laas.pdf

คู่มือการปฏิบตั ิงาน การจัดทำข้อบัญญัตงิ บประมาณรายจ่ายประจำปี (ฉบับแรก) ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น e-LAAS จัดทำโดย นางสาวสาริศา ทมาศเก้ง ตำแหน่ง ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล...

คู่มือการปฏิบตั ิงาน การจัดทำข้อบัญญัตงิ บประมาณรายจ่ายประจำปี (ฉบับแรก) ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น e-LAAS จัดทำโดย นางสาวสาริศา ทมาศเก้ง ตำแหน่ง ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล (เจ้าหน้าที่งบประมาณ) องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า อำเภอบ้านหลวง จังหวัดน่าน  คำนำ กรมส่ งเสริมการปกครองท้ องถิ่นได้จัดทําโปรแกรมระบบบั ญ ชีคอมพิ วเตอร์สํ าหรับ องค์กรปกครองส่ วนท้องถิ่น (e-LAAS) เพื่ อใช้ในการปฏิ บัติงานตั้งแต่ปี 2550 ประกอบด้ว ย ระบบ งบประมาณ ระบบรายรั บ ระบบรายจ่ า ย ระบบบั ญ ชี แ ละรายงานการเงิ น ขององค์ ก รปกครอง ส่วนท้องถิ่นทั้งนี้เมื่อปฏิบัติงานบนระบบแล้วระบบจะบันทึกบัญชีและประมวลผล ตลอดจนออก รายงาน งบการเงิน ทำให้การประมวลข้อมูลการคลังขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมีประสิทธิภาพ และสามารถ ติดตามการใช้จ่ายเงินขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นได้อย่างรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน ซึ่งทำให้องค์กร ปกครองส่วนท้องถิ่นได้ปฏิบัติงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน คู่ มื อ การจั ด ทำข้ อ บั ญ ญั ติ ง บประมาณรายจ่ า ยประจำปี (ฉบั บ แรก) ในระบบบั ญ ชี คอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-LAAS) เป็นเอกสารที่จัดทําขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ ประกอบการศึกษาและปฏิบัติงานในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-LAAS) ในการจัดทําข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี (ฉบับแรก) ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือ ฉบับนี้จะ เป็นประโยชน์แก่องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้าในการจัดทำข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี (ฉบับแรก) ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ 3 พฤษภาคม 2566 ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  สารบัญ หน้า ปฏิทินการจัดทำร่างข้อบัญญัติฯ 1 Info Graphic 2 บันทึกปีงบและงวดบัญชี ร่างเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติ ร่างประมาณการรายรับ ร่างประมาณการรายจ่าย อนุมัติเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติ คำแถลง บันทึกหลักการและเหตุผล อนุมัติเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติ รายงาน ส่งออกรายงานเป็นโปรแกรม Microsoft Excel ภาคผนวก ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  ปฏิทินการจัดทำร่างข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี ขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า ระยะเวลา ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ มีนาคม – พฤษภาคม -อบต. ดำเนินการจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่น พ.