Management Expérimentation et Improvisation - Séance 3

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Questions and Answers

Quelle caractéristique est essentielle au processus de management d'équipe selon le contenu ?

  • Un processus rigide et prévisible
  • Un processus émergent et adaptatif (correct)
  • La centralisation des décisions
  • La raréfaction des idées nouvelles

Quel facteur peut être considéré comme une opportunité au cours du développement d'un projet ?

  • L'obsolescence de certaines spécifications (correct)
  • L'absence de collaboration
  • La stagnation des idées
  • La prévisibilité des résultats

Quelle approche devrait être adoptée face aux aléas du développement selon le management d'équipe ?

  • Éviter tout changement dans le projet
  • Encourager l'exploration et l'expérimentation (correct)
  • Favoriser une approche de rigidité
  • Se concentrer uniquement sur les résultats initiaux

Quelle est la nature des rapports établis par l'architecte pour réaliser son intention ?

<p>Collaboration étroite et informelle (D)</p> Signup and view all the answers

Quel changement de contexte peut affecter le management durant un projet ?

<p>Les attentes variées des parties prenantes (A)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les compétences essentielles nécessaires pour bien improviser dans un contexte contraint ?

<p>Habiletés techniques et agilité (A)</p> Signup and view all the answers

Quel élément constitue un aspect important du processus d'expérimentation en management ?

<p>Ajustement basé sur un retour d'expérience continuel (D)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il primordial de ne pas avoir peur de l'erreur dans le processus d'improvisation ?

<p>Elle peut enrichir la performance et apporter du relief (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle affirmation précise la distinction entre l'intention et la certitude dans le changement organisationnel ?

<p>L'intention peut mener à un échec si elle est prise pour une certitude. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel parallèle peut-on faire entre un jazzman et un gestionnaire en entreprise ?

<p>Les deux doivent improviser dans des contextes avec contraintes (D)</p> Signup and view all the answers

Quel exemple ne fait pas partie des modifications qui peuvent être introduites dans un fonctionnement expérimental en management ?

<p>Diminution de la productivité pour évaluer l'efficacité (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle attitude doit avoir un bon improvisateur face à la tension durant une performance ?

<p>Utiliser la tension pour enrichir la performance (A)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les conditions à respecter pour apprendre à improviser efficacement ?

<p>Pratique répétée et exercices techniques (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle phase est essentielle pour le suivi d'un nouveau fonctionnement au sein d'une organisation ?

<p>Des propositions d'ajustements en continu (A)</p> Signup and view all the answers

Comment peut-on décrire l'approche 'essai-erreur-ajustement' en management ?

<p>Un processus dynamique basé sur l'apprentissage et l'adaptation (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal que le chef de projet cherche à atteindre?

<p>Définir l'intention essentielle (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la relation entre la précision des spécifications et la complexité du projet?

<p>Plus les spécifications sont précises, plus la complexité augmente (A)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce que le chef de projet et le commanditaire doivent différencier au début du projet?

<p>Le nécessaire du souhaitable (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle nécessité a été acceptée par le président Mitterrand concernant le projet du musée?

<p>Creuser sous la cour Napoléon (A)</p> Signup and view all the answers

Comment alors, la pyramide du Louvre diffère-t-elle des pyramides égyptiennes?

<p>Elle est transparente et permet à la lumière d'entrer (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle a été une des erreurs de perception pendant la conception du musée?

<p>Confondre la forme de la pyramide avec celle d’Égypte (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est le but principal de la phase de préproduction dans la réalisation d'un film ?

<p>Engager les membres clés de l'équipe (C)</p> Signup and view all the answers

Dans quel ordre les phases de la réalisation d'un film doivent-elles être suivies ?

<p>Préproduction, Tournage, Post-production (C)</p> Signup and view all the answers

Quel effet la pyramide du Louvre a-t-elle sur le hall Napoléon?

<p>Elle renforce son importance (A)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect n'est PAS une préoccupation majeure lors du tournage d'un film ?

<p>Écriture des dialogues (D)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect de la pyramide est décrit comme une 'expression extérieure extrêmement discrète'?

<p>Sa taille modeste (D)</p> Signup and view all the answers

Quel élément est essentiel pour le succès de la phase de tournage ?

