Handleiding Regelgeving Accountancy 2023 PDF

Handleiding Regelgeving Accountancy 2023 HRA_2023_V3.0.indb 1 21-2-2023 15:00:41  Disclaimer De NBA heeft zich ten doel gesteld voor een zo betrouwbaar mogelijke uitgave te zorgen. Niett...

Handleiding Regelgeving Accountancy 2023 HRA_2023_V3.0.indb 1 21-2-2023 15:00:41  Disclaimer De NBA heeft zich ten doel gesteld voor een zo betrouwbaar mogelijke uitgave te zorgen. Niettemin is de NBA niet aansprakelijk voor onjuistheden die eventueel in deze uitgave voorkomen. Copyright © 2023 Koninklijke Nederlandse beroepsorganisatie van accountants (NBA), Amsterdam. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, elektronisch op geluidsband of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de NBA. Copyright IFAC Delen van de regelgeving van de NBA zijn afgeleid van de door IFAC ontwikkelde en uitgegeven regelgeving. IFAC is de eigenaar van de copyrights van de originele werken. Voor nadere informatie hierover wordt verwezen naar www.ifac.org. HRA_2023_V3.0.indb 2 21-2-2023 15:00:41  Inhoud Handleiding Regelgeving Accountancy 2023 1 Ter introductie 7 Wetgeving Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang 9 Richtlijn (EU) betreffende de wettelijke controles van jaarrekeningen en geconsolideerde jaarrekeningen 39 Wet van 13 december 2012, houdende bepalingen over het accountantsberoep, de Nederlandse beroepsorganisatie van accountants en de Commissie eindtermen accountantsopleiding (Wet op het accountantsberoep) 75 Wet van 27 juni 2008, houdende nieuwe regels inzake tuchtrechtspraak ten aanzien van accountants (Wet tuchtrechtspraak accountants) 91 Wet van 19 januari 2006, houdende het toezicht op accountantsorganisaties (Wet toezicht accountantsorganisaties) 109 Besluit van 16 augustus 2006, houdende regels ter zake van de uitvoering van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Besluit toezicht accountantsorganisaties) 143 Verordeningen Verordening gedrags- en beroepsregels accountants  165 Toelichting bij de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants 173 Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten 227 Toelichting Verordening inzake onafhankelijkheid accountants bij assurance-opdrachten 249 Verordening accountantsorganisaties 307 Toelichting bij de Verordening accountantsorganisaties 317 Verordening op de kwaliteitsbeoordelingen 333 Toelichting Verordening op de kwaliteitsbeoordelingen 343 Verordening op de klachtbehandeling 353 Toelichting Verordening op de klachtbehandeling 359 Verordening Raad voor Geschillen  369 Toelichting Verordening Raad voor Geschillen 377 Verordening op de ledengroepen  383 Toelichting Verordening op de ledengroepen 391 Verordening op de kennistoets 397 Toelichting Verordening op de kennistoets 399 Nadere voorschriften Nadere voorschriften kwaliteitssystemen 403 Toelichting bij de Nadere voorschriften kwaliteitssystemen 419 Toelichting bij Nadere voorschriften wijziging NVKS 2020  461 Nadere voorschriften permanente educatie 2019  469 Toelichting Nadere voorschriften permanente educatie 2019 473 HRA_2023_V3.0.indb 3 21-2-2023 15:00:41  Nadere voorschriften handelwijze accountant bij niet-naleving wet- en regelgeving door eigen organisatie of cliënt  483 Toelichting behorende bij de Nadere voorschriften NOCLAR  489 Nadere voorschriften controle- en overige standaarden Nadere voorschriften controle- en overige standaarden 537 000N Aanvulling op de definities in de Standaarden van de NV COS 541 200-299 Algemene uitgangspunten en verantwoordelijkheden 200 Algehele doelstellingen van de onafhankelijke accountant, alsmede het uitvoeren van een controle overeenkomstig de Standaarden 551 210 Overeenkomen van de voorwaarden van controleopdrachten 577 220 Kwaliteitsbeheersing voor een controle van financiële overzichten 595 230 Controledocumentatie  611 240 De verantwoordelijkheden van de accountant met betrekking tot fraude in het kader van een controle van financiële overzichten  623 250 Het in aanmerking nemen van wet- en regelgeving bij een controle van financiële overzichten  661 260 Communicatie met de met governance belaste personen  677 265 Meedelen van tekortkomingen in de interne beheersing aan de met governance