Risikomanagement Gesamtzusammenfassung

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Questions and Answers

Wer führt üblicherweise die Risikomanagementplanung durch?

  • Das gesamte Projektteam
  • Die Projektmitarbeiter alleine
  • Erfahrene Mitarbeiter und Berater (correct)
  • Nur externe Berater

Die qualitative Risikoanalyse berücksichtigt monetäre Auswirkungen der Risiken.

False (B)

Was wird in der Risikomatrix auf der einen Achse dargestellt?

Eintrittswahrscheinlichkeit

Die __________ wird zur Visualisierung der identifizierten Risiken verwendet.

<p>Risikomatrix</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die Prozesse des Risikomanagements den richtigen Beschreibungen zu:

<p>Risikoidentifikation = Identifikation und Beschreibung der Risiken Risikoanalyse = Beurteilung der Auswirkungen auf das Projekt Risikobewältigungsplanung = Entwicklung und Auswahl von Maßnahmen Steuerung der Risiken = Überwachung der Risiken und Maßnahmen</p> Signup and view all the answers

Was ist ein Risiko gemäß den definierten Kriterien?

<p>Eine ungeplante, negative Planabweichung (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Methode wird häufig zur Risikoidentifikation eingesetzt?

<p>Brainstorming (B)</p> Signup and view all the answers

In der Risikobewältigungsplanung werden Maßnahmen entwickelt und in einen Maßnahmenplan aufgenommen.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Ein Risiko tritt immer mit hoher Wahrscheinlichkeit ein.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Die Maßnahmen sollten mit __________-Zielen definiert werden.

<p>SMART</p> Signup and view all the answers

Nenne zwei Kriterien, die ein Projekt gemäß der DIN 69901 definiert.

<p>klare Ziele, zeitliche Begrenzung</p> Signup and view all the answers

Ein Risiko wird berechnet als das Produkt aus __________ und __________.

<p>Schadensmaß, Wahrscheinlichkeit</p> Signup and view all the answers

Was ist eine Chance in Bezug auf Planabweichungen?

<p>Eine positive Planabweichung (A)</p> Signup and view all the answers

Wie wird das Risiko typischerweise skaliert?

<p>Von eins (sehr niedrig) bis zehn (sehr hoch)</p> Signup and view all the answers

Ordne die Begriffe den richtigen Definitionen zu:

<p>Risikomanagement = Identifizierung und Steuerung von Risiken Planabweichung = Abweichung von den geplanten Zielen Eintrittswahrscheinlichkeit = Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko eintritt Schaden = Negative Auswirkungen einer Planabweichung</p> Signup and view all the answers

Risikomanagement zielt darauf ab, Risiken sowohl zu identifizieren als auch zu behandeln.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein Vorteil der Risikomatrix?

<p>Sie hilft, Risiken ernst zu nehmen. (B)</p> Signup and view all the answers

Die Priorität in einer Risikomatrix kann als hoch, niedrig oder moderat klassifiziert werden.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Welche zwei Möglichkeiten gibt es, um Risiken zu vermindern?

<p>Die Wahrscheinlichkeit des Eintretens verringern oder die Tragweite bei einem Eintreten verringern.</p> Signup and view all the answers

Risikomanagement hilft dabei, die __________ von Risiken zu erkennen und zu steuern.

<p>Entwicklung</p> Signup and view all the answers

Ordne die Begriffe den richtigen Beschreibungen zu:

<p>Prio = Bewertung der Bedeutung eines Risikos Risiko-Ereignis = Beschreibung des möglichen negativen Ereignisses Eintrittswahrscheinlichkeit = Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko eintritt Tragweite = Auswirkungen, wenn das Risiko eintritt</p> Signup and view all the answers

Was ist eine häufige Kritik an der Risikomatrix?

<p>Sie ist subjektiv. (C)</p> Signup and view all the answers

Maßnahmen, die in der Risikomatrix im 'roten Bereich' liegen, sind immer tolerierbar.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Was muss dokumentiert werden, um den Risikomanagement-Prozess transparent zu gestalten?