<p>Une hiérarchie stricte (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle principal de la phase de post-production ?

<p>Monter et ajuster le film pour diffusion (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle caractéristique est typique des projets professionnalisés dans le cinéma ?

<p>Standards de pratique uniformes (A)</p> Signup and view all the answers

Qui participe à l'approbation finale d'un film avant sa diffusion ?

<p>Le réalisateur, producteur et diffuseur (B)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect des documentaires diffère généralement de celui des films avec acteurs ?

<p>Création de scénarios (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'élément central qui guide le chef de projet face à des conséquences imprévues ?

<p>L'arbitrage (C)</p> Signup and view all the answers

Quel rôle la trilogie OBJECTIF, DÉLAI, BUDGET joue-t-elle dans la gestion de projet ?

<p>Elle constitue un cadre initial pour le projet. (B)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect distingue un projet d'une activité répétitive habituelle ?

<p>Sa spécificité et son but global (D)</p> Signup and view all the answers

Comment les pressions environnementales influencent-elles un projet ?

<p>Elles imposent des contraintes sur le déroulement. (C)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui appartient à la définition d'un projet selon Midler ?

<p>Un travail soumis à des incertitudes. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel type de projet est caractérisé par des délais très stricts ?

<p>La Crise (B)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi les projets professionnalisés sont-ils découpés en sous-projets ?

<p>Pour simplifier la gestion des coûts et des durées. (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est un facteur déterminant pour la réussite de l'atteinte des objectifs d'un projet ?

<p>La combinaison de divers paramètres. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel facteur est crucial dans la dynamique d'un projet répondant à un besoin externe ?

<p>L'adaptabilité aux retours clients. (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'impact d'un cadre contraignant sur la gestion de projet ?

<p>Il peut limiter la créativité et l'innovation. (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Expérimentation en Management

Un processus itératif qui implique l'essai de nouvelles approches, l'évaluation de leurs résultats et l'ajustement en fonction des leçons apprises.

Exemples d'expérimentation

Des changements mis en œuvre dans une organisation ou un projet pour tester de nouvelles méthodes ou idées.

Évaluation de l'expérimentation

Un aspect crucial de l'expérimentation qui implique l'évaluation continue de l'impact du changement mis en œuvre.

Volonté de Changement

La volonté d'explorer de nouvelles possibilités et de se libérer des pratiques existantes.

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Distinction entre Intention et Certitude

L'intention ne garantit pas le succès et doit être ouverte à l'adaptation en fonction des résultats.

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Improvisation

La capacité à réagir de manière créative et efficace à des situations imprévues ou à des contraintes imposées.

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Apprendre à improviser

Le processus d'apprentissage qui permet de développer les compétences nécessaires à l'improvisation.

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Accepter l'erreur

L'acceptation des erreurs ou des fausses notes comme des opportunités de créer de la tension et de l'intérêt.

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Jouer avec la tension

Construire un récit cohérent et pertinent en s'adaptant aux circonstances.

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Pourquoi expérimenter en entreprise ?

L'expérimentation permet de tester de nouvelles idées, d'apprendre de ses erreurs et de se développer.

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Processus émergent du management d'équipe

Le processus de développement d'un projet d'équipe est imprévisible et changeant.

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Exploration et expérimentation

Le développement d'une idée nouvelle nécessite une exploration, une prise d'initiative et des expérimentations.

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Contexte changeant du projet

Les conditions et le contexte du projet peuvent évoluer.

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Opportunités des changements

Les changements peuvent créer des opportunités d'amélioration.

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Impact des décisions

Chaque décision prise pendant le développement du projet a des implications sur l'ensemble du projet.

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Intention essentielle

La raison d'être du projet, l'objectif que le chef de projet cherche à atteindre.

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Spécifications détaillées

Les détails précis du projet, souvent difficiles à atteindre car ils peuvent rendre le projet complexe et empêcher l'atteinte de l'intention.

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Distinguer l'essentiel du souhaitable

Le premier travail du commanditaire et du chef de projet est de distinguer les éléments essentiels du projet de ceux qui sont souhaitables mais non nécessaires.

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Grande entrée du musée

Un espace d'accueil grand et imposant, relié aux principales sections du musée.

