Sistem Filing Kronologis dan Administrasi
10 Questions
2 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa dasar pengindeksan dalam sistem kearsipan kronologis?

  • Jenis dokumen yang disimpan
  • Frekuensi pengarsipan
  • Nama pengirim dokumen
  • Urutan waktu dokumen (correct)

Dokumen apa yang biasanya menggunakan sistem penyimpanan kronologis?

  • Laporan tahunan
  • Kuitansi (correct)
  • Kontrak kerja
  • Surat penawaran

Apa fungsi dari tanggal dalam administrasi dokumen?

  • Mengindikasikan siapa yang membuat dokumen
  • Menunjukkan jenis dokumen
  • Menandakan waktu ditandatanganinya dokumen (correct)
  • Menentukan prioritas dokumen

Pada cap agenda, kolom manakah yang tidak terdapat di dalamnya?

<p>Nama pengirim (B)</p> Signup and view all the answers

Bagaimana cara penulisan kode surat pada sistem kearsipan kronologis?

<p>Berdasarkan tanggal dan bulan (B)</p> Signup and view all the answers

Frekuensi penyimpanan dokumen dalam sistem kearsipan kronologis dapat berupa?

<p>Harian, mingguan, bulanan, atau tahunan (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang membedakan sistem ini dengan sistem penyimpanan lainnya?

<p>Pengindeksan berdasarkan urutan waktu (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi patokan dalam sistem kearsipan kronologis?

<p>Urutan waktu (B)</p> Signup and view all the answers

Dalam konteks administrasi, tanggal sebuah surat dapat menunjukkan hal apa?

<p>Saat pengiriman atau penerimaan dokumen (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang membedakan lembar disposisi pada sistem kearsipan kronologis?

<p>Kode surat yang berdasarkan tanggal (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Sistem Kearsipan Kronologis

Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan waktu (tanggal, bulan, tahun) sebagai dasar pengindeksan.

Kode Surat (Sistem Kronologis)

Kode yang diambil dari tanggal dan bulan surat, misalnya 1 Juni 2024 menjadi 01.06.

Fungsi Tanggal dalam Administrasi

Tanggal menunjukkan waktu penandatanganan, dimulainya ketentuan, pengiriman, dan peristiwa terkait surat/dokumen.

Cap Agenda (Sistem Kronologis)

Berisi nomor agenda, tanggal penerimaan, dan kode surat (berbasis tanggal).

Signup and view all the flashcards

Buku Agenda (Sistem Kronologis)

Catat surat masuk dan kode suratnya berdasarkan urutan tanggal.

Signup and view all the flashcards

Lembar Disposisi (Sistem Kronologis)

Informasi disposisi (tindakan selanjutnya) surat, menggunakan kode surat berdasarkan tanggal.

Signup and view all the flashcards

Penggunaan Folder/Map (Sistem Kronologis)

Surat, dokumen diurutkan dan disimpan dalam folder/map berdasarkan tanggal.

Signup and view all the flashcards

Frekuensi Penyimpanan (Kronologis)

Penyimpanan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

Signup and view all the flashcards

Frekuensi Penyimpanan (Sistem Kronologis)

Penyimpanan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

Signup and view all the flashcards

Contoh Penggunaan Sistem Kronologis

Kuitansi, cek, dan file tindak lanjut (follow-up file) biasanya disimpan secara kronologis.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Sistem Filing Kronologis

  • Sistem kearsipan yang menggunakan urutan waktu (tanggal, bulan, tahun) sebagai dasar pengindeksan dokumen.
  • Dasar pengindeksan adalah waktu dokumen diterima atau dikirim.
  • Contoh dokumen yang menggunakan sistem ini adalah kuitansi, cek, dan file tindak lanjut (follow-up).
  • Dokumen diurut berdasarkan frekuensi tertentu, seperti harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

Fungsi Tanggal dalam Administrasi

  • Menandai tanggal penandatanganan surat atau dokumen.
  • Menentukan awal berlakunya ketentuan dalam surat atau dokumen.
  • Menandai tanggal pengiriman surat atau dokumen keluar organisasi.
  • Menandai tanggal peristiwa yang tercatat dalam surat atau dokumen

Proses Penanganan Surat - Cap Agenda

  • Terdapat tiga kolom: nomor agenda, tanggal terima, dan kode surat.
  • Kode surat didasarkan pada tanggal surat (misalnya: 1 Juni 2024 = 01.06).

Proses Penanganan Surat - Buku Agenda

  • Penulisan dalam buku agenda sama seperti sistem lainnya, tetapi kode surat berbeda, mengikuti kode berdasarkan surat masuk.

Proses Penanganan Surat - Lembar Disposisi

  • Lembar disposisi sama dengan sistem lainnya, tetapi kode surat didasarkan pada tanggal surat.

Isi Laci/Filing Cabinet

  • Susunan guide dan folder di laci penyimpanan berdasarkan tahun.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Pertemuan 2_Arsip Sistem Kronologis PDF

Description

Uji pengetahuan ini mengupas tentang sistem filing kronologis dalam administrasi. Anda akan mempelajari bagaimana cara mengindeks dokumen berdasarkan waktu dan fungsi tanggal dalam pengelolaan surat. Khususnya, materi ini mencakup proses penanganan surat dan penggunaan buku agenda.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser