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Questions and Answers
¿Qué define el juicio de expertos?
¿Cuál de las siguientes opciones es una técnica de recopilación de datos?
¿Qué es la gestión de conflictos en el contexto de proyectos?
¿Cuál es una característica principal de las entrevistas en la recopilación de información?
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¿Qué habilidades se consideran como habilidades interpersonales y de equipo?
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¿Qué caracteriza a un grupo focal en la recopilación de datos?
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¿Cuál es el principal objetivo de la facilitación en un evento grupal?
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¿Cuál de las siguientes descripciones se aplica a la recopilación de datos?
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¿Cuál es la finalidad del Acta de Constitución del Proyecto?
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¿Qué implica la fase de Ejecución en la integración del proyecto?
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¿Cuál de los siguientes es un componente clave de la integración del proyecto?
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¿Qué se busca lograr a través del control de cambios en la integración del proyecto?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la medición y seguimiento en la integración del proyecto?
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¿Qué se define en el Plan de Dirección del Proyecto?
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¿Qué significa asegurar la entrega en la gestión de la integración del proyecto?
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¿Cuál es el resultado esperado del proceso de desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto?
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¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada en el proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?
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¿Qué herramienta o técnica se utiliza para facilitar la toma de decisiones en la gestión de proyectos?
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¿Cuál es una salida clave del proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?
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¿Cómo se gestionan adecuadamente las solicitudes de cambio en un proyecto?
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¿Cuál de los siguientes se considera un activo de procesos organizacionales?
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¿Qué beneficio clave se obtiene al gestionar el conocimiento del proyecto?
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¿Qué documento se puede requerir para actualización durante la gestión del trabajo del proyecto?
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¿Cuál es la función del Sistema de Información para la Dirección del Proyecto (PMIS)?
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¿Cuál es el propósito principal de la gestión de configuración?
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¿Qué implica el juicio de expertos en el control de cambios?
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¿Qué información se debe documentar al identificar un cambio?
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¿Cuál es una de las herramientas de control de cambios mencionadas?
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¿Qué se busca con el análisis de alternativas en el control de cambios?
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¿Cuál de las siguientes actividades forma parte de la gestión de cambios?
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¿Qué se debe hacer para asegurar que los cambios se implementen correctamente?
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¿Qué proceso está directamente relacionado con la gestión de configuración?
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¿Cuál es el objetivo principal del plan de gestión de beneficios en un proyecto?
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¿Qué documentación se recopila para cerrar un contrato?
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¿Cuál de las siguientes no es una herramienta o técnica mencionada para cerrar un proyecto o fase?
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¿Qué factor se evalúa en el informe final del proyecto?
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¿Qué se actualiza durante el cierre del proyecto?
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¿Qué implica la transferencia del producto, servicio o resultado final?
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¿Qué documentos se consideran valiosos para lecciones aprendidas al cerrar un contrato?
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Durante el cierre formal de la adquisición, ¿qué debe estar incluido en el contrato?
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Study Notes
Gestión de la Integración del Proyecto
- La gestión de la integración del proyecto es fundamental para el éxito de cualquier iniciativa.
- Su objetivo es unir todos los componentes del proyecto para crear una base sólida que permita alcanzar objetivos y entregar un producto o servicio de calidad.
Objetivos de la integración del proyecto
- Aseguramiento de la entrega: cumplir con las fechas límite y la alineación de los ciclos de vida.
- Completar todo el trabajo del proyecto y cerrar formalmente cada fase, contrato y el proyecto en su conjunto.
- Medición y seguimiento: monitorear el progreso y tomar decisiones.
Componentes clave de la integración
- Acta de Constitución: documento formal que inicia el proyecto, definiendo el alcance, objetivos, restricciones y entregables.
- Plan de Dirección: guía principal que detalla cómo se alcanzarán los objetivos establecidos en el Acta de Constitución.
- Ejecución: fase donde se llevan a cabo las actividades planificadas en el Plan de Dirección, utilizando los recursos asignados.
- Control de Cambios y Cierre: proceso para identificar, evaluar y gestionar los cambios que surgen durante el proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
- Es el proceso de crear un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y otorga al director de proyecto la autoridad para asignar recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Recopilación de Datos
- Son herramientas que permiten obtener información de diferentes fuentes para un propósito específico.
Técnicas de Recopilación de Datos
- Lluvia de ideas: se realiza en un entorno de grupo liderado por un facilitador, con dos partes: generación de ideas y análisis.
- Grupos focales: se reúnen interesados y expertos en la materia para obtener información de forma coloquial.
- Entrevistas: se utilizan para obtener información como requisitos, supuestos, restricciones, criterios de aprobación, etc., a partir de los interesados utilizando un diálogo directo.
Habilidades Interpersonales y de Equipo
- Son habilidades que se adquieren con la experiencia.
