Gestion et improvisation en management
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Questions and Answers

Quelle assertion concernant l'expérimentation en management est correcte ?

  • L'expérimentation repose uniquement sur un modèle d'essai sans ajustement.
  • Le processus d'expérimentation implique des ajustements réguliers basés sur des évaluations. (correct)
  • La volonté de changement exclut toute remise en question de l'existant.
  • Un nouveau fonctionnement doit être appliqué sans évaluation.

Quel est un des risques associés à l'intention de changement dans une organisation ?

  • Une acceptation unanime des changements par le personnel.
  • Une amélioration immédiate des performances.
  • La réalisation de l'intention telle quelle sans évaluation. (correct)
  • Une augmentation de la résistance au changement.

Quel exemple illustre le nouveau fonctionnement dans une organisation ?

  • Une ancienne méthode de gestion d'équipe.
  • Une augmentation des heures supplémentaires de travail.
  • Une répartition des tâches révisée au sein d'une équipe. (correct)
  • Un refus d'adopter de nouveaux outils.

Quelles sont les étapes du processus d'expérimentation en management ?

<p>Essai, évaluation puis ajustement. (C)</p> Signup and view all the answers

La distinction entre intention et certitude est essentielle pour éviter quel type de problème ?

<p>Des changements inopinés et non réfléchis. (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est le principal objectif de l'improvisation selon Oksana Polova ?

<p>Réagir habilement aux situations imposées (C)</p> Signup and view all the answers

Quel élément est crucial pour réussir à improviser, comme mentionné dans le contenu ?

<p>Une technique solide et des exercices préalables (C)</p> Signup and view all the answers

Comment doit-on considérer l'erreur lors de l'improvisation ?

<p>Comme une opportunité à transformer en une nouvelle direction (C)</p> Signup and view all the answers

Quelles compétences sont développées par le jazzman pour améliorer ses improvisations ?

<p>Les gammes et les exercices d'agilité (B)</p> Signup and view all the answers

Quel effet l'improvisation est-elle censée avoir selon le contenu ?

<p>Elle permet de créer un relief et une tension dans la performance (C)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect est essentiel au management d'équipe dans le contexte d'un développement nouveau ?

<p>Un travail d'expérimentation (D)</p> Signup and view all the answers

Comment les décalages dans un projet peuvent-ils être perçus selon le management d'équipe ?

<p>Comme une opportunité à exploiter (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle du contexte politique dans le management d'équipe selon le contenu ?

<p>Il peut modifier les attentes des acteurs (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle caractéristique n'est pas associée à un processus émergent dans le management d'équipe ?

<p>Une planification rigide (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle décision est principalement prise par l'architecte pour passer de l'intention au concret ?

<p>Établir une collaboration étroite (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la principale raison pour laquelle la complexité d'un projet augmente avec des spécifications détaillées ?

<p>Elles rétrécissent la cible à atteindre. (B)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce que le commanditaire et le chef de projet doivent prioritairement différencier ?

<p>Le nécessaire et le souhaitable. (C)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi le projet de la pyramide du Louvre a-t-il suscité des controverses en 1984-85 ?

<p>Elle rappelait trop la pyramide égyptienne. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle transformation interne a eu lieu lors du projet de la pyramide du Louvre ?

<p>Le creusement de milliers de m3 pour un hall d'accueil. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect de l'entrée du musée était essentiel selon Ieoh Ming Pei ?

<p>Sa taille devait être imposante. (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle caractéristique distingue la pyramide du Louvre de la pyramide égyptienne ?

<p>Sa transparence. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle était l'intention essentielle dans le projet de la pyramide du Louvre ?

<p>Concevoir une entrée imposante et fonctionnelle. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel défi a dû être relevé par le chef de projet concernant l'entrée du musée ?

<p>Rendre l'entrée visible depuis la cour. (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est le but principal de l'idée du film dans le processus de réalisation?

<p>Lancer l’écriture du scénario (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle phase implique la direction des acteurs et équipes techniques sur un plateau?

<p>Tournage (D)</p> Signup and view all the answers

Dans quel cadre les sous-projets sont-ils organisés?

<p>Par spécialisation par expertises/métiers (B)</p> Signup and view all the answers

Quel élément est essentiel pour l'approbation finale d'un film?

<p>L'accord du réalisateur, producteur et diffuseur (A)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect de la production de films est souvent standardisé pour garantir la qualité?

<p>Les standards de pratique dans les sous-projets (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle phase du processus de film implique la sélection des rushs et le montage?

<p>Post-production (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la hiérarchie en vigueur lors du tournage d'un film?

<p>Une hiérarchie stricte pour gérer l'interdépendance (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle différence peut exister au sein de la famille de projets cinématographiques?

<p>Le type de scénario, comme ceux créés a posteriori pour les documentaires (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle principal du chef de projet dans la gestion des choix liés au matériau, à la technologie ou au partenaire ?

