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Questions and Answers
¿Qué deben considerar los directores de proyecto a nivel internacional en relación con los contratos?
¿Qué tipo de detalles puede incluir un contrato de compra además de términos y condiciones?
¿Quién es responsable de garantizar que las adquisiciones satisfagan las necesidades específicas del proyecto?
¿Qué aspecto deben seguir los directores de proyecto al trabajar con la oficina de adquisiciones?
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¿Qué puede ser un acuerdo según el área de aplicación mencionada en el texto?
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¿Cuál es una característica común en organizaciones relacionada con las adquisiciones según el texto?
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¿Qué define las políticas y procedimientos documentados en una organización en relación con las adquisiciones?
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¿En qué se diferencian las organizaciones a nivel mundial en cuanto a los nombres de los departamentos de adquisiciones?
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¿Qué es fundamental para asegurar que los acuerdos sean gestionados adecuadamente en nombre de una organización?
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¿Cuál es una responsabilidad importante del equipo directivo del proyecto al trabajar con la oficina de adquisiciones?
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Study Notes
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
- La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto.
- La gestión de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos de gestión y de control requeridos para desarrollar y administrar acuerdos tales como contratos, órdenes de compra, memorandos de acuerdo (MOAs) o acuerdos de nivel de servicio (SLAs) internos.
Procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
- 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
- 12.2 Efectuar las Adquisiciones: obtener respuestas de los proveedores, seleccionar a un proveedor y adjudicarle un contrato.
- 12.3 Controlar las Adquisiciones: gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, efectuar cambios y correcciones, según corresponda, y cerrar los contratos.
Roles y Responsabilidades
- El personal autorizado para adquirir los bienes y/o servicios requeridos para el proyecto puede incluir miembros del equipo del proyecto, la gerencia o parte del departamento de compras de la organización.
- El director del proyecto puede asumir el papel de autorizador de compras para negociar y firmar contratos directamente en organizaciones más pequeñas o empresas de reciente creación.
- En organizaciones más maduras, las funciones concretas de adquisición y contratación serán llevadas a cabo por un departamento separado con el rol específico de comprar, negociar y firmar contratos.
Contratos y Acuerdos
- Un contrato de compra incluye términos y condiciones y puede incorporar otros detalles del comprador respecto a lo que el vendedor debe realizar o proporcionar.
- Un acuerdo puede ser un contrato, un SLA, un convenio, un MOA o una orden de compra.
- La mayoría de las organizaciones cuenta con políticas y procedimientos documentados que definen específicamente reglas de adquisición, así como quién está autorizado a firmar y administrar dichos acuerdos en nombre de la organización.
Consideraciones Internacionales
- En contrataciones internacionales, las jurisdicciones legales bajo las cuales se administrarán los contratos están claramente estipuladas en el contrato.
- Los directores de proyecto deben considerar cómo la cultura y las leyes locales influyen sobre los contratos y su capacidad de ser cumplidos, independientemente de lo bien que esté redactado el contrato.
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Description
Aprende sobre la Gestión de Adquisiciones en Proyectos, que abarca los procesos necesarios para adquirir productos, servicios o resultados externos al equipo del proyecto. Incluye la administración de contratos, órdenes de compra y acuerdos de nivel de servicio, entre otros aspectos importantes.
