Erwerbungsprozesse in der Bibliothekswissenschaft
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Questions and Answers

Was hat an Bedeutung verloren durch nutzer*innengesteuerte Erwerbungsverfahren?

  • Klassischer Weg der Medienauswahl (correct)
  • Medienauswahl durch Lektor*innen
  • Abstimmung mit Erwerbungsleitung
  • Outsourcing der Medienauswahl

    • Die Medienauswahl erfolgt in jeder Bibliothek ausschließlich durch eine Zentralbibliothek.

    False

    Nenne ein Beispiel für ein Instrument zur Unterstützung der Medienauswahl.

    Bibliographien

    Ein wichtiges Element der Medienauswahl sind _____, die bedarfsorientiert Titeldaten liefern.

    <p>Profildienste</p> Signup and view all the answers

    Ordne die folgenden Instrumente zur Medienauswahl den entsprechenden Beschreibungen zu:

    <p>Bibliographien = Liefern Titelinformationen Rezensionsjournale = Bewertung von Neuerscheinungen Antiquariatskataloge = Angebote von alten Medien Newsletter = Aktuelle Informationen zu neuen Titeln</p> Signup and view all the answers

    Was beschreibt der Begriff 'Deakquisition' in einem Bibliothekssystem?

    <p>Die Aussonderung von Bestandseinheiten aus dem Bibliotheksbestand</p> Signup and view all the answers

    Revision in Bibliotheken bezieht sich auf die Aktualisierung der E-Medien-Zugänge.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Nennen Sie zwei Herausforderungen der Bestandserhaltung in Bibliotheken.

    <p>Säurefraß und Papierzerfall</p> Signup and view all the answers

    Die ______ in Bibliotheken ist die systematische Durchsicht des Bestands.

    <p>Revision</p> Signup and view all the answers

    Ordnen Sie die Begriffe den entsprechenden Beschreibungen zu:

    <p>Bestandserhaltung = Maßnahmen zur Rettung von Medien Digitalisierung = Umwandlung physischer Medien in digitale Formate Deakquisition = Entfernung von nicht mehr benötigten Bestandseinheiten Revision = Überprüfung des Bibliotheksbestands</p> Signup and view all the answers

    Was beschreibt einen Approval Plan im Kontext von Erwerbungsprozessen?

    <p>Titel werden zur Ansicht geliefert, aber die Auswahl liegt bei der Bibliothek.</p> Signup and view all the answers

    Die Mehrwertsteuer für Printmedien beträgt in der Regel 19%.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Was wird bei der Vorakzession geprüft?

    <p>Der vorhandene Bestand und die Verfügbarkeit von OA-Publikationen.</p> Signup and view all the answers

    Bibliotheken erhalten bei WB's einen Rabatt von __%.

    <p>5</p> Signup and view all the answers

    Ordnen Sie die Arten von Bestellungen den entsprechenden Beschreibungen zu:

    <p>Standing Order = Automatische Lieferung eines bestimmten Titels Blanket Order = Erwerbung aller Titel eines Verlages Approval Plan = Lieferung zur Ansicht mit Rückgaberecht Bestellung = Direkter Kauf bei einem Händler oder Verlag</p> Signup and view all the answers

    Welche Systeme werden für die Bestellung von Medien verwendet?

    <p>EDIFACT und elektronische Warenkörbe</p> Signup and view all the answers

    Bei internationalen Titeln sind die Rabatte fix und unverhandelbar.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Die Erfassung der formalen Metadaten erfolgt während der _____ und Bestellung.

    <p>Vorakzession</p> Signup and view all the answers

    Welcher Schritt gehört nicht zum Grundmodell des Geschäftsgangs in Bibliotheken?

    <p>Nutzerumfrage</p> Signup and view all the answers

    Alle Schritte im Erwerbungsprozess zielen darauf ab, eine qualitativ hochwertige Sammlung zu gewährleisten.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Was versteht man unter dem Begriff 'Bestandsmanagement'?

    <p>Die Verwaltung und Pflege von Bibliotheksbeständen.</p> Signup and view all the answers

    Die __________ ist verantwortlich für die Koordinierung der Erhaltung des schriftlichen Kulturguts.

    <p>Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK)</p> Signup and view all the answers

    Welches dieser Verfahren gehört nicht zur Bestandserhaltung?

    <p>Informationssicherheit</p> Signup and view all the answers

    Ordne die folgenden Begriffe den entsprechenden Erhaltungsverfahren zu:

    <p>Papierspaltung = Physische Erhaltung Digitalisierung = Langzeitarchivierung Bestrahlung = Schutzverfilmung Massenentsäuerung = Chemische Behandlung</p> Signup and view all the answers

    Die Notfallvorsorge in Bibliotheken beinhaltet das Erstellen von Havarieplänen.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Nenne einen Schritt im Erwerbungsprozess der Bibliotheken.

