Sesión 14 (INFORMACTICA FARMACEUTICA)
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la finalidad de los ajustes de inventario?

  • Eliminar productos que no se han vendido.
  • Aumentar la cantidad de productos en existencia.
  • Dar cuenta de cambios en el stock debido a robos y errores. (correct)
  • Registrar las ventas realizadas durante el mes.

    • ¿Qué tipo de ajuste de inventario disminuiría la cantidad actual disponible de un artículo?

  • Reducir cantidad. (correct)
  • Aumentar cantidad.
  • Ajuste por daño.
  • Revaluación.

    • ¿Cuál de las siguientes razones sería válida para realizar un ajuste de inventario?

  • Un cambio en el proveedor del artículo.
  • Una toma de inventario que revela bienes dañados. (correct)
  • La decisión de promocionar el artículo.
  • Un aumento en las ventas del producto.

    • ¿Cómo se inicia un ajuste de inventario?

    <p>Manual o como parte de un conteo físico.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la 'revaluación' en los ajustes de inventario?

    <p>Modificar el costo promedio sin alterar la cantidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe ingresar al realizar un ajuste de inventario?

    <p>Un código de razón apropiado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones NO es un ejemplo de código de razón para un ajuste de inventario?

    <p>Aumento de costos de producción.</p> Signup and view all the answers

    Al realizar un ajuste de inventario por daño al stock, ¿qué información es crucial proporcionar?

    <p>El código de razón que indica el daño.</p> Signup and view all the answers

    Qué aspecto es esencial al realizar un ajuste de inventario para evitar confusiones?

    <p>Indicar a qué artículos se aplicará el control</p> Signup and view all the answers

    Cuál es un tipo de ajuste de inventario que resulta de la entrada de mercancía nueva?

    <p>Aumento por ingreso de mercancía nueva</p> Signup and view all the answers

    Por qué es importante especificar el costo unitario al realizar un ajuste de inventario?

    <p>Porque se relaciona con el valor de compra de un producto</p> Signup and view all the answers

    Qué información es necesaria antes de hacer un ajuste de inventario?

    <p>La cantidad inicial o final del producto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las claves para formar un buen equipo de trabajo en el control de inventario?

    <p>Familiarizarse con el inventario y el proceso de control.</p> Signup and view all the answers

    Qué frecuencia es recomendada para llevar a cabo un conteo físico del inventario?

    <p>Por ciclos, según necesidad</p> Signup and view all the answers

    Cuál de las siguientes razones puede justificar una modificación en el ajuste de inventario?

    <p>Revalorización de los productos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer primero antes de realizar un ajuste de inventario?

    <p>Hacer un conteo del inventario.</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante programar el control de inventario?

    <p>Para mantener la actividad diaria sin interrupciones.</p> Signup and view all the answers

    Qué debe hacerse para mantener la integridad del proceso de conteo manual de inventario?

    <p>Suspender todas las actividades durante el conteo</p> Signup and view all the answers

    Qué efecto puede tener la pérdida o variación no registrada en el inventario de una PyME?

    <p>Deterioro del patrimonio y del flujo de caja</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo debe ser el conteo del inventario para que sea efectivo?

    <p>Integral y con criterio.</p> Signup and view all the answers

    Después de analizar los resultados del conteo, ¿qué acción es crucial realizar a continuación?

    <p>Realizar ajustes de inventario si es necesario.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye la actualización de la documentación de inventario después de un ajuste?

    <p>Registros de inventario y otros documentos relevantes.</p> Signup and view all the answers

    ¿A quiénes debería comunicarse los resultados del ajuste de inventario?

    <p>A todos los usuarios y sectores interesados, incluidos compras y ventas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de realizar un conteo físico de inventario?

    <p>Comparar el saldo de inventario registrado con el conteo físico</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe verificar después de realizar un conteo del inventario?

    <p>Los resultados registrados y las cantidades contadas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se hace si el recuento físico de inventario indica un aumento en el saldo de inventario?

    <p>Se debita la cuenta de inventario</p> Signup and view all the answers

    Al realizar ajustes de inventario, ¿qué representa la entrada de diario que incluye un débito a las compras?

    <p>Un ajuste por disminución de inventario</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la importancia de elegir la bodega correcta para hacer un ajuste de inventario?

    <p>Evita confusiones y mejora la trazabilidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información se debería colocar en las observaciones al ajustar el inventario?

    <p>Una breve descripción del ajuste realizado</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué representa el centro de costos en el manejo de inventarios?

