Características del Control en Administración
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Características del Control en Administración

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Questions and Answers

¿Cuál es la principal función del control según la definición proporcionada?

  • Definir nuevos estándares de desempeño
  • Asegurar la consecución de los objetivos y planes prefijados (correct)
  • Identificar oportunidades de negocio
  • Realizar auditorías periódicas
  • ¿Qué tipo de control se aplica en el momento en que se ejecutan las acciones?

  • Control preventivo
  • Control estratégico
  • Control concurrente (correct)
  • Control correctivo
  • ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la relación entre el control y la planificación?

  • El control es necesario para medir el progreso respecto a los planes. (correct)
  • El control es independiente de la planificación y se realiza al azar.
  • El control solo se aplica al final del proceso de planificación.
  • El control sustituye la necesidad de planificación en una organización.
  • Según la definición de Koontz y O’Donnell, ¿qué implica el control?

    <p>La medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de desviaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto del control puede permitir el establecimiento de nuevas metas dentro de una organización?

    <p>La aplicación de controles correctivos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es necesario para que el control funcione adecuadamente en una organización?

    <p>La medición y comparación de resultados con objetivos planeados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una característica de un control efectivo en la gestión?

    <p>Permite realizar acciones correctivas basadas en datos precisos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implicaciones tiene la retroalimentación en el control?

    <p>Actúa como un regulador entre lo planeado y los resultados reales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la esencia del control según Sherwin?

    <p>Ajustar las operaciones a estándares predeterminados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes características es esencial para un control efectivo?

    <p>Definir estándares precisos contra los que medir</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica el proceso de control en la gestión?

    <p>Monitorear que las actividades se realicen según lo planeado</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información se requiere para un control efectivo?

    <p>Información exacta sobre ejecuciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las características de un control efectivo?

    <p>Deben ser claros para todos los usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un objetivo del control según el contenido proporcionado?

    <p>Corregir, mejorar y formular nuevos planes</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué permite el control en el proceso administrativo?

    <p>Facilita la identificación de errores</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se necesita para que el control se aplique de manera oportuna?

    <p>Aplicar el control con la frecuencia necesaria</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los mecanismos de control es incorrecta?

    <p>Deben ser difíciles de entender para garantizar su uso apropiado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se mide el desempeño en el control?

    <p>Por comparación de resultados actuales con los esperados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se relaciona el control en el proceso administrativo?

    <p>El control se integra en todas las etapas: planeación, organización, dirección y control.</p> Signup and view all the answers

    Según Ricky W. Griffin, el control se puede definir como:

    <p>La regulación de las actividades organizacionales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca lograr mediante la medición y evaluación del desempeño?

    <p>Corregir defectos y mejorar el rendimiento organizacional.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un objetivo del control en una organización?

    <p>Generar cambios estructurales y nuevas planeaciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué evita un control eficaz en la ejecución de acciones?

    <p>La acumulación de errores en la ejecución.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información debe proveer el control en una organización?

    <p>Información real, clara e impersonal.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Definición y Características del Control

    • El control es un proceso de retroalimentación que regula la diferencia entre lo planeado y los resultados.
    • Se basa en la medición, comparación y corrección de los resultados con respecto a los objetivos establecidos.
    • Permite al administrador verificar la efectividad de un plan y tomar medidas correctivas en caso de desviaciones.
    • El control puede ser preventivo, concurrente o correctivo.

    El Control en el Proceso Administrativo

    • El control juega un papel crucial en cada etapa del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control.
    • Permite monitorear y regular el funcionamiento de la organización, identificar la necesidad de adecuaciones estructurales, minimizar errores y optimizar la calidad de los resultados.

    Elementos Clave del Control

    • Objetivos: Representan lo que se desea alcanzar en un periodo específico.
    • Estándares de operación: Definen las unidades de medida y normas para la actuación, proporcionando un marco para evaluar las acciones y resultados.

    Características de un Control Eficaz

    • Preciso: Permite identificar con exactitud las áreas que no cumplen con los estándares, incluyendo información sobre dónde, quién, etc.
    • Oportuno: Se aplica con la frecuencia necesaria para detectar rápidamente las desviaciones y actuar como sistema de retroalimentación.

    Beneficios del Control

    • Permite establecer nuevas metas y formular nuevos planes.
    • Facilita cambios en la estructura organizacional y mejoras en la gestión de personal.
    • Impulsa la realización de cambios importantes en las técnicas de dirección.
    • Garantiza la consecución de los objetivos y planes preestablecidos.

    Conclusión

    • El control es un proceso fundamental para lograr la eficiencia y eficacia en la administración de cualquier organización.
    • Un sistema de control eficaz debe ser preciso, oportuno y adaptable a las necesidades de la empresa, con el fin de garantizar la consecución de los objetivos y la rentabilidad de la organización.

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    GENERALIDADES DEL CONTROL PDF

    Description

    Este cuestionario explora el concepto de control en el proceso administrativo, incluyendo su definición y características clave. Se analizarán sus diferentes tipos y la importancia de establecer objetivos y estándares de operación para una gestión efectiva. Ideal para estudiantes de administración que deseen profundizar en este tema esencial.

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