Digital Technology 3 Student Book 1445H PDF

‫الوحدة األولى‪:‬‬ ‫تخطيط المشروعات‬ ‫(‪)Project Planning‬‬ ‫ستتعرف في هذه الوحدة على العديد من الجوانب الرئيسة إلدارة المشروع بما في ذلك المفهوم األساسي لعملية‬ ‫إدارة المشروع‪ ،‬وأدوار ومسؤوليات مدير المشروع‪ ،‬باإلضافة إلى ذلك ستتعرف على المراحل المختلفة لدورة حياة‬ ‫المشروع وكيفية استخدام التطب...

‫الوحدة األولى‪:‬‬ ‫تخطيط المشروعات‬ ‫(‪)Project Planning‬‬ ‫ستتعرف في هذه الوحدة على العديد من الجوانب الرئيسة إلدارة المشروع بما في ذلك المفهوم األساسي لعملية‬ ‫إدارة المشروع‪ ،‬وأدوار ومسؤوليات مدير المشروع‪ ،‬باإلضافة إلى ذلك ستتعرف على المراحل المختلفة لدورة حياة‬ ‫المشروع وكيفية استخدام التطبيقات المتخصصة‪ ،‬مثل جانت بروجكت (‪ ،)Gantt Project‬إلنشاء مخططات جانت‬ ‫(‪ )Gantt charts‬ومراقبة التقدم وإدارة الموارد المتاحة بفعالية‪.‬‬ ‫أهداف التعلم‬ ‫ستتعلم في هذه الوحدة‪:‬‬ ‫> المقصود بإدارة المشروع‪.‬‬ ‫> العناصر الرئيسة إلدارة المشروع والتخطيط له‪.‬‬ ‫> األدوات المستخدمة في تطبيق خطة إدارة المشروع‪.‬‬ ‫> كيفية إنشاء مشروع باستخدام تطبيق جانت بروجكت‪.‬‬ ‫> إدارة المهام في تطبيق جانت بروجكت‪.‬‬ ‫> ماهية العالقات بين المهام في مشروع جانت بروجكت‪.‬‬ ‫األدوات‬ ‫>تطبيق جانت بروجكت‬ ‫(‪)GanttProject‬‬ ‫‪8‬‬ ‫الدرس األول‪:‬‬ ‫ش‬ ‫الم�وع‬ ‫أساسيات تخطيط‬ ‫إن عدم وجود خطة إلدارة المشروعات يؤدي إلى ضياع الوقت وضعف األداء‪ ،‬ومن أجل تجنب مثل هذه المواقف‪ ،‬يتعين عليك تنظيم‬ ‫وإدارة المشروع بأكثر الطرق فعالية وكفاءة‪.‬‬ ‫ما المشروع؟‬ ‫َ‬ ‫منتج أو خدمة‪.‬‬ ‫المشروع هو سلسلة من األنشطة أو المهام الواجب إنجازها خالل إطار زمني محدد وضمن ميزانية محددة للتوصل إلى‬ ‫ما إدارة المشروع؟‬ ‫هي العملية التي تتضمن مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم واإلغالق وذلك لتحقيق أهداف محددة في زمن محدد إلنجاز عمل ما‪.‬‬ ‫تمكن إدارة المشروعات من تحقيق الفوائد اآلتية‪:‬‬ ‫> توفير الوقت والجهد بالتركيز على األولويات‪.‬‬ ‫> التغلب على الصعوبات والتقليل من احتماالت الفشل‪.‬‬ ‫> تحقيق درجة عالية من المتابعة‪.‬‬ ‫> التكيف مع المتغيرات‪.‬‬ ‫توفر إدارة المشروعات اإلطار العام للتحكم‪،‬‬ ‫وباستخدام بعض األدوات المساعدة مثل تطبيق‬ ‫جانت بروجكت والتقنيات األخرى‪ ،‬يمكن قيادة‬ ‫فريق العمل لتحقيق األهداف المرجوة في الوقت‬ ‫المحدد وفي حدود الميزانية‪.‬‬ ‫> إدارة الميزانية المخصصة للمشروع بفاعلية‪.‬‬ ‫مثلث إدارة المشروع (النطاق‪ -‬الزمن‪ -‬التكلفة)‬ ‫لضمان جودة المشروع يجب دراسة التغيرات التي يمكن أن تحدث في العناصر الرئيسة المرتبطة به‪ ،‬وفهمها والتعامل معها من أجل‬ ‫تحقيق الجودة المأمولة للمنتج أو الخدمة؛ وهذه العناصر هي‪ :‬النطاق والزمن والتكلفة‪.‬‬ ‫مثلث إدارة المشروع‬ ‫عناصر إدارة المشروع‪:‬‬ ‫النطاق‬ ‫النطاق‪ :‬المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫جودة المشروع‬ ‫الزمن‪ :‬الجدول الزمني للمشروع للوصول إلى المنتج‪.‬‬ ‫التكلفة‪ :‬ميزانية المشروع‪.‬‬ ‫الزمن‬ ‫التكلفة‬ ‫تشكل هذه العناصر مثلث إدارة المشروع وهو نموذج يساعد مديري المشروعات على تحقيق الجودة‪ ،‬من خالل الحفاظ على التوزان‬ ‫بين تلك العناصر ومراقبة التغييرات التي تطرأ عليها أثناء سير العمل في المشروع‪ ،‬ومعرفة تأثير زيادة أو نقصان كل محدد على بقية‬ ‫العناصر وتأثيره النهائي على الجودة‪.‬‬ ‫على سبيل المثال‪ ،‬في حال زاد نطاق العمل المطلوب إنجازه خالل المشروع‪ ،‬سيؤثر ذلك بالزيادة ً‬ ‫حتما إما في زمن االنتهاء أو في التكلفة‬ ‫المطلوبة أوكليهما‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫ً‬ ‫قد تبدو هذه العناصر ً‬ ‫أمرا بسيطا‪ ،‬ولكن يمكن تفسير كل نقطة من النقاط الثالث لهذا المثلث الستكشاف المعنى األعمق لها وذلك‬ ‫على النحو اآلتي‪:‬‬ ‫النطاق‬ ‫يشير النطاق إلى كل األعمال واألنشطة التي يتم تنفيذها للوصول إلى المنتج أو الخدمة المطلوبة‪.‬‬ ‫إذا لم تتمكن من التحكم في نطاق المشروع‪ ،‬فلن تستطيع تسليمه في الوقت المحدد أو في حدود ميزانيته‪ ،‬فمن المهم تحديد‬ ‫األولويات حتى تتمكن من تخطيط وتعيين الموارد بشكل ّ‬ ‫فعال‪.‬‬ ‫ُ‬ ‫ً‬ ‫عليك التأكد من قيامك بإدارة المهام المطلوبة سابقا والتي تمكن مشروعك من التطور بسالسة‪ ،‬وبــهذه الطريقة‪ ،‬يمكنك إسناد‬ ‫مهام المشروع المهمة لألشخاص المناسبين‪ ،‬وتمكين التعاون على مستوى المهمة نفسها‪.‬‬ ‫الزمن‬ ‫ُ ّ‬ ‫ُيحسب من خالل تدوين جميع المهام المطلوبة لالنتقال من بداية المشروع إلى نهايته‪ ،‬ثم يحدد الزمن الالزم إلنجازكل مهمة‬ ‫وأولويات كل واحدة منها‪.‬‬ ‫التكلفة‬ ‫تعتمد التكلفة المالية للمشروع على عدة متغيرات‪ ،‬ولها أمثلة عديدة مثل الموارد البشرية المطلوبة‪ ،‬واألدوات واألجهزة‬ ‫المستخدمة‪ ،‬والمواد الخام‪ ،‬وغير ذلك‪ ،‬وتنقسم التكاليف إلى قسمين هما‪:‬‬ ‫‪ -1‬التكاليف الثابتة‪ :‬مثل تكاليف رواتب العمال وتكاليف اإليجارات‪.