Ondernemingsplan_2024_DKBUZA.pdf

Ondernemingsplan 2024 1 WOORD VOORAF Beste, In dit ondernemingsplan 2024 van het departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken is een verdere operationele doorvertaling opgenomen van de beleidsdoelstellingen en bijhorende beleidsacties voor de beleidsvelden ondersteuning Vlaamse Regering,...

Ondernemingsplan 2024 1 WOORD VOORAF Beste, In dit ondernemingsplan 2024 van het departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken is een verdere operationele doorvertaling opgenomen van de beleidsdoelstellingen en bijhorende beleidsacties voor de beleidsvelden ondersteuning Vlaamse Regering, Rampenschade, Buitenlands Beleid en Ontwikkelingssamenwerking. Daarnaast zijn er ook een aantal organisatiedoelstellingen en bijhorende initiatieven opgenomen die meer betrekking hebben op de interne werking van ons departement. Dit ondernemingsplan is een laatste in een meerjarige cylcus. De eerste jaarhelft van 2024 staat nog in het teken van het finaliseren van een aantal belangrijke beleidsprojecten van deze Vlaamse Regering en van de minister-president in het bijzonder. Tegelijkertijd zetten we als departement volop in op de voorbereiding van het aantreden van een nieuwe Vlaamse Regering. Voor 2024 noteren we daarom voor het departement de volgende 11 prioriteiten: 1. Coördinatie uitvoering Plan Vlaamse Veerkracht en uitvoering van de eigen relanceprojecten Het departement KBUZA blijft in 2024 een belangrijke en intensieve coördinatierol opnemen bij de monitoring van de voortgang van het relanceplan Vlaamse Veerkracht. In 2024 zal een rapportering over de laatste meting van eind 2023 via diverse fora besproken worden. Daarnaast zal het departement ook een aantal eigen relanceprojecten, zoals vermindering regeldruk, de digitalisering van het besluitvormingsproces en investeren in een Vlaamse kennisoverheid verder blijven uitvoeren. Het is ook met dit verhaal over een veerkrachtig Vlaanderen dat we met onze partners in het buitenland in dialoog gaan. 2. Project Flanders Technology & Innovation Op 4 oktober 2022 lanceerde de Vlaamse Regering Flanders Technology & Innovation (FTI), een grootschalig project rond technologie en innovatie. Tijdens het Flanders Technology & Innovation-festival van 15 tot en met 24 maart stond Vlaanderen tien dagen lang volledig in het teken van kennis, technologie en innovatie. Bedrijven, scholieren, studenten, medewerkers van de Vlaamse overheid en het grote publiek konden kiezen uit een groot aantal activiteiten in Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt, Kortrijk en Leuven. Gezien een krachtig industriebeleid een topprioriteit is voor Vlaanderen, organiseerden we tijdens het slotweekend van FTI voor het eerst een Vlaamse industrietop. Ook hier blijft het departement KBUZA in 2024 een ondersteunende rol opnemen in samenwerking met andere entiteiten van de Vlaamse overheid. In 2023 nam het departement ook het N-project Entertainment Technology mee op, tot midden 2025. 3. Voorbereiding start nieuwe Vlaamse Regering 2 Het departement KBUZA neemt via het Voorzitterscollege een coördinerende rol op in de opmaak van een bijdrage van de Vlaamse administratie aan een nieuw Vlaams regeerakkoord. Het departement zal ook volop ondersteuning bieden aan een vlotte transitie bij het aantreden van een nieuwe Vlaamse Regering en bij de start van de nieuwe beleidscyclus. 4. CCVO In 2024 wordt het Crisiscentrum van de Vlaamse overheid (CCVO) overgeheveld van het Agentschap Overheidspersoneel naar het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken. Op die manier valt het CCVO direct onder de bevoegdheid van de minister-president, die binnen de Vlaamse overheid de politieke verantwoordelijkheid draagt om een crisissituatie vast te stellen en het crisismanagement te leiden. 5. EU-voorzitterschap Tijdens de eerste 6 maanden van 2024 neemt Vlaanderen een belangrijke rol op binnen het voorzitterschap van de Raad van de EU, waarbij we in het bijzonder van het voorzitterschap gebruik maken om het belang van een competitieve industrie hoog op de Europese agenda te plaatsen. Ook hier zal het departement KBUZA haar rol in dit VO-brede project opnemen en het projectplan verder uitvoeren. In de tweede jaarhelft van 2024 zullen we de evaluatie opmaken en inzetten op goed informatiebeheer met het oog op een volgend EUVZP. 6. Samenwerking met Marokko In 2024 start een verdieping van de samenwerking met Marokko, vastgelegd in een eerste landenstrategienota 2024- 2028. De samenwerking focust op waardige, groene tewerkstelling en de impact van milieu (incl. klimaatverandering) als belangrijke grondoorzaken van migratie. Het eerste jaar van de samenwerking zal in functie staan van de opstart van de projectportefeuille en het consolideren van de relaties met de Marokkaanse autoriteiten. 7. Fayat beurzenprogramma & Flanders Trainee Programme In september 2024 wordt opnieuw een oproep georganiseerd met het oog op de selectie van een nieuwe groep laureaten van Fayat-beurzen voor het academiejaar ’24-’25. Via het Fayat-beurzenprogramma worden beurzen toegekend aan excellente studenten uit Vlaanderen, zodat ze een bijkomende master kunnen behalen aan een topuniversiteit wereldwijd. Via het ‘Flanders Trainee Programma’ stimuleren we Vlaamse jongeren om deel te nemen aan stages bij multilaterale organisaties, om op termijn daarin een sterkere Vlaamse aanwezigheid mogelijk te maken. Deze studenten en stagairs worden tegelijk ambassadeurs die het imago van Vlaanderen als innovatieve topregio nog meer op de kaart helpen zetten. 8. Samenwerking met sterke regio’s Op 18 april ondersteunt het departement de organisatie van de ‘Leaders meeting “Fit for the Future: Global Challenges, Regional Solutions” dit in het kader van het EU-voorzitterschap. Het departement blijft daarnaast verder inzetten op goede banden met verschillende Europese regio’s op bilateraal vlak. Ook buiten Europa is er aandacht voor relevante regio's zoals met Québec, West-Kaap, Iraaks Kurdistan, evenals verschillende staten binnen de USA. 9. Sterke partnerschappen in Afrika, Azië, Latijns-Amerika en de oostgrens van Europa Ook buiten de Europese context blijft het departement KBUZA in 2024 zijn schouders zetten onder sterke partnerschappen in Afrika, Latijns-Amerika, Azië en aan de oostgrens van Europa. 10. Sterke Vlaamse Diplomatie en samenwerking van de verschillende buitenlanddiensten 3 Het departement KBUZA blijft ook in 2024 inspanningen doen om de goede samenwerking tussen de verschillende Vlaamse buitenlanddiensten, met Flanders Investment Trade en Toerisme Vlaanderen, verder te versterken, zowel in binnen- als buitenland. Zo zullen de terugkeerdagen in november 2024 een groter gemeenschappelijk programma kennen en kunnen de collega’s van FIT opnieuw deelnemen aan verschillende activiteiten van de diplomatieke academie. 11. Prioriteiten interne werking Om de realisatie van deze beleidsmatige prioriteiten voldoende te kunnen ondersteunen heeft het departement ook nood aan een professioneel uitgebouwde interne werking. Om die reden zet het departement in 2024 ook in op de volgende interne prioriteiten: de uitrol van een CRM-systeem, de opstart van een eigen DKBUZA-datastrategie, inzetten op het verhogen van de maturiteit van DKBUZA op vlak van informatieveiligheid en cybersecurity, inzetten van artificiële intelligentie om de werking van DKBUZA te optimaliseren en tot slot de opstart van een projectmanagement DKBUZA. Het ondernemingsplan bevat tot slot ook een terugblik op het ondernemingsplan 2023. Julie Bynens Secretaris-generaal Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken 4 INHOUDSTAFEL INHOUD WOORD VOORAF..................................................................................................................................... 2 INHOUDSTAFEL........................................................................................................................................ 5 ONDERNEMINGSPLAN 2024.................................................................................................................... 9 1. ONDERSTEUNING VLAAMSE REGERING.............................................................................................. 9 SD 1.1 EEN BESTUURSKRACHTIGE VLAAMSE OVERHEID 9 OD 1.1.1 INNOVATIEVE REGELGEVING EN MINDER REGELDRUK 9 OD 1.1.2 EEN TRANSPARANTE VLAAMSE REGERING 10 OD 1.1.3 VERDER INVESTEREN IN INTERFEDERALE RELATIES 17 OD 1.1.4 VLAANDEREN ALS STERK MERK 19 SD 1.2 EEN EVIDENCE-INFORMED BELEID OP BASIS VAN DE ONTWIKKELING EN ONTSLUITING VAN COHERENTE STATISTIEKEN EN BELEIDSDOMEINOVERSCHRIJDEND BELEIDSONDERZOEK 20 OD 1.2.1 BETROUWBARE EN PUBLIEK TOEGANKELIJKE DATA EN COHERENTE OPENBARE STATISTIEKEN 20 OD 1.2.2 VERSTERKT BELEIDSGERICHT ONDERZOEK 25 SD 1.3 EEN COHERENT EN TOEKOMSTBESTENDIG BELEID VOOR COMPLEXE UITDAGINGEN MET EEN HOGE MAATSCHAPPELIJKE IMPACT 26 OD 1.3.1 EEN LANGETERMIJNSTRATEGIE ALS KOMPAS 26 OD 1.3.2 EEN ADEQUATE TRANSVERSALE BELEIDSCOÖRDINATIE VOOR COMPLEXE MAATSCHAPPELIJKE PROBLEMEN 27 OD 1.3.3 VRIJWARING VAN STRATEGISCHE BELANGEN 31 2. RAMPENSCHADE................................................................................................................................ 31 SD 2.1 EEN COHERENTE EN TOEKOMSTGERICHTE FONDSSTRUCTUUR DIE OP BASIS VAN RESPONSABILISERING EFFICIËNT GETROFFENEN VERGOEDT 31 OD 2.1.1 EEN COHERENTE EN TOEKOMSTGERICHTE FONDSSTRUCTUUR DIE OP BASIS VAN RESPONSABILISERING EFFICIËNT GETROFFENEN VERGOEDT 31 3. BUITENLANDS BELEID....................................................................................................................... 