<p>Arbitrer entre poursuivre, corriger ou revenir en arrière (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est un des éléments constitutifs d'un projet selon sa définition académique ?

<p>Soumis à l’incertitude (A)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi les projets professionnels sont-ils découpés en sous-projets ?

<p>Pour faciliter la gestion des coûts et des durées (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la caractéristique d'un projet lié à la crise ?

<p>Forte pression de temps (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle trilogie est essentielle à respect dans la gestion de projet ?

<p>Objet, Délais, Budget (D)</p> Signup and view all the answers

Quel type de projet vise à produire des connaissances scientifiques ?

<p>Projet de Recherche (C)</p> Signup and view all the answers

Quelles contraintes peuvent affecter un projet ?

<p>Contrainte de temps et de budget (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'un des défis liés à la gestion des projets émergents ?

<p>Répondre aux situations imprévues (C)</p> Signup and view all the answers

En quoi le cadre contraignant est-il souvent perçu dans la gestion de projet ?

<p>Il est considéré comme le moyen principal de coordination (D)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui caractérise un projet temporaire ?

<p>A un début et une fin délimitée (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

L’improvisation

L’improvisation est un art qui consiste à réagir de manière créative aux situations imprévues, en utilisant les contraintes comme des opportunités pour développer quelque chose de nouveau.

La contrainte

Dans le contexte de l’improvisation, la contrainte peut être considérée comme un élément positif qui favorise le développement de la créativité.

S’entraîner à improviser

La technique d’improvisation s’apprend à travers des exercices et des entraînements réguliers, tout comme un musicien apprend à maîtriser son instrument.

Accepter l’erreur

L’acceptation des erreurs est essentielle pour progresser en improvisation, car elle permet de transformer les imperfections en opportunités d'apprentissage et de créativité.

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Expérimenter en entreprise

En entreprise, l’expérimentation est un outil précieux pour tester de nouvelles idées, améliorer les processus et s’adapter aux changements du marché.

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L'expérimentation en management

Un processus qui implique de tester de nouveaux fonctionnements au sein d'une entreprise ou d'un projet, d'évaluer les résultats et d'ajuster les méthodes si nécessaire.

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Nouveau fonctionnement

Changements dans la manière dont les choses sont faites au sein d'une organisation.

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Évaluation sur la durée

Évaluation continue et régulière du nouveau fonctionnement durant toute la période d'expérimentation.

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Le management d'équipe face à l'évolution

Le management d'équipe est une approche qui reconnaît que les projets évoluent et les conditions changent, et que cette flexibilité est essentielle pour réussir.

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L'intention vs la certitude

Une intention est un souhait ou un objectif, tandis qu'une certitude est une croyance ferme sur la réussite. Distinguer ces deux notions est important en management car une intention ne garantit pas le succès.

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La volonté de changement

Une attitude nécessaire pour s'engager dans l'expérimentation en management. Il faut être prêt à remettre en question les pratiques existantes et à se tourner vers le futur.

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Processus émergent dans le management d'équipe

La concrétisation d'une idée nouvelle nécessite une exploration, une prise d'initiative et une expérimentation. Un processus émergent.

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Les changements comme opportunités

Une opportunité de réévaluer et de modifier les spécifications du projet en fonction des changements.

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Facteurs influençant le management d'équipe

L'environnement politique, les attentes des acteurs et les parties prenantes peuvent influencer le cours du projet.

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Décisions et implications

Chaque décision prise en cours de développement doit être étudiée avec soin et peut avoir des implications pour l'avenir du projet.

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Conséquences imprévues

Une situation où les résultats ne correspondent pas aux prévisions initiales du projet.

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Arbitrage

La capacité à ajuster le cours d'un projet en fonction des situations imprévues.

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Cadre initial

Le cadre initial du projet, qui définit les objectifs, les délais et le budget.

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Trilogie simplifiée

La qualité est un élément essentiel de la trilogie simplifiée du projet.

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Présupposé

L'idée que chaque action produira les résultats attendus.

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Définition d'un projet

Le projet est une activité qui vise à atteindre un objectif global spécifique.

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Incertitude

Le projet est soumis à des changements imprévisibles qui peuvent influencer son déroulement.

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Combinatoire et pluridisciplinaire

La réussite d'un projet dépend de la combinaison harmonieuse de différents facteurs.

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Temporaire

Le projet a une durée de vie limitée, avec un début et une fin définis.

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Contraintes

Le projet est soumis à des contraintes, telles que les ressources limitées et les changements de l'environnement.

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L'intention essentielle

La raison d'être d'un projet, l'objectif ultime que le chef de projet cherche à atteindre.

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Spécifications détaillées

Les détails précis et rigides d'un projet, qui peuvent entraver la réalisation de l'intention essentielle.

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Distinguer le nécessaire du souhaitable

Le premier travail du commanditaire et du chef de projet: identifier les éléments absolument nécessaires au succès du projet, en distinguant ceux qui sont simplement souhaitables.

