Sesión 14 (INFORMACTICA FARMACEUTICA)

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la finalidad de los ajustes de inventario?

  • Eliminar productos que no se han vendido.
  • Aumentar la cantidad de productos en existencia.
  • Dar cuenta de cambios en el stock debido a robos y errores. (correct)
  • Registrar las ventas realizadas durante el mes.

¿Qué tipo de ajuste de inventario disminuiría la cantidad actual disponible de un artículo?

  • Reducir cantidad. (correct)
  • Aumentar cantidad.
  • Ajuste por daño.
  • Revaluación.

¿Cuál de las siguientes razones sería válida para realizar un ajuste de inventario?

  • Un cambio en el proveedor del artículo.
  • Una toma de inventario que revela bienes dañados. (correct)
  • La decisión de promocionar el artículo.
  • Un aumento en las ventas del producto.

¿Cómo se inicia un ajuste de inventario?

<p>Manual o como parte de un conteo físico. (A)</p>
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¿Qué implica la 'revaluación' en los ajustes de inventario?

<p>Modificar el costo promedio sin alterar la cantidad. (D)</p>
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¿Qué se debe ingresar al realizar un ajuste de inventario?

<p>Un código de razón apropiado. (A)</p>
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¿Cuál de las siguientes opciones NO es un ejemplo de código de razón para un ajuste de inventario?

<p>Aumento de costos de producción. (A)</p>
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Al realizar un ajuste de inventario por daño al stock, ¿qué información es crucial proporcionar?

<p>El código de razón que indica el daño. (D)</p>
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Qué aspecto es esencial al realizar un ajuste de inventario para evitar confusiones?

<p>Indicar a qué artículos se aplicará el control (C)</p>
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Cuál es un tipo de ajuste de inventario que resulta de la entrada de mercancía nueva?

<p>Aumento por ingreso de mercancía nueva (A)</p>
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Por qué es importante especificar el costo unitario al realizar un ajuste de inventario?

<p>Porque se relaciona con el valor de compra de un producto (D)</p>
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Qué información es necesaria antes de hacer un ajuste de inventario?

<p>La cantidad inicial o final del producto (D)</p>
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¿Cuál es una de las claves para formar un buen equipo de trabajo en el control de inventario?

<p>Familiarizarse con el inventario y el proceso de control. (D)</p>
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Qué frecuencia es recomendada para llevar a cabo un conteo físico del inventario?

<p>Por ciclos, según necesidad (C)</p>
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Cuál de las siguientes razones puede justificar una modificación en el ajuste de inventario?

<p>Revalorización de los productos (D)</p>
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¿Qué se debe hacer primero antes de realizar un ajuste de inventario?

<p>Hacer un conteo del inventario. (D)</p>
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¿Por qué es importante programar el control de inventario?

<p>Para mantener la actividad diaria sin interrupciones. (C)</p>
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Qué debe hacerse para mantener la integridad del proceso de conteo manual de inventario?

<p>Suspender todas las actividades durante el conteo (D)</p>
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Qué efecto puede tener la pérdida o variación no registrada en el inventario de una PyME?

<p>Deterioro del patrimonio y del flujo de caja (D)</p>
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¿Cómo debe ser el conteo del inventario para que sea efectivo?

<p>Integral y con criterio. (A)</p>
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Después de analizar los resultados del conteo, ¿qué acción es crucial realizar a continuación?

<p>Realizar ajustes de inventario si es necesario. (D)</p>
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¿Qué incluye la actualización de la documentación de inventario después de un ajuste?

<p>Registros de inventario y otros documentos relevantes. (D)</p>
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¿A quiénes debería comunicarse los resultados del ajuste de inventario?

<p>A todos los usuarios y sectores interesados, incluidos compras y ventas. (C)</p>
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¿Cuál es el propósito principal de realizar un conteo físico de inventario?

<p>Comparar el saldo de inventario registrado con el conteo físico (B)</p>
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¿Qué se debe verificar después de realizar un conteo del inventario?

<p>Los resultados registrados y las cantidades contadas. (C)</p>
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¿Qué se hace si el recuento físico de inventario indica un aumento en el saldo de inventario?

