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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la finalidad de los ajustes de inventario?
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la finalidad de los ajustes de inventario?
- Eliminar productos que no se han vendido.
- Aumentar la cantidad de productos en existencia.
- Dar cuenta de cambios en el stock debido a robos y errores. (correct)
- Registrar las ventas realizadas durante el mes.
¿Qué tipo de ajuste de inventario disminuiría la cantidad actual disponible de un artículo?
¿Qué tipo de ajuste de inventario disminuiría la cantidad actual disponible de un artículo?
- Reducir cantidad. (correct)
- Aumentar cantidad.
- Ajuste por daño.
- Revaluación.
¿Cuál de las siguientes razones sería válida para realizar un ajuste de inventario?
¿Cuál de las siguientes razones sería válida para realizar un ajuste de inventario?
- Un cambio en el proveedor del artículo.
- Una toma de inventario que revela bienes dañados. (correct)
- La decisión de promocionar el artículo.
- Un aumento en las ventas del producto.
¿Cómo se inicia un ajuste de inventario?
¿Cómo se inicia un ajuste de inventario?
¿Qué implica la 'revaluación' en los ajustes de inventario?
¿Qué implica la 'revaluación' en los ajustes de inventario?
¿Qué se debe ingresar al realizar un ajuste de inventario?
¿Qué se debe ingresar al realizar un ajuste de inventario?
¿Cuál de las siguientes opciones NO es un ejemplo de código de razón para un ajuste de inventario?
¿Cuál de las siguientes opciones NO es un ejemplo de código de razón para un ajuste de inventario?
Al realizar un ajuste de inventario por daño al stock, ¿qué información es crucial proporcionar?
Al realizar un ajuste de inventario por daño al stock, ¿qué información es crucial proporcionar?
Qué aspecto es esencial al realizar un ajuste de inventario para evitar confusiones?
Qué aspecto es esencial al realizar un ajuste de inventario para evitar confusiones?
Cuál es un tipo de ajuste de inventario que resulta de la entrada de mercancía nueva?
Cuál es un tipo de ajuste de inventario que resulta de la entrada de mercancía nueva?
Por qué es importante especificar el costo unitario al realizar un ajuste de inventario?
Por qué es importante especificar el costo unitario al realizar un ajuste de inventario?
Qué información es necesaria antes de hacer un ajuste de inventario?
Qué información es necesaria antes de hacer un ajuste de inventario?
¿Cuál es una de las claves para formar un buen equipo de trabajo en el control de inventario?
¿Cuál es una de las claves para formar un buen equipo de trabajo en el control de inventario?
Qué frecuencia es recomendada para llevar a cabo un conteo físico del inventario?
Qué frecuencia es recomendada para llevar a cabo un conteo físico del inventario?
Cuál de las siguientes razones puede justificar una modificación en el ajuste de inventario?
Cuál de las siguientes razones puede justificar una modificación en el ajuste de inventario?
¿Qué se debe hacer primero antes de realizar un ajuste de inventario?
¿Qué se debe hacer primero antes de realizar un ajuste de inventario?
¿Por qué es importante programar el control de inventario?
¿Por qué es importante programar el control de inventario?
Qué debe hacerse para mantener la integridad del proceso de conteo manual de inventario?
Qué debe hacerse para mantener la integridad del proceso de conteo manual de inventario?
Qué efecto puede tener la pérdida o variación no registrada en el inventario de una PyME?
Qué efecto puede tener la pérdida o variación no registrada en el inventario de una PyME?
¿Cómo debe ser el conteo del inventario para que sea efectivo?
¿Cómo debe ser el conteo del inventario para que sea efectivo?
Después de analizar los resultados del conteo, ¿qué acción es crucial realizar a continuación?
Después de analizar los resultados del conteo, ¿qué acción es crucial realizar a continuación?
¿Qué incluye la actualización de la documentación de inventario después de un ajuste?
¿Qué incluye la actualización de la documentación de inventario después de un ajuste?
¿A quiénes debería comunicarse los resultados del ajuste de inventario?
¿A quiénes debería comunicarse los resultados del ajuste de inventario?
¿Cuál es el propósito principal de realizar un conteo físico de inventario?
¿Cuál es el propósito principal de realizar un conteo físico de inventario?
¿Qué se debe verificar después de realizar un conteo del inventario?
¿Qué se debe verificar después de realizar un conteo del inventario?
¿Qué se hace si el recuento físico de inventario indica un aumento en el saldo de inventario?
¿Qué se hace si el recuento físico de inventario indica un aumento en el saldo de inventario?
Al realizar ajustes de inventario, ¿qué representa la entrada de diario que incluye un débito a las compras?
Al realizar ajustes de inventario, ¿qué representa la entrada de diario que incluye un débito a las compras?
¿Cuál es la importancia de elegir la bodega correcta para hacer un ajuste de inventario?
¿Cuál es la importancia de elegir la bodega correcta para hacer un ajuste de inventario?
¿Qué información se debería colocar en las observaciones al ajustar el inventario?
¿Qué información se debería colocar en las observaciones al ajustar el inventario?
¿Qué representa el centro de costos en el manejo de inventarios?
¿Qué representa el centro de costos en el manejo de inventarios?
¿Qué debe considerarse al registrar la fecha de un ajuste de inventario?
¿Qué debe considerarse al registrar la fecha de un ajuste de inventario?
¿Cómo afecta el monto del costo de los bienes vendidos durante un ajuste de inventario?
¿Cómo afecta el monto del costo de los bienes vendidos durante un ajuste de inventario?
Flashcards
Inventario físico
Inventario físico
Conteo manual de las unidades de inventario en el almacén para comparar con el registro.
Ajustes de Inventario
Ajustes de Inventario
Aumentos o disminuciones en el inventario para registrar robos, pérdidas, roturas o errores en la cantidad de artículos.
