Prevención de Cáncer Ginecológico

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Questions and Answers

¿Cuál es el primer paso en la metodología para elaborar un programa de requerimientos y presupuesto?

Identificación de requerimientos

Estimación de costos

Elaboración del presupuesto

Definición de acciones específicas (correct)

Qué elementos se deben considerar al realizar la identificación de requerimientos?

Recursos financieros y humanos

Solo los servicios de soporte

Recursos humanos, materiales y servicios (correct)

Solo los recursos materiales

A qué se refiere el margen de contingencia que se incluye en un presupuesto?

A los salarios del personal asignado

A cubrir posibles aumentos de precio o imprevistos (correct)

A un ahorro de recursos en el proyecto

A los costos directos de materiales

En el contexto de la estimación de costos, qué incluye los costos indirectos?

Gastos administrativos y seguros Signup and view all the answers

Qué se debe hacer para una asignación precisa de costos a tareas específicas?

Asignar cada costo a las tareas correspondientes Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes opciones NO es parte de la estimación de costos?

Define claramente los objetivos y metas Signup and view all the answers

Al dividir una acción en tareas específicas, cuál es el principal propósito?

Facilitar la estimación de recursos y costos Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes opciones describe mejor la etapa de elaboración del presupuesto?

Asignación de costos a tareas y consideración de un margen de contingencia Signup and view all the answers

¿Cuál es el costo total de los costos directos e indirectos para la Acción 1?

S/ 18,370 Signup and view all the answers

¿Qué porcentaje se considera como margen de contingencia en los presupuestos presentados?

10% Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo específico de la Acción 2?

Garantizar que el 100% de los capacitados puedan realizar el PAP. Signup and view all the answers

En los requerimientos específicos de la Acción 2, ¿qué tipo de materiales se necesita?

Sets de entrenamiento y manuales de capacitación. Signup and view all the answers

¿Cuál es el costo de alquiler de la sala de capacitación para la Acción 2?

S/ 750 Signup and view all the answers

¿Cuánt horas se asignan al instructor especializado para la Acción 2?

40 horas Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo de la Acción 3 relacionada con el PAP?

Realizar PAP a 3,000 mujeres en zonas de difícil acceso. Signup and view all the answers

¿Qué incluye el costo indirecto en la Acción 2?

Materiales de oficina y equipos. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones es parte del seguimiento y control presupuestario?

Monitorear el uso del presupuesto durante la ejecución. Signup and view all the answers

En la elaboración del presupuesto, ¿qué elementos se deben sumar para obtener el presupuesto total por acción?

Costos directos, indirectos y margen de contingencia. Signup and view all the answers

¿Cuál es un ejemplo de requerimiento específico para una acción de sensibilización?

Utilizar folletos informativos y carteles. Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse en caso de recibir retroalimentación significativa sobre el presupuesto?

Realizar ajustes necesarios en el presupuesto. Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo de la campaña de concientización sobre el PAP?

Sensibilizar a 10,000 mujeres sobre la importancia del PAP. Signup and view all the answers

¿Qué herramienta es esencial para establecer un cronograma de desembolsos?

Cronograma de gastos. Signup and view all the answers

¿Cuál es una meta de la acción de concientización sobre el PAP?

Aumentar el conocimiento sobre el PAP en al menos un 80% de las participantes. Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer al finalizar la validación del presupuesto?

Compartir el presupuesto con las partes interesadas. Signup and view all the answers

Study Notes

Proyectos en Prevención de Cáncer Ginecológico

El tema es la metodología para la elaboración de un Programa de Requerimientos y Presupuesto para cada acción en proyectos de prevención del cáncer ginecológico.
El docente es la Dra. Gudelia Zevallos Ypanaqué.
La universidad es Norbert Wiener, con colaboración de Arizona State University.

1. Conectándonos: Nuestros Saberes Previos

El objetivo de esta sección es generar una discusión previa sobre el concepto de presupuesto.

2. Logro de la Sesión

Al concluir la sesión, los estudiantes comprenderán la importancia de la metodología para la elaboración de programas de requerimientos y presupuesto para cada acción de un proyecto.

3. Metodología para Elaborar un Programa de Requerimiento y Presupuesto

La metodología se basa en pasos clave para definir, organizar y asignar recursos necesarios para un proyecto.

1.1 Definición de Acciones Específicas

Objetivos y Metas: Definir claramente los objetivos y metas de cada acción para asegurar que los requerimientos y el presupuesto estén alineados con los resultados esperados.
Desglose de Tareas: Dividir cada acción en tareas específicas para una mejor estimación de recursos y costos.

2. Identificación de Requerimientos

Recursos Humanos: Determinar el personal necesario, sus roles, experiencia y tiempo para cada tarea.
Materiales y Equipos: Listar todos los materiales, equipos e insumos requeridos, considerando calidad y cantidad.
Infraestructura y Servicios: Identificar las necesidades de espacio, infraestructura y servicios de soporte (electricidad, internet, etc.).