belaste personen en het management  699 300-499 Risico-inschatting en het inspelen op ingeschatte risico’s 300 Planning van een controle van financiële overzichten 709 315 Risico's op een afwijking van materieel belang identificeren en inschatten 721 320 Materialiteit bij de planning en uitvoering van een controle  827 330 Inspelen door de accountant op ingeschatte risico's  835 402 Overwegingen met betrekking tot controles van entiteiten die gebruikmaken van een serviceorganisatie  857 450 Evaluatie van tijdens de controle geïdentificeerde afwijkingen  877 500-599 Controle-informatie 500 Controle-informatie  889 501 Controle-informatie - Specifieke overwegingen voor geselecteerde elementen 907 505 Externe bevestigingen 917 510 Initiële controleopdrachten - Beginsaldi 927 520 Cijferanalyses 935 530 Het gebruiken van steekproeven bij een controle 943 540 De controle van schattingen en toelichtingen daarop 957 550 Verbonden partijen 1015 560 Gebeurtenissen na de einddatum van de verslagperiode 1037 570 Continuïteit1047 580 Schriftelijke bevestigingen  1063 HRA_2023_V3.0.indb 4 21-2-2023 15:00:41  600-699 Gebruikmaken van de werkzaamheden van anderen 600 Bijzondere overwegingen - controles van financiële overzichten van een groep (inclusief de werkzaamheden van accountants van groepsonderdelen) 1075 610 Gebruikmaken van de werkzaamheden van interne auditors 1115 620 Gebruikmaken van de werkzaamheden van een door de accountant ingeschakelde deskundige 1133 700-799 Controlebevindingen en rapportering bij een volledige set van financiële overzichten voor algemene doeleinden 700 Het vormen van een oordeel en het rapporteren over financiële overzichten 1151 701 Het communiceren van kernpunten van de controle in de controleverklaring van de onafhankelijke accountant  1185 705 Aanpassingen van het oordeel in de controleverklaring van de onafhankelijke accountant 1205 706 Paragrafen ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden en paragrafen over overige aangelegenheden in controleverklaring van de onafhankelijke accountant 1219 710 Ter vergelijking opgenomen informatie - vergelijkende cijfers en vergelijkende financiële overzichten 1231 720 De verantwoordelijkheden van de accountant met betrekking tot andere informatie 1239 800-899 Controlebevindingen en rapportering in het kader van bijzondere controleopdrachten 800 Bijzondere overwegingen - controles van financiële overzichten die zijn opgesteld in overeenstemming met stelsels voor bijzondere doeleinden 1259 805 Bijzondere overwegingen - controles van enkel financieel overzicht en controles van specifieke elementen, rekeningen of posten van een financieel overzicht  1269 810 Opdrachten om te rapporteren betreffende samengevatte financiële overzichten  1283 2000-2699 Opdrachten tot beoordeling van historische financiële informatie 2400 Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten 1299 2410 Het beoordelen van tussentijdse financiële informatie door de accountant van de entiteit 1353 3000-3999 Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle of beoordeling van historische financiële informatie 3000-3399 Van toepassing op alle assurance-opdrachten 3000A Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle of beoordeling van historische financiële informatie (attest-opdrachten)  1369 3000D Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle of beoordeling van historische financiële informatie (directe-opdrachten) 1437 HRA_2023_V3.0.indb 5 21-2-2023 15:00:41  3400-3999 Standaarden met betrekking tot specifiek onderwerp 3400 Onderzoek van toekomstgerichte financiële informatie 1501 3402 Assurance-rapporten betreffende interne beheersingsmaatregelen bij een serviceorganisatie 1509 3410 Assurance-opdrachten betreffende emissieverslagen 1547 3420 Assurance-opdrachten om te rapporteren over het opstellen van pro forma financiële informatie die in een prospectus is opgenomen  1611 3810N Assurance-opdrachten inzake duurzaamheidsverslaggeving  1637 3850N Assurance- en overige opdrachten met betrekking tot prospectussen  1689 3900N Accountantsopdracht bij de NOW-regelingen - Assurance 1717 3950N Assurance-opdrachten inzake het voldoen aan de criteria voor het opstellen