UNIDAD II PDF

1) FACTORES A CONSIDERAR PARA DETERMINAR LAS VARIACIONES ESTÁNDARES Para poder determinar las variaciones en estándares de un centro fabril es necesario: - Inventariar y valorizar a costos estándar las existencias semiprocesadas a principio y fin del periodo mensual. - Registrar la producción termin...

1) FACTORES A CONSIDERAR PARA DETERMINAR LAS VARIACIONES ESTÁNDARES Para poder determinar las variaciones en estándares de un centro fabril es necesario: - Inventariar y valorizar a costos estándar las existencias semiprocesadas a principio y fin del periodo mensual. - Registrar la producción terminada y transferida en el mes. - Imputar al sector los costos en que ha incurrido durante el ciclo mensual  2) INVENTARIO Y VALORIZACIÓN DE LAS EXISTENCIAS SEMI – PROCESADAS  Una vez conocidos los elementos que deben tenerse en cuenta para establecer las variaciones en estándares de un área fabril solo cabe agregar que estas se revelan al comparar los cargos incurridos en un mes, con el costo estándar de la producción realizada en el periodo, adicionando a esta última cifra el valor de las materias primas sin procesar en poder del sector, tasadas también a precios estándar.  Es importante no confundir la expresión producción realizada con producción terminada y transferida.  Al finalizar un ciclo mensual los centros suelen disponer de bienes terminados que aún les pertenecen por no haber sido cedidos; de artículos semiprocesados y de materias primas, que todavía no se incorporaron a la operación. Todos estos elementos dieron origen a costos que les han sido imputados.  Ocurre que no toda la producción terminada y transferida en el mes fue íntegramente elaborada en el.  Espor ello que, así como los inventarios en proceso finales constituyen un crédito para cada mes, el valor de los iniciales es el primer débito con que se afecta a los centros operativos en cada ciclo mensual.  FORMULARIO PARA INVENTARIAR EXISTENCIAS EN PROCESO  Deben diagramarse formularios especiales que orienten, guíen y faciliten el trabajo. En ellos ha de quedar claramente establecida la etapa del proceso de fabricación en que se hallan las existencias, y que cada fase tiene, como es obvio, distintos costos.  Si un equipo procesa siempre el mismo artículo es conveniente que su nombre o código figure así mismo impreso, para evitar la tarea mensual de repetirlo.  NORMAS PARA LA TOMA DE INVENTARIOS  - Losinventarios de mercaderías en proceso tienen que tomarse siempre a la misma hora, tratando de que esta sea lo más próxima posible al fin de la jornada.  - La supervisión de los sectores debe cooperar en las tareas acompañando al empleado responsable cuando las circunstancias lo aconsejen, o inventariando personalmente ciertas existencias.  - Los centros de fábrica ha de tomar las previsiones necesarias para tener en el momento del balance la menor cantidad posible de mercancías. De esta manera se facilita el recuento físico y se reduce la posibilidad de errores.  - El correcto ordenamiento de los stocks es un importante paso previo a la toma de inventarios.  La toma de procesos debe organizarse de tal manera que no se corra el peligro de que un bien, ya computado en un lugar, sea vuelto a considerar en una fase siguiente de su fabricación.  - Cuando la índole del proceso fabril lo permite el recuento físico puede reemplazarse por un inventario teórico.  - Es aconsejable especializar al personal responsable de estas labores en el inventario de ciertos procesos, evitando al máximo las rotaciones de sector.  - El tiempo que demanda el recuento físico y los problemas que ocasiona se reducen apreciablemente si el establecimiento dispone de almacenes de productos semiterminados.  - Finalizado un proceso es esencial razonarlo y compararlo con los inventarios de meses anteriores, para evitar todo error u omisión.  - Algunas empresas omiten valuar la mano de obra directa y las cargas fabriles de sus stocks en proceso, cosa que no es aconsejable.  - Si las técnicas empleadas en el recuento físico se han estudiado y encarado con criterio racional el tiempo que requiere la tarea es mucho más reducido de lo que algunos en la materia suponen.  VALUACIÓN DE LAS EXISTENCIAS EN PROCESO  Bien se trate de artículos semiterminados o terminados o de materias primas sin procesar, los inventarios de cada sector deben valorizarse a costos estándar  3) REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA  La producción terminada por un centro puede tener tres destinos:  - Otra área productora,  - Un almacén de artículos semiprocesados y el,  - Almacén de productos terminados.  Esas trasferencias deben estar debidamente documentadas para asegurar la correcta contabilización de los movimientos.  BOLETAS DE PRODUCCIÓN  El documento que respalda la trasferencia de la producción terminada se suele denominar boleta de producción. La confecciona el centro remitente, acompaña a la mercadería en su recorrido y es firmada por el receptor, en señal de conformidad  Deben estar numeradas y contener la siguiente información:  1. Fecha de la trasferencia.  2. Código o nombre de los sectores intervinientes.  3. Código del artículo cedido.  4. Cantidad de unidades cedidas.  PLANILLAS DE PRODUCCIÓN A fin de mes, en virtud de la información registrada en las boletas recién mencionadas se preparan las planillas de producción.  