Moavineen (Welfare Staff) Duties Book (1) PDF

‫‪Book for welfare staff‬‬ ‫‪PC-8 by Aafridi‬‬ ‫تربیتی مواد‬ ‫ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫یظر نانی‬ ‫حافظ عٹدالقدوس‪ ،‬ڈاترنکیر (شعبہ تحق یق و مراجع)‪ ،‬محمد حلیق‪...

‫‪Book for welfare staff‬‬ ‫‪PC-8 by Aafridi‬‬ ‫تربیتی مواد‬ ‫ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫یظر نانی‬ ‫حافظ عٹدالقدوس‪ ،‬ڈاترنکیر (شعبہ تحق یق و مراجع)‪ ،‬محمد حلیق‪ ،‬ڈ پتی ڈاترنکیر (شعبہ تحق یق و مراجع)‪،‬‬ ‫ٓ‬ ‫جمٹل الرجمن‪ ،‬اسسی نٹ ڈاترنکیر (حج انی نی سٹل)‪ ،‬عائشہ اعجاز‪ ،‬اسسی نٹ ڈاترنکیر (شعبہ تحق یق و مراجع)‪،‬‬ ‫ٓ‬ ‫حسنب اجمد صدیقی‪ ،‬ڈاترنکیر (حاجی کیمپ اسالم اناد)‬ ‫وزارت مذہتی امور و بین المذاہب ہم آہٹگی‬ ‫حکومت ناکسٹان‪ ،‬اسالم آناد‬ ‫‪Website: www.mora.gov.pk , www.hajjinfo.org‬‬ ‫‪Facebook: /mora.official , Twitter: /MORAisbofficial‬‬ ‫‪Instagram: /morifh.official , Youtube: /mediacellmora‬‬  ‫نلنبہ‬ ‫َ َّ ْ َ ل َّل ُ َّ َ َّ ْ َ‬ ‫لب يك ا هم لب يك‪،‬‬ ‫حاضر ہوں‪ ،‬اے ہللا میں حاضر ہوں‪،‬‬ ‫َ َ َ َ َ َ َ َ َ‬ ‫لبَّ ْيك ال شِريك لك لبَّ ْيك‬ ‫(ہاں )میں حاضر ہوں تیرا کونی شرنک نہیں میں حاضر ہوں‬ ‫َّ ْ َ ْ َ َ ِّن ْ َ َ َ َ َ ْ ُ ْ َ‬ ‫ِإن الحمد‪ ،‬وال عمة‪ ،‬لك والملك‪،‬‬ ‫ی‬ ‫ئے سک تمام یعریفیں اور ساری عمتیں تیری ہیں اورنادساہی تیری ہی ہے‪،‬‬ ‫َ َ َ َ َ‬ ‫ال شِريك لك‬ ‫تیرا کونی شرنک نہیں‬ ‫‪1‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫پ نغام‬ ‫احب حتی نت مسلمان تر فرض ہے۔ ہر ناکسٹانی‬ ‫ُ‬ ‫حج اسالم کا بیٹادی رکن ہے جو زندگی میں انک نار ہرص ِ‬ ‫اسالم سے والہانہ محنت رکھٹا ہے اور اسالمی شعار تر سحتی سے عمل تیرا بھی ہے۔ حکومت ناکسٹان اداپٹگی حج‬ ‫کے جوالے سے ہر ممکن کوسش کرنی ہے کہ حج ِاز مقدس حائے والے جوش یصی یوں کو کسی قسم کی یکل یف‬ ‫کا سامٹا نہ ہو۔ گذشبہ سالوں کے تجرنات کی روستی میں وزارت مذہتی و بین امذاہب ہم آہٹگی حج کے دوران‬ ‫عازمی ِن حج کی دنکھ بھال کے اپ یظامات کو نہیر سے نہیر کرئے کی بھرپور کوسش کر رہی ہے۔ ناکسٹان سے‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ہر سال یقرپٹا انک الکھ اسی ہزار افرادفریضہ حج کی شعادت حاصل کرئے ہیں اور یقرپٹا ‪40‬دن حج ِاز مقدس میں‬ ‫قٹام کرئے ہیں۔‬ ‫ّ‬ ‫حجاج کرام کی رہیمانی اور معاوپت کٹلئے وزارت کے عملے کے سابھ سابھ دنگر حکومتی اداروں کے‬ ‫ّ‬ ‫ممیران کو بھی یطور معاوبین میتخب کٹا حانا ہے ناکہ وہ مکہ مکرمہ اور مدپبہ میورہ میں قٹام کے دوران حجاج کرام‬ ‫ٓ‬ ‫کو بیش ائے والے مسانل کا تروقت ازالہ کریں۔حجاج کرام کی سہولت کے لئے مح یص کردہ وزارت کے عملے‬ ‫‪ ،‬دنگر اداروں کے میتخب کردہ معاوبین اور صخت کی سہولٹات مہٹا کرئے کے لئے مٹڈیکل مشن کے ممیران تر‬ ‫ب‬ ‫مسیمل حج ونلفییر سٹاف کو ہر سال وزارت کی طرف سے شعودی عرب ھجوانا حانا ہے۔ اس مقصد کے لئے‬ ‫انہیں م یعلقہ شع یوں میں کام کے طریقہ ہائے کار سے آ گاہ کرئے اور ترپ نت د پئے کے لئے نہ مواد پٹار‬ ‫کٹا گٹا ہے۔ حس کے نارے میں مزند یقصٹالت سے آپ کو وزارت ہذا کی طرف سے م یعقد کردہ تربیتی سیشن‬ ‫میں آ گاہ کٹا حائے گا۔‬ ‫میں وزارت مذہتی امورو بین المذاہب آہٹگی کے اقسران کو مٹارک ناد بیش کرنا ہوں جن کی کوسشوں‬ ‫سے حج ونلفییر سٹاف کی سہولت کے لئے نہ مواد پٹار کٹا گٹا ۔ محھے امٹد ہے کہ اس تربیتی کٹا تچے کی وجہ سے‬ ‫امسال تمام حج ونلفییر سٹاف اپتی ذمہ دارناں نہیرین طر یقے سے شر اتجام د پئے کے قانل ہو گا ۔‬ ‫ٰ‬ ‫میری ُدعا ہے کہ ہللا یعالی اس سال بھی حج آترئشن کو ئے مٹال کامٹانی سے ہمکٹار کرے اور‬ ‫ٓ‬ ‫ٓ‬ ‫ّ‬ ‫ہمیں حجاج کرام کی نہیرین حدمت کرئے کی پوق یق عظا فرمائے۔ امین۔ ثم امین۔‬ ‫‪2‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫ٓ‬ ‫وقاقی وزتر‪ ،‬مذہتی امورو بین المذاہب ہم اہٹگی‬ ‫پ نغام‬ ‫وزارت مذہتی و بین المذاہب ہم آہٹگی کا نہ طرہ امیٹاز ہے کہ وہ ہر سال حجاج کرام کی حدمت ‪،‬‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫راہیمانی اور معاوپت کے لئے کییر یعداد میں حج ونلفییر سٹاف کو حدہ ‪ ،‬مکہ مکرمہ اور مدپبہ میورہ میں ِ‬ ‫دوران حج‬ ‫یعیٹات کرنی ہے۔‬ ‫ُ‬ ‫ٓ‬ ‫نہ جق یفت ہے کہ کسی بھی کام کی اتجام دہی اس وقت نک نار اورنہیں ہونی حب نک اسے اتجام‬ ‫ٰ‬ ‫د پئے والے ناقاعدہ ترپ نت نافبہ نہ ہوں لہذا وزارت اس امر کو جصوصی اہمنت د پتی ہے کہ وزارت کی طرف‬ ‫م‬ ‫سے مح یص کردہ حج ونلفییر سٹاف کو ان کے فرایض سے م یعلق کمل آ گاہی اور ترپ نت کا اہیمام کٹا حائے ۔‬ ‫س‬ ‫م‬ ‫بیتحٹا حج ونلفییر سٹاف کے لئے اپتی ذمہ دارناں کو نا آسانی کمل طور تر محھئے کے لئے نہ تربیتی کٹاتچہ پٹار کٹا‬ ‫گٹا ہے۔‬ ‫اس تربیتی کٹاتچہ کو مرپب کرئے والے اقسران کی محنت قانل تحسین ہے۔میں امٹد کرنا ہوں کہ‬ ‫تمام حج ونلفییر سٹاف وزارت کی طرف سے مہٹا کردہ تربیتی مواد سے بھرپور اسیقادہ کرے گا اور حدمت کے‬ ‫ٰ‬ ‫حذئے سے شرسار ہو کر حجاج کرام کو نہیرین سہولٹات کی فراہمی میں اپٹا کردار ادا کرے گا ۔ہللا یعالی سے‬ ‫دعا ہے کہ وزارت مذہتی امور و بین المذاہب ہم آہٹگی اس سال بھی حج کے اپ یظامات کو جوش اسلونی سے اتجام‬ ‫دے نائے ۔ آمین ۔‬ ‫ٓ‬ ‫وقاقی سٹکرتری‪ ،‬مذہتی امورو بین المذاہب ہم اہٹگی‬ ‫‪3‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫فہرست ع نوايات‬ ‫تغارف ‪5...........................................................................................‬‬ ‫ياکسيان حج مشن‪ /‬ڈائريکنورپٹ جنرل حج ‪6..............................................................‬‬ ‫سعودی ادارے ‪6...................................................................................‬‬ ‫ایم سی او مکہ مکرمہ)‪12........................................... (Main Control Office‬‬ ‫سننرل فيانس اپيڈ اکاونٹس سيل ‪12..................................................................‬‬ ‫سيکنر اور اس کا تظم و نسق(‪13................................... )How To Run A Sector‬‬ ‫عمارات کا مغاپنہ)‪16...............................................(BuildingsInspection‬‬ ‫ايڈکشن(‪18.......................................................................)Induction‬‬ ‫عمارت ڈیوٹی افسر کے فراتض)‪22... (Responsibilites of Building Duty Officer‬‬ ‫ّ‬ ‫سکايات حجاج اور ان کا حل(‪24................................... )ComplaintResolution‬‬ ‫مدپنہ م نورہ ‪/‬مکہ مکرمہ روايگی(‪28...................................... )Madina Departure‬‬ ‫روايگی ئرائے حج(‪38................................................................ )HajjMove‬‬ ‫سعنہ ئرانسنورٹ)‪41.................................................. (Transport Section‬‬ ‫کھائے کا اپ نظام و اتصرام ‪44........................................................................‬‬ ‫ّ‬ ‫حجاج کرام کی وطن وانسی ‪46.......................................................................‬‬ ‫‪4‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫ت‬ ‫منی ‪ ،‬مزدلفہ اور عرفات کی عالفاٹی فہیم اور تقشہ حاٹی مظالعہ ‪(Mina Orientation & Map‬‬ ‫)‪47................................................................................. Reading‬‬ ‫حرم گاپيڈکا عملہ ‪52................................................................................‬‬ ‫حدہ ‪/‬مدپنہ حج ئرمبيل ‪53.............................................................................‬‬ ‫حج ئرمبيل حدہ کے اپ نظامات کی حانچ ئڑيال ‪54.........................................................‬‬ ‫سعنہ سکايات)‪59........................................................ (Compliant Cell‬‬ ‫سعنہ گمشدگی اور يازياٹی سامان)‪60................................... (Lost and Found Cell‬‬ ‫سعنہ امراض و اموات)‪64.......................................... (Death and Diseased‬‬ ‫مدپنہ م نورہ‪/‬مکہ ‪/‬حدہ ڈ پ ياحرل سيل‪66................................................................‬‬ ‫ئراپ نو پٹ حج گروپ آرگيائزر کے اپ نظامات کی يگراٹی کے ل یے مانننريگ سيل ‪66............................‬‬ ‫حج کے يانچ ايام اور حج سنزيل ڈیوٹی سياف‪67...........................................................‬‬ ‫منی کننرول آفس اور ہسبيال ‪67.....................................................................‬‬ ‫کال سننر‪/‬آٹی ٹی سيل ‪68..........................................................................‬‬ ‫حج ميڈتکل مشن‪70.................................................................................‬‬ ‫ميڈتکل مشن کی ذمہ دارياں‪71......................................................................‬‬ ‫ميڈتکل مشن کيل یے ضاتطہ احالق ‪72.................................................................‬‬ ‫‪5‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫تغارف‬ ‫ٓ‬ ‫وزارت مذہتی و بین المذاہب ہم اہٹگی کی کوسش ہے کہ شعودی عرب میں ناکسٹانی حجاج کی نہ یود کٹلئےنہیر‬ ‫سے نہیر اپ یظامات کئے حابیں ناکہ حجاج کرام فریضہ حج نکشونی سے ادا کرسکیں ۔ آپ ان جوش یصی یوں میں‬ ‫سامل ہیں جو اس اہم کام تر مامور کئے گئے ہیں۔‬ ‫آپ کیئے ہی قانل ‪،‬مسیعد اور اپ یظامی امور کے ماہر کیوں نہ ہوں حب نک آپ ا پئے م یعلقہ شعئے کے کام‬ ‫کے نارے میں ترپ نت حاصل نہ کر لیں آپ ا پئے فرایض نہیر طور تر اتجام نہیں دے سکئے ۔ نہی وجہ ہے کہ‬ ‫ٓ‬ ‫وزارت مذہتی و بین المذاہب ہم اہٹگی ئے شعودی عرب میں حجاج کرام کی حدمت کے اس فریضہ کی اتجام دہی‬ ‫کے لئے روانگی سے نہلے آپ کے لئے جصوصی ترپ نت کا اہیمام کٹا ہے۔ ناد رکھیں نہ انک نالکل م یقرد پوع نت‬ ‫کی ذمہ داری آپ کو سوپتی حا رہی ہے حسے پٹک بیتی سے اتجام د پئے ہوئے آپ روحانی مسرت محشوس کریں‬ ‫گے اور ہللا یعالی کی جوسیودی بھی حاصل کریں گے ۔‬ ‫حج سیزنل ڈپونی سٹاف ‪،‬معاوبین اورمٹڈیکل مشن کے ارکان کے تربیتی مواد میں شعودی عرب میں حجاج کرام‬ ‫کی نہ یود کے لئےاپ یظامی امور کی پوع نت ‪ ،‬قٹام و طعام کا اپ یظام و ایصرام اور بیش آئے والے مسانل اور ان‬ ‫کے حل اور ندارک کے موضوعات بھی سامل کئے گئے ہیں جو آپ کے لئے ا پئے فرایض کی اتجام دہی میں‬ ‫ممدو معاون ناپت ہوں گے۔تمام تر حج سیزنل ڈپونی سٹاف کے لئے حجاج کی حدمت کرئے ہوئے ملکی وقار کا‬ ‫حٹال رکھٹا بھی الزمی ہے ۔اس نات کا حاص دھٹان رہے کہ فرایض کی اتجام دہی میں کسی بھی طرح کی‬ ‫کوناہی کی ضورت میں فوری ایصٹاطی کاروانی عمل میں النی حائے گی حسکی انک ضورت نہ بھی ہے کہ ا ئسے‬ ‫ب‬ ‫افراد کو ناکسٹان وائس ھجوا دنا حائے۔‬ ‫ہم امٹد کرئے ہیں آپ اپتی ذمہ دارناں احشن طر یقے سے شر اتجام دیں گے ۔ ہللا یعالی آپ کو اس پٹک کام‬ ‫میں کامٹانی عظا فرمائے۔ آمین‬ ‫بیٹادی مقاصد‬ ‫ٓ‬ ‫وزارت مذہتی و بین المذاہب ہم اہٹگی حج نالیسی مرپب کرئے ہوئے حجاج کرام کی نہ یود کو اولین ترحتح د پتی‬ ‫ہے اور کوسش کرنی ہے کہ ناکسٹان سے حج کے لئے حائے والے حجاج کرام کو نہ ضرف ناکسٹان نلکہ شعودی‬ ‫َ‬ ‫عرب میں بھی نہیر سہولٹات نہم نہتجانی حابیں ۔ناکسٹان سے اس سال یقرپٹاانک الکھ اسی ہزار افراد فریضہ حج‬ ‫‪6‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫کی اداپٹگی کے لئے حجاز مقدس بھتچے حا رہے ہیں۔ اس سال ممکبہ طور تر‪ 50‬ق یصد افراد شرکاری حج اسکیم کے‬ ‫تخت اور ‪50‬ق یصد افراد تراپ یو پٹ حج سکیم کے تخت حج ادا کریں گے ۔ گورتمنٹ حج اسکیم کے حجاج کرام کٹلئے‬ ‫ٓ‬ ‫تمام اپ یظامات وزارت مذہتی و بین المذاہب ہم اہٹگی ئے کئےہوئے ہیں حٹکہ تراپ یو پٹ حج سکیم کے حجاج کٹلئے‬ ‫اپ یظامات کی ذمہ داری تراپ یو پٹ حج گروپ آرگٹاتزرز کی ہونی ہے۔ گروپ آرگٹاتزرز کے لئے الزمی ہے کہ وہ‬ ‫ٓ‬ ‫ٹ‬ ‫ا پئے گروپ کے حجاج کو طے سدہ پ کتج کے مظاپق سہولتیں فراہم کریں ۔ وزارت مذہتی و بین امذاہب ہم اہٹگی‬ ‫کی مابییرنگ پیمیں تراپ یو پٹ گروپ آرگٹاتزرز کی کارکردگی کو شعودی عرب میں بھی مابییرکرنی ہیں ۔حجاج کرام کسی‬ ‫ٓ‬ ‫بھی اسکیم کے تخت حج کے لئے حا رہے ہو ں ان کی نہ یود کا حٹال رکھٹا وزارت مذہتی و بین امذاہب ہم اہٹگی‬ ‫کی ذمہ داری ہے ۔ اسی مقصد کے لئےحج ونلفییر سٹاف کو شعودی عرب بھتجا حا رہا ہے ۔‬ ‫ياکسيان حج مشن‪ /‬ڈائريک نورپٹ جنرل حج‬ ‫ٓ‬ ‫وزارت مذہتی و بین المذاہب ہم اہٹگی حکومت ناکسٹان کے زتر اپ یظام ناکسٹانی حجاج کرام کو حدمات کی فراہمی‬ ‫کے لئے شعودی عرب میں مسیقل دفیر قاثم ہے ‪ ،‬حسے ڈاترنکیورپٹ حیرل حج نا ناکسٹان حج مشن بھی کہئے ہیں۔‬ ‫حس کے دقاتر حدہ ‪ ،‬مکہ مکرمہ اور مدپبہ م یورہ میں قاثم ہیں ۔نہ تمام دقاتر ڈاترنکیر حیرل حج کی زتر نگرانی کام کرئے‬ ‫ہیں ۔ حدہ میں ناکسٹان حج مشن کے دقاتر فویصلنٹ حیرل آف ناکسٹان کی عمارت میں حٹکہ مکہ مکرمہ اور مکہ‬ ‫ناکسٹان‬ ‫میں‬ ‫م یورہ‬ ‫مدپبہ‬ ‫ہا ؤس میں قاثم کئے گئے ہیں ۔ ڈاترنکیر حیرل حج کی معاوپت کے لئے مکہ مکرمہ اور مدپبہ میورہ میں ڈاترنکیر حج‬ ‫کے عالوہ دنگر ذنلی عملہ بھی موجود ہے ۔ حج سیزن میں اصاقی عملے کے طور تر آپ کو بھتجا حا رہا ہے۔‬ ‫سعودی ادارے‬ ‫حج کے دپوں میں شعودی عرب کی حکومت حجاج کرام کے راحت وآرام کا ہر ممکن سامان مہٹا کرنی ہے اور‬ ‫غیر شرکاری ادارے حجاج کرام کی حدمت میں مصروف ہوحائے ہیں اور دپٹا کے گوسے گوسے سے الکھوں کی‬ ‫‪7‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫یعداد میں آئے والے ہللا کے مہماپوں کے لئے عمدہ اور معٹاری پٹدوئست کرئے کی کوسش کرئے ہیں ۔‬ ‫مٹدرجہ ذنل اداروں سے ڈپونی کے دوران آپ کا بھی واشطہ رہے گا‪:‬‬ ‫شعودی وزارت حج‪:‬‬ ‫شعودی عرب کی وزارت حج انک ائسا شرکاری ادارہ ہے جو حج کےتمام تر اپ یظانات کا تراہ راشت ذمہ دارہونا ہے۔‬ ‫حج سے م یعلق معامالت کی ذمہ داری شعودی وزارت حج کی ہونی ہے۔ تری تجری اور ہوانی راسیوں سے آئے‬ ‫والے حجاج کرام کے اسیقٹال سے لے کر وائسی نک کے تمام مراحل کی نگرانی شعودی وزارت حج کرنی ہے۔‬ ‫شعودی وزارت حج کی ذمہ دارناں مٹدرجہ ذنل ہیں‪:‬‬ ‫ حجاج کرام کا اسیقٹال کرنا‬ ‫ اتیرپورٹ تر ضروری سہولٹات فراہم کرنا‬ ‫ حجاج کرام کے یقل و جمل کا اپ یظام اور انہیں ئشوں کے ذر یعے تراہ راشت مکہ مکرمہ اور مدپبہ میورہ نہتجانا‬ ‫ مکہ مکرمہ اور مدپبہ م یورہ میں حجاج کرام کٹلئے رہائسی اپ یظامات کی نگرانی کرنا‬ ‫ٰ‬ ‫ مساعر مقدسہ متی عرقات اور مزدلقہ میں سہولٹات کی فراہمی اور شکانات کا ازالہ کرنا‬ ‫ م یقات اور حج کے راسیوں تر وافع مساحد کی نگرانی اور حجاج کی سہولت کے لئے انہیں آراشبہ کرنا‬ ‫ حج کے اپ یظامات سے م یعلق دوشری کمتی یوں مٹال موسشہ( معلم کارپورئشن) ترائسیورٹ سیٹڈنکنٹ( یقانہ‬ ‫السٹارات) م یوئسٹل کارپورئشن(نلدنہ) اور مجکمہ صخت سے رایطہ اور ابھیں ہدانات حاری کرنا۔‬ ‫موسشہ ح یوب ائسٹا‬ ‫ٰ‬ ‫نہ شعودی وزارت حج کا ذنلی ادارہ ہے۔ جو مکہ مکرمہ میں حجاج کرام کے رہائسی اپ یظامات‪ ،‬متی اور عرقات میں‬ ‫مع‬ ‫حیموں کا اپ یظام اور لمین( مکاپب) کی نگرانی کرنا ہے۔ مکہ مکرمہ میں حجاج کرام کٹلئے حاصل کی حائے‬ ‫والی عمارپوں کا ریکارڈ رکھٹا ہے۔ اگر کونی مالک عمارت‪ ،‬مسٹاجر نا معلم حجاج کرام کے لئے مسانل پٹدا کریں پو‬ ‫نہ ادارہ ائسی شکانات کا ازالہ کرنا ہے۔‬ ‫‪8‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫ترائسیورٹ سیٹڈنک نٹ ( یقانہ السٹارات)‬ ‫ٰ‬ ‫نہ ادارہ حجاج کرام کٹلئے ترائسیورٹ کا اپ یظام کرنا ہے۔ حدہ ‪ ،‬مکہ مکرمہ ‪ ،‬مدپبہ م یورہ ‪ ،‬متی ‪،‬عرقات‪ ،‬مزدلقہ اور‬ ‫اتیرپورٹ کے لئے ترائسیورٹ کی فراہمی اس ادارے کی ذمہ داری ہے۔ ترائسیورٹ کی مد میں کرائے کی رقم ہر‬ ‫حاجی سے ناکسٹان میں ہی کاٹ لی حانی ہے اس لئے حجاج کرام کو ترائسیورٹ کی رقم ادا نہیں کرنی ہونی‬ ‫ہے۔ النبہ زنارات نا کسی جصوصی ترائسیورٹ کے لئے حجاج کرام کو جود پٹدوئست کرنا ہونا ہے ۔اگر ئس کے‬ ‫جصول میں دسواری ہو‪ ،‬ئس جراب ہو حائے نا ڈراپ یور سے م یعلق کونی شکاپت ہو پو اس ادارے کے ذر یعے حل‬ ‫کٹا حاسکٹا ہے۔‬ ‫مکنب الوکالءالمو احد‬ ‫نہ بھی شعودی وزارت حج کا انک ذنلی ادارہ ہے جو حجاج کرام سے ترائسیورٹ ‪،‬حیمہ اور معلم فیس وضول کرئے کا ذمہ دار‬ ‫ہے ۔‬ ‫وزارت صخت‬ ‫شعودی وزارت صخت حج کے دپوں میں حجاج کرام کی صخت و عاق نت کے لئے تماناں حدمات اتجام د پتی ہے‬ ‫۔وزارت صخت ئے مکہ مکرمہ مدپبہ م یورہ اور مساعر مقدسہ میں حجاج کرام کے لئے ئے سمار ہسیٹال اور‬ ‫ڈستیسرناں قاثم کی ہونی ہیں۔ وزارت صخت ہسیٹالوں میں داحل تمام مریصوں اور فوت ہوئے والے حجاج کرام‬ ‫کے نارے میں م یعلقہ حج مشن کو معلومات فراہم کرنی ہے۔‬ ‫الموسۃاالھلبۃلالدالء مدپبہ م یورہ‬ ‫حس طرح مکہ مکرمہ میں موسشہ حیونی ائسٹا حجاج کرام کے لئے سہولیوں کو یفیتی پٹائے کا اپ یظام کرنا ہے‬ ‫اسی طرح الموسۃاالھلبۃلالدالء مدپبہ م یورہ میں حجاج کے اپ یظامات سے م یعلق امور کی نگرانی کرنا ہے۔‬ ‫شعودی ہالل اجمر (رنڈ کرئسنٹ)‬ ‫شعودی حکومت کے زتر اپ یظام نہ ادارہ ائساپ نت کی حدمت کا فریضہ شراتجام د پٹا ہے۔ موسم حج کے دوران مکہ‬ ‫مکرمہ اور مدپبہ م یورہ میں ہالل اجمر کے نہت سے مراکز قاثم کر دئے حائے ہیں جن کی یعداد ‪ ۱۰۰‬سے زاند ہونی‬ ‫ہے‪،‬جن کے ناس ‪ 250‬کے فرپب اتم یولتیس گاڑناں ہونی ہیں ۔ہالل اجمر کی پیمیں مریصوں کو ہسیٹال‬ ‫می یقل کرنی ہیں اور گمسدہ حجاج کرام کی راہیمانی کرنی ہیں ۔‬ ‫‪9‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫وزارت دقاع‬ ‫شعودی عرب اتیرفورس کے زتر اپ یظام حدند مٹڈیکل آالت سے آراشبہ ہٹلی کاتیر کے ذر یعے فرشٹ انڈ شروس مہٹا‬ ‫کی حانی ہے‪،‬حس میں شرح یکل آترئشن کا اپ یظام بھی ہونا ہےانام حج میں نہ ہٹلی کاتیر فصا میں گردش کرئے‬ ‫رہئے ہیں اور کسی بھی اتمرجیسی کی ئساندہی کرئے ہیں۔‬ ‫سہری دقاع (سول ڈ یفیس)‬ ‫نہ ادارہ حج کے موفع تر کسی بھی ناگہانی ضورتجال کا مقانلہ کرئے کے لئے پٹار رہٹا ہے کسی حادئے نا آگ‬ ‫لگ حائے کی ضورت میں سہری دقاع کا عملہ طلب کٹا حانا ہے جو فوری طور تر حائے حادنہ تر نہتچ حانا ہے۔‬ ‫اس ادارے کے ناس یقرپٹا ڈتڑھ ہزار گاڑناں ہیں اور ہٹلی کاتیر شروس بھی موجود ہے۔‬ ‫بیٹک االسالمی (‪(Bank al Islami‬‬ ‫جن حجاج کرام ئے فرنانی کی مد میں اصاقی رقم جمع کرانی ہونی ہے ۔ان کی فرنانی اس بیٹک کے ذر یعے کروانی‬ ‫حانی ہے۔ عمارپوں تر یعیٹات ڈپونی اقسران اس کی اطالع حجاج کرام کو حج سے دو نا بین دن نہلے کرئےہیں۔اور‬ ‫ان حجاج کی فہرشت عمارت کے اسیقٹالبہ تر آوتزاں کی حانی ہے ۔‬ ‫سیزنل ڈپونی سٹاف کی ذمہ دارناں‬ ‫سیزنل ڈپونی سٹاف وزارت مذہتی و بین امذاہب ہم آہٹگی کے عملے تر مسیمل ہونا ہے انہیں عام طور تر اتیر‬ ‫پورٹ ‪ ،‬ناکسٹان ہاوس اور نہ یود کے دنگر شع یوں میں یعیٹات کٹا حانا ہے۔‬ ‫ان کی اہم ذمہ دارناں نہ ہیں‪:‬‬ ‫حدہ حج ترمیٹل اور مدپبہ اتیرپورٹ تر حجاج کرام کی رہیمانی کرنا‬ ‫‪.1‬‬ ‫حجاج کرام کی اتیرپورٹ آمد اور روانگی سے م یعلق معلومات مین کییرول روم مکہ مکرمہ کو فراہم کرنا‬ ‫‪.2‬‬ ‫ب‬ ‫اتیرپورٹ تر گمسدہ سامان کو اکی ھا کر کے شعبہ گمسدگی اور نازنانی کو ھجوانا‬ ‫‪.3‬‬ ‫سدند پیمار حجاج کرام کے لئے اسیرتجر‪ ،‬ونل حییر نا اتم یولتیس کا اپ یظام کرنا اور انہیں مٹڈیکل مشن کی مدد‬ ‫‪.4‬‬ ‫سے ہسیٹال میں می یقل کروانا‬ ‫‪.5‬مکہ مکرمہ اور مدپبہ م یورہ میں قاثم مرکزی کییرول روم شعبہ شکانات ‪،‬شعبہ رہائش‪ ،‬شعبہ گمسدگی و نازنانی‬ ‫سامان و حجاج مدپبہ ‪،‬مابییرنگ سٹل اور شعبہ حسانات میں نہ یود کے فرایض اتجام د پٹا‬ ‫‪10‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫مع‬ ‫‪.6‬لمین کے نارے میں شکانات تر کارروانی کرنا اور م یعلقہ اداروں سے رایطہ کرنا‬ ‫‪.7‬ترائسیورٹ سے م یعلق مسانل سے شعودی جکام کو آ گاہ کرنا اور مسانل کو حل کرنا‬ ‫ب‬ ‫‪.8‬حجاج کرام کا انکی روانگی کے یعد ملئے واال گمسدہ سامان ناکسٹان ھتحئے کا اپ یظام کرنا‬ ‫‪.9‬ناکسٹان ہاؤس نا شعبہ گمسدگی نک آئے والے گمسدہ حجاج کوم یعلقہ عمارپوں نک لے حانا‬ ‫‪.10‬حج کی پٹار کردہ پٹلی فون ڈاترنکیری تمام م یعلقہ افراد کو مہٹا کرنا‬ ‫‪.11‬ای حج سسیم کے ذر یعے حجاج کرام اور ان کے عزتز و اقارب کو معلومات فراہم کرنا‬ ‫م‬ ‫‪.12‬حجاج کرام کا کمل ڈ پٹا مرپب کرنا‬ ‫ٹ‬ ‫‪.13‬تراپ یو پٹ حج گروپ آرگٹاتزرز کے اپ یظامات مابییر کرنا اور پ کتج کے مظاپق سہول یوں کی فراہمی کو یفیتی پٹانا‬ ‫‪.14‬تراپ یو پٹ حج گروپ آرگٹاتزرز کے حالف شکانات کا اندراج کرانا اور شکاپت کا ازالہ کرنا‬ ‫‪.15‬حج ونلفییر سٹاف کو ضروری اداپٹگٹاں کرنا‬ ‫‪.16‬مکنب الو کالء اور عمارت مالکان کو ضروری اداپٹگٹاں کرنا‬ ‫معاوبین حجاج کی اہم ذمہ دارناں‬ ‫ناکسٹان سے حائے والے معاوبین ناکسٹان کی محٹلف فومی اور ضونانی وزارپوں اور اداروں مٹال آرمی ‪،‬پیوی ‪،‬اتیر‬ ‫فورس ‪ ،‬پوائےشکاؤئس اور پولیس میں سے شعودی عرب میں ونلفییر ڈپونی کے لئے میتخب کئے حائے ہیں۔ جن‬ ‫کو عام طور تر مکہ مکرمہ اور مدپبہ م یورہ میں قاثم کردہ سٹکیرز کے تمام معامالت نالحصوص رہائش‪ ،‬ترائسیورٹ اور‬ ‫طعام کے شع یوں کی نگرانی تر مامور کٹا حانا ہے ۔معاوبین کی اہم ذمہ دارناں مٹدرجہ ذنل ہیں ‪:‬‬ ‫‪.1‬حجاج کرام کے لئے حاصل کی گتی عمارپوں میں ان کی آمد سے قٹل مظلونہ سہولٹات مہٹا کروانا‬ ‫‪.2‬حجاج کرام کو عمارت کے نالن کے مظاپق عمارپوں میں بھہرا نہ اور حالی رہ حائے والی حگہوں کی ئساندہی‬ ‫کرنا اور رہائسی کمروں تر اسیٹکر لگانا‬ ‫‪.3‬عمارت سے م یعلق مسانل ہوں پو ان کوحل کرانا۔ کسی عمارت میں گتجائش سے زاند حجاج بھہرائے‬ ‫گئے ہوں پو م یعلقہ جکام کو رپورٹ کرنا‬ ‫‪.4‬حجاج کرام کا گمسدہ سامان اکی ھا کر کے شعبہ گمسدگی اور نازنانی کے ناس جمع کروانا اور حاجی کو نہتجانا‬ ‫‪.5‬گمسدہ حجاج کرام کی راہیمانی کرنا اور گاپٹڈ پوسیس قاثم کرنا‬ ‫‪.6‬سدند پیمار اور زجمی حجاج کرام کو ہسیٹال نہتجائے کا اپ یظام کرنا‬ ‫‪11‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫‪.7‬حجاج کرام کی سٹڈول کے مظاپق مکہ مکرمہ سے مدپبہ میورہ روانگی کو یفیتی پٹانا‬ ‫‪.8‬حجاج کو مدپبہ م یورہ ‪ /‬مکہ مکرمہ سے حدہ سٹڈول کے مظاپق تر وقت روانہ کرنا‬ ‫‪.9‬انام حج یعتی حج کے ناتچ دپوں میں حجاج کرام کی یقل و جمل کومابییر کرنا‬ ‫‪.10‬حجاج کرام کو ناکسٹان وائسی کے لئے تروقت اتیرپورٹ نہتجائے کو یفیتی پٹانا‬ ‫ٰ‬ ‫‪.11‬مونانل پیموں کے ذر یعےمتی‪ ،‬عرقات ‪،‬مزدلقہ میں حجاج کرام کی رہیمانی کرنا اور کسی بھی اتمرجیسی کے‬ ‫لئے ا پئے آپ کو پٹار رکھٹا‬ ‫‪.12‬ڈاترنکیر حیرل حج کی ہدانات اور ان کی حاپب سے دی حائے والی کسی بھی ذمہ داری کو پورا کرنا‬ ‫لوکل سیزنل ڈپونی سٹاف(حج معاوبین)‬ ‫لوکل سیزنل ڈپونی سٹاف کا اپتجاب شعودی عرب میں مقیم ا ئسے ناکسٹانی افراد میں سے کٹا حانا ہے جو عرنی لکھئے‬ ‫نا پو لئے تر عیور رکھئے ہوں۔ لوکل سیزنل ڈپونی سٹاف اتیر پورٹ ‪ ،‬سٹکیر آقس ‪ ،‬نہ یود کے محٹلف شعیوں اور مٹڈیکل‬ ‫مشن کے سابھ یعیٹات کئے حائے ہیں ناکہ شعودی جکام کےسابھ را یطے میں آسانی رہے۔ ناکسٹان سے حائے‬ ‫واال سیزنل ڈپونی سٹاف ان کی مدد سے عمارت کے مالک‪ ،‬معلم نا دنگر شعودی اداروں سے حجاج کرام کے‬ ‫مسانل کے جوالے سے نات کرئے ہیں ۔ اسی طرح مٹڈیکل مشن کے ارکان شعودی ہسیٹالوں کے دورے‬ ‫کے دوران لوکل سیزنل ڈپونی سٹاف کو ا پئے سابھ رکھئے ہیں ۔ تمام لوکل سیزنل ڈپونی سٹاف کے ناس مونانل‬ ‫فون ہوئے ہیں ناکہ فوری ضرورت کے وقت ان سے رایطہ کٹا حا سکے۔‬ ‫حج مٹڈیکل مشن کی ذمہ دارناں‬ ‫ناکسٹان حج مٹڈیکل مشن حدہ ‪،‬مکہ مکرمہ اور مدپبہ م یورہ میں حجاج کرام کو طتی سہولٹات نہم نہتجائے کے لئے‬ ‫ڈستیسرناں قاثم کرنا ہے۔ عام طور تر ڈستیسرناں سٹکیر آقس کے سابھ ہی قاثم کی حانی ہیں ۔تمام شرکاری‬ ‫ہسیٹالوں میں لوکل معاون بھی یعیٹات کئے حائے ہیں جو عرنی حا پئے ہیں اور مقامی ہسیٹالوں سے وافق نت‬ ‫رکھئے ہیں ۔ہر ڈستیسری میں انک اتم یولتیس تمعہ ڈراپ یور مہٹا کی حانی ہے ‪ ،‬ڈاکیروں اور تیرا مٹڈیکل سٹاف تر میتی‬ ‫مو نانل پیمیں بھی ئسکٹل دی حانی ہیں جو کہ ناکسٹانی حاح یوں کی رہائش کا وقٹا فوقٹا دورہ کرنی ہیں۔‬ ‫‪12‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫ایم سی او مکہ مکرمہ)‪: (Main Control Office‬‬ ‫ناکسٹانی حجاج کی نہ یودکے لئےناکسٹانی حج مشن کا مرکزی دفیر مکہ مکرمہ میں قاثم کٹا حانا ہے‪ ،‬حسے ‪MCO‬‬ ‫بھی کہا حانا ہے ۔نہ دفیر مکہ مکرمہ کے انک عالقے عزتزنہ میں وافع ہے۔ اثم سی او میں محٹلف شع یوں کے‬ ‫قٹام کے عالوہ انک ہسیٹال بھی قاثم کٹا حانا ہے۔ جن عالفوں میں ناکسٹانی حجاج کییر یعداد رہائش نذتر ہونی‬ ‫ہے‪ ،‬ان میں سٹکیرآقس کھولے حائے ہیں اور وہاں حج معاوبین ڈپونی شراتجام د پئے ہیں۔‬ ‫سننرل فيانس اپيڈ اکاونٹس س يل‬ ‫سییرل قٹائس اپٹڈاکاؤبیس سٹل اثم سی او کے ماتخت کام کرئے واال انک ذنلی شعبہ ہے جو حج ونلفییرسٹاف‬ ‫کے مالی معامالت کو احشن طر یقے سے شر اتجام د پئے کا ذمہ دار ہے ‪ 2019‬سے نہلے اکاؤبیس تراتچ ضرف‬ ‫سیزنل ڈپونی حج سٹاف کے مالی معامالت کی نگرنی کرنا بھا ناہم حج ونلفییر سٹاف کے وسیع تر مقاد اور سہولت کے‬ ‫بیش یظر ‪ 2019‬سے اکاوبیس تراتچ کو سییرل قٹائس اپٹڈ اکاؤپٹ سٹل میں پٹدنل کر دنا گٹا جو کہ اب تمام تر‬ ‫حج ونلفییر سٹاف کے مالی معامالت کو احشن طر یقے سے شر اتجام د پئے کا ذمہ دار ہے اس سٹل کی حٹدہ حٹدہ‬ ‫ذمہ دارناں درج ذنل ہیں‪:‬‬ ‫‪1‬۔ بین الگ الگ حسانات کے ڈئسک قاثم کرنا ‪،‬جن میں حج سیزنل ڈپونی سٹاف‪ ،‬حج معاوبین اورحج مٹڈیکل‬ ‫مشن سامل ہیں۔ ہر ڈئسک کی ذمہ داری ہے کہ وہ ناکسٹان سے آئے والےونلفییر سٹاف کے انڈوائس ڈنلی‬ ‫االؤئس کا اپ یظام کرے حس میں اعلی جکام سے م یطوری لیٹا اور اکاوپٹ اقسر سے کیش کا اپ یظام کروانا بھر‬ ‫ی‬ ‫اس کیش کو آئے والے ونلفییر سٹاف میں ان کے ئے اسکٹل کے حساب سے قسیم کرنا۔‬ ‫‪1‬۔ ونلفییر سٹاف کی فہرشت کو ترپ نب د پٹا اور ئے اسکٹل کے حساب سے ان کے ڈنلی االؤئس کا حساب پٹانا‬ ‫‪2‬۔ ڈنلی االؤئس کی پتج واتزاعلی جکام سے م یطوری لیٹا‬ ‫‪3‬۔ ونلفییر سٹاف( سیزنل ڈپونی سٹاف (‪ ،)SDS‬حج معاوبین اور حج مٹڈیکل مشن) کو( حدہ‪ ،‬مکہ‪ ،‬مدپبہ) کام‬ ‫ی‬ ‫کرئے کی حگہ تر ڈی اے قسیم کر نا( حدہ اتر پورٹ‪،‬مکہ‪ ،‬مدپبہ)‬ ‫‪4‬۔ انڈوائس ڈی اے کی م یعلقہ نلوں میں انڈحسمنٹ کرنا۔‬ ‫‪5‬۔ ہر پٹدرہ دن یعد حسانات کی ترپ نب کرکے نلوں کی م یعلقہ جکام سے م یطوری لیٹا‬ ‫‪13‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫‪6‬۔ روزمرہ کی ضرورنات کو پورا کرئے کے لئے کے ہر ڈئسک کی ضرورت کے حساب سے زر موجود کی مد میں‬ ‫انڈوائس کی م یطوری لیٹا اور موسم حج کے اجیٹام تر زر موجود کے نلوں کی انڈحسیمنٹ پٹا کر اعلی جکام سے‬ ‫م یطوری لیٹا‬ ‫‪7‬۔ اتمرجیسی کی ضورت میں ونلفییرسٹاف کی انک حگہ سے دوشری حگہ یقل و جمل کے اجراحات کی اداپٹگی‬ ‫ٰ‬ ‫بھی ا علی جکام سے م یطوری لیٹا۔‬ ‫‪7‬۔ سییرل قٹائس اپٹڈ اکاؤبیس سٹل کی نہ بھی ذمہ داری ہے کہ جو حجاج کسی ذانی محیوری کے تخت حلدی‬ ‫وائس آنا حاہیں ان سے حلدی مدپبہ حائے کے اصاقی اجراحات وضول کر کے ڈاترنکیرپٹ حیرل حج حدہ کو تمام تر یقصٹل کے‬ ‫سابھ جمع کروانا۔‬ ‫‪8‬۔ ونلفییر سٹاف کے وہ ممیران جو وزارت کی طرف سے عمارات میں مہٹا کردہ کھائے کی سہولت کو حاصل‬ ‫ٰ‬ ‫ٰ‬ ‫کرنا حاہیں ان کے ڈی اے االؤئس سے مقررہ رقم منہی کر کے یقانا رقم کی اداپٹگی کرنا اور منہی کردہ رفوم کو‬ ‫م یعلقہ کییرنگ کمیتی کو اکاوپٹ اقسر‪OPAP‬کے ذر یعے اداپٹگی کرنا۔‬ ‫‪9‬۔ ونل حییر ڈئسک کے سٹاف کو ونل حییر مہٹا کرنا اورضرورت مٹد حجاج سے ونل حییر مہٹا کرئےاور اس کو‬ ‫تحقاظت لونائے کی مد میں وضول کردہ سکیورنی وضول کرنااور ونل حییر کی وائسی کی ضورت میں اس رقم کی‬ ‫ادپٹگی کو یفیتی پٹانا اور بھر ان کا حساب ڈاترنکیرپٹ حیرل حج حدہ کو حج کے اجیٹام تر د پٹا۔‬ ‫‪10‬۔ مو ِسم حج کے اجیٹام تر تمام تر حج ونلفییرسٹاف کو ادا کردہ ڈی اے االؤئس اور بیسگی رفوم کے نلوں کی‬ ‫اصل کانی اکاؤپٹ اقسر ‪ OPAP‬کے جوالے کرنا۔‬ ‫‪11‬۔ موسم ِحج کے اجیٹام تر ڈی جی حدہ کو حیمی رپورٹ جمع کروانا۔‬ ‫سيکنر اور اس کا تظم و نسق(‪)How To Run A Sector‬‬ ‫ناکسٹان حج مشن حج سے قٹل جرمین میں حجاج کی رہائش کے لئے محٹلف عمارات کرانہ تر لیٹا ہے‪ ،‬اور ان‬ ‫ی‬ ‫عمارات کو محٹلف سٹکیرز میں قسیم کر د پٹا ہے۔ ہر سٹکیر میں م یعدد عمارات ہونی ہیں‪ ،‬اور ہر عمارت کو‬ ‫الگ سے تمیر دنا حانا ہے۔ دوشری حاپب ہر سٹکیر آ قس میں حجاج کی دنکھ بھال اور دنگر سہولٹات نہم نہتجائے‬ ‫کی حاطر سٹکیر اتجارج ‪ ،‬ڈ پتی سٹکیراتجارج اوردنگر معاوبین م یعین کئے حائے ہیں۔ یعض اوقات کحھ اہم وجوہات‬ ‫ی‬ ‫کی پٹاء ترانک سٹکیر کو شب سٹکیرز میں بھی قسیم کٹا حانا ہے اور شب سٹکیر اتجارج یعیٹات کٹا حانا ہے۔ تمام‬ ‫‪14‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫سٹکیرز کی نگرانی کے لئے الگ الگ سٹکیر آقس کا قٹام عمل میں النا حاناہے۔ نہ آقس ائسی عمارت میں قاثم‬ ‫ّ‬ ‫کٹا حانا ہے جہاں سٹکیر کے بیشیرحجاج ‪/‬معاوبین کی رسانی آسان ہو۔ سٹکیرآقس میں ضرورت کی تمام اسٹاء کی‬ ‫ٓ‬ ‫دسیٹانی ضروری ہے ‪ ،‬نہ تمام اسٹاء مین کییرول اقس ‪MCO‬سے حاصل کی حانی ہیں۔‬ ‫سٹکیر اتجارج کے فرایض‬ ‫محٹلف امور کے لئے پیموں کی ئسکٹل‪:‬‬ ‫حجاج کو سہولٹات نہم نہتجائے کے لئے جکام کی طرف سے سٹکیر میں یعیٹات کردہ معاوبین تر مسیمل مٹدرجہ‬ ‫ذنل پیموں کی ئسکٹل اور ان کی صالجی یوں اوراسیعداد کے مظاپق یعیٹانی‪:‬‬ ‫‪.1‬ائسٹکشن پیم ترائے عمارات‬ ‫ّ‬ ‫‪.2‬انڈکشن پیم ترائے حجاج (دن)‬ ‫ّ‬ ‫‪.3‬انڈکشن پیم ترائے حجاج (رات)‬ ‫‪.4‬مدپبہ ڈ پٹارجر پیم‬ ‫‪.5‬ڈسیربییوشن پیمز( فرنانی کے کو ین ‪ /‬ترین کے نکٹ)‬ ‫‪.6‬ڈسیربییوشن پیمز ( تجایف ‪ /‬سٹاحتی کارڈ اور ترئسلنٹ)‬ ‫ّ‬ ‫‪.7‬پیم ترائے حجاج کی ناکسٹان وائسی‬ ‫‪.8‬پیمز ترائے تم ِاز جمعہ ‪ /‬عساء ڈپونی‬ ‫‪.9‬پیم ترائے گمسدگی اور دسیٹانی سامان و حجاج‬ ‫‪.10‬پیم ترائے ای پٹگز سکیٹگ پیم‬ ‫عمارت اتجارج کا یقرر‪:‬‬ ‫ہرعمارت کا انک اتجارج مقررکٹا حانا ہے‪،‬عمارت اتجارج کا حجاج کرام سے تراہ راشت یعلق اور رایطہ رہٹا ہے۔‬ ‫ّ‬ ‫عمارت اتجارج کی بیٹا دی ذمہ دارناں اسیقٹالبہ تر‪ 24‬گھیئے دسیٹانی کو یفیتی پٹا نا‪ ،‬حجاج کی شکانات کا اندراج ‪،‬‬ ‫ّ‬ ‫سٹکیراتجارج اور کییر پٹکر کےیعاون سے حجاج کی مشکالت کو حل کرنا ہیں۔ تیز فرنانی کے کوین‪ ،‬ترین کے‬ ‫ی‬ ‫نکٹ‪ ،‬تجایف اور دنگر اسٹاء کی حجاج میں قسیم اور ریکارڈ کے اندراج کے لئے بھی عمارت اتجارج کا کردار شب‬ ‫سے اہم ہے۔ عمارت ڈپونی اقسر کی کامٹانی ہی سٹکیر اتجارج کی کامٹانی کی ضماپت ہے۔‬ ‫‪15‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫ّ‬ ‫‪.3‬حجاج کو مظلونہ سہولٹات مہٹا کرنا‪:‬‬ ‫سٹکیراتجارج اور دنگر معاوبین کی اولین ذمہ داری ہے کہ وہ عمارت کے مالک سے کئے حائے والے معاہدے‬ ‫کے مظاپق عمارت کے کییر پٹکرکے ذر یعے حجاج کو تمام سہولٹات مہٹا کریں۔ عدم فراہمی کی ضورت میں‬ ‫تروقت مٹاشب کارروانی عمل میں النی حائے۔ حس میں ِزر موجود سے محٹلف اسٹاء کی جرنداری بھی سامل ہے۔‬ ‫‪.4‬کھا ئے کا اپ یظام اور نگرانی‪:‬‬ ‫وزارت حج کے ذمہ ہے‪ ،‬اس مقصد کے لئے ہر سٹکیر میں انک نا دو فوڈ کوآرڈبنییراور‬ ‫حجاج کے کھائے کا اپ یظام ِ‬ ‫اثم سی او میں ح یف فوڈ کوآرڈبنییرمقرر کئے حائے ہیں۔ کھائے کی پٹاری اور تر وقت ترسٹل کو یفیتی پٹائے‬ ‫کٹلئے ہر کچن میں انک معاون م یعین کٹا حانا ہے۔ اس موفع تر سٹکیر اتجارج کی ذمہ داری بیتی ہے کہ انک‬ ‫ی‬ ‫عمارت میں عمارت اتجارج‪ ،‬کھانا قسیم کرئے والی کمتی یوں کے تماپٹدگان اور م یعلقہ فوڈ کوارڈبییر کے سابھ‬ ‫م‬ ‫ی‬ ‫ی‬ ‫مسلسل رایطہ کرکے حجاج نک تروقت نازہ کھانا قسیم کروائے اور کھائے کی قسیم و ترسٹل کی کمل نگرانی‬ ‫کرے۔ ہر عمارت میں کھائے کا متی یو تماناں حگہ تر حسٹاں کٹا حائے حس تر فوڈکوآرڈبنییر کا مونانل تمیر ‪ ،‬کھائے‬ ‫کے اوقات اور دوراپبہ بھی درج ہو۔‬ ‫‪.7‬محٹلف رپورئس کی پٹاری‪:‬‬ ‫سٹکیراتجارج کوروزانہ نا ہفبہ وار اثم اثم سی او کو مٹدرجہ ذنل رپورئس نہتجانا ہونی ہے۔‬ ‫عمارت کی ائسٹکشن رپورٹ‪ ،‬حجاج کرام کی آمد‪،‬مدپبہ م یورہ روانگی اور وطن وائسی کا ڈ پٹا‪ ،‬عمارت حالی ہوئے کی‬ ‫ضورت میں ‪ ،Vacation Report‬معاوبین کی غیر حاضری کی رپورٹ‪ ،‬کییر پٹکر کو د پئے گئے پوئس کی‬ ‫کاپٹاں‪ ،‬جرندکردہ اسٹاء کے نل‪/‬کیش میمو‪ ،‬حجاج کے زجمی‪ /‬فوت ہوئے کا ڈ پٹا۔‬ ‫‪.8‬دوران حج ڈپونی ‪:‬‬ ‫ٰ‬ ‫ّ‬ ‫سٹکیر اتجاج حجاج کی متی روانگی کے وقت اثم سی او سے حا ری کردہ ڈپونی نال ن کے مظا پق بیسگی‬ ‫ٰ‬ ‫د سئے(‪ )Advance party‬اور عقتی د سئے( ‪ )Rear Party‬ئسکٹل د پٹا ہے۔بیسگی د سئے متی میں‬ ‫ّ‬ ‫حجاج کی آمد سے قٹل وہاں نہتچ کر راہیمانی کی ذمہ دارناں سیی ھا لئے ہیں حٹکہ عقتی د سئےاس نات کو یفیتی‬ ‫ّ‬ ‫م‬ ‫ٰ‬ ‫پٹائے کے یعد کہ کونی حاجی متی حائے سے مجروم نہیں رہا اور عمارات کمل طور تر حالی ہو حکی ہیں‪،‬حجاج کے‬ ‫ٰ‬ ‫کمرے الک کر کے حاپٹاں کییر پٹکر ‪/‬لوکل معاون کے جوالے کرکے متی روانہ ہوئے ہیں۔