Sesión 6 - 2024: Proyectos en Prevención de Cáncer Ginecológico PDF

Proyectos en prevención de cáncer ginecológico Metodología para la elaboración del Programa de Requerimientos y Presupuesto de cada Acción Docente: Dra. Gudelia Zevallos Ypanaqué 1. Conectándonos : Nuestros saberes previos ¿Qué ENTIENDES POR...

Proyectos en prevención de cáncer ginecológico Metodología para la elaboración del Programa de Requerimientos y Presupuesto de cada Acción Docente: Dra. Gudelia Zevallos Ypanaqué 1. Conectándonos : Nuestros saberes previos ¿Qué ENTIENDES POR PRESUPUESTO? 2. Logro de la sesión Metodología para la elaboración del Programa de Requerimientos y Presupuesto de cada Acción Al final de la sesión, el estudiante es capaz de comprender la importancia de la metodología para la elaboración del Programa de Requerimientos y Presupuesto de cada Acción 3. Metodología para elaborar un programa de requerimiento y presupuesto La metodología para elaborar un Programa de Requerimientos y Presupuesto para cada acción en un proyecto se basa en varios pasos clave que permiten definir, organizar y asignar los recursos necesarios 1. 1. Definición de Acciones Específicas: Objetivos y Metas: Define claramente los objetivos y metas de cada acción para asegurarte de que los requerimientos y el presupuesto estarán alineados con los resultados esperados. Desglose de Tareas: Divide cada acción en tareas específicas para una mejor estimación de recursos y costos. 2. Identificación de Requerimientos: Recursos Humanos: Determina el personal necesario (roles, experiencia y tiempo) para cada tarea. Materiales y Equipos: Lista todos los materiales, equipos e insumos requeridos, considerando calidad y cantidad. Infraestructura y Servicios: Identifica necesidades de espacio, infraestructura y servicios de soporte (electricidad, internet, etc.). 3. Estimación de Costos Costos Directos: Materiales y Equipos: Realiza cotizaciones de los proveedores o revisa precios de mercado. Mano de Obra: Calcula el costo del personal requerido por horas o salarios mensuales. Servicios y Suministros: Incluye costos asociados a la infraestructura o servicios necesarios. Costos Indirectos: Incluye gastos administrativos, impuestos, licencias, o seguros que puedan ser aplicables. 4. Elaboración del Presupuesto Asignación de Costos a Tareas Específicas: Para una distribución precisa, asigna cada costo a las tareas correspondientes. Margen de Contingencia: Incluye un margen (generalmente entre el 5% y el 10%) para cubrir posibles aumentos de precio o imprevistos. Consolidación Total del Presupuesto: Suma los costos directos, indirectos y el margen de contingencia para obtener el presupuesto total por acción. 5. Validación y Ajuste del Presupuesto Revisión: Asegúrate de que los cálculos y las asignaciones sean correctos y realistas. Consulta con Partes Interesadas: Comparte el presupuesto con las partes interesadas para recibir retroalimentación. Ajustes Necesarios: Realiza modificaciones en caso de que haya errores, omisiones o retroalimentación significativa. 6.Cronograma de Ejecución y Asignación de Recursos Distribución Temporal de Recursos: Define en qué periodos se necesitarán los recursos para planificar su adquisición y uso. Cronograma de Gastos: Establece un cronograma de desembolsos para cada acción, lo cual ayuda a monitorear y controlar los recursos a lo largo del proyecto. 7.Seguimiento y Control Presupuestario Supervisión Continua: Monitorea el uso del presupuesto durante la ejecución de las acciones para ajustar según sea necesario. Reportes de Progreso: Realiza reportes de gasto versus presupuesto planeado para asegurar la sostenibilidad financiera del proyecto. Ejemplo Proyecto: Prevención del Cáncer de Cuello Uterino Objetivo General: Aumentar la cobertura de toma de Papanicolaou (PAP) en mujeres de 25 a 64 años del 60% al 85% en el próximo año. Ejemplo de Programa de Requerimientos y Presupuesto por Acción Acción 1: Campaña de Concientización sobre la Importancia de la Prueba de PAP 1.Definición de la Acción 1. Objetivo: Sensibilizar a 10,000 mujeres entre 25 y 64 años sobre la importancia de realizarse el PAP anualmente. 