Projektmanagement - Motivation & Zeitmanagement

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Questions and Answers

Welche zwei Hauptthemen werden im Themenblock "Projektmanagement" behandelt?

Motivation und Zeitmanagement, Arbeiten im Team, Methoden und Tools im Projektmanagement

Welche der folgenden Aussagen über Motivation im Zusammenhang mit dem Studium trifft zu? (Wähle alle zutreffenden Antworten)

Motivation ist im Studium genau so wie in der Schule.

Motivation ist eine persönliche Ressource. (correct)

Motivation hängt von den Aufgaben ab. (correct)

Motivation ist eine konstante Größe.

Motivation ist ausschließlich durch äußere Faktoren beeinflusst.

Im Studium ist Selbstmotivation besonders wichtig. (correct)

Nenne drei Arten von Motiven im Studium.

Leistungsmotiv, Anschlussmotiv, Machtmotiv, Aufrechterhaltung des inneren Gleichgewichts, Sicherheit und Vertrautheit, Neugier und Abwechslung, Selbstverwirklichung

Erfolgs- und Misserfolgsmotivierte lernen im Studium auf dieselbe Weise.

False Signup and view all the answers

Was ist der Unterschied zwischen dem Studium und der Schule in Bezug auf Motivation?

Im Studium ist Selbstmotivation besonders wichtig, weil es keine äußeren Autoritäten wie Lehrer gibt, die einen motivieren. Studierende müssen eigene Ziele setzen und sich selbstständig motivieren, um den Studiererfolg zu sichern. Signup and view all the answers

Was sind fünf Aspekte, die zu niedriger Motivation im Studium führen können?

Fehlende Ziele & Interessen, Wenig motivierende Aufgaben, Gruppendruck & Rebellion, Nebenjobs & Hobbys, Aufschieben & Versagensängste Signup and view all the answers

Welche drei Vorteile bietet ein Stundenplan für die Prüfungsvorbereitung?

Anpassen an individuelle Leistungksurve, Ausgleich in der Freizeit mit einbauen, Zeitfenster sinnvoll nutzen Signup and view all the answers

Was bedeutet die Abkürzung SMART im Zusammenhang mit Zielen?

Spezifisch, Messbar, Angemessen/attraktiv, Realistisch, Terminiert Signup and view all the answers

Nenne drei Vorteile von Zeitmanagement für Studierende.

Leistungsfähigkeit und Produktivität erhöht, Leistungsdruck vermindert, Prioritäten gesetzt, besserer Überblick über anstehende Arbeiten, Mehr Freizeit und Freiraum für Kreativität, Stress kann erfolgreich abgebaut und vermieden werden Signup and view all the answers

Welche der folgenden Methoden dient der Priorisierung von Aufgaben?

ABC-Analyse Signup and view all the answers

Welche vier Quadranten besitzt die Eisenhower-Matrix?

Wichtig und dringend, Wichtig, aber nicht dringend, Nicht wichtig, aber dringend, Nicht wichtig und nicht dringend Signup and view all the answers

Was ist das Pareto-Prinzip und wie kann es im Studium angewendet werden?

Das Pareto-Prinzip besagt, dass 80% der Ergebnisse einer Aufgabe in 20% der Zeit erzielt werden können. Im Studium kann man diese Regel anwenden, um sich auf die wichtigsten 20% des Lernstoffs zu konzentrieren und so die Lernzeit effizienter zu gestalten. Signup and view all the answers

Wie kann man seinen Zeitplan für die Prüfungsvorbereitung optimieren?

Zeitstrecke bis zum Prüfungstermin festlegen, Prüfungsanforderungen bestimmen, Realistischen Arbeitsumfang festlegen, Stand des Wissens einschätzen, Gesamtes Arbeitspensum festlegen, Arbeitsaufwand einschätzen, Eigene Arbeitskapazität einschätzen, Den Zeitrahmen planen, Sonstige Ziele/Freizeit unterbringen, Überprüfung der Entscheidung für Prüfungsvorhaben Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Rolle von kurzfristigen Zielen im Kontext der Motivation?

