Organización de Eventos Deportivos en Piragüismo - 2024 PDF

10 TEMA 12 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS EN PIRAGÜISMO GRADO EN CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FÍSICA Y DEL DEPORTE FUNDAMENTOS DEL PIRAGÜISMO 1º CURSO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ¡ Los 365 días del año se organizan actividades o competiciones deportivas ! ORGANIZACIÓN DE EVENTOS “No podrán anunciarse, o...

10 TEMA 12 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS EN PIRAGÜISMO GRADO EN CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FÍSICA Y DEL DEPORTE FUNDAMENTOS DEL PIRAGÜISMO 1º CURSO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ¡ Los 365 días del año se organizan actividades o competiciones deportivas ! ORGANIZACIÓN DE EVENTOS “No podrán anunciarse, organizarse ni celebrarse en España ninguna competición oficial de piragüismo de ámbito estatal sin la previa autorización de la Real Federación Española de Piragüismo (R.F.E.P.). Esta competencia la ejercerá la Federación Autonómica correspondiente cuando la competición sea de carácter autonómico”. “Aquellas competiciones oficiales que por circunstancias especiales no figuren recogidas en el Calendario Oficial de la R.F.E.P., deberán solicitar la autorización correspondiente a la misma y recibir contestación”. Art. 1. Reglamento General y Técnico de Competiciones. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS “Las competiciones pueden ser organizadas por la R.F.E.P., las Federaciones Autonómicas, clubes y toda aquella persona o entidad vinculada con el piragüismo que cuente con la debida autorización”. “En las competiciones de ámbito estatal los jueces serán nombrados por el Comité Técnico Nacional de Árbitros, pudiendo delegarse esta función a las Federaciones Autonómicas”. Art. 2. Reglamento General y Técnico de Competiciones. TIPOS DE EVENTOS EVENTOS OFICIALES (Forman parte del calendario competitivo oficial) INTERNACIONALES Olimpiadas, Campeonatos del Mundo, Europeos… NACIONALES Ligas Nacionales, Torneos, Copas de España, Campeonatos de España… AUTONÓMICOS Ligas Autonómicas, Torneos… EVENTOS NO OFICIALES (No forman parte de calendarios competitivos oficiales) Torneos. Actividades de promoción. Competiciones populares… ÁREAS Y FASES ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IMPRESO SOLICITUD https://rfep.es/wp-content/uploads/2023/12/CIRCULAR-No-11-2023-ORGANIZACION-COMPETICIONES-NACIONALES-2024.pdf ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IMPRESO SOLICITUD https://rfep.es/wp-content/uploads/2023/12/CIRCULAR-No-11-2023-ORGANIZACION-COMPETICIONES-NACIONALES-2024.pdf ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IMPRESO SOLICITUD NORMAS DE CARÁCTER GENERAL Y DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO POLIZA R.C. Es obligatorio que el coorganizador disponga de una póliza de responsabilidad civil que cubra las necesidades que requiera la competición, enviando una copia de ésta, a la Real Federación junto al impreso de solicitud de organización de la competición. PUBLICIDAD Los Organizadores de las pruebas deben facilitar a la RFEP carteles y folletos de mano de la regata por ellos coorganizada con los logotipos de los patrocinadores oficiales de la RFEP, junto con los logotipos de la RFEP, CSD, Federación Autonómica y otros de patrocinadores de la propia coorganización. - Espacios reservados para la instalación de Stands a los patrocinadores de la RFEP en lugares preferentes en agua y tierra. - Incluir cuña publicitaria por megafonía. - La publicidad de la prueba (carteles, folletos, web, redes sociales, etc.) y la megafonía del evento, deberán visibilizar en igual medida las categorías masculinas y femeninas. Los logotipos serán facilitados por la Real Federación Española de Piragüismo a través del responsable del Departamento de Actividad Estatal. https://rfep.es/wp-content/uploads/2023/12/CIRCULAR-No-11-2023-ORGANIZACION-COMPETICIONES-NACIONALES-2024.pdf ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IMPRESO SOLICITUD NORMAS DE CARÁCTER GENERAL Y DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO PERSONAL TECNICO, VOLUNTARIO Y MATERIAL La R.F.E.P. se hará cargo del pago a árbitros de acuerdo con lo recogido en la presente circular. El coorganizador podrá contar a su costa con árbitros colaboradores