Resumen Unidad 1 PDF

RESUMEN UNIDAD I DEFICION DE ADMINISTRACION, COMO OBJETO Y COMO PROCESO; La administración se define como el proceso de diseño y mantenimiento de un ambiente donde individuos, que trabajan juntos en grupos, cumplen metas específicas de manera eficaz. Este proceso implica consta de etapas; planear,...

RESUMEN UNIDAD I DEFICION DE ADMINISTRACION, COMO OBJETO Y COMO PROCESO; La administración se define como el proceso de diseño y mantenimiento de un ambiente donde individuos, que trabajan juntos en grupos, cumplen metas específicas de manera eficaz. Este proceso implica consta de etapas; planear, organizar, dirigir y controlar. La administración se aplica a todos los niveles organizacionales y cualquier tipo de organización, con la meta de crear un superávit y ocuparse de la productividad, lo que implica efectividad y eficiencia. Además, se puede definir la administración desde dos puntos de vista: como objeto, es un sistema de conocimientos que estudia las organizaciones buscando la gestión eficiente y productiva de todos sus recursos; y como proceso, es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de una organización. BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACION; Reducción de Imprevistos : La administración permite anticipar y planificar problemas mediante el uso de planos y políticas, lo que ayuda a manejar la incertidumbre y las eventualidades que pueden surgir en una organización. Trabajo en Equipo : Fomenta la integración armónica de funciones y actividades entre diferentes personas, generando una sinergia positiva a través de un esfuerzo coordinado, lo que evita conflictos y mejora la eficiencia organizacional. Capital Humano : Se refiere al conjunto de capacidades, competencias y conocimientos de las personas que aportan valor a la organización. La administración busca mejorar la relación entre el personal y la producción, optimizando el uso de las habilidades de cada empleado. Economías en la Utilización de Materias Primas e Insumos : La administración realiza estudios para lograr en el uso de factores de producción, evitando desperdicios y optimizando el manejo de recursos, lo que contribuye a la reducción de costos Proyección en el Tiempo de la Organización : La administración establece roles y funciones definidas, procedimientos administrativos y valores compartidos, lo que permite que una organización trascienda a su creador y se mantenga flexible y adaptable en un entorno dinámico. Desarrollo de Estrategias y Análisis del Entorno : La administración permite desarrollar estrategias que son un conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el tiempo para lograr un determinado fin. Esto incluye el análisis del ambiente tanto interno como externo, lo que facilita una mejor adaptación a un entorno cambiante y globalizado. APORTES DE TAYLOR; Los aportes de Frederick Taylor, considerado el padre de la administración científica, incluyen: Organización Científica del Trabajo : Taylor promovió la noción de que el trabajo debía ser estudiado y organizado científicamente para mejorar la eficiencia y la productividad. Estudio de Tiempos y Movimientos : Realizó estudios analíticos sobre los tiempos de ejecución y los movimientos de los trabajadores para encontrar la mejor combinación de movimientos musculares, lo que elevó la producción y uniformó los procesos. Especialización de Tareas : Propuso que la especialización en tareas permite a los trabajadores ganar más tiempo y destreza al realizar las mismas actividades repetidamente Los principios de Taylor incluyen: Determinación Científica del Trabajo Estándar : Establecer métodos de trabajo que maximicen la eficiencia. Selección y Capacitación de Trabajadores : Elegir a los trabajadores adecuados para cada tarea y proporcionarles la formación necesaria. Cooperación entre la Dirección y los Trabajadores : Fomentar una relación de colaboración para alcanzar los objetivos organizacionales. División del Trabajo : Asignar tareas específicas a cada trabajador para mejorar la eficiencia Estos principios sentaron las bases para la administración moderna y la mejora de la productividad en las organizaciones. APORTES DE FAYOL: Los aportes de Henri Fayol, un destacado ingeniero y teórico de la administración, incluyen: Modelo Administrativo : Fayol desarrolló un modelo administrativo basado en la observación de hechos y la formulación de reglas. Este modelo se centra en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de criterios técnicos que guían la función administrativa. Proceso Administrativo : Fayol definió el "Proceso Administrativo" como un conjunto de fases sucesivas necesarias para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo. Este proceso se compone de cinco etapas: Planificar, Organizar, Dirigir, Controlar y Coordinar, aunque en la actualidad se consideran solo cuatro etapas. 