lec8.pdf

‫تصميم واجهات المستخدم‬ ‫‪Lecture 8‬‬ ‫‪1‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ مخرجات البيانات تتضمن اآلتي‪:‬‬ ‫– التقارير ‪.reports‬‬ ‫– الجداول ‪...

‫تصميم واجهات المستخدم‬ ‫‪Lecture 8‬‬ ‫‪1‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ مخرجات البيانات تتضمن اآلتي‪:‬‬ ‫– التقارير ‪.reports‬‬ ‫– الجداول ‪. tables‬‬ ‫ تعليمات لتصميم التقارير ‪guidelines for designing‬‬ ‫‪reports‬‬ ‫ التقارير هي قوائم من السجالت ‪ records‬ص ّممت بغرض‬ ‫الطباعة‪.‬‬ ‫‪2‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ ‪ ‬تصميم جسم التقرير ‪.report body‬‬ ‫جسم التقرير هو الجزء الرئيسي من التقرير و هو الجزء الذي يحتوي‬ ‫–‬ ‫على صفوف ‪ rows‬و أعمدة ‪ columns‬من البيانات‪ ،‬ويجب مراعاة‬ ‫اآلتي‪:‬‬ ‫يجب أن تكون عناوين األعمدة ‪ column headings‬واضحة‪ ،‬و أن‬ ‫–‬ ‫تصف محتويات العمود‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫الخط الصحيح و المناسب للكتابة مع مراعاة محاذاة البيانات‪.‬‬ ‫استعمل‬ ‫–‬ ‫يجب تمييز الصفوف بصريا بشكل واضح‪.‬‬ ‫–‬ ‫إذا كان جسم التقرير عريض بحيث ال يمكن رؤيته كامال على الشاشة‬ ‫–‬ ‫يجب تمكين المستخدم من تحريك ‪ move‬أو تغيير ‪ resize‬حجم‬ ‫األعمدة‪.‬‬ ‫‪3‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ ‪ ‬تصميم رأس ‪ header‬التقرير‬ ‫– رأس التقرير هو الجزء الذي يحتوي معلومات عن محتويات‬ ‫التقرير‪.‬يجب أن يتض ّمن المعلومات اآلتية‪:‬‬ ‫– تأريخ الطباعة‪.‬‬ ‫– الغرض من التقرير‪.‬‬ ‫– المستفيد من التقارير‪.‬‬ ‫– عنوان التقرير ‪.title‬‬ ‫‪4‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ ‪ ‬تصميم تذييل ‪ footer‬التقرير‬ ‫التذييل هو الجزء الذي يحتوي على معلومات عن التقريرالمطبوع‬ ‫–‬ ‫‪ printout‬وهو يجب أن يتض ّمن المعلومات اآلتية‪:‬‬ ‫رقم الصفحة‪.‬‬ ‫–‬ ‫عدد صفحات التقرير‪.‬‬ ‫–‬ ‫تأريخ طباعة التقرير‬ ‫–‬ ‫مصدر البيانات الذي طبع منه التقرير مثل اسم جدول أو ملف أو قاعدة‬ ‫–‬ ‫بيانات‪.‬‬ ‫كتابة التذييل يجب أن تكون بخط صغير و نمط عادي‪.‬‬ ‫–‬ ‫يجب تكرار التذييل على جميع صفحات التقرير‪.‬‬ ‫–‬ ‫‪5‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ تعليمات لتصميم الجداول ‪guidelines for designing tables‬‬ ‫ الجداول هي قوائم مطبوعة للسجالت الناتجة من استفسارات‬ ‫قواعد البيانات ‪.database queries‬‬ ‫ القدرة على طباعة الجداول و التقرير من المتطلبات‬ ‫األساسية للمستخدمين و لألسباب اآلتية‪:‬‬ ‫– سهولة فحص أو تأشير البنود ‪ items‬المطبوعة و معالجتها‪.‬‬ ‫– تستخدم النسخ المطبوعة للتوثيق ‪.documentation‬‬ ‫‪6‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ الجدول هو عبارة عن مصفوفة ‪ matrix‬لترتيب المعلومات‪.‬‬ ‫تكون مرتبة في شكل صفوف و أعمدة‪.‬عند تصميم الجداول‬ ‫يجب مراعاة اآلتي‪:‬‬ ‫ ‪‬عنوان وترويسة الجدول ‪table title and headings‬‬ ‫– يجب أن تكون العناوين و الترويسات واضحة و أن تصف محتويات‬ ‫الجدول‪.‬‬ ‫– رتّب عناوين األعمدة وفق البيانات المعروضة في خاليا ‪cells‬‬ ‫الجدول‪.‬‬ ‫ محاذاة العمود إلى اليسار ‪ left justify‬الذي يحتوي على نص إذا كانت الكتابة‬ ‫بالآلتينية و إلى اليمين إذا كانت الكتابة باللغة العربية‪.‬‬ ‫ محاذاة العمود إلى اليمين ‪ right justify‬في حالة العمود الذي يحتوي على‬ ‫بيانات رقمية‪.‬‬ ‫‪7‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ ‪ ‬تنسيق الجدول ‪table format‬‬ ‫– عند استخدام التظليل يجب مراعاة أن يكون تظليل الصفوف‬ ‫تبادليا‪.‬‬ ‫– استخدام الخلفية ذات اللون الفاتج‪.‬‬ ‫– إلظهار خلية معينة أو عمود أو صف يمكن استخدام تقنيات مثل‬ ‫تغيير اللون أو الخط أو الخلفية‪.‬‬ ‫‪8‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ ‪‬بيانات أو معلومات الجدول ‪table data or information‬‬ ‫– يجب تنظيم و عرض البيانات أو المعلومات بطريقة واضحة و‬ ‫منطقية‪.‬‬ ‫– وضع المعلومات المتماثلة سويا‪.‬‬ ‫– وضع المعلومات المهمة و األكثر استعماال في أعلى الجدول‪.‬‬ ‫– ترتيب المعلومات ترتيب تسلسليا ‪ sequential‬أو ترتيبا زمنيا‬ ‫‪chronological‬‬ ‫‪9‬‬  ‫مخرجات البيانات‬ ‫‪data output‬‬ ‫ ‪‬المطبوعات ‪printouts‬‬ ‫– يجب طباعة السجل كامال و ليس الجزء المرئي على الشاشة فقط‪.‬‬ ‫– يجب أن يكون المستخدم قادرا على تغيير حجم الخط و نوعه و‬ ‫عرض العمود حتي يالئم الجزء المراد طباعته على الورقة‪.‬‬ ‫– يجب أن تحتوي الطبعة على عنوان و تذييل‪.‬‬ ‫‪10‬‬