Proje Yönetimi 1 PDF

Dr. Öğr. Üyesi Tayyip ÖZCAN  Proje, belirli bir amaç veya hedefi göz önünde bulundurarak planlanmış ve organize edilmiş bir çabadır.  Proje, bir yenilik getirmek üzere, belli bir amacı gerçekleştirmek için, belirli bir sürede ve bir arada yapılması gereken, birbirine bağlı veya birbiriyle iliş...

Dr. Öğr. Üyesi Tayyip ÖZCAN  Proje, belirli bir amaç veya hedefi göz önünde bulundurarak planlanmış ve organize edilmiş bir çabadır.  Proje, bir yenilik getirmek üzere, belli bir amacı gerçekleştirmek için, belirli bir sürede ve bir arada yapılması gereken, birbirine bağlı veya birbiriyle ilişkili faaliyetler grubudur.  Daha önceden belirlenmiş olan hedefe, mevcut kaynaklar ile belirlenen süre içerisinde ulaşabilmek için yapılması gerekenleri belirleyen bir çalışmadır.  Özgün ve belirlenmiş zaman dilimi içerisinde amaca ulaşmak için planlanan bir kerelik olaylardır.  Başlama ve bitişi açıkça tanımlanmış aktivitelerle bütçe ve zaman kısıtı altında iyi tanımlanmış hedef ve amaçlara ulaşma eylemidir.  Tek ve ortak bir amaca ulaşmak için üzerinde uzlaşılmış, zaman, maliyet ve kalite kısıtlarından etkilenen; risk, insan kaynakları, iletişim ve dağıtım bileşenlerini içeren bir süreçtir.  3 unsur:  Hedef  Kaynak (işgücü, bütçe, finansal kaynaklar)  Zaman  Projelerin amacı, belirlenen bütçe ve zaman kısıtları altında, kaynakları en etkin şekilde kullanarak, hedeflere ulaşmaktır.  Belirli bir amacı vardır  Her projenin iyi belirlenmiş ortak bir amacı vardır.  Getiri ve maliyetleri önceden iyi analiz edilmiş ürün veya hizmetin çıkarılması  Ürün veya hizmetten beklenenler net olarak belirlenmeli  Projeler geçicidir  Her projenin belirlenmiş bir başlangıç ve bitiş noktası (tarihi) bulunmalıdır.  Ömür boyu süremez.  Kaynak gereksinimi vardır  İşletme içi kaynaklar  İnsan, donanım, yazılım  İşletme dışı kaynaklar  Kiralama, satın alma, outsourcing  Finansör ve müşterisi vardır  Fon yaratılması gerekmekte  Müşteriye ürün veya hizmet satımı sağlanır  Belirsizlik içerir  Her proje kendine özgü amaçlar içerdiğinden hepsi için ortak bir çözüm elde etmek olası değildir.  Bu nedenle zaman, maliyet ve kalite beklentilerinin her birinin tam olarak karşılanması çoğu zaman sağlanamaz  Ticari Projeler  Belirli bir müşteri talebini veya iç gereksinimi karşılamak amacıyla üstlenilen her türlü sözleşme veya programlardır.  Örnekler:  E-ticaret Platformu Geliştirme  Yatırım Projeleri  Yeni Pazar Girişi  Ar-ge ve Mühendislik Projeleri  Yeni ürün veya üretim teknolojisi geliştirmek veya mevcut ürün ve teknolojide önemli değişiklikler yapmak amacıyla başlatılan veya üstlenilen projelerdir.  Bu tür projeler, yenilikçilik, teknolojik ilerleme ve rekabet avantajı sağlama amacı taşırlar.  Ar-ge ve Mühendislik Projeleri  Örnekler:  Yeni Ürün Geliştirme (yeni bir akıllı telefon modeli, ilaç, otomobil modeli veya gıda ürünü)  Yazılım Geliştirme (yeni bir yazılım uygulaması veya platformun geliştirilmesi, mevcut yazılımın iyileştirilmesi)  Teknoloji İyileştirme (ağ altyapısı iyileştirmeleri veya güvenlik sistemlerinin güncellenmesi)  Enerji Verimliliği Projeleri (enerji tasarruflu aydınlatma, yüksek verimli ekipmanlar veya yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanım)  Biyoteknoloji Araştırmaları (yeni ilaçların geliştirilmesi, genetik araştırmalar veya tıbbi cihazların tasarımı)  Çevre Teknolojileri Projeleri (atık geri dönüşümü sistemleri veya su arıtma teknolojileri)  Otomasyon ve Robotik Çalışmaları  Uzay Keşfi ve Havacılık Projeleri (uzay araştırmaları, uydu geliştirme veya yeni havacılık teknolojileri)  İnşaat ve Sabit Sermaye Yatırım Projeleri  Fiziksel varlıkların oluşturulması, iyileştirilmesi veya genişletilmesi amacıyla gerçekleştirilen projelerdir.  