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Questions and Answers
¿Cuál es una consecuencia negativa de la falta de productos en una farmacia?
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¿Qué tipo de inventario permite identificar productos de baja rotación?
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¿Cuál de estas afirmaciones es verdadera sobre el exceso de stock en una farmacia?
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¿Qué garantiza un control de inventario eficiente en una farmacia?
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¿Qué tipo de inventario incluye productos como material de oficina y suministros médicos?
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La buena gestión del inventario busca evitar problemas relacionados con:
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¿Cuál es el riesgo asociado al vencimiento de medicamentos en exceso de stock?
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¿Qué información es crucial en el inventario de medicamentos?
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Cuáles de los siguientes son ejemplos de productos que no tienen un nivel constante de ventas?
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Qué significa 'constancia de compra' en el contexto de la gestión de inventarios?
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Cómo se calcula el tiempo que se debe tener en cuenta para un inventario de 60 días?
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Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta sobre los productos de ventas eventuales?
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Cuál es la característica distintiva de los productos de ventas constantes?
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Qué elemento es crucial para definir el tiempo de entrega del proveedor?
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Cuándo deberían ser notificados los clientes sobre retrasos en productos que requieren adecuaciones?
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Cuál de las siguientes opciones representa una estrategia efectiva para monitorear inventarios?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones refleja mejor la importancia del control de inventario en farmacias?
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¿Cuál es una consecuencia directa de no llevar un control adecuado del inventario en una farmacia?
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¿Qué acción es fundamental para garantizar un flujo constante de mercancías en una farmacia?
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¿Qué aspecto del servicio al cliente mejora con un control de inventario efectivo?
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¿Cuál es el objetivo principal del control de inventario en el contexto farmacéutico?
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Uno de los problemas más críticos de un mal control de inventario en farmacias es:
Uno de los problemas más críticos de un mal control de inventario en farmacias es:
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¿Qué método se debe implementar para realizar un seguimiento efectivo del inventario en farmacias?
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¿Cómo se puede evitar el exceso de inventario en una farmacia?
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¿Cuál es la principal razón para llevar un registro de productos en una farmacia?
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¿Qué factor es esencial al determinar el nivel de stock adecuado en una farmacia?
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¿Cuál es la función de mantener un margen de seguridad en el stock de una farmacia?
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¿Por qué es importante comunicarse con los proveedores en la gestión de inventarios?
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¿Cuál es una consecuencia de tener un inventario desorganizado en una empresa?
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¿Qué es lo más recomendable para evitar el exceso de productos que puedan caducar?
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¿Cuál de las siguientes es una ventaja del uso de software para la gestión de inventarios?
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¿Qué efecto puede tener un análisis inadecuado de la demanda en una farmacia?
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Study Notes
Sesión de Aprendizaje 12
- Título de la sesión: Sesión de Aprendizaje 12
- Instituto: Arzobispo Loayza
- Docente: César Moisés Gómez Salazar
- Tema: Inventario del administrador de traspasos de salida
Importante
- Ser puntual
- Mantener micrófono y cámara desactivados
- Usar el chat para preguntas
- Salir de la clase al terminar
- Ser respetuoso todo el tiempo
- Preguntar al final para resolver dudas
- La clase puede estar grabada, aplicar el reglamento de conducta.
Objetivo
- Valorar la importancia de conocer los métodos principales de adición de catálogos e inventario.
Control de Inventario en Farmacias
- El control de inventario es esencial en cualquier farmacia.
- Es una herramienta para organizar y tener un inventario preciso.
- Garantiza la disponibilidad de medicamentos.
- Evita faltantes o excedentes.
- Maximiza la rentabilidad del negocio.
Importancia del Control de Inventario
- El control de inventario es el seguimiento y gestión de los medicamentos, productos y suministros.
- Consiste en llevar un registro detallado, realizar recuentos periódicos y actualizar la información.
- Se asegura un flujo constante de mercancías.