Sie fungieren als Checkpoints und liefern Bestätigung für den Fortschritt. Signup and view all the answers

Was ist laut der Präsentation ein wichtiger Aspekt bei der Gestaltung eines Stundenplans?

Die Anpassung des Plans an die persönliche Leistungskurve und das Einbeziehen von Ausgleich. Signup and view all the answers

Welche der folgenden Methoden hilft nicht dabei, die Motivation beim Lernen zu steigern, wenn man den Folien glauben darf?

Das Festlegen von unrealistischen Zielen, um den Ehrgeiz zu schüren. Signup and view all the answers

Warum ist es sinnvoll, bei monotonen Aufgaben regelmäßige Unterbrechungen einzulegen?

Um die Konzentration aufrechtzuerhalten und dem Gefühl der Überforderung entgegenzuwirken. Signup and view all the answers

Was ist die Hauptfunktion von langfristigen Zielen im Lernprozess?

Sie lenken den Lernprozess hin zu einem Zielort und geben dabei eine Richtung vor. Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Rolle von 'Einschätzung der Wahrscheinlichkeit und des Wertes des Erfolgs' im Kontext der Motivation?

Sie bestimmt, wie wichtig ein Ziel für eine Person ist und wie wahrscheinlich es ist, dass dieses Ziel erreicht wird. Signup and view all the answers

Ein Studierender erlebt ein starkes 'Anschlussmotiv'. Welche Verhaltensweise ist am wahrscheinlichsten?

Er setzt sich stark für die Zusammenarbeit mit Kommilitonen ein und sucht deren Anerkennung. Signup and view all the answers

Was bedeutet 'Motivation ist eine persönliche Ressource' im Kontext des Studiums?

Studierende müssen Eigeninitiative zeigen, um ihre Motivation aufrechtzuerhalten und zu steuern. Signup and view all the answers

Ein Studierender erlebt 'Gruppendruck & Rebellion' als Aspekt niedriger Motivation. Welche der folgenden Situationen ist am wahrscheinlichsten?

Er lehnt Aufgaben und Anweisungen aufgrund des negativen Einflusses der Gruppe oder aus Ablehnung gegenüber Dozierenden ab. Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten den Zusammenhang zwischen Zielen und Motivation im Studium?

Klare und erreichbare Ziele tragen wesentlich zur Aufrechterhaltung der Motivation bei. Signup and view all the answers

Was ist das Hauptziel des Zeitmanagementslaut dem Text?

Die Arbeitsweise so zu gestalten dass man die zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzen kann. Signup and view all the answers

Welchen Vorteil bietet Zeitmanagement laut Text NICHT?

Steigerung des persönlichen Leistungsdrucks. Signup and view all the answers

Welche der folgenden Reihenfolge beschreibt die ersten drei Schritte des Selbstmanagements sinngemäß?

Aufgaben strukturieren und planen, den gesamten Tag motiviert bleiben, Aufgaben priorisieren und einteilen. Signup and view all the answers

Welcher Schritt gehört NICHT zur ALPEN-Methode?

Aufgaben an Teammitglieder verteilen. Signup and view all the answers

Was ist das Hauptkriterium für die Kategorisierung von Aufgaben bei der ABC-Analyse?

Die Wichtigkeit der Aufgaben. Signup and view all the answers

Welchen Zweck verfolgt die Pufferzeit in der ALPEN-Methode?

Unerwartete Ereignisse im Zeitplan berücksichtigen zu können. Signup and view all the answers

Welche der folgenden Methoden wird im Text als Instrument zur Priorisierung von Aufgaben genannt?

Die ABC-Analyse Signup and view all the answers

Welche Aussage beschreibt am besten den Zweck kurzfristiger Ziele im Kontext der Motivation?