33 SD 3.1 VLAANDEREN STAAT INTERNATIONAAL OP DE KAART DOOR EEN AMBITIEUS EN IMPACTVOL VLAAMS-EUROPEES EN INTERNATIONAAL BELEID MET STERKE PARTNERS, FOCUS OP MENSENRECHTENVERDRAGEN EN EEN AMBITIEUS, MODERN EN ASSERTIEF HANDELS- EN INVESTERINGSBELEID 33 OD 3.1.1 EEN AMBITIEUS EN IMPACTVOL VLAAMS-EUROPEES BELEID 33 5 OD 3.1.2 VLAANDEREN HEEFT STERKE PARTNERS, ZOWEL DICHT BIJ HUIS ALS VER WEG 37 OD 3.1.3 DE INTERNATIONALE EN EUROPESE MENSENRECHTENVERDRAGEN WORDEN WERELDWIJD BETER NAGELEEFD 48 OD 3.1.4 EEN AMBITIEUS, MODERN EN ASSERTIEF HANDELS- EN INVESTERINGSBELEID DAT BIJDRAAGT TOT DUURZAME GROEI 49 SD 3.2 EEN STERKE EN COHERENTE PROFILERING VAN VLAANDEREN IN HET BUITENLAND 52 OD 3.2.1 STERKERE ZICHTBAARHEID EN SLAGKRACHT VAN VLAANDEREN OP INTERNATIONAAL VLAK 52 OD 3.2.2 EEN STERKE, FLEXIBEL INZETBARE VLAAMSE DIPLOMATIE 53 OD 3.2.3 PROTOCOL 54 SD 3.3 CONTROLE OP DE HANDEL IN STRATEGISCHE GOEDEREN 56 OD 3.3.1 EEN TRANSPARANTE VLAAMSE EXPORTCONTROLE 56 OD 3.3.2 EEN EFFECTIEVE CONTROLE EN EEN COHERENT TOEZICHT- EN HANDHAVINGSBELEID 59 OD 3.3.3. BESTE PRAKTIJKEN UITDRAGEN EN DE VLAAMSE BELANGEN BEHARTIGEN 59 4. ONTWIKKELINGSSAMENWERKING..................................................................................................... 61 SD 4.1 VLAANDEREN DRAAGT DOELGERICHT BIJ TOT DE AANPAK VAN MONDIALE UITDAGINGEN 61 OD 4.1.1 VLAANDEREN DRAAGT DOELGERICHT BIJ TOT ONTWIKKELING IN HET ZUIDEN, HUMANITAIRE ACTIE EN DE VERANKERING ERVAN IN VLAANDEREN 61 OD 4.1.2 VLAANDEREN TOONT INTERNATIONALE KLIMAATAMBITIE DOOR BIJ TE DRAGEN AAN INTERNATIONALE KLIMAATFINANCIERING 64 5. INTERNE WERKING DEPARTEMENT.................................................................................................. 66 SD 5.1 HET DEPARTEMENT WORDT OP EEN PROFESSIONELE EN EFFICIËNTE MANIER BEHEERD EN AANGESTUURD 66 OD 5.1.1 WE DOEN DE ORGANISATIEMATURITEIT VAN HET DEPARTEMENT GROEIEN DOOR HIER GERICHT IN TE INVESTEREN 66 INDICATOREN........................................................................................................................................ 76 PERSONEELSPLAN.................................................................................................................................. 77 DIVERSITEIT EN WELZIJN....................................................................................................................... 78 TERUGBLIK ONDERNEMINGSPLAN 2023............................................................................................... 79 1. ONDERSTEUNING VLAAMSE REGERING............................................................................................ 79 SD 1.1 EEN BESTUURSKRACHTIGE VLAAMSE OVERHEID 79 OD 1.1.1 INNOVATIEVE REGELGEVING EN MINDER REGELDRUK 79 OD 1.1.2 EEN TRANSPARANTE VLAAMSE REGERING 80 OD 1.1.3 VERDER INVESTEREN IN INTERFEDERALE RELATIES 84 6 OD 1.1.4 VLAANDEREN ALS STERK MERK 84 SD 1.2 EEN EVIDENCE-INFORMED BELEID OP BASIS VAN DE ONTWIKKELING EN ONTSLUITING VAN COHERENTE STATISTIEKEN EN BELEIDSDOMEINOVERSCHRIJDEND BELEIDSONDERZOEK 86 OD 1.2.1 BETROUWBARE EN PUBLIEK TOEGANKELIJKE DATA EN COHERENTE OPENBARE STATISTIEKEN 86 OD 1.2.2 VERSTERKT BELEIDSGERICHT ONDERZOEK 89 SD 1.3 EEN COHERENT EN TOEKOMSTBESTENDIG BELEID VOOR COMPLEXE UITDAGINGEN MET EEN HOGE MAATSCHAPPELIJKE IMPACT 90 OD 1.3.1 EEN LANGETERMIJNSTRATEGIE ALS KOMPAS 90 OD 1.3.2 EEN ADEQUATE TRANSVERSALE BELEIDSCOÖRDINATIE VOOR COMPLEXE MAATSCHAPPELIJKE PROBLEMEN 91 OD 1.3.3 VRIJWARING VAN STRATEGISCHE BELANGEN 93 2. RAMPENSCHADE................................................................................................................................ 93 SD 2.1 EEN COHERENTE EN TOEKOMSTGERICHTE FONDSSTRUCTUUR DIE OP BASIS VAN RESPONSABILISERING EFFICIËNT GETROFFENEN VERGOEDT 93 OD 2.1.1 EEN COHERENTE EN TOEKOMSTGERICHTE FONDSSTRUCTUUR DIE OP BASIS VAN RESPONSABILISERING EFFICIËNT GETROFFENEN VERGOEDT 93 3. BUITENLANDS BELEID....................................................................................................................... 93 SD 3.1 VLAANDEREN STAAT INTERNATIONAAL OP DE KAART DOOR EEN AMBITIEUS EN IMPACTVOL VLAAMS-EUROPEES EN INTERNATIONAAL BELEID MET STERKE PARTNERS, FOCUS OP MENSENRECHTENVERDRAGEN EN EEN AMBITIEUS, MODERN EN ASSERTIEF HANDELS- EN INVESTERINGSBELEID 94 OD 3.1.1 EEN AMBITIEUS EN IMPACTVOL VLAAMS-EUROPEES BELEID 94 OD 3.1.2 VLAANDEREN HEEFT STERKE PARTNERS, ZOWEL DICHT BIJ HUIS ALS VER WEG 96 OD 3.1.3 DE INTERNATIONALE EN EUROPESE MENSENRECHTENVERDRAGEN WORDEN WERELDWIJD BETER NAGELEEFD100 OD 3.1.4 EEN AMBITIEUS, MODERN EN ASSERTIEF HANDELS- EN INVESTERINGSBELEID DAT BIJDRAAGT TOT DUURZAME GROEI 102 SD 3.2 EEN STERKE EN COHERENTE PROFILERING VAN VLAANDEREN IN HET BUITENLAND 103 OD 3.2.1 STERKERE ZICHTBAARHEID EN SLAGKRACHT VAN VLAANDEREN OP INTERNATIONAAL VLAK 103 OD 3.2.2 EEN STERKE, FLEXIBEL INZETBARE VLAAMSE DIPLOMATIE 104 OD 3.2.3 PROTOCOL 105 SD 3.3 CONTROLE OP DE HANDEL IN STRATEGISCHE GOEDEREN 106 OD 3.3.1 EEN TRANSPARANTE VLAAMSE EXPORTCONTROLE 106 7 OD 3.3.2 EEN EFFECTIEVE CONTROLE EN EEN COHERENT TOEZICHT- EN HANDHAVINGSBELEID 108 OD 3.3.3. BESTE PRAKTIJKEN UITDRAGEN EN DE VLAAMSE BELANGEN BEHARTIGEN 108 4. ONTWIKKELINGSSAMENWERKING................................................................................................... 109 SD 4.1 VLAANDEREN DRAAGT DOELGERICHT BIJ TOT DE AANPAK VAN MONDIALE UITDAGINGEN 109 OD 4.1.1 VLAANDEREN DRAAGT DOELGERICHT BIJ TOT ONTWIKKELING IN HET ZUIDEN, HUMANITAIRE ACTIE EN DE VERANKERING ERVAN IN VLAANDEREN 110 OD 4.1.2 VLAANDEREN TOONT INTERNATIONALE KLIMAATAMBITIE DOOR BIJ TE DRAGEN AAN INTERNATIONALE KLIMAATFINANCIERING 113 5. INTERNE WERKING DEPARTEMENT................................................................................................ 113 SD 5.1 HET DEPARTEMENT WORDT OP EEN PROFESSIONELE EN EFFICIËNTE MANIER BEHEERD EN AANGESTUURD 113 OD 5.1.1 WE DOEN DE ORGANISATIEMATURITEIT VAN HET DEPARTEMENT GROEIEN DOOR HIER GERICHT IN TE INVESTEREN 113 PROJECT INNOVATIENETWERK OVERHEID.......................................................................................... 117 PROJECT: Flanders Technology & Innovation: Verankering van de entertainment technologiesector in Vlaanderen gekoppeld aan een reconversie van de Rupelregio............................................................................ 120 8 ONDERNEMINGSPLAN 2024 1. ONDERSTEUNING VLAAMSE REGERING SD 1.1 EEN BESTUURSKRACHTIGE VLAAMSE OVERHEID OD 1.1.1 INNOVATIEVE REGELGEVING EN MINDER REGELDRUK RELANCEPROJECT VEREENVOUDIGING/REGELDRUK Algemene Informatie Met dit project willen we regeldruk en administratieve lasten reduceren om belangrijke kostenbesparingen én een grotere tevredenheid bij burgers, ondernemingen en overheidspersoneel te realiseren. In de verschillende bevoegdheidsdomeinen van de Vlaamse overheid willen we vereenvoudigingsprojecten realiseren waar regelgeving en de bijhorende administratieve Omschrijving procedures de efficiënte werking van de overheid of de vlotte interacties van burgers en bedrijven met die overheid in de weg staan. We werken daarbij enerzijds “remediërend” door screening van de bestaande regelgeving via zogenaamde "schrapsessies" per beleidsdomein" en "citizen journeys" voor een tweetal concrete levensgebeurtenissen, en anderzijds werken we "preventief” en nemen we maatregelen om efficiënte toekomstige regelgeving te verzekeren. Beoogde resultaten Q1: rapportering aan de VR over de stand van uitvoering van de projecten in de 2 vereenvoudigingsagenda's en van de gemeten vereenvoudigingseffecten van de "vlaggenschipprojecten" Q1: suggesties voor ex ante screening van regeldruk in de toekomst Q1: afronding van de studie feedbackpanels, met o.a. de regeldrukeffecten van Europese Beoogde resultaten regelgevingsinitiatieven, toegepast op het voorstel van richtlijn inzake de bescherming, het duurzame beheer en het herstel van de bodems in de EU Q1 en Q2: interne evaluatie van het project Q3 en Q4: na oplevering van de studie over ontwikkeling van de methodiek van de regeldruktoets, uitwerking van suggesties voor ex ante screening UPGRADE WEBPAGINA "REGELGEVING" OP VLAANDEREN INTERN Algemene Informatie We zorgen voor een inhoudelijke upgrade door van de webpagina’s “regelgeving” op Vlaanderen intern: we actualiseren de bestaande informatie, vervolledigen met ontbrekende informatie en Omschrijving zorgen voor een overzichtelijke ontsluiting ervan voor Vlaamse wetgevingsambtenaren. Deze upgrade kadert in de migratie naar het webplatform. Beoogde resultaten Q1: Planning en taakverdeling voor de vervollediging van de informatie op het webplatform na de migratie Beoogde resultaten Q4: Informatie is gepubliceerd op webplatform en project wordt afgerond + afspraken en taakverdeling over permanente actualisering BIEDEN VAN BELEIDSGERICHTE ONDERSTEUNING VOOR HET REGELGEVINGSPROCES 9  Algemene Informatie We geven advies aan wetgevingsambtenaren, geven ze opleiding en organiseren kennisdeling om ze verder te professionaliseren om betere regelgeving te maken en de regeldruk te beperken. Omschrijving We verkennen de mogelijkheden om onderdelen van het regelgevingsproces te automatiseren of digitaal te ondersteunen (al dan niet met toepassing van AI) Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces BIEDEN VAN TECHNISCHE ONDERSTEUNING BIJ HET DOORLOPEN VAN HET REGELGEVINGSPROCES Algemene Informatie Titel Bieden van technische ondersteuning bij het doorlopen van het regelgevingsproces We bieden de beleidsmakers juridische, taalkundige en wetgevingstechnische ondersteuning zoals Omschrijving het wetgevingsadvies, van het opstellen tot publiceren van regelgeving zodat de Vlaamse regelgeving steeds kwalitatief en helder is. