Regulament Intern F64 Studio SRL 2024 PDF

F64 STUDIO SRL REGULAMENT INTERN Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 CUPRINS REGULAMENT INTERN: Capitolul I. Capitolul II. Capitolul III. Capitolul IV. Capitolul V. Capitolul VI. Capitolul VII. Capitolul VIII. Capitolul IX. Capitolul X. Capitolul XI. Capitolul XII. Capitolul XIII. Capitolul XIV...

F64 STUDIO SRL REGULAMENT INTERN Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 CUPRINS REGULAMENT INTERN: Capitolul I. Capitolul II. Capitolul III. Capitolul IV. Capitolul V. Capitolul VI. Capitolul VII. Capitolul VIII. Capitolul IX. Capitolul X. Capitolul XI. Capitolul XII. Capitolul XIII. Capitolul XIV. Dispozitii generale Drepturile si obligaţiile principale ale societatii si ale salariaţilor Egalitatea de şanse. Nediscriminare Incheierea, executarea, modificarea, suspendarea si incetarea CIM-ului Programul de lucru si de odihna Accesul si iesirea in/din societate Protectia, sanatatea si securitatea muncii Evaluarea performantelor profesionale Salarizare, recompense si beneficii Reguli privind disciplina in munca Solutionarea cererilor sau reclamatiilor salariatilor Abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile Reguli referitoare la procedura disciplinara Dispozitii finale si Anexe la RI Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 CAPITOLUL I - DISPOZIŢII GENERALE Art.1. S.C. F64 STUDIO S.R.L. – este o societate comerciala cu capital privat, integral romanesc, care are ca obiect principal de activitate comertul. Sediul social al societăţii este în Bucuresti, Bld. Unirii nr. 64, tronson 2, bloc K4, scara 2, sector 3, Bucuresti (Magazin F64) cu urmatoarele puncte de lucru: − F64 Studio SRL – punct lucru Str. Bucovina, nr. 2B, Sector 3 Bucuresti − F64 Studio SRL – punct lucru Bld. Biruintei nr. 161, Pantelimon, Ilfov F64 STUDIO S.R.L. – functioneaza potrivit organigramei F64 si Regulamentului Intern (RI). Art.2. Regulamentul intern a fost realizat pentru a prezenta condiţiile legate de angajarea dvs. la F64 SRL şi a vă da posibilitatea informarii corespunzatoare. Prin încadrarea în F64 SRL, fiecare persoană dobândeşte calitatea de salariat cu toate drepturile şi obligaţiile ce decurg din această calitate, participând direct şi nemijlocit la organizarea şi desfăşurarea activităţii societăţii, care trebuie să se realizeze în condiţii optime de eficienţă şi rentabilitate. Respectarea cu stricteţe a ordinii şi disciplinei la locul de muncă, a regulilor şi principiilor de organizare prevăzute în RI constituie o obligaţie de bază a fiecărui salariat al F64. Prezentul RI este un act normativ intern, cu caracter obligatoriu şi care face parte din Contractul Individual de Muncă al fiecărui salariat F64. Art.3. Prezentul RI, intocmit in temeiul art. 241 si urmatoarele din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 354 din 18.05.2011, cuprinde in principal: a) drepturile şi obligaţiile părţilor; b) regulile privind respectarea principiului nediscriminării şi al înlăturării oricărei forme de încălcare a demnităţii; c) regulile privind protecţia şi securitatea în muncă, în cadrul societăţii; d) regulile concrete privind disciplina muncii în societate; e) evaluare profesionala; f) accesul si iesirea in/din societate; g) incheierea si incetarea cotractului individual de muncă; h) programul de lucru si concediile; i) salarizare si recompense; j) abaterile şi sancţiunile disciplinare; k) procedura soluţionării cererilor şi reclamaţiilor individuale ale salariaţilor; l) reguli referitoare la procedura disciplinară; m) modalităţile de aplicare a altor dispoziţii legale sau contractuale specifice. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Art.4. Regulamentul intern se aduce la cunoştinta salariaţilor prin grija angajatorului si isi produce efectele fata de salariati din momentul instiintarii acestora. Orice modificare ce intervine in conţinutul regulamentului intern este supusă procedurii de informare prevazute mai sus. De asemenea, angajatul completeaza si semneaza o Informare/luare la cunostinta privind Regulamentul Intern al F64 – a se vedea anexa. Regulamentul intern se aplică tuturor salariaţilor societăţii indiferent de durata contractului individual de muncă precum şi celor care lucrează ca delegaţi, detaşaţi, studenţilor şi elevilor care fac practică, colaboratorilor. Prezentul regulament se aplică salariaţilor societăţii şi în cazurile în care îşi desfăşoară activitatea în alte locuri unde societatea îşi îndeplineşte obiectul său de activitate. Prezentul regulament este obligatoriu pentru întregul personal, indiferent de funcţia sau locul de munca în care se află încadrat. CAPITOLUL II - DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE SOCIETATII SI ALE SALARIATILOR DREPTURILE SI OBLIGATIILE SOCIETATII F64 Studio Art.6. Conducerea societăţii, in functie de palierele de decizie, este exercitată de catre Asociaţii, Administratori, Directorul General, Dierectori executivi, care decid asupra politicii sale comerciale şi financiare, ca şi asupra activităţii societăţii. Administrarea societăţii este reglementată prin actul constitutiv al societăţii. Administratorul îşi exercită atribuţiile cu puterile stabilite prin actul constitutiv. Şefii departamentelor/compartimentelor/zonelor de lucru răspund de luarea tuturor măsurilor necesare pentru buna organizare şi desfaşurare a activităţii, asigurarea ordinii şi disciplinei, a protecţiei muncii la locul de muncă, organizarea controlului sistematic al îndeplinirii îndatoririlor de serviciu de către fiecare salariat din subordine. Acestia au datoria de a-i identifica pe cei care isi incalca obligatiile sau provoacă acte de indisciplină si de a informa persoanele din conducere care au dreptul de a stabili si aplica sanctiunile corespunzatoare. Şefii departamentelor/compartimentelor/zonelor de lucru răspund individual de patrimoniul încredinţat şi de buna administrare a fondurilor materiale şi băneşti. Şefii departamentelor/compartimentelor/zonelor de lucru sunt obligaţi să aducă la cunoştinţă şi să prelucreze cu salariaţii din subordine toate sarcinile ce le revin din deciziile şi dispoziţiile date de conducerea societăţii şi să asigure îndeplinirea acestora. Şefii departamentelor/compartimentelor/zonelor de lucru în afara obligaţiilor pe care le au în această calitate, au şi celelalte îndatoriri ce revin oricărui salariat în cadrul societăţii. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Art.7. Conducerea societăţii, astfel cum este stabilită prin actul constitutiv are, în principal, următoarele drepturi: a) să stabilească organizarea şi funcţionarea societăţii şi ale fiecărui loc de muncă; b) să angajeze şi să elibereze din funcţie personalul societăţii după necesitatea şi resursele financiare; c) să precizeze atribuţiile şi răspunderile fiecărui salariat în raport cu funcţia pe care o îndeplineşte sau cu munca pe care o desfăşoară, specialitatea atestată şi capacitatea profesională a fiecăruia; d) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariaţi sub rezerva legalităţii lor; e) să exercite controlul asupra modului de aducere la îndeplinire a atribuţiilor de serviciu; f) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare, potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentului intern; g) sa stabileasca obiectivele de performanţa individuală, precum si criteriile de evaluare a realizarii acestora; h) alte drepturi prevăzute de lege. Art.8. Conducerea societăţii are, în principal, următoarele obligaţii: a) să informeze salariaţii asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care se referă la desfăşurarea relaţiilor de muncă; b) să asigure materialele, mijloacele tehnice necesare desfăşurării activităţii, precum şi echipamentul de protecţie şi/sau de lucru adecvat sarcinilor lor; c) să pună la dispoziţia salariaţilor instrucţiunile de funcţionare şi de utilizare a aparaturii, instalaţiilor şi utilajelor folosite în procesul muncii, precum şi de efectuare a controlului, reviziei sau reparaţiilor periodice ale acestora; d) să ia toate măsurile necesare de aplicare a dispoziţiilor legale privind timpul de muncă şi timpul de odihnă, precum şi de executare a orelor suplimentare, de acordare a tuturor drepturilor salariale şi a celorlalte drepturi prevăzute de lege şi de contractul colectiv de muncă; e) să asigure condiţiile prevăzute de lege, pentru protecţia muncii, respectarea normelor igienico-sanitare şi ale celor de prevenire şi stingere a incendiilor, precum şi de instruire a personalului în aceste domenii; f) să acorde salariaţilor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de muncă aplicabil şi din contractele individuale de munca; g) să plătească toate impozitele şi contribuţiile ce revin în sarcina sa şi să vireze contribuţiile şi impozitele datorate de salariaţi, în condiţiile legii; h) să elibereze, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de salariat a solicitantului; i) societatea are obligaţia să îl despăgubească pe salariat, în situaţia în care acesta a suferit un prejudiciu material din culpa societăţii în timpul îndeplinirii obligaţiilor de serviciu sau în legătură cu serviciul; j) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal al salariaţilor; k) să asigure accesul salariaţilor la serviciul medical de medicină a muncii; l) alte obligaţii prevăzute de lege. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SALARIAŢILOR Art. 9. Salariaţii societăţii au următoarele drepturi: a) la salarizare pentru munca depusă; b) la repaus săptămânal, zile de sărbători legale, precum şi la concediu de odihnă anual; c) la demnitate în muncă, la egalitate de şanse şi de tratament; d) la sănătate şi securitate în muncă; e) de acces la formarea profesională; f) la informare şi consultare; g) de a participa la determinarea şi ameliorarea condiţiilor, a mediului de muncă; h) la protecţie în caz de concediere; i) la negociere individuală şi colectivă; j) dreptul de a solicita trecerea pe un post vacant care asigură condiţii de muncă mai favorabile dacă angajatul interesat şi-a încheiat perioada de probă şi are o vechime de cel puţin 6 luni la acelaşi angajator; solicitarea angajatului si raspunsul angajatorului la solicitare, se fac in conditiile Codului muncii; k) de a participa la acţiuni colective şi la grevă; l) drepturile salariatilor suspendati la initiativa lor (de ex. pentru concediu crestere copil, concediu de acomodare pentru adoptia copilului, concediu paternitate etc.) dobandite de acestia anterior momentului acordarii concediilor respective, se vor mentine pe toata durata concediului, respective a perioadei de absenta; m) alte drepturi prevăzute de lege sau de contractele colective de muncă aplicabile. Art. 10. Salariaţii societăţii au următoarele obligaţii: a) să respecte programul de lucru stabilit cu conducerea societăţii şi să se prezinte la locul de muncă în deplină capacitate de muncă; b) obligaţia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atribuţiile ce ii revin conform fisei postului; c) să folosească integral timpul de lucru pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu; d) să respecte normele de disciplină a muncii; e) să respecte prevederile cuprinse in regulamentul intern, în contractul colectiv de muncă aplicabil, precum şi în contractul individual de muncă; f) să dovedească fidelitate faţă de societate în exercitarea atribuţiilor de serviciu; g) să respecte măsurile de securitate şi sănătate a muncii, precum şi normele de prevenire a incendiilor sau a oricăror altor situaţii care ar putea pune în primejdie patrimoniul societăţii, viaţa ori integritatea corporală a unor persoane; h) să respecte hotărârile asociatilor, deciziile directorului general şi pe cele ale şefului de departament/compartiment în care-şi desfăşoară activitatea, prevederile Contractului Colectiv de Muncă şi ale contractului individual de muncă; i) să folosească echipamentele şi materialele din dotare numai pentru activităţile legate de îndeplinirea sarcinilor de serviciu; j) sa nu consume alcool/substante interzise în timpul programului sau sa se prezinte la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice/substantelor interzise, în ziua respectivă interzicându-li-se accesul în societate, fiind consideraţi absenţi