Aumentar Cantidad
Aumentar Cantidad
Incrementar la cantidad disponible de un artículo en el inventario, ajustando su valor total utilizando el costo promedio actual o el ingresado.
Ajustes de inventario (periódico)
Ajustes de inventario (periódico)
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Reducir Cantidad
Reducir Cantidad
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Entrada de diario de ajuste
Entrada de diario de ajuste
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Costo de los bienes vendidos
Costo de los bienes vendidos
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Revaluación
Revaluación
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Código de Razón
Código de Razón
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Bodega
Bodega
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Fecha específica
Fecha específica
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Conteo de Inventario
Conteo de Inventario
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Costo Promedio
Costo Promedio
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Centro de costos
Centro de costos
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Observaciones (ajuste)
Observaciones (ajuste)
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Toma de Inventario
Toma de Inventario
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¿Cuándo se realiza un ajuste de inventario?
¿Cuándo se realiza un ajuste de inventario?
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Cantidad Inicial
Cantidad Inicial
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Cantidad Final
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Inventario Manual
Inventario Manual
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Sistema de Inventario
Sistema de Inventario
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Equipo de trabajo ideal
Equipo de trabajo ideal
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Programación de control de inventario
Programación de control de inventario
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Conteo integral de inventario
Conteo integral de inventario
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Análisis de desviaciones
Análisis de desviaciones
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Actualización de documentación
Actualización de documentación
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Importancia de la comunicación
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¿Por qué es crucial un control de inventario?
¿Por qué es crucial un control de inventario?
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El control de inventario, una herramienta clave
El control de inventario, una herramienta clave
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Study Notes
Sesión de Aprendizaje 14
- Tema: Inventario y Ajustes de Inventario
- Docente: César Moisés Gómez Salazar
- Institución: Instituto Arzobispo Loayza
Instrucciones Importantes para la Sesión
- Llegar puntualmente a la sesión
- Mantener el micrófono y cámara desactivados, usar el chat para preguntas
- Al terminar la clase, todos los alumnos deben salir
- Respetar a los demás participantes y al docente en todo momento
- Preguntar las dudas al final de la clase
- Recordatorio: La grabación y el reglamento de conducta se aplicarán
Objetivo de la Sesión
- Conocer los ajustes de inventario y la modificación de la cantidad en virtual para igualar la cantidad física
¿Qué es un Ajuste de Inventario?
- Los ajustes de inventario son aumentos o disminuciones en el inventario para considerar robos, pérdidas, roturas o errores
- Se usan para modificar el valor y/o la cantidad del stock en el negocio
- Se utilizan para ajustes en la cantidad disponible, costo promedio o valor total de un artículo
- Se pueden usar para cancelar un artículo dañado, o situaciones donde una transacción no sea adecuada
Tipos de Ajustes de Inventario
- Aumentar la cantidad: Aumenta la cantidad actual disponible y ajusta su valor total.
- Reducir la cantidad: Disminuye la cantidad actual disponible y ajusta su valor total.
- Revaluación: Ajusta el costo promedio y el valor total sin cambiar la cantidad disponible
Inventario Físico
- Requiere un conteo físico de inventario para comparar con el saldo registrado en el sistema
- Toda actividad debe cesar durante el recuento para mantener la integridad
- Los empleados registran manualmente cada unidad en el almacén
Ajustes Periódicos de Inventario
- Bajo el sistema de inventario periódico, el propietario registra cambios cuando cuenta físicamente el inventario
- Compara el saldo registrado actual con el recuento de inventario realizado
- La diferencia se registra como ajuste de inventario
- Incluye un débito al costo de los bienes vendidos, crédito a compras y crédito o débito al inventario
Determinación del Monto de las Compras
- El monto de las compras se determina en función de la acumulación de compras realizadas durante el mes
- Se calcula la diferencia entre el recuento de inventario físico y el saldo registrado en el sistema
- Un aumento se refleja en un débito y una disminución en un crédito, al monto del costo de los bienes vendidos
Factores a Considerar para un Buen Ajuste de Inventario
- Bodega: Seleccionar la bodega correcta donde se encuentran los productos a ajustar, si es una sucursal o puntos de interés es mejor hacer ajustes por secciones.
- Fecha específica: Establecer la fecha precisa para registrar el nuevo inventario.
- Centro de costos: Utilizar herramientas de centro de costos para segmentar la información y monitorear recursos, tanto ingresos como costos.
- Observaciones: Incluir descripciones breves del ajuste de inventario.
- Tipo de ajuste: Definir el tipo de ajuste que se va a realizar.
- Cantidad: Especificar con precisión la cantidad que se añadirá o restará.
- Costo unitario: Detallar el costo unitario de cada producto.
- Cantidad inicial o final: Indicar la cantidad inicial o final de cada producto.
Inventario Manual
- Es el primer paso para ajustar.
- El conteo físico tiene el objetivo de que el contador pueda comparar el conteo físico con el saldo del inventario registrado en el sistema
- Se requiere que toda actividad cese durante el conteo para garantizar la integridad
- Los empleados realizan un registro de cada unidad.
Razones para Ajustar el Inventario
- Daños al stock
- Revalorización de los productos
- Bienes robados
- Inventario fuera de stock
- Resultados de inventarios
- Cambio de ubicación de la mercancía
Cómo se hace un ajuste de Inventario?
- Seleccionar un equipo de trabajo con experiencia en el manejo de inventario
- Programar un control de inventario para detectar desviaciones y disminuir entradas y salidas de mercadería
- Hacer conteo de inventario de forma integral y con criterio
- Actualizar la documentación
- Comunicar los resultados del ajuste de inventario a los usuarios relacionados (compras, ventas, finanzas)
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