Sie fungieren als Kontrollpunkte und geben Bestätigung des Fortschritts. Signup and view all the answers

Was bedeutet es, wenn Ziele 'strukturierend' wirken?

Ziele geben eine klare Reihenfolge an Aufgaben vor. Signup and view all the answers

Warum sind messbare Ziele im Projektmanagement wichtig?

Sie erleichtern es, den Fortschritt und den Erfolg von Projekten zu bewerten. Signup and view all the answers

Welche der folgenden Eigenschaften ist nicht Teil der SMART-Regel zur Zielsetzung?

Universell Signup and view all the answers

Was ist laut dem Text die Beziehung zwischen Lebenszielen und persönlichen Überzeugungen?

Lebensziele müssen immer mit den eigenen Werten und Überzeugungen in Einklang stehen. Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle von Zielen in Bezug auf die Motivation am besten?

Ziele wirken aktivierend und bilden die Grundlage für motiviertes Handeln. Signup and view all the answers

Was bedeutet die Aussage, dass Motivation 'keine konstante Größe' ist?

Motivation kann im Laufe der Zeit schwanken. Signup and view all the answers

Study Notes

Projektmanagement - Themenblock I

Die Vorlesung "Start Me Up" wird von Prof. Dr. Ellen Euler gehalten.
Die Vorlesung findet im Wintersemester 2023/24 an der Fachhochschule Potsdam statt.
Der Themenblock I befasst sich mit Projektmanagement.
Die Module des Themenblocks umfassen Motivation/Zeitmanagement, Teamwork und Projektmanagement-Methoden/Tools.
Das Modul 1.1 konzentriert sich auf Motivation und Zeitmanagement.

Motivation & Zeitmanagement

Motivation steht im Zusammenhang mit Bedürfnissen, allgemeiner Tatkraft, Zielen, Aspekten der Aufgabe, der Einschätzung der Wahrscheinlichkeit und des Wertes des Erfolgs und der Anregung von persönlichen Motiven und Sinnhaftigkeit.
Intrinsische Motivation wird durch Interesse, Lust & Spaß, Sinnhaftigkeit und eigene Werte motiviert.
Extrinsische Motivation wird durch sozialen Status, Macht, Reichtum und Zugehörigkeit motiviert.
Wichtige Motive im Studium: Leistungsmotiv, Anschlussmotiv und Machtmotiv.
Motivation hängt von den Bedürfnissen ab und ist abhängig von individuellen Aufgaben und Themen. Motivation ist keine konstante Größe.
Weitere Motive sind die Aufrechterhaltung des inneren Gleichgewichts, Sicherheit und Vertrautheit (Familiarität, Komfortzone), Neugierde und Abwechslung und Selbstverwirklichung.

