado, puedes ingresar un ajuste. Es posible que debas ingresar un ajuste después de una toma de inventario, para cancelar un artículo (por ejemplo, por bienes dañados) u otra situación en la que una transacción de compra o venta normal no sea adecuada. Los ajustes de inventario se inician manualmente o como parte de un proceso de conteo de ciclos o conteo físico. Al realizar ajustes de inventario, debe ingresar un código de razón apropiado para indicar por qué se realizó la modificación. Algunos ejemplos son: Daño al stock Revalorización Bienes robados Escribiendo fuera de stock Resultados de inventario Cambio de ubicación de stock Los tres tipos de ajuste que puedes hacer son: Aumentar cantidad: aumenta la cantidad actual disponible del artículo y ajusta su valor total utilizando el costo promedio actual o el precio de costo que ingresa en el ajuste. Reducir cantidad: disminuye la cantidad actual disponible del artículo y ajusta su valor total utilizando el costo promedio actual. Revaluación: ajusta el costo promedio y el valor total del artículo sin cambiar la cantidad disponible.  Inventario físico Los ajustes de inventario requieren que se realice un conteo físico de inventario para que el contador pueda compararlo con el saldo de inventario registrado en el sistema. Toda actividad debe cesar durante el recuento de inventario físico para mantener la integridad del recuento. Los empleados de la compañía cuentan y registran manualmente cada unidad contenida en el almacén durante el inventario físico.  Ajustes periódicos de inventario Bajo el sistema de inventario periódico, el propietario de la empresa registra un cambio de inventario cuando cuenta físicamente el inventario. Compara el saldo de inventario registrado actual con el recuento de inventario que acaba de hacer. La diferencia se registra como un ajuste de inventario. La entrada de diario de ajuste de inventario incluye un débito al costo de los bienes vendidos, un crédito a las compras y un débito o un crédito al inventario. El propietario determina el monto de las compras en función de la acumulación de compras realizadas a lo largo del mes. La cantidad de inventario se calcula en función de la diferencia entre el recuento de inventario físico y el saldo de inventario en el sistema. Si el monto del inventario representa un aumento en el saldo del inventario, la cuenta se debita. Si el monto del inventario representa una disminución, la cuenta se acredita. El monto del costo de los bienes vendidos se determina al calcular el número requerido para equilibrar la entrada. 1. Bodega Este punto tiene que ver con la necesidad de elegir la bodega en la cual se encuentran los productos que deseas ajustar. Si tienes una sucursal y distribución de inventario, lo ideal es hacer el ajuste por estaciones y puntos de interés. De manera global, el proceso puede ser más complejo y generar confusiones e inconsistencias. 2.Fecha específica Para hacer un buen ajuste de inventario debes tomar en cuenta la fecha que deseas registrar en el nuevo inventario que se pretende realizar en la empresa. 3.Centro de costos El centro de costos es una herramienta que te permite contar con la información de manera más segmentada, con la finalidad de monitorear el uso de los recursos y manejar un control eficiente tanto de los ingresos como de los gastos. 4.Haz observaciones Las observaciones tienen que ver con la necesidad de colocar, al menos de forma opcional, una descripción muy breve del ajuste del inventario u otra información adicional. 5.Detalla cuáles son los productos Para realizar un ajuste de inventario debes indicar a qué artículos pretendes aplicar el control, a fin de que no haya una confusión en relación con lo que seleccionarás para trabajar. 6.Puntualiza el tipo de ajuste En este punto es indispensable que deteímines cuál es el tipo de ajustes que píetendes íealizaí. Es decií, si se tíata de aumento poí ingíeso de meícancía nueva a tíavés de la sucuísal píincipal u otías que tenga la empíesa, o poí salida íelacionadas con cambios o péídidas de aítículos. 7.Deja claía la cantidad Paía haceí un buen ajuste de inventaíio también es píeciso que especifiques la cantidad de meícancía que vas a añadií o íestaí. 8.Detalla el costo unitario Es uno de los aspectos más importantes porque tiene que ver con el valor de compra en el que se adquiere un producto. 9.Deja clara la cantidad inicial o final de un producto Es preciso que tomes en cuenta cuál es el cantidad inicial o final de cualquier producto que se pretenda adquirir, con el propósito de que lleves a cabo un ajuste de inventario más organizado. Para estos puntos críticos del proceso, apoyarte en un sistema operativo - como un software de inventario - es una muy buena idea. El ajuste de inventario manual es lo primero que se hace en el almacén, como parte de un proceso para contar por ciclos y de forma física los productos que integran el stock. El conteo físico tiene como objetivo que el contador tenga la posibilidad de compararlo con el saldo del inventario que se encuentra registrado en el sistema. Lo recomendable es que toda actividad cese durante la realización del conteo manual para preservar la integridad del trabajo de reconteo. En este ejercicio, los empleados de la compañía cuentan y realizan un registro manual de cada unidad que se encuentre en el almacén en el marco del inventario físico. Sin embargo, al efectuar un ajuste de inventario, es preciso que ingreses un código de razón que explique el por qué se realizó la modificación. Esta modificación se puede dar por diversas razones, que expondremos a continuación:  Daños al Stock;  Revalorización de los productos;  Bienes que han sido robados;  Escribiendo fuera de stock;  Resultados de los inventarios;  Cambio de la ubicación de la mercancía. Para toda PyME, el control de inventario es un aspecto elemental, ya que cualquier pérdida o variación no registrada puede causar graves problemas a su patrimonio y comprometer el flujo de caja. Selecciona un equipo de trabajo Es clave que puedas crear un buen equipo de trabajo. Todas las personas que lo integren deben estar familiarizadas con el inventario y el proceso de control. Además, deben es un plus si tienen experiencia en el manejo de herramientas de control de stock. Programa un control de inventario Si no realizamos un control de inventario, no podemos hacer los ajustes necesarios ya que del control se detectan los desvíos. Es importante programar el control y comunicarlo para que haya la menor cantidad entradas y salidas de mercadería posible en ese período. Esto ayudará a que el proceso sea más eficiente y que no se interrumpa la actividad diaria. Hacer un conteo del inventario La fase de conteo es muy importante y por eso es fundamental hacerlo de forma integral y con criterio. Acá es donde el equipo de trabajo debe contar todos los artículos impresos previamente del sistema de stock electrónico, registrar las cantidades y verificar los resultados. La periodicidad del conteo va a depender de las necesidades de la compañía. Analiza si hay desvíos y realizá el ajuste de inventario Después de hacer el conteo es la hora de realizar los ajustes de inventario, de ser necesario. Recordá registar los cambios en el sistema que utilices y poner qué tipo de ajuste se realizó. Actualiza la documentación Después de analizar los resultados es importante actualizar la documentación de inventario de la empresa. Esto incluye actualizar los registros de inventario, informes financieros y otros documentos relevantes para reflejar las cantidades reales de existencias. Comunicá los resultados Es importante comunicar los resultados del ajuste de inventario a todos los usuarios y sectores que sean de interés, incluidos los de compras, ventas y finanzas. Esto ayudará a garantizar que todos estén al tanto de los cambios realizados. Comunicar los resultados Es importante comunicar los resultados del ajuste de inventario a todos los usuarios y sectores que sean de interés, incluidos los de compras, ventas y finanzas. Esto ayudará a garantizar que todos estén al tanto de los cambios realizados.  VIVE TU VOCACION desde el primer día ¡GRACIAS!