KOMUNIKASI TULISAN GPMK.pdf

GPMK1012 PENGANTAR BAHASA MELAYU KOMUNIKASI KOMUNIKASI TULISAN 2  PENGENALAN ▪ Komunikasi tulisan merupakan cara penyampaian kepada penerima secara bertulis dengan menggunakan laras dan ragam yang betul. ▪ Menjadi bahan rekod sebagai landasan seb...

GPMK1012 PENGANTAR BAHASA MELAYU KOMUNIKASI KOMUNIKASI TULISAN 2  PENGENALAN ▪ Komunikasi tulisan merupakan cara penyampaian kepada penerima secara bertulis dengan menggunakan laras dan ragam yang betul. ▪ Menjadi bahan rekod sebagai landasan sebelum mengambil satu tindakan. ▪ Menjadi bukti apabila berlaku perselisihan faham. ▪ Dapat meminimalkan kesalahfahaman  KOMUNIKASI BERTULIS CIRI – CIRI TAKRIFAN JENIS-JENIS Mempunyai Proses merakam atau 1. Memo menghasilkan sesuatu 2. Surat rasmi format tertentu. pendapat , buah 3. Minit Mesyuarat Untuk tujuan / fikiran,idea , 4. Laporan pengalaman ,perasaan 5. Berita sasaran tertentu. atau maklumat dalam 6. Kertas cadangan Penggunaan bentuk tulisan atau projek bahasa mengikut grafik untuk berhubung 7. Teks Ucapan dengan orang lain atau 8. Skrip pengacaraan laras. majlis diri sendiri. 4  MEMO Merupakan ringkasan daripada perkataan 'memorandum' yang bertujuan untuk mengingatkan individu atau kumpulan tertentu berkenaan sesuatu perkara Fungsi: 1.Memberikan arahan 2.Membuat pengumuman 3.Memberikan penjelasan 4.Menyampaikan pengumuman 5.Memohon sesuatu perkara atau memberi cadangan 6.Menyediakan maklumat atau penerangan  CIRI-CIRI MEMO ❑ Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas. ❑ Lengkap dengan nombor rujukan, tarikh, perkara dan tandatangan. ❑ Tidak terlalu formal, ringkas dan mempunyai catatan Salinan kepada. ❑ Memo mempunyai bahagian-bahagian seperti kepala, badan, dan kaki memo : Kepala - Nama, alamat dan lambang atau logo syarikat/organisasi. Badan - Isi memo / perkara yang ingin disampaikan. Kaki - Tandatangan dan nama penghantar memo.  SURAT RASMI Tujuan: Surat kiriman rasmi merupakan surat yang ditulis atas dasar urusan rasmi. Sebagi contoh surat tidak hadir ke sekolah, surat permohonan, surat rayuan, aduan dan bantahan serta surat jemputan. Antara isi-isi yang ada di dalam surat kiriman rasmi adalah; Alamat pengirim Alamat penerima Tarikh surat Perkara Isi surat Kata terima kasih Tanda tangan.  KANDUNGAN SURAT RASMI i) ALAMAT, TARIKH DAN PERKARA Alamat pengirim: terletak disudut kiri surat Garis melintang: selepas alamat pengirim Alamat penerima: gariskan selepas baris akhir alamat negeri penerima Tarikh: diletakkan di sebelah kanan surat (sebaris dengan baris akhir alamat penerima) Panggilan hormat/gelaran penerima: perlu diletak tanda koma dihujungnya Tajuk atau perkara: gariskan dan gunakan huruf besar pada setiap perkataan tanpa noktah di hujungnya  KANDUNGAN SURAT RASMI ii) ISI SURAT Perenggan pertama: diitulis dari tepi surat dan tidak diletakkan nombor Perenggan kedua dan seterusnya diletakkan nombor Perenggan penutup: ditulis dari tepi surat dan tidak bernombor Pengakuan dan tanda tangan pengirim: diletakkan di sudut kiri bawah surat (selang satu baris) Nama pengirim: ditulis menggunakan huruf besar iaitu dalam kurungan iii) Teknik penulisan surat kiriman rasmi a) Elakkan kesalahan ejaan b) Menggunakan ejaan dan tanda baca dengan betul, contohnya menitikberatkan penggunaan huruf besar/kecil, koma, noktah dan sebagainya dengan tepat c) Menggunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat d) Elakkan bahasa kiasan e) Elakkan penggunaan singkatan seperti yg, tmpt dan sebagainya  MINIT MESYUARAT ▪ Minit mesyuarat adalah catatan yang direkodkan semasa mesyuarat. ▪ Menyoroti isu-isu utama yang dibincangkan, usul yang diusulkan atau diundi dan aktiviti yang akan dilakukan. ▪ Pencatat perlu memberikan catatan yang tepat mengenai apa yang berlaku semasa pertemuan itu.  ISI KANDUNGAN MINIT MESYUARAT ▪Tarikh dan masa perjumpaan itu berlaku ▪Nama ahli mesyuarat ▪Agenda ▪Penerimaan, atau pindaan yang dibuat pada minit mesyuarat sebelumnya keputusan yang dibuat mengenai setiap item dalam agenda 16