Séance 3

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Questions and Answers

Quelle est la définition correcte de l'improvisation dans le contexte présenté?

Une réaction réfléchie à des contraintes imposées. (correct)

La capacité à s'adapter sans aucune préparation.

Une méthode planifiée pour établir des règles strictes.

Une forme d'art qui nécessite une préparation intensive.

Quel concept est essentiel pour réussir en improvisation selon le contenu?

Accepter et utiliser les erreurs à votre avantage. (correct)

Éviter toutes les erreurs possibles.

Diriger les actions sans se laisser influencer par le contexte.

S'appuyer uniquement sur des structures rigides.

Quel est l'objectif principal d'un bon jazzman lorsqu'il joue?

Éviter toute forme de tension dans le morceau.

Aboutir à une résolution harmonieuse tout en jouant avec la tension. (correct)

Créer un contraste à travers les fausses notes.

Suivre strictement la partition sans improvisation.

Selon le contenu, qu'est-ce qui est nécessaire pour ne pas mal vivre l'improvisation?

Une pratique régulière des gammes et exercices d'agilité. Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important d'expérimenter dans un contexte professionnel selon la discussion?

Pour développer des compétences en réaction aux imprévus. Signup and view all the answers

Quelle méthode l'architecte a-t-il utilisée pour faire passer son intention au concret ?

Le management d’équipe Signup and view all the answers

Quel est un des principaux défis du management d’équipe dans un projet émergent ?

Les aléas du développement nouveau Signup and view all the answers

Comment le changement dans le contexte d'un projet peut-il être perçu selon la gestion d'équipe ?

Comme une opportunité possible Signup and view all the answers

Quelle caractéristique est associée à la concrétisation d'une idée nouvelle dans le cadre du management d’équipe ?

Un travail d'exploration et d'expérimentation Signup and view all the answers

Quelles conditions peuvent changer durant un projet et affecter le management d’équipe ?

L'environnement politique et les attentes des acteurs Signup and view all the answers

Quel est le processus clé mentionné dans l'expérimentation en management ?

Essai - erreur - ajustement Signup and view all the answers

La volonté de changement en management implique principalement :

Une remise en question de l'existant Signup and view all the answers

Quelle affirmation décrit le mieux la distinction entre intention et certitude ?

L'intention peut conduire à l'échec si elle n'est pas bien définie. Signup and view all the answers

Quel aspect est essentiel pour l'évaluation durant l'expérimentation ?

L'ajustement continu du nouveau fonctionnement Signup and view all the answers

Quels éléments ne font pas partie des nouveaux fonctionnements mentionnés ?

Initiatives de réduction des coûts Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui constitue l'intention essentielle d'un projet selon le contenu ?

La raison d’être du projet Signup and view all the answers

Pourquoi les spécifications détaillées peuvent-elles être problématiques dans un projet ?

Elles augmentent la complexité du projet Signup and view all the answers

Quel est le premier travail du commanditaire et du chef de projet ?

Différencier le nécessaire du souhaitable Signup and view all the answers

Quelle phase du projet de réalisation d'un film implique l'engagement des équipes et la mise en place des dates et conditions?

Préproduction Signup and view all the answers

Que représente la pyramide du Louvre dans le discours d'Ieoh Ming Pei ?

Une entrée ambitieuse et discrète Signup and view all the answers

Quel est un enjeu majeur lié à la pyramide selon Ieoh Ming Pei ?

La confusion avec les pyramides égyptiennes Signup and view all the answers

Lequel des éléments suivants fait partie de la post-production dans la réalisation d'un film?

Sélection et organisation des rushs Signup and view all the answers

Quelle action a été nécessaire pour accepter le projet selon l'architecte ?

Creuser sous la cour Napoléon Signup and view all the answers

Comment est gérée l'interdépendance des activités durant le tournage d'un film?

Par une hiérarchie stricte Signup and view all the answers

Quel aspect de la production de film peut varier au sein de la même famille de films?

Le scénario Signup and view all the answers

Comment la pyramide du Louvre est-elle conçue pour interagir avec son environnement ?

Elle permet à la lumière d'entrer dans le hall Signup and view all the answers

Quelle est la caractéristique essentielle de l'entrée du musée selon Pei ?

Elle doit relier les ailes principales du musée Signup and view all the answers

Quel est le rôle principal du réalisateur pendant la phase de tournage?

Diriger les acteurs et les équipes techniques Signup and view all the answers

Dans quelle phase du projet de film se déroule la diffusion finale?

Post-production Signup and view all the answers

Quel est l'élément essentiel qui lance le processus de création d'un film?

L'idée du film Signup and view all the answers

Quel aspect distingue les blockbusters américains de productions moins ambitieuses?

Les standards de pratique Signup and view all the answers

Quel est le rôle essentiel du chef de projet face à des choix de matériaux ou de technologies ?