<p>Die zugrundeliegenden Annahmen und Überlegungen.</p> Signup and view all the answers

Was ist eine mögliche Auswirkung eines fehlenden Zeitpuffers im Projektmanagement?

<p>Der Projekterfolg ist dramatisch gefährdet (C)</p> Signup and view all the answers

Externe Risiken können einfach durch das Projektteam identifiziert werden.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nenne zwei interne Risiken, die aus einem Projekt entstehen können.

<p>Planungsmängel, Ressourcenmangel</p> Signup and view all the answers

Die Wahrscheinlichkeit eines unentdeckten Risikos wird in der Regel als ______ bewertet.

<p>hoch</p> Signup and view all the answers

Ordne die folgenden Risiken ihren Beschreibungen zu:

<p>Insolvenz = Finanzielle Schwierigkeiten eines Unternehmens Umweltkatastrophe = Naturereignisse mit erheblichen Schäden Motivationsmangel = Geringes Engagement der Teammitglieder Budgetmangel = Unzureichende finanzielle Mittel für das Projekt</p> Signup and view all the answers

Welche Methode hilft, externe Risikopotenziale zu identifizieren?

<p>Umfeldanalyse (D)</p> Signup and view all the answers

Im Risikomanagementprozess wird der Schritt der Risikomanagementplanung als erster Schritt bezeichnet.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Risikowahrscheinlichkeit wird in der Projektarbeit oft mit 9 oder 10 bewertet?

<p>unerwartete Terminverschiebung</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Was ist eine Risikomatrix?

Eine Risikomatrix ist ein Diagramm, das die Risiken eines Projekts nach ihrer Wahrscheinlichkeit und Tragweite einordnet.

Was ist die Priorität eines Risikos?

Die Priorität eines Risikos gibt an, wie wichtig es ist, dieses Risiko zu managen. Typischerweise gibt es drei Prioritätsstufen: A, B und C (oder niedrig, mittel, hoch).

Was ist die Auswirkung eines Risikos?

Die Auswirkung eines Risikos beschreibt die Folgen, die eintreten, wenn das Risiko eintritt.

Was ist die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Risikos?

Die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Risikos gibt an, wie wahrscheinlich es ist, dass das Risiko im Laufe des Projekts eintritt.

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Was ist die Tragweite eines Risikos?

Die Tragweite eines Risikos beschreibt den Umfang der Auswirkungen, die das Risiko auf das Projekt hat.

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Was sind kritische Risiken in der Risikomatrix?

Risiken, die in der Risikomatrix im "roten Bereich" liegen, sind besonders kritisch und erfordern sofortige Maßnahmen.

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Wie können Risiken reduziert werden?

Es gibt verschiedene Strategien zur Reduzierung von Risiken, die im Risikomanagement-Prozess dargestellt werden.

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Was tun bei kritischen Risiken?

Diejenigen Risiken, die in der Risikomatrix im "roten Bereich" liegen, können schwerwiegende Auswirkungen auf das Projekt haben und erfordern Maßnahmen, um die Eintrittswahrscheinlichkeit oder Tragweite zu verringern.

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Was ist Risikomanagement?

Risikomanagement ist der Prozess, der potentielle Risiken in Projekten identifiziert, analysiert, plant, steuert und überwacht, um negative Auswirkungen zu minimieren und die Wahrscheinlichkeit für den Projekterfolg zu erhöhen.

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Warum sind Projekte risikobehaftet?

Projekte sind aufgrund ihrer einzigartigen Eigenschaften und komplexen Umstände naturgemäß mit Risiken verbunden.

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Was ist ein Risiko?

Ein Risiko ist ein potentielles Ereignis, das mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit eintreten kann und negative Auswirkungen auf ein Projekt hat. Diese Auswirkungen können z. bsp;B. Zeitverzögerungen, Budgetüberschreitungen oder Qualitätsmängel sein.

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Welche Faktoren bestimmen die Größe eines Risikos?

