مخرجات البيانات وتقاريرها

مخرجات البيانات

• مخرجات البيانات هي أي معلومات يتم إخراجها من النظام.

• تشمل مخرجات البيانات التقارير والجداول.

تقارير

• التقارير هي قوائم من السجلات مصممة للطباعة

• يتكون جسم التقرير من صفوف وأعمدة من البيانات.

• يجب أن تكون عناوين الأعمدة واضحة و تصف محتويات العمود.

• يجب استخدام الخط المناسب للكتابة مع مراعاة محاذاة البيانات.

• يجب تمييز الصفوف بصريًا بشكل واضح.

• إذا كان جسم التقرير عريضًا، يجب تمكين المستخدم من تحريك أو تغيير حجم الأعمدة.

• رأس التقرير يحتوي على معلومات عن محتويات التقرير، مثل: تاريخ الطباعة، والغرض من التقرير، والمستفيد من التقارير، وعنوان التقرير.

• تذييل التقرير يحتوي على معلومات عن التقرير المطبوع مثل: رقم الصفحة، وعدد صفحات التقرير، وتاريخ طباعة التقرير، ومصدر البيانات الذي طبع منه التقرير.

• يجب أن يكون حجم الخط في التذييل صغيرًا ونمطه عاديًا.

• يجب تكرار التذييل على جميع صفحات التقرير.

جداول

• الجداول قوائم مطبوعة للسجلات الناتجة من قواعد البيانات.

• يمكن للمستخدمين طباعة الجداول والتقرير لسهولة فحص أو معالجة البنود المطبوعة.

• يمكن استخدام النسخ المطبوعة للتوثيق.

• الجدول عبارة عن مصفوفة لترتيب المعلومات، مرتبة في شكل صفوف وأعمدة.

• يجب أن تكون عناوين وترويسات الجدول واضحة و تصف محتويات الجدول.

• يجب ترتيب عناوين الأعمدة وفق البيانات المعروضة في خاليا الجدول.

• محاذاة العمود إلى اليسار إذا كان العمود يحتوي على نص للكتابة بالآلتينية و إلى اليمين إذا كانت الكتابة باللغة العربية.

• محاذاة العمود إلى اليمين في حالة العمود الذي يحتوي على بيانات رقمية.

• يجب أن يكون تظليل الصفوف تبادليًا عند استخدام التظليل.

• يمكن استخدام تقنيات مثل تغيير اللون أو الخط أو الخلفية لإظهار خلية أو عمود أو صف معين.

• ينبغي تنظيم البيانات أو المعلومات بطريقة واضحة ومنطقية.

• وضع المعلومات المتماثلة سويا.

• وضع المعلومات المهمة والأكثر استخدامًا في أعلى الجدول

• يجب ترتيب المعلومات ترتيب تسلسليا أو ترتيبًا زمنيًا.

• يجب طباعة السجل كاملاً وليس الجزء المرئي على الشاشة فقط.

• يجب أن يكون المستخدم قادرًا على تغيير حجم الخط ونوعه وعرض العمود حتي يناسب الجزء المراد طباعته على الورقة.

• يجب أن تحتوي الطبعة على عنوان وتذييل.

يتناول هذا الاختبار مخرجات البيانات، بما في ذلك التقارير والجداول. يتم شرح كيفية تصميم وإخراج البيانات بوضوح وفاعلية، بالإضافة إلى عناصر مهمة مثل الرأس والتذييل. يُعتبر هذا الموضوع أساسيًا لفهم كيفية تقديم المعلومات البصرية بشكل منهجي.