تیز سٹکیر اتجارج‬ ‫‪16‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫ّ‬ ‫ٰ‬ ‫متی اورعرقات میں سو پئے گئے مقامات ترحجاج کرام کی رہیمانی کی ڈپونی اتجام د پئے کے لئے معاوبین حج و‬ ‫نلفییر سٹاف کو مساعر کی زنارت حج سے قٹل کرائے کا ذمہ دار ہے۔‬ ‫‪ِ.9‬زر موجود (‪ )Imprest Money‬کا اسیعمال‪:‬‬ ‫ہر سٹکیراتجارج کو ہ یگامی ضرورنات پوری کرئے نا پوئس کے ناوجود مالک عمارت کی طر ف سے اسٹاء فراہم نہ‬ ‫کرئے کی ضورت میں فوری طور تر مظلونہ اسٹاء جود جرند کر فراہم کرئے کے لئے ِزر موجود ‪(Imprest‬‬ ‫)‪Money‬دی‬ ‫حا نی ہے۔حس کے جر چ کی رسٹدیں حج مشن میں جمع کروانا ہونی ہیں۔ ٰلہذا سٹکیر اتجارج ان تمام حیزوں کا‬ ‫ریکارڈ رکھئے اور اثم سی او کے ذر یعے حج مشن میں جمع کروائے کا ناپٹد ہے۔‬ ‫‪.10‬معاوبین کی کارکردگی کا حاتزہ اور ایصٹاطی کاروانی(‪:)Disciplinary Proceedings‬‬ ‫ہرسٹکیر اتجارج کو اس کے سٹکیر میں یعیٹات معاوبین کی کارکردگی رپورٹ‪MCO‬کو د پٹا ہونی ہے۔ تیز ڈسٹلن‬ ‫کی‬ ‫حال ف ورزی‪ ،‬ڈپونی سےغیر حاضری اورعلط رونہ(‪)Misconduct‬کے مرنکب ہو ئے والے معاوبین کے‬ ‫حالف سٹکیر اتجا رج "استیسل رپو رٹ" کے ذر یعے اثم سی او کو ایصٹاطی کاروانی کی شقارش کرنا ہے۔ ایصٹاطی‬ ‫کارروانی کمیتی م یعلقہ معا ون کو صقانی کا مو فع د پئے کے یعد الزامات ناپت ہو ئے کی ضورت میں شزا کی شقا‬ ‫رش کر نی ہے جو کہ وارپٹگ‪ ،‬پو مبہ اال وبیس کی ک یونی اوراپنہانی سٹگین الزامات کی ضورت میں نا کسٹان وائس‬ ‫ب‬ ‫ھجوائے کی ضورت میں ہوسکتی ہے۔‬ ‫عمارات کا مغاپنہ)‪(BuildingsInspection‬‬ ‫عمارات کے معا پئے کی ذمہ داری سٹکیر اتجارج کی نگرانی میں معاوبین ادا کرئے ہیں۔‬ ‫عمارت کے معا پئے کی وجوہات اور اہم نت‬ ‫ڈاترنکیرپٹ حیرل آف حج مکہ مکرمہ موسم حج سے آبھ دس مہیئے نہلے عمارت مالکان کے سابھ عمارت کرانہ تر‬ ‫حاصل کرئے کے معاہدے کرنا ہے۔نہ معاہدے حاح یوں کی میوفع یعداد کے بیش یظر کئے حائے ہیں۔معاہدہ‬ ‫کرئے وقت عمارت کا جرم شریف سے قاصلہ‪ ،‬عمارت کی حالت اور سہولٹات کی دسیٹانی جیسے عوامل کو‬ ‫‪17‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫مدیظررکھا حانا ہے۔ان سہولٹات میں پٹڈ‪،‬پٹڈ سنٹ‪ ،‬نکئے‪،‬کمٹل ‪ ،‬پب ‪ ،‬نالتی‪ /‬مگ‪ ،‬کچن ‪ ،‬فرج‪ ،‬ہییر‪ ،‬الٹکیرک‬ ‫کیٹل‪،‬اے۔سی‪ ،‬گیزر‪ ،‬انگزاشٹ فین وغیرہ کا درشت اور قان ِل اسیعمال حالت میں ہونا سامل ہے۔ جونکہ نہ‬ ‫ُ‬ ‫سہولٹات معاہدہ کرئے وقت درکارنہیں ہوبیں لہذا اس وقت ان کا معاپبہ نہیں کٹا حاسکٹا نلکہ حجاج کی‬ ‫عمارت میں رہائش کے وقت ان سہولٹات کے معا پئے کی ضرورت ہونی ہ ٰ‬ ‫ے۔لہذا تمام درکار سہولٹات کی موجودگی‬ ‫ّ‬ ‫کاحجاج کرام کی آمد سے نہلے یفیتی پٹانا ائسٹکشن کی بیٹا دی وجہ ہے۔مزند نہ کہ عما رات عمو ما ً سارا سال پٹد‬ ‫رہتی ہیں حس کی وجہ سے محٹلف اسٹاء ناکارہ ہو حا نی ہیں۔ائسٹکشن میں ان حیزوں کی ئسا ندہی کی حا نی‬ ‫ہےاور د رشت کر انا حا نا ہے۔ ناکہ حجاج کو کسی بھی طرح کی مشکالت کا سامٹا نہ کرنا تڑے۔‬ ‫ُ‬ ‫م یعلقہ معاوبین "انسيکشن ئروفارما"(‪ )Performa‬کے تمام کالم تر کریں۔ جو اسٹاء موجود ہوں ان کے‬ ‫ل‬ ‫ل‬ ‫کالم میں "‪ "Yes‬کھیں۔ عدم موجودگی نا ناقان ِل ق یول حالت میں ہوئے کی ضورت میں ’’‪ ‘‘No‬کھیں۔ حٹکہ‬ ‫ُ‬ ‫ل‬ ‫ک یق نت کے حانہ میں حیز کی کوالتی کھیں ۔ان اسٹاء کی فہرشت پٹا کر کییر پٹکر کو پوئس دیں۔عا م طو ر تر دوپو‬ ‫ب‬ ‫ئس د پئے حا ئے ہیں۔ نہال پو ئس ‪ 24‬گھی یوں کا ہونا ہے۔ یعد ازاں حسب ضرورت ستیسل رپو ٹ ھجو انی‬ ‫حانی ہے۔ مالک عما رت مظلونہ اسٹاءمعاہدہ کے مظاپق فراہم کرئے نا پٹدنل کرئے کا ِذمہ دار ہوگا ۔م یعنبہ‬ ‫عرصہ میں اسٹاء فراہم نہ ہوئے کی ضورت میں دوشرا پو ئس حس کی معٹا د ‪ 6‬گھیئے ہو نی ہے‪ ،‬کییر پٹکر کے‬ ‫جو الے کر دیں۔‬ ‫عمارت کا معاپبہ کرئے ہوئے مٹدرجہ ذنل حیزوں کا حٹال رکھا حائے‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫‪.1‬عمارت کا تیرونی ماجول صاف سی ھرا ہونا حا ہیئے وہٹل حییر اسیعمال کرئے والے حجاج کٹلئے رتمپ‬ ‫موجود ہو اور عمارت کے ناہر ناکسٹان کے ترجم واال پورڈ‪ ،‬وسیع نارکٹگ‪ ،‬پورڈ تر سٹکیر تمیر‪،‬عمارت تمیر‪،‬‬ ‫اور مکنب تمیر ‪ ،‬پولیس قاتر ترنگٹڈ کےتمیر تماناں ہوں ۔‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫‪.2‬اسیقٹالبہ وہ حگہ ہے جہاں حجاج اپتی رہیمانی‪ ،‬معلومات نا شکانات کٹلئے رایطہ کرئے ہیں تیز حجاج‬ ‫سے ملئے والے مہمان بھی شب سے نہلے اسیقٹالبہ تر ئسریف الئے ہی ٰ‬ ‫ں۔لہذا اسیقٹالبہ تر کمروں کی‬ ‫حاپٹاں رکھئے کٹلئے ‪Rack‬نا ‪ ،Key-Holder‬میٹادل حاپٹاں‪ ،‬لیٹڈ الین‪ ،‬قلور نالن‪ ،‬تمام ضروری‬ ‫اور اہم اداروں کے تمیرز عمارت میں رہئے والے حجاج کے فون تمیروں کی فہرشت‪ ،‬اور یقشہ حات‬ ‫موجود ہوئے حاہیں۔‬ ‫‪18‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫‪.3‬عمارت کی ہر لفٹ قان ِل اسیعمال (‪ )Operational‬اور فعال ہونی حا ہئے ۔ فعال ہو‪ ،‬اسکی‬ ‫الپ نٹ بھٹک ہو اور طریقہ اسیعمال حسٹاں ہو اور ان میں اتمرجیسی تمیر درج ہو ں۔لفٹ کی اتمر جیسی‬ ‫حانی ہر وقت م یعلقہ عمارت کے کا و تیر تر موجود ہونی حا ہئےاور ڈپو نی اقسر کو لفٹ کااتمر جیسی‬ ‫میں اسیعما ل بھی پبہ ہو نا حا ہئے۔‬ ‫‪.4‬عمارت کی التیز صاف سی ھری ہوں اور ان میں کسی قسم کی کونی بھی ائسی حیزنہ ہو جو حاجی صاحٹان‬ ‫ّ‬ ‫کی آمدورقت میں ِدقت کا سنب پئے۔جہاں حجاج کرام کی یعداد کے لجاظ سے ڈستیسرموجود ہوئے‬ ‫حا ہئے۔اتمرجیسی میں ناہر حائے والے ر ا سئے موجود ہوں ۔تیز راسیوں کی ئساندہی کٹلئے تیر کے‬ ‫ئسان(‪ )Arrows‬لگے ہوں۔آگ تحھائے والے آالت) ‪ (Fire Extinguishers‬درشت‬ ‫حالت میں ہوں اور ان کی مدت اسیعمال )‪ (expiry date‬نہ گزری ہو۔ہر عمارت میں کلوز‬ ‫شرکٹ کیمرہ مابییرنگ سسیم موجود ہونا حا ہئے۔اور کیمر ہ کی انک ‪LCD‬کا وتیر تر ہو نی حا ہئے۔سموک‬ ‫االرم اپتی بھٹک حالت میں کام کرئے ہوں۔‬ ‫‪.5‬پٹڈ رومز اورطہارت حائے(‪)Wash Rooms‬میں صقانی‪ ،‬ریقرتجرتیر کا موجود ہونا اور مظلونہ‬ ‫بھٹڈک مہٹا کرنا۔جھوئے فرتج ہر کمرے میں نا تڑے فرتج قلور کی گتجائش کے مظاپق ر کھے ہوں‪،‬‬ ‫‪ AC‬بھٹک حالت میں ہوں۔‬ ‫‪.6‬رئسیو رپٹ نا کھا ئے کی حگہ تر‪ AC‬مٹا شب یعداد میں فعال حالت میں مو جو د ہو ں۔‬ ‫ائسٹکشن کے یعد کے امور‪:‬‬ ‫ٓ‬ ‫ّ‬ ‫حب عمارت حجا ج کے رہئے کے لئے پٹا ر ہو حا ئے پو سٹکیر اتجارج حجاج کی امد سے ‪ 48‬گھیئے قٹل اسکی‬ ‫اطالع جصول ق یضہ‪ MCO)Occupation) Report‬کو روانہ کرے گا ۔ہر سٹکیر اتجارج عمارت‬ ‫کے تمام معامالت کا ریکارڈقانل میں ر کھے گا ۔ اگر پوئس حاری کرئے کے ناوجود شرایط معاہدہ کے مظاپق مالک‬ ‫عمارت ‪/‬کییر پٹکر مظلونہ سہولٹات ‪/‬اسٹاء فراہم نہ کرے پو سٹکیر اتجارج تمام یقصٹالت لکھ کر عدم اداپٹگی کی‬ ‫ب‬ ‫شقارش ‪MCO‬کو ھجوائے گا ۔