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MM - Fragen Grundlagen von MM 1. Was sind die Hauptaufgaben der Materialwirtschaft (MM) in einem Unternehmen? Sicherstellung der Materialverfügbarkeit. Verwaltung von Beschaffung, Beständen und Lieferanten....

MM - Fragen Grundlagen von MM 1. Was sind die Hauptaufgaben der Materialwirtschaft (MM) in einem Unternehmen? Sicherstellung der Materialverfügbarkeit. Verwaltung von Beschaffung, Beständen und Lieferanten. Optimierung der Lager- und Beschaffungskosten. Unterstützung von Geschäftsprozessen wie Produktion und Vertrieb. 2. Welche organisatorischen Einheiten sind in MM relevant, und welche Rolle spielen sie? Werk: Produktion oder Lagerung. Lagerort: Detaillierte Unterteilung der Bestände innerhalb eines Werks. Einkaufsorganisation: Verhandlung von Konditionen mit Lieferanten. Buchungskreis: Rechtlich eigenständige Einheit für Finanzbuchhaltung. 3. Was ist der Unterschied zwischen einem Werk und einem Lagerort? Werk: Höhere organisatorische Einheit, repräsentiert Produktions- oder Logistikstandorte. Lagerort: Untereinheit eines Werks, zur Verwaltung von Beständen. Stammdaten in MM 1. Was ist der Materialstamm, und welche Informationen enthält er? Enthält zentrale Daten zu Materialien, wie Gewicht, Mengeneinheit, Preis, Beschaffungsweg. Informationen sind in Sichten unterteilt, z. B. Einkauf, Buchhaltung, Lagerhaltung. MM - Fragen 1  2. Welche Sichten des Materialstamms sind für die Materialwirtschaft besonders wichtig? Einkauf, Disposition, Lagerhaltung, Buchhaltung. 3. Welche Funktion hat der Lieferantenstamm, und wie ist er aufgebaut? Speichert Daten über Lieferanten wie Adresse, Zahlungsbedingungen, Bankverbindung. Aufgeteilt in allgemeine Daten, buchungskreisspezifische Daten, einkaufsorganisationsspezifische Daten. 4. Was ist ein Einkaufsinfosatz, und welche Informationen enthält er? Verknüpft Material- und Lieferantendaten. Beinhaltet Preise, Konditionen, Lieferzeiten, Regelungen. 5. Wie funktioniert das Orderbuch, und wann wird es verwendet? Zeigt verfügbare Bezugsquellen für Materialien. Wird für die automatische Auswahl bei der Beschaffung genutzt. Beschaffungsprozess 1. Welche Schritte umfasst der Beschaffungsprozess in MM? Bedarfsermittlung → Bezugsquellenfindung → Bestellung → Wareneingang → Rechnungsprüfung → Zahlung. 2. Was ist eine Bestellanforderung (BANF), und wie unterscheidet sie sich von einer Bestellung? BANF: Interne Aufforderung, Material oder Dienstleistungen zu beschaffen. Bestellung: Externe Mitteilung an Lieferanten mit verbindlicher Lieferung. 1. Welche Arten der Bezugsquellenfindung gibt es in MM? Manuelle Auswahl, Orderbuch, Einkaufsinfosätze, Ausschreibungen. 1. Wie wird eine Bestellung in SAP MM angelegt? Transaktion ME21N: Eingabe von Material, Menge, Lieferant, Werk und Lieferdatum. MM - Fragen 2  1. Was passiert bei einem Wareneingang, und welche Bewegungsarten gibt es? Der Lagerbestand wird aktualisiert, und eine Buchung wird im System erstellt. Beispiele für Bewegungsarten: 101 (Wareneingang in Lager), 122 (Rücklieferung). 