    <p>Bestellung</p> Signup and view all the answers

    Was kennzeichnet den Begriff des integrierten Geschäftsgangs?

    <p>Die Abfolge von Arbeitsabläufen im Gesamtkontext der Bibliothek</p> Signup and view all the answers

    Die Medienauswahl in Hochschulbibliotheken wird ausschließlich von den Bibliotheksmitarbeitern getroffen.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Nenne zwei Faktoren, die die Medienauswahl in einer Bibliothek beeinflussen.

    <p>Profil der Bibliothek und finanzieller Rahmen</p> Signup and view all the answers

    Das Ziel des Geschäftsgangs ist die kontinuierliche __________.

    <p>Optimierung</p> Signup and view all the answers

    Ordne die Schritte im Erwerbungsprozess den entsprechenden Begriffen zu:

    <p>Selektion = Medienangebot durchsehen Anschaffungsentscheidung = Aufgrund von Kriterien treffen Erschließung = Zugänglich machen der Medien Inventarisierung = Dokumente eindeutig kennzeichnen</p> Signup and view all the answers

    Welches System wird als Beispiel für die IT-gestützte Medienbearbeitung genannt?

    <p>FOLIO</p> Signup and view all the answers

    Outsourcing ist ein wesentlicher Bestandteil der Erwerbungsprozesse in Bibliotheken.

    <p>True</p> Signup and view all the answers

    Was wird als eine Teilarbeitsschritt in der Medienauswahl erwähnt?

    <p>Inhaltliche Beurteilung</p> Signup and view all the answers

    Welche Kriterien sind wichtig bei der Auswahl von Lieferanten?

    <p>Preis-Leistungs-Verhältnis</p> Signup and view all the answers

    Die Nachhaltigkeit spielt keine Rolle bei der Lieferantenauswahl.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Was bezeichnet der Fachbegriff 'Akzession' in Bezug auf Bibliotheken?

    <p>Die Einarbeitung in den Bibliotheksbestand</p> Signup and view all the answers

    Bei der Zugangskontrolle erfolgt die __________ der Lieferung mit Rechnung und Lieferschein.

    <p>Übereinstimmung</p> Signup and view all the answers

    Ordnen Sie die Bezugsquellen den richtigen Kategorien zu:

    <p>örtlicher Sortimentsbuchhandel = Direktvertrieb spezialisierter Versandbuchhandel = E-Commerce Library Supplier = Intermediäre Konsortien = Kooperation</p> Signup and view all the answers

    Welche Art von Leistungen können als Zusatzleistungen bei Lieferanten in Anspruch genommen werden?

    <p>Standing Order</p> Signup and view all the answers

    Intermediäre spielen eine unbedeutende Rolle bei der Beschaffung von E-Medien.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Nennen Sie einen Vorteil der Zusammenarbeit mit regionalem Buchhandel.

    <p>Unterstützung der lokalen Wirtschaft</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Fernstudium Bibliotheks- und Informationswissenschaft

    • Modul 2.1: Bestandsaufbau und Erwerbung
    • Thema: Erwerbungsprozesse
    • Dozent: Dr. Thomas Mutschler
    • Semester: WS 2024/2025

    Agenda (Erwerbungsprozesse)

    • Begriff des integrierten Geschäftsgangs
    • Selektion und Medienauswahl
    • Outsourcing der Erwerbung
    • Schritte im Erwerbungsprozess
    • Bestandserhaltung
    • Fazit und Grundmodell des Geschäftsgangs

    Begriff des (integrierten) Geschäftsgangs

    • Definition nach Umstätter: Raum-zeitlich strukturierter Ablauf aller bibliothekarischen Arbeiten (Auswahl, Erwerbung, Inventarisierung, Erschließung, Nutzbarkeit)
    • Begriff wurde in der Bibliothekspraxis (Medienerwerbung und -erschließung) etabliert
    • Ziel des Geschäftsgangs ist die kontinuierliche Optimierung der Prozesse (z.B. mit Laufzetteln)
    • Integriertes Workflowmanagement (z.B. PICA, LBS/ACQ, FOLIO)

    Selektion und Medienauswahl

    • Ziel: Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit des Sammlungsaufbaus
    • Abhängig von: Bibliotheksprofil (ÖB, WB, UB etc.), verfügbaren finanziellen Mitteln, Marktangebot
    • Teilarbeitsschritte: Sichtung, inhaltliche Beurteilung, Evaluierung, Anschaffungsentscheidungen
    • Prinzip der intellektuellen Auswahl gerät angesichts nutzer*innengesteuerter Erwerbungsverfahren an seine Grenzen

    Medienauswahl an Hochschulbibliotheken

    • Auswahl durch Fachreferent*innen, meist für mehrere benachbarte Fächer
    • Abstimmung mit Fachbereichern, ggf. Wissenschaftlern
    • Bei übergreifenden Medienangeboten Abstimmung über Fächergrenzen hinweg notwendig
    • Klassischer Weg der Medienauswahl verliert an Bedeutung aufgrund nutzer*innengesteuerter Verfahren und neuer Aufgabenfelder (z.B. Forschungsdatenmanagement)