‬ ‫ايڈکشن(‪)Induction‬‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫انڈکشن وہ مرحلہ ہے حس میں حجاج کرام کا معاوبین حجاج سے شعودی عرب میں نہال تر ِاہ راشت رایطہ ہونا‬ ‫ن‬ ‫ّ‬ ‫ہے۔ جونکہ حجاج کرام ‪ 18‬سے ‪ 24‬گھیئے کی شقری صعوپتیں ترداشت کر کے حائے رہائش تر ہتحئے ہیں حس‬ ‫‪19‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫ّ‬ ‫میں ناکسٹان میں مدپبة الحجاج اور اتر پورٹ تراپ یظار‪ ،‬ناکسٹان اور حدہ میں امٹگرئشن کے اعصاب سکن مرحلوں‬ ‫ّ‬ ‫سے گذرنا‪،‬حدہ سے مکہ المکرمہ نک نذریعہ ئس شقر کرنا سامل ہیں اور ناکسٹان سے آئے والے زنادہ تر حجاج کرام‬ ‫ن‬ ‫۔لہذا رہائسی عمارت ہتحئے نک بھکن کا شکار ہو حکے ہوئے ہیں ۔ ائسی حالت میں ان کا‬ ‫عمر رسٹدہ ہوئے ہیں ٰ‬ ‫اسیقٹال حٹدہ بیسانی اور ادب و احیرام سے کٹا حانا ضروری ہے اور کم سے کم وقت میں انہیں ضروری معلومات‬ ‫و سہولٹات نہم نہتجا کر سامان سم نت کمروں میں می یقل کر دنا حائے ناکہ ان کی راحت میں اصافہ ہو اور وہ نازہ‬ ‫دم ہو کر پورے مذہتی جوش و جروش کے سابھ مٹاس ِک عمرہ ادا کر سکیں ۔ اپنہانی ضروری ہے کہ انڈکشن کم‬ ‫سے کم وقت میں ‪ ،‬حاحیوں کی مدد اور احیرام کرئے ہوئے کی حائے ۔‬ ‫ّ‬ ‫حجاج کرام کی آمد سے نہلے کرئے کے کام‬ ‫ّ‬ ‫ حجاج کرام کے رہائسی کمروں کے اتیرکٹڈئشیرز‪ ،‬ریقرتجرتیرز (‪ )Refrigerators‬اور البیس ان کی‬ ‫آمد سے ‪6‬گھیئے نہلے آن کر کے حٹک کر لیں اور کمرے کو الک کردیں۔ تیز قٹلہ ُرخ کا سیٹکر‬ ‫حسٹاں کریں۔‬ ‫ّ‬ ‫انک معاون وہٹل حییر کے سابھ عمارت کے دروازے تر موجود ہو ناکہ ضرورت مٹد حجاج کو عمارت‬ ‫ ‬ ‫میں دا حلے میں ِدقت نہ ہو۔‬ ‫ّ‬ ‫حجاج کرام کی آمد سے نہلے انڈکشن پیم کا انڈکشن نالن اور قلور نالن کامظالعہ کر نااور اسے اجھی‬ ‫ ‬ ‫طرح سمحھ لیٹا نہاپت ضروری ہے۔‬ ‫عمارت کے ہر قلور تر حس میں انڈکشن کرنا مقصود ہو مٹاشب یعداد میں معاوبین کا موجود ہونا ضروری‬ ‫ ‬ ‫ً‬ ‫ّ‬ ‫ہے ناکہ حجاج کی قلور تر آمد کے یعد ان کو فورا ان کے م یعلقہ کمروں میں لے حانا حاسکے۔‬ ‫سامان کی ئے تربیتی اور گمسدگی سے تحئے کے لئے عمارت میں انڈکشن سے نہلے انک حاص حگہ کا‬ ‫ ‬ ‫ّ‬ ‫یعین کٹا حائے جہاں حجاج کا سامان رکھوانا حائے۔‬ ‫حجاج کرام کا قالپٹ سٹڈول حاصل کرئے اور حجاج کا عمارت میں اسیقٹال کرئے کے لئے دو‬ ‫ ‬ ‫مسیعد پیمیں پٹار کرنا۔‬ ‫‪20‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫قلور نالن‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫قلورنالن ہر قلورتر کمروں کی یعداد اور ہر کمرے میں ئشیروں (‪)beds‬کی یعداد کو طاہر کرنا ہے۔حجاج کی آمد‬ ‫ّ‬ ‫سے نہلے انڈکشن نالن اور قلور نالن کا موازنہ (‪)compare‬کرنا اپنہانی ضروری ہے۔حجاج کی آمد سے قٹل نہ‬ ‫ل‬ ‫یعین کرنا بھی ضروری ہے کہ ہر کمرہ میں ئشیروں کی یعداد کمرے کے ناہر لگے سیٹکرز تر کھی ئشیروں کی یعداد‬ ‫کے مظاپق ہو۔تیز نالن کاکمروں کیسابھ موازنہ(‪ )rechecking‬کر کے سیٹکرز کے اوتر گروپ تمیرز درج‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫کر دیں۔ کمی یوتراتزڈ حجاج لسٹ انڈکشن سے دو گھیئے قٹل دونارہ یکال کر حٹک کرنا ضروری ہے ک یونکہ حجاج کے‬ ‫کمرہ تمیر میں ردو ندل ہو سکٹا ہے۔‬ ‫اکیر اوقات نہ دنکھئے میں آنا ہےکہ حاجی صاحٹان اپتی مرصی سے ا پئے کمرے پٹدنل کر لیئے ہیں اور اپٹا سامان‬ ‫دوشرے کمروں میں لے حائے ہیں ۔ کسی حاجی کی ذانی میساء کے مظاپق کسی کمرے میں نہ پو پٹڈ کا اصافہ‬ ‫ٰ‬ ‫کٹا حائے اور نہ ہی پٹڈ کی کمی کی حائے‪،‬اس عمل سے ترئسانی اور ند اپ یظامی میں اصا فہ ہونا ہے۔حتی کہ‬ ‫م یعلقہ کمروں کی حاپٹاں حاحیوں کےجوالے نہ کی حابیں حب نک اس کمرے کے تمام حاجی پورے نہ‬ ‫ہوحابیں۔‬ ‫انڈکشن کے دوران م یقرق اعالنات‪:‬‬ ‫م یگا فون تر اعالن کرئے واال معاون درج ذنل ہدانات واصح اور نآواز نلٹد (‪ )Loud and Clear‬اور واصح‬ ‫ّ‬ ‫طور تر حجاج کرام کو نہتجائے۔‬ ‫ّ‬ ‫‪.1‬حب حجاج کرام عمارت سے ناہر حابیں پو اپتی یقدی اور قیمتی اسٹاء ا پئے اپتچی کیس نا عمارت میں‬ ‫الک کر کے حابیں اور کمروں کی حاپٹاں اسیقٹالبہ تر جمع کرا کے حابیں۔‬ ‫‪.2‬ا پئے سابھ ضرف اپتی یقدی (‪)Cash‬لے کر حابیں جیتی انہیں ضرورت ہے۔‬ ‫ّ‬ ‫‪.3‬حجاج کرام کو نہ ناور کرادنا حائے کہ کمروں کے تمیر وزارت مذہتی و بین امذاہب ہم آہٹگی ناکسٹان‬ ‫کی طرف سے مح یص کئے حائے ہیں اور معاوبین میں سے کسی کے ناس بھی کمرہ پٹدنل کرئے کا‬ ‫اجیٹا ر نہیں ہے۔‬ ‫ّ‬ ‫ً‬ ‫ّ‬ ‫‪.4‬حجاج کرام کو پٹانا کہ جوابین ا پئے مجرم کے سابھ ہی ناہر حابیں جصوصاطواف کے دوران حجاج اپتی‬ ‫ً‬ ‫ُ‬ ‫مجرم حاپون کا ہا بھ بھام کر رکھیں کیونکہ وہاں م ہوئے کے امکانات ذنادہ یں۔اجیٹاطا جرم شریف‬ ‫ہ‬ ‫گ‬ ‫کے اندر نا ناہر صچن میں کونی واصح حگہ یطور ئسانی آئس میں طے کر لیں کہ الگ ہو حائے کی ضورت‬ ‫‪21‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫میں عمرہ طواف سے قارغ ہو کر وہاں نہتچ حابیں۔ تیز انک دوشرے کے فون تمیر بھی ضرور لے‬ ‫لیں۔‬ ‫ّ‬ ‫‪.5‬حجاج کو پٹانا حائے کہ جرم شریف کے وضو حائے اسیعمال کرئے کی ضورت میں یقدی والے‬ ‫پٹلٹ لے کر بھاگ حائے والے افراد کا شکار نہ ہوں۔اس طرح کی واردابیں جرم شریف کے عسل‬ ‫حاپوں میں نکیرت ہونی ہیں۔‬ ‫‪.6‬ا پئے گروپ سے الگ ہو حائے کی ضورت میں اس عالفہ میں موجود ناکسٹان ترجم والی سیز حٹکٹ نہئے‬ ‫معاون سے اپٹا کارڈ دکھا کر راہیمانی حاصل کریں۔‬ ‫ّ‬ ‫‪.7‬حجاج کرام کو کتیتین (‪)Canteen‬کی لوکیشن کے نارے میں پٹانا۔تیزکھائے کے اوقات اور‬ ‫متی یو کے جوالے سے یقصٹالت پٹانا۔‬ ‫‪.8‬اسیقٹالبہ تر آوتزاں کئے ہوئے پورڈ سے تڑھئے کی ہدانات کرنا۔‬ ‫ّ‬ ‫‪.9‬حجاج کرام کے عالج معا لچے کٹلئے قاثم کردہ فرپتی ڈستیسری کا پبہ حجاج کو پٹانا۔‬ ‫‪.10‬جرم میں حائے والی گاڑپو ں کی روانگی اور اوقات تماز سے حجاج کو آ گاہ کرنا۔‬ ‫ّ‬ ‫‪.11‬حجاج کو نہ بھی پٹانا ہے کہ فجر‪ ،‬عساء اور جمعہ کی تمازوں کے یعد ئشوں تر رش ہو حانا ہے ٰلہذا‬ ‫تماز کے یعد آدھا پونا گھنبہ جرم میں رہیں۔‬ ‫‪.12‬حجاج کو عمارت کے انڈرئس ‪ /‬مجل وفوع کے نارے میں سمحھانا‪ ،‬ہونل سے جرم نک کا قاصلہ پٹانا‬ ‫اور ناکٹد کرنا کہ عمارت کا انڈرئس کارڈ ضرور رکھ لیں ناکہ گم ہوئے کی ضورت میں نذریعہ پٹکسی اپتی‬ ‫رہائش تر نہتچ سکیں۔‬ ‫حجاج کی عمرہ کے لئے روانگی‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫حجاج کرام کو کمروں میں می یقلی کے یعدعمرہ کی اداپٹگی کے لئے روانہ ہوئے سے نہلے اپٹا وقت دنا حائے کہ‬ ‫وہ کھانا کھا لیں۔تماز کا وقت ہے پو تماز ادا کر لیں اور مٹاشب وقت نک آرام کے یعد انہیں عمرہ کی اداپٹگی‬ ‫ّ‬ ‫کے لئے جرم شریف روانہ کٹا حائے۔