1. Welche Informationen werden bei der Rechnungsprüfung benötigt, und wie wird diese im SAP-System durchgeführt? Vergleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung. Transaktion MIRO: Eingabe der Rechnungsdaten, Kontrolle und Buchung. Materialbedarfsplanung (MRP) 1. Was ist der Unterschied zwischen Primär- und Sekundärbedarf? Primärbedarf: Bedarf an Endprodukten (z. B. Verkaufsartikel). Sekundärbedarf: Bedarf an Komponenten oder Rohstoffen. 1. Welche Schritte umfasst der MRP-Prozess? Bedarfsplanung → Dispositionslauf → Erstellung von Planaufträgen/Bestellanforderungen. 1. Wie werden Bestellanforderungen oder Planaufträge durch den Dispositionslauf erstellt? Basierend auf Materialstammdaten wie Sicherheitsbestand, Lieferzeit und Bedarfsmengen. 1. Welche Rolle spielen Sicherheitsbestände in der Materialbedarfsplanung? Verhindern Out-of-Stock-Situationen. Stellen sicher, dass trotz unvorhergesehener Bedarfe Material verfügbar ist. Lagerverwaltung 1. Welche Aufgaben hat die Bestandsführung in MM? Verwaltung physischer Bestände. MM - Fragen 3  Buchung von Materialbewegungen wie Wareneingang, Umlagerung, Entnahme. 1. Was versteht man unter einer Buchung mit Bewegungsarten? Klassifiziert Materialbewegungen (z. B. Wareneingang = 101, Entnahme für Produktion = 261). 1. Wie unterscheidet sich eine Bestandsanzeige nach Lagerorten und Werken? Werksbestände: Gesamtbestand auf Werksebene. Lagerorte: Detailansicht von Beständen innerhalb eines Werks. 1. Was sind typische Prozesse in der Lagerverwaltung? Einlagerung, Auslagerung, Inventur, Umlagerung. Integration mit anderen Modulen 1. Wie ist MM mit den Modulen SD, PP und FI integriert? SD: Liefert Informationen für die Disposition bei Kundenaufträgen. PP: Bereitstellung von Materialdaten für Produktionsaufträge. FI: Automatische Buchung von Rechnungen und Zahlungen. 1. Welche Rolle spielt die Materialwirtschaft bei der Abwicklung eines Kundenauftrags im SD-Modul? Stellt Materialverfügbarkeit sicher. Unterstützt bei der Lieferung durch Warenausgangsbuchungen. 1. Wie werden Buchhaltungsbelege in der Finanzbuchhaltung (FI) automatisch aus dem Modul MM generiert? Beim Wareneingang oder bei der Rechnungsprüfung werden FI-Belege erstellt. Praxisbezogene Fragen und Szenarien 1. Wie würde der Prozess ablaufen, wenn ein Lieferant nicht lieferfähig ist? Alternative Bezugsquellen prüfen (z. B. Orderbuch). MM - Fragen 4  Notfallbestände oder Umlagerungen nutzen. 1. Was ist der Unterschied zwischen einer Rahmenvereinbarung und einer Einzelbestellung? Rahmenvereinbarung: Langfristige Vereinbarung über Liefermengen und Konditionen. Einzelbestellung: Konkrete Bestellung mit festem Liefertermin. 1. Wie wird eine Rücklieferung im System erfasst? Bewegungsart 122 (Rücklieferung an Lieferant). 1. Wie überprüfst du die Verfügbarkeit eines Materials in einem Werk oder Lagerort? Transaktion MD04: Anzeige der Bedarfs-/Bestandsliste. Technische Fragen und Transaktionen 1. Welche Transaktionen in SAP MM kennst du, und wofür werden sie verwendet? ME51N: Bestellanforderung anlegen. ME21N: Bestellung anlegen. MIGO: Warenbewegung buchen. MIRO: Rechnungsprüfung. 1. Wie kannst du eine Liste aller Bestellanforderungen eines Werks anzeigen lassen? Transaktion ME5A. 1. Wie legst du einen neuen Lieferanten im System an? Transaktion XK01: Lieferantenstamm anlegen. MM - Fragen 5