iliasEXAM Schulung v2 – Präsentation.pdf

Prüfen mit iliasEXAM iLUB – Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung der Universität Bern Jens Weber & Anja Thiel Prüfen mit iliasEXAM Kennenlernen 30 Sekunden Elevator-Vorstellungs-Pitch Name - Funktion & Fakultät...

Prüfen mit iliasEXAM iLUB – Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung der Universität Bern Jens Weber & Anja Thiel Prüfen mit iliasEXAM Kennenlernen 30 Sekunden Elevator-Vorstellungs-Pitch Name - Funktion & Fakultät - 30 - Wofür möchtest Du iliasEXAM nutzen? sek 2 Prüfen mit iliasEXAM Veranstaltungsübersicht 09:00 – 10:05 10:15 – 11:30 Einstieg 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM Phase 1: Vorbereiten Phase 3: Erstellen, Teil 2 Phase 2: Anmelden Phase 4: Durchführen Phase 3: Erstellen, Teil 1 Phase 5: Nachbereiten Abschluss 3 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM Plattform: Aufbau & Navigation LIVE DEMO 4 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 1 Vorbereiten 2 Anmelden 3 Erstellen 4 Informieren 5 Durchführen 6 Nachbereiten Prüfungskonzept Prüfung bei iLUB Einstellungen Kurs Studierende ggf. Leihgeräte ggf. Leihgeräte erstellen anmelden informieren abholen zurückgeben Einstellungen Eignung iliasEXAM Prüfungscontainer Onboarding & Manuelle Bewertung prüfen Prüfungsbeginn Fragen bearbeiten Prüfungsergebnisse Prüfungstermin und Prüfungsaufsicht einsehen/verwalten Anmeldefrist Einstellungen festlegen Prüfung Prüfung beenden Notenermittlung Dateien und Prüfungseinsicht Prüfungsraum Prüfungsmodalitäten reservieren Archivierung ggf. Probelauf Prüfungsaufsicht organisieren Fertigstellen 5 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 1 Vorbereiten 6 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 1 Vorbereiten a) Kann ich mit den vorhandenen Fragetypen meine Prüfungsfragen abbilden? b) Können meine Studierenden die Plattform bedienen? (Barrierefreiheit) c) Kann ich die Anmeldefrist zur Prüfung zeitig genug setzen? d) Steht mein Prüfungsraum bereits 30min vor Prüfungsbeginn zur Verfügung? e) Ist die Stromversorgung in meinem Prüfungsraum sichergestellt? 7 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 2 Anmelden 8 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 2 Anmelden Prüfung auf iliasEXAM anmelden  Anmeldeformular LIVE DEMO 9 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 2 Anmelden Prüfungsumgebung: Struktur Prüfungs-‘Zusammenhang’ 1 Prüfungskurs offener Bereich  für TN (Infos, Orientierung, …) ILIAS-technisch: «Kurs» Prüfungs-‘Raum’ 2 Prüfungscontainer passwortgeschützte(!) Umgebung der Prüfung ILIAS-technisch: «Gruppe» Prüfungs-‘Objekt’ 3 Prüfung Fragen / Antworten // Verlauf // Ergebnisse / … ILIAS-technisch: «Test» 10 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 2 Anmelden Arbeitsauftrag: Rufe den erhaltenen Link zu Deiner Schulungsprüfung auf und mach Dich mit der Prüfungsumgebung vertraut. Zeit: 5 Minuten 11 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen 12 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Einstellungen Grundsätzliches – Einstellungen für die drei ‘Ebenen’ Ziel: Prüfungen möglichst einfach einrichten und sicher durchführen können!  Sinnvolle und bewährte Voreinstellungen – i.a.R. alle Einstellungen beibehalten  Vorüberlegungen zu Ablauf, Steuerung, Didaktik 13 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Einstellungen Prüfungskurs Prüfungscontainer Prüfung 14 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Einstellungen Prüfungskurs 15 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Einstellungen Prüfungskurs 16 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Fragen erstellen/bearbeiten Wo? 17 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Fragen erstellen/bearbeiten Wie? LIVE DEMO 18 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Fragen erstellen/bearbeiten Hinweise «Antworten mischen» deaktivieren, wenn Optionen wie «A und B sind korrekt» genutzt werden Generische Titel verwenden – ggf. keine Nummerierung Tabellen für Lesefreundlichkeit und Anordnungszwecke nutzen 19 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Fragen erstellen/bearbeiten Arbeitsauftrag: 1) Finde die Prüfung in Deinem eigenen Schulungs-Prüfungskurs. 