    Selektion und Medienauswahl an ÖBs

    • Auswahl erfolgt durch Lektor*innen, je nach Größe der Bibliothek in Sachgebiete aufgeteilt
    • In großen Bibliotheken meist durch Zentralbibliothek
    • Lektoratsdienste (z.B. ekz) unterstützen bei Neuerscheinungen mit qualifizierten Bewertungen

    Instrumente zur Unterstützung der Medienauswahl

    • Bibliographien, insbesondere Nationalbibliographien
    • Profildienste oder Alertingservices des Buchhandels
    • Fachzeitschriften, Newsletter, RSS-Dienste
    • Rezensionsjournale, Antiquariatskataloge, Fachportale
    • Wünsche von Nutzerinnen, nutzerinnengesteuerte Erwerbungsverfahren
    • Outsourcing der Medienauswahl an Lieferanten

    Outsourcing der Erwerbung

    • Approval Plan, Standing Order, Blanket Order
    • Outsourcing an Lieferanten auf Basis eines Erwerbungsprofils
    • Bibliothek behält ggf. Rückgaberecht

    Vorakzession & Bestellung

    • Prüfung auf vorhandenen Bestand und Verfügbarkeit von OA-Publikationen
    • Erfassung formalen Metadaten
    • Erstellung des Bestellkatalogsats (CBS/ACQ) als Kurztitelaufnahme mit „bestellt“-Hinweis
    • Bestellung i.d.R. beim Buchhandel, ggf. Verlag oder Konsortium
    • Systeme: EDIFACT, elektronische Warenkörbe

    Rabatte & Steuern

    • Buchpreisbindung bei deutschsprachigen Medien
    • Bibliotheksrabatt (WBs 5%, ÖBs bis 10%) für deutschsprachige Literatur
    • Internationale Titel: Rabatte verhandelbar
    • Mehrwertsteuersätze: 7% (Print, subscriptionspflichtige E-Medien), 19% (z.B. A&I-Datenbanken)

    Kriterien für die Lieferantenauswahl

    • Sortiment und Verfügbarkeit (umfangreiche Angebote, E-Books, andere digitale Medien)
    • Preise und Konditionen (wettbewerbsfähig, Rabatte)
    • Servicequalität (pünktliche und vollständige Lieferungen)
    • Zusatzleistungen (z.B. Standing Order)
    • Nachhaltigkeit (umweltfreundliche Lieferketten, fairer Handel)

    Lieferanten und Intermediäre

    • Bezugsquellen: örtlicher Sortimentsbuchhandel, Spezialisierter Versandbuchhandel, Library Supplier (z.B. EBSCO, Lehmanns Media), Konsortien, Verlage
    • Vertriebspartnerschaften (z. B. Verlag, Konsortium, Agentur)
    • Starker Wettbewerb am Markt; Intermediäre werden durch Direktabschlüsse zurückgedrängt

    Zugangsbearbeitung

    • Terminus technicus: Akzession/Akzessionierung
    • Einarbeitung in den Bestand (Überführung in Bibliothekseigentum)
    • Zugangskontrolle (Übereinstimmung mit Rechnung und Lieferschein)
    • Inventarisierung (Zugangsnummernverwaltung)
    • Erfassung von Datum, Titel, Heft- und Bandnummern etc.
    • E-Medien: Implementierung der Zugänge

    Formal- und Inhaltserschließung

    • wird in einem separaten Modul behandelt

    Revision & Deakquisition

    • Revision: Kontrolle des Bestands auf Verluste, nicht mehr benötigte/beschädigte Medien
    • Deakquisition: Ausgliederung von Bestandseinheiten (vgl. Konsultation vom 30.10.2024)

    Bestandserhaltung & digitale LZA

    • Bedeutung von Bestandserhaltung in Hinblick auf Katastrophen
    • Herausforderungen (Säurefraß, Papierzerfall, physische Datenträger)
    • Maßnahmen: Restaurierung, Digitalisierung, Schutzverfilmung, Notfallvorsorge, Langzeitarchivierung

    Fazit

    • Der Erwerbungsprozess in Bibliotheken ist ein komplexes Gefüge von miteinander verzahnten Schritten.
    • Geschäftsgang sichert die Aufnahme erworbener Medien in den Bestand
    • Jeder Schritt dient der Aufbau einer qualitativ hochwertigen Sammlung

    Grundmodell des Geschäftsgangs

    (Schema mit den verschiedenen Schritten des Prozesses)

    Literaturhinweise

    • Bestandsmanagement (Umlauf, Vonhof, Altmann, Hobohm, 2002ff.)
    • Umstätter (2011): Lehrbuch des Bibliotheksmanagements

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