- Garantizar una gestión eficiente de la farmacia y un servicio de calidad a los clientes.
- Satisfacer la demanda de los clientes, asegurando que los medicamentos y productos estén disponibles.
Evitar Faltantes y Excedentes
- La falta de productos puede generar pérdida de ventas e insatisfacción de los clientes, e incluso pérdida de reputación de la farmacia.
- El exceso de stock genera costos innecesarios, problemas de almacenamiento y riesgo de vencimiento de los medicamentos.
- Mantener un equilibrio adecuado entre la demanda y el stock disponible es clave.
Optimización de Recursos
- Un control eficiente del inventario permite identificar productos de baja rotación o vencidos.
- Facilita tomar decisiones sobre reabastecimiento, promociones y descuentos.
Cumplimiento Normativo y Seguridad
- Las farmacias están sujetas a regulaciones y normativas estrictas en el almacenamiento y control de medicamentos.
- Ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones, evitando desviaciones, y asegurando la seguridad de los medicamentos.
- Un inventario organizado permite identificar lotes y fechas de vencimiento.
- Ayuda a la dispensación adecuada de los medicamentos y la prevención de riesgos para los pacientes.
Tipos de Inventario en Farmacias
- Inventario de medicamentos: Se realiza un seguimiento detallado de los medicamentos, incluyendo nombre, lote, fecha de vencimiento y cantidad disponible.
- Inventario de productos de venta libre: Abarca productos no medicinales como cuidado personal, suplementos alimenticios o productos para el cuidado infantil.
- Inventario de productos de uso interno: Incluye suministros médicos, material de oficina y equipos.
¿Qué Nivel de Stock Se Debe Mantener en Farmacias?
- Determinar el nivel de stock adecuado es esencial para asegurar un suministro constante de medicamentos.
- Considerar el análisis de la demanda.
- Estudiar las tendencias de compra y la demanda histórica de los medicamentos.
- Asegurar un nivel de stock acorde a la rotación.
- Evitar excesos de inventario de productos de baja rotación y mantener una oferta adecuada.
- Tener en cuenta el plazo de reposición de los proveedores y los tiempos de entrega.
- Considerar posibles retrasos.
Monitorización en Tiempo Real
- Monitorear los inventarios en tiempo real.
- Planificar la adquisición de productos cuando lleguen a su nivel mínimo (o punto de reorden).
- Considerar la demanda y rotación de cada producto.
- El sistema de inventario permite alertar al administrador cuando un producto está en su stock mínimo.
- Preparados para tomar decisiones más eficientes.
Mejor Método de Inventario
- Escoger el mejor método de inventario que se adecue a las necesidades de cada farmacia.
- Considerar la utilización de sistemas de facturación para un control organizado.
- Registrar el inventario organizadamente para optimizar tiempo y calidad.
Organización de Productos
- Organizar los productos en 3 categorías: no constantes, eventualmente y constantes, dependiendo de la demanda estacional.
Tiempo de Entrega del Proveedor
- Considerar el tiempo que tarda el proveedor en entregar el producto.
- Conocer el histórico de entrega de los productos del proveedor ayuda a calcular periodos de anticipación necesarios.
- Considerar aspectos como etiquetado, embalaje y ensamblaje pre-entrega al cliente.
Constante de Compra
- Calcular los días que lleva poner una orden de compra para el producto de la farmacia.
- Basarse en el histórico de ventas para decidir la frecuencia de compra
- Considerar el tiempo de entrega del proveedor y la frecuencia de compra.
- Considerar el tiempo de reposición de productos y la capacidad de almacén.
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Description
En esta sesión, se abordará la importancia del control de inventario en farmacias, destacando los métodos principales para gestionar catálogos e inventarios. El objetivo es valorar cómo un buen control puede maximizar la rentabilidad y garantizar la disponibilidad de medicamentos. Se proporcionarán pautas y buenas prácticas para implementar de manera efectiva estos procesos.
