Modélisation des Processus - Théorie
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Questions and Answers

Comment se caractérise un processus ?

Un processus est une suite d'activités liées et ordonnées visant à produire un bien ou un service.

Donner une définition d'un processus :

Un processus est un ensemble structuré d'activités reliées qui transforment des entrées en sorties.

Dans les entreprises, historiquement, deux métiers utilisent, ou ont utilisé, les démarches processus. Lesquels ? Et dans quel but ?

  • Le marketing et les ressources humaines
  • Les métiers de la production et les métiers de la finance
  • Les métiers de la production et les métiers de la qualité (correct)
  • Le commerce et les achats
  • Comment s'appelle le référentiel mondial détaillant les domaines de connaissances et de compétences pour les professionnels du BPM ?

    <p>Le référentiel mondial s'appelle le <strong>BABOK</strong> (Business Analysis Body of Knowledge).</p> Signup and view all the answers

    Quelles sont les motivations des entreprises pour mettre en œuvre une démarche processus ?

    <p>Les motivations peuvent être multiples : améliorer l'efficacité, la qualité, la satisfaction client, la conformité, la transparence, réduire les coûts...</p> Signup and view all the answers

    Pourquoi avoir recours à une modélisation graphique, plutôt qu'une description textuelle ou tabulaire des processus de l'entreprise ?

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    On modélise les processus selon différents niveaux de granularité. Au travers d'un schéma, explicitez ces différents niveaux.

    <p>Les différents niveaux de granularité sont : Le niveau stratégique, le niveau tactique et le niveau opérationnel.<br /> Il faut s'attendre à l'illustration d'un diagramme représentant ces trois niveaux avec des exemples pour chacun.</p> Signup and view all the answers

    Quelles différences fait-on entre un processus, une procédure et un mode opératoire ?

    <p>Un processus est un ensemble d'activités, une procédure est une séquence d'actions ordonnée et un mode opératoire est une description détaillée d'une tâche.</p> Signup and view all the answers

    Quelle est la différence entre ce qui est appelé le niveau stable, et le niveau dynamique d'un référentiel de processus ?

    <p>Le niveau stable du référentiel de processus est une représentation statique des processus de l'entreprise, tandis que le niveau dynamique représente les processus en évolution, en tenant compte des changements et des adaptations.</p> Signup and view all the answers

    Citez 5 standards de modélisation.

    <p>Voici 5 standards de modélisation : BPMN, UML, ArchiMate, TOGAF et ITIL.</p> Signup and view all the answers

    Citez 5 référentiels de modélisation (sectoriel ou non).

    <p>Voici 5 référentiels de modélisation : COBIT, ITIL, CMMI, ISO 9001 et ISO 27001.</p> Signup and view all the answers

    Quelle est la notation couramment utilisée dans ces deux modèles ?

    <p>La notation couramment utilisée est la notation <strong>UML</strong> (Unified Modeling Language).</p> Signup and view all the answers

    Par rapport à un modèle métier, qu'offre de plus un modèle technique ?

    <p>Un modèle technique offre une description plus détaillée de la mise en œuvre du processus, incluant les détails de l'infrastructure, des systèmes informatiques et des interfaces utilisées.</p> Signup and view all the answers

    Quel est le troisième type de modèle qui pourrait être utilisé, pour illustrer les éléments communs à ces modèles ?

    <p>Un troisième type de modèle qui peut être utilisé est le modèle de méta-modèle, qui décrit la structure et les éléments communs aux différents modèles de processus.</p> Signup and view all the answers

    Aujourd'hui, quels sont les objets qui ont le plus d'importance dans une démarche moderne de modélisation des processus ?

    <p>Les objets les plus importants dans une démarche moderne sont les données, les acteurs, les activités, les événements et les règles de gestion.</p> Signup and view all the answers

    Selon la norme ISO 900x, quels sont les 3 grands domaines de processus ?