nemotivat; k) să folosească judicios tehnica de calcul şi birotica din dotare; Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 l) să-şi înştiinţeze şeful ierarhic de îndată ce a luat cunoştinţă de existenţa unor nereguli, abateri, greutăţi sau neajunsuri în activitatea curentă şi să propună măsuri în raport de posibilităţi, pentru prevenirea şi înlăturarea unor astfel de situaţii; m) să păstreze cu stricteţe confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor cărora li se stabileşte acest caracter de către conducerea societăţii, sau a celor de care iau cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor şi sarcinilor lor; n) obligaţia de a respecta secretul de serviciu. o) să aibă o atitudine şi o comportare corectă în relaţiile cu conducerea societăţii, cu personalul acesteia şi cu orice alta persoana cu care ia contact în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, să manifeste condescendenţă şi corectitudine în raporturile cu ele; p) să menţină ordinea şi curaţenia la locul de muncă şi în incinta societăţii; q) să nu presteze nici un fel de activitate la o societate concurentă; r) pentru zona de coletarie si pentru alte zone in care se primesc colete F64: -angajatii au obligatia sa semneze (cu semnatura, nume si prenume in clar) si sa stampileze (cu stampila F64) toate AWB-urile, ca masura de protectie impotriva posibilelor fraude ale transportatorilor. -nerespectarea acestei reguli de catre angajati este sanctionata conform procedurii de Raspundere Disciplinara, pana la desfacerea contractului individual de munca. s) erorile de facturare, livrare produse: -angajatii au obligatia anuntarii rapide a tuturor erorilor care duc/pot duce la prejudiciu in activitatea prestata sau la nivel de F64 (deindata ce afla despre situatie). Informarea o face catre superior direct (sef echipa, sef departament). t) angajatii au obligatia trimiterii catre contabilitatea F64 a facturilor emise/primite de la colaboratorii cu care lucreaza (furnizori, prestatori servicii etc) si urcarea acestora in aplicatia interna - https://kpi.f64.ro/avize (pt. inregistrarea avizului obligatoriu). Nerespectarea acestei reguli, a procedurilor interne ale contabilitatii (referitoare si la aceasta specificatie), este considerata abatere disciplinara si este sanctionata ca atare, putand atrage desfacerea disciplinara a contractului individual de munca. u) este interzisa modificarea preturilor de vanzare ale produselor din portofoliul F64. Exceptie fac managerii de produs si de categorie, pentru produsele si categoriile care leau fost alocate in mod specific de catre superiorul direct. A se vedea si specificatiile incluse in art 20. Reguli privind achizitia produselor din portofoliul F64 Studio SRL. v)salariaţii răspund patrimonial, în temeiul normelor şi principiilor răspunderii civile contractuale pentru pagubele materiale produse societăţii din vina şi în legătură cu munca lor, în condiţiile art. 270 şi urmatoarele din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii cu modificarile si adaugirile ulterioare. x) alte obligatii prevazute de lege de contractul individual de munca sau de contractul colectiv de munca aplicabil. y) femeile gravide, au obligatia sa aduca la cunostinta conducerii, despre situatia lor fiziologica, pentru ca angajatorul sa poata lua masuri de protejare a lor, daca acest lucru se impune prin prisma conditiilor de munca. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Art.11. Confidentialitatea informaţiilor Salariaţii sunt obligati sa respecte caracterul confidenţial al informaţiilor privitoare la activitatea, clienţii, preţurile, procedurile, plăţile efectuate, planul de afaceri, volumul afacerilor, strategia comercială, planurile de marketing, strategia de publicitate, produsele, rezultatele şi situaţia financiară, inventarele, licenţele, know-how-ul, materialele de pregătire profesională, politicile interne ale societăţii, precum şi orice alte informaţii care, odată făcute publice, pot prejudicia societatea. Prin “Informaţii” sunt intelese toate informaţiile si datele, de orice tip, de natura legală, comercială sau financiară furnizate salariatului de catre angajator, precum si cele de care ia cunostintă salariatul, in mod direct sau indirect, indiferent de modalitatea de luare la cunoştinta/punere la dispozitie/insusire/ circulare si stocare a acestora si indiferent de suportul pe care acestea se gasesc, cu ocazia indeplinirii atribuţiilor de serviciu. Se includ in aceasta categorie si orice analize, studii, sinteze, materiale informative sau orice alte documente redactate de salariat, care contin sau se fundamenteaza pe informaţiile sau datele furnizate de angajator. Salariaţii se obligă să nu dezvăluie nici unei persoane fizice sau juridice sau, în general, terţilor faţă de Contractul individual de muncă identitatea şi/sau datele personale ale foştilor, prezenţilor sau potenţialilor clienţi ai angajatorului, identitate şi/sau date personale care nu au fost dezvăluite de angajator însuşi. Salariaţii pot dezvalui informaţii sau date, ori poate pune la dispozitie documente din domeniile mentionate anterior numai persoanelor implicate in executarea obligaţiilor de serviciu care au legatura cu ele, sau acelor persoane pentru care exista acordul prealabil al şefului superior ierarhic. Incalcarea prezentei prevederi, constituie abatere disciplinară şi este sancţionată ca atare, putând atrage desfacerea disciplinară a Contractului individual de muncă. Este strict interzisă scoaterea din incinta societăţii a bunurilor de orice fel, în special a înscrisurilor proprietatea acesteia sau a bazelor de date, fără aprobarea scrisă a reprezentantului legal al societăţii. Toate înscrisurile (inclusiv, dar fără a se limita la documente scrise /inscripţionate/copiate/reproduse în orice fel pe orice tip de suport de date) ale/de la angajator aparţin acestuia din urmă. Salariaţii se obligă să respecte confidenţialitatea informatiilor etc. atât pe perioada desfăşurării raporturilor contractuale cu angajatorul, cât şi ulterior încetării Contractului individual de muncă încheiat cu angajatorul, indiferent de motivele încetării, să nu dezvăluie informaţii de genul celor indicate mai sus nici unei persoane fizice sau juridice, sau în general terţilor faţă de Contractul individual de muncă, pe o perioadă nelimitată dupa incetarea raporturilor de munca. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Nerespectarea confidenţialitatii atrage obligaţia salariatului în culpă la plata de despăgubiri egale cu prejudiciul cauzat angajatorului. Obligaţia respectării confidenţialitatii încetează în următoarele cazuri: a) prin acordul expres, formulat în scris de către angajator; b) la data la care informaţiile sunt făcute publice prin decizia angajatorului. Societatea F64 si angajatii acesteia au obligatia respectarii clauzelor GDPR, clauzele acordurilor de confidentialitate, anexelor atasate la CIM-urile angajatilor. Politica interna de protectie a datelor – o gasiti anexata acestui RI. Art.12. Alte reguli - Proprietatea societăţii Resursele companiei – materiale, echipamente sau informaţii – se folosesc numai în scopul realizării obiectivelor stabilite de conducerea societăţii. Angajaţii nu au voie să ia, să vândă, să împrumute, să înstrăineze sau să dea pe o altă cale proprietatea societăţii, indiferent de starea sau valoarea acesteia. Utilizarea autovehiculelor Vehiculele societăţii F64 Studio trebuie utilizate de persoanele autorizate, in interesul strict al societatii. Daca in timpul conducerii vehiculelor societătii angajatii sunt implicati într-un accident, acestia au obligatia să anunte imediat pe seful direct/persoana responsabila parc auto. Conducătorii autovehiculelor sunt responsabili pentru amenzile si citatiile pe care le primesc. Nu este permisă în nici o împrejurare conducerea autovehiculului sub influenta băuturilor alcoolice, indiferent de limita alcoolemiei. Abaterile constatate de la regulile de mai sus vor fi ferm sanctionate. Art.13. Reguli privind relaţiile de serviciu Relaţiile de serviciu sunt influenţate de funcţiile deţinute de salariaţi şi de activităţile desfăşurate de aceştia şi se împart în: relaţii de subordonare, relaţii de colaborare. Indiferent de natura lor, toate relaţiile stabilite între salariaţii societăţii trebuie să fie relaţii de respect reciproc, să se utilizeze un limbaj adecvat şi decent. Comunicarea în cadrul societăţii se va face urmărind ca transmiterea informaţiilor să se realizeze pe scară ierarhică, prin mijloace adecvate şi în funcţie de situaţie. Art.14. Reguli privind organizarea spaţiilor de lucru Pentru desfăşurarea activităţii într-o ambianţă plăcută şi confortabilă, toţi salariaţii au obligaţia respectării şi menţinerii curăţeniei la locul de muncă. Curatenia are un rol foarte important in ceea ce priveste sanatatea, de aceea este necesar ca spatiul in care lucram sau ne desfasuram alte activitati, sa fie un spatiu curat, igienizat si aerisit. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Fiecare salariat din companie trebuie sa mentina curatenia la locul de munca, sa isi organizeze si ordoneze biroul. In spatiul destinat bucatariei – salariatul are obligatia sa foloseasca corespunzator aparatura electrocasnica (aparat cafea, cuptor microunde, aragaz, frigider, prajitor paine etc.), sa spele vesela pe care o foloseste si sa o aseze in spatiul special amenajat (dulap vase, pahare, cani etc.). Salariatii care au oaspeti/vizitatori au obligatia de a-i servi cu produse de protocol (ceai, cafea, apa etc.) si de a strange la sfarsitul vizitei si duce la bucatarie paharele/canile folosite. In spatiul destinat grupurilor sanitare – salariatul are obligatia mentinerii curateniei (folosire corespunzatoare toaleta – nu ne urcam cu picioarele pe capacul toaletei, curatam vasul toaletei dupa folosire, tragem apa, nu uitam sa ne spalam pe maini etc.). Conform instructajului de protecţia muncii şi de prevenire şi stingerea incendiilor, salariaţii sunt obligaţi ca, la părăsirea locului de muncă să verifice dacă aparatura de birou este închisa, dacă luminile sunt stinse, caloriferele/aparatele aer conditionat sunt inchise, dacă uşile şi ferestrele sunt închise. Seful de departament/administratorul locatiei/coordonatorul zonei are obligatia verificarii respectarii regulilor de mai sus si sanctionarea celor care nu le respecta. Încălcarea de către salariaţi a obligaţiilor de mai sus constituie abatere disciplinară şi se sancţionează ca atare, conform prevederilor legale in vigoare. Pentru desfăşurarea activităţii într-o ambianţă plăcută şi confortabilă, toţi salariaţii au obligaţia respectării şi menţinerii curăţeniei la locul de muncă. Conform instructajului de protecţia muncii şi de prevenire şi stingerea incendiilor, salariaţii sunt obligaţi ca, la părăsirea locului de muncă să verifice dacă aparatura de birou este închisa, dacă luminile sunt stinse, caloriferele/aparatele aer conditionat sunt inchise, dacă uşile şi ferestrele sunt închise. Art.15 Tinuta salariatilor Tinuta salariatilor este o componenta importanta a felului in care imaginea F64 este perceputa de catre cei din jur. Toti angajatii trebuie sa aiba o tinuta vestimentara adecvata locului de munca, decenta si ingrijita, iar prezenta la serviciu sa se faca in conditii de igiena corespunzatoare si aspect placut. In relatiile cu autoritatile sau colaboratorii companiei, personalul F64 are obligatia de a purta o tinuta business. In timpul programului de lucru, salariatii din sediile Bucovina si Biruintei poarta tinuta “business-casual”. Cand sunt implicati in cu colaboratori, furnizori servicii, clienti au obligatia puratarii unei tinute bussines (la fel si pentru salariatii din telemunca – cand au sedinte/intalniri de lucru): Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Pentru bărbati: b) Cămasa/tricoul va avea nuante clasice, pastelate si nu stridente. c) Pantalonii - din bumbac, sintetic, dock sau lana vor fi întotdeauna curati si călcati. Angajatilor care preferă jeansii li se recomandă să utilizeze pentru locul de muncă numai stilul clasic (croiala clasică si culori închise - bleumarin, negru, maro), fiind interzise modele modele strâmte, cu tăieturi, cusături stridente, paiete ori alte modele