SESIÓN N° 12 - INVENTARIO ADMINISTRADOR DE TRASPASOS DE SALIDA PDF

SESIÓN DE APRENDIZAJE 12 BIENVENIDOS A NUESTRA AULA VIRTUAL  INVENTARIO ADMINISTRADOR DE TRASPASOS DE SALIDA Docente: César Moisés Gómez Salazar  IMPORTANTE : 1. Sé puntual. 2. Mantén micrófono y cámara desactivados. 3. Para hacer pre...

SESIÓN DE APRENDIZAJE 12 BIENVENIDOS A NUESTRA AULA VIRTUAL  INVENTARIO ADMINISTRADOR DE TRASPASOS DE SALIDA Docente: César Moisés Gómez Salazar  IMPORTANTE : 1. Sé puntual. 2. Mantén micrófono y cámara desactivados. 3. Para hacer preguntas usa el chat únicamente, espera indicaciones de la maestra. 4. Al terminar la clase, todos los alumnos deben salir de esta. 5. Se respetuoso en todo momento. RECUERDA: 6. Pon atención, pregunta al final para que puedas usar el tiempo designado para resolver dudas Recuerda que la clase en línea puede estar siendo grabada y nuestro reglamento de conducta se aplica para Cualquier falta a este. ¡Disfruta la clase!  VALORAR LA IMPORTANCIA DE CONOCER LOS PRINCIPALES OBJETIVO MÉTODOS DE ADICIÓN DE CATÁLOGOS E INVENTARIO El control de inventario es una herramienta indispensable en la gestión de cualquier farmacia. Tener un inventario organizado y preciso es clave para garantizar la disponibilidad de medicamentos y productos, evitar faltantes o excedentes, y maximizar la rentabilidad del negocio.  Importancia del control de inventario en las farmacias. Comencemos por entender que el control de inventario en farmacias es el proceso de seguimiento y gestión de los medicamentos, productos y suministros disponibles en el stock de una farmacia. Es decir, consiste en llevar un registro detallado de las existencias, realizar recuentos periódicos, actualizar la información y tomar medidas para asegurar un flujo constante de mercancías. Su importancia consiste en garantizar una gestión eficiente de la farmacia y brindar un servicio de calidad a los clientes. A continuación, queremos contarte en detalle las razones por las cuales el control de inventario es esencial en el contexto farmacéutico: Satisfacer la demanda de los clientes: Al llevar un control adecuado se puede asegurar que los medicamentos y productos estén disponibles en el momento en que los clientes los necesiten. Esto es especialmente importante en el caso de medicamentos de uso crítico o de alta demanda, donde cualquier falta de stock puede tener un impacto negativo en la salud y bienestar de los pacientes. Evitar faltantes y excedentes: La falta de productos puede resultar en la pérdida de ventas, insatisfacción de los clientes e incluso en la pérdida de reputación de la farmacia. Por otro lado, el exceso de stock puede generar costos innecesarios, problemas de almacenamiento y riesgo de vencimiento de los medicamentos. Mantener un equilibrio adecuado entre la demanda y el stock disponible es clave para optimizar la gestión y rentabilidad de la farmacia.  Reducción de costos y optimización de recursos: Un control eficiente del inventario permite identificar productos de baja rotación o vencidos, lo que permite tomar decisiones informadas sobre reabastecimiento, promociones y descuentos.  Cumplimiento normativo y seguridad: Las farmacias están sujetas a regulaciones y normativas estrictas en cuanto al almacenamiento y control de medicamentos. El control de inventario ayuda a garantizar el cumplimiento de dichas regulaciones, evitando desviaciones y asegurando la seguridad de los medicamentos. Además, un inventario organizado y actualizado facilita la identificación de lotes y fechas de vencimiento, lo que contribuye a la dispensación adecuada de los medicamentos y la prevención de riesgos para los pacientes. Tipos de inventario en una farmacia. En una farmacia, se realizan diferentes tipos de inventario para gestionar los productos de manera efectiva. A continuación, te mencionaremos 3 de los tipos más comunes: Inventario de medicamentos: Consiste en realizar un seguimiento detallado de los medicamentos disponibles, incluyendo información como el nombre, el lote, la fecha de vencimiento y la cantidad disponible. Es esencial para garantizar que los medicamentos estén en buen estado, no estén vencidos y cumplan con los requisitos legales. Inventario de productos de venta libre: Se refiere a los productos no medicinales que se encuentran disponibles para la venta en la farmacia, como productos de cuidado personal, suplementos alimenticios y productos para el cuidado infantil. Este inventario te permite mantener un control adecuado de estos productos y asegurarte de tener suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes. Inventario de productos de uso interno: Este tipo de inventario abarca los productos utilizados internamente en la farmacia, como suministros médicos, material de oficina y equipos. Llevar un registro de estos productos te ayuda a administrar los recursos internos de manera eficiente y garantizar que siempre haya disponibilidad de los elementos necesarios para el funcionamiento diario de la farmacia. Determinar el nivel de stock adecuado en una farmacia es esencial para asegurar un suministro constante de medicamentos y satisfacer las necesidades de los clientes. Sin embargo, no existe una respuesta única para todos los casos, ya que puede variar según diferentes factores. Uno