Die Eintrittswahrscheinlichkeit beschreibt, wie wahrscheinlich es ist, dass ein bestimmtes Risiko eintritt. Die Auswirkung hingegen bezieht sich auf die Schwere der Folgen, wenn das Risiko eintritt.

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Wie identifiziere ich Risiken?

Die Identifizierung von Risiken besteht darin, die potenziellen Gefahrenquellen in einem Projekt zu erkennen und zu benennen. Diese Gefahrenquellen können aus verschiedenen Bereichen stammen, wie z. B. technischer, finanzieller oder menschlicher Natur.

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Wie analysiere ich Risiken?

Die Analyse von Risiken beinhaltet die Bewertung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkung jedes identifizierten Risikos. So erhalten Sie einen Überblick über die potenziellen Gefahren und deren Schweregrad.

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Wie plane ich Maßnahmen gegen Risiken?

Die Planung von Maßnahmen beinhaltet die Entwicklung von Strategien und Handlungsplänen, um die identifizierten Risiken zu minimieren oder zu vermeiden. Dabei werden verschiedene Maßnahmen wie z. B. Risikominderung, Risikoübertragung oder Risikovermeidung eingesetzt.

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Wie steuere ich Risiken?

Die Steuerung von Risiken umfasst die ständige Beobachtung und Anpassung der Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Risiken effektiv minimiert werden. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen der Planungen sind unerlässlich.

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Risiko: Planabweichung

In der Projektarbeit ist eine Planabweichung fast unvermeidlich. Diese wird als Risiko betrachtet und mit einer Wahrscheinlichkeit von 9 oder 10 bewertet. Die Auswirkungen der Planabweichung hängen von Faktoren wie Zeitpuffer ab.

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Auswirkung eines Risikos

Die Auswirkung eines Risikos hängt von der Größe des Schadens ab, der durch das Eintreten des Risikos entsteht. Beispielsweise kann eine Terminverschiebung geringfügig sein, wenn Zeitpuffer vorhanden sind, oder den Projekterfolg stark beeinträchtigen, wenn keine Puffer vorhanden sind.

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Wahrscheinlichkeit der Erkennung eines Risikos

Die Wahrscheinlichkeit der Erkennung eines Risikos beschreibt, wie frühzeitig ein Risiko erkannt werden kann. Risiken, die frühzeitig erkannt werden, können besser gemanagt werden.

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Interne Risiken

Risiken, die direkt aus dem Projekt selbst entstehen, beispielsweise durch Fehler in der Planung oder mangelndes Personal.

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Externe Risiken

Risiken, die von außerhalb des Projekts kommen, wie z.B. Gesetzesänderungen oder Umweltkatastrophen.

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Risikoanalyse

Eine detaillierte Analyse aller möglichen Risiken und deren Auswirkungen auf das Projekt.

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Risikomanagementplan

Ein Plan, der definiert, wie Risiken im Projekt identifiziert, bewertet und gemanagt werden sollen.

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Risikomanagementprozess

Die Umsetzung der im Risikomanagementplan festgehaltenen Maßnahmen zur Vermeidung, Minderung oder Bewältigung von Risiken.

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Risikomanagementplanung

Die Risikomanagementplanung ist ein systematischer Prozess, der alle Phasen des Projektmanagements umfasst, um potenzielle Risiken zu identifizieren, zu analysieren und zu bewältigen.

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Risikoidentifikation

Die Risikoidentifikation ist der erste Schritt im Risikomanagement. In diesem Schritt werden potenzielle Risiken identifiziert und in das Risikoregister eingetragen.

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Qualitative Risikoanalyse

Die qualitative Risikoanalyse bewertet die Auswirkungen der identifizierten Risiken auf das Projekt ohne monetäre Bewertung. Sie ist ein wichtiger Schritt, um Risiken nach ihrer Wichtigkeit zu priorisieren.

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Quantitative Risikoanalyse

Die quantitative Risikoanalyse berechnet die finanziellen Auswirkungen der identifizierten Risiken. Sie hilft zu verstehen, wie viel Geld bei Eintritt eines Risikos verloren gehen kann.