3. Estimación de Costos

Costos Directos:
- Materiales y Equipos: Cotizaciones de proveedores o revisión de precios de mercado.
- Mano de Obra: Calcular el costo del personal por horas o salarios mensuales.
- Servicios y Suministros: Costos asociados a la infraestructura o servicios necesarios.
Costos Indirectos: Gastos administrativos, impuestos, licencias o seguros aplicables.

4. Elaboración del Presupuesto

Asignación de Costos a Tareas Específicas: Asignar cada costo a las tareas correspondientes para una distribución precisa.
Margen de Contingencia: Incluir un margen (generalmente entre 5% y 10%) para cubrir posibles aumentos de precio e imprevistos.
Consolidación Total del Presupuesto: Sumar los costos directos, indirectos y el margen de contingencia para obtener el presupuesto total por acción.

5. Validación y Ajuste del Presupuesto

Revisión: Asegurar que los cálculos y asignaciones sean correctos y realistas.
Consulta con Partes Interesadas: Compartir el presupuesto con las partes interesadas para obtener retroalimentación.
Ajustes Necesarios: Realizar modificaciones si hay errores, omisiones o retroalimentación significativa.

6. Cronograma de Ejecución y Asignación de Recursos

Distribución Temporal de Recursos: Definir los periodos en que se necesitarán los recursos para planificar su adquisición y uso.
Cronograma de Gastos: Crear un cronograma de desembolsos para cada acción, para monitorear y controlar los recursos a lo largo del proyecto.

7. Seguimiento y Control Presupuestario

Supervisión Continua: Monitorear el uso del presupuesto durante la ejecución de las acciones para ajustar según sea necesario.
Reportes de Progreso: Realizar reportes de gasto versus presupuesto planeado para asegurar la sostenibilidad financiera del proyecto.

Ejemplo: Prevención del Cáncer de Cuello Uterino

Objetivo General: Aumentar la cobertura de toma de Papanicolaou (PAP) en mujeres de 25 a 64 años del 60% al 85% en el próximo año.

Ejemplo de Programa de Requerimientos y Presupuesto por Acción (Acción 1: Campaña de Concientización sobre la Importancia de la Prueba de PAP)

Objetivo: Sensibilizar a 10,000 mujeres entre 25 y 64 años sobre la importancia de realizarse el PAP anualmente.
Meta: Aumentar el conocimiento sobre el PAP en al menos un 80% de las participantes de la campaña.
Recursos Humanos: Educador de Salud (1), Promotores de Salud (5).
Materiales y Equipos: Folletos informativos (10,000 unidades), Carteles (50 unidades), Altavoz portátil.
Infraestructura y Servicios: Espacio en centros comunitarios para realizar charlas (20 sesiones), Transporte para el equipo de promotores.
Estimación de Costos: Se incluye cálculo de los costos directos e indirectos, margen de contingencia y presupuesto total.

Ejemplo: Capacitación del Personal de Salud para la Realización del PAP

Objetivo: Capacitar a 50 profesionales de salud en técnicas actualizadas para la toma de PAP.
Meta: Garantizar que el 100% de los capacitados adquieran las habilidades para realizar correctamente la prueba de PAP.
Recursos Humanos: Instructor especializado en PAP (1)
Materiales y Equipos: Manuales de capacitación (50 unidades), Kits de entrenamiento (50 unidades).
Infraestructura y Servicios: Sala de capacitación en un centro de salud.
Estimación de Costos: Se incluyen los costos directos e indirectos, margen de contingencia y presupuesto total.

Ejemplo: Jornadas de Tamizaje Comunitario para la Toma de PAP

Objetivo: Realizar PAP a 3,000 mujeres en zonas de difícil acceso.
Meta: Lograr que al menos el 90% de las mujeres examinadas reciban los resultados y recomendaciones de seguimiento.
Recursos Humanos: Equipos de salud (3 equipos de 2 personas).
Materiales y Equipos: Kits de PAP (3,000 unidades), Vehículos para movilización.
Infraestructura y Servicios: Carpas y mobiliario para atención en áreas abiertas (si es necesario).
Estimación de Costos: Se incluyen los costos directos e indirectos, margen de contingencia y presupuesto total.

4. Actividades

Elaborar un ejemplo de Programa de Requerimientos y Presupuesto por Acción.

5. Retroalimentación

Preguntas de reflexión: ¿Qué hemos aprendido?, ¿En qué ámbitos de nuestra vida diaria aplicamos lo aprendido?, ¿Cómo podemos mejorar nuestro aprendizaje?

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Description

Este cuestionario explora la metodología para la elaboración de programas de requerimientos y presupuestos en proyectos de prevención del cáncer ginecológico. A través de la discusión previa y la comprensión de acciones específicas, los estudiantes aprenderán a definir, organizar y asignar recursos necesarios para asegurar el éxito del proyecto.