de los aspectos clave a considerar es el análisis de la demanda. Estudiar las tendencias de compra y la demanda histórica de los medicamentos te permitirá identificar los productos más solicitados y asegurar un nivel de stock acorde a su rotación. Esto evitará excesos de inventario de productos de baja rotación y te ayudará a mantener una oferta adecuada de los medicamentos más demandados. Además, es importante tener en cuenta el plazo de reposición de los proveedores y los tiempos de entrega. Mantener un margen de seguridad te permitirá evitar situaciones en las que te quedes sin stock mientras esperas la reposición. Considera posibles retrasos, como días festivos o eventos especiales, que puedan afectar la entrega de los pedidos y planifica en consecuencia. Por último, es recomendable establecer una comunicación fluida con los proveedores para tener información actualizada sobre disponibilidad, plazos de entrega y cualquier cambio en los productos. Esto te ayudará a ajustar tu nivel de stock y garantizar una gestión eficiente del inventario en tu farmacia. Ten en cuenta que el objetivo es encontrar un equilibrio entre tener suficiente stock para satisfacer la demanda y evitar el exceso de productos que puedan caducar o quedar obsoletos. ¿Cómo mantener mi inventario organizado? Ser organizados es una de las claves para lograr tener éxito en los negocios y más, si hablamos de inventarios. Es común en muchos casos observar los diversos problemas que varias empresas presentan por manejar inventarios desorganizados. Todavía existen empresas que manejan sus inventarios en carpetas escritas por el puño y letra de los administradores, esto implica que en este tipo de organizaciones trabajan más arduamente que en aquella en las que utilizan un software para el manejo más hábil y seguro del inventario. 1. Organiza tus productos mínimos en 3 categorías: Productos que no tienen un nivel constante de ventas: Hay ocasiones donde se venden productos dependiendo de la temporada del año, por ejemplo no es lo mismo vender disfraces en época de octubre que vender disfraces en el mes de febrero, esto nos indica que debemos ser cuidadosos cuando queramos presentar el inventario de un producto. Productos con ventas eventuales: Son productos que se ordenan por pedidos cuando el cliente lo pide, son productos que no se debe tener en el inventario detenido, ya que no se sabe cuándo se venderán. Para proceder con las ventas de estos productos eventuales, por ejemplo, sería tener presente las fechas especiales del año. Productos de ventas constantes: Son productos que se venden durante todo el año y se colocan compras por año para restituirlo. La forma de conocer cuáles son estos productos estrellas es por la cantidad de ventas que se registran con referencia a ellos. 2. Establece el tiempo de inventarios de los productos No se sabe con exactitud cuánto tiempo tarda en tener el producto disponible para sus clientes, por esta razón se tienen presente dos ítems importantes, los cuales son: Tiempo que tarda el producto de entrega del proveedor: Esto se refiere al tiempo que tarda el producto en llegar a su bodega para que lo ponga a disposición de los clientes. Este dato se obtiene fácil, observando el histórico de entrega de los productos por parte del proveedor. Debe tener presente, que si el producto presenta alguna adecuación o preparación (etiquetado, embalaje, ensamblado, etc.,) previa, debe ser notificado al cliente a tiempo, para evitar confusiones.  Constancia de compra: Se refieren a los días en que puede estar poniendo una orden de compra al proveedor por este producto. Para obtener esta información, échale un vistazo al histórico de ventas y observa los productos que ofreces en cuánto tiempo tarda en venderse, de esta manera podrás darte cuenta de que cantidad de productos se venden. A continuación presentamos el siguiente ejemplo que aplica para los inventarios que se realizan cada dos meses: Si quisieras tener un inventario de 60 días, tendrás que hacer el siguiente cálculo: 15 días (lo que tarda en surtir el proveedor) + 45 días (frecuencia de compra) Las compras se realizan cada 45 días con base en embarques, descuentos y capacidad de almacén. 3. Monitorea tus inventarios en tiempo real. Una vez tus inventarios están bajo control, lo recomendable es que cada vez que un producto llegue al nivel mínimo o al punto de re-orden planees una compra. Respecto a este, El sistema de inventario es una excelente herramienta, ya que tiene una funcionalidad que le permite al administrador programar una alerta que le indica cuando un producto está en su stock mínimo. En este punto es vital la función del equipo de adquisición porque cada producto cuenta con su comportamiento con relación a la demanda y rotación, por esta razón deberán estar preparados para tomar decisiones más eficientes de compra. 4. Escoge el mejor método de inventario que funcione para ti. Elige un programa que se adecue mejor a las necesidades que presentes, trabajar con sistemas de facturas puede ser una opción para mantener de forma organizada y seguro tu negocio.. 5. Registra el inventario Tener los artículos organizados te ayuda a optimizar el tiempo y la calidad de tu trabajo.  VIVE TU VOCACION desde el primer día ¡GRACIAS!