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Nécessité de creuser sous la cour Napoléon

Le besoin de construire l'entrée sous la cour Napoléon pour répondre à l'exigence d'une grande entrée.

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Transparence de la pyramide du Louvre

La forme de la pyramide du Louvre est transparente et permet à la lumière d'entrer, contrairement aux pyramides égyptiennes.

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Importance de la pyramide

L'ampleur de la pyramide donne une importance particulière au hall Napoléon.

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Transformation interne du musée

La pyramide du Louvre est une expression discrète d'une transformation importante à l'intérieur du musée.

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Découpage du projet en sous-projets

La division d'un grand projet en plusieurs sous-projets, chacun avec des spécialités et des expertises distinctes.

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Phases du projet

Une série de phases distinctes et planifiées qui définissent le déroulement d'un projet, de la conception à la réalisation.

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Idée du film

La première étape d'un projet, où l'idée générale et les objectifs sont définis.

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Préproduction du film

La phase précédant le tournage, où les équipes essentielles sont rassemblées, les rôles sont définis et le planning est établi.

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Tournage du film

La phase où le réalisateur guide les acteurs et équipes techniques sur le plateau de tournage.

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Post-production du film

La phase finale où les rushes sont sélectionnés, montés, mixés et étalonnés pour créer le produit final.

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Approbation finale du film

La phase d'approbation finale du film par le réalisateur, le producteur et le diffuseur avant sa sortie.

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Standards de pratique dans un projet

Certaines pratiques et standards sont appliqués de manière similaire dans les projets du même type, assurant une certaine uniformité dans la qualité.

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Conséquences imprévues du choix des ressources

Le choix des matériaux, des technologies et des partenaires peut avoir des conséquences imprévues, à court ou à long terme, et coûteuses.

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Le rôle du chef de projet

Le rôle du chef de projet et de l'équipe est crucial pour gérer les conséquences des choix. Ils doivent adapter le plan en cours de route.

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Cadre initial du projet

Il est important de définir les grandes lignes du projet dès le départ, en précisant les spécifications principales, les délais et le budget.

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Trilogie du projet

La trilogie 'OBJET, DÉLAI, BUDGET' est essentielle pour définir le cadre d'un projet.

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Le cadre contraignant

Il est tentant de vouloir créer un cadre rigide et contraignant pour le projet, mais cela peut nuire à la flexibilité et à l'adaptation.

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La formation à la gestion de projet

La formation professionnelle encourage l'utilisation de méthodes rationnelles de gestion de projet, qui prévoient des résultats précis et des ressources utilisables.

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L'incertitude du projet

L'incertitude est inhérente à la projection dans le futur, il faut donc accepter les situations émergentes et s'adapter.

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La nature multidimensionnelle d'un projet

L'atteinte d'un objectif de projet repose sur la convergence de plusieurs paramètres, notamment stratégiques, sociologiques, techniques.

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La nature temporaire d'un projet

Un projet est une activité temporaire avec un début et une fin clairement définis.

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Contrainte du projet

Les projets sont soumis à des contraintes liées aux ressources limitées, aux changements internes et externes de l'environnement.

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Study Notes

Séance 3

  • La séance 3 porte sur l'incertitude au cœur du projet, l'expérimentation en management, et la conclusion des séances 1 et 2.
  • On y étudie les caractéristiques communes des différents types de projets.

Les différentes familles de projet

  • Les différentes familles de projets sont abordées.

Devoir

  • Le devoir implique une analyse de l'expérimentation en management.
  • Le sujet du devoir est la conclusion du CM s1 et s2, et les caractéristiques communes
  • Il faut réaliser une étude de cas en groupe.
  • Le sujet du devoir comporte un QCM.

Sujet actuel

  • Le sujet actuel est l'expérimentation en management.
  • L'improvisation est également abordée.

Comment improviser ?

  • L'improvisation est l'art de réagir face à des imprevus.
  • Il est essentiel de ne pas être désarçonné et de savoir gérer la contrainte.
  • L'improvisation nécessite une technique pour gérer l'improvisation.
  • Il est crucial d'accepter l'erreur afin de progresser
  • Le fait d’accepter l’erreur permet d’aller de l’avant.