ศ.2566 – งานนโยบายและแผน 2570 เพิ่มเติม เปลี่ยนแปลง แก้ไข และประกาศใช้ เรียบร้อยแล้ว พฤษภาคม -รวบรวมรายงานการเงินและสถิติต่างๆ ของทุก ผู้อำนวยการกองคลัง หน่วยงานและประมาณการรายรับ เพื่อใช้ประกอบการ คำนวณขอตั้งงบประมาณ เสนอต่อเจ้าหน้าที่งบประมาณ พฤษภาคม -แต่งตั้งคณะทำงานและบันทึกแจ้งให้ทุกกอง/ส่วน จัดส่ง งานนโยบายและแผน ร่างข้อบัญญัติ ตามแบบและหลักเกณฑ์ พร้อมด้วย รายละเอียดที่กำหนดตามระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง หรือ หนังสือสั่งการกระทรวงมหาดไทย มิถุนายน -ให้ใช้แผนพัฒนาเป็นแนวทางในการจัดทำงบประมาณ หัวหน้าส่วนราชการทุก -ให้หัวหน้าหน่วยงาน (สำนัก/กอง) จัดทำประมาณการ ส่วน รายจ่าย -ให้หัวหน้าหน่วยงาน (สำนัก/กอง) จัดทำโครงการต่างๆ และจัดทำโครงการประเภทโครงการก่อสร้าง/ปรับปรุงฯ เสนอต่อผู้อำนวยการกองช่างเพื่อจัดทำประมาณการ ค่าใช้จ่าย -ให้หัวหน้าหน่วยงาน (สำนัก/กอง) นำข้อมูลประมาณ การรายจ่ายในระบบ (e-LAAS) 3 - 7 กรกฎาคม -เจ้าหน้าที่งบประมาณ พิจารณา ตรวจสอบ วิเคราะห์ เจ้าหน้าที่งบประมาณ และแก้ไขงบประมาณในขั้นต้น แล้วเสนอต่อผู้บริหาร ท้องถิ่น พิจารณา ไม่น้อยกว่า 5 วัน 13 - 19 กรกฎาคม -ผู้บริหารท้องถิ่นได้พิจารณาอนุมัติให้ตั้งงบประมาณยอด -ผู้บริหารท้องถิ่น ใดเป็นงบประมาณประจำปีแล้ว ให้เจ้าหน้าที่งบประมาณ -เจ้าหน้าที่งบประมาณ รวบรวมและจัดทำเป็นร่างประมาณรายจ่ายเสนอต่อ -ผู้อำนวยการกองช่าง นายกฯ -งานวิเคราะห์นโยบาย -ผู้อำนวยการกองช่างจัดส่งประมาณการค่าใช้จ่าย และแผน โครงการประเภทก่อสร้าง/ปรับปรุงสิ่งก่อสร้างให้ เจ้าหน้าที่งบประมาณ 20 กรกฎาคม -เสนอร่างข้อบัญญัติงบประมาณฯ ที่จัดทำเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่งบประมาณ ในระบบ (e-LAAS) ต่อผู้บริหารท้องถิ่น 24 – 27 กรกฎาคม -ผู้บริหารท้องถิ่น นำร่างข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่าย งานนโยบายและแผน ประจำปี เสนอต่อประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล เพื่อให้ประธานสภาฯ นัดประชุมสภา  ระยะเวลา ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ 3 - 4 สิงหาคม -ประธานสภาฯ ส่งหนังสือนัดประชุมสภาฯ และเอกสาร งานสภาฯ ร่างข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี 10 – 24 สิงหาคม -สภาองค์การบริหารส่วนตำบล พิจารณาร่างข้อบัญญัติ งานสภาฯ งบประมาณรายจ่ายประจำปี ภายในวันที่ 15 สิงหาคม ตามวาระที่ 1 (ขั้นรับหลักการ) วาระที่ 2 (ขั้นแปรญัตติ) และวาระที่ 