4) MECANISMOS DE CONTABILIZACIÓN  Existen procedimientos para registrar los consumos en la contabilidad de costos estándar:  MÉTODO 1  Los elementos del costo se imputan a los centros fabriles valorizados a los precios vigentes al fin de cada mes, mientras que las existencias en proceso y la producción terminada se acreditan a costo estándar. El saldo de las cuentas de fábrica, representa la variación del mes, que se cancela por cuentas de resultados.  MÉTODO 2  La materia prima, la mano de obra directa y las cargas fabriles se debitan a Producción en Proceso, calculadas a precios estándar.  Las variaciones resultantes se saldan por cuentas de resultados  MÉTODO 3  La cuenta de Producción en Proceso se debita a precios resultantes y estándar, acreditando los stocks en proceso y los artículos terminados a costos resultantes y estándar.  LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO  MATERIA PRIMA  Variación Precio  Variación Cantidad  MANO DE OBRA DIRECTA  Variación Jornal  Variación Eficiencia  GASTOS DE FABRICACIÓN O CARGA FABRIL  Variación Presupuesto  Variación Eficiencia  Capacidad Superior Fijada  MATERIALES O MATERIA PRIMA  VARIACIÓN EN EL PRECIO DE LA MATERIA PRIMA  Representa el exceso o la economía en el costo resultante de la compra de materiales directos consumidos en la operación o producción durante el periodo a precio superior o inferior de los que fueron fijados.  Si el Precio Real es superior al Precio Estándar, el resultado es desfavorable, hay pérdida.  Ej.: Asiento contable  Materia Prima – Variación Precio  Materia Prima en Proceso  Si el Precio Real es inferior al Precio Estándar, el resultado es favorable, hay ganancia.  Ej.: Asiento contable  Materia Prima en Proceso  Materia Prima – Variación Precio  VARIACIÓN EN LA CANTIDAD DE LA MATERIA PRIMA  Es el índice de la eficiencia con que fueron utilizados los materiales en el proceso de producción.  Si la cantidad Real utilizada es superior a la cantidad Estándar, el resultado es desfavorable, hay pérdida.  Ej.: Asiento contable  Materia Prima – Variación Cantidad  Materia Prima en Proceso  Si la cantidad Real utilizada es inferior a la cantidad Estándar, el resultado es favorable, hay ganancia.  Ej.: Asiento contable  Materia Prima en Proceso  Materia Prima – Variación Cantidad  MANO DE OBRA DIRECTA  VARIACIÓN EN EL PRECIO O JORNAL DE MANO DE OBRA  Representa el valor o costo de MOD para producir un determinado producto.  Si el Jornal Real es superior al Jornal Estándar, el resultado es desfavorable, hay pérdida.  Ej.: Asiento contable  Mano de Obra Directa – Variación Jornal  Mano de Obra Directa en Proceso  Si el Jornal Real es inferior al Jornal Estándar, el resultado es favorable, hay ganancia.  Ej.: Asiento  Mano de Obra Directa en Proceso (Activo)  Mano de Obra Directa – Variación Jornal (Perdidas).  VARIACIÓN DE LA EFICIENCIA O RENDIMIENTO (TIEMPO)  Variaciónde la eficiencia, implica la cantidad de MOD que ha de ser usada para producir una cantidad determinada.  Si la cantidad de Horas Reales utilizadas son menores que la cantidad de Horas Estándar, el resultado es favorable, hay ganancia.  Ej.:  Mano de Obra Directa en Proceso  Mano de Obra Directa – Variación Eficiencia  Si la cantidad de Horas Reales utilizadas son mayores que la cantidad de Horas Estándar, el resultado es desfavorable, hay perdida.  Ej.: Asiento  Mano de Obra Directa – Variación Eficiencia  Mano de Obra Directa en Proceso VARIACIÓN DE PRESUPUESTO  Secalcula hallando la diferencia entre los costos de la carga fabril estimados o presupuestados y los costos de cargas fabriles reales.  Si el costo de los gastos de fabricación presupuestados es mayor al costo de gastos de fabricación real, el resultado es favorable, hay ganancia. (Se gastó menos)  Ej.: Asiento  Gastos de Fabricación en Proceso  Gastos de Fabricación – Variación presupuesto  Si el costo del gasto de fabricación presupuestado es menor que el gasto real, el resultado es desfavorable, hay pérdida.  Ej.: Asiento  Gastos de Fabricación – Variación Presupuesto  Gastos de Fabricación en Proceso  VARIACIÓN DE LA EFICIENCIA PRODUCTIVA  Se relaciona con MOD, costo de MO u Hora máquina.  Si las horas reales son mayores que las horas estándar, es desfavorable, hay una pérdida.  Ej.: Asiento  Gastos de Fabricación – Variación Eficiencia  Gastos de Fabricación en Proceso  Si la hora estándar es mayor que la hora real, el resultado es favorable, hay una ganancia.  Ej.: Asiento  Gastos de Fabricación en Proceso  Gastos de Fabricación – Variación Eficiencia  VARIACIÓNDE LA CAPACIDAD SUPERIOR FIJADA  Elvolumen de producción se puede expresar en función a las horas de MOD, horas máquina en base a unidades de producción u otras bases.  La variación implica que la fábrica realizó más o menos trabajo.  Siempre una superioridad de las horas reales comparada con las horas presupuestadas significaría una situación favorable, se produjo más, a no ser que el ejercicio diga que se mantuvo la misma producción.  Refleja que los Costos Fijos fueron distribuidos entre más unidades de las que se había presupuestado.  Ej.: Asiento  Gastos de Fabricación en Proceso  Gastos de Fabricación – Variación Capacidad Superior fijada  De lo contrario, sería:  Ej.: Asiento  Gastos de Fabricación – Variación Capacidad Superior Fijada  Gastos de Fabricación en Proceso fin