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces ONTWIKKELEN, ONDERHOUDEN EN ONDERSTEUNEN VAN REGELGEVINGSINSTRUMENTEN Algemene Informatie We ontwikkelen en actualiseren instrumenten voor een betere regelgeving, zoals omzendbrieven Omschrijving betreffende wetgevingstechnieken regelgevingsprocessen, en tools en instrumenten om de regeldruk te beperken en geven hiervoor ondersteuning aan de gebruikers ervan Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces BIJHOUDEN EN ONTSLUITEN VAN GECONSOLIDEERDE VLAAMSE REGELGEVING Algemene Informatie Omschrijving We ontsluiten de geconsolideerde Vlaamse regelgeving via https://codex.vlaanderen.be/ Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces OD 1.1.2 EEN TRANSPARANTE VLAAMSE REGERING RELANCEPROJECT KALEIDOS 10  Algemene Informatie Kaleidos zet in op het digitaliseren van de administratieve processen bij de besluitvorming van de Vlaamse Regering en de ontsluiting van de bijhorende data. Het gaat om volgende processen: Agendering & opvolging van de ministerraad van de Vlaamse Regering Publicaties in het Belgisch Staatsblad Digitale ministerraad Dossierflow binnen de kabinetten Communicatie van de beslissingen van de Vlaamse Regering, inclusief toegang tot de bijhorende publieke documenten Dossierflow tussen Vlaamse Regering en Vlaams Parlement (m.b.t. besluitvorming) Connectie met KRAB-toepassing voor adviezen van de Inspectie van Financiën en begrotingsakkoorden Adviezen van de Raad van State en wetgevingtechnisch advies Koppeling met het Digitaal Archief Omschrijving Vlaanderen Gezien het belang van de dossierstromen en de data wordt ook geïnvesteerd in de redundantie van de applicatie. Het nieuwe datamodel is ontwikkeld en de migratie van de data is al grotendeels gebeurd, maar nog niet operationeel. Met de Relancemiddelen worden volgende doelstellingen gerealiseerd: Digitalisering van de diverse work flows en documenten Ontsluiting van data Een belangrijk aandachtspunt, gezien de diverse gebruikersgroepen, is de performantie van de applicatie. Beoogde resultaten De belangrijkste nog af te ronden zaken zijn de dossierstroom tussen de Vlaamse Regering en het Vlaams Parlement en de dossierstroom tussen de kabinetten en Team Secretarie in functie van de Beoogde resultaten agendaopbouw van de ministerraad. Ook dit vergt de nodige aandacht en tijd aangezien het een veranderproces is. De verschillende processen zijn ook sterk aan elkaar gelinkt wat de analyse en uitwerking complex maakt. Aandachtspunt blijft de integratie met andere applicaties (nood aan goede afspraken en tijdige communicatie). VOORBEREIDING START NIEUWE VLAAMSE REGERING Algemene Informatie Om na de verkiezingen de regeringswissel optimaal te ondersteunen wordt een project opgestart met 5 onderdelen: - Voor de vorming van een nieuwe Vlaamse Regering: Bijdrage aan het Vlaams regeerakkoord en aanbod tot ondersteuning tijdens de regeringsonderhandelingen - Ondersteuning installatie nieuwe VR volgens een vast draaiboek - Opmaak van een overdrachtsdossier voor de volgende MP met (lopende) dossiers waarvoor op Omschrijving korte termijn een beslissing nodig is - Opmaak en verspreiding van instructies voor de redactie van beleidsnota - Ondersteuning van de nieuwe kabinetten van alle leden van de Vlaamse Regering: in 1ste fase over de werking VR – in een 2de fase een aanbod met een breder inhoudelijk DKBUZA- programma (protocol, communicatie, EU, regelgeving, diplomatie, zendingen) – mix van een fysieke rondgang bij kabinetten en een digitaal aanbod via https://www.vlaanderen.be/intern/informatie-voor-kabinetsmedewerkers Beoogde resultaten Beoogde resultaten De precieze planning is afhankelijk van het verloop van de regeringsonderhandelingen en zal in overleg met de volgende MP verder worden ingevuld. BIEDEN VAN ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING VOOR HET BESLUITVORMINGSPROCES VLAAMSE REGERING 11  Algemene Informatie We ondersteunen de Vlaamse Regering door de regeringsdossiers samen te stellen en te beoordelen, de agendering op te nemen, beslissingen te notuleren, documenten te verspreiden en openbaar te maken, Vlaamse regelgeving te publiceren en desgevallend te vertalen naar het Frans Omschrijving voor publicatie in het Belgisch Staatsblad en de beslissingen te communiceren zodat het beslissingsproces van de Vlaamse Regering vlot kan verlopen. Beoogde resultaten Specifiek voor het verkiezingsjaar 2024 wordt voor het proces van administratieve ondersteuning besluitvorming de regeringswissel volledig begeleid: van input leveren voor het draaiboek Beoogde resultaten kabinetswissel (wordt getrokken door HFB); het organiseren van de eerste ministerraad; het informeren van nieuwe kabinetten over het volledige proces van de besluitvorming tot het beantwoorden van allerlei vragen van de kabinetten. BIEDEN VAN JURIDISCHE ONDERSTEUNING AAN DE VLAAMSE REGERING M.B.T. ADMINISTRATIEF- EN STAATSRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN Algemene Informatie We adviseren en ondersteunen de Vlaamse Regering en kabinetten bij vragen over institutionele Omschrijving aangelegenheden, waaronder de werking van de Vlaamse Regering, en over staatrechtelijke en administratiefrechtelijke aangelegenheden. Beoogde resultaten Voor 2024 zal dat o.m. inhouden: voorbereiden van regelgeving en nota’s bij de regeringswissel, Beoogde resultaten adviseren over de bevoegdheden van de regering tijdens de periode van lopende zaken, over de gevolgen van niet-gelijktijdige regeringsvorming op verschillende niveaus, en over alle andere “institutionele” aspecten van de regeringswissel. GEVEN VAN BELEIDSINSTRUCTIES VOOR DE BBT Algemene Informatie We zorgen voor beleidsmatige instructies voor de BBT met aandacht voor de horizontale en Omschrijving transversale doelstellingen zodat de entiteiten van de Vlaamse overheid exact weten wat van hen wordt verwacht om een BBT te kunnen opstellen Beoogde resultaten In 2024 zal de focus liggen op de instructies voor de opmaak van de beleidsnota's en voor de BBT Beoogde resultaten BO 2025. VOORBEREIDEN VAN OVERLEG TUSSEN MINISTER-PRESIDENT EN VOORZITTER VLAAMS PARLEMENT Algemene Informatie We zorgen voor een insteek voor het overleg waarin de minister-president en de voorzitter van het Vlaams Parlement met elkaar overleggen over onderwerpen zoals beleidsinstrumenten en Omschrijving kwaliteit van besluitvormingsprocessen. De agenda en het secretariaat worden formeel opgenomen door het algemeen secretariaat van het Vlaams Parlement. Beoogde resultaten 12  Algemene Informatie Continu proces. Beoogde resultaten In dit verkiezingsjaar bereiden we ook de afspraken voor dit overleg in de volgende legislatuur voor. OPNEMEN VAN VOORZITTERSCHAP EN SECRETARIAAT VOORZITTERSCOLLEGE Algemene Informatie We zitten het Voorzitterscollege voor en verzorgen het secretariaat ervan zodat een gedegen Omschrijving beleidsvoorbereiding en het maken van bestuursafspraken over de verschillende beleidsdomeinen mogelijk wordt. Beoogde resultaten Ook in 2024 zal DKBUZA het voorzitterschap en het secretariaat van het Voorzitterscollege opnemen. Ook in 2024 zal een dialoog met een aantal externe stakeholders worden verdergezet Beoogde resultaten (SERV, Directiecomité Vlaamse Veerkracht). Ook de bijdrage van de Vlaamse administratie aan een nieuw Vlaams Regeerakkoord zal worden afgewerkt. OPNEMEN VAN VOORZITTERSCHAP EN SECRETARIAAT VAN SOIA (STRATEGISCH OVERLEGORGAAN INTERNATIONALE AANGELEGENHEDEN) Algemene Informatie We zitten het SOIA voor en verzorgen het secretariaat ervan zodat een gedegen Omschrijving beleidsvoorbereiding en het maken van afspraken inzake internationale aangelegenheden over de verschillende beleidsdomeinen mogelijk wordt. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. OPNEMEN VAN SECRETARIAAT VAN AUDITCOMITÉ VAN DE VLAAMSE ADMINISTRATIE EN HET AUDITCOMITÉ VAN DE LOKALE BESTUREN Algemene Informatie We nemen de secretariaatsrol op van de auditcomités zodat zij op een efficiënte manier kunnen Omschrijving overleggen, beslissen en hun dossiers ontsluiten. We zorgen voor de agenderingen van de notulen en andere gerelateerde documenten op de Vlaamse Regering. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. ZORGEN VOOR EEN GOEDE WERKING VAN DE BEROEPSINSTANTIE OPENBAARHEID VAN BESTUUR Algemene Informatie We voorzien in een beroepsinstantie die uitspraken doet over de beroepsdossiers die worden Omschrijving ingediend rond aanvragen voor openbaarheid van bestuur en schrijven het jaarverslag ervan. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. BEHEREN VAN DE PUBLICATIEDATABANK 13  Algemene Informatie We beheren de brondatabank van de Vlaamse overheidspublicaties en bieden ze op één centrale Omschrijving plaats aan: www.vlaanderen.be/publicaties, waar ze digitaal geraadpleegd kunnen worden. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. VERSTREKKEN VAN INFORMATIE OVER NORMEN VOOR OVERHEIDSCOMMUNICATIE Algemene Informatie We verstrekken informatie normen voor overheidscommunicatie uit het Bestuursdecreet. Specifiek Omschrijving in 2024 communiceren en sensibiliseren we over de sperperiode Beoogde resultaten Q1: informatiecampagne Intern VO over de sperperiode Beoogde resultaten bij aanstelling nieuwe regering: toelichting van informatie over normen voor overheidscommunicatie VERTALEN EN REVISEREN VAN TEKSTEN NAAR ANDERE TALEN Algemene Informatie We vertalen en reviseren diverse teksten naar een andere taal voor het eigen departement, de Omschrijving Vlaamse Regering en, na afweging van de haalbaarheid, voor andere entiteiten. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. BIJDRAGEN AAN HET TAALADVIESBELEID Algemene Informatie We werken samen met de Nederlandse Taalunie en andere partners voorstellen uit voor taaladviesbeleid en voor het gebruik van klare taal in de overheidscommunicatie. Reguliere taken die onder dit proces vallen: - Ontwikkeling van adviezen voor de website Team Taaladvies voor het externe taaladvies en de website Heerlijk Helder voor het interne taaladvies, en het beheer van die websites Omschrijving - Ontwikkeling van adviezen voor de website Taaladvies.net, in het kader van het samenwerkingsverband met de Taalunie, het Genootschap Onze taal en het Instituut voor de Nederlandse Taal, en het gezamenlijke beheer van die website - Productie van berichten voor de nieuwsbrieven Taallink en Heerlijk Helder, en het beheer ervan - Productie van berichten voor de sociale media Facebook, LinkedIn, Instagram en X, en het beheer ervan Beoogde resultaten Beoogde resultaten Heerlijk Helder 14  Beoogde resultaten We rapporteren in het voorjaar (maart-april) aan het Voorzitterscollege over de resultaten die uit de tweede zelfevaluatie van de organisaties komen voor de kwaliteitsverbetering van standaardbrieven en -mails. We stimuleren de organisaties van de Vlaamse overheid om verder werk te blijven maken van heerlijk heldere standaardbrieven en -mails en van klare taal in ruime zin. We onderzoeken of de ISO-standaard Plain Language een hefboom kan zijn voor de toepassing van Heerlijk Helder binnen de Vlaamse overheid. We volgen ook de ontwikkelingen op het vlak van de inzet van AI in verband met tekstproductie en tekstkwaliteit, en onderzoeken wat de beste inzet daarvan kan zijn voor Heerlijk Helder. We maken Heerlijk Helder binnen het eigen departement nog beter bekend en ondersteunen collega’s om betere teksten te schrijven, met bijvoorbeeld opleidingen op maat en bijdragen aan onthaalmomenten voor nieuwe medewerkers. Communicatie We werken naar aanleiding van het 25-jarige jubileum van de externe dienstverlening (op 29 oktober 2024) een communicatieplan uit om die verjaardag bekend te maken en te vieren. We focussen daarbij vooral op de communicatie via de sociale media en zetten vooral in op storytelling (bijvoorbeeld in podcast) en luchtige acties (bijvoorbeeld quiz, taalspelletje). We blijven het belang van correcte en klare taal onder de aandacht houden. We willen dat blijven doen voor de taalliefhebbende professionals, maar we focussen ook sterker op de gewone taalgebruikers, in het bijzonder de jongeren. We zetten vervolgacties op om onze impact via de sociale media en de nieuwsbrieven te vergroten. GEVEN VAN TAALADVIES Algemene Informatie We geven taalkundig advies over regelgevende teksten, formulieren en andere teksten van de Vlaamse overheid en geven via de website advies over de Nederlandse taal over onder meer spelling, woordgebruik, grammatica en tekstconventies. We beantwoorden taalvragen via de telefoon, mail en andere media. Reguliere taken die onder dit proces vallen: Taalkundige revisie van de regelgeving van de Vlaamse overheid, ter uitvoering van de omzendbrief Omschrijving Wetgevingstechniek, en taalkundige revisie van formulieren van de Vlaamse overheid Taalkundig advies over standaardbrieven en -mails en voorlichtingsteksten van de Vlaamse overheid Beantwoording van taalvragen van burgers en van medewerkers van de Vlaamse overheid via de verschillende kanalen (telefoon, vragenformulier op de website, mail, sociale media) Publicatie van taalkundige adviezen op de websites Team Taaladvies en Taaladvies.net voor het externe taaladvies en de website Heerlijk Helder voor het interne taaladvies Beoogde resultaten We werken verder aan de integratie van alle relevante taaladvieskwesties die op de offline gehaalde website VRT Taal stonden, in de website van Team Taaladvies (klaar tegen juni 2024). Zo blijft dat Beoogde resultaten materiaal beschikbaar voor het grote publiek en wordt ons aanbod op de website rijker. Op die manier kunnen we nog beter onze rol vervullen als dé referentie voor taaladvies in Vlaanderen. We 15  Algemene Informatie zorgen er ook voor dat de website van Team Taaladvies redactioneel helemaal in orde blijft en consistent is over alle adviezen en rubrieken heen. We starten begin januari 2024 met het medium chat op de website als kanaal om taalvragen te beantwoorden. Zo kunnen we nog meer mensen bereiken, in het bijzonder jongeren. We ontwikkelen taaladviezen over inclusief en sensitief taalgebruik in ruime zin, in het bijzonder over woorden waarmee mensen en groepen van mensen met specifieke kenmerken (bijvoorbeeld herkomst, seksuele geaardheid, handicap) benoemd worden. We doen dat in het kader van de werkzaamheden voor Taaladvies.net en in samenwerking of overleg met andere belanghebbenden (Diversiteitsbeleid, Digitaal Vlaanderen, VRT). We ontsluiten de taaladviezen zowel voor het grote publiek als voor de medewerkers van de Vlaamse overheid. TIJDIG AANLEVEREN VAN KWALITATIEVE (GECOÖRDINEERDE) ONTWERPANTWOORDEN OP PARLEMENTAIRE VRAGEN AAN HET KABINET VAN DE MINISTER-PRESIDENT, ALSOOK OPVOLGING VAN DE DEFINITIEVE ANTWOORDEN DIE AANGELEVERD WERDEN AAN HET VLAAMS PARLEMENT. Algemene Informatie Opvragen input bij de dossierbehandelaars, verwerken van alle ontvangen informatie en tijdig aanleveren van een kwalitatief ontwerpantwoord bij het kabinet van de minister-president. Opvolgen interne werking DKBUZA voor het correct dispatchen van de parlementaire vragen. Omschrijving Dispatching voor generieke vragen gebeurt voor het ruimere beleidsdomein. Administratieve verwerking en monitoring van de parlementaire vragen. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. MANDATENAANGIFTE M.B.T. DE REGERINGSCOMMISSARISSEN. ALGEMENE OPVOLGING VAN DE AANSTELLING (NIEUW OF VERVANGEND) VAN REGERINGSCOMMISSARISSEN. Algemene Informatie Het departement KBUZA coördineert de mandatenaangifte van alle regeringscommissarissen i.f.v. de jaarlijkse aangifteplicht door de secretaris van de Vlaamse Regering. Het departement volgt aan Omschrijving de hand van de beslissingen VR de aanstelling van nieuwe (of vervangende) regeringscommissarissen (organisatiebreed) op. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. KWALITATIEF EN BREED OVER (BUITENLANDS) BELEID VAN DE VLAAMSE REGERING, EN DAARBIJ OOK SPECIFIEK OVER HET BELEID EN WERKING DAT DKBUZA ZELF UITVOERT VOOR ONZE VOOGDIJMINISTER(S), COMMUNICEREN Algemene Informatie Samen met het kabinet van de minister-president als Regeringsleider communiceren we over het (buitenlandse) beleid van de Vlaamse Regering. Omschrijving We werken communicatievoorstellen uit die kunnen worden gebruikt door de woordvoerder van de minister-president of door het departement zelf (via diverse kanalen zoals website, sociale media,…). 16  Algemene Informatie We doen hetzelfde met het kabinet van onze voogdijminister(s). Waar zinvol gebeurt de beleids- en corporate communicatie ook internationaal. Beoogde resultaten Q1: communicatie over FTI - Vlaamse Veerkracht en EUVZP Vlaamse Veerkracht: Q1 (januari) voorstel concept en aanpak aan kabinet + validatie Q1 (begin maart): communicatie uitrol FTI Q1: communicatie over week in maart en bezoekersprogramma EUVZP Beoogde resultaten Q1 eerste week januari communicatie openingsevent Q1: awareness en imagocampagne: Vlaamse burger maakt kennis met het EU-voorzitterschap. thema wordt onder de aandacht gebracht en Vlaming wordt zich bewust van rol die Vlaanderen speelt tijdens Belgische Voorzitterschap Q1-Q3: hero story telling: verhaal van gewone (onbekende) Vlaming die als voorbeeld fungeren van hoe wij als Vlamingen kunnen schitteren in binnen- en buitenland. Kernboodschap: Vlamingen laten Europa schitteren, Europa doet ons schitteren. Q1: nieuwsbrief DKBUZA en implementatie CRM Q3: migratie naar het webplatform: opstart project, analyse AS IS, Analyse to be, uittekenen user journeys, link met datastrategie ONTVANGEN EN VERSPREIDEN VAN DE BETEKENINGEN Algemene Informatie Het ontvangen van juridische stukken afkomstig van rechtbanken, deurwaarders, Raad van State, Raad voor Vergunningsbetwistingen, Grondwettelijk Hof en andere. Het gericht verspreiden van de ontvangen stukken aan juridische diensten en kabinetten binnen Omschrijving de Vlaamse Overheid. Het bijhouden van een databank van de ontvangen stukken. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. OD 1.1.3 VERDER INVESTEREN IN INTERFEDERALE RELATIES OPVOLGEN VAN SAMENWERKINGSAKKOORDEN MET ANDERE DEELSTATEN 17  Algemene Informatie We houden een overzicht bij van alle via het Overlegcomité geagendeerde samenwerkingsakkoorden. Daar waar er bilaterale overkoepelende samenwerkingsakkoorden Omschrijving bestaan, verzorgen we de coördinatie en houden we, samen met de beleidsdomeinen, de uitvoering van de periodieke werkprogramma's actueel. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. VOORZIEN VAN AMBTELIJKE VOORBEREIDING EN PRAKTISCHE ONDERSTEUNING VAN INTERMINISTERIËLE CONFERENTIES BUITENLANDS BELEID EN BUITENLANDSE HANDEL Algemene Informatie We coördineren de ambtelijke voorbereiding van de Interministeriële Conferenties buitenlands Omschrijving beleid en buitenlandse handel waarin wordt overlegd om coherentie te bewaren in het beleid en conflicten te beslechten Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. VOORZIEN VAN AMBTELIJKE VOORBEREIDING EN PRAKTISCHE ONDERSTEUNING VAN DOSSIERS VOOR INTERMINISTERIËLE CONFERENTIE DUURZAME ONTWIKKELING, Algemene Informatie We coördineren de ambtelijke voorbereiding van formeel overleg voor de Interministeriële Omschrijving Conferentie Duurzame Ontwikkeling waarin wordt overlegd om coherentie te bewaren in het beleid en conflicten te beslechten. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. VOORZIEN VAN AMBTELIJKE VOORBEREIDING EN PRAKTISCHE ONDERSTEUNING VAN OVERLEGCOMITÉ Algemene Informatie We coördineren de ambtelijke voorbereiding van het Overlegcomité wanneer dat voor specifieke Omschrijving agendapunten gevraagd wordt, met als objectieven het bewaren van de coherentie in het beleid, de interne afstemming en vermijden/oplossen van conflicten. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. VERZORGEN VAN DE ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING MBT HET OVERLEGCOMITÉ Algemene Informatie De documenten van het Overlegcomité worden verspreid volgens de afgesproken werkwijze, de Omschrijving tabel van adviesverlening binnen de volledige VO wordt opgemaakt en gecommuniceerd en binnen het beleidsdomein KBBJ worden de adviezen opgevraagd. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. 18 OD 1.1.4 VLAANDEREN ALS STERK MERK BIEDEN VAN INHOUDELIJKE ONDERSTEUNING VOOR RAAMCONTRACTEN HFB M.B.T. COMMUNICATIEMIDDELEN Algemene Informatie Wij leveren inhoud aan HFB voor het aanbieden van raamcontracten zodat entiteiten van de VO efficiënt communicatieondersteuning krijgen en dit voor volgende contracten: Communicatiestrategie en grafische vormgeving Copywriting en contentdesign Fotografie Omschrijving Communicatiestrategie Videoreportage Campagne- en promofilm Communicatie onderzoek Mediaruimte Raadplegen, gebruiken en verspreiden van nieuws en foto’s Beoogde resultaten Evalueren raamovereenkomsten die ten einde lopen: Q1 communicatiestrategie en grafische vormgeving Q2 Copywriting en contentdesign Beoogde resultaten Q3 fotografie Q4 Communicatiestrategie Q4 Videoreportage Q4 media aankoop ORGANISEREN VAN PROJECTEN EN EVENEMENTEN DIE DE UITSTRALING VAN VLAANDEREN VERSTERKEN Algemene Informatie We zorgen voor de organisatie van projecten en evenementen die de uitstraling van Vlaanderen Omschrijving versterken zoals de nieuwjaarsreceptie van de Vlaamse Regering in het Errerahuis en het voorbereiden van de uitreiking van eretekens van de Vlaamse Gemeenschap Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. TOEKENNEN VAN SUBSIDIES AAN PROJECTEN EN EVENEMENTEN DIE DE UITSTRALING VAN VLAANDEREN BEVORDEREN Algemene Informatie We kennen werkings- en projectsubsidies toe aan beleidsdomeinoverschrijdende projecten en Omschrijving evenementen die de uitstraling van Vlaanderen bevorderen. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. 19 ONTWIKKELEN, ONDERHOUDEN EN ONDERSTEUNEN VAN (DE TOEPASSING VAN) HET MERKBELEID VOOR DE VLAAMSE OVERHEID Algemene Informatie We geven in overleg met de entiteiten van de Vlaamse overheid het merkbeleid van de Vlaamse overheid vorm. We adviseren over het merkbeleid van Vlaanderen en voorzien de nodige tools Omschrijving zodat de communicatie van de Vlaamse overheid steeds gebeurt volgens het merkbeleid. We adviseren over het merkbeleid van Vlaanderen en voorzien de nodige tools zodat de communicatie van de Vlaamse overheid steeds gebeurt volgens het merkbeleid. Beoogde resultaten Q3: bouwen aan een sterk netwerkend intern netwerk van communicatieverantwoordelijken en woordvoerders binnen de Vlaamse overheid. Op deze manier kunnen campagnes beter op elkaar afgestemd worden, kunnen we krachten bundelen en nog sterker het verhaal van een sterk imago Vlaanderen uitdragen vanuit de Vlaamse overheid. Beoogde resultaten Nieuwe regering: VR en kabinetten ondersteuning met branding: Het is belangrijk dat het merkbeleid van Vlaanderen op een correcte manier wordt uitgedragen daarvoor worden bij aanstelling van nieuwe regering nodige templates, etc. voorzien. HET MERK VLAANDEREN NOG STERKER EN BEKENDER MAKEN IN BINNEN- EN BUITENLAND Algemene Informatie We versterken het netwerk van communicatieverantwoordelijken van de departementen en Omschrijving agentschappen. We zorgen voor een gezamenlijke internationale branding en werken zo aan een sterker “Team Flanders” in het buitenland. Beoogde resultaten Januari: samenkomst netwerk communicatieverantwoordelijken Q1: overleg FIT – Toerisme Vlaanderen: afstemming internationale huisstijl + in kaart brengen Beoogde resultaten noden + welke communicatietools over Vlaanderen in internationale context gebruikt worden. Q3: Vlaanderen intern: pagina voorzien over internationale communicatie SD 1.2 EEN EVIDENCE-INFORMED BELEID OP BASIS VAN DE ONTWIKKELING EN ONTSLUITING VAN COHERENTE STATISTIEKEN EN BELEIDSDOMEINOVERSCHRIJDEND BELEIDSONDERZOEK OD 1.2.1 BETROUWBARE EN PUBLIEK TOEGANKELIJKE DATA EN COHERENTE OPENBARE STATISTIEKEN RELANCEPROJECT INVESTEREN IN VLAAMSE KENNISOVERHEID (LUIK VLAAMSE STATISTISCHE AUTORITEIT (VSA)) Algemene Informatie 1. Wijziging in aanpak van uitrol statistisch datawarehouse (SDWH). Door voortdurende technische problemen bij de uitrol van de SAS Viya tool van het SDWH in 2023 en een mismatch tussen wat Omschrijving de tool kan en wat de organisatie nodig heeft, werd beslist de uitrol van de SAS Viya Tool stop te zetten. In samenspraak met Digitaal Vlaanderen wordt de scope en finaliteit van het dataplatform 20  Algemene Informatie herbekeken. Samen met DV wordt er overgeschakeld naar een gelaagde en geleidelijke aanpak, waarbij wordt uitgegaanvan de belangrijkste noden van de organisatie op korte termijn en waarbij we die aligneren met de strategische doelen van de organisatie om het dataplatform zo verder uit te bouwen op middellange termijn. 4. Uitbouw online probability panel survey i.s.m. Vlaamse universiteiten via de VLIR a. Start rekrutering 1.000 extra panelleden in het Vlaamse Gewest b. Inhoudelijke voorbereiding VO-vragenmodule via CVOS-werkgroep bevragingen en uitzetten in het veld c. Evaluatie, analyse en rapportering resultaten VO-vragenmodule Beoogde resultaten 1. Strategisch en operationeel plan van de uitbouw van een statistisch dataplatform dat voldoet aan de noden van de organisatie. Eerst uitrol en operationeel maken van een eerste minimal viable product (MVP) van dit platform. 3. Uitbouw surveycapaciteit/SV bevragingen a. Review nieuw surveydesign en respons Q1-Q2 2024. b. Rapportering SV 2023/8 en SV 2023/9: Q1 2024 Beoogde resultaten c. Uitvoering SV 2024/10: Q1 2024 d. Uitbesteding veldwerk via huidig raamcontract (2023): Q4 2023 e. Uitvoering SV 2024/11 en SV 2024/12 onder nieuw raamcontract: Q3-Q4 2024 4. Rekrutering 1.000 extra gefinancierde panelleden in het Vlaamse Gewest: opstart Q1 2024 (rekening houdend met evaluatie batch 1 adressen Q4 2023). Voorbereiding vragenmodule met CVOS-werkgroep bevragingen, uitzetten in het panel (als try-out): Q4 2024 en analyse resultaten Q1 2025. VO-DATASTRATEGIE Algemene Informatie Voor een goede en efficiënte werking heeft de Vlaamse overheid nood aan een goed onderbouwde datastrategie die door alle entiteiten en partners kan toegepast worden en die mikt op een zo groot mogelijke samenwerking op het vlak van beheer en gebruik van data. Op vrijdag 18 maart 2022 keurde de Vlaamse Regering de Vlaamse datastrategie goed. De vier prioritaire actiedomeinen binnen de Vlaamse datastrategie hebben betrekking op het bieden van een algemeen kader (gedeeld begrippenkader, beschikbare centrale dienstverlening, eigen accenten voor entiteiten en strategie omzetten in acties), het inzetten op datageletterdheid (bewustzijn en draagvlak verhogen, Omschrijving datavaardigheden verbreden, generieke datacapaciteit VO opschalen), werken binnen een ecosysteem (data vindbaar maken, toegang tot data vergemakkelijken en nieuwe bronnen beschikbaar maken) en aspecten van data governance (kwaliteit en bruikbaarheid van data verhogen, professionalisering en verantwoord gebruik van data). Met het oog op de volgende regeerperiode wordt in samenspraak met Digitaal Vlaanderen een nieuwe 'datastrategie 2.0' voorbereid. 21  Algemene Informatie Beoogde resultaten 1. We organiseren en begeleiden synergiën en acties uit de aflopende datastrategie rond data voor statistisch hergebruik. Beoogde resultaten 2. Organisatie en faciliteren van de uitwerking van de 'datastrategie 2.0' op de werkgroep datamanagement samen met Digitaal Vlaanderen, met focus op data voor statistisch hergebruik. ONTWIKKELEN EN UITVOEREN VAN EEN VLAAMS BELEID VOOR OPENBARE STATISTIEKEN Algemene Informatie We coördineren de ontwikkeling en uitvoering van een Vlaams beleid voor openbare statistieken binnen het netwerk Statistiek Vlaanderen zodat een samenhangend beleid op het vlak van Omschrijving openbare statistieken verzekerd blijft en waardoor de Vlaamse openbare statistieken blijven voldoen aan de geldende Europese standaarden. Beoogde resultaten 1. Aanpassing besluit Vlaamse openbare statistieken mho uitbouw van de functie van derde vertrouwenspartij (Trusted Third Party) en VSA-dataplatform voor statistisch/wetenschappelijke doeleinden. Gegeven koerswijziging (zie update Relanceproject Investeren in Vlaamse kennisoverheid - luik Vlaamse Statistische Autoriteit punt 1) zal bekeken worden welke aanpassingen nodig zijn. 2. In samenwerking met het netwerk Statistiek Vlaanderen het kwaliteitskader voor de VSA en Statistiek Vlaanderen verder expliciteren en implementeren: - Coördineren en ondersteunen van de ontwikkeling en de implementatie van een kwaliteitskader voor Statistiek Vlaanderen - Projectmatige implementatie van het kwaliteitskader binnen de VSA Beoogde resultaten - Ontwikkeling en coördinatie van adviesgroepen in de schoot van het CVOS of de RVOS, bv. CVOS- werkgroep lokale statistieken, bevragingen - Coördineren van de ontwikkeling van een procedure voor gebruikersinspraak i.h.k.v. de meerjarenplanning - Uitwerken of meewerken aan de verbeteracties naar aanleiding van de aanbevelingen van de peer review door Eurostat 3. In samenwerking met het netwerk en met input van de belanghebbenden uitwerking van een blauwdruk voor de verdere werking van Statistiek Vlaanderen: strategische