asemănătoare. d) Pantofii - se vor purta asortati. Sandalele sau pantofii sport nu fac parte din tinuta business-casual. e) Bijuteriile - trebuie să fie decente si în concordanta cu întreaga tinută. f) Tunsoarea îngrijită si bărbieritul sunt aspecte importante ale tinutei bărbatilor ce trebuie respectate. Pentru femei: a) Cămasa/tricoul - se vor evita pe cât posibil tinutele din materiale strălucitoare si mult prea încărcate (cu paiete, strasuri). Decolteul trebuie să aibă o adâncime potrivită. Se recomandă ca lungimea bluzelor, cămăsilor sau a tricourilor să fie decentă, să acopere talia pe deasupra fustei/pantalonului. c) Pantalonii - se vor purta astfel încât să se evite extremele (transparenti, prea strâmti sau prea largi). Angajatelor care preferă jeansii li se recomandă să utilizeze stilul clasic (croială clasică si culori închise - bleumarin, negru, maro) evitându-se modelele cu tăieturi, cusături stridente, paiete ori alte modele asemănătoare. d) Pantofii - vor fi purtati asortati cu celelalte accesorii, dar se pot purta si sandale. Pantofii sport, papucii de plaja, papucii sau pantofii mult prea încărcati nu fac parte din tinuta business-casual. e) Accesoriile - vor fi decente si în concordanta cu întreaga tinută. f) Este obligatoriu ca tunsoarea si coafura femeilor să aibă întotdeauna un aspect curat si îngrijit. g) Cosmeticele - se vor aplica astfel încât să se păstreze aspectul natural. Tinuta salariatilor din Magazin: Salariatii din cadrul Magazinului au obligatia de a purta camasa/tricoul cu însemnele F64 si pantaloni sau fustă de culoare închisă (asortate cu camasa/tricoul F64). Tinuta trebuie sa aibă un aspect curat si îngrijit pe toata durata programului de lucru. Ecusonul va fi purtat pe toată durata programului de lucru astfel încât să permită citirea cu usurintă a numelui si a functiei angajatului. Pantofii - se vor purta pantofi de culori potrivite, nu stridente. Se recomandă purtarea pantofilor fără toc având în vedere specificul activitătii desfăsurate în magazin. Accesoriile - se vor purta accesorii decente, în concordanta cu întreaga tinută. Atât pentru femei cât si pentru bărbati este obligatoriu ca tunsoarea si coafura să aibă un aspect curat si îngrijit. Cosmeticele - se vor aplica astfel încât să se păstreze aspectul natural si nu vor fi de culori stridente. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Toti angajatii companiei sunt obligati să păstreze o igienă personală corespunzătoare pe toată durata programului de lucru (spalare zilnica corporala si bucala, folosirea deodorantului, unghii ingrijite, tuns, barbierit, sau cu barba ingrijita). Personalul care răspunde de efectuarea si întretinerea curăteniei in cadrul SC F64 Studio va purta halate de protectie si va utiliza mănusile de protectie. Art.16. Conduita profesională Relatiile la locul de muncă între salariati se vor baza pe încredere, loialitate, egalitate de sanse, nediscriminare, respect si ajutor reciproc. Respectul presupune folosirea unui limbaj adecvat fata de salariati, clienti, colegi sau terti în derularea activitătilor si va fi bazat pe profesionalism, continutul său va fi lipsit de expresii obscene sau considerate jignitoare. În timpul orelor de lucru, indiferent că se află la sediul societătii, într-un punct de lucru al acesteia, sau în afara societătii, în calitate de reprezentant al acesteia, salariatilor le este interzis să aibă un comportament abuziv, amenintător, refractar, violent sau obscen, fata de ceilalti angajati, furnizori, colaboratori, clienti etc. La locul de muncă se interzice folosirea, vânzarea ori posesia de droguri sau abuzul de medicamente. Aceste practici vor impune aplicarea sanctiunilor disciplinare, inclusiv desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Este de asemenea interzisă consumarea în timpul programului de lucru a băuturilor alcoolice sau prezentarea la programul de lucru sub influenta băuturilor alcoolice. Salariatii sunt obligati să utilizeze resursele societătii numai în scopuri legale si etice, spre beneficiul direct al angajatorului. Este interzisă, în acest sens, orice utilizare a bazei materiale si umane a F64 STUDIO în folosul propriu sau al unui tert. Art.17. Reguli referitoare la Internet si e-mail; instalare de aplicatii IT Salariatii F64 Studio care au acces la Internet au obligatia de a accesa numai acele siteuri care au legătură cu specificul activitătii pe care o desfăsoară si îi ajută în rezolvarea atributiilor de serviciu. In ceea ce priveste posta electronică, utilizarea e-mail-urilor trebuie considerată ca un instrument de lucru în activitatea desfăsurată, iar destinatarii e-mail-urilor precum si continutul mesajelor transmise, trebuie să demonstreze acest lucru. Accesarea nejustificată a Internetului precum si utilizarea postei electronice în scopuri personale se consideră abateri disciplinare si se sanctionează corespunzător. Instalarea de aplicatii pe propriul calculator de serviciu, sau pe calculatorul colegului Este interzisa cu desavarsire instalarea de catre angajati a aplicatiilor IT, altele decat cele care sunt utile pentru desfasurarea activitatii specifice postului (instalate de catre reprezentantul IT al F64). (Exemplu – sunt interzise cu desavarsire aplicatiile de tip mining bitcoin). Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Termen de raspuns la e-mail – Angajatul F64 are obligatia sa raspunda in maxim o zi lucratoare solicitarilor sosite pe adresa de e-mail, revenind catre clinet intern sau extern cu solutii sau termen in care va avea raspuns clar la solicitare. Mai multe detalii despre modul de utilizare a e-mailului se gasesc in Codul de conduita. In cazul in care se constata ca s-a facut abuz de increderea F64, se vor lua masuri disciplinare corespunzatoare, pana la desfacerea contractului individual de munca. Art.18. Reguli privind folosirea telefonului Telefoanele fixe si cele mobile existente în proprietatea F64 Studio trebuie să fie utilizate doar în interes de serviciu si numai în cazuri de urgenta sunt permise convorbirile telefonice în interes personal. Art.19. Reguli referitoare la delegatie Delegarea reprezinta exercitarea temporara, de catre salariat, din dispozitia angajatorului, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului de munca, potrivit Codului Muncii. Salariatii care se deplaseaza în interes de serviciu beneficiază de drepturi. Astfel, firma suportă costurile legate de transportul si cazarea salariatilor respectivi. Salariatul delegat primeste diurna, a cărei valoare este stabilita de catre societate, conform prevederilor legale. Salariatul are obligatia să păstreze documentele justificative pentru cheltuielile legate de delegatie si la întoarcere să le predea spre decontare departamentului financiarcontabilitate, împreună cu ordinul de deplasare, în termenele legal stabilite. Pe toată durata delegatiei, salariatul trebuie să respecte regulile F64 Studio referitoare la tinută, comportament, comunicare, utilizarea echipamentelor de serviciu etc. Mentiuni suplimentare: - Daca delegatia in interiorul tarii sau in afara tarii implica timp de lucru efectiv in ziua de sambata sau duminica - se vor lua zile de liber in compensare in perioada imediat urmatoare. - Daca delegatia presupune sa petreci weekendul acolo, dar nu se presteaza activitatea specifica postului, atunci este considerata timp liber si nu se compenseaza cu zi libera la intoarcere. Exemplu: sambata se desfasoara targul X (timp de lucru), in aceasta situatie, se compenseaza cu o zi libera in timpul lunii respective. Daca, in sambata respectiva, nu lucram efectiv, ci suntem in oras in asteparea check-out-lui, atunci se considera timp liber si nu se compenseaza. Timpul de deplasare de acasa si pana la destinatie dus sau intors - nu se considera timp de lucru, insa se calculeaza pentru diurna. Transportul in interiorul localitatii este prins in calculul pentru diurna, iar deplasarea de la aeroport pana la hotel se deconteaza separat si trebuie stabilita inainte de plecare. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Daca delegatia presupune o invitatie din partea furnizorului care acopera cazarea si toate cele 3 mese - NU se mai achita diurna. Daca delegatia este la invitatia furnizorului si nu este initiata la cererea F64, atunci este un bonus din partea furnizorului si F64 o sustine aproband deplasarea din timpul programului de lucru considerand-o lucratoare si pontata ca si zile de lucru de luni pana vineri. Pentru zilele in care suntem in delegatie - NU se platesc tichete de masa, deoarece se plateste diurna. Diurna se plateste 50 EUR pentru deplasarile externe, iar pentru deplasarile interne diurna se plateste la 50 lei. Art.20. Reguli privind achizitia produselor din portofoliul F64 Studio SRL: Angajatii pot achizitiona produse din portofoliul F64 – doar in conditiile stipulate in Procedura de lucru Achizitii produse de catre angajati - privind politica de cumparare produse si acordare discount (a se discuta la Product Management). Preturile speciale ale produselor comercializate de catre F64 oferite angajatilor ca beneficiu, au scop sa incurajeze dragostea pentru fotografie-videografie si NU pentru a deveni o sursa suplimentara de venituri ale angajatilor F64, prin vanzarea produselor pe site-uri de mica publicitate (gen OLX etc). Este interzisa tranzactionarea de echipamente foto-video sau orice alt/e produs/e comercializat/e de F64. A tranzactiona = a cumpara in scopul revanzarii. In cazul in care se constata si dovedeste ca se intampla acest lucru, repercursiunile vor fi disciplinare, de la posibilitatea pierderii acestui beneficiu si pana la desfacerea contractului individual de munca. Nu se schimba niciunui angajat F64 un produs nou cu un alt produs din depozit, decat urmandu-se procedura de RMA, cu trecere prin fluxul de service. Produsele se rezerva pentru test -din depozit sau magazin- doar pe fluxul de la rent sau Demo (respectandu-se procedurile de lucru). Art. 21. Reguli privind dosarele de personal si actualizarea datelor angajatilor In vederea tinerii unor evidente exacte, salariatii au obligatia de a anunta departamentul Resurse Umane asupra oricăror schimbări survenite in datele lor personale (referitoare la starea civilă, domiciliu, resedintă, numărul membrilor de familie etc.). Orice modificare intervenită se va anunta in maximum 3 zile de la data interventiei sale catre [email protected]. In cazul in care HR-ul F64 nu primeste actualizarile de date in timp util, acesta se afla in situatia intocmirii si eliberarii de acte/adeverinte etc. salariatilor cu datele vechi. Societatea nu va purta nici o răspundere pentru consecintele nerespectării acestei obligatii. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 De asemenea salariatii au obligatia să comunice orice schimbare care afectează situatia lor fiscală (persoane aflate in intretinere, deduceri suplimentare pentru copii sau renuntarea la aceste deduceri in cazul in care de acestea beneficiază sotul/sotia etc.). Pentru corectitudinea acestor informatii angajatul este răspunzător in fata organelor fiscale. Salariatii au de asemenea obligatia de a comunica departamentului Resurse Umane orice schimbări intervenite in circumstantele individuale care ar putea influenta capacitatea lor de a efectua o anumită muncă, cum ar fi, fără a se limita insă la acestea: - incetarea valabilitătii carnetului de conducere pentru cei care, prin fisa postului trebuie să conducă o masina a societătii; - procese pe rol care ar putea afecta imaginea societatii; - boli sau alte schimbări in starea sănătătii. Salariatii au obligatia trimiterii informarilor tuturor celor de mai sus pe adresa [email protected] Necomunicarea acestor modificări poate atrage după sine sanctiune disciplinara, pana la desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Art. 22. Reguli privind vizitele medicale Toti salariatii au obligatia să se supună unui control medical efectuat de medical desemnat de Societate, atat la angajare cat si ori de cate ori li se va cere aceasta, in functie de legislatia sănătătii si securitătii in muncă aplicabilă in domeniul in care lucrează. Art. 23. Promovarea Societatea oferă salariatilor săi posibilităti de calificare si promovare. Politica este de a promova salariatii cei mai eficienti si mai bine pregătiti, cat si de a pregăti forta de muncă pentru nevoile viitoare. Cu toate acestea, Societatea nu este singura răspunzătoare de calificarea si promovarea salariatilor. Acestia trebuie, la randul lor, să dorească si să depună eforturi sustinute in vederea calificării si promovării in muncă. Toate persoanele cu functii de conducere din cadrul Societătii vor incerca să creeze un climat de muncă in care salariatii să poată atinge potentialul lor maxim. Salariatii interesati in calificare si pregătiri superioare trebuie să ia legătura in această problemă cu superiorul lor direct. In prezentul regulament prin termenul de formare profesională se intelege: a) orice procedură prin care un salariat dobandeste o calificare atestată printr-un certificat sau diplomă, eliberate in conditiile prevăzute de Legea invătămantului. b) orice procedură prin care salariatul, avand deja o calificare ori o profesie, isi completează cunostintele profesionale, fie prin aprofundarea studiilor intr-un anumit domeniu al specializării de bază, fie prin deprinderea unor metode sau procedee noi, adaptate in domeniul specializării lor. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Formarea profesională a salariatilor se poate realiza prin următoarele forme: - participarea la cursuri organizate de angajator sau de furnizorii de servicii de formare profesională; - stagii de adaptare profesională la cerintele postului si ale locului de muncă; - stagii de practică si specializare; - formare individualizată; - alte forme de pregătire convenite intre Societate si Salariat. CAPITOLUL III – EGALITATE DE SANSE. NEDISCRIMINARE Art.24. Relaţiile de muncă din cadrul F64 Studio, se desfăşoară potrivit principiului egalităţii de tratament faţă de toţi salariaţii. Orice discriminare directă sau indirectă faţă de un salariat, bazată pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, apartenenţă este interzisă. Art.25. Orice salariat care prestează o muncă, beneficiază de condiţii de lucru adecvate activităţii pe care o desfăşoară, de protecţie socială, de securitate şi sănătate în muncă, precum şi de respectarea demnităţii şi a conştiinţei sale, fără nici o discriminare. Tuturor salariaţilor care prestează o muncă li se recunoaşte dreptul la plată egală pentru muncă egală, dreptul la protecţia datelor cu caracter personal, precum şi dreptul la protecţie împotriva concedierilor nelegale. Art.26. Relaţiile de muncă în cadrul societăţii se întemeiază pe principiul consensualităţii şi bunei-credinţe, în care scop salariaţii au îndatorirea să se informeze şi să se consulte reciproc cu privire la raporturile de muncă şi respectarea de către fiecare parte atât a drepturilor cât şi a obligaţiilor, în condiţiile legii şi ale contractului colectiv de muncă. Art.27. Principiul nediscriminarii. Este interzisă discriminarea prin utilizarea de către angajator a unor practici care dezavantajează persoanele de un anumit sex, în legătură cu relaţiile de muncă, referitoare la: a) anunţarea, organizarea concursurilor sau examenelor şi selecţia candidaţilor pentru ocuparea posturilor vacante; b) încheierea, suspendarea, modificarea şi/sau încetarea raportului juridic de muncă ori de serviciu; c) stabilirea sau modificarea atribuţiilor din fişa postului; d) stabilirea salariului; e) beneficii, altele decât cele de natură salarială şi măsuri de protecţie şi asigurări sociale; f) informare şi consiliere profesională, programe de iniţiere, calificare, perfecţionare, specializare şi recalificare profesională; g) evaluarea performanţelor profesionale individuale; Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 h) i) j) k) promovarea profesională; aplicarea măsurilor disciplinare; dreptul de aderare la sindicat şi accesul la facilităţile acordate de acesta; orice alte condiţii de prestare a muncii, potrivit legislaţiei în vigoare. Art.28. Hărţuirea sexuală a unei persoane de către o altă persoană la locul de muncă este considerată discriminare după criteriul de sex şi este interzisă. Hărţuirea sexuală reprezintă orice formă de comportament nedorit, constând în contact fizic, cuvinte, gesturi sau alte mijloace indecente, materiale vizuale ofensatoare, invitaţii compromiţătoare, cereri de favoruri sexuale sau orice altă conduită cu conotaţii sexuale, care afectează demnitatea, integritatea fizică şi psihică a persoanelor la locul de muncă. Constituie discriminare după criteriul de sex orice comportament definit drept hărţuire sexuală, având ca scop a crea la locul de muncă o atmosferă de intimidare, de ostilitate sau de descurajare pentru persoana afectată. Hartuirea morala, psihologica in mediul de lucru, limbajul agresiv, amenintarile, actiunile care incalca demnitatea personala a altor angajati, prin crearea unui mediu degradant, de intimidare, de ostilitate, de umilire sau ofensatoare - prin actiuni de discriminare, sunt interzise, constituie abateri disciplinare si se sanctioneaza ca atare; sanctiunile disciplinare vor fi stabilite si aplicate in functie de natura si gravitatea fiecarei abateri in parte, conform dispozitiilor legale. Alte exemple posibile de hartuire morala: Comentarii umilitoare sau jignitoare - insulte personale, glume de prost gust sau remarci depreciative care vizează o anumită persoană sau grup de persoane. Ignorarea sau excluderea: Excluderea unei persoane din activitățile de echipă, lipsa de comunicare sau tratamentul ignorării poate fi o formă de hărțuire morală. Critică excesivă sau constantă: Criticile constructive sunt normale în mediul de lucru, dar atunci când sunt excesive sau constante și au ca scop diminuarea sau subminarea unei persoane, pot constitui hărțuire morală. Sabotarea muncii: Împiedicarea sau sabotarea muncii unei persoane, cum ar fi ascunderea informațiilor sau împiedicarea accesului la resurse necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, poate fi o formă de hărțuire morală. Amenințări sau comportament agresiv: Amenințările cu pierderea locului de muncă, violența verbală sau fizică, sau alte forme de comportament agresiv pot constitui hărțuire morală. Nu se inscriu in sfera hartuirii psihologice actiunile derivand din relatiile normale de subordonare sau de colaborare colegiala, constand in atribuirea de sarcini, stabilirea de obiective/target-uri, activitatile de control, solicitari de indeplinirea a sarcinilor, solicitari de raportare si/sau de prezentare a rezultatelor activitatii, solicitari de colaborare colegiala, etc., efectuate in conformitate cu structura ierarhica si colegiala a societatii, cu atributiile de serviciu si fisa postului, cu activitatea curenta si strategia comerciala a societatii, etc., atata timp cat acestea se manifesta intr-un cadru decent, cu respectarea demnitatii angajatilor vizati. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Art.28.1. Victimizarea angajatului de catre alti angajati sau de catre angajator, este interzisa. Constituie victimizare orice tratament advers, venit ca reacţie la o plângere sau sesizare a organelor competente, respectiv la o acţiune în justiţie cu privire la încălcarea drepturilor legale sau a principiului tratamentului egal şi al nediscriminării. În cazul în care salariaţii înaintează angajatorului o plângere sau iniţiază proceduri în scopul asigurării respectării drepturilor prevăzute în prezenta lege, beneficiază de protecţie împotriva oricărui tratament advers din partea angajatorului. Salariatul care se consideră victima unui tratament advers din partea angajatorului în sensul celor de mai sus, se poate adresa instanţei de judecată competente cu o cerere pentru acordarea de despăgubiri şi restabilirea situaţiei anterioare sau anularea situaţiei create ca urmare a tratamentului advers, cu prezentarea faptelor în baza cărora poate fi prezumată existenţa respectivului tratament. F64 Studio, asigura informarea tuturor angajatilor asupra drepturilor pe care aceştia le au în ceea ce priveşte respectarea egalităţii de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi în relaţiile de muncă prin toate mijloacele de comunicare posibilele cum ar fi: regulamente, şedinţe, reuniuni, comunicate, mesaje transmise prin e-mail sau postate pe reţelele de intranet etc. F64 Studio respecta reglementarile – Ghidului metodologic pentru standardizarea planului de actiune privind egalitatea de sanse si de tratament intre femei si barbati in cadrul entitatilor publice sau private, si il pune la dispozitia angajatilor sai spre informare. F64 Studio promoveaza o atitudine bazata pe respect reciproc şi bună colaborare care să genereze un comportament profesional în orice moment, inclusiv în cadrul întâlnirilor organizate în afara sediului şi în afara orelor de serviciu, precum şi in mediul on-line. F64 Studio pune la dispozitia angajatilor sai, informari si masuri de solutionare, in situatia in care apar plangeri/sesizari/reclamatii de hărţuire sexuală/comportament inadecvat la locul de munca. Aspecte importante: Angajatii au acces in permanenta la Regulamentul Intern (microsite, varianta print etc.) si la toate reglementarile acestuia, inclusiv reglementarile/politicile de non discriminare. Canale de comunicare: F64 pune la dispozitia angajatilor sai canale de comunicare sigure și confidențiale pentru a raporta incidentele de discriminare pe criteriul de sex. Raportarea incidentelor se poate face către conducere, superior direct, departamentul de resurse umane. Orice sesizare sau reclamație privind discriminarea pe criteriul de sex este investigată prompt și în mod obiectiv. Aceasta poate implica intervievarea părților implicate, adunarea de dovezi relevante și evaluarea circumstanțelor din jurul incidentului. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Confidențialitate: Confidențialitatea este respectată pe tot parcursul procesului de investigație și soluționare a sesizărilor. Informațiile despre sesizări și reclamații sunt divulgate numai persoanelor implicate în procesul de investigație. Soluționare și remediere: Dacă investigația confirmă existența discriminării pe criteriul de sex, sunt luate masuri corespunzătoare pentru a remedia situația. Aceste măsuri pot include formarea suplimentară a personalului, sancțiuni disciplinare pentru cei implicați în actele de discriminare și implementarea de reguli suplimentare pentru a preveni incidente similare în viitor. Comunicare și monitorizare: Rezultatele investigației și măsurile luate pentru a soluționa problema sunt comunicate angajatilor in cauza. Este monitorizata implementarea acestor măsuri si se acorda atentie la feedbackul angajaților în continuare pentru a asigura un mediu de lucru sigur pentru toți. CAPITOLUL IV - INCHEIEREA, EXECUTAREA, MODIFICAREA, SUSPENDAREA SI INCETAREA CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCĂ Art.29. Angajarea personalului societăţii se face în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, cu modificarile si adaugirile ulterioare. Art.30. Contractul individual de muncă se incheie în baza consimtamantului partilor, in forma scrisa, in limba romana. Obligaţia de incheiere a contractului individual de muncă in forma scrisa revine societăţii. Forma scrisa este obligatorie pentru incheierea valabila a contractului. Anterior inceperii activităţii, contractul individual de muncă se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariaţilor, care se transmite inspectoratului teritorial de munca. Munca prestata in temeiul unui contract individual de muncă constituie vechime in munca. Art.31. Anterior incheierii sau modificarii contractului individual de muncă, societatea are obligaţia de a informa persoana selectata in vederea angajarii ori, dupa caz, salariatul, cu privire la clauzele esentiale pe care intentioneaza sa le inscrie in contract sau sa le modifice. Obligaţia de informare a persoanei selectate in vederea angajarii sau a salariatului se considera indeplinita de catre angajator la momentul semnarii contractului individual de muncă sau a actului aditional, dupa caz. Persoana selectata in vederea angajarii ori salariatul, dupa caz, va fi informata/t cu privire la cel putin urmatoarele elemente: a) identitatea partilor; b) locul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri; c) sediul sau, dupa caz, punctele de lucru ale