Arbitrer entre poursuivre, corriger ou revenir en arrière Signup and view all the answers

Quelle est la trilogie simplifiée à considérer dans un projet ?

Qualité, Délai, Budget Signup and view all the answers

Quelles sont les caractéristiques d'un projet en tant qu'activité spécifique ?

Différente des opérations habituelles et soumise à l'incertitude Signup and view all the answers

Comment un projet est-il défini par rapport aux besoins ?

Il répond à un besoin exprimé, soit en interne soit en externe Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui caractérise le projet professionnalisé ?

C'est un découpage du projet global en sous-projets faciles à gérer Signup and view all the answers

Quel est un aspect fondamental d'un projet soumis à des incertitudes ?

Il est soumis à des contraintes et des mutations de l'environnement Signup and view all the answers

Parmi les familles de projet, laquelle est associée à une forte pression de temps ?

La Crise Signup and view all the answers

Quel est un des principaux avantages de la formation professionnelle dans le management de projets ?

Elle encourage l'usage de méthodes rationnelles Signup and view all the answers

Que signifie la notion de 'temporaire' dans la définition d'un projet ?

Il a des débuts et des fins bien définis Signup and view all the answers

Study Notes

Session 3

Session focused on project uncertainty and experimentation in management.
Included a conclusion from semesters 1 & 2, focusing on shared characteristics.
Also covered different project families.

Assignment

Assignment in management experimentation.
Focused on current topics: conclusions from semesters 1 & 2, shared characteristics.
Included a new, additional assignment: classifying projects into families.
Methods were question and answer (QCM) and case studies in groups.

Recall/Current Topic

Current topic is management experimentation.
Group discussion about improvising.

How to Improvise

Improvisation is the art of reacting to presented challenges.
Not getting flustered is crucial.
Improvisation requires technique, especially preventing negative reactions to it.
Learning to readily accept mistakes is essential.

Key Concepts in Management Experimentation

Experimentation is a process of trial and error followed by adjustments.
Defining the scope and analyzing new operations are key components.
Evaluating the results is crucial for the adjustments.
Experiments might involve rearranging tasks, changing work hours, using new tools, or testing new services/units/sites, for example.
Evaluations should occur over the duration of experiments, focusing on evaluating the new methods as they run.

Debrief - Conclusion S1, S2

A review of semester 1 and 2 conclusions.

Shared Characteristics (of Projects)

Intent: A strong desire for change and future vision. Important to note that intent is not certainty and should not be mistaken for the outcome since realizing it in full may not be possible.
Detailed specifications: Sometimes unrealistic or detailed plans may actually create more hurdles to achieving the goal in full. A balance needs to be struck between detailed specifications and general strategies.
Differentiation: Separating essential (necessary) from desirable (wanted) criteria when planning. This is a key task.

Example: Louvre Renovation Project

An example of a complex project with significant initial discussions and controversies.
Key questions: What was the essential intent? What constraints were involved? How was the decision to execute applied in the concrete?
Importance of close collaboration and a well-defined management structure.

Project Management Team

The importance of clear communication and established procedures for the project team.

Emerging Process

Projects often involve exploration, initiative, and experimentation, especially new developments.
The context of a project may evolve, depending on shifting political factors or expectations from stakeholders.
Changes can be viewed as opportunities (e.g. outdated requirements).
Project leaders need to make key decisions effectively, addressing possible long-term or unforeseen consequences.
Project managers and their teams need to make essential decisions, and potentially adapt or change their strategic path accordingly during the process.

Project Definition

Projects are usually a specific activity or set of actions.
Ideally, a goal or objective is stated and defined in a specific manner.
The project should address a perceived need, within an organization’s structure as a whole.
The project process is likely to involve several individuals with different skillsets or disciplines.
These projects ideally have an established beginning and end time.
There will usually be constraints regarding budget, resources, and time involved in the project.

Project Families

Professionalized projects (repeatable/regular).
Crisis projects (time-sensitive/urgency).
Entrepreneurial projects (new venture/starting a new business).
Research projects (scientific knowledge gathering).
Strategic redefinition projects (complete organizational overhaul/vision update).

Professionalized Project

Projects broken down into smaller, more manageable parts.
Leads to specialization by expertise and skill.
More efficient resource management (e.g. costs, duration) than managing a complete project from the outset.

New Topic: Project Families

Case studies for classification of Project Families.
Focused on the professionalized project.

Specific Project: Film Production

Stages in film production (idea to completion).
Key roles (producer, director, actors) and their responsibilities.
Production timelines and associated constraints.
Specific challenges (cooperation, scheduling).

QCM Test

A question and answer test session.

Studying That Suits You

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Description

Cette session se concentre sur l'incertitude des projets et l'expérimentation en management. Elle inclut des conclusions des semestres 1 & 2, et couvre la classification des projets en différentes familles. Les discussions de groupe portent sur l'art de l'improvisation et l'acceptation des erreurs.