‬‬ ‫‪ -2‬التكاليف المتغيرة‪ :‬مثل تكاليف الكهرباء والمياه وتكاليف المواد المستخدمة في اإلنتاج‪.‬‬ ‫ما المقصود بتخطيط المشروع؟‬ ‫ً ً‬ ‫ُ ُّ‬ ‫مهما جدا في كل مرحلة من‬ ‫ويعد تخطيط المشروع‬ ‫يقصد به كيفية إتمام مشروع في إطار زمني محدد‪ ،‬بمراحل محددة وموارد معينة‪،‬‬ ‫ُ ِّ‬ ‫مراحل المشروع؛ ألنه يحدد أساسيات المشروع‪ ،‬مثل النطاق والوقت والتكلفة‪ ،‬كما يمكن مديري المشروعات من تحويل الفكرة غير‬ ‫الملموسة إلى واقع‪.‬‬ ‫خطة المشروع‬ ‫هي وثيقة رسمية يتم إعدادها للمساعدة في مراقبة وتنفيذ المشروع‪ ،‬حيث تكون‬ ‫ُّ‬ ‫الخطة بمثابة المفتاح للمشروع الناجح‪ ،‬وتعد المستند األكثر أهمية الذي يجب‬ ‫إنشاؤه عند بدء أي مشروع‪ .‬خطة المشروع هي واحدة من أهم أجزاء عملية إدارة‬ ‫المشروع‪ ،‬ولذلك يجب إنشاؤها بحكمة‪ ،‬كما يجب أن يتم تقسيم خطة المشروع‬ ‫إلى مهام وأنشطة أصغر يجب تنفيذها الستكمال المشروع‪.‬‬ ‫‪10‬‬ ‫ُ ُّ‬ ‫ً‬ ‫عد التخطيط الفعال للمشروع ً‬ ‫أمرا ضروريا‬ ‫ي‬ ‫لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد‪،‬‬ ‫وفي حدود الميزانية وبما يرضي أصحاب‬ ‫المصلحة‪ ،‬كما يساعد على تقليل المخاطر‬ ‫وضمان تحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫عناصر تخطيط المشروع‪:‬‬ ‫‪ .1‬تحديد نطاق المشروع‪ :‬من خالل تحديد أهداف المشروع والنتائج‬ ‫المرجوة وأصحاب المصلحة المعنيين‪.‬‬ ‫‪ .2‬تطوير خطة المشروع‪ :‬من خالل إنشاء خطة مشروع مفصلة تحدد‬ ‫المهام والموارد والجداول الزمنية الالزمة إلكمال المشروع‪.‬‬ ‫‪ .3‬تحديد مخاطر المشروع‪ :‬تحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث أثناء‬ ‫إنشاء المشروع ووضع إستراتيجيات للتغلب عليها أو للتخفيف منها‪.‬‬ ‫‪ .4‬تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع‪ :‬من خالل تحديد أعضاء الفريق‬ ‫المشاركين في المشروع وأدوارهم ومسؤولياتهم‪.‬‬ ‫‪ .5‬تحديد معالم المشروع‪ :‬بتحديد نقاط معينة في المشروع يمكن من‬ ‫خاللها قياس التقدم الذي تم إنجازه وتقييمه‪.‬‬ ‫‪ .6‬مراقبة المشروع والتحكم فيه‪ :‬من خالل تتبع سير المشروع‪ ،‬وتحديد‬ ‫المشكالت التي تطرأ‪ ،‬واتخاذ اإلجراءات التصحيحية حسب الضرورة‪.‬‬ ‫فوائد تخطيط المشروع‪:‬‬ ‫تحسين النتائج‬ ‫من خالل تحديد أهداف المشروع بوضوح‪ ،‬وإنشاء خطة مفصلة للمشروع‪ ،‬ومراقبة التقدم‪ ،‬بحيث يمكن‬ ‫لمدير المشروع التأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد‪ ،‬وفي حدود الميزانية‪ ،‬وبما يرضي أصحاب‬ ‫المصلحة‪.‬‬ ‫انخفاض التكاليف‬ ‫من خالل تحديد متطلبات الموارد وتخصيصها بكفاءة‪ ،‬مما يقلل من احتمالية تأخير التنفيذ وإعادة العمل‬ ‫مرة أخرى‪.‬‬ ‫زيادة الكفاءة‬ ‫من خالل تحديد األدوار والمسؤوليات بوضوح‪ ،‬وتحديد اإلجراءات والمجاالت القابلة للتحسين‪.‬‬ ‫تعزيز مشاركة أصحاب‬ ‫المصلحة‬ ‫من خالل مشاركة أصحاب المصلحة في عملية تخطيط المشروع‪ ،‬وهذا يضمن لمديري المشروعات‬ ‫توافق توقعاتهم مع نتائج المشروع‪ ،‬وزيادة مشاركة أصحاب المصلحة ورضاهم‪.‬‬ ‫تحسين إدارة المخاطر‬ ‫من خالل تحديد المخاطر المحتملة ووضع إستراتيجيات للحد منها وتقليل احتمالية فشل المشروع‪.‬‬ ‫‪11‬‬ ‫دورة حياة خطة المشروع‬ ‫ُّ‬ ‫تعد دورة حياة المشروع (‪ )Project Plan Life Cycle‬مهمة لتخطيط المشروع؛ ألنها توفر ً‬ ‫إطارا إلدارة الحياة الكاملة للمشروع من‬ ‫بدايته إلى نهايته‪ ،‬حيث تساعد مديري المشروعات على فهم ما يجب تنفيذه في كل مرحلة من مراحل المشروع‪ ،‬والموارد المطلوبة‬ ‫ً‬ ‫َّ‬ ‫والمخاطر والتحديات التي قد تنشأ‪ .‬باتباع دورة حياة مشروع محددة جيدا ‪ ،‬يمكن لمديري المشروعات التأكد من اكتمال هذه‬ ‫ً‬ ‫المشروعات في الوقت المحدد‪ ،‬وفي حدود الميزانية ووفقا لمعايير الجودة المطلوبة‪ ،‬وتتكون دورة حياة خطة المشروع من خمس‬ ‫مراحل‪.‬‬ ‫مراحل دورة حياة خطة المشروع‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫مرحلة البدء‬ ‫َّ‬ ‫ُيحدد فيها المشروع وترخيصه‪ ،‬حيث يعمل مدير المشروع مع أصحاب المصلحة لتحديد أهداف‬ ‫المشروع ونطاقه ومتطلباته‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مرحلة التخطيط‬ ‫ُ ِّ‬ ‫يطور فيها فريق المشروع خطة مفصلة تحدد المهام والموارد والجداول الزمنية الالزمة لتحقيق أهداف‬ ‫المشروع‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫مرحلة التنفيذ‬ ‫ِّ‬ ‫ً‬ ‫توضع خطة المشروع قيد التنفيذ‪ ،‬حيث ينفذ فريق المشروع المهام واألنشطة المحددة وفقا للخطة‪،‬‬ ‫بينما يراقب مدير المشروع التقدم ويدير الموارد‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫مرحلة المراقبة‬ ‫والتحكم‬ ‫ُ َّ‬ ‫يتابع مدير المشروع فيها التقدم واألداء مقارنة بخطة المشروع‪ ،‬وتحدد فيها أي مشكالت أو أخطاء في‬ ‫الخطة التخاذ اإلجراءات التصحيحية‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫مرحلة اإلنهاء‬ ‫يتم فيها االنتهاء من المشروع وتسليمه إلى العميل أو صاحب المصلحة‪.‬‬ ‫مدير المشروع (‪)Project Manager‬‬ ‫ُ ّ‬ ‫يؤدي مدير المشروع ً‬ ‫دورا ر ً‬ ‫عد المسؤول األول عن إكماله بنجاح‪.