doelstellingen en bijhorende acties worden meegenomen in de opmaak van het Vlaams statistische meerjarenprogramma voor de nieuwe regeringsperiode. ONTWIKKELEN EN UITVOEREN VAN EEN VLAAMSE DATASTRATEGIE VOOR OPENBARE STATISTIEKEN Algemene Informatie We coördineren de ontwikkeling en uitvoering van een Vlaamse datastrategie voor openbare Omschrijving statistieken binnen het netwerk Statistiek Vlaanderen zodat een samenhangende aanpak op het vlak van data voor openbare statistieken verzekerd is. Beoogde resultaten 22  Algemene Informatie 1. In de ontwikkeling, productie en verspreiding van onze openbare statistieken volgen we internationale goede praktijken op het vlak van dataverzameling, databeheer en statistische methodologie. Dit zal zich vertalen in o.a.: Implementeren van standaarden van databeheer en verwerking. Invoeren van kwaliteitscontrole mechanismen binnen de statistische productie. Opmaak van richtlijnen voor het statistisch netwerk van kwaliteitsvereisten Visie-ontwikkeling en implementatie/ondersteuning algemene datastrategie voor die aspecten van de strategie gericht op statistiekontwikkeling en -productie Surveydata en niet anonieme data verzamelen volgens kwaliteitsstandaarden. Concreet technisch ontwikkelen van de functie van derde vertrouwenspartij (Thurd trusted party) binnen een beveiligde omgeving in het kader van het bezorgen van steekproefgegevens van het Rijksregister aan derden voor statistisch of wetenschappelijk onderzoek en het koppelen van data Beoogde resultaten uit verschillende bronnen voor statistische of wetenschappelijke doeleinden. 2) We zorgen voor continue verbetering en innovatie in het ontwikkelen en toepassen van statistische methodologie voor een optimale kwaliteit van onze openbare statistieken. De start van een methodoloog medio maart 2023 betekent een belangrijke versterking van het team en laat toe om o.a. te investeren in: Opvolgen methodologische ontwikkelingen. Integratie van Data Science technieken en ondersteuning vanuit Data Science in het ontwikkelen van openbare statistieken. Verder ontwikkelen en implementeren van maatregelen om privacyrisico’s te beheersen 3) Voor wat betreft ICT-infrastructuur zie Relanceproject Investeren in Vlaamse kennisoverheid (luik Vlaamse Statistische Autoriteit (VSA)) ONTWIKKELEN, PRODUCEREN EN VERSPREIDEN VAN VLAAMSE OPENBARE STATISTIEKEN Algemene Informatie We coördineren de ontwikkeling, productie en verspreiding van de Vlaamse openbare statistieken binnen het netwerk Statistiek Vlaanderen zodat kwaliteitsvolle openbare statistieken beschikbaar zijn, in overeenstemming met internationale regelgeving. We bieden een pakket van diensten aan Omschrijving zodat de beschikbare Vlaamse openbare statistieken beter gekend zouden worden. We bieden één centrale plaats aan waar alle Vlaamse openbare statistieken zijn terug te vinden en digitaal te raadplegen: https://www.vlaanderen.be/statistiek-vlaanderen Beoogde resultaten Recurrente activiteiten - updates van Vlaamse openbare statistieken op website van zodra nieuwe data beschikbaar zijn: Beoogde resultaten doorlopend - update van brochure ‘Vlaanderen in Cijfers’ en 'Flanders in Figures': Q3 2024 23  Algemene Informatie - updates dashboards op website van zodra nieuwe cijfers beschikbaar zijn: doorlopend - updates van Vlaamse openbare statistieken op Engelstalige website van zodra nieuwe data beschikbaar zijn: doorlopend - uitvoering communicatieplan en actieplan communicatie: doorlopend - opzetten van interactieve cijferapplicatie voor ontsluiting van gedetailleerde data: Q1 2024. - updates van de interactieve cijferapplicatie op de website van zodra cijferapplicatie is opgezet: doorlopend OPBOUWEN EN DELEN VAN KENNIS EN EXPERTISE VOOR DE TOEPASSING VAN HET VLAAMS STATISTIEKBELEID Algemene Informatie We bieden een pakket van diensten en ondersteuning aan zodat de kennis van statistiek en Omschrijving statistische informatie groeit en steeds betere en bruikbaardere Vlaamse openbare statistieken kunnen worden aangeboden. Beoogde resultaten 1. Actief participeren aan de uitvoering van verbeteracties naar aanleiding van de peer review aanbevelingen over ontwikkeling van competenties en expertise in het bijzonder ‘systematische uitwisselingen en opleidingen’ en ‘nodige vaardigheden, competenties en expertise voor de strategische en operationele behoeften door een opleidingssysteem en een adequaat loopbaanbeheer’. (loopt over verschillende jaren). 2. Onderzoekenwelke kennis gedeeld moet worden binnen het netwerk en via welke kanalen dit kan gebeuren. De bestaande kanalen kunnen in dit kader geëvalueerd en geoptimaliseerd worden. Beoogde resultaten 3. De nodige gedragsmatige en vaktechnische competenties moeten verder in kaart gebracht worden binnen de VSA vanuit de doelstellingen uit het meerjarenprogramma. In dat kader wordt een werkprogramma met gepaste opleiding en bijscholing voor VSA-medewerkers (onder de noemer van 'VSA-academie') ontwikkeld. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de opportuniteiten die de gerelateerde actiepunten uit de peer review bieden. 4. De bestaande producten van kennisdeling worden gecontinueerd (o.a. nieuwsbrief, seminaries, studiedag). VERTEGENWOORDIGEN VAN VLAANDEREN TEGENOVER ANDERE STATISTISCHE AUTORITEITEN EN MET STATISTIEK GELIEERDE INSTELLINGEN Algemene Informatie Wij vertegenwoordigen het netwerk Statistiek Vlaanderen binnen het Interfederaal Instituut voor de Statistiek en het Instituut voor Nationale Rekeningen en verzorgen de contacten over Omschrijving statistiekproductie en -ontsluiting met de Nationale Bank van België, het Federaal Planbureau, Statbel en de andere regionale statistische autoriteiten. Beoogde resultaten Recurrent: Actief meewerken aan vertegenwoordigings- en communicatiemechanismes naar andere entiteiten binnen het Belgisch, Europees en internationaal statistisch systeem. Beoogde resultaten Samenwerking met externe partners opzetten, verbeteren en bestendigen i.h.k.v. de statistiekproductie, het statistiekbeleid, het kwaliteitsbeleid, het competentiebeleid en zo verder. Een verbeterde coördinatie van de data-aanlevering aan internationale statistiekinstellingen. 24  Algemene Informatie Betere informatiedoorstroming van en naar het netwerk en het kabinet van de minister-president. OD 1.2.2 VERSTERKT BELEIDSGERICHT ONDERZOEK RELANCEPROJECT INVESTEREN IN VLAAMSE KENNISOVERHEID (LUIK SIA) Algemene Informatie De voortgangsrapportage Vlaamse Veerkracht (VV) wordt onderbouwd met kernindicatoren en Omschrijving strategische inzichten. Beoogde resultaten Via een set kernindicatoren monitoren we de veerkracht van Vlaanderen met behulp van een dashboard dat maandelijks geactualiseerd wordt. Hierbij ligt de focus op zowel de macro- Beoogde resultaten economische en budgettaire context, als de voortgang van de duurzame, gezonde en inclusieve groei van Vlaanderen. STRATEGISCHE VERKENNINGEN Algemene Informatie In een onzekere en complexe wereld, groeit de noodzaak om via inzichten bij te dragen aan een toekomstgericht en toekomstbestendig beleid. Via strategische verkenningen (strategic foresight) Omschrijving kijken we naar trends en signalen van verandering, zetten we in op de ontwikkeling van toekomstscenario’s, bieden we handvaten voor strategische keuzes en werken we mee aan de opmaak van toekomstvisies. Beoogde resultaten In samenwerking met de OESO brengen we in kaart hoe we strategische verkenningen kunnen inzetten voor de huidige complexe uitdagingen. De resultaten worden midden 2024 gepubliceerd in een OESO-rapport en een policy brief. We versterken in 2024 de samenwerking met andere Europese topregio’s op het gebied van Beoogde resultaten strategische verkenningen. Die samenwerking sluit aan bij de Leaders Meeting “Fit for the Future: Global Challenges, Regional Solutions”, die georganiseerd wordt op 18 april in het kader van het EU-Voorzitterschap. In dat kader analyseren we door middel van scenario’s de kansen en bedreigingen voor Europa in relatie met snel veranderende geopolitieke ontwikkelingen. Dit rapport kijkt ook naar de bijdrage van innovatieve regio’s aan een veerkrachtig Europa. INTERNATIONALE BENCHMARKING Algemene Informatie We zetten in op het vergelijken van Vlaanderen met andere referentieregio’s en landen. We leveren Omschrijving ook een kwaliteitsvolle bijdrage aan Europese en internationale rapporteringen. Beoogde resultaten In samenwerking met Statistiek Vlaanderen ontsluiten we benchmarkindicatoren om Vlaanderen te vergelijken met referentieregio’s via een te ontwikkelen dashboard. Hierbij hebben we aandacht Beoogde resultaten voor een beleidsrelevante selectie van referentieregio’s en indicatoren. Daarnaast werken we ook mee aan de Europese rapportering voor de Common Indicators 25 ONDERBOUWD BELEID – INZETTEN OP BELEIDSGERICHT ONDERZOEK Algemene Informatie We voeren beleidsgericht onderzoek uit zodat kennis beschikbaar wordt om het beleid verder te ontwikkelen. Hiervoor werken we samen met onderzoekers en experten en maken we gebruik van beschikbare statistieken (o.a. van de Vlaamse Statistische Autoriteit). De resultaten worden Omschrijving gepubliceerd via studierapporten en strategische analyses.. Vanuit een netwerkaanpak zorgen we ook voor een goede kennisuitwisseling over beleidsonderzoek tussen de beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid. Beoogde resultaten We realiseren begin 2024 een algemene omgevingsanalyse met daarin de voornaamste uitdagingen en opportuniteiten voor Vlaanderen. Dit als onderdeel van de bijdrage van de Vlaamse administratie aan een volgend Vlaams regeerakkoord. De analyse gebeurt in samenwerking met de verschillende beleidsdomeinen en op basis van