Bank of Baroda Staff Accountability Policy PDF 2023

बीसीसी:बीआर:115:584 20.09.2023 भारत एवं ववदेश में वथित सभी शाखाओ/ं कार्ाालर्ों के वलए पररपत्र ऋण वनगरानी ववभाग, बीसीसी, मंबई द्वारा जारी ववषर्: थटाफ जवाबदेही नीवत में सश...

बीसीसी:बीआर:115:584 20.09.2023 भारत एवं ववदेश में वथित सभी शाखाओ/ं कार्ाालर्ों के वलए पररपत्र ऋण वनगरानी ववभाग, बीसीसी, मंबई द्वारा जारी ववषर्: थटाफ जवाबदेही नीवत में सश ं ोधन (सथं करण 2023) हम परिपत्र संख्या बीसीसी:बीआिः114:241 दिनांक 08.04.2022 का संिर्भ िेते हैं दिसके द्वािा दिनांक 01.04.2022 से 31.03.2025 तक तीन वर्भ की अवदि के दिए स्टाफ िवाबिेही नीदत में संशोिन के दवर्य में सदू ित दकया गया है। 0 9 4 3 तथादप, दवदर्न्न दवर्ागों औि सीवीओ के सझु ावों पि दविाि किते हुए मौििू ा नीदत में कुछ परिवतभनों को शादमि 0 8 दकया गया है। परिवतभनों के साथ संशोदित नीदत को दिनांक 17.08.2023 को आयोदित मानव संसािन पि दनिेशक ts मण्डि की कायभनीदत सिाहकाि सदमदत की बैठक में प्रस्तादवत दकया गया। सदमदत ने तीन वर्भ की अवदि अथाभत दिनांक 01.10.2023 से 30.09.2026 तक दनम्नदिदित परिवतभनों के साथ नीदत को अनुमोदित दकया है। प्रमि ु परिवतभन दनम्नानसु ाि हैंः by 1. नए िोड़े गए अनि e d ु ग्नक-IX में दवदर्न्न कायाभियों/ दवर्ागों के कायभिादयत्वों औि दिम्मेिारियों के बािे में a दवस्ताि से बताया गया है। d 2. िाि o ं रिपोटों के पनु िीक्षण को पनु ःिागू किना: अिं ि कायाभिय/ टेिीटिी कायाभिय द्वािा िाि l ं रिपोटभ w n पनु िीक्षण सदमदतयों के समक्ष प्रस्ततु किने के दिए सक्षम प्रादिकािी को र्ेिी िाएगी। पनु िीदक्षत रिपोटभ के D o सबं िं में ऐसे मामिे िहां स्टाफ सिस्यों की कोई िक ू नहीं पाई गई है, उन्हें डीपी दवर्ाग द्वािा परिर्ादर्त सक्षम प्रादिकािी (डी.ए. के समतल्ु य) द्वािा बिं कि दिया िाएगा, बीसीसी एवं अिं ि/ टेिीटिी कायाभिय ऐसे मामिों को रिकॉडभ में ििेंगे औि आगे की कािभ वाई के वि उन स्टाफ सिस्यों के सबं िं में की िाएगी दिनके दवरुद्ध सबं दं ित सदमदत द्वािा िाि ं रिपोटभ में कािभ वाई योग्य िक ू पाई गई है। 3. अनि ु ग्नक-V सश ं ोदित: वेतनमान V के अदिकारियों के मामिे में, महाप्रबिं क (डीपी) सक्षम प्रादिकािी होंगे, िबदक वेतनमान VI के अदिकारियों के दिए, कायभपािक दनिेशक (एिआि के प्रर्ािी) सक्षम प्रादिकािी होंगे। वेतनमान VII औि उससे ऊपि के अदिकारियों के दिए प्रबिं दनिेशक एवं मख्ु य कायभपािक अदिकािी सक्षम प्रादिकािी होंगे। 4. स्टाफ की िवाबिेही की िांि किने के दिए कवि की िाने वािी दपछिी अवदिः इसे िो र्ागों में वगीकृ त दकया गया है- (ए) अदिम िातों के दिए औि (बी) सेवादनवृत्त होने वािे/ सेवादनवृत्त / स्वेच्छा से सेवादनवृत्त/ त्यागपत्र िेने वािे अदिकारियों के दवरुद्ध स्टाफ िवाबिेही/स्टाफ के संबंि में पक्ष की कािभ वाई।  5. स्टाफ िवाबिेही प्रदिया का कायभप्रवाहः िांि रिपोटों की पनु िीक्षण को शादमि किने के दिए कायभप्रवाह संशोदित प्रदिया के अनसु ाि है। सशं ोदित दिशादनिेश 01.10.2023 को या उसके बाि एनपीए में परिवदतभत होने वािे सर्ी िातों के संबंि में िागू होंगे। दपछिी नीदत के कािण दिन िातों में कूदिंग पीरियड उपिब्ि किाया गया था, उन्हें र्ी इस संशोदित विभन के िायिे में 01.10.2023 से शादमि दकया िाएगा। ऐसे सभी मामले जो एनपीए हो गए हैं और थटाफ की जवाबदेही की जांच की प्रविर्ा वतमाही समावि (30.09.2023) तक पहले ही परू ी हो चकी है, वजसमें मानव सस ं ाधन पर बोर्ा की कार्ानीवत सलाहकार सवमवत द्वारा अनमोदन प्राि हो चका है, इसे परू ा होने तक मौजूदा नीवतगत प्रावधानों के अनसार जारी रखा जाएगा। यह नीदत पीडीएफ फामेट में बैंक के इट्रं ानेट पि र्ी उपिब्ि है औि इसे सर्ी अनि 0 9 ु ग्नकों के साथ दनम्नदिदित 4 दिंक के माध्यम से एक्सेस दकया िा सकता हैः https://intranet.bankofbaroda.co.in बीसीसी ऋण 3 दनगिानी िस्तावेि संसािन स्टाफ िवाबविेही संबंिी नीदत (संस्किण 2023) 0 8 ts र्विीय, by e d हथता/- a d (पक ं ज वमत्तल) l o महाप्रबध w n ं क D o  ) tk,, 3ify; wil:T ~ Bank of Baroda El ~.::: 1j,f-- BCC:BR:115: 584 20.09.2023 CIRCULAR TO ALL BRANCHES/OFFICES IN INDIA AND OVERSEAS TERRITORIES Issued by Credit Monitoring Department, BCC, Mumbai Re: Revision of Staff Accountability Policy (Version 2023} We refer to Circular letter No.BCC:BR:114:241 dated 08.04.2022 advising the revision in the staff accountability policy for a period of three years from 01.04.2022 to 31.03.2025. 