de su Federación si lo estima conveniente, con el fin de mejorar la formación y dar mayor apoyo a la competición. La Federación Autonómica comunicará a la R.F.E.P. la relación arbitral, así como los árbitros colaboradores. En todos los Campeonatos de España las medallas y trofeos serán facilitados por la R.F.E.P., para el resto de las competiciones el coorganizador de cada competición facilitará, como mínimo, trofeos para los tres primeros clubes clasificados y medallas/trofeos para los deportistas de las tres primeras embarcaciones clasificadas. Las FFAA coorganizadoras dispondrán a su costa del personal voluntario suficiente para cubrir las necesidades que requiera la competición, incluyendo en este personal al de Control de Dopaje, quienes deberán ser mayores de edad, y actuarán como Escoltas realizando las siguientes tareas: https://rfep.es/wp-content/uploads/2023/12/CIRCULAR-No-11-2023-ORGANIZACION-COMPETICIONES-NACIONALES-2024.pdf ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR ÁREA DE CONTROL DE DOPAJE La Orden del Ministerio de la Presidencia PRE/1832/2011, de 29 de junio, por la que se regula el área de control de dopaje, el material para la toma de muestras y el protocolo de manipulación y transporte de muestras de sangre, establece la obligación de que en las instalaciones y recintos deportivos donde se celebren las competiciones deberá existir un recinto denominado “área de control de dopaje”. Los requisitos, condiciones y estructura mínima necesaria que han de reunir esas áreas son las establecidas en el Capítulo 2º, “del área de control de dopaje, de la Orden PRE/1832/2011. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IMPRESO SOLICITUD NORMAS DE CARÁCTER GENERAL Y DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO Tareas del escolta Notificación. En el momento adecuado, indicado por el OCD, el Escolta se aproximará al deportista y le notificará que ha sido seleccionado para pasar un control de dopaje, y bajo qué autoridad debe gestionarse la recogida de muestra. Proceso de escolta. El escolta permanecerá con el deportista hasta que haya completado el procedimiento de control de dopaje o bien otro Escolta u OCD haya asumido la responsabilidad sobre el deportista. Testigo de la recogida de la muestra. Los escoltas con la responsabilidad de observar a los deportistas mientras proporcionan muestras de orina deben ser del mismo sexo que el deportista, y deben llevar a cabo su tarea de un modo maduro y responsable. La conducta del escolta. Los escoltas deben mostrar un comportamiento profesional y cortés al representar a la OAD en el control de dopaje. Los Escoltas deben comprender que su presencia en la recogida de muestras, en un control de dopaje, es una situación privilegiada y que no se debe abusar de dicha autoridad. Si se ofrece un regalo a un escolta se debe informar a la OAD, a través del OCD. https://rfep.es/wp-content/uploads/2023/12/CIRCULAR-No-11-2023-ORGANIZACION-COMPETICIONES-NACIONALES-2024.pdf VOLUNTARIADO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IMPRESO SOLICITUD Entidad Organizadora Dirección Postal y teléfono contacto Competición solicitada Lugar propuesto para su celebración Plano del recorrido en el caso de pruebas en circuito Propuestas complementarias de ayuda económica o material a los clubes participantes. Cualquier otra característica que se considere de interés. Firma y Sello Entidad: Vº Bº del Presidente Federación de Piragüismo de la Comunidad Autónoma de: Fdo: CIF: Dirección: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR OFERTA DE AYUDAS COMPLEMENTARIAS A LOS CLUBES Además de los derechos de organización, los distintos organizadores tendrán que especificar, en el impreso de solicitud, sus propuestas de ayuda complementaria a los clubes elaborando una tabla de premios o material a los clubes participantes como a continuación se detalla: OFERTA DE AYUDAS COMPLEMENTARIAS Detalle de premios a los clubes por su clasificación del 1º al… Detalle de ayudas por desplazamiento a los clubes clasificados del 1º al… Detalle de material complementario a los clubes por su clasificación del 1º al… ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR APOYO TÉCNICO A COMPETICIONES: 1. 2. Instalaciones. Apoyo logístico a los equipos participantes. 3. Oficina de organización e información. 