Proceso Administrativo Empresarial

Proceso Administrativo

• El proceso administrativo es fundamental para el éxito empresarial, ya que proporciona un marco sólido para la toma de decisiones, la asignación eficiente de recursos y la optimización de procesos.
• Permite a los líderes identificar áreas de mejora continua y anticiparse a posibles problemas antes de que se conviertan en obstáculos insuperables.

Etapas del Proceso Administrativo

• Planeación: se establecen objetivos, determinan los recursos necesarios y se elaboran planes detallados para alcanzar las metas de producción.
• Organización: se asignan roles y responsabilidades, se establecen estructuras de autoridad y se diseñan sistemas para coordinar las actividades de producción.
• Dirección: implica motivar y guiar al personal de producción para que alcance los objetivos establecidos.

Subsistema de Conversión (Producción)

• La aplicación del proceso administrativo al subsistema de conversión implica varias etapas clave:
  • Planeación
  • Organización
  • Dirección
• Los elementos esenciales del sistema de producción incluyen:
  • Diseño del sistema de producción
  • Localización
  • Capacidad
  • Tecnología
  • Personal
  • Otras decisiones (mantenimiento, calidad y sistemas de información)
• Objetivos del subsistema de producción:
  • Asegurar la eficiencia y eficacia en la producción
  • Cumplir con los estándares de calidad
  • Minimizar costos y maximizar la productividad
  • Adaptarse a las demandas cambiantes del mercado
  • Mantener inventarios adecuados

Planificación y Control de la Producción

• La planificación y el control son esenciales para garantizar una producción eficiente y efectiva.
• La planificación de la producción implica determinar qué, cuánto y cuándo producir, considerando la demanda del mercado, los recursos disponibles y los objetivos de la empresa.
• El control de la producción monitorea el progreso real en comparación con los planes y ajusta la producción según sea necesario para cumplir con los objetivos.

Gestión de Inventarios

• La gestión adecuada de inventarios ayuda a evitar escasez o exceso de existencias.
• Tipos de inventarios:
  • Inventario de materias primas
  • Inventario en proceso
  • Inventario de productos terminados

Subsistema de Coordinación (Dirección)

• La dirección es un proceso que comprende elementos como la toma de decisiones, la comunicación, la motivación y el liderazgo, todos vitales para lograr un objetivo.
• La dirección es la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos, y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la empresa.

Dirección

• La dirección consta de 4 etapas fundamentales para cumplir los objetivos de una organización u empresa:
  • Toma de decisiones
  • Comunicación
  • Motivación
  • Liderazgo
• Tipos de decisiones:
  • Decisiones individuales
  • Decisiones grupales
  • Decisiones organizacionales y personales
  • Decisiones programadas y no programadas
• La comunicación es un aspecto clave en el proceso de dirección y se define como el proceso a través del cual se trasmite y recibe información en diferentes formatos.
• El liderazgo es la capacidad que tiene una persona de influir, motivar, organizar y llevar a cabo acciones para lograr sus fines y objetivos que involucren a personas y grupos en un marco de valores.