3 (ขั้นเห็นชอบให้ตราเป็นข้อบัญญัติ) ตามลำดับ 26 - 30 สิงหาคม -เมื่อสภาองค์การบริหารส่วนตำบล ให้ความเห็นชอบร่าง -งานสภาฯ ข้อบัญญัติฯ แล้ว ให้นำเสนอร่างข้อบัญญัติงบประมาณ -เจ้าหน้าที่งบประมาณ รายจ่ายประจำปี เสนอต่อนายอำเภอ เพื่อพิจารณา -งานนโยบายและแผน อนุมัติ สิงหาคม - กันยายน -นายอำเภอพิจารณาอนุมัติร่างข้อบัญญัติงบประมาณ งานนโยบายและแผน รายจ่ายประจำปีเรียบร้อยแล้ว -ผู้บริหารประกาศใช้และปิดประกาศโดยเปิดเผย กันยายน -องค์การบริหารส่วนตำบล ประกาศใช้ข้อบัญญัติ งานนโยบายและแผน งบประมาณรายจ่ายประจำปี -เผยแพร่ในเว็บไซต์ ประชาสัมพันธ์ทุกหมู่บ้าน และ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้รับทราบโดยทั่วกัน -จัดส่งสำเนาข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี ให้แก่นายอำเภอ ภายในระยะเวลาไม่เกิน 15 วันนับแต่ วันประกาศ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  การจัดทํางบประมาณรายจ่ายประจําปี ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เปิดปีงบประมาณใหม่ ร่างเทศบัญญัติข้อบัญญัต/ิ ข้อบัญญัติ  ประมาณการรายรับที่เมนูระบบงบประมาณ > ที่เมนูการบริหารระบบ > ร่างเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติ> การจัดการฐานข้อมูล> ร่างประมาณการรายรับ ร่างประมาณการรายรับ>(ฉบับแรก) การจัดการข้อมูลส่วนท้องถิ่น  ประมาณการรายจ่าย ที่เมนูระบบงบประมาณ >ร่างเทศบัญญัติข้อบัญญัติ/> ฐานข้อมูลเริ่มต้นในการ> ร่างประมาณการรายจ่าย> ร่างประมาณการรายจ่าย(ฉบับแรก) ดําเนินงานระบบ บันทึกปีงบ สําหรับหมวดรายจ่ายค่าใช้สอยประเภทรายจ่ายเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติ และ>งวดบัญชี ราชการที่ไม่เข้าลักษณะรายจ่ายหมวดอื่นๆหมวดค่าครุภัณฑ์และหมวดค่า ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง จะต้องเพิ่มโครงการที่เมนูระบบงบประมาณ > ฐานข้อมูลสําหรับตั้งงบประมาณ> เพิ่ม/แก้ไขชื่อโครงการ หรือกดปุ่ม ร ที่หน้าร่างประมาณการรายจ่าย ร่างงบเฉพาะกิจ (ถ้ามี) ง  เพิ่มข้อมูลกิจการ จัดทำคำแถลง บันทึกหลักการและเหตุผล ที่เมนูระบบงบประมาณ > ฐานข้อมูล ู > ำแถ ู > ั ึ สําหรับตั้งงบประมาณเ โดย ยั ั แ ุผ พิ่มงบ> เฉพาะกิจการ> แ ย ยใ ็ ้ ข้อมูลกิจการ ึ ัด ำ ำแถ ได ร่างประมาณ การรายรับ-จ่าย ที่เมนูระบบงบประมาณ > ร่างประมาณ งบเฉพาะกิจการ อนุมัติเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติ ู > ุ ั ศ ัญญั /ข ัญญั โดย ดำ ข 1-5 ใ ็ ย ย โดย ผ พ ภ ถ แ ได ั ุ ั ผู ช ั ัด ื ย ำภ แ ึ ุ ั ศ ัญญั /ข ัญญั หมายเหตุ ยอดรายรับจริง-รายจ่ายจริง หากยอดเงินไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่ได้บันทึกการรับ – จ่ายเงินในระบบ ให้บันทึกข้อมูลรายงานออกจากระบบ และทำการแก้ไขข้อมูลใน Excel ต่อไป ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS)  