‬‬ ‫ئيسا في المشروع‪ ،‬حيث ي‬ ‫تتمثل وظيفة المدير في التأكد من أن المشروع يمضي خالل إطاره الزمني وفي نطاق ميزانيته المحددة مع تحقيق أهدافه‪.‬‬ ‫إن امتالك مدير المشروع خبرة وخلفية متعلقة بالمشروع تعتبر إضافة كبيرة لنجاح المشروع‪.‬‬ ‫‪12‬‬ ‫واجبات مدير المشروع‪:‬‬ ‫‪ .1‬وضع خطة المشروع‪.‬‬ ‫‪ .2‬توظيف فريق عمل المشروع‪.‬‬ ‫‪ .3‬قيادة وإدارة فريق المشروع‪.‬‬ ‫‪ .4‬وضع الجدول الزمني للمشروع وتحديد كل مراحله‪.‬‬ ‫‪ .5‬تعيين المهام ألعضاء فريق المشروع‪.‬‬ ‫‪ .6‬تقديم التقارير المحدثة بانتظام لإلدارة العليا‪.‬‬ ‫سمات مدير المشروع ّ‬ ‫الفعال‪:‬‬ ‫> يمتلك مهارات القيادة‪.‬‬ ‫> يعمل بشكل جيد تحت الضغوط‪.‬‬ ‫> صانع قرار جيد‪.‬‬ ‫> يتفاوض بفعالية‪.‬‬ ‫> يمتاز بالخبرة الفنية‪.‬‬ ‫> يراعي الجوانب اإلنسانية في العمل‪.‬‬ ‫> يسهم في بناء مهارات الفريق‪.‬‬ ‫تقع على عاتق مدير المشروع‬ ‫مسؤولية تحديد دوركل عضو بفريق‬ ‫العمل والتأكد من عملهم ً‬ ‫معا كفريق‬ ‫واحد‪ ،‬ويجب على مدير المشروع‬ ‫تحفيز الفريق واالستماع إلى أفكار‬ ‫الجميع‪ ،‬والتأكد من التزام كل أعضاء‬ ‫فريق العمل بجدول العمل المحدد‪.‬‬ ‫‪13‬‬ ‫خطط أخرى يحتاجها مدير المشروع‬ ‫باإلضافة إلى خطة نطاق المشروع‪ ،‬تفصل خطة المشروع المدة الزمنية لتنفيذ المهام والعمليات والتكلفة المالية لها‪ ،‬كما‬ ‫تتناول العديد من العناصر األخرى التي تسهم في دفع عجلة العمل وتضيف إلى جودة المنتج النهائي للمشروع‪ ،‬حيث‬ ‫تتفرع من خطة المشروع خطط أخرى مختلفة منها‪:‬‬ ‫‪ .1‬خطة الموارد (‪)Resource Plan‬‬ ‫‪ .2‬الخطة المالية (‪)Financial Plan‬‬ ‫‪ .3‬خطة القبول (‪)Acceptance Plan‬‬ ‫‪ .4‬خطة التواصل (‪)Communication Plan‬‬ ‫‪ .5‬خطة المشتريات (‪)Procurement Plan‬‬ ‫‪ .6‬خطة المخاطر (‪)Risk Plan‬‬ ‫خطة الموارد (‪)Resource Plan‬‬ ‫تتطلب بعض المشروعات خطة تفصيلية للموارد التي يحتاجها المشروع ليكتمل بنجاح مثل األدوات والمعدات‬ ‫واألجهزة والبرامج وغيرها‪ ،‬وتضم خطة الموارد العناصر اآلتية‪:‬‬ ‫‪ .1‬احتياجات المشروع من الموارد‪.‬‬ ‫‪ .2‬الكميات واألعداد المطلوبة لموارد المشروع‪.‬‬ ‫‪ .3‬طرق توفير الموارد وإعادة توفيرها عند نفادها‪.‬‬ ‫‪ .4‬طرق متابعة استهالك موارد المشروع واالستخدام الرشيد لها‪.‬‬ ‫قد تشمل هذه الخطة حاجة المشروع من الموارد البشرية‪ ،‬وعندها ستتضمن الخطة آليات توظيف أعضاء فريق‬ ‫المشروع واستبقائهم واالستفادة المثلى من إمكانياتهم ومهاراتهم وتطويرها‪ .‬وقد يتم فصل الموارد البشرية في خطة‬ ‫خاصة ً‬ ‫تبعا لحجم المشروع واحتياجاته من الموارد المختلفة‪.‬‬ ‫الخطة المالية (‪)Financial plan‬‬ ‫ُ‬ ‫ذكرت التكلفة في مثلث إدارة المشروعات كأحد العناصر الرئيسة لنجاح المشروع‪ ،‬كما أشير إلى أن المشروع الناجح هو‬ ‫الذي تنتهي جميع عملياته ويتم الحصول على المنتج النهائي دون تجاوز الميزانية المحددة له‪ ،‬وهذا ما ُيقصد بالخطة‬ ‫المالية‪ .‬تتكون الخطة المالية من ثالثة عمليات رئيسة تتعلق بتكلفة المشروع‪ ،‬وهي‪:‬‬ ‫‪.1‬حساب التكلفة التقديرية للمشروع‪.‬‬ ‫تتعلق هذه العملية مباشرة بموارد المشروع‪ ،‬حيث يتم حصر احتياجات المشروع من الموارد وحساب تكاليفها بما في‬ ‫ذلك الموارد البشرية والموارد غير القابلة للتخزين مثل التراخيص والخدمات االستشارية ورسوم استخدام البيانات‬ ‫والصور والبرامج وغيرها‪.‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪ .2‬وضع ميزانية المشروع‪.‬‬ ‫بعد حساب تكلفة المشروع‪ ،‬يتم وضع الميزانية الخاصة به وتحديد بنود الصرف المختلفة على عمليات المشروع‪ ،‬ويتم‬ ‫توفير الموارد المالية لبدء العمل‪.‬‬ ‫‪ .3‬التحكم في نفقات المشروع‪.‬‬ ‫ً‬ ‫تحديا‪ ،‬وتشمل مراقبة نفقات المشروع وضبط التغييرات التي تطرأ على سير عملياته للتأكد من‬ ‫وهي العملية األكثر‬ ‫عدم تجاوز الميزانية المخصصة لكل عملية ولكل مورد من موارد المشروع‪ ،‬باإلضافة إلى توثيق تلك التغييرات وتحديث‬ ‫ميزانية المشروع والخطط المتعلقة بها‪ ،‬ورفع التقارير الالزمة بذلك لإلدارة العليا أو أصحاب المصلحة‪.‬‬ ‫خطة القبول (‪)Acceptance Plan‬‬ ‫وهي الخطة التي تحدد المعايير التي يجب أن تستوفيها موارد المشروع المطلوبة أو عملياته أو المنتج النهائي له ليكون‬ ‫ً‬ ‫مقبواًل من العمالء أو أصحاب المصلحة‪ ،‬وأهم مكوناتها هي‪:‬‬ ‫‪ .1‬معايير قبول المشروع ومتسلماته‪.‬‬ ‫‪ .2‬األدوات والمقاييس المستخدمة لتحديد جودة المتسلمات‪.‬‬ ‫‪ .3‬اإلستراتيجيات المستخدمة لضمان جودة المتسلمات‪.‬‬ ‫خطة التواصل (‪)Communications Plan‬‬ ‫تهدف خطة التواصل إلى إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطالع دائم بمجريات المشروع‪ ،‬كإطالعهم بالتقدم المحرز‬ ‫ً‬ ‫في مشروع تشييد المبنى مثاًل‪.‬‬ ‫خطة المشتريات (‪)Procurement Plan‬‬ ‫تساعد خطة المشتريات على شراء المنتجات والخدمات من الموردين الخارجيين‪ .‬يؤدي الموردون ً‬ ‫دورا ً‬ ‫مهما في عملية‬ ‫التعاقد والشراء من بدايتها وحتى تسليم المشروع؛ ولذلك يجب اختيار الموردين بعناية شديدة‪ .‬على سبيل المثال‪،‬‬ ‫تضمن خطة الشراء لمشروع بناء منزل شراء المواد الصحيحة المطلوبة بأفضل األسعار‪ .