Recent Lessons

Show all results for ""

Feature Overview

Ace your exams with our all-in-one platform for creating and sharing quizzes and tests.

Quizzes

Create quizzes and tests automatically from your content using AI.

Flashcards

Automatically turn your notes into digital flashcards.

Share, Export & Embed

Share with classmates or export to Excel and your learning management system.

Stats & Reporting

Auto-grading quizzes and tests with detailed stats and reports.

Mobile Apps

The smarter way to study – wherever you are.

Pricing

Search...

Sistem Filing Kronologis dan Administrasi

10 Questions

2 Views

Sistem Filing Kronologis dan Administrasi

Choose a study mode

Play Quiz

Study Flashcards

Spaced Repetition

Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa dasar pengindeksan dalam sistem kearsipan kronologis?

Jenis dokumen yang disimpan

Frekuensi pengarsipan

Nama pengirim dokumen

Urutan waktu dokumen (correct)

Dokumen apa yang biasanya menggunakan sistem penyimpanan kronologis?

Laporan tahunan

Kuitansi (correct)

Kontrak kerja

Surat penawaran

Apa fungsi dari tanggal dalam administrasi dokumen?

Mengindikasikan siapa yang membuat dokumen

Menunjukkan jenis dokumen

Menandakan waktu ditandatanganinya dokumen (correct)

Menentukan prioritas dokumen

Pada cap agenda, kolom manakah yang tidak terdapat di dalamnya?

Nama pengirim Signup and view all the answers

Bagaimana cara penulisan kode surat pada sistem kearsipan kronologis?

Berdasarkan tanggal dan bulan Signup and view all the answers

Frekuensi penyimpanan dokumen dalam sistem kearsipan kronologis dapat berupa?

Harian, mingguan, bulanan, atau tahunan Signup and view all the answers

Apa yang membedakan sistem ini dengan sistem penyimpanan lainnya?

Pengindeksan berdasarkan urutan waktu Signup and view all the answers

Apa yang menjadi patokan dalam sistem kearsipan kronologis?

Urutan waktu Signup and view all the answers

Dalam konteks administrasi, tanggal sebuah surat dapat menunjukkan hal apa?

Saat pengiriman atau penerimaan dokumen Signup and view all the answers

Apa yang membedakan lembar disposisi pada sistem kearsipan kronologis?

Kode surat yang berdasarkan tanggal Signup and view all the answers

Study Notes

Sistem Filing Kronologis

Sistem kearsipan yang menggunakan urutan waktu (tanggal, bulan, tahun) sebagai dasar pengindeksan dokumen.
Dasar pengindeksan adalah waktu dokumen diterima atau dikirim.
Contoh dokumen yang menggunakan sistem ini adalah kuitansi, cek, dan file tindak lanjut (follow-up).
Dokumen diurut berdasarkan frekuensi tertentu, seperti harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

Fungsi Tanggal dalam Administrasi

Menandai tanggal penandatanganan surat atau dokumen.
Menentukan awal berlakunya ketentuan dalam surat atau dokumen.
Menandai tanggal pengiriman surat atau dokumen keluar organisasi.
Menandai tanggal peristiwa yang tercatat dalam surat atau dokumen

Proses Penanganan Surat - Cap Agenda

Terdapat tiga kolom: nomor agenda, tanggal terima, dan kode surat.
Kode surat didasarkan pada tanggal surat (misalnya: 1 Juni 2024 = 01.06).

Proses Penanganan Surat - Buku Agenda

Penulisan dalam buku agenda sama seperti sistem lainnya, tetapi kode surat berbeda, mengikuti kode berdasarkan surat masuk.

Proses Penanganan Surat - Lembar Disposisi

Lembar disposisi sama dengan sistem lainnya, tetapi kode surat didasarkan pada tanggal surat.

Isi Laci/Filing Cabinet

Susunan guide dan folder di laci penyimpanan berdasarkan tahun.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Uji pengetahuan ini mengupas tentang sistem filing kronologis dalam administrasi. Anda akan mempelajari bagaimana cara mengindeks dokumen berdasarkan waktu dan fungsi tanggal dalam pengelolaan surat. Khususnya, materi ini mencakup proses penanganan surat dan penggunaan buku agenda.