تصميم التقارير

مخرجات البيانات

• مخرجات البيانات تشمل التقارير والجداول.

تعليمات لتصميم التقارير

• التقارير هي قوائم من السجلات مصممة للطباعة.
• جسم التقرير هو الجزء الرئيسي من التقرير ويحتوي على صفوف وأعمدة من البيانات.
• يجب أن تكون عناوين الأعمدة واضحة و تصف محتويات العمود.
• استخدم الخط الصحيح و المناسب للكتابة مع مراعاة محاذاة البيانات.
• يجب تمييز الصفوف بصريا بشكل واضح.
• يجب تمكين المستخدم من تحريك أو تغيير حجم الأعمدة إذا كان جسم التقرير عريض بحيث لا يمكن رؤيته كامال على الشاشة.

تصميم رأس التقرير

• رأس التقرير هو الجزء الذي يحتوي معلومات عن محتويات التقرير.
• يجب أن يتض ّمن رأس التقرير: تاريخ الطباعة، الغرض من التقرير، المستفيد من التقارير، عنوان التقرير.

تصميم تذييل التقرير

• التذييل هو الجزء الذي يحتوي على معلومات عن التقرير المطبوع ويجب أن يتضمن: رقم الصفحة، عدد صفحات التقرير، تاريخ طباعة التقرير، مصدر البيانات الذي طبع منه التقرير .
• يجب أن يكون حجم الخط في التذييل صغير و نمط الكتابة عادي.
• يجب تكرار التذييل على جميع صفحات التقرير.

تعليمات لتصميم الجداول

• الجداول هي قوائم مطبوعة للسجلات الناتجة من استفسارات قواعد البيانات.
• القدرة على طباعة الجداول و التقارير من المتطلبات األساسية للمستخدمين لأسباب عديدة: فحص أو تأشير البنود المذروعة و معالجتها، الاستخدام للتدقيق.

عنوان وترويسة الجدول

• يجب أن تكون عناوين و ترويسات الجدول واضحة و أن تصف محتوياته.
• رتّب عناوين األعمدة وفق البيانات المعروضة في خاليا الجدول.
• محاذاة العمود إلى اليسار للغة العربية و إلى اليمين للغة اللآاتينية إذا كان العمود يحتوي على نص.
• محاذاة العمود إلى اليمين للغة العربية و اليسار للغة اللآاتينية في حالة العمود الذي يحتوي على بيانات رقمية.

تنسيق الجدول

• يجب أن يكون تظليل الصفوف تبادليا عند استخدام التظليل.
• استخدم الخلفية ذات اللون الفاتج.
• يمكن استخدام تقنيات مثل تغيير اللون أو الخط أو الخلفية لإنشاء التميز لخلية معينة أو عمود أو صف.

بيانات أو معلومات الجدول

• يجب تنظيم و عرض البيانات أو المعلومات بطريقة واضحة و منطقية.
• وضع المعلومات المتماثلة سويا.
• وضع المعلومات المهمة و األكثر استعماال في أعلى الجدول.
• ترتيب المعلومات ترتيب تسلسليا أو ترتيبا زمنيا.

المطبوعات

• يجب طباعة السجل كامال و ليس الجزء المرئي على الشاشة فقط.
• يجب أن يكون المستخدم قادرا على تغيير حجم الخط و نوعه و عرض العمود حتي يالئم الجزء المراد طباعته على الورقة.
• يجب أن تحتوي الطبعة على عنوان و تذييل.