‬وبعدها يتعين عليك إعطاء‬ ‫مواصفات المنزل للمورد‪ ،‬ويجب عليه تزويدك بالمواد الالزمة والمناسبة كاللوازم العامة للبناء والخرسانة واألبواب‬ ‫والنوافذ‪ ،‬كما يتوجب عليه تقديم اإلرشادات المناسبة لك وإخبارك بكيفية التعامل مع هذه المنتجات‪.‬‬ ‫خطة المخاطر (‪)Risk Plan‬‬ ‫تهدف هذه الخطة إلى السيطرة على أي مشكالت محتملة ناتجة عن المخاطر التي قد تؤثر ً‬ ‫سلبا على استكمال المشروع‪.‬‬ ‫بعض المخاطر في العمل تتمثل في تعرض أحد عمال البناء لحادث أثناء بناء المنزل على سبيل المثال‪ ،‬أو توقفت بطارية‬ ‫الروبوت عن العمل أثناء مسابقة الروبوت‪ ،‬ولذلك من المهم تحديد أولويات المخاطر وتحديد مجموعة من اإلجراءات‬ ‫للحد من احتمالية حدوث خطر وبطبيعة الحال الحد من تأثيره على المشروع في حالة حدوثه‪.‬‬ ‫ُّ‬ ‫تعد إدارة التكاليف (‪ )Cost Management‬وتعيين الموارد (‪ )Resource Mapping‬مكونين أساسيين لتخطيط‬ ‫المشروع؛ ألن إدارة التكاليف تتضمن تقدير التكاليف المرتبطة بالمشروع والتحكم فيها‪ ،‬بينما تعيين الموارد يتضمن‬ ‫تحديد الموارد المطلوبة وتخصيصها إلكمال المشروع‪.‬‬ ‫‪15‬‬ ‫إدارة التكاليف‬ ‫إدارة التكاليف هي عملية تقدير التكاليف‬ ‫المرتبطة بالمشروع والتخطيط لها والتحكم‬ ‫بها‪ .‬وهي تتضمن إنشاء ميزانية‪ ،‬ومراقبة‬ ‫النفقات‪ ،‬وإجراء التعديالت حسب الحاجة‬ ‫لضمان اكتمال المشروع ضمن الميزانية‬ ‫المحددة‪.‬‬ ‫ميزات إدارة التكاليف‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫تساعد على وضع ميزانيات واقعية للمشروع‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تسمح بتتبع ومراقبة نفقات المشروع بشكل أفضل‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ّ‬ ‫تمكن من التحكم الفعال في التكلفة وتدابير خفض التكاليف‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫تساعد في تحديد أولويات أنشطة المشروع ً‬ ‫بناء على فعالية التكلفة‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ّ‬ ‫تمكن من اتخاذ قرارات أفضل من خالل توفير بيانات تكلفة دقيقة‪.‬‬ ‫أهمية إدارة التكاليف‪:‬‬ ‫إدارة التكاليف‬ ‫بها‬ ‫بدونها‬ ‫يمكنك التحكم في ميزانية المشروع وتنفيذ عملياته دون‬ ‫تجاوزات‪.‬‬ ‫قد يتم تجاوز نطاق الميزانية المخصصة‪ ،‬مما يؤدي إلى‬ ‫خسائر مالية للشركة‪.‬‬ ‫يمكنك إصدار تقارير مالية دقيقة‪ ،‬وتساعد في اتخاذ القرار‬ ‫وتمنع تجاوز حدود الميزانية‪.‬‬ ‫يتم إصدار تقارير مالية غير دقيقة ألصحاب المصلحة‪.‬‬ ‫عناصر تقدير تكلفة المشروع‪:‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪1‬‬ ‫الموارد البشرية‪ :‬تكلفة أجور أعضاء فريق العمل ومدة العمل على المشروع‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫المواد والمعدات‪ :‬األدوات والبرمجيات وتكلفة المعدات والتصاري ــح القانونية‪ ،‬وما شابه ذلك‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫المنشآت‪ :‬اإليجارات المدفوعة لمساحات العمل‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الموردون‪ :‬المتعاقدون أو المقاولون التابعون لجهات خارجية‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫التحديات والمخاطر‪ :‬قد يحيد المشروع عن المسار المخطط له نتيجة لحدوث بعض المشكالت التي قد تزيد التكلفة‪،‬‬ ‫وعليه ينبغي أخذ االحتياطات لذلك أثناء عملية التقدير‪.‬‬ ‫تقدير التكلفة‬ ‫إن تقدير التكلفة في إدارة المشروع هي عملية التنبؤ بالموارد المالية والموارد األخرى الالزمة إلكمال المشروع ضمن النطاق المحدد له‪.‬‬ ‫التحديات التي تواجه عملية تقدير التكلفة‪:‬‬ ‫ً‬ ‫تظل عملية تقدير التكلفة ً‬ ‫أمرا ليس سهاًل‪ ،‬وقد تكون غير دقيقة في بعض األحيان‪ ،‬خاصة في المشروعات التقنية الحديثة‪ ،‬وفيما يلي‬ ‫بعض المشكالت التي تواجه عملية تقدير التكلفة‪:‬‬ ‫> االستعجال في تقدير التكلفة‪.‬‬ ‫ في أحيان كثيرة يتم تقدير التكلفة قبل أن تتضح المتطلبات الخاصة بالمشروع بشكل كامل‪ ،‬وعليه ينبغي أن تتم مراجعة التكلفة أكثر‬ ‫من مرة خالل سير المشروع لتفادي تجاوزات الصرف‪.‬‬ ‫> قلة الخبرة لدى األشخاص القائمين على تقدير التكلفة‪.‬‬ ‫تؤدي الخبرة ً‬ ‫دورا ً‬ ‫مهما في دقة تقدير التكلفة‪ ،‬فوجود بيانات من مشروعات سابقة أو مماثلة يسهم في دقة التقدير‪.‬‬ ‫> انحياز العنصر البشري إلى تقليل التكلفة‪.‬‬ ‫ قد يميل مدير المشروع إلى تقدير التكلفة بشكل أقل مما هي عليه في الواقع‪ ،‬فقد ال يكون على دراية كاملة بالجوانب الفنية الدقيقة‬ ‫للمشروع‪ ،‬لذلك فمن المهم إشراك أعضاء فريق المشروع في عملية تقدير التكلفة لالستفادة من خبراتهم في الجوانب الفنية التي‬ ‫تخص كل عضو‪.‬‬ ‫> ضغوط اإلدارة وأصحاب المصلحة لتقليل التكلفة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ضغوطا على مدير المشروع لتقليل التكاليف‪ ،‬وقد تؤدي هذه الضغوط إلى أخطاء في تقدير التكلفة‪.‬‬ ‫ تمارس اإلدارات في الغالب‬ ‫تعيين الموارد‬ ‫ُ‬ ‫تعتبر الموارد البشرية (‪)Human Resources‬‬ ‫من أهم اإلدارات في مؤسسات وشركات‬ ‫األعمال‪ ،‬حيث أنها تركز على العنصر البشري‬ ‫الذي سينفذ مهام وأنشطة أي مؤسسة‪ .