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Questions and Answers
¿Cuál es la primera etapa del proceso administrativo según la información proporcionada?
¿Cuál es la primera etapa del proceso administrativo según la información proporcionada?
¿Qué aspecto es fundamental para el control según el contenido proporcionado?
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¿Cuál es una de las funciones del Sistema de Información en una organización?
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¿Qué implica el cálculo de desviaciones en el proceso administrativo?
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¿Por qué son importantes los puntos estratégicos de control en una organización?
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¿Cuál es el primer paso en el proceso de control?
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¿Qué tipo de control se utiliza para detectar desvíos durante la acción?
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¿Qué se busca realizar en el control posterior?
¿Qué se busca realizar en el control posterior?
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¿Cuál es la función principal del control dentro de la planificación?
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Organiza correctamente las etapas del proceso de control:
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¿Qué tipo de control requiere ajustar la acción antes de seguir adelante?
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¿Qué caracteriza al enfoque de control integrado de gestión?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los controles es cierta?
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Flashcards
Concepto de Control
Concepto de Control
Proceso de comparar la actuación real con la planificada para identificar desvíos y mejorar la planificación o ejecución.
Etapas del Proceso de Control
Etapas del Proceso de Control
Establecer estándares, medir el desempeño, comparar con estándares y emprender acciones correctivas.
Control Previo
Control Previo
Control realizado antes de la acción para verificar si el plan es adecuado.
Control Directivo
Control Directivo
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Control de Selección (Sí/No)
Control de Selección (Sí/No)
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Control Posterior
Control Posterior
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Control Integrado de Gestión
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Estándares de Control
Estándares de Control
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Etapas del Control
Etapas del Control
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Objetivos Jerarquizados
Objetivos Jerarquizados
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Planes y Presupuestos
Planes y Presupuestos
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Puntos Estratégicos de Control
Puntos Estratégicos de Control
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Control y Sistema de Información
Control y Sistema de Información
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Study Notes
Administración: El Control
- Concepto y significado del control: Control is the process of comparing actual performance against planned performance to identify deviations and to improve future planning or execution. It's essential for effective planning.
- Proceso de Control (Control Process): Control involves four steps: establishing standards, measuring performance, comparing performance against standards to find deviations, and taking corrective action.
- Tipos de Control (Types of Control): Control types are not mutually exclusive but are often used simultaneously:
- Pre-control: Checks plans before action, like pre-flight checklists.
- Directive/Progress Control: Detects deviations during action, enabling timely corrections. Examples include construction project progress plans.
- Selection/Yes/No Control: A control during execution requiring adjustments to proceed, like ensuring manufactured parts meet tolerance in a factory.
- Post-control: Performed after the action, like quality checks on finished products or performance reviews.
Enfoque de Control Integrado de Gestión
- Definición: An active and proactive control approach guiding and improving organizational management.
- Estructura: Based on administrative process stages:
- Establishing goals and objectives (short, medium, long-term).
- Planning, programs, and budgets to achieve objectives.
- Organizational structure, task assignment, and responsibility allocation.
- Measuring real results and tracking performance.
- Assessing deviations (difference between planned and actual results).
- Identifying root causes and assigning responsibilities for deviations.
- Designing and implementing corrective actions.
Puntos Estratégicos de Control
- Definición: Key functional areas, maintaining them correctly increases the likelihood of overall success and helps control possible issues.
- Importance: Simplifies and facilitates control management in the overall organization.
Control y Sistema de Información
- Importance: Control relies on information; systems gather, organize, and communicate this information (critical to compare planned vs. actual performance).
- Example: A company's accounting system (like general ledger) is a critical component of the overall system for controlling finances.
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Description
Este quiz explora el concepto y proceso del control en la administración. A través de diferentes tipos de control, se analiza cómo se pueden identificar y corregir desviaciones en el desempeño. Ideal para quienes desean mejorar su comprensión sobre el funcionamiento del control en la planificación y ejecución de proyectos.
