ملخص التقنية الرقمية PDF

# أساسيات تخطيط المشروع ## الدرس الأول: أساسيات تخطيط المشروع ### المشروع: هو سلسلة من الأنشطة و المهام الواجب إنجازها خلال إطار زمني محدد و ضمن ميزانية محددة للتوصل إلى منتج أو خدمة. ### إدارة المشروع: هي العملية التي تتضمن مراحل البدء و التخطيط و التنفيذ لتحقيق أهداف محددة في زمن محدد. ### ف...

# أساسيات تخطيط المشروع ## الدرس الأول: أساسيات تخطيط المشروع ### المشروع: هو سلسلة من الأنشطة و المهام الواجب إنجازها خلال إطار زمني محدد و ضمن ميزانية محددة للتوصل إلى منتج أو خدمة. ### إدارة المشروع: هي العملية التي تتضمن مراحل البدء و التخطيط و التنفيذ لتحقيق أهداف محددة في زمن محدد. ### فوائد إدارة المشروع: - توفير الوقت و الجهد. - تحقيق درجة عالية من المتابعة. - إدارة الميزانية بفاعلية. - التكيف مع التغيرات. - التغلب على الصعوبات و تقليل احتمالية الفشل. ### مثلث المشروع: هو نموذج يساعد مديري المشروعات على تحقيق الجودة. ### عناصر إدارة المشروع: - **النطاق:** المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع. - **الزمن:** الجدول الزمني للمشروع. - **التكلفة:** ميزانية المشروع. #### **تكاليف ثابتة** #### **تكاليف متغيرة** #### **مثل:** - **تكاليف رواتب العمال - الإيجارات** - **تكاليف الكهرباء - المياه - المواد المستخدمة في الإنتاج** ## تخطيط المشروع: يقصد به كيفية إتمام مشروع في إطار زمني محدد مراحل محددة و موارد معينة. ## خطة المشروع: هي وثيقة رسمية يتم إعدادها للمساعدة في مراقبة و تنفيذ المشروع. ## عناصر تخطيط المشروع: ### تحديد نطاق المشروع: - من خلال **تحديد أهداف المشروع و النتائج المرجوة و أصحاب المصلحة المعنيين**. ### تحديد أدوار و مسؤوليات المشروع: - من خلال **تحديد أعضاء الفريق المشاركين في المشروع و أدوراهم و مسؤولياتهم**. ### تطوير خطة المشروع: - **من خلال إنشاء خطة مشروع مفصلة تحدد المهام و الموارد و الجداول الزمنية اللازمة لإكمال المشروع**. ### تحديد معالم المشروع: - **تحديد نقاط معينة في المشروع يمكن من خلالها قياس التقدم الذي تم إنجازه و تقييمه**. ### تحديد مخاطر المشروع: - **تحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث أثناء إنشاء المشروع و وضع استراتيجيات للتغلب عليها أو للتخفيف منها**. ### مراقبة المشروع و التحكم فيه: - **تتبع سير المشروع، و تحديد المشكلات التي تطرأ، و اتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة**. #### **من خلال:** - **تحديد أهداف المشروع بوضوح يحيث يمكن لمدير المشروع التأكد من اكتمال المشروع في الوقت و الميزانية المحددة.** - **تحديد متطلبات الموارد و تخصيصها بكفاءة.** - **تحديد الأدوار و المسؤوليات بوضوح.** - **مشاركة أصحاب المصلحة في عملية تخطيط المشروع.** - **تحديد المخاطر المحتملة و وضع استراتيجيات للحد منها.** ## مراحل دورة حياة خطة المشروع: ### مرحلة البدء: - يعمل مدير المُشروع و أصحاب المصلحة لتحديد أهداف المُشروع. - يطور فيها خطة مفصلة تحدد المهام و الموارد و الجداول الزمنية لتحقيق أهداف المُشروع. ### مرحلة التخطيط: - توضع خطة المُشروع قيد التنفيذ. ### مرحلة التنفيذ: - يتابع مدير المُشروع فيها التقدم و الأداء مقارنة بخطة المُشروع. ### مرحلة المراقبة و التحكم: - يتم فيها الإنتهاء من المُشروع و تسليمة إلى صاحب المصلحة. ## مدير المشروع: تتمثل وظيفتة في التأكد من أن المُشروع يمضي خلال إطاره الزمني و في نطاق ميزانيته المحددة مع تحقيق أهدافه. ## واجبات مدير المشروع: - تعيين المهام لِعضاء الفريق. - وضع خطة المشروع. - قيادة المشروع. - توظيف فريق عمل المشروع. - وضع جدول زمني و تحديد كُل مراحل المشروع. - تقديم التقارير المحدثة بانتظام للادارة العليا. ## سمات مدير المشروع الفعال: - **صانع قرار جيد ويتفاوض بفعالية** - **يعمل جيدا تحت الضغوطات** - **يراعي الجوانب الإنسانية بالعمل** - **يمتلك مهارة القيادة** - **يسهم في بناء مهارات الفريق** - **يمتاز بالخبرة الفنية** ## خطط يحتاجها مدير المشروع: ### خطة