Pertemuan 2_Arsip Sistem Kronologis PDF

CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM  CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM PENGERTIAN Merupakan sistem kearsipan yang menggunakan kalender atau urutan waktu (tangg...

CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM  CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM PENGERTIAN Merupakan sistem kearsipan yang menggunakan kalender atau urutan waktu (tanggal, bulan, tahun) sebagai patokan pengindeksan. Sistem ini didasarkan pada urutan waktu surat atau dokumen atau arsip yang diterima atau waktu dikirim ke luar organisasi. Contoh surat atau dokumen yang biasanya menggunakan sistem penyimpanan kronologis adalah kuitansi, cek, file tindak lanjut (follow- up file). File tersebut disusun berdasarkan waktu dengan frekuensi tertentu, seperti harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan  CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM FUNGSI TANGGAL DALAM ADMINISTRASI Waktu ditandatangani sebuah surat atau dokumen atau arsip. Saat dimulainya ketentuan yang ada dalam surat atau dokumen atau arsip tersebut. Saat surat atau dokumen atau arsip tersebut dikirimkan keluar organisasi. Saat yang menunjukkan hari, bulan, dan tahun berlangsungnya suatu peristiwa atau ditulisnya surat atau dokumen atau arsip.  CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM PROSES PENANGANAN SURAT 1. CAP AGENDA Pada cap agenda terdapat tiga kolom, yaitu nomor agenda, tanggal terima, dan kode surat. Pada sistem kronologis, kode surat diambil dari tanggal dan bulan, misalnya surat tertanggal 1 Juni 2024, maka kodenya adalah 01.06 atau dapat juga ditulis 1.6  CHRONOLOGICAL PROSES FILING SYSTEM PENANGANAN SURAT 2. BUKU AGENDA Pada penulisan pada buku agenda sama seperti sistem yang lainnya, hanya penulisan kode surat yang berbeda, mengikuti kode berdasarkan surat masuk.  PROSES PENANGANAN SURAT 3. LEMBAR DISPOSISI Lembar disposisi juga sama seperti lembar disposisi pada sistem lainnya, hanya berbeda pada kode surat yang berdasarkan tanggal surat. ISI LACI LACI/FILING CABINET GUIDE FOLDER MAP  SEKIAN TERIMA KASIH