14 Principios de la Administración : Fayol resumió sus investigaciones en 14 principios que deben aplicarse en las empresas para mejorar la gestión y alcanzar los objetivos organizacionales. Estos principios incluyen la división del trabajo, la unidad de mando, la centralización, la jerarquía y la estabilidad del personal, entre otros. Fayol es conocido por su enfoque en la estructura general de la organización, a diferencia de Taylor, quien se centró más en los métodos y herramientas de trabajo para mejorar la eficacia. Su trabajo sentó las bases para la administración moderna y la comprensión de la gestión organizacional DIFERENCIAS ENTRE TAYLOR Y FAYOL; Las diferencias entre Frederick Taylor y Henri Fayol son las siguientes: Enfoque : Taylor : Se centró en la "organización científica del trabajo", enfocándose en métodos y herramientas para mejorar la eficacia en la producción. Su trabajo se basó en estudios de tiempos y movimientos para optimizar la eficiencia de los trabajadores Fayol : Se enfocó en la estructura general de la organización y en el proceso administrativo. Su modelo administrativo se basa en la observación de hechos y la formulación de reglas, a cubrir aspectos más amplios de la gestión Modelo de Administración : Taylor : Desarrolló principios y métodos específicos para la producción, buscando la maximización de la eficiencia a través de la especialización de tareas y la estandarización de procesos. Fayol : Propuso un modelo administrativo que incluye la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de criterios técnicos que guían la función administrativa. Su enfoque es más holístico y abarca la gestión en su totalidad..Principios : Taylor : Estableció principios específicos relacionados con la producción, como el estudio de tiempos, la estandarización de herramientas y la selección de empleados por tareas. Fayol : Resumió sus investigaciones en 14 principios de administración que deben aplicar en las empresas para mejorar la gestión y alcanzar los objetivos organizacionales, como la unidad de mando y la centralización Proceso Administrativo : Taylor : No definió un proceso administrativo formal, sino que se centró en la mejora de la eficiencia en tareas específicas Fayol : Definió el "Proceso Administrativo" como un conjunto de fases sucesivas (Planificar, Organizar, Dirigir, Controlar y Coordinar) necesarias para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo. La diferencia que más los marcaba era el enfoque en el uso del tiempo: Fayol se centraba más en la estructura general de la organización, mientras que Taylor se enfocaba más en el método y herramientas del trabajo para una mejor eficiencia. METODO HIPOTETICO DEDUCTIVO; El método hipotético-deductivo es el enfoque metodológico aplicable a la administración, que se basa en la obtención de datos u observaciones sobre la realidad de las organizaciones, seguido de la formulación de hipótesis iniciales y otras derivadas de estas. Este método permite establecer teorías que explican el comportamiento de las organizaciones y su dinámica. LA ADMINISTRACION COMO UNA CIENCIA Y SU ESTUDIO: La administración es considerada una ciencia social porque estudia entes empíricos, es decir, se ocupa de fenómenos que ocurren en la realidad social y organizacional. Como ciencia, busca explicar regularidades en el comportamiento de las organizaciones y utiliza el método científico para lograr sus objetivos. El objeto de estudio de la administración es la organización, que incluye su comportamiento, estructura y procesos. La administración se propone explicar cómo funcionan las organizaciones y cómo se pueden gestionar de manera efectiva. LA ADMINISTRACION EN RELACION CON EL ARTE; Aunque la administración se considera una ciencia, también se menciona que se requiere del arte en su ejercicio. Esto se debe a que, en la práctica, la administración implica habilidades interpersonales, liderazgo y la capacidad de enfrentar problemas complejos, que no se pueden enseñar de manera formal como una ciencia. Por lo tanto, aunque no es un arte en sí misma, el arte es un componente necesario para aplicar efectivamente los conocimientos administrativos. HISTORIA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO: Época Primitiva: - Desde sus orígenes, el ser humano ha trabajado para subsistir, mejorando su efectividad para cumplir objetivos básicos. La necesidad de administración surge cuando el hombre comienza a trabajar en grupos, guiando y organizando tareas. Con el surgimiento de la agricultura, se requiere coordinar el trabajo de siembra, cosecha y almacenamiento de alimentos. La religión católica también