Sesión de Aprendizaje 12 (INFORMATICA FARMACEUTICA) - Control de Inventario

Sesión de Aprendizaje 12

• Título de la sesión: Sesión de Aprendizaje 12
• Instituto: Arzobispo Loayza
• Docente: César Moisés Gómez Salazar
• Tema: Inventario del administrador de traspasos de salida

Importante

• Ser puntual
• Mantener micrófono y cámara desactivados
• Usar el chat para preguntas
• Salir de la clase al terminar
• Ser respetuoso todo el tiempo
• Preguntar al final para resolver dudas
• La clase puede estar grabada, aplicar el reglamento de conducta.

Objetivo

• Valorar la importancia de conocer los métodos principales de adición de catálogos e inventario.

Control de Inventario en Farmacias

• El control de inventario es esencial en cualquier farmacia.
• Es una herramienta para organizar y tener un inventario preciso.
• Garantiza la disponibilidad de medicamentos.
• Evita faltantes o excedentes.
• Maximiza la rentabilidad del negocio.

Importancia del Control de Inventario

• El control de inventario es el seguimiento y gestión de los medicamentos, productos y suministros.
• Consiste en llevar un registro detallado, realizar recuentos periódicos y actualizar la información.
• Se asegura un flujo constante de mercancías.
• Garantizar una gestión eficiente de la farmacia y un servicio de calidad a los clientes.
• Satisfacer la demanda de los clientes, asegurando que los medicamentos y productos estén disponibles.

Evitar Faltantes y Excedentes

• La falta de productos puede generar pérdida de ventas e insatisfacción de los clientes, e incluso pérdida de reputación de la farmacia.
• El exceso de stock genera costos innecesarios, problemas de almacenamiento y riesgo de vencimiento de los medicamentos.
• Mantener un equilibrio adecuado entre la demanda y el stock disponible es clave.

Optimización de Recursos

• Un control eficiente del inventario permite identificar productos de baja rotación o vencidos.
• Facilita tomar decisiones sobre reabastecimiento, promociones y descuentos.

Cumplimiento Normativo y Seguridad

• Las farmacias están sujetas a regulaciones y normativas estrictas en el almacenamiento y control de medicamentos.
• Ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones, evitando desviaciones, y asegurando la seguridad de los medicamentos.
• Un inventario organizado permite identificar lotes y fechas de vencimiento.
• Ayuda a la dispensación adecuada de los medicamentos y la prevención de riesgos para los pacientes.

Tipos de Inventario en Farmacias

• Inventario de medicamentos: Se realiza un seguimiento detallado de los medicamentos, incluyendo nombre, lote, fecha de vencimiento y cantidad disponible.
• Inventario de productos de venta libre: Abarca productos no medicinales como cuidado personal, suplementos alimenticios o productos para el cuidado infantil.
• Inventario de productos de uso interno: Incluye suministros médicos, material de oficina y equipos.

¿Qué Nivel de Stock Se Debe Mantener en Farmacias?

• Determinar el nivel de stock adecuado es esencial para asegurar un suministro constante de medicamentos.
• Considerar el análisis de la demanda.
• Estudiar las tendencias de compra y la demanda histórica de los medicamentos.
• Asegurar un nivel de stock acorde a la rotación.
• Evitar excesos de inventario de productos de baja rotación y mantener una oferta adecuada.
• Tener en cuenta el plazo de reposición de los proveedores y los tiempos de entrega.
• Considerar posibles retrasos.

Monitorización en Tiempo Real

• Monitorear los inventarios en tiempo real.
• Planificar la adquisición de productos cuando lleguen a su nivel mínimo (o punto de reorden).
• Considerar la demanda y rotación de cada producto.
• El sistema de inventario permite alertar al administrador cuando un producto está en su stock mínimo.
• Preparados para tomar decisiones más eficientes.

Mejor Método de Inventario

• Escoger el mejor método de inventario que se adecue a las necesidades de cada farmacia.
• Considerar la utilización de sistemas de facturación para un control organizado.
• Registrar el inventario organizadamente para optimizar tiempo y calidad.

Organización de Productos

• Organizar los productos en 3 categorías: no constantes, eventualmente y constantes, dependiendo de la demanda estacional.

Tiempo de Entrega del Proveedor

• Considerar el tiempo que tarda el proveedor en entregar el producto.
• Conocer el histórico de entrega de los productos del proveedor ayuda a calcular periodos de anticipación necesarios.
• Considerar aspectos como etiquetado, embalaje y ensamblaje pre-entrega al cliente.

Constante de Compra

• Calcular los días que lleva poner una orden de compra para el producto de la farmacia.
• Basarse en el histórico de ventas para decidir la frecuencia de compra
• Considerar el tiempo de entrega del proveedor y la frecuencia de compra.
• Considerar el tiempo de reposición de productos y la capacidad de almacén.