‬تعيين‬ ‫الموارد هو عملية تحديد وتنظيم جميع الموارد‬ ‫الالزمة إلكمال المشروع‪ ،‬مثل الموارد البشرية‬ ‫والمعدات والمواد والمرافق‪ ،‬وتحديد كيفية‬ ‫تخصيصها وإدارتها في جميع أنحاء المشروع‪.‬‬ ‫ميزات تعيين الموارد‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫يضمن تعيين األشخاص ذوي المهارات المناسبة للمهام المناسبة‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫يساعد على تجنب فرط االستغالل أو االستغالل الناقص للموارد‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫يسهل اإلدارة االستباقية لتوافر الموارد وتخصيصها‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫يساعد على تحسين استخدام الموارد لتحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ً‬ ‫مقدما‪.‬‬ ‫يساعد على تحديد قيود الموارد المحتملة أو االختناقات‬ ‫‪17‬‬ ‫أنواع الموارد‬ ‫موارد قابلة للتخزين (‪ :)Storeable Resources‬هي موارد ملموسة‪ ،‬يمكن تخزينها أو تحويلها إلى سيولة عند الحاجة‪ ،‬مثل األدوات‬ ‫واآلالت والمعدات‪.‬‬ ‫موارد غير قابلة للتخزين (‪ :)Non-Storable Resources‬هي موارد غير ملموسة‪ ،‬ويصعب تقدير قيمتها المالية‪ ،‬ولكنها تسهم في‬ ‫تنفيذ عمليات المشروع وجودة المنتج‪ ،‬مثل التراخيص والعالمات التجارية وسمعة الشركة المنفذة للمشروع وغيرها‪.‬‬ ‫فريق المشروع والعمل الجماعي‬ ‫عندما يعمل أعضاء الفريق ً‬ ‫معا‪ ،‬يكونون قادرين على مشاركة خبراتهم لتحديد الموارد المطلوبة لكل مهمة والطريقة األكثر فعالية‬ ‫ً‬ ‫لتخصيص تلك الموارد‪ ،‬ولهذا السبب يكون العمل الجماعي مفيدا بشكل كبير في تعيين موارد المشروع من خالل أنه‪:‬‬ ‫> يعزز اإلبداع والتعلم‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ُ‬ ‫نوعا من التكاملية‪.‬‬ ‫وجد‬ ‫>يمزج نقاط القوة لدى أعضاء الفريق مما ي ِ‬ ‫> يعزز بناء الثقة‪.‬‬ ‫> يعلم مهارات حل النزاع‪.‬‬ ‫> يعزز الشعور باالنتماء‪.‬‬ ‫النقاط الواجب مراعاتها لعمل جماعي ناجح‪:‬‬ ‫فريق المشروع هوكيان ديناميكي يتمتع باستقاللية نسبية واتصال داخلي قوي يتطلب‪:‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪1‬‬ ‫تنوع التخصصات والمواهب وتكاملها‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫التوازن في توزي ــع المهام على األعضاء ٌ‬ ‫كل فيما يتميز به‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫مشاركة األعضاء في صناعة القرارات داخل الفريق بشكل فاعل‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫وجود قنوات اتصال فاعلة بين مدير المشروع وأعضاء الفريق‪ ،‬وكذلك مع األطراف األخرى المعنية بالمشروع‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ّ‬ ‫توفير بيئة عمل تسمح بالتعبير عن الرأي والنقد البناء وتوليد األفكار والمقترحات التي تسهم في رفع جودة األداء في‬ ‫المشروع‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫ّ‬ ‫حل الخالفات والنزاعات بين األعضاء بشكل سري ــع والحفاظ على وحدة الفريق والتركيز على تحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫الموارد وإدارة المشروعات الناجحة‬ ‫‪1‬‬ ‫مفاتيح اإلدارة‬ ‫الناجحة للمشروع‬ ‫جدولة الموارد‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫توفير الموارد‬ ‫االستخدام األمثل‬ ‫للموارد‬ ‫يعتمد تخصيص الموارد المحدودة على األولوية الممنوحة لكل مهمة من مهام المشروع‪ ،‬ويتم احتساب أولويات تلك الموارد باستخدام‬ ‫ً‬ ‫طريقة المسار الحرج (‪ )Critical Path Method‬والتي ستدرسها بالتفصيل الحقا‪.‬‬ ‫إن أعضاء فريق بناء المنزل الذين يعملون في المشروع يشكلون موارد حيوية لهذا المشروع‪ ،‬والهدف هو إنشاء جدول زمني أكثر كفاءة‬ ‫قدر اإلمكان‪ ،‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬يمكن أن يحتوي فريق بناء المنزل على ثالثة عمال بناء‪ ،‬مما يسمح بتقليل مدة المشروع قدر اإلمكان‪.‬‬ ‫التقسيم إلى ِفرق فرعية‬ ‫َّ‬ ‫ألداء العمل بشكل ّ‬ ‫فعال‪ ،‬قد يكون من الضروري تقسيم فريق العمل إلى ِفرق فرعية‪ ،‬حيث إن تشكيل فرق عمل أصغر يعني تقسيم‬ ‫ٍ‬ ‫العمل إلى أجزاء أصغر وأبسط‪..‬يتولى كل فريق فرعي تنفيذ مهمة خالل فترة زمنية معينة‪ ،‬على سبيل المثال مهمة إعداد تصاميم بناء‬ ‫المنزل مع التصميم السابق للديكور الداخلي‪.،‬وبــهذه الطريقة يمكن إكمال المهام غير المترابطة ببعضها ألداء العمل في نفس الوقت من‬ ‫قبل ِفرق فرعية مختلفة وبالتالي إنجاز األعمال في أقل وقت ممكن‪.‬‬ ‫أهم معايير اختيار فريق العمل‪:‬‬ ‫التخصص والخبرات‬ ‫السابقة‬ ‫يستحسن اختيار أعضاء الفرق المتخصصين في مجاالت عمل المشروع‪ ،‬وأصحاب الخبرات السابقة‪.‬‬ ‫مهارات أعضاء الفريق‬ ‫اختيار أعضاء الفريق ذوي المهارات المتنوعة والمتكاملة‪ ،‬والتي تخدم طبيعة المشروع‪.‬‬ ‫السمات الشخصية‬ ‫ألعضاء الفريق‬ ‫مراعاة الجوانب الشخصية ألعضاء الفرق مثل االلتزام والحماس والرغبة في العمل‪ ،‬وغيرها من‬ ‫السمات المرغوبة‪.