angajatorului; d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative, precum si fisa postului, cu specificarea atribuţiilor postului; Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 e) criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul f) g) h) i) j) k) l) m) n) angajatorului, fisa de post, aspect privind formarea profesionala riscurile specifice postului; data de la care contractul urmeaza sa isi produca efectele; in cazul unui contract de munca pe durata determinata sau al unui contract de munca temporara, durata acestora; durata concediului de odihnă la care salariatul are dreptul; conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractante si durata acestuia; salariul pe baza, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, cum se face viramentul, precum si periodicitatea platii salariului la care salariatul are dreptul; durata normala a muncii, exprimata in ore/zi si ore/săptămână; indicarea contractului colectiv de munca ce reglementeaza conditiile de munca ale salariatului; durata perioadei de proba (daca e cazul). Elementele din informarea prevazuta mai sus, trebuie sa se regaseasca si in conţinutul contractului individual de muncă. Orice modificare a unuia dintre elementele prevazute mai sus, in timpul executarii contractului individual de muncă impune incheierea unui act aditional la contract, conform legislatiei in vigoare. Informarea va tine cont si de reglementarile prevazute in L. 283/10.2022 Art.32. Perioada de proba Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la incheierea contractului individual de muncă pe perioada nedeterminata, se poate stabili o singura perioada de proba de cel mult 90 de zile calendaristice pentru functiile de executie si de cel mult 120 de zile calendaristice pentru functiile de conducere. Este interzisă stabilirea unei noi perioade de probă în cazul în care, în termen de 12 luni, între aceleaşi părţi se încheie un nou contract individual de muncă pentru aceeaşi funcţie şi cu aceleaşi atribuţii. Verificarea aptitudinilor profesionale la incadrarea persoanelor cu handicap se realizeaza exclusiv prin modalitatea perioadei de proba de maximum 30 de zile calendaristice. Pe durata sau la sfarsitul perioadei de proba, contractul individual de muncă poate inceta exclusiv printr-o notificare scrisa, fara preaviz, la initiativa oricareia dintre parti, fara a fi necesara motivarea acesteia. Pe durata perioadei de proba salariatul beneficiază de toate drepturile si are toate obligaţiile prevazute in legislatia muncii, în contractul colectiv de muncă aplicabil, in regulamentul intern, precum si în contractul individual de muncă. Pentru absolventii instituţiilor de invăţământ superior, primele 6 luni dupa debutul in profesie se considera perioada de stagiu. Fac exceptie acele profesii in care stagiatura este reglementata prin legi speciale. La sfarsitul perioadei de stagiu, se elibereaza obligatoriu o adeverinta, care este vizata de inspectoratul teritorial de munca. Modalitatea de efectuare a stagiului se reglementeaza prin lege speciala. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Informaţiile cerute, sub orice forma, de catre societate persoanei care solicita angajarea cu ocazia verificarii prealabile a aptitudinilor, nu pot avea un alt scop decat acela de a aprecia capacitatea de a ocupa postul respectiv, precum si aptitudinile profesionale. In functie de natura postului vizat, verificarea prealabila a aptitudinilor profesionale si personale ale persoanei ce urmeaza a fi angajata se poate realiza si prin testare tehnica sau proba practica. Art.33. Salariatul are posibilitatea acomodarii cu cerintele postului ocupat. In aceasta perioada atat angajatul, cat si angajatorul, au dreptul sa solicite incetarea relatiilor de munca, pentru neadaptare, respective pentru necorespundere profesionala, printr-o notificare scrisa. Art.34. Perioada in care se pot face angajari succesive de proba ale mai multor persoane pentru acelasi post este de maximum 12 luni. Art.35. Angajatorul are posibilitatea de a angaja, personal salariat cu contract individual de muncă pe durata determinata. Contractul individual de muncă pe durata determinata se poate incheia numai in forma scrisa, cu precizarea expresa a duratei pentru care se incheie. Contractul individual de muncă pe durata determinata poate fi prelungit, si dupa expirarea termenului initial, cu acordul scris al partilor, pentru perioada realizarii unui proiect, program sau unei lucrări. Intre aceleasi parti se pot incheia succesiv cel mult 3 contracte individuale de munca pe durata determinate. Contractul individual de munca pe durata determinata nu poate fi incheiat pe o perioada mai mare de 36 de luni. In cazul in care contractul individual de muncă pe durata determinata este incheiat pentru a inlocui un salariat al carui contract individual de muncă este suspendat, durata contractului va expira la momentul incetarii motivelor ce au determinat suspendarea contractului individual de muncă al salariatului titular. Art.36. Salariatul incadrat cu contract individual de muncă pe durata determinata poate fi supus unei perioade de proba, care nu va depasi: a) 5 zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de muncă mai mică de 3 luni; b) 15 zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de muncă cuprinsa intre 3 si 6 luni; c) 30 de zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de muncă mai mare de 6 luni; d) 45 de zile lucratoare in cazul salariaţilor incadrati in functii de conducere, pentru o durata a contractului individual de muncă mai mare de 6 luni. Art.37. Contractul individual de muncă poate fi modificat numai prin acordul partilor. Cu titlu de exceptie, modificarea unilaterala a contractului individual de muncă este posibila numai in cazurile si in conditiile prevazute de Legea 53/2003 – Codul Muncii, cu modificarile si adaugirile ulterioare. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Modificarea contractului individual de muncă se refera la oricare dintre urmatoarele elemente: a) durata contractului; b) locul muncii; c) felul muncii; d) conditiile de munca; e) salariul; f) timpul de munca si timpul de odihnă. Art.38. Locul muncii poate fi modificat unilateral de catre angajator prin delegarea sau detasarea salariatului intr-un alt loc de munca decat cel prevazut în contractul individual de muncă. Pe durata delegarii, respectiv a detasarii, salariatul isi pastreaza functia si toate celelalte drepturi prevazute în contractul individual de muncă. Art. 39. Interdictia suprapunerii programului de lucru in cazul cumulului de contracte de munca. Orice salariat are dreptul de a munci la angajatori diferiţi sau la acelaşi angajator, în baza unor contracte individuale de muncă, fără suprapunerea programului de muncă, beneficiind de salariul corespunzător pentru fiecare dintre acestea. Niciun angajator nu poate aplica un tratament nefavorabil salariatului care îşi exercită acest drept. Salariatul are obligatia de a informa angajatorul in termen de maxim 24 de ore cu privire la incheierea unui alt contract/altor contracte de munca cu alt/alti angajatori, cu mentionarea programelor de lucru corespunzatoare acestora, precum si cu privire la orice modificari ar aparea in acest sens (incetarea celorlalte contracte de munca, modificarea programelor de lucru). Art. 40. Telemunca, munca la domiciliu. In functie de specificul muncii, specificul departamentului (daca permite sau nu regimul de telemunca sau munca la domiciliu), perioada pandemica, postpandemica, situatii de forta majora etc. si de acordul realizat intre angajator si salariat, se pot incheia contracte de munca sau acte aditionale la cele existente pentru organizarea partiala sau in totalitate a activitatii salariatului in regim de telemunca, munca la domiciliu conform legislatiei in vigoare. Prevederile Regulamentului intern se aplica si pentru telemunca si munca la domiciliu, cu exceptia acelor prevederi incompatibile cu acest regim de munca. Telemunca este forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat şi voluntar, îşi îndeplineşte atribuţiile specifice funcţiei, ocupaţiei sau meseriei pe care o deţine, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, cel puţin o zi pe lună, folosind tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor si respectand regulile interne ale companiei. Telemunca partiala si cu o frecventa mai mare este reglementata in Procedura Telemunca. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Art.41. Semnatura electronica, digitala, e-mailul de confirmare trimitere deocumente spre semnare Pentru eficientizarea si imbunatatirea continua a relațiilor de muncă (dar si in perioada pandemiei si post pandemiei), partile (angajatorul F64 si angajatul) pot opta si pentru utilizarea semnăturii electronice si digitale pentru întocmirea tuturor înscrisurilor/documentelor din domeniul relațiilor de muncă rezultate la încheierea contractului individual de muncă, pe parcursul executării acestuia, sau la încetarea contractului. Totodata, semnatura electronica poate fi folosita si in raporturile angajatorului cu instituțiile publice, la întocmirea înscrisurilor/documentelor din domeniul relațiilor de munca etc. Deasemenea, HR-ul F64 poate trimite e-mailuri catre salariati cu documentele respective si solicita confirmarea primirii documentelor si/sau reintoarcerea acestora semnate de catre angajati. Art.42. Suspendarea contractului individual de muncă poate interveni de drept, prin acordul partilor sau prin actul unilateral al uneia dintre parti. Suspendarea contractului individual de muncă are ca efect suspendarea prestarii muncii de catre salariat si a platii drepturilor de natura salariala de catre angajator. In cazul suspendarii contractului individual de muncă din cauza unei fapte imputabile salariatului, pe durata suspendarii acesta nu va beneficia de nici un drept care rezulta din calitatea sa de salariat. De fiecare data cand in timpul perioadei de suspendare a contractului intervine o cauza de incetare de drept a contractului individual de muncă, cauza de incetare de drept prevaleaza. Se mai poate suspenda contractul individual de munca prin acordul partilor, in cazul concediilor fara plata, pentru studii, sau pentru interese personale. In cazul suspendarii contractului individual de muncă, se suspenda toate termenele care au legatura cu incheierea, modificarea, executarea sau incetarea contractului individual de muncă, cu exceptia situatiilor in care contractul individual de muncă inceteaza de drept. Art.43. Contractul individual de muncă poate înceta de drept, ca urmare a acordului părţilor, la data convenită de acestea şi ca urmare a voinţei unilaterale a uneia dintre părţi, în cazurile şi în condiţiile limitativ prevăzute de lege. Art.44. Beneficiază de dreptul la un preaviz ce nu poate fi mai mic de 20 de zile lucrătoare, persoanele concediate pentru următoarele motive: a) in cazul in care, prin decizie a organelor competente de expertiza medicala, se constata inaptitudinea fizica si/sau psihica a salariatului, fapt ce nu permite acestuia sa isi indeplineasca atribuţiile corespunzatoare locului de munca ocupat; b) in cazul in care salariatul nu corespunde profesional locului de munca in care este incadrat; c) pentru motive care nu tin de persoana salariatului determinate de desfiintarea locului de munca ocupat de salariat, din unul sau mai multe motive fara legatura cu persoana acestuia; Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 d) pentru motive care nu tin de persoana salariatului, în cadrul concedierii individuale sau colective. Încetarea contractului de muncă se stabileşte prin dispoziţia scrisă a conducerii societăţii, cu respectarea condiţiilor de formă şi de procedură prevăzute de lege. Decizia de concediere se comunică salariatului în scris şi îşi produce efectele de la data comunicării. Art.45. În cazul încetării contractului individual de muncă ca urmare a voinţei unilaterale a salariatului, termenul de preaviz nu poate fi mai mare de 20 zile lucratoare pentru salariaţii cu funcţii de execuţie respectiv mai mare de 45 de zile lucratoare pentru salariaţii care ocupă funcţii de conducere. Pe durata preavizului contractul individual de muncă continua sa isi produca toate