    <p>Selon la norme ISO 900x, les 3 grands domaines de processus sont la gestion des ressources, la gestion des opérations et la gestion des mesures et analyses.</p> Signup and view all the answers

    Qu'est-ce que le process Discovery ?

    <p>Le process Discovery est une technique qui permet d'identifier et de documenter les processus métiers existants, en se basant sur des observations directes et des interviews des personnes impliquées.</p> Signup and view all the answers

    Quelles sont les composantes d'une capacité pour en évaluer sa performance ?

    <p>Les composantes d'une capacité pour en évaluer sa performance sont la <strong>compétence</strong> (l'expertise et les connaissances), la <strong>motivation</strong> (l'envie et l'engagement) et les <strong>ressources</strong> (les outils et les moyens disponibles).</p> Signup and view all the answers

    Votre client souhaite lancer une démarche processus. Quelles seront vos recommandations pour assurer la réussite de son projet? Vous devez proposer au moins 3 bonnes pratiques, et 3 écueils.

    <p>Bonnes pratiques :</p> <ul> <li>Impliquer les utilisateurs dès le début du projet.</li> <li>Choisir un outil de modélisation adapté aux besoins du projet.</li> <li>Mettre en place un processus de suivi et d'amélioration.<br /> Ecueils à éviter :</li> <li>Ne pas impliquer les utilisateurs.</li> <li>Choisir un outil de modélisation trop complexe.</li> <li>Ne pas tenir compte des aspects culturels et humains.</li> </ul> Signup and view all the answers

    Votre entreprise souhaite acquérir un outil de modélisation des processus métier. Les outils de modélisation de processus sont communs aux outils d'architecture d'entreprise. Quelles fonctionnalités sont attendues d'un outil de modélisation des processus ?

    <p>Un outil de modélisation des processus doit permettre de :</p> <ul> <li>Modéliser les processus métiers selon différents niveaux de détail.</li> <li>Simuler et analyser les processus.</li> <li>Générer des rapports et des documents de documentation.</li> <li>S'intégrer aux autres outils de l'entreprise (CRM, ERP, etc.).</li> </ul> Signup and view all the answers

    Citez 3 éditeurs ou solutions du secteur Architecture d'Entreprise / BPA.

    <p>Voici 3 éditeurs ou solutions du secteur Architecture d'Entreprise / BPA :</p> <ul> <li> <strong>ARIS</strong> de Software AG.</li> <li> <strong>Bizagi</strong> </li> <li> <strong>iGrafx</strong> </li> </ul> Signup and view all the answers

    Quelle différence fait-on entre une démarches processus et une approche processus ? (1 point)

    <p>Une démarche processus est une approche structurée et méthodique intégrant un ensemble d'étapes, d'outils et de techniques pour la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'amélioration des processus. L'approche processus est plus générale et peut faire référence à une approche plus flexible et moins formelle, intégrant les processus dans la culture d'entreprise.</p> Signup and view all the answers

    Citez au moins 3 métiers qui utilisent les compétences de modélisation des processus

    <p>Voici 3 métiers qui utilisent les compétences de modélisation des processus :</p> <ul> <li>Les analystes d'entreprise</li> <li>Les gestionnaires de processus</li> <li>Les chefs de projet</li> </ul> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Evaluation du 15 Janvier 2024 - Modélisation des Processus - Partie Théorique

    • Question 01 : Caractérisation d'un processus: Comment un processus est-il défini ?
    • Question 02 : Définition d'un processus: Qu'est-ce qu'un processus ?
    • Question 03 : Métiers utilisant les démarches processus: Historiquement, deux métiers utilisent (ou ont utilisé) les démarches processus. Quels sont-ils et dans quel but ?
    • Question 04 : Référentiel BPM mondial: Lequel est le référentiel mondial qui détaille les domaines et compétences pour les professionnels du BPM ?
    • Question 05 : Motivations des entreprises pour mettre en place une démarche processus: Quelles sont les raisons pour lesquelles les entreprises mettent en œuvre une démarche processus ?
    • Question 06 : Modélisation graphique des processus: Pourquoi une modélisation graphique est-elle privilégiée par rapport à une description textuelle ou tabulaire des processus d'une entreprise ?
    • Question 07 : Niveaux de granularité des processus: Expliquez les différents niveaux de granularité des processus sur un schéma.
    • Question 08 : Différences entre processus, procédure et mode opératoire: Quelles sont les différences entre un processus, une procédure et un mode opératoire ?
    • Question 09 : Niveaux stable et dynamique d'un référentiel de processus: Quelle est la différence entre le niveau stable et le niveau dynamique d'un référentiel de processus ?