4. Apoyo técnico de transmisiones. 5. 7. Organización técnica. Seguridad. Distintivos y acreditaciones. 8. Premios y trofeos. 6. 9. Publicidad. 10. Patrocinadores. 11. Presupuesto: ingresos y gastos. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR APOYO TÉCNICO A COMPETICIONES (LIGA OLÍMPICA DE SPRINT): 2. APOYO LOGÍSTICO A EQUIPOS PARTICIPANTES. Se elaborará una propuesta por el organizador. Se dará cumplida información por parte de la organización a los equipos, que así lo requieran de: hoteles, hostales, pensiones, residencias, restaurantes, etc., con lista de precios y servicios (anexo). A los equipos participantes se les subvencionará económicamente para ayudar a sufragar los gastos de asistencia a la regata, según norma federativa. También se estudia la viabilidad de facilitar a los equipos participantes bolsas de comida en frío. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR APOYO TÉCNICO A COMPETICIONES (LIGA OLÍMPICA DE SPRINT): 3. OFICINA DE ORGANIZACIÓN E INFORMACIÓN. – Fotocopiadora. 4. APOYO TÉCNICO DE TRANSMISIONES. – Servicio de transmisiones. 5. ORGANIZACIÓN TÉCNICA. – – – – – – Recorrido. Distancia. Programa general. Apoyo técnico para el arbitraje. Megafonía. Acto de entrega de trofeos y medallas. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR APOYO TÉCNICO A COMPETICIONES (LIGA OLÍMPICA DE SPRINT): 6. SEGURIDAD. – – – – – – – – – – – – Deportistas. Instalaciones. Público. Incendios. Salvamento en tierra, protección civil, otros. Salvamento en agua, definido en la salida y meta. Control del tráfico rodado. Aparcamientos reservados y accesos con vehículos a la zona de meta. Se reservara una plaza como mínimo para minusválidos, esta deberá señalizarse. Aparcamientos. Acceso a la zona de meta. Mapas y planos de ubicación. 7. DISTINTIVOS Y ACREDITACIONES. – Personales. – Vehículos. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR APOYO TÉCNICO A COMPETICIONES (LIGA OLÍMPICA DE SPRINT): 8. PREMIOS Y TROFEOS. – Por equipos, (adjuntar tabla de propuesta de premios a clubes). – Individuales. – Protocolo. 9. PUBLICIDAD. – Carteles anunciadores. – Folletos de mano anunciadores. – Medios de comunicación local, regional. – Presentaciones Oficiales de la competición. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR APOYO TÉCNICO A COMPETICIONES (LIGA OLÍMPICA DE SPRINT): 10. PATROCINADORES. – Instituciones – Privados 11. PRESUPUESTO: INGRESOS Y GASTOS. – Presupuesto con el que cuenta el organizador con vertiente de ingresos y gastos. 12. OTROS ASPECTOS. – A definir por el organizador local. – Tener suscrita una póliza de responsabilidad civil y acreditarlo ante la R.F.E.P. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR PERMISOS ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR PERMISOS COSTAS ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR SOLICITUD ESPECTÁCULOS PÚBLICOS Las solicitudes de autorización deberán presentarse al menos 30 días hábiles antes de la fecha prevista para la celebración del espectáculo o actividad, junto con la documentación necesaria. https://sede.carm.es/web/pagina?IDCONTENI DO=1769&IDTIPO=240&RASTRO=c$m40288#s eccion-basica ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR PERMISOS COSTAS https://sig.mapama.gob.es/dpmt/ ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR PERMISOS CAPITANÍA MARÍTIMA Datos de participantes en las pruebas y sus clases: Tipo (vela ligera, vela de crucero, motos acuáticas, nadadores…) Datos de participantes en las pruebas y sus clases: Tipo (vela ligera, vela de crucero, motos acuáticas, nadadores…) Altura máxima de las olas Restricciones al tráfico y a la navegación, en su caso https://sede.mitma.gob.es/NR/rdonlyres/133A58EF-239A-4A84-972ED77E77E0CD5C/158721/029_solicitud_pruebas_nauticodeportivas_colectivas.pdf Relación de los medios navales de salvamento… ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR PERMISOS ORGANIZACIÓN DE EVENTOS REQUISITOS A CUMPLIR ORGANIZACIÓN DE EVENTOS PROTOCOLO Colocación Pódium Colocación Banderas ORGANIZACIÓN DE EVENTOS PROTOCOLO Real Decreto 2099/1983, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A1983-21534 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DESMONTAJE + Agotamiento + Prisas -Fuerzas =Accidentes ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EVALUACIÓN “Lo que no se mide no se puede mejorar”