introduce modelos administrativos basados en jerarquía, disciplina, autoridad y estructura. Edad Media: - Esta época se caracteriza por la creación de talleres artesanales, el surgimiento del comercio y la formación de gremios. Se desarrollan nuevas formas de administración con herramientas y la fijación de estándares o patrones de control. Edad Moderna:  - La Revolución Industrial marca un hito significativo, con consecuencias como el capitalismo comercial, el fortalecimiento de los gremios, el trabajo asalariado y la especialización del trabajo. Esto provoca la contratación de especialistas en producción y procesos, buscando lograr mayor productividad en menos tiempo. Siglo XX: - En este siglo, Frederick Taylor introduce la administración científica, enfocándose en la mejora de la eficiencia a través del estudio de tiempos y movimientos, estandarización de herramientas y especialización de tareas. Henri Fayol, contemporáneo de Taylor, se centra en la estructura organizativa y desarrolla principios administrativos que guían la gestión. Siglo XXI: - Este siglo inicia con grandes cambios tecnológicos y la globalización, lo que hace más importante la utilización de herramientas administrativas para ser competitivos. Las organizaciones deben aprovechar la nueva tecnología de la información, la globalización y el espíritu empresarial para lograr beneficios financieros y prolongar su existencia a largo plazo. CONOCIMIENTO CIENTIFICO,TECNICA Y ARTE : Conocimiento Científico El conocimiento científico se centra en la comprensión de la realidad existente, buscando explicaciones que no modifican ni amplían dicha realidad. Se basa en la premisa de que la realidad es comprensible y explicable a través del raciocinio humano. Este conocimiento se obtiene mediante el método científico, que permite identificar regularidades y periodicidades en los fenómenos de la naturaleza y la sociedad. El objetivo del conocimiento científico es crear teorías que expliquen el comportamiento de las organizaciones y que sirvan para predecir futuros comportamientos. Técnica La técnica se define como un conjunto de normas y procedimientos que buscan transformar la realidad mediante una relación normativa con los fenómenos. Su objetivo es lograr modificaciones específicas en las cosas o en el comportamiento de los individuos. La técnica se nutre del conocimiento científico, que proporciona la base para establecer normas de acción generalizables y permanentes. Además, la técnica también retroalimenta a la ciencia, ya que la aplicación práctica de la técnica puede generar nuevas preguntas y áreas de estudio para la investigación científica. Arte El arte se describe como la manifestación de la actividad humana que expresa una visión personal e interpretativa de la realidad. Aunque no se considera un conocimiento técnico, se requiere de habilidades, intuición y creatividad para ejercer la administración de manera efectiva. El arte en la administración implica encontrar soluciones innovadoras cuando las organizaciones enfrentan situaciones que se apartan de la regularidad. Conclusión El conocimiento científico, la técnica y el arte son componentes interrelacionados en el ámbito de la administración. El conocimiento científico proporciona la base teórica y explicativa, la técnica ofrece las herramientas y normas para la transformación de la realidad, y el arte aporta la creatividad y la intuición necesarias para abordar situaciones complejas. Juntos, estos elementos permiten una comprensión integral y una gestión efectiva de las organizaciones. Clasificación de Ciencias, Ética de la Administración, Administración en un Entorno Global, Manejo del Cambio e Innovación Clasificación de Ciencias La administración es una ciencia social que utiliza el método hipotético-deductivo para estudiar el comportamiento organizacional. Se distingue entre conocimiento científico, técnico y artístico, cada uno con su enfoque y aplicación en la administración. Ética de la Administración La ética es fundamental en la administración, guiando a los administradores en la toma de decisiones responsables que consideran el impacto en todos los stakeholders (grupos de interes) Administración en un Entorno Global La administración debe adaptarse a los desafíos de la globalización y los avances tecnológicos, utilizando la tecnología de la información y un enfoque innovador para el éxito organizacional. Manejo del Cambio e Innovación El manejo del cambio es crucial, y se presentan estrategias para reducir la resistencia al cambio. La innovación es necesaria para encontrar soluciones creativas ante situaciones complejas. Conclusión La administración combina ciencia, ética y creatividad, siendo esencial para el éxito en un entorno cambiante y globalizado.