een analyse van de mondiale trends en de beschikbare openbare statistieken voor Vlaanderen. We voorzien een actualisatie van de interregionale transferstudie, een studie die de financiële stromen tussen de federale overheid en de deelstaten en de indirecte onderlinge stromen berekent. Beoogde resultaten We werken ook samen met onderzoeksgroepen voor twee studies die kijken naar hefbomen voor het versterken van de relaties met Afrika en naar hefbomen voor een toekomstbestendig multilateraal beleid. Via een netwerkmodel versterken we de kennisuitwisseling binnen en buiten de Vlaamse overheid. Relevante strategische inzichten en analyses worden gevaloriseerd binnen het Kennisnetwerk Beleidsonderzoek en Evaluatie van de Vlaamse overheid. In het kader van onze lopende samenwerking met de Jonge Academie (KVAB) organiseren we verschillende events waar wetenschappers, onderzoekers en beleidsmakers met elkaar in dialoog gaan. SD 1.3 EEN COHERENT EN TOEKOMSTBESTENDIG BELEID VOOR COMPLEXE UITDAGINGEN MET EEN HOGE MAATSCHAPPELIJKE IMPACT OD 1.3.1 EEN LANGETERMIJNSTRATEGIE ALS KOMPAS DUURZAME ONTWIKKELING EN LANGETERMIJNVISIE Algemene Informatie We geven als volgt uitvoering aan het decreet DO en de Vlaamse Strategie DO: We jagen de DO-praktijk in ons departement en binnen de VO aan en bewaken de coherentie van het beleid. We zorgen ook voor een goede kennisuitwisseling en samenwerking tussen de transities. We hebben oog voor onze partners en kennen subsidies toe aan partners die bijdragen tot de uitvoering van het beleid duurzame ontwikkeling van de Vlaamse Regering. Omschrijving We blijven inzetten op het wegen op beleid op internationale fora en communiceren de Vlaamse aanpak m.b.t. DO We voeren de door de Vlaamse Regering goedgekeurde langetermijnopdrachten ihkv VSDO IV efficiënt en effectief uit. Het departement KBUZA neemt de coördinatie van het transitieplatform op zich en zal de jaarlijks voortgang van de 2030-doelstellingen meten aan de hand van de indicatoren Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces. 26  Algemene Informatie Evaluatie VSDO IV (incl. aanbeveling naar volgende regeerperiode toe) OD 1.3.2 EEN ADEQUATE TRANSVERSALE BELEIDSCOÖRDINATIE VOOR COMPLEXE MAATSCHAPPELIJKE PROBLEMEN PROJECT COÖRDINATIE MONITORING RELANCE PLAN VLAAMSE VEERKRACHT / COÖRDINATIE UITVOERING EN RAPPORTERING RRF Algemene Informatie De Vlaamse Regering investeert binnen het relanceplan “Vlaamse Veerkracht” 4,3 miljard euro aan eenmalige relancemiddelen, naast de investeringen via reguliere middelen. 55 van de projecten van het Plan Vlaamse Veerkracht worden met middelen uit het herstelfonds ‘NextGenerationEU’ gefinancierd, met een maximum van 1,72 miljard euro voor Vlaanderen. Het is van groot strategisch belang voor de Vlaamse Overheid om de realisatie van dit plan te monitoren, de informatie transparant en publiek beschikbaar te maken, en maximaal in te zetten op het binnenhalen van de Europese middelen. Met de aanduiding van DKBUZA als coördinerende entiteit zijn er dan ook belangrijke taken rond het herstelbeleid van de Vlaamse Regering naar het departement toe gekomen: Binnen het Vlaamse luik: - Monitoring van de 181 VV-projecten binnen het relanceplan - Het verzekeren van de verbinding naar het directiecomité en de taskforce VV - De bespreking van de uitvoering van het plan met het maatschappelijk en het economisch relancecomité en het klimaatexpertenpanel en de sociale partners - De beleidscommunicatie en interne (operationele) communicatie naar de SPOC’s Vlaamse Veerkracht binnen de beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid. - Het begeleiden van het publiekscommunicatieplan, en het begeleiden van de uitvoering ervan via concrete communicatie-acties. - Het publiceren en updaten van een relance-dashboard dat de impact van het relanceplan op de maatschappij en de economie weergeeft. - Het Omschrijving beantwoorden van de audits van het Rekenhof, in afstemming met de SPOC’s VV, het Voorzitterscollege en de IKW. Binnen het EU-luik: - monitoring en informatie/coördinatie van de 55 RRF-projecten en 11 hervormingsprojecten in het kader van PHV. - Het opzetten van een datamanagement dat aansluit op de interfederale IT-tool (in opbouw) en de informatie voor RRF en VV coherent en herbruikbaar maakt. - Het rapporteren en communiceren naar het Interfederaal Toezichtcomité - Het organiseren van de werking van de Groep van Managers (GOM), het voorzitterschap en secretariaat GOM. - De betrokken departementen begeleiden bij het opzetten van beheersmaatregelen vereist voor de EC; - Het opzetten van een systeem voor het verzamelen van de gegevens over de eindbegunstigden aangereikt door de departementen; - Het opstellen van de gecoördineerde betaalaanvraag met beheersverklaring en samenvatting van de audits, gebaseerd op de onderscheiden betaalaanvragen van de beleidsdomeinen; - Het voeren van een communicatiestrategie voor de bekendmaking van de EU-financiering Gelet op de verwevenheid tussen beide luiken (zowel op het vlak van mogelijkheden om data uit te wisselen, de coherentie van data, de interne communicatie naar de betrokken entiteiten, als de timing van de rapportages) is de samenwerking tussen beide luiken onontbeerlijk. Gelet op het financiële belang en het belang van coherente financiële data, gebeurt de coördinatie in nauwe samenwerking met het dep. Financiën en Begroting. Beoogde resultaten Q1 kwaliteitscontrole en opmaak rapport meting 31 december 2023 actualisering dashboard kernindicatoren Vlaamse Veerkracht Beoogde resultaten agendering & bespreking op diverse fora: directiecomité, relancecomités, klimaat expertenpanel, VESOC en taskforce Vlaamse Veerkracht agendering VR 8 maart 2024 & actualisering website 27  Algemene Informatie Q4 opstart nieuw meetmoment eind 2024 te valideren door (nieuwe) Vlaamse Regering AANPAK OEKRAÏNE-CRISIS IN VLAANDEREN Algemene Informatie Vlaanderen heeft een taskforce Oekraïne aangesteld bestaande uit de leidende ambtenaren (of hun afgevaardigden) van de relevante Vlaamse beleidsdomeinen. Het agentschap ABB leidt deze Omschrijving taskforce. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Het departement DKBUZA maakt deel uit van deze taskforce en levert op aanvraag bijdragen. FLANDERS TECHNOLOGY AND INNOVATION (FTI) Algemene Informatie Titel Communicatie over Flanders Technology and Innovation (FTI) Flanders Technology and Innovation heeft als doel een positieve beweging op gang brengen binnen Omschrijving Vlaanderen. Vlamingen fier laten zijn op wat we doen op het vlak van technologie en innovatie, deze fierheid mee uitstralen en het belang ervan voor Vlaanderen onderstrepen. Beoogde resultaten Vervolgcampagne op “Welkom in de Doekomst” en het verder zetten van de beweging die daarmee op gang wordt gezet binnen Vlaanderen. Beoogde resultaten Ondersteunen van de communicatie met betrekking tot de concrete resultaten van FTI (bv. gezondheidskluis) BEVORDEREN VAN DE ARCHITECTUURKWALITEIT DOOR EEN RECEPTIEVE WERKING Algemene Informatie We adviseren de Vlaamse Regering en alle (semi) publieke instanties bij ruimtelijke en architecturale Omschrijving opgaven. Daartoe zetten we een instrumentarium in dat permanent wordt bijgesteld. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces BEVORDEREN VAN DE ARCHITECTUURKWALITEIT DOOR EEN BEMIDDELENDE WERKING Algemene Informatie Als ambassadeur van kwaliteitsvolle architectuur en ruimtelijk ontwerp in Vlaanderen, biedt de Bouwmeester een forum voor kennisuitwisseling en discussie over deze thema’s en heeft vanuit Omschrijving zijn specifieke expertise een stem in het maatschappelijk debat. Het Team Vlaams Bouwmeester informeert ook zo breed mogelijk over de eigen werking. Beoogde resultaten 28  Algemene Informatie Beoogde resultaten Continu proces BEVORDEREN VAN DE ARCHITECTUURKWALITEIT DOOR EEN PROACTIEVE WERKING Algemene Informatie Inspelend op maatschappelijke evoluties of gebeurtenissen, detecteert en agendeert de Bouwmeester bepaalde kwesties m.b.t. architectuur van gebouwen, publieke ruimte, landschap en Omschrijving infrastructuur voor het beleid. Rond deze kwesties neemt hij zelf initiatief, of ondersteunt hij in partnerschappen initiatieven van derden. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces ONDERSTEUNEN VAN HET BELEIDSDOMEIN OVERSCHRIJDEND PROJECT KAZERNE DOSSIN Algemene Informatie We kennen een jaarlijkse algemene werkingssubsidie toe aan vzw Kazerne Dossin en volgen de Omschrijving werking ervan op in naam van de minister-president. Beoogde resultaten Q1: toekennen werkingssubsidie aan vzw Kazerne Dossin Beoogde resultaten SAMENWERKING VR MET MIDDENVELD Algemene Informatie Ondersteuning van de Vlaamse Regering in het kader van het charter 2020-2024 dat zij met de Omschrijving Verenigde Verenigingen afsloot Beoogde resultaten evaluatie projectwerking 2023 en projectaanvraag 2024 administratieve opvolging projectsubsidiëring Beoogde resultaten verslaggeving jaarlijks overleg VR-de Verenigde Verenigingen voorbereiding van een eventueel nieuw charter. INKANTELING EN UITBOUW CCVO M.H.O.O. EEN VERSTERKT CRISISBEHEER EN EEN BETERE CRISISPARAATHEID VAN DE VLAAMSE OVERHEID Algemene Informatie Het Crisiscentrum van de Vlaamse overheid (CCVO) heeft 3 grote opdrachten: Omschrijving Coördineren, faciliteren en/of adviseren van een optimaal crisisbeheer bij crisissen in Vlaanderen en/of de Vlaamse overheid, en hiervoor ook de nodige permanentie verzekeren zodat een snelle 29  Algemene Informatie opstart op elk moment mogelijk is. Het CCVO speelt daarbij de rol van intern crisiscentrum voor de Vlaamse administratie, zoals omschreven in artikel III.1 van het Bestuursdecreet. De Vlaamse overheid voorbereiden