Características del Control en Administración

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Questions and Answers

¿Cuál es la principal función del control según la definición proporcionada?

Definir nuevos estándares de desempeño

Asegurar la consecución de los objetivos y planes prefijados (correct)

Identificar oportunidades de negocio

Realizar auditorías periódicas

¿Qué tipo de control se aplica en el momento en que se ejecutan las acciones?

Control preventivo

Control estratégico

Control concurrente (correct)

Control correctivo

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la relación entre el control y la planificación?

El control es necesario para medir el progreso respecto a los planes. (correct)

El control es independiente de la planificación y se realiza al azar.

El control solo se aplica al final del proceso de planificación.

El control sustituye la necesidad de planificación en una organización.

Según la definición de Koontz y O’Donnell, ¿qué implica el control?

La medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de desviaciones Signup and view all the answers

¿Qué aspecto del control puede permitir el establecimiento de nuevas metas dentro de una organización?

La aplicación de controles correctivos Signup and view all the answers

¿Qué es necesario para que el control funcione adecuadamente en una organización?

La medición y comparación de resultados con objetivos planeados Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica de un control efectivo en la gestión?

Permite realizar acciones correctivas basadas en datos precisos. Signup and view all the answers

¿Qué implicaciones tiene la retroalimentación en el control?

Actúa como un regulador entre lo planeado y los resultados reales. Signup and view all the answers

¿Cuál es la esencia del control según Sherwin?

Ajustar las operaciones a estándares predeterminados Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes características es esencial para un control efectivo?

Definir estándares precisos contra los que medir Signup and view all the answers

¿Qué implica el proceso de control en la gestión?

Monitorear que las actividades se realicen según lo planeado Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información se requiere para un control efectivo?

Información exacta sobre ejecuciones Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las características de un control efectivo?

Deben ser claros para todos los usuarios Signup and view all the answers

¿Cuál es un objetivo del control según el contenido proporcionado?

Corregir, mejorar y formular nuevos planes Signup and view all the answers

¿Qué permite el control en el proceso administrativo?

Facilita la identificación de errores Signup and view all the answers

¿Qué se necesita para que el control se aplique de manera oportuna?

Aplicar el control con la frecuencia necesaria Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los mecanismos de control es incorrecta?

Deben ser difíciles de entender para garantizar su uso apropiado. Signup and view all the answers

¿Cómo se mide el desempeño en el control?

Por comparación de resultados actuales con los esperados Signup and view all the answers

¿Cómo se relaciona el control en el proceso administrativo?

El control se integra en todas las etapas: planeación, organización, dirección y control. Signup and view all the answers

Según Ricky W. Griffin, el control se puede definir como:

La regulación de las actividades organizacionales Signup and view all the answers

¿Qué se busca lograr mediante la medición y evaluación del desempeño?

Corregir defectos y mejorar el rendimiento organizacional. Signup and view all the answers

¿Cuál es un objetivo del control en una organización?

Generar cambios estructurales y nuevas planeaciones. Signup and view all the answers

¿Qué evita un control eficaz en la ejecución de acciones?

La acumulación de errores en la ejecución. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información debe proveer el control en una organización?

Información real, clara e impersonal. Signup and view all the answers

Study Notes

Definición y Características del Control

El control es un proceso de retroalimentación que regula la diferencia entre lo planeado y los resultados.
Se basa en la medición, comparación y corrección de los resultados con respecto a los objetivos establecidos.
Permite al administrador verificar la efectividad de un plan y tomar medidas correctivas en caso de desviaciones.
El control puede ser preventivo, concurrente o correctivo.

El Control en el Proceso Administrativo

El control juega un papel crucial en cada etapa del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control.
Permite monitorear y regular el funcionamiento de la organización, identificar la necesidad de adecuaciones estructurales, minimizar errores y optimizar la calidad de los resultados.

Elementos Clave del Control

Objetivos: Representan lo que se desea alcanzar en un periodo específico.
Estándares de operación: Definen las unidades de medida y normas para la actuación, proporcionando un marco para evaluar las acciones y resultados.

Características de un Control Eficaz

Preciso: Permite identificar con exactitud las áreas que no cumplen con los estándares, incluyendo información sobre dónde, quién, etc.
Oportuno: Se aplica con la frecuencia necesaria para detectar rápidamente las desviaciones y actuar como sistema de retroalimentación.

Beneficios del Control

Permite establecer nuevas metas y formular nuevos planes.
Facilita cambios en la estructura organizacional y mejoras en la gestión de personal.
Impulsa la realización de cambios importantes en las técnicas de dirección.
Garantiza la consecución de los objetivos y planes preestablecidos.

Conclusión

El control es un proceso fundamental para lograr la eficiencia y eficacia en la administración de cualquier organización.
Un sistema de control eficaz debe ser preciso, oportuno y adaptable a las necesidades de la empresa, con el fin de garantizar la consecución de los objetivos y la rentabilidad de la organización.

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Description

Este cuestionario explora el concepto de control en el proceso administrativo, incluyendo su definición y características clave. Se analizarán sus diferentes tipos y la importancia de establecer objetivos y estándares de operación para una gestión efectiva. Ideal para estudiantes de administración que deseen profundizar en este tema esencial.