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Risikobewältigungsplanung

Die Risikobewältigungsplanung entwickelt Maßnahmen, um identifizierte Risiken zu bewältigen. Es werden verschiedene Maßnahmen entwickelt, verglichen und ausgewählt, um Risiken zu minimieren oder zu vermeiden.

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Steuerung der Risiken

Die Steuerung der Risiken beinhaltet die kontinuierliche Überwachung der identifizierten Risiken und der implementierten Maßnahmen. Es wird berichtet und bei Bedarf aktiv eingegriffen, um Risiken zu minimieren.

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Risikomatrix

Die Risikomatrix ist ein Werkzeug, um die identifizierten Risiken zu visualisieren. Sie zeigt die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkung jedes Risikos.

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Interventionslinie

Eine Interventionslinie in der Risikomatrix hilft, kritische Risiken von weniger wichtigen Risiken zu unterscheiden. Sie dient als Entscheidungsgrundlage für die Priorisierung von Maßnahmen.

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Study Notes

Gesamtzusammenfassung: Risikomanagement

  • Projekte sind per Definition risikobehaftet, somit ist vorausschauende Risikosteuerung unerlässlich.
  • Projekte basieren in der Regel auf klaren Zielen, zeitlicher Begrenzung, finanziellen/anderen Begrenzungen, komplexen Aufgaben und Neuheit für das Unternehmen.
  • Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit spezifischen Bedingungen (z.B. Ziele, Zeit, Budget).
  • Projekte haben ein hohes Risikopotential, welches oft nicht ausreichend gesteuert wird.
  • Risikomanagement identifiziert und behandelt potentielle Planabweichungen und unterstützt diese mit Maßnahmen.

Definition Risiko

  • Ein Risiko ist eine ungeplante Planabweichung (möglicher Schaden oder entgangener Vorteil) mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit.
  • Risiken können positiv (Chance) oder negativ (Schaden) sein.
  • Die Größe eines Risikos wird durch die Kombination von Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit bestimmt.
  • Risiken können anhand ihrer Erkennungszeitpunktes (früh oder spät erkennbar) bewertet werden. Risiken die früh erkannt werden, werden niedriger eingestuft, als welche erst spät erkannt werden können.

Potentielle Risiken

  • Terminverzug (enge Termine)
  • Budgetmangel
  • Insolvenz
  • Umweltkatastrophen
  • Planungsmängel
  • Ressourcenmangel
  • Erfahrungsmangel
  • Motivationsmangel
  • Personalmangel
  • Sabotage/Spionage
  • Gesetzesänderungen
  • Vertragslücken
  • usw.

Der Risikomanagement-Prozess

  • Risikomanagementplanung : Festlegung des Vorgehens.
  • Risikoidentifikation : Identifikation und Beschreibung von Risiken.
  • Qualitative Risikoanalyse: Bewertung von Risiken, ohne Berücksichtigung monetärer Werte
  • Quantitative Risikoanalyse: Analyse von Risiken unter Berücksichtigung von monetären Auswirkungen.
  • Risikobewältigungsplanung: Planung von Maßnahmen zur Behandlung der Risiken.
  • Steuerung der Risiken: Kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Maßnahmen.

Methoden zur Risikoidentifikation

  • Studien technischer Pläne
  • Fehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse (FMEA)
  • Fehlerbaum-Methode
  • Analyse anhand des Projektstrukturplans
  • Einsatz von Checklisten
  • Mitarbeiterbefragung/Umfragen
  • Projektumfeldanalyse
  • Besichtigungsanalyse
  • Organisationsanalyse
  • Analyse relevanter Rechtsnormen
  • Studium einschlägiger Publikationen/Expertenbefragungen
  • Dokumentenanalyse

Risikomatrix

  • Die Risikomatrix visualisiert identifizierte Risiken, indem sie Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung abbildet.
  • Die Matrix hilft kritische Risiken von weniger kritischen zu unterscheiden.
  • Strategien zur Risikobewältigung können auf der Grundlage der Ausprägung in der Risikomatrix festgelegt werden (z.B. Vermeidung, Vermindern, Übertragen, Akzeptieren)

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