الموارد: - **الادوات - الاجهزه - البرامج:** - احتياجات المشروع من الموارد - طرق توفيرها عند نفاذها - الكميات المطلوبة لموارد المشروع طرق متابعة استهلاكها - وقد تشمل هذه الخطة حاجة المشروع من الموارد البشرية. ### الخطة المالية: - حساب التكلفة التقديرية للمشروع - وضع ميزانية المشروع - التحكم في نفقات المشروع ### خطة القبول: - **وهي الخطة التي يكون المنتج النهائي فيها مقبولا من العملاء اصحاب المصلحة** 1. معايير قبول المشروع و متسلماته 2. الادوات المستخدمة لتحديد جودة المتسلمات 3. الاستراتيجيات المستخدمة لضمان جودة التسليمات ### خطة التواصل: - **تهدف الخطة على إبقاء جميع اصحاب المصلحة على اطلاع دائم بمجريات المشروع.** ### خطة المشتريات: - **تساعد على شراء المنتجات و الخدمات من الموردين الخارجيين، يؤدي الموردون دورا مهما في عملية التعاقد و الشراء لذلك يجب اختيارهم بعناية شديدة .** ### خطة المخاطر: - **وهي السيطرة على اي مشكلات محتمله ناتجه عن المخاطر التي قد تؤثر سلبا على استكمال المشروع.** ## مفاتيح الإدارة الناجحة للمشروع: - **جدولة الموارد** - **توفير الموارد** - **الاستخدام الأمثل للموارد** # الدرس الثاني: بناء و اتمتة خطة المشروع ## تطبيق جانت بروجكت ### مخطط جانت (Gantt chart): يساعد على إنشاء خطة المشروع. - **يوفر مخطط جانت رسما تخطيطيًا لجدول زمني يساعد في التخطيط و التنسيق و تتبع مهام محددة في المشروع.** ### تحديد أولويات المهام وفقا للحاجة: - **في هذة المرحلة تحتاج إلى:** - وضع المهام في تسلسل منطقي - تقدير مدة كل مهمة - استخدام وثائق واضحة للمساعدة في وضع جدول زمني - **وهناك طريقتان يمكن استخدامهم لتحديد أولويات المهام:** #### طريقة تحليل ABC: - **استخدمت هذه الطريقة في تصنيف البيانات الكبيرة إلى مجموعات** - **A- المهام المهمة والعاجلة** - **B- المهام المهمة وغير العاجلة** - **C- المهام غير المهمة و غير العاجلة** #### طريقة أيزنهاور: - **تقيم جميع المهام وفق المعايير الآتية: مهمة/ غير مهمة، عاجلة / غير عاجلة، و تقسم إلى أرباع وفقا للذالك.** - **غير مهم** - **مهم** - **عاجل ** - **غير عاجل** # الدرس الثالث: إدارة المهام ## المعلم الرئيس: - **هو نقطة تمثل حدثا رئيسا في دورة حياة المشروع مثل: البروفات في المسرحية لا يمكن المتابعة الى العرض الاول دونها.** ## الموعد النهائي: - **اخر وقت او تاریخ يمكن فيه إكمال جميع مهام المشروع مثل: العرض الاول في المسرحية.** ## مزايا تحديد الموعد النهائي: - **يحدد جدولاً معيناً للإنتاجية.** - **يوفر إحساسًا بالعمل.** - **يمنع جدولة اعمال عن الامكانيات المتوفرة.** ## يحسن من الانظباط: - **يقلل من التأجيل في حياتك.** ## النقاط التي ينبغي أخذها بعين الاعتبار عند تحديد الموعد النهائي: - **يجب ان تكون واقعية.** - **إعلام الموظفين بالخطة الزمنية وتذكيرهم بها.** - **السماح بهامش للخطأ في تقدير وقت المشروع.** - **التأكد من كفاية موارد المشروع.** # العلاقات في تطبيق جانت بروجكت ## التبعيات: - **هي العلاقات بين المهام فقد يكون للمهام التي تنفذ مهام متعددة سابقة لها و ممام متعددة لاحقة.** ## تبعية المهمة: - **فهي علاقة تعتمد فيها مهمة أو معلم رئيس على مهام اخرى يتم تنفيذها بشكل كامل او بشكل جزئي.** - **يمكن أن تكون تبعية بين مهام المشروع أو بين المهام و العالم الرئيسية للمشروع.** ## العلاقة المنطقية: - **يعد فهم تبعية المهام في إدارة المشروعات عنصرا اساسيا في إدارة المسار الحرج.** - **اربعة انواع للعلاقات المنطقية:** - **النهاية للنهاية**: - **يشترط ان تنتهي مهمة ما لتنتهي مهمة اخرى ( تنتهي المهمتان معا)** - **النهاية للبداية**: - **يجب إنهاء المهمة الحالية قبل البدء بالمهمة التالية.** - **البداية للبداية**: - **يجب ان تبدأ مهمة ما لِتبدأ مهمة اخرى ( المهمتان تبدأ معا)** - **البداية للنهاية**: - **يجب ان تبدأ مهمة ما قبل ان تنتهي المهمة الاخرى** **بالتوفيق** **عمل الطالبات:** - **روان الحاج** - **رنين الحاج** - **مریم باوزیر** - **رغد النمري** - **شهد الشاطري**