‬‬ ‫‪19‬‬ ‫لنطبق ً‬ ‫معا‬ ‫تدريب ‪1‬‬ ‫ افترض أن َمدرستك تريد المشاركة في مسابقة الروبوت‪ .‬ما واجبات مدير المشروع التي يتوجب‬ ‫عليه تنفيذها؟‬ ‫تدريب ‪2‬‬ ‫ما الفرق بين تخطيط المشروع وإدارة المشروع؟‬ ‫‪20‬‬ ‫تدريب ‪3‬‬ ‫اختر اإلجابة الصحيحة‬ ‫ال يوجد به أي مخاطر‪.‬‬ ‫لديه نقطة بداية ونهاية واضحة‪.‬‬ ‫‪ .1‬المشروع‪:‬‬ ‫ليس له جدول زمني محدد‪.‬‬ ‫تكاليفه غير محددة‪.‬‬ ‫النطاق‪ ،‬والزمن والكلفة‪.‬‬ ‫‪.2‬تتشكل عناصر مثلث إدارة‬ ‫المشروعات من‪:‬‬ ‫النطاق‪ ،‬والقيمة والقدرة‪.‬‬ ‫النطاق‪ ،‬والزمن واإلنجازات‪.‬‬ ‫النطاق‪ ،‬والكفاءة والزمن‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫تقدم المالحظات والتغذية الراجعة‪.‬‬ ‫ليس لهم أية مشاركة في المشروع‪.‬‬ ‫‪ .3‬األطراف المعنية‪:‬‬ ‫تنتهي مشاركتهم في المشروع عند انتهائه فقط‪.‬‬ ‫مشاركتهم محدودة ويمكن االستغناء عنهم‪.‬‬ ‫رواتب العاملين‪.‬‬ ‫‪.4‬مصطلح التكاليـ ـ ــف المتغيرة‬ ‫يعني تكاليف‪:‬‬ ‫اإليجارات‪.‬‬ ‫َ‬ ‫المستخدمة في اإلنتاج‪.‬‬ ‫المواد‬ ‫شخصية‪.‬‬ ‫‪21‬‬ ‫تدريب ‪4‬‬ ‫‪.‬ادرس مهام المشروع اآلتي‪ ،‬ثم أجب عن األسئلة التي تليها‪:‬‬ ‫تهدف شركة تقدم خدمة إعادة التدوير للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى إنشاء منصة إلكترونية للتواصل مع‬ ‫ً‬ ‫أيضا في زيادة الوعي باألثر البيئي باستخدام خدمة إعادة التدوير‪.‬‬ ‫العمالء ومتابعة طلباتهم‪،‬كما يرغب أعضاء الشركة‬ ‫‪ّ .1‬‬ ‫طبق نموذج مثلث إدارة المشروع لتحديد نطاق المشروع وتكلفته والزمن المتوقع للتنفيذ بشكل تقديري‪.‬‬ ‫‪ .2‬ابحث عن أصحاب المصلحة في المشروع‪.‬‬ ‫تدريب ‪5‬‬ ‫ بعد أن حددت واجبات مدير المشروع لمسابقة الروبوت في مدرستك‪ ،‬اكتب مراحل دورة حياة‬ ‫إدارة المشروع لهذه المسابقة‪.‬‬ ‫‪22‬‬ ‫الدرس الثاني‪:‬‬ ‫ش‬ ‫الم�وع‬ ‫بناء وأتمتة خطة‬ ‫بعد أن تعرفت على كيفية تخطيط مشروعك من أجل تنظيم عمل المشروع وإدارته‪ ،‬فإنك بحاجة إلى أدوات محددة تساعدك على‬ ‫إنشاء خطة المشروع‪ .‬ستستخدم في هذا الدرس تطبيق جانت بروجكت (‪ )GanttProject‬إلنشاء خطة مشروعك‪.‬‬ ‫برامج إدارة المشروعات‬ ‫إن أهم معيار في اختيار البرنامج الحاسوبي المناسب إلدارة المشروع هو حجم الفريق وحجم المشروع‪ .‬هناك برامج مصممة للتخطيط‬ ‫للمشروعات والمجموعات الكبيرة مثل مايكروسوفت بروجكت في هذه المهمة‪ ،‬ستستخدم تطبيق جانت بروجكت‪ ،‬والذي يعتبر‬ ‫شائع االستخدام في مجال اإلنشاءات‪ ،‬واإلعالم‪ ،‬والصناعات التي تتعامل مع المشروعات متوسطة الحجم والمهام المتسلسلة المحددة‬ ‫باأليام‪.‬‬ ‫مخطط جانت (‪)Gantt chart‬‬ ‫ً‬ ‫يوفر مخطط جانت ً‬ ‫ً‬ ‫تخطيطيا لجدول زمني يساعد في التخطيط والتنسيق وتتبع مهام محددة في المشروع‪ .‬ستفتح أواًل البرنامج‬ ‫رسما‬ ‫الستكشاف البيئة الخاصة بالبرنامج‪.‬‬ ‫يمكنك تحميل النسخة المجانية من تطبيق جانت بروجكت من الموقع‬ ‫اإللكتروني‪:‬‬ ‫‪https://www.ganttproject.biz/download/gp30‬‬ ‫‪23‬‬ ‫لفتح تطبيق جانت بروجكت‪:‬‬ ‫‪2‬‬ ‫> اضغط على زر بدء (‪.)Start‬‬ ‫> ّ‬ ‫مرر ألسفل الشريط الجانبي الخاص بالبرامج ثم اضغط على جانت‬ ‫بروجكت (‪2 .)GanttProject‬‬ ‫‪1‬‬ ‫> اضغط على جانت بروجكت (‪.)GanttProject‬‬ ‫> سيفتح البرنامج مع ملف مشروع فارغ‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫يمكنك التحرك عبر خط الزمن لمعرفة‬ ‫تواري ــخ البدء واالنتهاء للمهام المذكورة‬ ‫في الجزء األيسر من الشاشة‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫َّ ً‬ ‫ستنشئ مخططا في تطبيق جانت بروجكت حول مشروع المسرحية في مدرستك مع مراعاة العديد من األمور المدرجة في الجدول‬ ‫اآلتي‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫تود مدرستك عمل مسرحية‪ ،‬لذلك طلب منك معلمك وضع خطة مشروع‪ ،‬حتى يلتزم الفريق بالجدول الزمني‪.‬‬ ‫يوضح المخطط أدناه الخطوات الالزمة لتغطية جميع جوانب المشروع والتي سيتم تنفيذها عن طريق رسم هذا‬ ‫المخطط بواسطة جانت بروجكت‪.‬‬ ‫‪ 1‬اضبط خصائص ش‬ ‫الم�وع‪.‬‬ ‫‪ 2‬أدرج المهام ّ‬ ‫وغير خصائصها‪.‬‬ ‫تخطيط مشروع مسرحية‪:‬‬ ‫المهام الرئيسة‬ ‫المهام الفرعية‬ ‫اإلنتاج‬ ‫‪ 3‬أنشئ مهام فرعية لتتبع التقدم المحرز في كل مهمة‪.‬‬ ‫‪ 4‬أضف معالم المشروع لتمييز التحوالت الرئيسة للمهام‪.‬‬ ‫‪ 5‬حدد المواعيد النهائية للمهام‪.‬‬ ‫السيناريو‬ ‫طاقم التمثيل‬ ‫قراءة السيناريو‬ ‫• الموسيقى‬ ‫‪ 6‬أضف موارد للمشروع‪.‬‬ ‫‪ 7‬حدد مدير المشروع‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫‪8‬‬ ‫خصص الموارد لمهام المشروع‪.‬‬ ‫‪ 9‬أضف العالقات بين المهام عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪ّ 10‬‬ ‫غ� تاري ــخ المهمة إذا لزم األمر‪.‬‬ ‫ي‬ ‫اإلخراج‬ ‫• المشهد‬ ‫• األزياء‬ ‫البروفات‬ ‫األضواء‬ ‫بروفات اللباس‬ ‫العرض األول‬ ‫‪25‬‬ ‫إنشاء خطة المشروع في تطبيق جانت بروجكت‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫تفصيليا لمشروع المسرحية المدرسية باستخدام تطبيق جانت بروجكت‪ ،‬حتى تتمكن مجموعتك من االلتزام بالجدول‬ ‫أنشئ مخططا‬ ‫الزمني‪.