Descripción Archivística y Niveles de Archivo
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Questions and Answers

¿Cuáles de los siguientes elementos son considerados obligatorios en un registro de autoridad según la norma ISAAR(CPF)?

  • Identificador del registro de autoridad (correct)
  • Descripción de la función
  • Fecha de creación del documento
  • Área de control

    • ¿Qué norma se centra en la descripción de funciones y su clasificación documental?

  • ISDIAH
  • ISO 9001
  • ISAAR(CPF)
  • ISDF (correct)

    • ¿Cuántas áreas de información se estructuran en la descripción de una función según la ISDF?

  • Cuatro áreas (correct)
  • Cinco áreas
  • Tres áreas
  • Seis áreas

    • ¿Cuál es el principal objetivo de la norma ISDIAH?

    <p>Facilitar la descripción de instituciones con fondos de archivo</p> Signup and view all the answers

    Dentro del Área de identificación de la ISDF, ¿cuáles son los elementos esenciales?

    <p>Tipo y Forma(s) autorizada(s) del nombre</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo de la norma ISO/TR 26122:2008?

    <p>Establecer prácticas de gestión de documentos para asegurar información fiable.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye la infraestructura de gestión de documentos según la norma mencionada?

    <p>Control sistemático de procesos como clasificación y acceso.</p> Signup and view all the answers

    La norma EN 301 549:2018 establece requisitos de accesibilidad para qué productos?

    <p>Productos y servicios que incluyan TIC, como sitios web y software.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué desarrollo a partir de 1995 ha influido en la gestión documental electrónica?

    <p>El esfuerzo normativo del Consejo Internacional de Archivos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica el sistema de descripción archivística según la CNEDA?

    <p>Integrar todas las entidades y sus relaciones de manera efectiva.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las características del sistema de acceso mencionado?

    <p>Comunica y difunde información a través de instrumentos específicos.</p> Signup and view all the answers

    Según Javier Barbadillo, la función de descripción puede considerarse:

    <p>Independientemente de los instrumentos de descripción.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué nuevo Área se incluyó en la Norma ISAD(G) en 2000?

    <p>Área de Control de la descripción</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la Norma ISAD(G)?

    <p>Establecer una descripción normalizada de fondos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento fue eliminado en la Norma ISAD(G) en su edición de 2000?

    <p>Tres elementos de otras áreas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben priorizar los archiveros en la descripción según la Norma ISAD(G)?

    <p>Los fondos sobre las series y subseries</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto de la descripción NO es definido por la Norma ISAD(G)?

    <p>La estructura de los inventarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el principal desafío para los archiveros españoles respecto a la Norma ISAD(G)?

    <p>Adecuar técnicas descriptivas a las exigencias de la Norma</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué descripción se sanciona en la 2ª edición de la ISAD(G)?

    <p>Fondo, Subfondo, Serie, Subserie y Unidad documental</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento tuvo el peor encaje en la Norma según los tradicionales redactados en España?

    <p>Inventario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto del cuadro de clasificación es fundamental para la descripción archivística?

    <p>La representación de la jerarquía del fondo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la finalidad principal de la Norma ISAAR (CPF)?

    <p>Elaborar registros para el control de autoridades relacionadas con documentos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se amplía en la Norma ISAAR (CPF) en comparación a la ISAD(G)?

    <p>La inclusión de agentes, como instituciones y familias.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuántas áreas de información contiene la ISAAR (CPF) y cuáles son?

    <p>Cuatro áreas: identificación, descripción, relaciones y control.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento es considerado obligatorio en la descripción documental siguiendo la ISAD(G)?

    <p>El elemento Productor.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué norma se elaboró para facilitar el intercambio codificado relacionado con la ISAAR (CPF)?

    <p>EAC-CPF.</p> Signup and view all the answers

    En qué año fue aprobada la segunda edición de la Norma ISAAR (CPF)?

    <ol start="2004"> <li></li> </ol> Signup and view all the answers

    ¿Cuántos elementos tiene el Área de identificación en la ISAAR (CPF)?

    <p>Seis elementos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las funciones de la Norma ISAAR (CPF) en relación a los nombres de los productores de documentos?

    <p>Normalizar los nombres de los productores.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de agentes abarca el concepto de agente en la Norma ISAAR (CPF)?

    <p>Instituciones, familias y personas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué finalidad tiene la EAC-CPF en relación con la ISAAR (CPF)?

    <p>Facilitar el intercambio de descripciones de agentes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué nuevo nivel de descripción se propuso incluir por debajo de serie?

    <p>Unidad de localización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el nombre que los archiveros catalanes dieron al nuevo nivel de descripción?