2. Meta: Aumentar el conocimiento sobre el PAP en al menos un 80% de las participantes en la campaña. 2.Requerimientos Específicos Recursos Humanos: Educador de Salud (1) – Responsable de dirigir charlas. Promotores de Salud (5) – Responsables de distribuir material informativo en comunidades. Materiales y Equipos: Folletos informativos (10,000 unidades). Carteles para centros de salud (50 unidades). Altavoz portátil para charlas en lugares públicos. Infraestructura y Servicios: Espacio en centros comunitarios para realizar charlas (20 sesiones). Transporte para el equipo de promotores. 3.Estimación de Costos 1. Costos Directos: 1.Educador de Salud: 50 horas x S/ 80 por hora = S/ 4,000 2.Promotores de Salud: 200 horas x S/ 25 por hora = S/ 5,000 3.Materiales: 1.Folletos (10,000 unidades x S/ 0.50) = S/ 5,000 2.Carteles (50 unidades x S/ 10) = S/ 500 4.Equipos: 1.Altavoz portátil = S/ 200 2. Costos Indirectos: 1.Transporte para promotores (20 desplazamientos) = S/ 1,000 2.Alquiler de espacios comunitarios (20 sesiones x S/ 50) = S/ 1,000 3. Total Costos Directos e Indirectos: S/ 16,700 4. Margen de Contingencia (10%): S/ 1,670 5. Presupuesto Total para Acción 1: S/ 18,370 Acción 2: Capacitación del Personal de Salud para la Realización del PAP 1.Definición de la Acción 1. Objetivo: Capacitar a 50 profesionales de salud en técnicas actualizadas para la toma de PAP. 2. Meta: Garantizar que el 100% de los capacitados adquieran las habilidades para realizar correctamente la prueba de PAP. 2.Requerimientos Específicos 1. Recursos Humanos: 1.Instructor especializado en PAP (1) – Encargado de la capacitación. 2. Materiales y Equipos: 1.Manuales de capacitación (50 unidades). 2.Kits de entrenamiento para toma de PAP (50 unidades). 3. Infraestructura y Servicios: 1.Sala de capacitación en un centro de salud. Estimación de Costos Costos Directos: Instructor especializado: 40 horas x S/ 100 por hora = S/ 4,000 Materiales: Manuales de capacitación (50 unidades x S/ 15) = S/ 750 Kits de entrenamiento (50 unidades x S/ 20) = S/ 1,000 Infraestructura: Alquiler de sala (5 días x S/ 150) = S/ 750 1. Costos Indirectos: 1.Materiales de oficina y equipos (marcadores, proyectores, etc.) = S/ 300 2. Total Costos Directos e Indirectos: S/ 6,800 3. Margen de Contingencia (10%): S/ 680 4. Presupuesto Total para Acción 2: S/ 7,480 Acción 3: Jornadas de Tamizaje Comunitario para la Toma de PAP 1.Definición de la Acción 1. Objetivo: Realizar PAP a 3,000 mujeres en zonas de difícil acceso. 2. Meta: Lograr que al menos el 90% de las mujeres examinadas reciban los resultados y recomendaciones de seguimiento. 2.Requerimientos Específicos 1. Recursos Humanos: 1.Equipos de salud (3 equipos de 2 personas) – Responsables de la toma de PAP en las jornadas. 2. Materiales y Equipos: 1.Kits de PAP (3,000 unidades). 2.Vehículos para movilización. 3. Infraestructura y Servicios: 1.Carpas y mobiliario para atención en áreas abiertas (si es necesario). Estimación de Costos Costos Directos: Personal de Salud: 3 equipos x 2 personas x 120 horas x S/ 80 por hora = S/ 57,600 Materiales: Kits de PAP (3,000 unidades x S/ 20) = S/ 60,000 Equipos: Alquiler de vehículos para transporte (10 días x S/ 300) = S/ 3,000 1. Costos Indirectos: 1.Mantenimiento de vehículos y combustible = S/ 1,000 2.Carpas y mobiliario = S/ 1,500 2. Total Costos Directos e Indirectos: S/ 123,100 3. Margen de Contingencia (10%): S/ 12,310 4. Presupuesto Total para Acción 3: S/ 135,410 Resumen de Presupuesto Total para el Proyecto Acción 1 (Campaña de Sensibilización): S/ 18,370 Acción 2 (Capacitación del Personal de Salud): S/ 7,480 Acción 3 (Jornadas de Tamizaje Comunitario): S/ 135,410 Presupuesto Total del Proyecto: S/ 161,260 4. Actividades Elabora unEjemplo de Programa de Requerimientos y Presupuesto por Acción 5. Retroalimentación Ejemplos de preguntas de reflexión: ¿Qué hemos aprendido? ¿En qué ámbitos de nuestra vida diaria aplicamos lo aprendido? ¿Cómo podemos mejorar nuestro aprendizaje? ¡GRACIAS!