van een digitaal verantwoordingsdocument 1759 4000-4699 Aan assurance verwante opdrachten 4400N Opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden  1785 4410 Samenstellingsopdrachten  1801 4415N Accountantsopdracht bij de NOW-regelingen - Aan assurance verwant  1827 4416N Aan assurance verwante opdracht bij een Covid-19 gerelateerde subsidieregeling 1845 5000-5699 Overige opdrachten 5500N Transactiegerelateerde adviesdiensten  1859 Slotbepalingen NV COS  1866 Regelgeving-technische informatie  1867 Overig Stramien voor Assurance-opdrachten  1869 Begrippenlijst bij de HRA  1897 Trefwoordenlijst 1899 HRA_2023_V3.0.indb 6 21-2-2023 15:00:41   Ter introductie Voor u ligt de HRA editie 2023 met de relevante wet- en regelgeving voor accountants. Deze uitgave bevat wetgeving, verordeningen en nadere voorschriften waaronder de Nadere voorschriften controle- en overige standaarden. Zo heeft u alle regelgeving bij elkaar. In de editie 2023 zijn de volgende belangrijke aanpassingen doorgevoerd ten opzichte van editie 2022: - Wet toezicht accountants, in werking getreden op 7 juli 2022; Kleine aanpassingen als gevolg van de Wijzigingswet financiële markten 2022 en in verband met de Wet open overheid. - Wijziging van de Toelichting bij de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA); Op basis van input van de leden is de toelichting verduidelijkt qua inhoud en taalgebruik en aangevuld naar aanleiding van vragen vanuit de NBA-helpdesk. - Aanpassing van enkele definities en verwijzingen in de Nadere voorschriften handelwijze accountant bij niet-naleving wet- en regelgeving door eigen organisatie of cliënt (NV NOCLAR) en de Nadere voorschriften kwaliteitssystemen (NVKS) in verband met de publicatie van de Veeg-nadere voorschrif- ten 2022; - Nadere voorschriften controle- en overige standaarden (NV COS), in werking getreden op 1 januari 2023; ▪ Herziening Standaard 3810N: ‘Assurance-opdrachten inzake duurzaamheidsverslaggeving’ De aangepaste standaard geeft invulling aan de vereisten van Standaard 3000A, en geeft inzicht in de werkzaamheden die een accountant uitvoert bij assurance-opdrachten bij duurzaamheidsin- formatie in het jaarverslag, of in een apart duurzaamheidsverslag. ▪ Nieuwe Standaard 3950N: ‘Assurance-opdrachten inzake het voldoen aan de criteria voor het opstellen van een digitaal verantwoordingsdocument’; Deze Standaard is ontwikkeld om digitale verantwoordingsdocumenten, zoals bijvoorbeeld opge- steld in European Single Electronic Format (ESEF)-formaat, van zekerheid te kunnen voorzien of deze opgesteld zijn overeenkomstig de geldende (technische) criteria. ▪ Enkele tekstuele aanpassingen in diverse Standaarden naar aanleiding van de door de IAASB herziene IESBA Code. ▪ Aanpassing van enkele definities en verwijzingen in verband met de publicatie van de Veeg-nadere voorschriften 2022. Meer informatie over de aanpassingen in de HRA Editie 2023 is te vinden op www.nba.nl/hra/. Per 1 januari 2024 gaat de herziene Standaard 4400 ‘Opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden en enkele consistentie-aanpassingen in andere Standaarden’ in. Deze aanpas- singen mogen al eerder worden toegepast. U kunt deze standaard vinden op de NBA-website onder ‘vast- gestelde toekomstige regelgeving’. Om het makkelijker te maken om kennis te nemen van de in de HRA gebruikte definities, heeft de NBA deze in een apart overzicht opgenomen. Dit overzicht is te vinden op: www.NBA.nl/hra-begrippenlijst. In de verordeningen en nadere voorschriften zijn verwijzingen opgenomen, zoals bijvoorbeeld ‘Zie T1’. Dit betreft verwijzingen naar de Toelichting bij de specifieke verordening of bij het nadere voorschrift. Deze verwijzingen zijn opgenomen in het kader van de toegankelijkheid voor de lezer van de HRA, maar maken geen deel uit van de vastgestelde verordeningen en nadere voorschriften. De HRA is niet langer als App beschikbaar, omdat hiervan ook een webversie bestaat en het aantal gebrui- kers van de App gering is. Amsterdam, februari 2023 HRA_2023_V3.0.indb 7 21-2-2023 15:00:42  Wetgeving HRA_2023_V3.0.indb 8 21-2-2023 15:00:42  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang Opschrift Titel I Onderwerp, toepassingsgebied