<p>Se debita la cuenta de inventario (D)</p>
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Al realizar ajustes de inventario, ¿qué representa la entrada de diario que incluye un débito a las compras?

<p>Un ajuste por disminución de inventario (A)</p>
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¿Cuál es la importancia de elegir la bodega correcta para hacer un ajuste de inventario?

<p>Evita confusiones y mejora la trazabilidad (C)</p>
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¿Qué información se debería colocar en las observaciones al ajustar el inventario?

<p>Una breve descripción del ajuste realizado (A)</p>
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¿Qué representa el centro de costos en el manejo de inventarios?

<p>Una herramienta para monitorear el uso de los recursos (C)</p>
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¿Qué debe considerarse al registrar la fecha de un ajuste de inventario?

<p>La fecha en que se realiza el recuento físico (D)</p>
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¿Cómo afecta el monto del costo de los bienes vendidos durante un ajuste de inventario?

<p>Se determina al calcular el número necesario para equilibrar la entrada (A)</p>
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Flashcards

Inventario físico

Conteo manual de las unidades de inventario en el almacén para comparar con el registro.

Ajustes de Inventario

Aumentos o disminuciones en el inventario para registrar robos, pérdidas, roturas o errores en la cantidad de artículos.

Aumentar Cantidad

Incrementar la cantidad disponible de un artículo en el inventario, ajustando su valor total utilizando el costo promedio actual o el ingresado.

Ajustes de inventario (periódico)

Diferencia entre el inventario contado y el registrado; se registra con una entrada de diario.

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Reducir Cantidad

Disminuir la cantidad disponible de un artículo en el inventario, ajustando su valor total utilizando el costo promedio actual.

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Entrada de diario de ajuste

Registro contable que refleja la diferencia de inventario.

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Costo de los bienes vendidos

Costo por la venta de productos.

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Revaluación

Ajustar el costo promedio y el valor total de un artículo, sin cambiar la cantidad disponible.

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Código de Razón

Código usado para especificar el motivo del ajuste de inventario (daño, robo, etc.).

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Bodega

Ubicación física del inventario.

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Fecha específica

Fecha para registrar el ajuste del inventario.

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Conteo de Inventario

Proceso para determinar la cantidad real de artículos en el inventario.

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Costo Promedio

Valor promedio del costo de un artículo en inventario.

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Centro de costos

Herramienta para segmentar información de inventario.

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Observaciones (ajuste)

Descripción breve adicional sobre el ajuste de inventario.

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Toma de Inventario

Proceso para registrar la cantidad real de artículos en el inventario.

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¿Cuándo se realiza un ajuste de inventario?

Cuando el inventario físico no coincide con los registros del inventario debido a errores, robos, daños o pérdidas.

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Cantidad Inicial

La cantidad total de un producto al comienzo de un período.

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Cantidad Final

La cantidad total de un producto al final de un período.

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Inventario Manual

Contar manualmente todos los artículos en el almacén para verificar el inventario.

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Sistema de Inventario

Software que automatiza el registro y control del inventario.

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Equipo de trabajo ideal

Un grupo de personas con experiencia en inventario y control de calidad, idealmente con manejo de herramientas de gestión de stock.

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Programación de control de inventario

Planificar un control de inventario para minimizar las entradas y salidas de mercancías durante el proceso, mejorando la eficiencia.

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Conteo integral de inventario

Contar todos los items del inventario de forma completa y exhaustiva, utilizando el sistema de stock electrónico y registrando las cantidades.

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Análisis de desviaciones

Comparar las cantidades contabilizadas con los registros del sistema y realizar los ajustes necesarios.

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Actualización de documentación

Ajustar los registros de inventario, reportes financieros y la documentación relacionada para reflejar las cantidades reales.

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Importancia de la comunicación

Informar los resultados del ajuste de inventario a los departamentos de ventas, compras y finanzas para que todos estén al tanto.

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¿Por qué es crucial un control de inventario?

Permite identificar las inconsistencias en el inventario, ajustar los registros y realizar las correcciones necesarias para un control preciso.

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El control de inventario, una herramienta clave

Un proceso regular de control de inventario es vital para la gestión eficiente de un negocio, asegurando la precisión de los registros y optimizando la gestión de stock.

