تصميم التقارير والجداول

مخرجات البيانات

• تشمل مخرجات البيانات التقارير والجداول.
• التقارير تمثل قوائم من السجلات تهدف إلى الطباعة.

تصميم التقارير

• جسم التقرير هو الجزء الرئيسي، ويحتوي على صفوف وأعمدة بيانات.
• يجب أن تكون عناوين الأعمدة واضحة وتعكس محتوى البيانات.
• اختيار الخط المناسب والتأكد من محاذاة البيانات بشكل جيد.
• تمييز الصفوف بصرياً لتسهيل القراءة.
• تمكين المستخدم من تحريك أو تغيير حجم الأعمدة عند الحاجة.

تصميم رأس التقرير

• رأس التقرير يحتوي على معلومات تتعلق بمحتوى التقرير.
• يجب أن يتضمن التأريخ، الغرض، المستفيد، وعنوان التقرير.

تصميم تذييل التقرير

• التذييل يوفر معلومات عن التقرير المطبوعة.
• يجب أن يتضمن رقم الصفحة، عدد صفحات التقرير، وتأريخ الطباعة.
• ينصح بتكرار التذييل على كل صفحات التقرير لسهولة الرجوع إليه.

تعليمات لتصميم الجداول

• الجداول تمثل قوائم مطبوعة للسجلات الناتجة عن استفسارات قواعد البيانات.
• ضرورة القدرة على طباعة الجداول والتقارير كمتطلبات أساسية للمستخدمين.
• النسخ المطبوعة تسهل فحص ومعالجة البنود وتستخدم للتوثيق.

تصميم الجداول

• يجب أن تكون العناوين والترويسات واضحة وتعكس محتوى الجدول.
• ترتيب عناوين الأعمدة بحسب البيانات المعروضة.
• محاذاة الأعمدة للنصوص بشكل صحيح، بحيث تكون إلى اليسار للنصوص اللاتينية وإلى اليمين للنصوص العربية.
• محاذاة الأعمدة الرقمية إلى اليمين.

تنسيق الجدول

• التظليل يجب أن يكون بشكل تبادلي لزيادة الوضوح.
• استخدام خلفيات ذات ألوان فاتحة لتحسين قراءة المعلومات.
• استخدام تقنيات مثل تغيير اللون أو الخط لتسليط الضوء على خلية معينة.

بيانات أو معلومات الجدول

• عرض البيانات بصورة واضحة ومنطقية.
• تجميع المعلومات المتماثلة معًا لوضوح القراءة.
• وضع المعلومات المهمة في أعلى الجدول.
• ترتيب البيانات تسلسلًا أو زمنياً حسب الحاجة.

المطبوعات

• يجب طباعة السجل بالكامل وليس الجزء المرئي فقط.
• إمكانية تغيير حجم الخط ونوعه لملاءمة المطبوعات.
• تأكيد وجود عنوان وتذييل على كل مطبوعة.

مخرجات البيانات

• تشمل مخرجات البيانات التقارير والجداول.
• التقارير تمثل قوائم من السجلات تهدف إلى الطباعة.

تصميم التقارير

• جسم التقرير هو الجزء الرئيسي، ويحتوي على صفوف وأعمدة بيانات.
• يجب أن تكون عناوين الأعمدة واضحة وتعكس محتوى البيانات.
• اختيار الخط المناسب والتأكد من محاذاة البيانات بشكل جيد.
• تمييز الصفوف بصرياً لتسهيل القراءة.
• تمكين المستخدم من تحريك أو تغيير حجم الأعمدة عند الحاجة.

تصميم رأس التقرير

• رأس التقرير يحتوي على معلومات تتعلق بمحتوى التقرير.
• يجب أن يتضمن التأريخ، الغرض، المستفيد، وعنوان التقرير.

تصميم تذييل التقرير

• التذييل يوفر معلومات عن التقرير المطبوعة.
• يجب أن يتضمن رقم الصفحة، عدد صفحات التقرير، وتأريخ الطباعة.
• ينصح بتكرار التذييل على كل صفحات التقرير لسهولة الرجوع إليه.

تعليمات لتصميم الجداول

• الجداول تمثل قوائم مطبوعة للسجلات الناتجة عن استفسارات قواعد البيانات.
• ضرورة القدرة على طباعة الجداول والتقارير كمتطلبات أساسية للمستخدمين.
• النسخ المطبوعة تسهل فحص ومعالجة البنود وتستخدم للتوثيق.

تصميم الجداول

• يجب أن تكون العناوين والترويسات واضحة وتعكس محتوى الجدول.
• ترتيب عناوين الأعمدة بحسب البيانات المعروضة.
• محاذاة الأعمدة للنصوص بشكل صحيح، بحيث تكون إلى اليسار للنصوص اللاتينية وإلى اليمين للنصوص العربية.
• محاذاة الأعمدة الرقمية إلى اليمين.

تنسيق الجدول

• التظليل يجب أن يكون بشكل تبادلي لزيادة الوضوح.
• استخدام خلفيات ذات ألوان فاتحة لتحسين قراءة المعلومات.
• استخدام تقنيات مثل تغيير اللون أو الخط لتسليط الضوء على خلية معينة.

بيانات أو معلومات الجدول

• عرض البيانات بصورة واضحة ومنطقية.
• تجميع المعلومات المتماثلة معًا لوضوح القراءة.
• وضع المعلومات المهمة في أعلى الجدول.
• ترتيب البيانات تسلسلًا أو زمنياً حسب الحاجة.

المطبوعات

• يجب طباعة السجل بالكامل وليس الجزء المرئي فقط.
• إمكانية تغيير حجم الخط ونوعه لملاءمة المطبوعات.
• تأكيد وجود عنوان وتذييل على كل مطبوعة.