0 9 4 However, considering the subsequent suggestions by various Departments and CVO ,certain 3 0 8 changes have been incorporated into the existing policy. The revised policy with modifications was placed before the Strategic Advisory Committee of the Board on HR in its meeting held on ts 17.08.2023. The committee has approved the Policy with following changes for a period of three years i.e. from 01.10.2023 to 30.09.2026. The major changes are as under: by d 1. The roles and responsibilities of various offices/departments are detailed under newly e introduced Annexure IX. a d 2. Reintroduction of Vetting of investigation reports: Investigation reports will be forwarded l o by the Zonal Office/Territory Office to competent authority for placing before Vetting Committees. The vetted reports where no staff lapses are observed, will be closed by n competent authority (equivalent to DA} as defined by DP department, BCC and Zonal w D o Office/Territory Office will keep record of such cases and further proceedings will take place only in respect of those staff members against whom actionable lapses were attributed in the vetted investigation report by the respective committee. 3. Annexure-V modified. In case of officer in Scale V, General Manager (DP} shall be competent authority, whereas for officers in Scale VI, ED (in charge of HR) shall be competent authority. For officers in Scale VII and above, MD & CEO shall be competent authority. 4. Previous period to be covered for examining the staff accountability: classified into two parts (a) for advance accounts and (b} Staff accountability/ staff side action against officers retiring/ retired/ voluntarily retired/ resigned. 5. Flow of staff accountability process: Flow is as per revised process to include vetting of f/ ~v investigation reports. ✓ =h-,-,,h-n-.... continued on page 2 ~~~. m-26, m-~. 00¢cfi11-ci?liffi. oo(~). ¢400051, ~ Baroda Corporate Centre, C-26, G Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai-400051 1:fTTrf /Tele.022- 66985756/ 66985735/ 66985261. ~ I web: www.bankofbaroda.in  ) tic1i 3ll!li ilSff:l ~ Bank ofBaroda g :-:;;.-; 11tfMM The revised guidelines will be applicable in respect of all accounts turning NPA on or after 01.10.2023. All the accounts wherein cooling period was provided due to previous policy, will also be covered w.e.f 01.10.2023 under the ambit of this revised version. For all cases which have turned NPA and the process of examining staff accountability has already been completed till the quarter end (30.09.2023) in which approval by the Strategic Advisory Committee of the Board on HR is received, the same shall be continued with, as per the existing policy provisions till its completion. The Policy is also placed on Bank's intranet in PDF format and can be accessed by following the link: https://intranet.bankofbaroda.co.in ➔ BCC ➔ Credit Monitoring ➔ Documents ➔ Resources➔ Policy on Staff Accountability (Version 2023) along with all the annexures. 0 9 Yours faithfully, 4 3 8 (W"eiJ~ter PaJ~ ts 0 by e d a d l o w n D o ~~~. m-26, ;;ft-~. ~~1if>1'-t