A retenir: L'expérimentation en management

  • L'expérimentation en management est un processus itératif d'essai, d'erreur et d'ajustement.
  • Il implique la définition du périmètre, l'analyse du nouveau fonctionnement, l'évaluation des résultats, et la proposition d'ajustements.
  • L'expérimentation implique plusieurs pratiques.

Débrief Conclusion S1, S2

  • Cette partie présente un débrief sur les conclusions des séances 1 et 2.

Caractéristiques communes : L'intention

  • La volonté de changement est une remise en question de l'état actuel pour une orientation futuriste.
  • L'intention n'est pas une certitude mais une aspiration à réaliser un projet.
  • Cette intention doit être discernée du besoin réel afin d'éviter l'échec.
  • L'intention essentielle est la raison d'être du projet.
  • Les spécifications détaillées sont souvent illusoires, car la complexité réelle d'un projet augmente quand les spécifications sont plus précises et donc potentiellement plus difficiles à atteindre.
  • Le premier travail du commanditaire et du chef de projet est de distinguer le nécessaire du souhaitable.

Exemple : Le projet de rénovation du Louvre

  • Un exemple concret est le projet de rénovation du musée du Louvre.

Travail de groupe: Le Projet de rénovation du Louvre

  • Selon l'architecte américain Leoh Ming Pei, les grands musées doivent avoir une entrée grandiose et il est nécessaire de créer un hall d'accueil dans le sol de la cour Napoléon, pour accepter le projet.
  • Ce type de rénovation a soulevé de nombreuses controversies en 1984 et 1985.
  • La réflexion sur la conception du Louvre a conduit à une transformation interne profond.

A retenir: Le Projet de rénovation du Louvre

  • La collaboration étroite est primordiale pour la bonne réalisation du projet.
  • Les rapports privilégiés et informels sont très importants dans la gestion de l'équipe.
  • La gestion d'équipe permet de maîtriser le projet.

Caractéristiques communes: Un processus émergent

  • Le management d'équipe est confronté aux aléas du nouveau développement.
  • Le contexte et les conditions du projet peuvent changer.
  • Ces changements peuvent être des opportunités.
  • Les décisions prises en cours de développement peuvent avoir des conséquences imprévues.
  • Le rôle de l'équipe projet, particulièrement celui du chef de projet, est essentiel pour orienter le projet face aux obstacles rencontrés.

Caractéristiques communes: Un processus émergent (suite)

  • Le cadre initial doit inclure des lignes directrices du projet, comme les spécifications principales, les délais et le budget.
  • Il est primordial de penser la trilogie en terme de qualité, délai et budget pour une meilleure compréhension.
  • Les cadres précis sont un moyen de se coordonner pendant les différentes phases du projet.
  • Les ressources et les limites doivent être prises en compte pour éviter tout problème financier ou autre.

Une définition académique synthétique

  • Le projet est une activité qui vise à atteindre un but global, spécifique, qui répond à un besoin exprimé.
  • Il est soumis à l'incertitude, combinatoire et pluridisciplinaire.
  • Il est temporaire avec des contraintes (ressources limitées et mutations de l'environnement interne/externe).

Les différentes familles de projets

  • Les grandes familles de projet comprennent le projet professionnalisé, la crise, la création d'entreprise, le projet de recherche, et la redéfinition de la stratégie d'une entreprise.

Le Projet Professionnalisé

  • Un projet professionnel est un projet répétitif par nature.
  • Généralement il implique une division des tâches et une spécialisation selon les expertises et métiers.
  • Il se caractérise par une forte pression temporelle.

Nouveau sujet : Les différentes familles de projets

  • Il s'agit d'étudier les cas de projets professionnalisés afin de réaliser votre propre film.

Les grandes familles de projet: Le Projet Professionnalisé (suite)

  • La réalisation d'un film comprend des découpages du projet global en sous-projets, ce qui permet une meilleure gestion du temps et des coûts.
  • La réalisation d'un film requiert des expertises techniques.
  • Les phases de réalisation d'un film sont séparées en préproduction, tournage et post-production.
  • La réussite d'un projet nécessite des standards de pratique.

QCM Test

  • Un QCM est prévu pour la séance 2.

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