en definities Titel II Voorwaarden voor het uitvoeren van wettelijke controles van organisaties van openbaar belang Titel III De benoeming van wettelijke auditors of auditkantoren door organisaties van openbaar belang Titel IV Toezicht op de activiteiten van wettelijke auditors en auditkantoren die wettelijke controles van organisaties van openbaar belang uitvoeren Hoofdstuk 1 Bevoegde autoriteiten Hoofdstuk 2 Kwaliteitsborging, monitoren van de markt en transparantie van bevoegdheden autoriteiten Hoofdstuk 3 Samenwerking tussen bevoegde autoriteiten en relaties met de Europese toezichthoudende autoriteiten Hoofdstuk 4 Samenwerking met autoriteiten van derde landen en met internationale organisaties en organen 9 HRA_2023_V3.0.indb 9 21-2-2023 15:00:42  VERORDENING (EU) Nr. 537/2014 betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang Opschrift HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 114, Gezien het voorstel van de Europese Commissie, Na toezending van het ontwerp van wetgevingshandeling aan de nationale parlementen, Gezien het advies van het Europees Economisch en Sociaal Comité, Handelend volgens de gewone wetgevingsprocedure, Overwegende hetgeen volgt: NB: De overwegingen bij deze verordening zijn te vinden op: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/ TXT/PDF/?uri=CELEX:32014R0537&from=NL HEBBEN DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD: Titel I Onderwerp, toepassingsgebied en definities Artikel 1 Onderwerp Deze verordening stelt eisen vast voor de uitvoering van de wettelijke controle van de jaarlijkse financiële overzichten en geconsolideerde financiële overzichten van organisaties van openbaar belang, regels voor de organisatie en selectie van wettelijke auditors en auditkantoren door organisaties van openbaar belang om hun onafhankelijkheid te bevorderen en belangenconflicten te vermijden, alsmede regels voor het toe- zicht op de naleving van deze eisen door wettelijke auditors en auditkantoren. Artikel 2 Toepassingsgebied 1 Deze verordening is van toepassing op: a wettelijke auditors en auditkantoren die wettelijke controles van financiële overzichten van organi- saties van openbaar belang uitvoeren; b organisaties van openbaar belang. 2 Deze verordening is van toepassing onverminderd Richtlijn 2006/43/EG. 3 Indien een coöperatie als bedoeld in artikel 2, punt 14, van Richtlijn 2006/43/EG, een spaarbank of een soortgelijke entiteit als bedoeld in artikel 45 van Richtlijn 86/635/EEG, of een dochteronderneming of rechtsopvolger van een coöperatie, een spaarbank of een soortgelijke entiteit als bedoeld in artikel 45 van Richtlijn 86/635/EEG krachtens nationale wetgeving lid mag of moet zijn van een controle-entiteit zonder winstoogmerk, kan de lidstaat besluiten dat deze verordening of sommige bepalingen ervan niet van toepassing zijn op de wettelijke controle van deze entiteit, mits de in Richtlijn 2006/43/EG neergelegde beginselen van onafhankelijkheid in acht worden genomen door de wettelijke auditor die de wettelijke controle bij een van haar leden uitvoert en door personen die wellicht invloed op de wet- telijke controle kunnen uitoefenen. 10 HRA_2023_V3.0.indb 10 21-2-2023 15:00:42  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang 4 Indien een coöperatie als bedoeld in artikel 2, punt 14, van Richtlijn 2006/43/EG, een spaarbank of een soortgelijke entiteit als bedoeld in artikel 45 van Richtlijn 86/635/EEG, een dochteronderneming of rechtsopvolger van dergelijke coöperatie, spaarbank of soortgelijke entiteit als bedoeld in artikel 45 van Richtlijn 86/635/EEG krachtens het nationale recht lid mag of moet zijn van een controle-entiteit zonder winstoogmerk, zou een objectieve, redelijke en goed ingelichte partij niet tot de conclusie komen dat de op lidmaatschap berustende relatie de onafhankelijkheid van de wettelijke auditor in het gedrang brengt, op voorwaarde dat, wanneer een dergelijke entiteit een wettelijke controle van financiële overzichten bij één van haar leden uitvoert, de beginselen van onafhankelijkheid van toepassing zijn op de wettelijke auditors die de controle van een financieel overzicht uitvoeren, alsmede op degenen die wellicht invloed kunnen uitoefenen op de wettelijke controle van financiële overzichten. 