Οργανωσιακή Δομή και Σχεδιασμός

Ένα πρόβλημα που είναι ξεκάθαρο και οικείο, και το οποίο εύκολα προσδιορίζεται.

Ένα καινούργιο ή ασυνήθιστο πρόβλημα, για το οποίο οι πληροφορίες είναι αμφίβολες ή ελλιπείς.

Επαναλαμβανόμενες αποφάσεις που υπόκεινται σε χειρισμό βάσει μιας προσέγγισης ρουτίνας.

Μοναδικές και μη επαναλαμβανόμενες αποφάσεις που απαιτούν εξατομικευμένες λύσεις.

Η κατάσταση όπου υπάρχει πλήρης γνώση για τις πιθανές συνέπειες κάθε επιλογής.

Η κατάσταση όπου υπάρχουν διαφορετικά αποτελέσματα, με διαφορετικές πιθανότητες.

Η κατάσταση όπου δεν γνωρίζουμε καν τις πιθανές συνέπειες.

Πλεονεκτήματα της λήψης αποφάσεων σε ομάδες.

Μειονεκτήματα της λήψης αποφάσεων σε ομάδες.

Η πίεση μιας ομάδας σε ένα άτομο να περιορίσει τις διαφορετικές του απόψεις για να φαίνεται ότι υπάρχει συμφωνία.

Η οργανωσιακή δομή που ομαδοποιεί παρόμοιες ή συναφείς επαγγελματικές ειδικότητες, δημιουργώντας τμήματα όπως Marketing, Οικονομικά, Παραγωγή, κ.λπ.

Η οργανωσιακή δομή που αποτελείται από ξεχωριστές επιχειρηματικές μονάδες ή τομείς, με κάθε τομέα να λειτουργεί σχεδόν σαν ανεξάρτητη εταιρεία.

Η οργανωσιακή δομή που οργανώνει τον οργανισμό σε ομάδες, όπου κάθε ομάδα υλοποιεί ένα συγκεκριμένο έργο ή συνεισφέρει σε ένα κοινό στόχο.

Η οργανωσιακή δομή στην οποία εργαζόμενοι δουλεύουν διαρκώς σε έργα, μετακινούμενοι από project σε project, αντί να έχουν μόνιμη θέση σε ένα τμήμα.

Οργανισμός χωρίς αυστηρή ιεραρχική δομή και γραμμές ευθύνης, με ελαστικότητα, αυτονομία και συνεργασία.

Γενικό χαρακτηριστικό των οργανισμών με λίγους εργαζόμενους, όπου επικρατεί απευθείας επικοινωνία, προσαρμοστικότητα και ευελιξία.

Γενικό χαρακτηριστικό των οργανισμών με μείζον αριθμό εργαζομένων, όπου επικρατούν ιεραρχικές δομές, γραμμές ευθύνης και σαφής διαδικασίες.

Η επιλογή δομικού σχεδίου εξαρτάται από την επιχειρηματική στρατηγική που υιοθετείται.

Η επιλογή δομικού σχεδίου εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων.

Η επιλογή δομικού σχεδίου εξαρτάται από το εξωτερικό περιβάλλον.

Η δημιουργικότητα επιτρέπει σε έναν υπεύθυνο λήψης αποφάσεων να κατανοήσει ένα πρόβλημα πληρέστερα, να αντιληφθεί προβλήματα που δεν φαίνονται στους άλλους και να ανιχνεύσει εναλλακτικές που είναι εφικτές.

Η εθνική κουλτούρα ασκεί σημαντική επιρροή στον τρόπο με τον οποίο λαμβάνονται οι αποφάσεις και τον βαθμό ρίσκου που είναι πρόθυμος να αναλάβει ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων.

Συλλογική εργασία που επιτρέπει σε μια ομάδα να παράγει ιδέες, solutions, ή solutions, διαδικασίες με έναν γρήγορο και απλό τρόπο.

Γνωρίζοντας πότε είναι αποτελεσματικότερο να ενεργείς μεμονωμένα και πότε να δουλεύεις σαν ομάδα

Πρόβλημα: Μια απόκλιση μεταξύ της υφιστάμενης και της επιθυμητής κατάστασης των πραγμάτων.

Κριτήρια απόφασης: Τιμή, μοντέλο, μέγεθος, κατασκευάστρια εταιρεία, προαιρετικός εξοπλισμός, ιστορικό επισκευών.

Στον σημαντικότερο παράγοντα αποδίδεται βαρύτητα 10. Με αυτόν ως μέτρο σύγκρισης, αποδίδεται αντίστοιχη βαρύτητα στους υπόλοιπους παράγοντες.

Συνήθεις εναλλακτικές: A. Βελτίωση υπάρχοντος B. Εντελώς νέο C. Εξωτερικός συνεργάτης

Αξιολόγηση κάθε εναλλακτικής απέναντι στα κριτήρια και τα βάρη.

Η επιλογή που maximises το συνολικό

Εφαρμογή της επιλεγμένης εναλλακτικής σε πραγματικό χρόνο.

Ελεγχος αποτελεσματικότητας της εφαρμόζόμενης λύσης.

Λήψη αποφάσεων με στόχο την μεγιστοποίηση της αξίας, λαμβάνοντας υπόψιν περιορισμούς. Η πλήρης ορθολογικότητα δεν είναι πραγματική.

Συνειδητοποίηση ότι οι πόροι και η γνώση είναι περιορισμένοι. Δέχεται ότι κάνουμε αρκετά καλές ή απλά αυτό που μπορούμε.

Η εξειδίκευση επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο τα καθήκοντα χωρίζονται και ανατίθενται στα μέλη του προσωπικού.

Η τμηματοποίηση διαχωρίζει τον οργανισμό σε διαφορετικές μονάδες, όπως τμήματα ή ομάδες.

Η εξουσία δίνει δικαίωμα σε ένα άτομο να δίνει εντολές και να αναλαμβάνει ευθύνες.

Η ισχύς είναι η ικανότητα να επηρεάζει τις αποφάσεις, ακόμα κι αν δεν υπάρχει επίσημη εξουσία.

Το εύρος ελέγχου αναφέρεται στο πλήθος των υπαλλήλων που αναφέρονται σε έναν συγκεκριμένο μάνατζερ.

Ο συγκεντρωτισμός λαμβάνει αποφάσεις μόνο από ανώτερες βαθμίδες.

Η αποκέντρωση δίνει τη δυνατότητα στους άτομα σε χαμηλότερες βαθμίδες να συμμετέχουν στη λήψη αποφάσεων.

Η τυπικότητα δηλώνει πόσο οργανωμένα είναι τα καθήκοντα ενός οργανισμού.

Τα παραδοσιακά οργανωτικά σχέδια βασίζονται σε ιεραρχικές δομές, με σαφή διαχωρισμό ευθυνών και εξουσιών.

Τα σύγχρονα οργανωτικά σχέδια εστιάζουν στην ευελιξία, στην ομαδική εργασία και στην αυτονομία των εργαζομένων.