Weitere Lerninhalte

Motive bilden eine Motivstruktur, die individuelle Unterschiede zeigt (Erfolgs- oder Misserfolgsmotiviert).
Selbstmotivation ist im Studium wichtig.
Zielsetzung sollte eigenständig und realistisch (SMART) sein.
Ziele müssen klar erkennbar und eindeutig sein, um alle Beteiligten zu informieren.
Ziele müssen messbar sein und Fortschritte erkennen lassen.
Wichtige Ziele sollten in der Struktur (Aufgabe, Zeit, Aufgaben und Termine) eingeteilt sein.
Ziele setzen: Warum, Wie, und wann.
Ziele im Zusammenhang mit realistischen, attraktiven, messbaren Zielen, Zeithorizonten und Kontrollmechanismen.
8 Gründe für die Bedeutung von Zielen: Messung des Projekterfolgs, verbindliche Vereinbarungen, Orientierung, einheitliches Verständnis, Koordination, Entscheidungen, Außenkommunikation und Motivation.
Zielkreuz für Projekte: Warum das Projekt durchgeführt wird, welche Nutzenerwartungen vorliegen, wie Ergebnisse gemessen werden, welches Verfahren zur Bewertung der Qualität genutzt werden sollte, welche Werte anzeigen sollen, ob das Projekt erfolgreich ist, wer am Projekt profitiert, wer für das Projekt verantwortlich ist, wer potenzielle Gegner sind, wer vom Projekt betroffen ist.
SMART-Regel: spezifisch, messbar, attraktiv/akzeptabel, realistisch, terminiert,
Die Bedeutung von Zielen: aktiverend, strukturierend, Förderung von Wohlbefinden, Lebensziele müssen mit eigenen Werten und Überzeugungen in Einklang stehen.
Zeitmanagement: Definition, Vorteile und Methoden wie ALPEN-Methode, ABC-Methode, Eisenhower-Matrix, Pareto-Prinzip.
Prüfungsvorbereitung: Zeiteinteilung, Anforderungen, Arbeitsumfang, Wissensstand, Gesamtarbeit.
Wochenplan: feste Termine, Arbeitszeiten, Arbeitsziele, Pufferzeiten, Anpassungen.
Planungsreflexion: erreichte/nicht erreichte Ziele, Gründe für deren Erreichung/Nichterreichung, Verbesserungsbereiche, Prioritätenänderungen und Planung der nächsten Tage.
Prioritätensetzung: Wozu muss die Aufgabe durchgeführt werden, Gründe für die Aufgabe, Verschiebungsmöglichkeiten, rationalisierung und Intensität der Aufgabe.
Das Pareto-Prinzip besagt, dass in 20% der Zeit 80% des Erfolges erzielt werden kann.
Sinnvolle Nutzung der Zeitfenster (1): Kleine, mittlere und große Zeitfenster für Mitschriften, Textarbeit, Texte überfliegen, Wiederholungen und Einzelthemen.
Sinnvolle Nutzung der Zeitfenster (2): Kleine, mittlere und große Zeitfenster für Brainstorming, Arbeit, Literaturrecherche, Textarbeit, Notierung, Textverarbeitung, intensivere Arbeitsphasen.
Prüfungsvorbereitungen - Übersichtsplan (1): Zeit, Anforderungen, Aufgaben, Arbeitsvolumen und Wissenssstand.
Prüfungsvorbereitung - Übersichtsplan (2): Arbeitsaufwand, eigene Kapazität, Zeiteinteilung, sonstige Aufgaben und Prüfung.
Prüfungsvorbereitung - Wochenplan: Einträge, Arbeitszeit, Arbeitsziele, Pufferzeiten für Anpassungen.
Prüfungsvorbereitung - Wochenplan (2): Arbeitsrhythmus, Pausen, fortlaufende Revision, abwechslungsreiche Lernmethoden, realistische Belohnung.
Planungsreflexion: gezielte Prüfung des Erreichten und Nicht-Erreichten. Analyse der Gründe, Ideen zur Verbesserung und Anpassung der Planung.
Zeitmanagement-Methoden: ALPEN-Methode (N, E, P, L, A), ABC-Analyse (A,B,C-Kategorien), Eisenhower-Matrix (Quadranten I-IV), Personal Kanban, Pareto-Prinzip (80/20-Regel).
Prüfungsvorbereitungsplanung und Wochenplan sollten erstellt werden, um den Prüfungsstress zu vermeiden, die Arbeitsfähigkeit zu verbessern und mehr Freizeit zu erhalten.
Unterschied Studium-Schule: Selbstmotivation ist im Studium zentral.

Methoden

ABC-Analyse
Eisenhower-Matrix
Personal Kanban

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Description

In diesem Quiz geht es um die Grundlagen des Projektmanagements, insbesondere um die Themen Motivation und Zeitmanagement. Sie werden die Unterschiede zwischen intrinsischer und extrinsischer Motivation kennenlernen sowie wichtige Motive, die im Studium eine Rolle spielen. Testen Sie Ihr Wissen in diesem Bereich!