Introdução à Gestão do Desporto PDF Organização e Gestão Desportiva

ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DESPORTIVA Introdução à Gestão do Desporto INTRODUÇÃO À GESTÃO DO DESPORTO Conceitos Genéricos:  CONCEITOS GENÉRICOS: Do Desporto à Gestão do Desporto A gestão é uma ferramenta de fundamental importância para o desporto e o seu desenvolvimento; A gestão tem...

ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DESPORTIVA Introdução à Gestão do Desporto INTRODUÇÃO À GESTÃO DO DESPORTO Conceitos Genéricos:  CONCEITOS GENÉRICOS: Do Desporto à Gestão do Desporto A gestão é uma ferramenta de fundamental importância para o desporto e o seu desenvolvimento; A gestão tem de estar de acordo com o ambiente social, económico, político e tecnológico onde está a ser aplicada; A gestão só ganha verdadeiramente sentido se for contextualizada.  CONCEITOS GENÉRICOS: Gestão do Desporto “Processo pelo qual assumimos a responsabilidade da planificação e da regulação dos recursos no interior de uma organização – pessoas, manifestações ou instalações – a fim de realizar objetivos.” Conselho de Europa, 1987  CONCEITOS GENÉRICOS: Gestão do Desporto – Será arte ou ciência? Alguns autores consideram a prática da gestão como uma atividade simultaneamente científica e artística (Kraus e Kurtis, 1990). Só nos últimos anos se passou a encarar a gestão como um campo de prática profissional, passando então a ser estudada de forma rigorosa e metodológica.  CONCEITOS GENÉRICOS: Organização Desportiva Um conjunto de duas ou mais pessoas que realizam tarefas de forma coordenada e controlada; atuando num determinado contexto ou ambiente, com vista a atingir um objetivo pré determinado; através da afetação eficaz de diversos meios e recursos disponíveis.  CONCEITOS GENÉRICOS: O gestor de desporto, as funções da gestão e os níveis da gestão Funções da Gestão: 1. Planeamento; 2. Organização; 3. Liderança; 4. Controlo.  CONCEITOS GENÉRICOS: O gestor de desporto, as funções da gestão e os níveis da gestão Funções da Gestão: Planear significa determinar o plano de ação para cumprir os objetivos da empresa. Define a estratégia para alcançar as metas através do desenvolvimento de planos para integrar e coordenar as atividades.  CONCEITOS GENÉRICOS: O gestor de desporto, as funções da gestão e os níveis da gestão Funções da Gestão: Organizar permite estabelecer as relações entre os departamentos duma organização no sentido de se atingir os objetivos propostos. Inclui a definição das tarefas que devem ser efetuadas, quem as executa, como são agrupadas, quem reporta a quem e onde as decisões são tomadas.  CONCEITOS GENÉRICOS: O gestor de desporto, as funções da gestão e os níveis da gestão Funções da Gestão: Liderar significa a criação de uma atmosfera organizacional que seja capaz de auxiliar e motivar os trabalhadores a atingir os objetivos desejados e regular os seus comportamentos.  CONCEITOS GENÉRICOS: O gestor de desporto, as funções da gestão e os níveis da gestão Funções da Gestão: Controlar significa estabelecer, medir e avaliar o desempenho das atividades face aos objetivos planeados, de forma a assegurar que as tarefas estão a ser efetuadas em conformidade com o esperado.  CONCEITOS GENÉRICOS: O gestor de desporto, as funções da gestão e os níveis da gestão Níveis da Gestão: Nível Estratégico; Nível Tático; Nível Operacional.  CONCEITOS GENÉRICOS: O gestor de desporto, as funções da gestão e os níveis da gestão Níveis da Gestão: O Nível Estratégico é onde se enquadram os gestores que tomam decisões que envolvem toda a organização, responsáveis por instituir os planos e objetivos estratégicos em toda a organização. São os responsáveis de topo de uma organização.  CONCEITOS GENÉRICOS: O gestor de desporto, as funções da gestão e os níveis da gestão Níveis da Gestão: O Nível Tático representa o nível intermédio entre a gestão de topo e os gestores de primeira linha. Os gestores intermédios coordenam os gestores de base e são responsáveis por traduzir os objetivos genéricos e os planos desenvolvidos pelos gestores estratégicos em objetivos e atividades específicas (táticas).  CONCEITOS GENÉRICOS: O gestor de desporto, as funções da gestão e os níveis da gestão Níveis da Gestão: O Nível Operacional é onde se enquadram os gestores de primeira linha responsáveis por orientar os empregados não gestores (técnicos) que estão diretamente envolvidos com a produção e criação dos produtos da organização de forma a pôr em prática o plano definido pelos níveis de gestão superiores.  CONCEITOS GENÉRICOS: Perfil e funções do gestor por níveis de gestão As competências exercidas pelos gestores variam consoante o nível de gestão em que se atua e das funções de gestão que desempenha. O quadro seguinte mostra essa relação para cada uma das competências assinaladas:  CONCEITOS GENÉRICOS: Perfil e funções do gestor por níveis de gestão  CONCEITOS GENÉRICOS: Perfil e funções do gestor por níveis de gestão Nível Estratégico Competências de desenho e concepção - capacidade de refletir e de concetualizar sobre ideias genéricas e abstratas ou situações complexas relativas à organização.  CONCEITOS GENÉRICOS: Perfil e funções do gestor por níveis de gestão Nível Tático Competências humanas - capacidade de compreender, motivar e “bem” trabalhar com as outras pessoas. (São essenciais em qualquer um dos níveis.)  CONCEITOS GENÉRICOS: Perfil e funções do gestor por níveis de gestão Nível Operacional Competências técnicas - capacidade para adaptar e usar conhecimentos, métodos e técnicas específicas em atividades organizacionais concretas. INTRODUÇÃO À GESTÃO DO DESPORTO Estrutura das Organizações Desportivas ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: Conceito de Estrutura Organizativa Sistema interativo de pessoas, ações, funções, cargos, relações e tarefas, através do qual uma organização procura atingir os seus objetivos primordias. Normalmente é representada num diagrama chamado organigrama ou organograma. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: 2.1. Funcionamento da organização 2.1.1. Componentes básicas Compras Vendas Produção Montagem Núcleo operacional Compreende todos os membros ligados ao setor de produção de bens ou serviços. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: 2.1. Funcionamento da organização 2.1.1. Componentes básicas Conselho de Administração Diretor Geral Presidente Vértice Estratégico Todos os elementos disponíveis para as tarefas de direção global da organização. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: 2.1. Funcionamento da organização 2.1.1. Componentes básicas Diretores Chefes Encarregados Linha média (hierárquica) Cadeia de membros com autoridade formal que estabelece a ligação entre o vértice estratégico e o centro operacional. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: 2.1. Funcionamento da organização 2.1.1. Componentes básicas Planeamento Estratégico Departamento de Qualidade Etc Tecnoestrutura Conjunto de pessoal burocrático de apoio que concebe, planeia e assegura a formação dos operacionais, mas não está ligado à produção. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: 2.1. Funcionamento da organização 2.1.1. Componentes básicas Gabinete Jurídico Tesouraria Refeitório Etc Pessoal de apoio – Logística Unidades especializadas de apoio à organização, fora do fluxo de trabalho operacional. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: 2.1. Funcionamento da organização 2.1.2. A organização como um sistema de fluxos Autoridade Formal Expressa pelo tradicional organograma, que transmite de forma precisa a divisão do trabalho, evidenciando as posições existentes e a forma como a autoridade flui entre elas. Garante uma coordenação mais rigorosa. Exercem as suas funções do “gabinete”. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: 2.1. Funcionamento da organização 2.1.2. A organização como um sistema de fluxos Fluxos regulados O processo de produção e a própria informação inerente a este processo circulam, quer no sentido descendente ou no sentido ascendente segundo a hierarquia estabelecida. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: 2.1. Funcionamento da organização 2.1.2. A organização como um sistema de fluxos Fluxos de constelações de trabalho Tem por base uma série de redes de comunicação especializadas por assuntos e constituídas por pequenos grupos de colegas que se articulam essencialmente nos planos horizontais. ESTRUTURA DAS ORGANIZAÇÕES DESPORTIVAS: 2.1. Funcionamento da organização 2.1.2. A organização como um sistema de fluxos Processos de decisão “ad hoc” Contempla sempre a informação vinda do exterior, para uma constante inovação e adaptação às necessidades do meio envolvente, que como é óbvio, contempla os clientes. INTRODUÇÃO À GESTÃO DO DESPORTO Diferentes tipos de Estruturas  DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURAS: 3.1. Estruturas de Mintzberg Inicialmente o modelo apresentado por Henry Mintzberg, era composto por cinco “forças” como é representado na figura seguinte.  DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURAS: 3.1. Estruturas de Mintzberg Figura 2 – Estrutura Organizacional de Mintzberg Figura 1 – Estrutura Organizacional de Mintzberg  DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURAS: 3.2. Estruturas formais/informais Formal: Deliberadamente planeada e formalmente representada, em alguns aspetos pelo seu organograma. Informal: Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Representa relações que usualmente não aparecem no organograma.  DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURAS: 3.3. Estrutura simples É por norma adoptada por pequenas empresas geridas normalmente pelo próprio empresário ou têm um só gestor. As decisões costumam ser tomadas de forma centralizada e o planeamento da empresa é feito a curto prazo pois o objetivo é preservar a sobrevivência da empresa.  DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURAS: 3.4. Estrutura funcional Possui diferentes gestores individuais que se vão responsabilizar por funções distintas, como as vendas, a produção, etc. Deste modo vai ocorrer um planeamento numa perspectiva de médio prazo.  DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURAS: 3.5. Estrutura divisionada Está indicada para empresas com diferentes linhas de produtos e mercados sendo geridas por uma gestão descentralizada. Vai existir um órgão central que vai gerir divisões individuais assegurando assim o controlo e a coordenação global das tarefas. Nesta situação o planeamento é feito a longo prazo.  DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURAS: 3.6. Estrutura por projetos e matricial É adotada por norma em grandes empresas que oferecem um vasto conjunto de produtos parecidos em vários mercados simultaneamente. Este tipo de empresas está em melhores condições de captar sinergias estratégicas.  DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURAS: 3.7. Estrutura em rede Tem como objetivo fazer a ligação de uma só organização com um vasto conjunto de empresas externas e unidades externas e internas que se complementam nos vários níveis de desenvolvimento da empresa para os mesmos mercados.  DIFERENTES TIPOS DE ESTRUTURAS: 3.8. Estrutura por unidades estratégicas de negócios É utilizada por empresas que têm várias empresas complementares em poucas indústrias. As decisões mais importantes podem ser coordenadas por uma só entidade. INTRODUÇÃO À GESTÃO DO DESPORTO Fatores Condicionantes da Estrutura  FATORES CONDICIONANTES DA ESTRUTURA: 4.1. Ambiente 4.2. Tecnologia 4.3. Dimensão 4.4. Recursos 4.5. Idade 4.6. Poder e o controlo 4.7. Os interessados (stakeholders)