op toekomstige crisissen in Vlaanderen vanuit goed uitgebouwde kennisproducten en een expertise-aanbod inzake crisismanagement en bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM), en daardoor de crisisparaatheid van de Vlaamse overheid en bij uitbreiding van Vlaanderen versterken. Fungeren als gemandateerde gesprekspartner voor het Nationaal Crisiscentrum (NCCN) en andere relevante partijen met het oog op een effectieve multidisciplinaire, interfederale en interregionale samenwerking op vlak van crisisbeheer, in samenspraak met de betrokken Vlaamse overheidsdiensten en bevoegde ministers. Het CCVO is ook het overkoepelend contactpunt voor de crisiscellen van de andere bestuursniveaus voor samenwerking rond crisisparaatheid. Daarnaast werd door de Vlaamse Regering de opdracht gegeven aan het CCVO om een toekomstvisie uit te werken voor het CCVO als een al dan niet volwaardig Vlaamse crisiscentrum binnen een Vlaams veiligheidsbeleid (incl. impact op capaciteit CCVO). Beoogde resultaten In 2024 ligt de focus op de overdracht van het CCVO van het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) naar het departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA), de uitbouw van de dienst zowel Beoogde resultaten op het vlak van personeel (van 2 naar 6 VTE) als op het vlak van werking, het zorgen voor continuïteit van de werking van het CCVO en het ontwikkelen van een visie m.h.o.o. de regeringsonderhandelingen. Daarvoor wordt een transitieplan opgemaakt. OPMAAK VAN EEN VO-BREDE BIJDRAGE AAN HET VOLGEND REGEERAKKOORD Algemene Informatie Ter voorbereiding van het proces van regeringsonderhandelingen wordt een gezamenlijke bijdrage opgemaakt waarbij naast een omgevingsanalyse, belangrijke gezamenlijke uitdagingen en Omschrijving beleidsprioriteiten geformuleerd worden, met inbegrip van het budgettair kader en de rol en de werking van de overheid. Beoogde resultaten Q1 finalisering gezamenlijke bijdrage Beoogde resultaten Q2 actualisering budgettair kader en bekendmaking bijdrage DE RUIMTELIJKE EN ARCHITECTUURKWALITEIT IN VLAANDEREN VERBETEREN DOOR EEN RECEPTIEVE WERKING. Algemene Informatie Met het receptieve instrumentarium tracht het bouwmeesterschap op efficiënte manier de vragen Omschrijving van publieke opdrachtgevers op te vangen. Het receptieve instrumentarium is de Open Oproep procedure, de Oproep aan Geïnteresseerden en de Adviesverlening. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces DE RUIMTELIJKE EN ARCHITECTUURKWALITEIT IN VLAANDEREN VERBETEREN DOOR EEN BEMIDDELENDE WERKING. 30  Algemene Informatie Met het bemiddelende instrumentarium tracht het bouwmeesterschap op efficiënte manier te Omschrijving communiceren en samen te werken met onze stakeholders. Instrumenten van de bemiddelende werking zijn samenwerkingsverbanden, het maken van publicaties, nieuwsbrieven, enz... Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces DE RUIMTELIJKE EN ARCHITECTUURKWALITEIT IN VLAANDEREN VERBETEREN DOOR EEN PROACTIEVE WERKING. Algemene Informatie Met het proactieve instrumentarium tracht het bouwmeesterschap actuele en dringende thema's Omschrijving te agenderen en te onderzoeken. Het proactieve instrumentarium is Labo Ruimte, de Meesterproef en thematische oproepen zoals Pilootprojecten. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces OD 1.3.3 VRIJWARING VAN STRATEGISCHE BELANGEN WE IDENTIFICEREN STRATEGISCHE BELANGEN VAN VLAANDEREN EN ANTICIPEREN OP DE STRATEGISCHE RISICO'S VAN MORGEN. Algemene Informatie Door de covid-crisis en de oorlog in Oekraïne is er in heel Europa het besef ontstaan dat haar lidstaten in een aantal domeinen afhankelijk zijn van anderen, en wel heel kwetsbaar kunnen zijn. Omschrijving Ook Vlaanderen moet zich deze vraag stellen, en nagaan op welke manier het zijn strategische belangen op lange termijn kan veilig stellen. Beoogde resultaten Q2: Versterkte samenwerking binnen de VO in dossiers die een operationele impact hebben op het Beoogde resultaten vrijwaren van de Vlaamse strategische belangen. 2. RAMPENSCHADE SD 2.1 EEN COHERENTE EN TOEKOMSTGERICHTE FONDSSTRUCTUUR DIE OP BASIS VAN RESPONSABILISERING EFFICIËNT GETROFFENEN VERGOEDT OD 2.1.1 EEN COHERENTE EN TOEKOMSTGERICHTE FONDSSTRUCTUUR DIE OP BASIS VAN RESPONSABILISERING EFFICIËNT GETROFFENEN VERGOEDT ERKENNEN VAN RAMPEN EN TOEKENNEN VAN STEUN NAAR AANLEIDING VAN RAMPEN Algemene Informatie We bereiden de dossiers erkenning als ramp voor zodat na erkenning als ramp getroffenen een Omschrijving tegemoetkoming kunnen aanvragen. We bereiden de betaling van schadevergoedingen aan getroffenen van erkende rampen voor Beoogde resultaten 31  Algemene Informatie Beoogde resultaten Continu proces BEHEER VAN DE BEROEPS- EN GERECHTELIJKE PROCEDURES VAN ERKENDE RAMPEN Algemene Informatie Behandelen van bezwaren/beroepsprocedures van getroffenen op de documenten opgesteld door het Vlaams Rampenfonds. Analyseren en argumenteren in samenwerking met de externe juridische Omschrijving partner van de beroepsprocedures bij de Hoven van Beroep. Beheer van eventuele terugvorderingen. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces VERDERE DIGITALISERING EN OPTIMALISERING VAN DE PROCEDURES RAMPENFONDS EN OPTIMALISATIE VAN HET E-LOKET Algemene Informatie We bieden een e-loket aan met achterliggend informatiesysteem zodat meldingen van schadelijke weersverschijnselen en aanvragen van schadedossiers van erkende rampen online kunnen worden ingediend en digitaal kunnen worden afgehandeld volgens de actuele regelgeving. Om de kwaliteit van de data die door resp. melders en schadelijders via het e-loket VRF wordt ingevoerd te Omschrijving verhogen, zijn een aantal kleine verbeteringen door te voeren aan het e-loket VRF. Ook de backoffice c.q. het Dossiersysteem wordt verder gestroomlijnd in functie van de opgedane ervaring. De rapportering via PowerBI wordt verder uitgebreid om ook operationele rapportering ter verfijnen en uit te breiden naar de opvolging van de externe experten. Beoogde resultaten Beoogde resultaten Continu proces 32 3. BUITENLANDS BELEID SD 3.1 VLAANDEREN STAAT INTERNATIONAAL OP DE KAART DOOR EEN AMBITIEUS EN IMPACTVOL VLAAMS- EUROPEES EN INTERNATIONAAL BELEID MET STERKE PARTNERS, FOCUS OP MENSENRECHTENVERDRAGEN EN EEN AMBITIEUS, MODERN EN ASSERTIEF HANDELS- EN INVESTERINGSBELEID OD 3.1.1 EEN AMBITIEUS EN IMPACTVOL VLAAMS-EUROPEES BELEID PROJECT EU-VOORZITTERSCHAP: HET PROJECTPLAN IS UITGEVOERD, HET BUDGET IS OPGEVOLGD EN CORRECT HERVERDEELD, EN EEN EVALUATIE GEMAAKT Algemene Informatie Tijdens de eerste 6 maanden van 2024 zal Vlaanderen een belangrijke rol opnemen binnen het voorzitterschap van de Raad van de EU. 2024 is het jaar waarin het voorzitterschap zal doorgaan en waarin we het projectplan dus verder zullen uitvoeren. We zullen daartoe het resterende budget voor inzetten. Omschrijving In de tweede jaarhelft van 2024 zullen we de evaluatie opmaken van (de voorbereiding en het verloop) van de Vlaamse rol in het BE EUVZP. Ook zullen we inzetten op goed informatiebeheer/inventarisatie met het oog op een volgend EUVZP. Beoogde resultaten Eerste herverdelingsbesluit in 2024 is goedgekeurd door VR Tweede herverdelingsbesluit in 2024 is goedgekeurd door VR Eind juni: einde van het EUVZP Beoogde resultaten Evaluatie van de Vlaamse rol in het EUVZP is opgeleverd (eind 2024) Overzicht van nuttige documenten/bibliotheek voor een volgende ronde als EU-Voorzitter is opgeleverd (eind 2024) COÖRDINATIE VAN HET EUROPEES SEMESTER Algemene Informatie We blijven verder inzetten op de gecoördineerde Vlaamse opvolging van het Europees Semester, waarbij we de Vlaamse maatregelen en statistieken zoveel mogelijk zichtbaar maken richting de Omschrijving EU. Het Vlaams Hervormingsprogramma staat daarbij centraal in het Europees Semester 2024. Voor de volgende semestercyclus zullen de nationaal budgettair-structurele plannen voor de middellange termijn centraal staan en ook hier zal de nodige Vlaamse opvolging gebeuren. Beoogde resultaten Europees Semester 2024 Vlaamse input Fact Finding Mission EC-BE (FFM) 26/01/2024 Vlaamse input CeSaR-databank (februari 2024) Vlaams Hervormingsprogramma (VHP) Beoogde resultaten Vlaamse bijdrage Nationaal Hervormingsprogramma (NHP) Vlaamse zichtbaarheid semesterwerkzaamheden Vlaamse input ontwerp Landverslag Vlaamse input Lentepakket 2024 Vlaamse opvolging van de nieuwe economische governance (o.a. in het kader van de Interministeriële Conferentie Financiën en Begroting) 33 VERDER VERSTERKEN VAN CONTACTEN MET (LEDEN VAN DE) EU-INSTELLINGEN OP ALLE NIVEAUS (MINISTERS EN ADMINISTRATIE) Algemene Informatie Met het oog op het versterken van de belangenbehartiging in de EU-instellingen worden Omschrijving contactpersonen in kaart gebracht. Beoogde resultaten In de eerste jaarhelft focussen we op het versterken van directe contacten tussen Vlaamse ministers, en experten in het kader van het EUVZP en met oog op input voor de volgende Europese legislatuur. In de 2de jaarhelft brengen we interessante contacten in de nieuwe Europese Beoogde resultaten Commissie in kaart., Nadat de nieuwe Vlaamse Regering is aangetreden, trachten we contacten te initiëren. Op niveau van de administratie trachten we de verrijkte contacten in het kader van het EUVZP warm te houden. We dragen ook bij aan de initiatieven die VLEVA, in uitvoering van de nieuwe Samenwerkingsovereenkomst 2023-2027, hiertoe neemt. EEN VLAAMSE INSTEEK VOOR DE VOLGENDE EUROPESE COMMISSIE WORDT INGEBRACHT IN EU-DEBATTEN Algemene Informatie Een bijdrage werd via SOIA en VOCO opgesteld. Na politieke validatie kan dit verspreid worden en Omschrijving ingebracht in diverse debatten. Beoogde resultaten Eind 2023 wordt dit afgerond binnen d