Bu projeler genellikle büyük bütçeli ve uzun vadeli yatırımları içerir  Genellikle çevresel, mülkiyet, izinler ve yerel düzenlemelere ilişkin karmaşık konuları içerir ve bu nedenle dikkatle yönetilmeli  İnşaat ve Sabit Sermaye Yatırım Projeleri  Örnekler:  Bina İnşaatı (konut, ofis binası, hastane)  Enerji Üretim ve Dağıtım Projeleri (Yeni enerji santrallerinin inşası (örneğin, güneş enerjisi veya rüzgar enerjisi santralleri), enerji iletim hatlarının genişletilmesi veya enerji dağıtım altyapısının güçlendirilmesi)  Su ve Atık Su Projeleri (su arıtma tesislerinin inşası, su dağıtım altyapısının güncellenmesi veya atık su arıtma tesislerinin iyileştirilmesi)  Turistik Tesisler (tatil köyleri, oteller, eğlence parkları)  Eğitim Tesisleri (okul, üniversite)  Altyapı Geliştirme (yolların genişletilmesi, köprülerin inşası, kanalizasyon sistemlerinin güncellenmesi)  Bilgi Sistemleri ve Yönetim Projeleri  Organizasyonların bilgi teknolojilerini (BT) ve iş süreçlerini geliştirmeyi veya yönetimini iyileştirmeyi amaçlar  Örnekler:  Müşteri İlişkileri Yönetimi Sistemi  İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi  Büyük Veri Analitiği Projesi  Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Uygulaması  Stok Yönetimi Otomasyonu  Büyük Bakım Projeleri  Bir organizasyonun veya kurumun mevcut varlıklarını, sistemlerini veya tesislerini belirli bir süre zarfında geniş çaplı onarım, yenileme veya iyileştirme çalışmaları  Varlıkların kullanım ömrünü uzatmayı, performansı artırmayı veya güncellemeleri sağlamayı amaçlar.  Örnekler:  Bina Restorasyon  Yol ve Köprü Yenileme  Fabrika Bakım ve Yenileme  Enerji Santrali Rehabilitasyonu  IT Altyapı Yenileme  Ulaşım Aracı Revizyonu  Proje yönetimi, bir projeyi başlangıcından tamamlanmasına kadar planlama, organize etme ve yürütme disiplinidir.  Proje, belirli bir amaç veya hedefi olan, genellikle tanımlanmış bir kapsam, zaman çizelgesi ve bütçeye sahip geçici bir çabadır.  Proje yönetimi, projenin başarıyla tamamlanmasını, hedeflerine ulaşmasını ve istenen sonuçları sunmasını sağlamak için bilgi, beceri, araç ve tekniklerin uygulanmasını içerir.  Proje yöneticisi ise proje hedeflerinin yerine getirilmesini sağlayan kişidir.  Proje yönetimi:  Gereksinimleri ve beklentileri belirlemek  Açık ve ulaşılabilir hedefler belirlemek  Kapsam, zaman, maliyet, kalite ve kalite hedeflerine yönelik rekabetçi istekleri dengelemek,  Özellikler, planlar ve yaklaşımları uygulayarak farklı istek ve beklentileri olan paydaşların yönetimi,  Tanımlanmış gereksinimleri karşılamak  Projenin, Performans, (Kalite, işlevsellik risk, sonuçlar ve çıktılar), Maliyet ve Zaman hedefleri arasında fonksiyonel bir ilişki vardır. Bu ilişki aşağıdaki formülle gösterilebilir: 𝑓 (𝑝𝑒𝑟𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑛𝑠, 𝑝𝑟𝑜𝑗𝑒 𝑏ü𝑦ü𝑘𝑙üğü, 𝑧𝑎𝑚𝑎𝑛) = 𝑐  Bu denklemin belirttiği gerçek maliyetin (𝑐), performans, zaman ve ölçeğin bir fonksiyonu olduğudur. Performans ve ölçek büyüdükçe maliyet genellikle artar  Başlatma (Initiation):  Bu aşamada, projenin nedeni ve amaçları netleştirilir.  Proje yöneticisi ve diğer ilgili paydaşlar projenin gerekçesini ve hedeflerini belirlerler.  Aynı zamanda projenin başlangıcı için gerekli kaynaklar ve ilk adımlar da bu aşamada tanımlanır.  Planlama (Planning):  Proje planlama aşamasında, projenin tüm ayrıntıları düşünülür ve bir proje planı oluşturulur.  Bu plan, projenin hedeflerini, süresini, bütçesini, kaynaklarını ve iş akışını içerir.  İş akışının organizasyonu, risk yönetimi, iletişim planı ve diğer önemli detaylar bu aşamada belirlenir.  Yürütme (Execution):  Proje yürütme aşaması, planın hayata geçirildiği aşamadır.  Proje yöneticisi ve ekibi, projenin planına göre işleri gerçekleştirirler.  Kaynaklar atanır, görevler tamamlanır ve projenin ilerlemesi sürekli olarak izlenir.  Aynı zamanda iletişim ve raporlama da bu aşamada önemlidir.  İzleme ve Kontrol (Monitoring and Controlling):  Proje izleme ve kontrol aşaması, proje ilerlemesinin yakından takip edildiği ve gerekirse düzeltici önlemlerin alındığı bir aşamadır.  Performans ölçütleri belirlenir, riskler izlenir ve projenin plana uygun şekilde ilerlemesi sağlanır.  Kapanış (Closing):  Proje tamamlandığında, kapanış aşamasına geçilir.  Bu aşamada, proje sonuçları kabul edilir, tüm işler tamamlanır, kaynaklar serbest bırakılır ve proje sonlandırılır.  Ayrıca, proje sonuçlarının paydaşlara iletilmesi ve projenin öğrenilen derslerin belirlenmesi için bir gözden geçirme yapılabilir. TEŞEKKÜR EDERİM Dr. Öğr. Üyesi Tayyip ÖZCAN