‬‬ ‫ضبط خصائص المشروع‬ ‫ً‬ ‫إلضافة المهام بشكل صحيح في مشروعك‪ ،‬عليك تغيير بعض اإلعدادات األساسية للملف‪ ،‬حيث يجب أواًل تحديد اسم المشروع‬ ‫ً‬ ‫أيضا تحديد عطلة نهاية األسبوع في التقويم‪.‬‬ ‫والمؤسسة القائمة على المشروع‪ ،‬كما يجب عليك‬ ‫لضبط خصائص المشروع‪:‬‬ ‫> اضغط على قائمة المشروع ( ‪.)Project‬‬ ‫>اضغط على الخصائص (‪.)Properties‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫>من نافذة خصائص المشروع (‪ ،)Project Properties‬اضغط على االسم والوصف (‪.)Name and description‬‬ ‫ً‬ ‫>في حقل االسم‪ ،‬اكتب اسم ملف المشروع‪ ،‬مثاًل "عمل مسرحي"‪4 .‬‬ ‫ً‬ ‫>في حقل المؤسسة (‪ ،)Organization‬اكتب ً‬ ‫اسما للمؤسسة القائمة على المشروع‪ ،‬مثاًل "المدرسة"‪5 .‬‬ ‫> اضغط على التقويم (‪.)Calendar‬‬ ‫‪6‬‬ ‫>في حقل أيام نهاية األسبوع (‪ ،)Weekend days‬حدد السبت (‪ )Saturday‬والجمعة (‪.)Friday‬‬ ‫> في حقل تاريـ ــخ بدء جديد (‪ ،)New Start Date‬أدخل تاري ــخ اليوم‪.‬‬ ‫> اضغط على موافق (‪.)Ok‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪26‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫الجدول الزمني بتاري ــخ‬ ‫ّ‬ ‫جاهزا اآلن‪.‬‬ ‫البدء أصبح‬ ‫‪27‬‬ ‫التخطيط الزمني‬ ‫ُّ‬ ‫ُيعد عامل الزمن أحد العناصر المهمة في مثلث إدارة المشروع‪ ،‬ويأتي التخطيط الزمني مباشرة‬ ‫بعد االنتهاء من تحديد نطاق المشروع وأنشطته الرئيسة والمهام التي تتضمنها‪ .‬ينبغي على مدير‬ ‫المشروع تقدير الوقت المطلوب إلنهاء كل مهمة بالتعاون مع فريق المشروع‪ ،‬وقد يتطلب ذلك‬ ‫األمر الكثير من المفاوضات الخاصة إذا كان للمشروع مواعيد نهائية للتسليم‪ .‬فعلى سبيل المثال‪،‬‬ ‫يجب على كل عضو في فريق المسرحية االتفاق على الوقت المقدر لكل نشاط أو مهمة‪ ،‬حيث‬ ‫ُ‬ ‫ُ‬ ‫خرج الموسيقى‬ ‫خرج ومدير طاقم الممثلين ومدير المسرح وم ِ‬ ‫يجب أن يتفق مدير المشروع والم ِ‬ ‫وطاقم التمثيل على مقدار الوقت المخصص لكل منهم‪ .‬إذا كان من الصعب تقدير المدة التي‬ ‫يمكن أن يستغرقها النشاط‪ ،‬فيتم عند ذلك تقدير أفضل وأسوأ السيناريوهات والتوصل إلى حل‬ ‫وسط بين االثنين‪.‬‬ ‫ً‬ ‫تحديد أولويات المهام وفقا للحاجة‬ ‫بعد إنشاء قائمة المهام المطلوبة إلكمال المشروع‪ ،‬يتعين على مدير‬ ‫المشروع أن ينظر في كيفية ترابطها‪ ،‬فيحدد المهام التي تشكل أساس‬ ‫المشروع والتي يجب البدء بها على الفور بحيث تستكمل قبل االنتقال‬ ‫إلى المهام اآلتية‪.‬‬ ‫في هذه المرحلة تحتاج إلى‪:‬‬ ‫على سبيل المثال‪ ،‬ال يمكنك تصميم المشهد‬ ‫واألزياء إذا لم ُيكتب نص المسرحية‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫وضع المهام في تسلسل منطقي‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تقدير مدة كل مهمة‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫استخدام وثائق واضحة لمساعدتك في‬ ‫وضع جدول زمني للمشروع‪.‬‬ ‫هناك طريقتان بسيطتان يمكنك استخدامهما لتحديد أولويات مهام مشروعاتك‪:‬‬ ‫طريقة تحليل ‪ABC‬‬ ‫ُ‬ ‫لقد استخدمت هذه الطريقة في إدارة األعمال لمدة طويلة في تصنيف‬ ‫ً‬ ‫البيانات الكبيرة إلى مجموعات‪ ،‬يتم تمييز هذه المجموعات عادة‬ ‫ً‬ ‫بالوسم "‪ "-A‬و"‪ "-B‬و "‪ "-C‬متبوعة باالسم‪ ،‬ويتم تصنيف األنشطة وفقا‬ ‫لهذه المعايير العامة‪ ،‬ثم يتم وضع كل مجموعة حسب األولوية‪ ،‬وللمزيد‬ ‫من ترتيب األولوية يختار البعض إعادة تصنيف جميع عناصر المجموعة‬ ‫"‪ "B‬إلى "‪ "A‬أو "‪ ،"C‬ومن الممكن أن يتضمن تحليل ‪ ABC‬أكثر من‬ ‫ثالث مجموعات‪.‬‬ ‫طريقة أيزنهاور (‪)Eisenhower‬‬ ‫–‪A‬‬ ‫المهام المهمة والعاجلة‪.‬‬ ‫–‪B‬‬ ‫المهام المهمة وغير العاجلة‪.‬‬ ‫–‪C‬‬ ‫المهام غير المهمة وغير العاجلة‪.‬‬ ‫ُ‬ ‫ً‬ ‫وت ّ‬ ‫ُت ّ‬ ‫قسم إلى أرباع وفقا لذلك‪ .‬باستخدام هذه الطريقة يتم‬ ‫قيم جميع المهام وفق المعايير اآلتية‪ :‬مهمة‪/‬غير مهمة‪ ،‬أو عاجلة‪/‬غير عاجلة‪،‬‬ ‫تجاهل المهام غير المهمة وغير العاجلة‪ ،‬أما المهام المهمة والعاجلة فيتم تنفيذها ً‬ ‫فورا من ِق َبل مدير المشروع‪ ،‬بينما يتم تفويض آخرين‬ ‫ُ ّ‬ ‫ً‬ ‫َ‬ ‫للقيام بالمهام غير المهمة والعاجلة‪ ،‬وأما المهام المهمة وغير العاجلة فيتم تحديد تاري ــخ إنهاء لها وتنفذ من ِقبل مدير المشروع أيضا‪.‬‬ ‫‪28‬‬ ‫يسمى هذا الصندوق بـ "صندوق‬ ‫آيزنهاور" (‪)Eisenhower box‬‬ ‫ويساعد في تقييم المهام من‬ ‫حيث األهمية واالستعجال‪ .‬يمكن‬ ‫وضع العناصر في مكانها المناسب‬ ‫داخل كل مربــع في الصندوق‪.‬‬ ‫غير عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫>مرحلة التخطيط لمشاركة المدرسة في المسرحية‪.‬‬ ‫> االستعدادات للمسرحية‪.‬‬ ‫مهم‬ ‫> إعداد المسرحية‪.‬‬ ‫> البروفة النهائية‪.‬‬ ‫> تنفيذ مشروع المسرحية‪.‬‬ ‫غير مهم‬ ‫> توقف البروفات‪.‬‬ ‫> تلف األزياء‪.‬‬ ‫> التعرف على‬ ‫الشخصيات‬ ‫غير الرئيسة في‬ ‫المسرحية‪.‬‬ ‫> تغيير اسم‬ ‫المسرحية‪.