2) Erstelle dort 2–3 Prüfungsfragen. Zeit: 15 Minuten 20 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Dateien und Prüfungsmodalitäten Prüfungsrelevante Dateien 21 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Dateien und Prüfungsmodalitäten Prüfungsrelevante Dateien hochladen LIVE DEMO 22 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Dateien und Prüfungsmodalitäten Bereich «Prüfungsrelevante Dateien» löschen LIVE DEMO 23 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Dateien und Prüfungsmodalitäten Zusätzliche Dateien (Ebene: Prüfungskurse) 24 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Dateien und Prüfungsmodalitäten Prüfungsmodalitäten (Ebene: Prüfungskurse) 25 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Dateien und Prüfungsmodalitäten Prüfungsmodalitäten anpassen LIVE DEMO 26 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Dateien und Prüfungsmodalitäten Prüfungsmodalitäten löschen LIVE DEMO 27 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Probelauf Arbeitsauftrag: 1) Schalte Deine eigene Schulungsprüfung online (Ebene: Prüfungskurs). 2) Navigiere zum „Bereich für Schulungsprüfungen“ und trete dort dem Prüfungskurs Deines Sitznachbars bei. 3) Führe die Prüfung durch (Passwort: lebami86) und gib ihr/ihm dazu Feedback. Zeit: 15 Minuten 28 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 3 Erstellen Fertigstellen 1. Einstellungen prüfen iliasEXAM-Check mit iLUB Support Team Selbstständige Kontrolle mit Checkliste 2. Ggf. Testergebnisse von Probedurchläufen löschen 29 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 4 Informieren 30 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 4 Informieren 1. Prüfen, dass der «Prüfungskurs» online geschaltet ist der Prüfungscontainer passwortgeschützt ist 31 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 4 Informieren 2. Link und Informationen versenden Link zum Prüfungskurs: Informationen: Template «Prüfungseinladung» 32 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 5 Durchführen 33 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 5 Durchführen Leihgeräte Max. 10 Laptops Vorherige Anmeldung bei iLUB 34 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 5 Durchführen Onboarding & Prüfungsbeginn 35  Prüfungsaufsicht Studierende 30 min vor finden sich im Raum ein Prüfungsbeginn richtet eigenen Computer ein richten Arbeitsplatz ein stellt ggf. Verbindung zum Beamer her stellen die Verbindung zu Eduroam her melden sich auf iliasEXAM an rufen den «Prüfungskurs» auf navigiert Studierende ggf. zum «Prüfungs- rufen den Prüfungscontainer auf und gelangen kurs» oder fügt diese manuell hinzu zur Passwortabfrage ca. 5 min vor klärt, ob alle anwesenden Studierenden im entfernen unerlaubte Hilfsmittel vom Arbeitsplatz Prüfungsbeginn richtigen Prüfungscontainer sind zu gibt Passwort des Prüfungscontainers Prüfungsbeginn bekannt, z.B. über Beamer gibt Endzeit der Prüfung bekannt, startet ggf. geben Passwort ein, rufen «Prüfung» auf Timer (über Beamer anzeigen), z.B. «Alarm & starten Prüfung Uhr»-App (Windows), «Basic Timer» (Mac) Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 5 Durchführen Prüfungsaufsicht auf Bildschirme der Studierenden achten im Reiter «Ergebnisse» Bearbeitungsstand nachverfolgen ggf. Prüfung einzelner Studierender im «Dashboard» manuell beenden 37 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 5 Durchführen Prüfungsaufsicht 38 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 5 Durchführen Prüfungsaufsicht 39 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 5 Durchführen Prüfung beenden 1. im «Dashboard» Prüfung für alle beenden 2. Prüfungskurs offline schalten 40 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 6 Nachbereiten 41 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 6 Nachbereiten 6.1 Manuelle Bewertung 6.2 Testergebnisse einsehen/verwalten 6.3 Notenermittlung 6.4 Prüfungseinsicht 6.5 Archivierung 42 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 6 Nachbereiten Manuelle Bewertung nach Frage Freitext Datei Upload Long Menu LIVE DEMO nach Teilnehmer*in 43 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 6 Nachbereiten Ergebnisse einsehen/verwalten LIVE DEMO 44 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 6 Nachbereiten Archivierung LIVE DEMO 45 Prüfen mit iliasEXAM 6 Phasen einer Prüfung mit iliasEXAM 6 Nachbereiten Arbeitsauftrag: Führe eine Nachbereitung Deiner eigenen Schulungsprüfung mit allen notwendigen Schritten durch. Zeit:10 Minuten 46 Prüfen mit iliasEXAM Q&A Zeit für Fragen 47