Bài 4 - Trình bày thông tin ở dạng bảng PDF

## Bài 4. TRÌNH BÀY THÔNG TIN Ở DẠNG BẢNG - Hiểu được ý nghĩa, tác dụng của việc trình bày thông tin dưới dạng bảng. - Biết cách chèn được bảng, nhập được nội dung cho bảng. - Biết cách thay đổi được kích thước hàng và cột của bảng. - Thực hiện được các thao tác chèn, xoá hàng và cột của bảng. ##...

## Bài 4. TRÌNH BÀY THÔNG TIN Ở DẠNG BẢNG - Hiểu được ý nghĩa, tác dụng của việc trình bày thông tin dưới dạng bảng. - Biết cách chèn được bảng, nhập được nội dung cho bảng. - Biết cách thay đổi được kích thước hàng và cột của bảng. - Thực hiện được các thao tác chèn, xoá hàng và cột của bảng. ### 1. Tìm hiểu cách chèn bảng và nhập nội dung Em hãy nêu một ví dụ về một bảng chứa thông tin. Theo em, trình bày thông tin dưới dạng bảng có những lợi ích gì? Nhiều phần mềm soạn thảo văn bản còn có chức năng tạo bảng. Dùng lệnh Table trong dải lệnh **Insert** để tạo bảng. #### Các bước tạo bảng 1. Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí cần chèn bảng mới. 2. Trong dải lệnh **Insert**, nháy chuột vào lệnh **Table**. Khi đó vùng tạo bảng xuất hiện. 3. Trong vùng tạo bảng, sử dụng thao tác kéo thả chuột để xác định số hàng và số cột của bảng. Nháy chuột vào từng ô của bảng để nhập nội dung. Nội dung trong các ô của bảng cũng được định dạng như khi chúng được nhập ở bên ngoài bảng. ### 2. Khám phá các thao tác cơ bản trên bảng #### a) Cách thay đổi kích thước của hàng và cột Khi nhập nội dung cho bảng, ta thường phải thay đổi độ rộng cột và độ cao hàng sao cho phù hợp với nội dung đã nhập. ##### Cách thay đổi độ rộng của cột Chọn một đường biên của cột, đưa chuột vào đường biên này đến khi con trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều thì kéo thả chuột sang trái hoặc phải. ##### Cách thay đổi độ cao của hàng Tương tự như cách thay đổi độ rộng của cột, em hãy trình bày cách thay đổi độ cao của hàng dựa vào gọi ý ở Hình 3. #### b) Cách chèn thêm hoặc xoá hàng và cột “Bảng chỉ số BMI của nhóm 1” sau đây cần bổ sung thêm cột “Giới tính” vào trước cột “Cân nặng” và xoá tên bạn “Trần Bình” (hàng thứ ba) vì bạn vừa chuyển lớp. | STT | Họ tên | Cân nặng (kg) | Chiều cao (m) | BMI | Đánh giá | |---|---|---|---|---|---| | 1 | Phí Quang An | 41,2 | 1,22 | 27,68 | Thừa cân | | 2 | Đỗ Ngọc Anh | 29,5 | 1,43 | 14,42 | Thiếu cân | | 3 | | | | | | | 4 | Trần Phương Nga | 38,5 | 1,25 | 24,64 | Đủ cân | | 5 | Lê Thu Trang | 47,3 | 1,32 | 27,15 | Thừa cân | Nếu để ý, em sẽ kể ra được những tình huống tương tự cần phải chèn thêm hàng hoặc cột vào bảng để bổ sung thêm thông tin. Cũng có tình huống cần xoá hàng hoặc cột để loại bỏ thông tin không còn dùng đến. Hãy tìm hiểu cách sử dụng công cụ chèn và xoá hàng hoặc cột trong Hình 5. Tìừ đó hãy trình bày cách thêm cột “Giới tính” và xoá hàng thứ ba trong bảng chỉ số BMI của nhóm 1. Các công cụ chèn hoặc xoá hàng và cột là các lệnh trong nhóm **Rows & Columns**. Nhóm lệnh này thuộc nhánh **Layout** của dải lệnh **Table Tools**. Dải lệnh này chỉ xuất hiện khi ta đặt con trỏ soạn thảo vào trong một ô bất kì của bảng đã được tạo. ##### Hình 5. Các lệnh chèn, xoả hàng và cột - Lệnh chèn một hàng mới bên trên ô hiện thời - Lệnh xoá hàng hoặc cột - Lệnh chèn một hàng mới bên dưới ô hiện thời - Lệnh chèn một cột mới bên phải ô hiện thời - Lệnh chèn một cột mới bên trái ô hiện thời Ô hiện thời là ô đang chứa con trỏ. Để thêm nhanh một hàng mới vào cuối bảng, đặt con trỏ soạn thảo vào ô cuối cùng của bảng rồi gõ phím Tab. ### 3. Chọn ô, hàng, cột và bảng Để thực hiện một thao tác với một nhóm đối tượng của bảng, trước hết phải chọn được chúng. Các đối tượng của bảng bao gồm ô, hàng, cột và bảng. ##### Hình 6. Các thao tác chọn đối tượng của bảng - Cách chọn một ô - Cách chọn cả bảng - Cách chọn một hàng - Cách chọn một cột Nêu một ví dụ em chọn trình bày thông tin ở dạng bảng và nêu các bước tạo bảng của mình. Hãy tạo một bảng để tóm tắt và trình bày thông tin về dân số, mật độ dân số của nước ta trong hai biểu đồ sau đây **Trong các câu sau, câu nào đúng?** >- Thao tác thay đổi độ rộng của cột trong bảng không cần chọn cột. >- Có thể tỏ màu chữ và màu nền cho văn bản trong bảng. >- Các lệnh căn biên văn bản có thể áp dụng cho nội dung bên trong các ô của bảng. >- Để thực hiện một thao tác với một nhóm đối tượng của bảng, trước hết phải chọn được chúng. ### TÓM TẮT BÀI HỌC - Bảng giúp trình bày thông tin cô đọng, rõ ràng, dễ quan sát và so sánh. - Bảng được tạo từ lệnh **Table** trong dải lệnh **Insert**. - Đưa chuột vào các đường kẻ cột và hàng để thay đổi kích thước cột và hàng.