‬‬ ‫إضافة المهام في تطبيق جانت بروجكت‬ ‫بعد ذلك‪ ،‬يجب تقسيم مشروع المسرحية إلى عدة مهام أصغر مثل "اإلنتاج" على سبيل المثال‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫إلضافة مهمة جديدة‪:‬‬ ‫> اضغط على قائمة المهام (‪.)Tasks‬‬ ‫‪1‬‬ ‫> اضغط على مهمة جديدة (‪.)New task‬‬ ‫ً‬ ‫تلقائيا في قسم "التفاصيل" تحت شعار (جانت)‬ ‫>تتم إضافة المهمة‬ ‫‪2‬‬ ‫مع تمييز االسم‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫>اكتب اسم المهمة األولى على سبيل المثال "اإلنتاج"‪،‬‬ ‫على إدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪4‬‬ ‫ثم اضغط‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪29‬‬ ‫تغيير خصائص المهمة‬ ‫ً‬ ‫عليك اآلن تعديل خصائص المهمة الحالية وتكييفها وفقا الحتياجاتك‪ ،‬على سبيل المثال تحديد المواعيد الصحيحة للمهام‪.‬‬ ‫لتغيير خصائص المهمة‪:‬‬ ‫>اضغط ضغطة مزدوجة على اسم المهمة‬ ‫‪1‬‬ ‫فتظهر نافذة خصائص اإلنتاج (‪.)Properties for‬‬ ‫>من عالمة التبويب شامل (‪ ،)General‬وفي حقل تاريـ ــخ البدء (‪ ،)Starting date‬اضغط على زر‬ ‫القائمة المنسدلة‪2 .‬‬ ‫>حدد تاري ــخ البدء للمشروع المحدد‪.‬‬ ‫> ّ‬ ‫عين مدة المهمة‪ ،‬على سبيل المثال ‪ 1‬يوم‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫> اضغط على موافق (‪.)Ok‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪30‬‬ ‫عندما تنتهي من إضافة وتحرير مهام المسرحية‪ ،‬ستظهر النتيجة على النحو اآلتي‪:‬‬ ‫تراجع‪ /‬إعادة‪.‬‬ ‫إضافة مهمة جديدة‪ ،‬أو‬ ‫حذف مهمة حالية‪.‬‬ ‫فتح مشروع موجود‪ ،‬وحفظ‬ ‫التعديالت على ملفك‪.‬‬ ‫الجدول الزمني‪.‬‬ ‫هذا هو المكان الذي تظهر‬ ‫فيه األيام والمهام التي يجب‬ ‫إنجازها في األيام المحددة‪.‬‬ ‫لوحة المهام‪.‬‬ ‫ليس من الضروري حفظ‬ ‫المهمة التي تنفذ قبل األخرى‪،‬‬ ‫فتوجد أسهم ألعلى وألسفل‬ ‫يمكنها نقل المهام في القائمة‬ ‫بعد تحديدها‪.‬‬ ‫لوحة التقويم‪.‬‬ ‫يمكنك الضغط بزر الفأرة‬ ‫األيمن على مهمة لنقلها في‬ ‫القائمة‪ ،‬ونسخها إلى مخطط‬ ‫آخر‪ ،‬أو حذفها من القائمة ومن‬ ‫المخطط‪.‬‬ ‫‪31‬‬ ‫إنشاء المهام الفرعية في تطبيق جانت بروجكت‬ ‫يسمح لك تطبيق جانت بروجكت بتقسيم مهامك الحالية إلى مهام فرعية يمكنك من خاللها تنظيم خطتك لمشروع المسرحية‪ ،‬على‬ ‫سبيل المثال يمكنك تقسيم المهمة "اإلخراج" إلى المهام الفرعية "الموسيقى" و "المشهد" و "األزياء"‪ ،‬وباستخدام المهام الفرعية‪،‬‬ ‫يمكنك تتبع تقدم كل مهمة وإنجازها في الوقت المحدد‪.‬‬ ‫إلنشاء مهمة فرعية (‪:)Sub-task‬‬ ‫> حدد المهام‪ :‬الموسيقى‪ ،‬والمشاهد واألزياء‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫>اضغط بزر الفأرة األيمن على إحدى المهام التي تم اختيارها‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫>اضغط على مسافة بادئة (‪ )Indent‬لتحريك هذه المهام وجعلها مهام فرعية‬ ‫للمهمة باألعلى‪3 .‬‬ ‫ّ‬ ‫سيتغير الشريط ليشير إلى وجود أكثر من مهمة واحدة في هذا الموضع‪4 .‬‬ ‫>‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫إذا لم ُي َّ‬ ‫فعل زر المسافة البادئة‪ ،‬يمكنك‬ ‫ً‬ ‫أيضا تحديد المهام الثالث وسحبها‬ ‫وإفالتها في المهمة العليا‪.‬‬ ‫‪32‬‬ ‫‪4‬‬ ‫بعد االنتهاء من إنشاء المهام الفرعية‪ ،‬ستحصل على النتائج اآلتية‪:‬‬ ‫‪33‬‬ ‫إللغاء تحديد مهمة فرعية‪ ،‬حدد المهمة الفرعية‬ ‫ثم اضغط بزر الفأرة األيمن وحدد الخيار إلغاء‬ ‫تحديد (‪.)Unindent‬‬ ‫أتمتة إعطاء األولوية للمهام في تطبيق جانت بروجكت‬ ‫إلعطاء األولوية لمهمة‪:‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫مزدوجا على المهمة التي تريد تحديد أولوياتها‪.‬‬ ‫> اضغط ضغطا‬ ‫‪1‬‬ ‫>من قسم األولوية (‪ ،)Priority‬اختر نوع األولوية التي تريدها‪ ،‬على سبيل المثال األعلى (‪.)Highest‬‬ ‫>اضغط على موافق (‪.)Ok‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪34‬‬ ‫‪2‬‬ ‫لنطبق ً‬ ‫معا‬ ‫تدريب ‪1‬‬ ‫ لقد حددت في الدرس السابق‪ ،‬واجبات مدير المشروع لمسابقة الروبوت في مدرستك ومراحل‬ ‫دورة حياة خطة المشروع لهذه المسابقة‪ .‬اآلن‪ ،‬حدد المهام التي يجب تنفيذها‪ ،‬ثم افتح‬ ‫تطبيق جانت بروجكت‪ ،‬واضبط الجدول الزمني لمشروعك‪ ،‬وأضفها‪ .‬هل هناك أي مهام يجب‬ ‫ِّ‬ ‫تحديدها كمهام فرعية لمهمة رئيسة أخرى؟ علل إجابتك‪.‬‬ ‫تدريب ‪2‬‬ ‫ افترض أنك مدير المشروع لمسابقة الروبوت في مدرستك‪ ،‬ما طريقة تحديد أولويات مهام‬ ‫ِّ‬ ‫المشروع التي ستختارها؟ علل إجابتك‪.‬‬ ‫‪35‬‬ ‫تدريب ‪3‬‬ ‫ ضع خطة لتصميم موقع إلكتروني مثل مدونة أو موقع لمدرسة‪ ،‬ثم أنشئ خطة مشروع تتضمن‬ ‫ًّ‬ ‫مهاما مثل‪ :‬إنشاء المحتوى‪ ،‬تصميم التخطيط‪ ،‬الترميز‪ ،‬االختبار‪ ،‬وإطالق الموقع‪ .‬استخدم‬ ‫تطبيق جانت بروجكت لتخصيص الموارد وتعيين المهام ومتابعة التقدم‪.‬‬ ‫تدريب ‪4‬‬ ‫ مــن خــال مــا تعلمتــه فــي الــدرس‪ ،‬وبحثــك علــى شــبكة اإلنترنــت‪ ،‬اســتكمل مشــروع المنصــة‬ ‫اإللكترونيــة لشــركة خدمــة إعــادة التدويــر‪ ،‬واســتخدم تطبيــق جانــت بروجكــت لتســجيل المهــام‬ ‫وجدولتها‪:‬‬ ‫‪ .1‬حدد ثالث مهام أساسية مستخلصة من نطاق المشروع‪.‬?