    <p>Una herramienta para monitorear el uso de los recursos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe considerarse al registrar la fecha de un ajuste de inventario?

    <p>La fecha en que se realiza el recuento físico</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo afecta el monto del costo de los bienes vendidos durante un ajuste de inventario?

    <p>Se determina al calcular el número necesario para equilibrar la entrada</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Sesión de Aprendizaje 14

    • Tema: Inventario y Ajustes de Inventario
    • Docente: César Moisés Gómez Salazar
    • Institución: Instituto Arzobispo Loayza

    Instrucciones Importantes para la Sesión

    • Llegar puntualmente a la sesión
    • Mantener el micrófono y cámara desactivados, usar el chat para preguntas
    • Al terminar la clase, todos los alumnos deben salir
    • Respetar a los demás participantes y al docente en todo momento
    • Preguntar las dudas al final de la clase
    • Recordatorio: La grabación y el reglamento de conducta se aplicarán

    Objetivo de la Sesión

    • Conocer los ajustes de inventario y la modificación de la cantidad en virtual para igualar la cantidad física

    ¿Qué es un Ajuste de Inventario?

    • Los ajustes de inventario son aumentos o disminuciones en el inventario para considerar robos, pérdidas, roturas o errores
    • Se usan para modificar el valor y/o la cantidad del stock en el negocio
    • Se utilizan para ajustes en la cantidad disponible, costo promedio o valor total de un artículo
    • Se pueden usar para cancelar un artículo dañado, o situaciones donde una transacción no sea adecuada

    Tipos de Ajustes de Inventario

    • Aumentar la cantidad: Aumenta la cantidad actual disponible y ajusta su valor total.
    • Reducir la cantidad: Disminuye la cantidad actual disponible y ajusta su valor total.
    • Revaluación: Ajusta el costo promedio y el valor total sin cambiar la cantidad disponible

    Inventario Físico

    • Requiere un conteo físico de inventario para comparar con el saldo registrado en el sistema
    • Toda actividad debe cesar durante el recuento para mantener la integridad
    • Los empleados registran manualmente cada unidad en el almacén

    Ajustes Periódicos de Inventario

    • Bajo el sistema de inventario periódico, el propietario registra cambios cuando cuenta físicamente el inventario
    • Compara el saldo registrado actual con el recuento de inventario realizado
    • La diferencia se registra como ajuste de inventario
    • Incluye un débito al costo de los bienes vendidos, crédito a compras y crédito o débito al inventario

    Determinación del Monto de las Compras

    • El monto de las compras se determina en función de la acumulación de compras realizadas durante el mes
    • Se calcula la diferencia entre el recuento de inventario físico y el saldo registrado en el sistema
    • Un aumento se refleja en un débito y una disminución en un crédito, al monto del costo de los bienes vendidos

    Factores a Considerar para un Buen Ajuste de Inventario

    • Bodega: Seleccionar la bodega correcta donde se encuentran los productos a ajustar, si es una sucursal o puntos de interés es mejor hacer ajustes por secciones.
    • Fecha específica: Establecer la fecha precisa para registrar el nuevo inventario.
    • Centro de costos: Utilizar herramientas de centro de costos para segmentar la información y monitorear recursos, tanto ingresos como costos.
    • Observaciones: Incluir descripciones breves del ajuste de inventario.
    • Tipo de ajuste: Definir el tipo de ajuste que se va a realizar.
    • Cantidad: Especificar con precisión la cantidad que se añadirá o restará.
    • Costo unitario: Detallar el costo unitario de cada producto.
    • Cantidad inicial o final: Indicar la cantidad inicial o final de cada producto.

    Inventario Manual

    • Es el primer paso para ajustar.
    • El conteo físico tiene el objetivo de que el contador pueda comparar el conteo físico con el saldo del inventario registrado en el sistema
    • Se requiere que toda actividad cese durante el conteo para garantizar la integridad
    • Los empleados realizan un registro de cada unidad.

    Razones para Ajustar el Inventario

    • Daños al stock
    • Revalorización de los productos
    • Bienes robados
    • Inventario fuera de stock
    • Resultados de inventarios
    • Cambio de ubicación de la mercancía

    Cómo se hace un ajuste de Inventario?

    • Seleccionar un equipo de trabajo con experiencia en el manejo de inventario
    • Programar un control de inventario para detectar desviaciones y disminuir entradas y salidas de mercadería
    • Hacer conteo de inventario de forma integral y con criterio
    • Actualizar la documentación
    • Comunicar los resultados del ajuste de inventario a los usuarios relacionados (compras, ventas, finanzas)

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