    <p>Unidad de instalación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué norma se menciona como referencia para la descripción de las series documentales?

    <p>ISAD(G)</p> Signup and view all the answers

    En la descripción de una serie documental, ¿cómo se establece la entrada según ISAD(G)?

    <p>Por serie</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el rango de fechas proporcionado en el ejemplo de la serie documental?

    <p>1834-1836</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información se menciona que contiene los expedientes de la serie?

    <p>Información de actividades económicas y fiscal</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo está organizada la información en la serie documental según el ejemplo?

    <p>Por orden cronológico</p> Signup and view all the answers

    En la descripción de una unidad documental, ¿qué aspecto se menciona como menos informativo en comparación con catálogos anteriores?

    <p>Fechas y códigos de referencia</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una función de las 'fracciones de serie' según NOGADA?

    <p>Funciones duales en la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué representa el 'Código de referencia' en la descripción de una serie?

    <p>Una identificación exhaustiva del fondo</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Introducción

    • Archivística define la descripción como parte del tratamiento archivístico, creando instrumentos de consulta para el conocimiento y acceso a los fondos documentales.
    • La descripción abarca desde piezas individuales hasta fondos documentales completos, facilitando la búsqueda y comprensión.

    Concepto de Descripción Archivística

    • El diccionario de terminología archivística define la descripción como una fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de instrumentos de consulta para facilitar el acceso y el conocimiento de los fondos documentales.

    Niveles de Descripción Archivística

    • La descripción archivística organiza los documentos en niveles jerárquicos (fondo, colección, serie, subsección, expediente y documento), basados en la procedencia.
    • El fondo incluye todos los documentos producidos por una institución, persona o entidad.
    • La colección es una agrupación artificial basada en características comunes.
    • Las series son documentos producidos de manera continua y homogénea relacionados a una función o actividad.
    • Las unidades documentales son la parte más específica de la jerarquía, un solo documento o varios relacionados.

    Normalización de la Descripción

    • La normalización en archivística facilita el trabajo y garantiza la calidad, unificando procedimientos y mejorando el acceso a la información.
    • La normalización busca la simplificación, la unificación de intercambios internacionales y la especificación precisa de términos.
    • Organismos como UNE (Asociación Española de Normalización), son claves en este campo.

    Normas Internacionales de Descripción

    • ISAD(G): Norma internacional general de descripción archivística (1995, 2000). Guía general para la descripción de documentos de archivo.
    • ISAAR (CPF): Norma internacional para los registros de autoridad de archivos de instituciones, personas y familias (1996, 2004), establece normas sobre nombres y relaciones para mejorar el acceso a las descripciones.
    • ISDIAH: Norma internacional para instituciones con fondos de archivo (2008), proporcionando directrices para describir instituciones dedicadas a la conservación de documentos.
    • ISDF: Norma internacional para la descripción de funciones (2007). Define normas para describir funciones dentro de una institución.

    Normas españolas

    • Manual de Descripción Multinivel (MDM) de Castilla y León: (2000) Manual para la organización y normalización de descripciones archivísticas en Castilla y León.
    • Norma Española de Descripción Archivística (NEDA 1): Adaptación de la ISAD(G) al entorno español.

    Procesos archivísticos aplicados (ejemplos)

    • Organización: Agrupación de unidades documentales en series, colecciones y fondos, siguiendo criterios de procedencia.
    • Descripción: Registrar información detallada sobre las unidades documentales en instrumentos descriptivos como inventarios o catálogos.
    • Conservación: Aplicar medidas para preservar la integridad de las unidades documentales, considerando su valor.
    • Acceso y uso: Poner las unidades documentales a disposición de los usuarios respetando las normas de acceso y confidencialidad.

    Normas ISO (ejemplos)

    • ISO 30300: Información y documentación; Sistemas de gestión de registros. Fundamentos y vocabulario.
    • ISO 30301: Sistemas de gestión para documentos; Requisitos.
    • ISO 19005: Formato de archivo de documento electrónico para preservación a largo plazo (PDF/A).
    • Otra Norma ISO: Sistemas de transferencia de información y datos espaciales (OAIS).

    Procesos archivísticos y unidades documentales

    • Descripción de funciones: Enunciar métodos y procesos para registrar cómo las instituciones gestionan sus documentos.
    • Procesos archivísticos: Elaborar registros de datos sobre diferentes procedimientos aplicados en la gestión archivística.
    • Unidades Documentales Simples: Un único documento significativo.
    • Unidades Documentales Compuestas: Conjunto de documentos interrelacionados que conforman un conjunto significativo.

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