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Transformation interne

L'exemple de la pyramide du Louvre illustre comment une contrainte (creuser sous la Cour Napoléon) peut mener à une solution créative (la pyramide).

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Confondre la forme avec le fond

La confusion entre la forme de la pyramide du Louvre et les pyramides égyptiennes montre l'importance de ne pas se laisser influencer par des comparaisons superficielles.

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La forme et la fonction

Le choix de la forme de la pyramide du Louvre est lié au choix d'une structure transparente, permettant la lumière et la vue sur le musée.

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Contraste extérieur-intérieur

La pyramide du Louvre représente un contraste entre l'extérieur et l'intérieur. Elle symbolise une transformation profonde résultant de l'aménagement intérieur du musée.

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L'intention du Musée du Louvre

L'intention essentielle du projet du Louvre était de créer un hall d'accueil grandiose.

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Découpage en sous-projets

Le projet global est divisé en plusieurs sous-projets spécialisés par expertise ou métier. Par exemple, la réalisation d'un film est découpée en plusieurs phases comme l'idée, la préproduction, le tournage, la post-production et l'approbation finale.

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Idée du projet

C'est la première étape d'un projet et représente l'intention initiale qui donne naissance au projet. Par exemple, l'idée de réaliser un film.

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Préproduction

C'est la phase qui précède le tournage d'un film. Elle comprend des tâches comme l'embauche du personnel, la planification des dates et la coordination des différents départements.

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Tournage

La phase de tournage d'un film est caractérisée par une hiérarchie stricte et une gestion de l'interdépendance des activités. Le réalisateur dirige les acteurs et l'équipe technique.

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Post-production

La phase qui suit le tournage d'un film comprend des tâches comme le montage, le mixage sonore et l'étalonnage de l'ambiance.

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Approbation finale

La phase finale d'un projet, où le produit final est présenté aux parties prenantes pour approbation. Par exemple, le réalisateur, le producteur et le diffuseur du film doivent approuver le résultat final.

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Standardisation des pratiques

Des standards de pratique existent pour chaque phase d'un projet. Par exemple, la qualité technique de deux films américains est similaire, même si les détails peuvent varier.

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Variations au sein d'une même famille de projets

Même si les standards de pratique sont généralement les mêmes, des différences peuvent exister au sein d'un même type de projet. Par exemple, un documentaire peut ne pas avoir un scénario écrit à l'avance, ni d'acteurs.

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Study Notes

Session 3 Overview

  • The session focuses on project uncertainty, project experimentation in management, conclusions from sessions 1 and 2, and common characteristics across different project families.
  • The session also covers a brief on different project families.

Assignments

  • Students have assignments for experimentation in management, conclusions from Session 1 and 2, and common characteristics among various project families.
  • A QCM (multiple-choice) test is assigned.
  • Case studies are required.

Current Topic

  • The session's current topic explores experimentation in management.

Session 3 Discussion

  • Students are to engage in a group discussion on improvisational skills.

Improvisation and Reaction

  • Students are advised to react appropriately to pre-assigned themes and are encouraged to practice improvisation, using techniques similar to jazz musicians' warm-up exercises.
  • An effective improviser avoids being disconcerted by unexpected situations, and actively engages with constraints rather than passively accepting them.
  • Improvisation requires significant technique.

Accepting Mistakes/Errors

  • Students are advised to avoid fear of mistakes, viewing them as learning opportunities and valuable components of the creative process.
  • Mistakes often generate important insights, driving development forward and leading to creative solutions.

Project Experimentation

  • Project experimentation is an iterative process of trial and error that leads to adjustments throughout.
  • Defining boundaries and scope, analyzing results, and making necessary adjustments are key elements in this process.
  • New functions/tasks/workflows are often tested as part of an experimental process.
  • The experimentation process often involves assessing results, analyzing modifications, and adjusting the project based on these assessments, leading to proposal adjustment

Project Conclusions from Sessions 1 & 2

  • The session includes an analysis of the conclusions from previous sessions, particularly about common traits across various project families. This analysis is critical for understanding common challenges and trends in different project types

Project Families

  • Various types of projects exist, such as professional, crisis-focused, startup, research-based, and strategic realignment projects.

Project Definitions, and Characteristics

  • Projects are defined as temporary endeavours with a specific, tangible goal.
  • Projects involve a combination of disciplines and expertise.
  • Projects are subject to varied constraints, including limited resources and external/internal changes

The Louvre Renovation Project

  • The Louvre renovation project's analysis is used as an example of project management and involves significant internal and external constraints.
  • Project implementation requires a high degree of collaboration among various teams.

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Description

Testez vos connaissances sur l'expérimentation et l'improvisation dans le management. Ce questionnaire aborde des concepts clés tels que l'intention de changement, les étapes du processus d'expérimentation et l'importance de l'erreur en improvisation. Découvrez comment ces éléments influencent le fonctionnement d'une organisation.

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