คู่มือปฏิบัติงานการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) การเข้าสู่ระบบ วิธีการเข้าสู่ระบบการบันทึกบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น e-LAAS มีดังนี้ 1. เปิดเว็บบราวเซอร์ Internet explorer และพิมพ์ http://www.laas.go.th 2. ระบุชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และกดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หัวหน้า หน่วยงานคลังจะเป็นผู้กำหนดให้) บันทึกปีงบและงวดบัญชี การบันทึกปีงบและงวดบัญชีในระบบ มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนการใช้งาน 1) เลือกเมนูการบริหารระบบ >การจัดการฐานข้อมูล> การจัดการข้อมูลส่วนท้องถิ่น> ฐานข้อมูลเริ่มต้นในการดําเนินงานระบบ >บันทึกปีงบและงวดบัญชี 1 ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  2) ระบบจะแสดงรายการปีงบประมาณและงวดบัญชีที่เปิดแล้วหากต้องการเพิ่มปีงบและ งวดบัญชีให้กดปุ่ม“เพิ่มรายการปีงบประมาณและงวดบัญชี” 2 3) ระบบจะแสดงหน้าจอ บันทึกข้อมูลปีงบประมาณ“” โดยมีรายละเอียดดังนี้ “ปีงบประมาณ” ระบบจะแสดงปีงบประมาณที่ต้องการเพิ่มให้อัตโนมัติ “วันที่เริ่มต้นปีงบประมาณ” ระบบจะแสดงวันที่เริ่มต้นปีงบประมาณที่ต้องการเพิ่มให้อัตโนมัติ “วันที่สิ้นสุดปีงบประมาณ” ระบบจะแสดงวันที่สิ้นสุดปีงบประมาณที่ต้องการเพิ่มให้อัตโนมัติ “สถานะ” ระบบจะแสดงสถานะไว้ที่ “เปิดปีงบประมาณ”ให้อัตโนมัติ ตรวจสอบรายละเอียดสถานะและข้อมูลวันที่แล้วถูกต้องให้กดปุ่ม“บันทึก” 3 4) ระบบจะแสดงหน้าจอ “บันทึกข้อมูลงวดบัญชี” โดยมีรายละเอียดงวดบัญชี วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และแสดงสถานะงวดบัญชี เมื่อตรวจสอบรายละเอียดแล้ว หากถูกต้องให้กดปุ่ม “บันทึก” 4 ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า 5) เมื่อกดปุ่มบันทึกปีงบประมาณและงวดบัญชีแล้วระบบแสดงรายการปีงบประมาณที่เพิ่มให้ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  ร่างเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติ การร่างเทศบัญญัติ/ข้อบัติญญหมายถึงการร่างประมาณการรายรับขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ตามประเภทรายได้และหมวดรายรับและร่างประมาณการรายจ่ายขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นตามแผนงาน งาน หมวด ประเภท ที่เกี่ยวข้องกับผลการดําเนินงาน 1. ร่างประมาณการรายรับ ขั้นตอนการร่างประมาณการรายรับในระบบงบประมาณมีดังนี้ ขั้นตอนการใช้งาน 1) เลือกเมนูระบบงบประมาณ > ร่างเทศบัญญัติ/ข้อบัติญญ ร่างประมาณการ> รายรับ> ร่างประมาณการรายรับ(ฉบับแรก) 1 2) ให้เลือกรายการดังนี้ “ปีงบประมาณ” ให้เลือกปีงบประมาณที่ต้องการร่างประมาณการรายรับ “ประเภทรายได้” ให้เลือกประเภทรายได้ที่ต้องการร่างประมาณการรายรับได้แก่ รายได้จัดเก็บเองรายได้ที่รัฐบาลเก็บแล้วจัดสรรให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นและรายได้ ที่รัฐบาลอุดหนุนให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น “หมวดรายรับ” ให้เลือกหมวดรายรับที่ต้องการร่างประมาณการรายรับ เมื่อเลือกรายการข้างต้นแล้วให้กดปุ่ม“ค้นหา” 2 3) ระบบจะแสดงช่องรายละเอียดของการร่างประมาณการรายรับประกอบด้วยช่อง รายการ ช่องรายรับจริงช่องประมาณการและคําชี้แจง 4) ช่อง“ประมาณการ” จะแสดงปีปัจจุบันที่จะร่างประมาณการรายรับซึ่งให้ระบุ จํานวนเงินที่ต้องการประมาณการรายรับตามหมวดรายรับและประเภทรายได้ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  5) “คําชี้แจง”ให้กดปุ่ม  เพื่อเพิ่มคําชี้แจงประมาณการรายรับแต่ละประเภท 3 4 5 หมายเหตุ ระบบจะไม่สามารถระบุจํานวนเงินประมาณการเป็นเศษทศนิยมได้ 6) เมื่อกดปุ่ม  เพื่อเพิ่มคำชี้แจงแล้ว ให้ระบุคำชี้แจง แล้วกดปุ่ม “ตกลง” 6 หมายเหตุ คำชี้แจงประมาณรายรับ สามารถกดปุ่ม enter เมื่อต้องการขึ้นบันทัดใหม่ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  7) เมื่อระบุจำนวนเงินที่ประมาณการรายรับ และระบุคำชี้แจงประมาณการรายรับในหมวดรายรับ เรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก” 7 8) ระบบจะแสดงข้อความ “คุณต้องการบันทึกข้อมูลนี้หรือไม่? “ให้กดปุ่ม ตกลง” 8 ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  9) เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะแสดงยอดต่าง (%) ซึ่งคำนวนเปรียบเทียบกับงบประมาณ ปีก่อนหน้าให้อัตโนมัติ และแสดงยอดรวมหมวดรายรับ และยอดรวมประมาณการรายรับทั้งสิ้นให้อัตโนมัติ หมายเหตุ จะต้องทำการบันทึกข้อมูลทุกครั้ง ก่อนที่จะเปลี่ยนประเภทรายได้ และหมวด รายรับไปเป็นประเภทอื่น 10)ให้เลือกประเภทรายได้ และหมวดรายรับ และกดปุ่ม “ค้นหา” เพื่อระบุจำนวนเงิน ประมาณการรายรับทุกประเภทรายได้ ให้ครบตามประเภทรายรับทั้งหมด ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  11) เมื่อระบุประมาณการรายรับครบถ้วนทุกประเภทรายได้และหมวดรายรับแล้วให้กด ปุ่ม “บันทึก” 12) ตรวจสอบจํานวนเงินภาพรวมอีกครั้งหากถูกต้องให้กดปุ่ม“เสร็จสิ้น” 11 12 13) ระบบแสดงข้อความ “กรุณาตรวจสอบยอดงบประมาณก่อนกดปุ่มเสร็จสิ้น ท่าน ต้องการเสร็จสิ้นหรือไม่?” ให้ตรวจสอบรายการประมาณการรายรับ หากถูกต้องแล้วให้กดปุ่ม “ตกลง” 13 ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  14) เมื่อกดปุ่มเสร็จสิ้นแล้วสามารถเรียกดูรายงานประมาณการรายรับได้ 2 แบบดังนี้ 1) รายงานประมาณการรายรับ 2) รายงานรายละเอียดประมาณการรายรับ ให้เลือกเมนู ระบบงบประมาณ > รายงาน > ประมาณการรายรับ > รายงานประมาณการรายรับ 14 15) ตัวอย่างหน้าจอรายงานประมาณการรายรับ ซึ่งสามารถกดปุ่ม “พิมพ์” เพื่อพิมพ์รายงาน ออกมาตรวจสอบได้ 15 ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  16) ตัวอย่างหน้าจอรายงานรายละเอียดประมาณการรายรับ ซึ่งสามารถกดปุ่ม “พิมพ์” เพื่อพิมพ์รายงานออกมาตรวจสอบได้ 16 2. แก้ไขร่างประมาณการรายรับ เมื่อกดปุ่มเสร็จสิ้นของการร่างประมาณการรายรับ และให้ตรวจสอบรายการร่างประมาณ การรายรับ หากไม่ถูกต้อง สามารถแก้ไขร่างงบประมาณการรายรับได้ ดังนี้ ขั้นตอนการใช้งาน ๑)เลือกเมนู ระบบงบประมาณ > ร่างเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติ > ร่างประมาณการรายรับ > แก้ไขร่างประมาณการรายรับ 1 ๒) เลือกปีงบประมาณที่ต้องการแก้ไขร่างประมาณการรายรับ จากนั้นกดปุ่ม “ค้นหา” ๒ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  3) เลือกประเภทรายได้ และหมวดรายรับ ที่ต้องการแก้ไข้แล้วให้กดปุ่ม “ค้นหา” ระบบ แสดงรายการประมาณการรายรับให้สามารถทำการแก้ไขได้ เมื่อแก้ไขแล้วให้กดปุ่ม “บันทึก” และปุ่ม “เสร็จสิ้น” 3. ร่างประมาณการรายจ่าย ขั้นตอนการร่างประมาณการรายจ่ายในระบบงบประมาณ มีขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนการใช้งาน 1) เลือกเมนู ระบบงบประมาณ > ร่างเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติ > ร่างประมาณการรายจ่าย > ร่าง ประมาณการรายจ่าย (ฉบับแรก) 1 2) ให้เลือกรายการ ดังนี้ “ปีงบประมาณ” ให้เลือกปีงบประมาณที่ต้องการร่างประมาณการรายจ่าย “แผนงาน” ให้เลือกแผนงาน ที่ต้องการร่างประมาณการรายจ่าย “งาน” ให้เลือกงาน ที่ต้องการร่างประมาณการรายจ่าย เมื่อเลือกรายการข้างต้นแล้วให้กดปุ่ม “ค้นหา” ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(e-LAAS) เจ้าหน้าที่งบประมาณ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฟ้า  2 3) ระบบจะแสดงช่องรายละเอียดของการร่างงบประมาณรายจ่าย ประกอบด้วย ช่องรายจ่ายจริง ช่องประมาณการ และคำชี้แจง 4) ช่อง “ประมาณการ” จะแสดงปีปัจจุบันที่จะร่างประมาณการรายจ่าย ซึ่งให้ระบุจำนวนเงินที่ ต้องการประมาณการรายจ่าย ตามหมวดรายจ่าย และประเภทรายจ่าย 5) “คำชี้แจง” ให้กดปุ่ม  เพื่อเพิ่มคำชี้แจงงบประมาณรายจ่ายแต่ละประเภท 3 4 4 5 หมายเหตุ ระบบจะไม่สามารถระบุจำนวนเงินประมาณการเป็นเศษทศนิยมได้ 6) ให้ระบุคำชี้แจง เมื่อระบุคำชี้แจงงบประมาณรายจ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “ตกลง” 6 หมายเหตุ คำชี้แจงงบประมาณรายจ่าย สามารถกดปุ่ม enter เมื่อต้องการขึ้นบันทัดใหม่  7) สำหรับหมวดรายจ่าย ดังต่อไปนี้ ได้แก่ - หมวดค่าใช้สอย ประเภท รายจ่ายเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติราชการที่ไม่เข้าลักษณะรายจ่าย หมวดอื่นๆ - หมวดค่าครุภัณฑ์ - หมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง เมื่อทำการร่างประมาณการรายจ่าย จะต้องเพิ่มโครงการ ซึ่งมีวิธีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบโครงการ 2 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 เพิ่มโครงการ โดยกดปุ่ม 1) กดปุ่ม เพื่อเพิ่มโครงการ ตามหมวด