Técnicas de Recopilación de Habilidades Interpersonales y de Equipo
- Gestión de Conflictos: útil para asegurar que todos los interesados estén alineados en cuanto a los objetivos, éxito esperado, requisitos importantes y otros elementos clave del proyecto.
- Facilitación: capacidad de guiar eficazmente un evento grupal hacia una decisión, solución o conclusión exitosa.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Entradas
- Cualquier componente del Plan para la Dirección del Proyecto puede ser una entrada de este proceso.
Dirigir y gestionar el Trabajo del Proyecto: Herramientas y Técnicas
- Juicio de Expertos: proporciona juicio basado en la experiencia en un área de aplicación.
- Reuniones: facilitan la comunicación y la colaboración.
- Sistema de Información para la Dirección del Proyecto (PMIS): herramienta que ayuda a recopilar, organizar y analizar la información del proyecto, apoyando la toma de decisiones.
Dirigir y gestionar el Trabajo del Proyecto: Salidas
- Entregables: resultados tangibles del proyecto.
- Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: modificaciones y ajustes al plan inicial.
- Solicitudes de Cambio: solicitudes formales para modificar el proyecto.
Proceso de Solicitud de Cambio
- Se evalúan las solicitudes de cambio para identificar su impacto en el proyecto.
- Se gestionan adecuadamente para asegurar que cualquier cambio aprobado se integre correctamente.
Actualización de Documentos del Proyecto
- Algunos documentos que pueden necesitar actualización incluyen:
- Plan de Gestión de Costos
- Registro de Riesgos
- Registro de Interesados
Actualización de los Activos de Procesos Organizacionales
- Los activos de la organización, como bases de datos y políticas, se actualizan con las lecciones aprendidas y el conocimiento adquirido durante el proyecto.
Gestionar el Conocimiento del Proyecto
- Proceso que utiliza el conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.
- Los beneficios clave son: aprovechar el conocimiento previo para mejorar los resultados del proyecto y hacer disponible el conocimiento creado por el proyecto para apoyar operaciones futuras y proyectos.
Activos de los Procesos de la Organización
- Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambio.
- Procedimientos de control de cambios.
- Base de conocimiento de gestión de la configuración.
Realizar el Control Integrado de Cambios: Herramientas y Técnicas
-
Juicio de Expertos: considerar la pericia de individuos o grupos con conocimiento especializado en áreas como:
- Conocimientos técnicos de la industria.
- Legislación y regulaciones.
- Asuntos legales y adquisiciones.
- Gestión de la configuración y riesgos.
Herramientas de Control de Cambios
-
Gestión de la Configuración:
- Verificar elementos de configuración.
- Registrar y comunicar el estado de los elementos de configuración.
- Verificar y auditar.
-
Gestión de Cambios:
- Identificar cambios.
- Documentar cambios.
- Decidir acerca de los cambios.
- Hacer seguimiento de los cambios.
Análisis de Datos
- Análisis de alternativas: evaluar los cambios solicitados y decidir cuáles aceptar, rechazar o modificar.
- Análisis costo-beneficio: evaluación del costo vs. el beneficio de un cambio.
- Plan de gestión de beneficios: describe los beneficios objetivo del proyecto.
Cerrar el Proyecto o Fase: Entradas
- Los requisitos para el cierre formal de la adquisición están definidos en los términos y condiciones del contrato e incluidos en el Plan de Gestión de las Adquisiciones.
- Un proyecto complejo puede implicar la gestión simultánea o secuencial de múltiples contratos.
Cerrar el Proyecto o Fase: Herramientas y Técnicas
- Juicio de Expertos: utiliza la expertise para tomar decisiones.
- Análisis de Datos: se aplica para evaluar información relevante.
- Reuniones: se organizan para discutir el cierre del proyecto.
Cerrar el Proyecto o Fase: Salidas
- Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: se actualizan todos los documentos y se finaliza el registro de lecciones aprendidas.
- Transferencia del Producto, servicio o resultado final: se transfiere el resultado final a un grupo u organización diferente que lo operará, mantendrá y apoyará.
-
Informe final: resumen del desempeño del proyecto, incluyendo:
- Descripción del proyecto.
- Objetivos de alcance, criterios de evaluación y evidencia de cumplimiento.
- Objetivos de calidad, criterios de evaluación, verificación y razones de variaciones en hitos.
- Objetivos de costos, rango aceptable, costos reales y razones de variaciones.
- Resumen de validación del producto o resultado final.
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Description
Este cuestionario explora la importancia de la gestión de la integración del proyecto. Cubre objetivos clave, componentes esenciales como el Acta de Constitución y el Plan de Dirección, y la ejecución necesaria para garantizar el éxito del proyecto. Ideal para estudiantes y profesionales del área de gestión de proyectos.