    Evaluation du 15 Janvier 2024 - Modélisation des Processus - Partie Théorique (suite)

    • Question 10 : Standards de modélisation: Citer 5 standards de modélisation.
    • Question 11 : Référentiels de modélisation: Citer 5 référentiels de modélisation (sectoriels ou non).
    • Question 12 : Modèles métier vs technique: Qu'est-ce qu'un modèle technique et un modèle métier ; quelle notation est couramment utilisée dans ces deux modèles ?
    • Question 13 : Intérêt du modèle technique: Par rapport à un modèle métier, quel est l'apport supplémentaire d'un modèle technique ?
    • Question 14 : Type de modèles communs: Quel troisième type de modèle peut illustrer les éléments communs aux modèles métier et technique ?
    • Question 15 : Objets importants dans la modélisation de processus modernes: Quels sont les objets les plus importants pour la modélisation moderne des processus ?
    • Question 16 : Domaines de processus selon ISO 900x: Quels sont les 3 grands domaines de processus selon la norme ISO 900x ?
    • Question 17 : Process Discovery: Qu'est-ce que le Process Discovery ?
    • Question 18 : Composantes d'une capacité pour en évaluer la performance: Quelles sont les composantes d'une capacité pour en évaluer sa performance ?
    • Question 19 : Réussite d'une démarche processus: Quelles sont les recommandations pour assurer la réussite d'un projet de démarche processus ? (au moins 3 bonnes pratiques et 3 écueils)
    • Question 20 : Outils de modélisation des processus: Quelles fonctionnalités sont attendues d'un outil de modélisation des processus métier dans le contexte des outils d’architecture d'entreprise ?

    Evaluation du 15 Janvier 2024 - Modélisation des Processus - Partie Pratique

    • Question 1B : Différence entre démarche et approche processus: Distinguez une démarche processus d'une approche processus.
    • Question 2B : Métiers utilisant les compétences de modélisation: Citer au moins 3 métiers utilisant les compétences de modélisation des processus.

    Cas Pratique 1: Modélisation d'un prêt

    • Cas Pratique : Réaliser un prêt: Décrire les tâches et règles de gestion (5 points)
    • Optimisations du processus (analyse du "score risque" nég/possif et conséquences)

    Cas Pratique 2: Remboursement d'une note de frais

    • Cas Pratique : Remboursement d'une note de frais: Déterminer les étapes (3 points)
    • Modélisation par BPMN: Définir les étapes de la procédure de remboursement.

    Cas Pratique 3: Collecter une information d'article

    • Cas Pratique : Collecter une information d'article: (3 points) - Décrire la procédure d’un commercial recevant la requête d’un client pour un article

    Cas Pratique 4: Réaliser une commande en ligne

    • Décrire le macro processus: Définir les étapes du macro-processus « réaliser une commande en ligne » sur un site web
    • Modéliser avec BPMN (3 points) : Modéliser les 2 étapes du processus (choix itinéraire, réservation).
    • Optimiser le processus: L'entreprise aura un accès au détail de l'erreur. L'erreur, elle, est à considérer comme une des raisons de commande non valide.

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    Quiz Team

    Description

    Ce quiz évalue vos connaissances sur la modélisation des processus à travers des questions théoriques. Vous serez invité à définir ce qu'est un processus, à explorer les métiers qui utilisent ces démarches et à identifier les référentiels mondiaux pertinents. Testez votre compréhension des motivations derrière la mise en place de démarches processus dans les entreprises.

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