และประเภทรายจ่ายที่ต้องการ 1 2) เมื่อกดปุ่ม แล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอเพิ่มโครงการใหระบุรายละเอียดโครงการ ดังนี้ “ระยะเวลา” ให้ระบุระยะเวลาของโครงการที่ดำเนินการ ซึ่งจะเป็นระยะเวลาตาม ปีงบประมาณที่ร่างประมาณการรายจ่าย “ชื่อโครงการ” ให้ระบุชื่อของโครงการตามต้องการ เมื่อระบุรายละเอียดข้างต้นแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก” 2  3) เมื่อบันทึกโครงการเรียบร้อยแล้ว จะมีช่องให้ระบุจำนวนเงิน และคำชี้แจงงบประมาณ รายจ่าย 4) กรณีต้องการเพิ่มโครงการอีก ให้กดปุ่ม เพื่อทำการเพิ่มโครงการได้จนกว่าจะครบ ซึ่งการเพิ่มลักษณะนี้สามารถเพิ่มโครงการได้ครั้งละ 1 โครงการ 4 3 วิธีที่ 2 เพิ่ม/แก้ไขโครงการ ที่ฐานข้อมูลสำหรับตั้งงบประมาณ การเพิ่ม/แก้ไขโครงการ ที่ฐานข้อมูลสำหรับตั้งงบประมาณ จะสามารถเพิ่มโครงการหรือ แก้ไข หรือลบข้อมูลโครงการที่ได้สร้างไว้แล้วครั้งละหลายโครงการได้ มีขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนการใช้งาน 1) เลือกเมนู ระบบงบประมาณ > ฐานข้อมูลสำหรับตั้งงบประมาณ > เพิ่ม/แก้ไขโครงการ 1  2) ระบบแสดงหน้าจอ เพิ่ม/แก้ไขโครงการ โดยให้เลือก แผนงาน และงาน ที่ต้องการเพิ่ม/แก้ไข โครงการ และกดปุ่ม “ค้นหา” 2 3) เลือกประเภทรายจ่ายที่ต้องการ เพิ่ม/แก้ไขโครงการ และให้กดปุ่ม “เพิ่ม/แก้ไขโครงการ” ๓  4) กรณีเพิ่มโครงการ ให้ระบุรายละเอียดของโครงการ ดังนี้ “ระยะเวลา” ให้ระบุระยะเวลาสิ้นสุดของโครงการที่จะดำเนินการ ซึ่งจะเป็นระยะเวลาตาม ปีงบประมาณที่ร่างประมาณการรายจ่าย “ชื่อโครงการ” ให้ระบุชื่อโครงการตามต้องการ เมื่อระบุรายละเอียดข้างต้นแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก” 5) กรณีที่ต้องการแก้ไขหรือลบโครงการ ให้ดำเนินการ ดังนี้ 5.1) กรณีที่ต้องการลบโครงการ ให้คลิกเลือก  และกดปุ่ม “ลบ” 5.1 5.2  5.2) กรณีที่ต้องการแก้ไขชื่อโครงการให้กดปุ่ม “แก้ไข” โครงการที่ต้องการให้แก้ไขข้อมูล โครงการ เมื่อแก้ไขชื่อโครงการเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกโครงการที่แก้ไขแล้ว หมายเหตุ จะแก้ไขหรือลบโครงการได้ต่อเมื่อในร่างประมาณการรายรับ ไม่มีจำนวนเงิน ดังนั้นหาก ระบุจำนวนเงินไว้แล้ว ต้องไปแก้ไขจำนวนเงินในหน้าร่างประมาณการให้เป็น “๐” และกดปุ่ม “บันทึก” ๖) เมื่อระบุจำนวนเงินตามประมาณการรายจ่ายแต่ละหมวดและประเภท พร้อมทั้งระบุคำชี้แจง งบประมาณรายจ่ายเรียบร้อยทุกรายการแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูลในแต่ละงาน  ๗) ระบบจะแสดงข้อความ “คุณต้องการบันทึกข้อมูลนี้หรือไม่?” ให้กดปุ่ม “ตกลง” ๘) เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะแสดงยอดต่าง (%) ซึ่งคำนวณเปรียบเทียบกับงบประมาณปีก่อน หน้าให้อัตโนมัติ และแสดงยอดรวมงาน และยอดรวมประมาณการรายจ่ายทั้งสิ้นให้อัตโนมัติ หมายเหตุ ต้องบันทึกข้อมูลทุกครั้ง