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Study Notes

Sesión de Aprendizaje 14

  • Tema: Inventario y Ajustes de Inventario
  • Docente: César Moisés Gómez Salazar
  • Institución: Instituto Arzobispo Loayza

Instrucciones Importantes para la Sesión

  • Llegar puntualmente a la sesión
  • Mantener el micrófono y cámara desactivados, usar el chat para preguntas
  • Al terminar la clase, todos los alumnos deben salir
  • Respetar a los demás participantes y al docente en todo momento
  • Preguntar las dudas al final de la clase
  • Recordatorio: La grabación y el reglamento de conducta se aplicarán

Objetivo de la Sesión

  • Conocer los ajustes de inventario y la modificación de la cantidad en virtual para igualar la cantidad física

¿Qué es un Ajuste de Inventario?

  • Los ajustes de inventario son aumentos o disminuciones en el inventario para considerar robos, pérdidas, roturas o errores
  • Se usan para modificar el valor y/o la cantidad del stock en el negocio
  • Se utilizan para ajustes en la cantidad disponible, costo promedio o valor total de un artículo
  • Se pueden usar para cancelar un artículo dañado, o situaciones donde una transacción no sea adecuada

Tipos de Ajustes de Inventario

  • Aumentar la cantidad: Aumenta la cantidad actual disponible y ajusta su valor total.
  • Reducir la cantidad: Disminuye la cantidad actual disponible y ajusta su valor total.
  • Revaluación: Ajusta el costo promedio y el valor total sin cambiar la cantidad disponible

Inventario Físico

  • Requiere un conteo físico de inventario para comparar con el saldo registrado en el sistema
  • Toda actividad debe cesar durante el recuento para mantener la integridad
  • Los empleados registran manualmente cada unidad en el almacén

Ajustes Periódicos de Inventario

  • Bajo el sistema de inventario periódico, el propietario registra cambios cuando cuenta físicamente el inventario
  • Compara el saldo registrado actual con el recuento de inventario realizado
  • La diferencia se registra como ajuste de inventario
  • Incluye un débito al costo de los bienes vendidos, crédito a compras y crédito o débito al inventario

Determinación del Monto de las Compras

  • El monto de las compras se determina en función de la acumulación de compras realizadas durante el mes
  • Se calcula la diferencia entre el recuento de inventario físico y el saldo registrado en el sistema
  • Un aumento se refleja en un débito y una disminución en un crédito, al monto del costo de los bienes vendidos

Factores a Considerar para un Buen Ajuste de Inventario

  • Bodega: Seleccionar la bodega correcta donde se encuentran los productos a ajustar, si es una sucursal o puntos de interés es mejor hacer ajustes por secciones.
  • Fecha específica: Establecer la fecha precisa para registrar el nuevo inventario.
  • Centro de costos: Utilizar herramientas de centro de costos para segmentar la información y monitorear recursos, tanto ingresos como costos.
  • Observaciones: Incluir descripciones breves del ajuste de inventario.
  • Tipo de ajuste: Definir el tipo de ajuste que se va a realizar.
  • Cantidad: Especificar con precisión la cantidad que se añadirá o restará.
  • Costo unitario: Detallar el costo unitario de cada producto.
  • Cantidad inicial o final: Indicar la cantidad inicial o final de cada producto.

Inventario Manual

  • Es el primer paso para ajustar.
  • El conteo físico tiene el objetivo de que el contador pueda comparar el conteo físico con el saldo del inventario registrado en el sistema
  • Se requiere que toda actividad cese durante el conteo para garantizar la integridad
  • Los empleados realizan un registro de cada unidad.

Razones para Ajustar el Inventario

  • Daños al stock
  • Revalorización de los productos
  • Bienes robados
  • Inventario fuera de stock
  • Resultados de inventarios
  • Cambio de ubicación de la mercancía

Cómo se hace un ajuste de Inventario?

  • Seleccionar un equipo de trabajo con experiencia en el manejo de inventario
  • Programar un control de inventario para detectar desviaciones y disminuir entradas y salidas de mercadería
  • Hacer conteo de inventario de forma integral y con criterio
  • Actualizar la documentación
  • Comunicar los resultados del ajuste de inventario a los usuarios relacionados (compras, ventas, finanzas)

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