efectele. In situatia in care in perioada de preaviz contractul individual de muncă este suspendat, termenul de preaviz va fi suspendat corespunzator. Contractul individual de muncă inceteaza la data expirarii termenului de preaviz sau la data renuntarii totale ori partiale de catre angajator la termenul respectiv. Salariatul poate demisiona fara preaviz daca angajatorul nu isi indeplineste obligaţiile asumate prin contractul individual de muncă. CAPITOLUL V - PROGRAMUL DE LUCRU ŞI DE ODIHNA Art.46. Programul general de lucru pentru salariaţii F64 STUDIO se desfasoara de luni pana vineri, intre orele 9,00 - 17,30 cu o pauza de masa de 30 minute. Salariaţii a caror durata zilnica a timpului de muncă este mai mare de 6 ore, au dreptul la pauza de masa. Pauza de masa de 30 de minute se poate desfasura la alegerea fiecarui salariat. Pentru salariaţii angajaţi cu normă întreagă, durata normală a timpului de muncă este de 8 ore/zi şi de 40 ore/săptămână, timp de 5 zile, cu două zile de repaus. În funcţie de specificul muncii se poate opta şi pentru o repartizarea inegală a timpului de muncă, cu respectarea normală a timpului de muncă de 40 de ore/săptămână. Programul de lucru poate fi flexibil, cu respectarea timpului de muncă zilnic, numai pe baza aprobarii conducerii societăţii. Art.47. Programul de munca şi modul de repartizare a acestuia pe zile sunt aduse la cunoştinta salariaţilor şi sunt afisate la sediul societăţii. Art.48. In cadrul F64 SRL se pot stabili programe individualizate de munca, cu acordul sau la solicitarea salariatului in cauza. Prin derogare de la prevederile art. 118 alin. (1) din Legea 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, F64 Studio (cu un numar mai mare de 50 de salariati) are obligatia de a stabili programe individualizate de munca, fara acordul salariatului, astfel incat intre salariati sa se asigure existenta unui interval Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 de o ora la începerea si la terminarea programului de munca, intr-un interval de trei ore. Aceste masuri sunt temporare. Programul de munca individualizat si modul de repartizare a acestuia pe zile se stabilesc in functie de componenta departamentelor, numarul de angajati per locatie si perioada in care ne aflam (pandemie, stare de urgenta etc). Angajatorul poate stabili programe individualizate temporare sau pe termen lung cu acordul sau la solicitarea unui anumit salariat. Angajatorul analizeaza cererea scrisa a salariatului, iar refuzul va trebui motivat in scris in maximum cinci zile lucratoare de la primirea cererii scrise. Art.49. Salariaţii societăţii au obligaţia de a respecta programul de lucru, întârzierile sau lipsurile de la program dacă nu sunt fortuite, constituind abateri disciplinare. Salariaţii sunt obligati sa informeze şeful de departament/compartiment/zona de lucru si responabilului personal, anterior lipsei de la serviciu despre durata absenţei. Pentru rezolvarea unor probleme personale care conduc la lipsa de la programul de lucru, salariaţii vor solicita acordul şefului ierarhic direct, care va informa Responsabilul cu Pontajul şi conducerea societăţii, in legatura cu situatia aparuta. În cazul absenţelor cauzate de boală sau accident, salariaţii au obligaţia să-şi înştinţeze şeful ierarhic şi să trimită certificatul medical eliberat de organul sanitar în drept, conform prevederilor actelor normative in vigoare. Pe baza comunicarilor primite de la angajati/din departamente, Responsabilul Prezenta Pontaj Concedii va gestiona situatia prezentelor/absentelor pe zonele de lucru. Nerespectarea obligatiei de informare si transmitere a informarilor, invoirilor/absenţelor proprii/salariaţilor din subordine - pe adresa de e-mail [email protected] se considera o incalcare a regulilor de procedura privind programul de lucru şi va fi sanctionata conform prevederilor legale. În situatiile fortuite, in lipsa posibilitatilor de comunicare in timp util a absenţei de la locul de munca, salariaţii au obligaţia ca in cel mai scurt timp posibil sa faca cunoscute şefului de departament/compartiment/zona de lucru si Responsabilului cu Pontajul motivele care au condus la nerespectarea prevederilor privind prezenta si programul de lucru. Art. 50 Absentele de la serviciu Prezenţa şi punctualitatea la programul de lucru sunt vitale pentru desfăşurarea eficienta a activitatilor in cadrul F64 Studio, astfel că ele vor constitui elemente importante atât ale modului de apreciere şi ale perspectivelor de avansare ale angajaţilor, cât şi motive întemeiate de desfacere disciplinară a contractului individual de muncă. Orice absenţă de la serviciu, exceptând cazurile motivate (concediu medical, concedii de odihnă, concediu fără plată, cazuri fortuite sau de forţă majoră), trebuie să constituie obiectul unei autorizaţii prealabile a superiorului direct al salariatului si a Reprezentantului pontaj prezenta concedii. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Absenţa neautorizată constituie o absenţă nemotivată şi atrage aplicarea de sancţiuni disciplinare. Salariatul are dreptul de a absenta de la locul de muncă în situaţii neprevăzute, determinate de o situaţie de urgenţă familială cauzată de boală sau de accident, care fac indispensabilă prezenţa imediată a salariatului, în condiţiile informării prealabile a angajatorului şi cu recuperarea perioadei absentate până la acoperirea integrală a duratei normale a programului de lucru a salariatului. Absentarea de la locul de muncă prevăzută nu poate avea o durată mai mare de 10 zile lucrătoare într-un an calendaristic. Angajatorul şi salariatul stabilesc de comun acord modalitatea de recuperare a perioadei de absenţă, precizată la alin. (1), în limita numărului de zile prevăzute la alin. (2). Orice absenţă de la serviciu datorată unui caz fortuit, de forţă majoră sau unor situatii neprevazute va fi adusă la cunoştinţă sefului direct si reprezentantului personal ([email protected]), de către salariat sau printr-un intermediar, prin orice mijloc are la dispoziţie (telefon, SMS, e-mail etc.), în termen de maxim 24 de ore de la apariţia cazului care a determinat absenţa, cu trimiterea dovezii absentei (ex. document medic, poze etc.) Angajaţilor nu li se permite părăsirea locului de muncă indiferent de motiv (excepţie cazurile de forţă majoră) fără avizul şefului direct si pontarea in prealabil. 3 zile de absenţe nemotivate consecutive sau 3 zile de absenţe nemotivate în decurs de 30 de zile calendaristice, constituie abatere disciplinară ce va putea fi sancţionată cu sanctiuni pana la desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă. Directorul General al Societăţii va analiza fiecare caz în parte putând lua în considerare circumstanţele personale. Astfel, Societatea stabileşte concedierea disciplinară pentru un număr de 3 absenţe nemotivate. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Programul de lucru este diferenţiat pe categorii de posturi şi activităţi (in conditii normale de lucru): Categorii de posturi Salariati departamente si compartimente functionale Salariati Depozit Salariati Showroom F64. Bd. Unirii Program de lucru Interval de lucru: *9.00 – 17.30; luni-vineri, cu 30 minute pauză de masa *10.00 – 18.30; luni-vineri, cu 30 minute pauză de masa Angajatii din cadrul Depozitului pot fi distribuiti (in functie de necesitatile companiei F64, respectandu-se reglementarile in vigoare, norma de lucru si pauzele de masa. Interval de lucru: *8.30 - 21.30 - luni-vineri - ca generalitate *8.30 - 19.30 - sambata Sunt 2 schimburi prin rotatie, 60 minute pauză de masă (30 si 30). Doua zile pe luna, se lucreaza astfel: * 10.00 -18.30, luni-sambata Se desfasoara activitati de dezvoltare-training, administrative etc., indeplinindu-se conditiile legale, respectiv nu se depaseste nivelul saptamanal al orelor de munca, existand repaus. Pauza de masa este de 30 min. Consultantii pot fi distribuiti (in functie de necesitatile magazinului) luni, marti,miercuri, joi, vineri si sambata in program de 8h/zi +pauza de masa. Aceasta distribuire ofera un beneficiu suplimentar angajatilor - 3 zile de liber consecutive. Personal - curăţenie *duminica – inchis. Interval de lucru: 8,00 – 16.30 sau 7.00 -15.30 sau 7.30 -16.00 luni-vineri, cu 30 minute pauză de masa sau particularizat in functie de nevoile F64/particularizat in functie de legislatia in vigoare. societatii PAUZA pentru FUMAT – este inclusa in pauza de masa. Evidenţa prezenţei salariaţilor la program se face prin Pontajul aferent si/sau Condica de Prezenta. Programul de lucru –diferentieri si particularitati– pe locatii. Beneficii Beneficii privind programul de lucru pe locatii sau departamente, dupa caz: 1. Program flexibil Telemunca, programul incepe intre orele 8:00 - 10:00 si se incheie intre orele 16:30 18:30. In departamentul Service din Magazin F64: - Agentii din Service pot incepe programul in intervalul 9:00 - 10:00 si pot pleca in intervalul 17:30 - 18:30. - Receptie Service, nu are program flexibil, respectiv functioneaza in programul magazinului - ture. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 In locatia Bucovina Customer Care: - Online - programul incepe la ora 10:00 si se incheie la 18:00. - Call Center programul incepe la 9:00 si se incheie la ora 17:30, nu are program flexibil. - LiveChat - programul este specific, incepe la 8:00 si se incheie la ora 21:00 (luniduminica), program in ture, beneficiul este ca se pot face schimburi in cazul in care apare o urgenta personala. In locatia Biruintei (Pantelimon) Depozit: programul incepe la ora 10.00 si se incheie la ora 18:30. 2. Se accepta pana la 2 intarzieri pe luna Cine inregistreaza mai mult de 2 intarzieri intr-o luna calendaristica, va pierde beneficiul programului flexibil si va avea program fix: 9:00 - 17:30, pe o perioada de 3 luni de zile. Se considera intarziere orice secunda trecuta peste ora de incepere, maxim 30 minute. Ce depaseste 30 min, se considera absenta nemotivata daca nu are acordul sefului ca sa fie inregistrata ca invoire fara plata. 3. Posibilitatea corectarii (in 48 ore) a diferentelor inregistrate la pontaj (aplicata la nivel de companie - pentru toti salariatii din F64). - zilnic fiecare angajat primeste e-mail cu statusul orelor lucrate, astfel incat la sfarsitul lunii sa nu existe diferente intre orele legale si totalul orelor lucrate. Angajatii au obligatia verificarii zilnice a raportului de prezenta - observatiile privind diferentele sau erorile inregistrate de sistem sunt acceptate in maxim 48 ore (2 zile lucratoare) / tot ce vine dupa acest interval devine complicat de corectat si necesita interventii suplimentare interne si externe. Ca urmare, peste 2 zile lucratoare nu se mai accepta. 4. Beneficiul de a parasi sediul firmei in timpul programului de lucru pentru rezolvarea urgentelor personale (valabil pentru locatiile Bucovina, Biruintei si angajatii din telemunca). Contractul de munca prevede un timp legal obligatoriu de lucru (8 ore x nr de zile lucratoare). Pontajul/prezenta este dovada fiecarui angajat ca isi indeplineste partea lui din acest contract. In timpul programului de lucru, parasirea locatiei in interes personal se poate face doar cu inregistrarea de iesire in sistemul de pontaj (regula este valabila indiferent de durata parasirii locatiei) si cu informarea superiorului. Explicatie: prin depontare, angajatul declara pe proprie raspundere ca a parasit sediul companiei in interes personal. Nerespectarea acestei reguli este considerate rea intentie si va fi tratata ca atare. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 In concluzie, pe langa cele 30 de minute de pauza de masa din cadrul firmei, exista posibilitatea de a solicita inca o pauza de 30 minute in interes personal, in urmatoarele conditii: - cu acordul sefului direct care trebuie sa se asigure ca lipsa persoanei/persoanelor nu influenteaza negativ buna functionare a departamentului; - dupa obtinerea acordului, se anunta atat colegii cat si superiorul direct despre plecare si durata estimata pana la intoarcere. - la iesire, evident ca angajatul trebuie sa se ponteze de iesire, iar la revenirea in locatie se ponteaza de intrare. Omiterea (intentionata sau neintentionata) a inregistrarii iesirii din firma, poate atrage dupa sine pierderea acestui beneficiu pentru o perioada de 3 luni. - daca se depasesc cele 30 min, diferenta se poate recupera pe durata unei luni calendaristice, in intervalul 8:00 - 18:30. Beneficii pentru dep. Magazin: Programul de lucru in ture permite: - desfasurarea unei activitati conexe in zilele libere (ex: urmarea unei scoli, desfasurarea unei activitati de freelancer etc.); - numarul de ore lucrate lunar este mai mic decat norma legala in decursul unui an de zile. Invoirile Salariatii au dreptul la invoiri, numai pe baza completarii cererii de invoire – vezi anexe RI - si numai daca este aprobata de superiorul ierarhic. Dupa aprobare cererea se trimite Responsabilului Pontaj si anunta pe [email protected]. Aceste cereri se opereaza in sistemele pontaj si salarizare. Cererea de invoire se intocmeste cu min. 24 h inainte. Angajatii au dreptul la max. 2 zile de invoire pe luna, in urmatoarele conditii: - Pentru angajatii din sediile Bucovina si Biruintei, angajatii din telemunca, pentru agentii service, responsabilii postare, invoirea se recupereaza ora pe ora (in decursul lunii respective). - Pentru Magazin (datorita specificului Magazinului si programului de lucru) invoirea este valabila pentru 1 zi intreaga sau fractionat pe ore. Invoirea presupune inregistrarea in sistem pontaj ca ore neplatite, NU se pot recupera ora pe ora. Se respecta regula concediului de odihna, pentru plecarea angajatilor deodata (* vezi reguli acordare concediu de odihna). Beneficiul are posibilitati de pierdere, daca se constata ca se abuzeza si se incurca activitatea departamentului. Art.51. Durata maximă legală a timpului de muncă nu poate depăşi 48 de ore/săptămână, inclusiv orele suplimentare. Prin exceptie, durata timpului de muncă, ce include si orele suplimentare, poate fi prelungita peste 48 de ore pe săptămână, cu conditia ca media orelor de muncă, calculata pe o perioada de referinta de 4 luni calendaristice, sa nu depaseasca 48 de ore pe săptămână. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Art.52. Pentru anumite sectoare de activitate, se poate stabili o durata zilnica a timpului de muncă mai mică sau mai mare de 8 ore. Durata zilnica a timpului de muncă de 12 ore va fi urmata de o perioada de repaus de 24 de ore. Art.53. Munca prestata in afara duratei normale a timpului de muncă săptămânal, este considerata munca suplimentară cu respectarea prevederilor. Munca suplimentară se compensează prin ore libere plătite în următoarele 90 de zile calendaristice după efectuarea acesteia, sau prin retribuire baneasca. Munca in afara duratei normale a timpului de muncă săptămânal, se efectueaza numai la solicitarea conducerii societăţii. Munca suplimentară nu poate fi efectuata fara acordul salariatului, cu exceptia cazului de forta majora sau pentru lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente, ori inlaturarii consecintelor unui accident. In aceste conditii salariatul beneficiază de salariul corespunzator pentru orele prestate peste programul normal de lucru. In perioadele de reducere a activităţii angajatorul are posibilitatea de a acorda zile libere platite din care pot fi compensate orele suplimentare ce vor fi prestate in urmatoarele 12 luni. În cazul în care compensarea prin ore libere plătite nu este posibilă, munca suplimentară va fi plătită salariatului prin adăugarea unui spor de salariu corespunzător duratei acesteia. Nu se plătesc şi nu se recuperează orele suplimentare prestate de salariat fără aprobarea conducerii societăţii, sau cele ca urmare a nerealizării sarcinilor de serviciu în timpul normal de lucru din vina sa, dacă acestea puteau fi realizate în condiţii normale, în timpul normal de lucru. Art.54. Salariaţii au dreptul intre doua zile de munca la un repaus care nu poate fi mai mic de 12 ore consecutive. Prin exceptie, in cazul muncii in schimburi, acest repaus nu poate fi mai mic de 8 ore intre schimburi. Art.55. Munca in schimburi reprezinta orice mod de organizare a programului de lucru, potrivit caruia salariaţii se succed unul pe altul la acelasi post de munca, potrivit unui anumit program, inclusiv program rotativ, şi care poate fi de tip continuu sau discontinuu, implicand pentru salariat necesitatea realizarii unei activitati in intervale orare diferite in raport cu o perioada zilnica sau săptămânală, stabilită prin contractul individual de muncă. Salariat in schimburi reprezinta orice salariat al carui program de lucru se inscrie în cadrul programului de muncă in schimburi. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Art.56. Repausul săptămânal se acorda in doua zile consecutive, de regula sambata si duminica. In cazul in care repausul in zilele de sambată si duminică ar prejudicia desfasurarea normală a activităţii, repausul săptămânal poate fi acordat si in oricare alta zi a săptămânii, in functie de necesitatile programului de lucru. Repausul saptamanal se poate acorda prin compensare, in alte zile ale saptamanii. Art. 57. In cazul unor lucrări urgente, a caror executare imediata este necesară pentru organizarea unor măsuri de salvare a persoanelor sau bunurilor angajatorului, pentru evitarea unor accidente iminente sau pentru inlaturarea efectelor pe care aceste accidente le-au produs asupra materialelor, instalatiilor sau cladirilor societăţii, repausul săptămânal poate fi suspendat pentru personalul necesar in vederea executarii acestor lucrări. Art 58. Concediul de odihna Dreptul la concediu de odihnă anual platit este garantat tuturor salariaţilor. Dreptul la concediu de odihnă anual nu poate forma obiectul vreunei renuntari sau limitari. Art.59. Durata concediului de odihnă anual este de minim 20 de zile lucratoare. Durata efectiva este de 21 zile lucratoare sau conf. plan fidelizare. Concediul de odihnă anual se acorda cu respectarea legii. Art.60. Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an. Prin excepţie, efectuarea concediului de odihnă în anul următor este permisă numai în cazurile expres prevăzute de lege. Conducerea societăţii este obligată să acorde concediu, până la şfârşitul anului următor, tuturor salariaţilor care într-un an calendaristic nu au efectuat integral concediul de odihnă la care aveau dreptul. Concediul de odihna neefectuat se poate compensa in bani, in cazul incetarii contractului individual de munca. In general, efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza programării făcute până la sfârşitul anului calendaristic pentru anul următor. În cazul în care programarea se face fracţionat, conducerea societăţii este obligată să stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel putin 10 zile lucratoare de concediu neîntrerupt. Cererile de plecare in concediu ale salariaţilor sunt intocmite cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de intrarea in concediu si vor fi aprobate de şeful de departament/compartiment/zone de lucru şi avizate de conducerea societăţii. Dupa aprobare, acestea sunt comunicate catre Responsabil Prezenta/Concedii [email protected] pentru intocmirea si completarea evidenţelor necesare şi actualizarea graficului absenţelor (daca se face un grafic de absente). Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Alte reguli de acordare a concediului de odihna, concediului de ingrijitor: Numarul de angajati care beneficiaza de concediu de odihna, ingrijitor deodata: - Departamente formate din 1-4 angajati - regula este de maxim un om in CO. - Departamente formate din 5-10 angajati - regula este de maxim 2 oameni in CO. - Departamente care au in componenta peste 11 angajati – regula este de maxim 20% din personal in CO. Pentru perioada concediului de odihnă salariatul beneficiază de o indemnizaţie de concediu, care nu poate fi mai mică decat salariul de bază, indemnizaţiile şi sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectivă, prevăzute în contractul individual de muncă. Art.61. Salariatul este obligat să efectueze in natură concediul de odihnă in perioada in care a fost programat, cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege sau atunci cand, din motive obiective, concediul nu poate fi efectuat. Art.62. Concediul de odihna se poate efectua in intregime sau fractionat, cu conditia ca cel putin una dintre fractiuni sa depaseasca 10 zile lucratoare (ca urmare a modificarii art. 148 alin 5 din Codul Muncii republicat). Art.63. Concediul de odihnă poate fi întrerupt la cererea salariatului, pentru motive obiective. Conducerea societăţii poate rechema salariatul din concediul de odihnă în caz de forţă majoră sau pentru interese urgente, urmând ca acesta să fie reprogramat. Art.64 În cazul unor evenimente familiale deosebite, salariaţii au dreptul la zile libere plătite, care nu se includ în durata concediului de odihnă Art.65. Concediul pentru evenimente familiale deosebite Societatea acorda la: - casatoria salariatului – 5 zile; - casatoria unui copil – 2 zile; - nasterea unui copil – 10 zile + 5 daca a urmat un curs de puericultura (tati); - decesul sotului, copilului, parintilor, socrilor – 3 zile; - decesul bunicilor, fratilor, surorilor – 1 zi; - donatorilor de sange – 1 zi. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Art.66. Concediul medical, concediul de maternitate, concediul paternal, concediul pentru ingrijirea copilului, concediul de ingrijitor etc. Angajatul care lipseste de la serviciu din cauza bolii, beneficiaza de concediu medical si de indemnizatie pentru incapacitate temporara de munca, daca dovedeste aceasta incapacitate printr-un certificat medical, eliberat conform reglementarilor in vigoare si contrasemnat de superiorul direct. Totodata, angajatul, direct sau prin intermediar, are obligatia de a anunta de indata superiorul direct si responsabilul prezenta concedii si hr ([email protected] si [email protected]), prin orice mijloc are la dispozitie (telefon, e-mail, SMS etc.), despre interventia cazului de boala. Certificatul medical in original trebuie prezentat la departamentul Responsabil Prezenta Concedii, pana cel tarziu la data de 5 a lunii urmatoare celei pentru care a fost acordat concediul medical. Pe perioada concediului medical, salariatul va beneficia de drepturile prevazute de legislatie. Angajatorul are obligaţia acordării concediului de îngrijitor salariatului în vederea oferirii de către acesta de îngrijire sau sprijin personal unei rude (fiu, fiica, mama, tatal sau sotia/sotul) sau unei persoane care locuieşte în aceeaşi gospodărie cu salariatul şi care are nevoie de îngrijire sau sprijin ca urmare a unei probleme medicale grave, cu o durată de 5 zile lucrătoare într-un an calendaristic, la solicitarea scrisă a salariatului. Conditiile de acordare a concediului de ingrijitor sunt cele stabilile prin lege. Concediul de ingrijitor nu se include in concediul de odihna. Implementarea acestei reglementari va tine cont de publicarea normelor acestei legi. Angajatul va intocmi o cerere de solicitare a concediului de ingrijitor si o va trimite spre aprobare superiorului direct si catre [email protected] in copy carbon e-mail. Solicitare concediu ingrijitor – anexa la RI Concediile de maternitate, de paternitate, de acomodare (adoptie) si pentru ingrijirea copilului vor fi acordate in conformitate cu legislatia in vigoare. Angajatorul are interdictia de concediere (imposibilitatea de a concedia angajatul) pentru exercitarea drepturilor prevazute de lege, pe perioada tipurilor de concedii, precum si pe perioada in care acesta lipseste de la munca pentru urgente familiale (daca aceste urgente sunt anuntate catre superior direct si [email protected], conform regulii din acest RI). Art.67. Zilele de sărbătoare legală în care nu se lucrează sunt: - 1 şi 2 ianuarie; - 6 ianuarie - Botezul Domnului - Boboteaza - 7 ianuarie – Soborul Sfantului Proroc Ioan Botezatorul - 24 ianuarie; - Vinerea Mare (ultima zi de vineri inaintea Paştelui); Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 - prima si a doua zi de Paşte; 1 mai; 1 iunie; prima şi a doua zi de Rusalii; 15 august; 30 noiembrie; 1 decembrie; prima şi a doua zi de Crăciun; 2 zile pentru fiecare dintre cele trei sărbători religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele decât cele creştine, pentru persoanele aparţinând acestora. Acordarea zilelor libere se face de către conducerea societăţii. În cazul în care, din motive justificate, nu se acordă zile libere, salariaţii beneficiază, pentru munca prestată în zilele de sărbătoare legală, de un spor ce nu poate fi mai mic decat 100% la salariul de bază platit pentru programul normal de lucru, sau cu timp liber corespunzator. Art.68. Pentru rezolvarea unor situaţii personale salariaţii au dreptul la concedii fără plată intre 2 si max. 60 de zile calendaristice. Concediile fără plată se solicită de către salariat în scris cu cel puțin 7 zile calendaristice înainte de efectuarea acestora şi devin operante numai după avizarea lor de către şeful departamentului/compartimentului/zonelor de muncă, responsabilului concedii, respectiv şi aprobate de conducerea societăţii. În cazul în care concediul fără plată nu a fost aprobat şi salariatul nu se prezintă la serviciu, absenţa este considerată nemotivată. Contractul individual de munca poate fi suspendat, prin acordul partilor, in cazul concediilor fara plata pentru studii sau pentru interese personale (vezi si art. 39). In cazul in care considera ca este necesar, angajatorul poate incadra pe durata concediului fara plata o alta persoana, cu care are posibilitatea de a incheia un contract de munca pe durata determinata, potrivit art. 82 lit. a) din Codul Muncii. Concediul fara plata se poate acorda doar la cererea salariatului (vezi anexe la RI), in vederea rezolvarii unor situatii personale, salariatii au dreptul sa solicite concedii fara plata. Din moment ce angajatorul a aprobat cererea salariatului cu privire la concediul fara plata, daca durata acestuia depaseset 2 zile, contractul de munca se suspenda. Perioada si cauzele de suspendare ale contractului individual de munca se vor inscrie in registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal). Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Scurt regulament cu privire la suspendarea contractului: In baza celor de mai sus, angajatul si angajatorul au urmatoarele obligatii: - angajatul intocmeste cererea de concediu fara plata si o discuta cu superiorul ierarhic; - angajatorul (seful direct/managementul) analizeaza cererea si aproba sau refuza solicitarea. Daca cererea de concediu fara plata este aprobata de catre conducerea societatii: ▪ Seful direct/managementul are obligatia informarii in scris (e-mail) a HR-ului si a responsabilului cu prezenta/concediile despre situatie; ▪ Angajatul face cerere scrisa de suspendare a contractului de munca in care precizeaza durata si motivul suspendarii si o transmite catre HR si responsabilului cu prezenta/concedii; ▪ Angajatorul (HR-ul) in baza primirii cererii angajatului emite decizia de suspendare CIM care va fi semnata de Directorul General; ▪ Angajatorul (HR-ul) dupa primirea cererii semnate face transmiterea la ITM – REVISAL; ▪ Angajatorul (HR-ul) inainte de terminarea termenului de suspendare emite o decizie de incetare a suspendarii si face din nou transmiterea la ITM – REVISAL. ▪ Deciziile se intocmesc in dublu exemplar – pentru angajat si angajator. Pe durata suspendarii CIM (concedii fara plata) angajatul nu beneficiaza de vechime in munca si plata. Art.69. Salariaţii au dreptul să beneficieze, la cerere de concedii pentru formare profesională. Concediile pentru formare profesională se pot acorda cu sau fără plată, conform prevederilor Codului Muncii. Art.70. Concediile fără plată pentru formare profesională se acordă la solicitarea salariatului, pe perioada formării profesionale pe care salariatul o urmează din initiativa sa. Efectuarea concediului fără plată pentru formare profesională se poate realiza si fractionat in cursul unui an calendaristic, pentru sustinerea examenelor de absolvire a unor forme de invăţământ sau pentru sustinerea examenelor de promovare in anul următor în cadrul instituţiilor de invăţământ superior. Art.71. Durata concediului pentru formare profesională nu poate fi dedusă din durata concediului de odihnă anual şi este asimilată unei perioade de muncă efectivă în ceea ce priveşte drepturile cuvenite salariatului, altele decat salariul. Art. 72. Telemunca 4 zile/luna pentru parintii care au in intretinere copii pana la 11 ani (LEGEA 241.2023 pentru completarea Legii nr. 53/2003 — Codul muncii Parlamentul României adoptă prezenta lege. Articol unic. - După articolul 118) Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 (1) La cerere, salariații care au în întreținere copii în vârstă de până la 11 ani beneficiază de 4 zile pe lună de muncă la domiciliu sau în regim de telemuncă, în condițiile Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă, cu modificările și completările ulterioare, cu excepția situațiilor în care natura sau felul muncii nu permite desfășurarea activității în astfel de condiții. (2) În situația în care ambii părinți sau reprezentați legali sunt salariați, cererea prevăzută la alin. (1) va fi însoțită de o declarație pe propria răspundere a celuilalt părinte sau reprezentant legal, din care să rezulte faptul că, pentru aceeași perioadă, acesta nu a solicitat concomitent desfășurarea activității în regim de muncă la domiciliu sau telemuncă. (3) Prin derogare de la prevederile Legii nr. 81/2018, cu modificările și completările ulterioare, salariații care își desfășoară activitatea în condițiile prevăzute la alin. (1) au obligația să dispună de toate mijloacele necesare îndeplinirii atribuțiilor care le revin potrivit fișei postului.” Această lege a fost adoptată de Parlamentul României, cu respectarea prevederilor art. 75 și ale art. 76 alin. (1) din Constituția României, republicată. Scurt regulament: A. Angajatul solicitant trimite e-mail catre seful sau direct, in cc: [email protected] [email protected] insotit de: - cerere scrisa de solicitare zi/zile telemunca - certificat nastere copil/copii - declarație scrisa pe propria răspundere a celuilalt părinte sau reprezentant legal, din care să rezulte faptul că, pentru aceeași perioadă, acesta nu a solicitat concomitent desfășurarea activității în regim de muncă la domiciliu sau telemuncă. - trimiterea emailului se face cu minim 5 zile lucratoare inainte de data intrarii in telemunca. B. Seful direct: - analizeaza cererea angajatului - se asigura ca natura sau felul muncii angajatului permite desfășurarea activității în condiții de telemunca - se asigura ca angajatul dispune de toate mijloacele necesare îndeplinirii atribuțiilor care le revin potrivit fișei postului la domiciliu (vezi Anexa RI - Cerinţe minime pentru o staţie de lucru la domiciliu, Evaluarea riscului privind munca la domiciliu) - raspunde cererii angajatului. C. HR F64 verifica daca angajatul solicitant are act aditional de telemunca. Daca NU are, intocmeste act aditional, semnat de ambele parti si transmite in Revisal/ITM clauza de telemunca. D. Responsabil prezenta/pontaj i-a in evidenta cererea angajatului solicitant. Acest regulament se completeaza cu respectarea Procedurii de Telemunca (anexa la acest RI).. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Concediul de odihna anual si alte concedii si invoiri ale salariatilor - Scurta sinteza, terminologie, centralizator: Termen Explicatii de aplicare Formular intern Cine aproba Unde se depune /preda Impact salarial lunar Concediu de odihna Dreptul la concediu de odihna platit este garantat tuturor salariatilor. Cerere CO - se completeaza cu numarul de zile dorite, data de incepere si prersoanele care ii vor prelua activitatea. - cererea este semnata, datata de catre solicitant si de catre inlocuitor/i. - cererea este intocmita cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de inceperea concediului. Seful de departament - analizeaza situatia departamentului Dupa completare si aprobare, cererea de CO se preda Responsabilului Prezenta/Concedii - Dorina Margarit Nu (cu plata) Se preda Responsabilului Prezenta/Concedii - Dorina Margarit in cel mai scurt timp (se poate trimite si pe e-mail), dar nu mai tarziu de data de 5 ale lunii in curs, daca Concediul Medical a fost eliberat pe luna precedenta. Salariul se plateste conform codului de indemnizatie precizat pe certificatul medical Toti angajatii au dreptul la 168 ore pe an (21 zile lucratoare). Numarul de angajati care beneficiaza de concediu de odihna deodata: - Departamente formate din 1-4 angajati - regula este de maxim un om in CO. - Departamente formate din 5-10 angajati - regula este de maxim 2 oameni in CO. - Departamente care au in componenta peste 11 angajati – regula este de maxim 20% din personal in CO. Concediu medical Salariatii care desfasoara activitati pe baza de contract individual de munca, sunt asigurati pentru concedii şi indemnizaţii în sistemul de asigurări sociale de sănătate si au dreptul la concedii medicale şi la plata indemnizaţiei de asigurări sociale de sănătate. Adeverinta Concediu Medical: - din care reiese ca F64 plateste taxele catre institutiile statului; -este emisa de catre departamentul HR (proiecte curente, disponibilitate echipa) si aproba sau nu cererea salariatului. - Se anunta superiorul direct pe e-mail sau sms, ca nu poate ajunge la serviciu. Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 Impact vechime in munca Nu Nu Invoire Salariatii au dreptul la invoiri in urmatoarele conditii: - numai pe baza completarii cererii de invoire – vezi anexe RI si numai daca este aprobata de superiorul ierarhic. - Pentru angajatii din sediile Bucovina, Biruintei, angajatii din telemunca, pentru agentii service, responsabilii postare, invoirea se recupereaza ora pe ora. Cerere invoire Seful de departament - analizeaza situatia departamentului (proiecte curente, disponibilitate echipa) si aproba sau nu cererea salariatului. Dupa aprobare cererea se preda Responsabilului Prezenta/Concedii - Dorina Margarit + se anunta pe [email protected]. Se opereaza in sistemele de pontaj si salarizare. Ore recuperate (Ora pe ora) Nu Dupa completare si aprobare se preda Responsabilului Prezenta/Concedii - Dorina Margarit. Ore fara plata Nu Cererea de concediu fara plata se transmite in original Responsabilului Prezenta/Concedii - Dorina Margarit Ore fara plata Da. Nu vor fi generatoare de vechime in munca Angajatii au dreptul la max. 2 zile de invoire pe luna. Cererea de invoire se intocmeste cu min. 24 h inainte. - Pentru Magazin (in functie de specificului Magazinului si programului de lucru) invoirea este valabila pentru 1 zi intreaga sau fractionat pe ore. Cerere invoire Seful de departament - analizeaza situatia departamentului (proiecte curente, disponibilitate echipa) si aproba sau nu cererea salariatului. Invoirea presupune inregistrarea in sistem pontaj ca ore neplatite, NU se pot recupera ora pe ora. Se respecta regula* concediului de odihna, pentru plecarea angajatilor deodata (* vezi reguli acordare concediu de odihna si invoiri – art. 47.) Concediu fara plata Angajatii au dreptul la max. 2 zile de invoire pe luna. Pentru rezolvarea unor situatii personale salariatii au dreptul la concedii fara plata. Conditii de acordare: - intre 2 zile (minim) si 60 zile 1. Cerere de concediu fara plata Se completeaza cu cel puțin 7 zile înainte de efectuarea acestui tip de concediu si se discuta cu seful de Seful de department - analizeaza situatia departamentului (proiecte curente, disponibilitate echipa) si aproba sau nu cererea Regulament intern F64 Studio S.R.L. 2024 (maxim) consecutive. departament. salariatului. Cererea de suspendare CIM se transmite in original imediat departamentului HR (in vederea transmiterii la ITM si intocmirii actelor). 2. Cerere suspendare Contract Individual de Munca pe perioada respectiva. Zile libere legale (casatorie, nasterea unui copil, deces in familie) Concediu paternitate/ paternal In cazul unor evenimente familiale deosebite, salariatii au dreptul la zile libere platite, care nu se includ in durata concediului de odihna. -casatoria salariatului, casatoria unui copil, nasterea unui copil, daca a urmat un curs de puericultura (tati); decesul sotului, copilului, parintilor, socrilor; decesul bunicilor, fratilor, surorilor; donatorilor de sange. (vezi art. 61) Salariatii barbati care urmeaza cursul de puericultura, beneficiaza de concediu paternal in baza legislatiei in vigoare Acestia au obligatia transmiterii in original a atestatului de puericultura. Se completeaza dupa aprobar