ก่อนที่จะเปลี่ยนแผนงาน และงาน ๙) ให้เลือก ปีงบประมาณ แผนงาน งาน งบ รายจ่าย และกดปุ่ม “ค้นหา” เพื่อระบุจำนวนเงิน และคำชี้แจงงบประมาณรายจ่าย ให้ครบทุกแผนงาน และงาน  ๑๐) เมื่อระบุประมาณการรายจ่ายครบถ้วน ทุกแผนงาน งาน หมวดรายจ่าย และประเภทรายจ่าย แล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก” ๑๑) ตรวจสอบจำนวนเงินภาพรวมอีกครั้ง หากถูกต้องให้กดปุ่ม “เสร็จสิ้น” ๑๒) เมื่อกดปุ่มเสร็จสิ้น ระบบแสดงข้อมูล “กรุณาตรวจสอบยอดงบประมาณก่อนกดปุ่มเสร็จสิ้น ท่านต้องการเสร็จสิ้นหรือไม่?” ให้ตรวจสอบยอดเงินประมาณการรายจ่ายอีกครั้งว่าถูกต้องหรือไม่ หากถูกต้อง แล้ว ให้กดปุ่ม “ตกลง” ๑๓) หลังจากกดปุ่มเสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานประมาณการรายจ่ายให้อัตโนมัติ สามารถเรียกดูรายงานประมาณการรายจ่ายได้ 3 แบบ ดังนี้ ๑) รายงานประมาณการรายจ่าย ๒) รายงานรายละเอียดประมาณการรายจ่าย ๓) รายงานข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่าย  ๑๔) ตัวอย่างรายงานประมาณการรายจ่าย เมนู งบประมาณ “รายงาน” ให้เลือก ประมาณการรายจ่าย “รายงานประมาณการรายจ่าย” ให้เลือก ปีงบประมาณ ฉบับที่ แผนงาน งาน เช่น ปีงบประมาณ 2567 ฉบับแรก แผนงาน ทุกแผนงาน งาน ทุกงาน เป็นต้น เมื่อเลือกเงื่อนไขในการเรียกดูรายงานแล้ว ให้กดปุ่ม “ค้นหา” สามารถกดปุ่ม “พิมพ์” เพื่อ พิมพ์รายงานออกมาตรวจสอบได้  ๑๕) ตัวอย่างรายงานรายละเอียดประมาณการรายจ่าย เมนู งบประมาณ “รายงาน” ให้เลือก ประมาณการรายจ่าย “รายงานรายละเอียดประมาณการรายจ่าย” ให้เลือก ปีงบประมาณ ฉบับที่ แผนงาน งาน เช่น ปีงบประมาณ 2567 ฉบับแรก แผนงานงบกลาง งานงบกลาง เป็นต้น เมื่อเลือกเงื่อนไขในการเรียกดูรายงานแล้ว ให้กดปุ่ม “ค้นหา” สามารถกดปุ่ม “พิมพ์” เพื่อ พิมพ์รายงานออกมาตรวจสอบได้  ๑๖) ตัวอย่างรายงานเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่าย “รายงาน” ให้เลือก ประมาณการรายจ่าย “ข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่าย ” ให้เลือก ปีงบประมาณ ฉบับที่ รายจ่ายตามงบประมาณ เช่น งบบุคลากร เป็นต้น เมื่อเลือกเงื่อนไขในการเรียกดูรายงานแล้ว ให้กดปุ่ม “ค้นหา” สามารถกดปุ่ม “พิมพ์” เพื่อ พิมพ์รายงานออกมาตรวจสอบได้ ๔. แก้ไขร่างประมาณการรายจ่าย เมื่อกดปุ่มเสร็จสิ้นของการร่างประมาณการรายจ่าย และได้ตรวจสอบรายการร่างประมาณการ รายจ่าย พบว่าไม่ถูกต้อง ต้องการแก้ไขร่างประมาณการรายจ่าย สามารถแก้ไขได้ ดังนี้ ขั้นตอนการใช้งาน ๑) เลือกเมนู > ร่างเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติ > ร่างประมาณการรายจ่าย > แก้ไขร่างประมาณการ รายจ่าย ๒) เลือกปีงบประมาณที่ต้องการแก้ไขร่างประมาณการรายจ่าย และกดปุ่ม “ค้นหา” ๓) เลือกแผนงาน งาน และกดปุ่ม “ค้นหา” เพื่อแก้ไขร่างประมาณการรายจ่ายตามความต้องการ เมื่อแก้ไขแล้วให้กดปุ่ม “บันทึก” และกดปุ่ม “เสร็จสิ้น”