حجاج کرام کو عمرہ روانگی اور وائسی کٹلئے ئشوں کی فراہمی کی حگہ اور وقت‬ ‫کے نارے میں مظلع کٹا حائے ۔تیز نہ پٹانا حائے کہ کسی مشکل کی ضورت میں ناکسٹانی ترجم والی حٹکٹ نہئے‬ ‫کسی بھی حگہ کھڑے معاون سے رایطہ کر کے راہیمانی حاصل کریں۔عمرہ تر روانگی کےوقت عمارت اقسر نا‬ ‫ّ‬ ‫انڈکشن اقسر کو حا ہئے کہ وہ حجاج کرام کو ئشوں میں پی ھا کر روانہ کریں اور آئے حائے والے راسیوں کے م یعلق‬ ‫‪22‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫ً‬ ‫راہیمانی کریں‪ ،‬مٹال انہوں ئے کس تمیر کی ئس میں شقر کرنا ہے؟ کہاں اترنا ہے؟ جرم میں کون سے دروازے‬ ‫سے داحل ہونا ہے؟ ناہر کہاں سے آنا ہے اور اسٹاپ تر کس طرح نہتحٹا ہے۔‬ ‫ّ‬ ‫ناکسٹانی حجاج زنادہ تر بین اسٹاپ اسیعمال کرئے ہیں۔‬ ‫‪.1‬مسقوطہ‪/‬اجياد اسیعمال کریں گے پو ناب ملک عٹدالعزتز نا ناب ملک فہد سے آ بیں حابیں گے۔‬ ‫‪.2‬کدٹی اسياپ اسیعمال کریں گے پو مکہ ناور کے پتچے سے ناب ملک فہد سے آ بیں حابیں اور ترقی سیڑھی‬ ‫اسیعمال کریں گے۔‬ ‫‪.3‬عزہ اسياپ کی طرف سے آ بیں حابیں گےپو صقا مروہ والی طرف سے آمد رکھیں گے۔‬ ‫عمارت ڈیوٹی افسر کے فراتض ‪(Responsibilites of Building Duty‬‬ ‫)‪Officer‬‬ ‫م‬ ‫‪.1‬عمارت تر م یعین ڈپو نی اقسر کو اپتی دپو نی کے نارے میں کمل معلو مات ہو نی حاہیں۔ حس کے لئے‬ ‫اس کو وزارت کی طرف سے م یعقدہ تربیتی سیشن حاصل کرنا ضروری ہے۔‬ ‫‪.2‬انک سٹکیر میں دس نا زاند عمارت سامل ہو سکتی ہیں ۔‬ ‫‪.3‬ڈپو نی اقسر کو اپتی عمارت کے تما م کمروں کی معلو ما ت ہو نی حا ہئے کہ کیئے کمرے حالی ہیں اور کیئے‬ ‫کمر وں میں حاجی صا حٹا ن مو جو د ہیں ۔‬ ‫تمام اہم پٹل یفون تمیرز ئسمول اثم سی او‪ ،‬سٹکیر دفیرو اتجارج‪،‬ترائسیو رٹ کو ارڈبییر ‪ ،‬فو رڈ کو ارڈبییر‪ ،‬ہٹلپ‬ ‫‪.4‬‬ ‫الین‪،‬کا ل سییر‪ ،‬ہسیٹال اور اتم یولتیس شروس ترمسیمل فہرشت عمارت آقس میں موجود ہونی حا ہئے۔‬ ‫دوران ڈپونی تمام فون کالز کا ریکارڈ رکھٹا او رپ یعام م یعلقہ سحص نک پ یعام نہتجانا۔‬ ‫‪.5‬‬ ‫ّ‬ ‫کییر پٹکر کے ذریعہ سے عمارت میں حجاج کرام کو دربیش مسانل کو حل کروانا‪ ،‬ان کا ریکا رڈ رکھٹااور مسا نل‬ ‫‪.6‬‬ ‫کے عد م حل کی ضور ت میں سٹکیر آقس سے پوئس تحھو انا۔‬ ‫ش‬ ‫ّ‬ ‫دوران ڈپونی حجاج کرام کے مسانل شکاپت قارم میں درج کر کے اپتی طح تر حل کرنا یصورت دنگر شکاپت‬ ‫‪.7‬‬ ‫ب‬ ‫قارم م یعلقہ اتجارج اقسرکو ھجوانا۔تیز ان شکانات کا انداج کرنا۔رات کو شکانات کی یعداد سٹکیر آقس میں‬ ‫ضرور جمع کروانا۔‬ ‫‪23‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫‪.8‬ڈپو نی اقسر کا تر ائسیو رٹ اور جو راک کے اقسران سے نا ہم رایطہ ہو نا ۔‬ ‫‪.9‬تماز کے اوقات میں جرم شریف حائے والی ئشوں کے آئے حائے کے اوقات اور ئس اسٹاپ کے م یعلق‬ ‫ً‬ ‫ّ‬ ‫آ گاہی ہونا۔اور حجاج کرام کو یقصٹال آ گاہ کرنا۔نہیر ہے کہ اس کا تجر تری پو ئس آوتزاں کٹا حائے۔‬ ‫‪.10‬ڈپو نی اقسر کو اپتی عمارت کے تما م حجا ج کی روانگی اور آمد کا علم ہو نا۔‬ ‫‪.11‬مدپبہ م یورہ روانگی کٹلئے مکنب کی طرف سے حسٹاں سدہ پوئس اورروانگی کے وقت میں کم ازکم ‪18‬نا‪24‬گھیئے‬ ‫م‬ ‫ّ‬ ‫کا وفقہ یفیتی پٹانا حائے اور حجاج کو مدپبہ م یورہ روانگی کے اوقات اور طریقہ کارسے کمل آ گاہی دی حائے۔‬ ‫‪.12‬مدپبہ‪ ،‬حدہ روانگی کے وقت حجا ج کا ساما ن حٹک کرو ا کر پتچے ال نی میں ‪ 24‬گھیئے نہلے رکھوانا ۔ ناکہ لو ڈر‬ ‫ترک کو سامان کے حساب سے مٹگو انا حا سکے۔‬ ‫ُ‬ ‫ّ‬ ‫‪.13‬پوقت روانگی ہر ئس کا تمیر‪،‬ڈراپ یورکا نام وتمیر‪،‬ئس میں سے دو حجاج کرام کے نام اور تمیر پوٹ کرنا اورانہیں‬ ‫اپٹا ‪،‬دفیراور آقس کا تمیرد پٹا۔‬ ‫ّ‬ ‫‪.14‬مدپبہ م یورہ روانگی کے قارم میں ڈراپ یور کا نام ‪،‬ئس تمیر‪،‬گروپ تمیر‪،‬لٹڈر کا نام اور فون تمیرز‪ ،‬پونل یعداد حجاج‬ ‫درج کرکے قارم سٹکیر آقس میں جمع کروابیں۔( یوٹ‪ :‬مدپنہ م نورہ روايگی کے سلشلے میں حاری کردہ خصوصی‬ ‫ہدايات ئر عمل درآمدکریں۔)‬ ‫‪.15‬عمارت ڈپو نی اقسر ہر روزسٹکیر آقس حا کر پتی ہد انا ت حاصل کرے۔اور حجا ج کرام کو ان سے آ گاہ‬ ‫کرے ۔‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫‪.16‬رات پو تچے کے یعد حجاج کے عالوہ کسی سحص کوعمارت میں بھہرئے کی احازت نہ دی حائے۔حجاج‬ ‫کے مہماپوں کی مالقات اسیقٹالبہ ترکرابیں اور ا نکے کوایف رحشیر میں درج کریں۔مزند نہ کہ ان کا اصل‬ ‫اقامہ لے کر رکھیں اور وائسی تر وائس کریں۔‬ ‫ّ‬ ‫‪.17‬مقامی لوگ جو عمارپوں میں کام کرئے ہیں حجاج کی عمارت میں گھس کر کمرہ الک کر لیئے ہیں جو کہ‬ ‫ّ‬ ‫حجاج کا سامان وغیرہ بھی جوری کر سکئے ہیں ان کو حٹک کرنا اور کڑی یظر رکھٹا۔‬ ‫‪.18‬لفٹ کی احانک جرانی تر تروقت اتمرجیسی دروازے نا دنگر نداتیر کے م یعلق آ گاہی ہونا اور جرانی کے نارے‬ ‫میں عمارت کے مالک ‪ /‬عمارت کییر پٹکر اور سٹکیر آقس کو فو ری آ گا ہ کر نا۔‬ ‫م‬ ‫‪19‬۔عمارت کے تما م کمرے ‪ ،‬واش روم ‪ ،‬ہال ‪ ،‬مسجد ‪ ،‬حا در ‪ ،‬نکبہ ‪ ،‬پ نٹ وغیر وغیرہ کمل طور حجا ج کے‬ ‫ن‬ ‫ی‬ ‫آئے سے قٹل نار نار حٹک کرنا ۔ عدم عمٹل کی ضورت میں پو ئس د پٹا اور کمٹل نک نہتجا نا۔‬ ‫‪24‬‬ ‫تربیتی مواد ‪:‬ترائے حج سیزنل سٹاف ‪ ،‬معاوبین اور مٹڈیکل مشن‬ ‫‪20‬۔حج کے انا م سے نہلے متی اور عر قا ت کا یقشہ عمارت میں حسٹاں کروانا اور اس کے نارے میں حجاج‬ ‫م‬ ‫کرام کو کمل تریقٹگ د پٹا۔‬ ‫‪21‬۔ ترائسیو رٹ اور دنگر شع یوں کے سابھ رایطہ رکھٹا ۔‬ ‫‪22‬۔ غیر سٹا حت سدہ سامان فو ری طور تر ‪Lost & Found Cell‬میں تحھو انا ۔‬ ‫ی‬ ‫‪23‬۔تما نا ں اور متجر ک حجا ج کو ا پئے سابھ سامل ر کھے ۔مٹال ً گفٹ کی قسیم ‪ ،‬مو ناپٹل تمیر کلٹکشن اور ترین‬ ‫ی‬ ‫نکٹ قسیم وغیرہ کے مو فع تر ان حجا ج سے مد د لے۔کھائے کے وقت ڈاپتیٹگ ہا ل کا حکر لگابیں اور‬ ‫حجا ج کر ام سے نا ت ح نت کر یں اور کھائے سے م یعلق ان کی رائے لیں۔کھاپوں کے اوقات کی‬ ‫ناپٹدی کروانا بھی عمارت اتجارج کی ذمہ داری میں سامل ہے۔‬ ‫‪24‬۔حجاج کو م یعلقہ ئس اسٹاپ کی معلومات فراہم کرنا۔‬ ‫‪25‬۔عمارت اتجارج کی‪ Tool Kit‬میں سامل اہم کاعذات مٹدرجہ ذنل ہیں ۔‬ ‫‪.a‬تمام ناکسٹانی عمارپوں‪ ،‬سٹکیرز کا انک یقشہ‬ ‫عمارت کے نارے میں بیٹادی معلومات‪،‬حس میں عمارت کی ‪، Capacity‬انڈکشن ‪ ،‬مکنب اور‬ ‫‪.b‬‬ ‫مکنب کا رایطہ کار وغیرہ سامل ہیں۔‬ ‫ّ‬ ‫مالک عمارت سے کئے گئے دستحط سدہ معاہدہ کی کانی( جو حجاج کی سہولٹات سے م یعلقہ ہیں) ۔‬ ‫‪.c‬‬ ‫تمام اہم پٹلی فون تمیرز‬ ‫‪.d‬‬ ‫ّ‬ ‫تما م حجاج کرام اور ان کے کمروں کی فہرشت جو کمروں کے حساب سے ترپ نب دی گتی ہوں‬ ‫‪.e‬‬ ‫کھائے کا متییو اور اوقات کار کا سیٹکر‪/‬حارٹ۔‬ ‫‪.f‬‬ ‫‪.g‬ما لک ع