5 De lidstaat stelt de Commissie en het Comité van Europese auditorstoezichthouders (hierna „het Ceaob” genoemd), bedoeld in artikel 30, in kennis van dergelijke uitzonderlijke situaties waarin deze verordening of sommige bepalingen ervan niet worden toegepast. Hij bezorgt de Commissie en het Ceaob de lijst van bepalingen van deze verordening die niet zijn toegepast op de wettelijke controle van de in lid 3 van dit artikel bedoelde entiteiten en deelt de redenen mee die deze niet-toepassing rechtvaardigen. Artikel 3 Definities Voor de toepassing van deze verordening gelden de definities van artikel 2 van Richtlijn 2006/43/EG, be- halve wat de in artikel 20 van deze verordening neergelegde definitie van “bevoegde autoriteit” betreft. Titel II Voorwaarden voor het uitvoeren van wettelijke controles van organisaties van openbaar belang Artikel 4 Honoraria voor wettelijke controles 1 De honoraria voor de levering van wettelijke controles van financiële overzichten aan organisaties van openbaar belang mogen geen voorwaardelijke honoraria zijn. Onverminderd artikel 25 van Richtlijn 2006/43/EG wordt voor de toepassing van de eerste alinea onder een voorwaardelijk honorarium verstaan, een honorarium voor controleopdrachten berekend op een vooraf vastgelegde basis die verband houdt met de uitkomst of het resultaat van een transactie of het resultaat van het uitgevoerde werk. Een honorarium wordt niet als voorwaardelijk beschouwd indien een rechtbank of een bevoegde autoriteit het heeft vastgesteld. 2 Indien de wettelijke auditor of het auditkantoor de gecontroleerde entiteit, haar moederonderneming of ondernemingen waarover zij controle heeft gedurende een periode van drie of meer opeenvolgende boekjaren andere niet-controlediensten levert dan die bedoeld in artikel 5, lid 1, van deze verorde- ning, mogen de totale honoraria voor deze diensten niet meer bedragen dan 70 % van de gemiddelde honoraria die de laatste drie opeenvolgende boekjaren zijn betaald voor de wettelijke controle(s) van financiële overzichten van de gecontroleerde entiteit, en waar van toepassing, van haar moederon- dernemingen, van ondernemingen waarover zij controle heeft, en van de geconsolideerde financiële overzichten van die groep van ondernemingen. De in de eerste alinea genoemde limieten gelden niet voor andere niet-controlediensten dan die bedoeld in artikel 5, lid 1, die worden voorgeschreven door de nationale en de Uniewetgeving. De lidstaten kunnen bepalen dat een bevoegde autoriteit, op verzoek van de wettelijke auditor of het auditkantoor, bij wijze van uitzondering mag toestaan dat de wettelijke auditor of het auditkantoor voor een periode van maximaal twee boekjaren wordt vrijgesteld van de in de eerste alinea neergelegde voorschriften voor een gecontroleerde entiteit. 11 HRA_2023_V3.0.indb 11 21-2-2023 15:00:42  3 Indien de totale honoraria die van een organisatie van openbaar belang in elk van de laatste drie opeenvolgende boekjaren worden ontvangen, meer dan 15 procent bedragen van de totale honoraria van de wettelijke auditor die, het auditkantoor dat of, in voorkomend geval, de groepsauditor die de wettelijke controle in elk van die boekjaren uitvoert, stelt die wettelijke auditor of dat auditkantoor, of in voorkomend geval de groepsauditor, het auditcomité daarvan in kennis en bespreekt hij/het met het auditcomité de bedreigingen voor zijn onafhankelijkheid en de genomen veiligheidsmaatregelen om die bedreigingen in te perken. Het auditcomité overweegt of de controleopdracht moet worden onderwor- pen aan een kwaliteitsbeoordeling door een andere wettelijke auditor of ander auditkantoor, voordat de controleverklaring wordt afgegeven. Indien de van die organisatie van openbaar belang ontvangen honoraria hoger blijven dan 15 procent van de totale honoraria van de wettelijke auditor die, van het auditkantoor dat of, in voorkomend geval, van de groepsauditor die de wettelijke controle uitvoert, besluit het auditcomité op objectieve gronden of de groepsauditor, de wettelijke auditor of het auditkantoor van deze entiteit of groep entiteiten de wettelijke controle mag voortzetten gedurende een aanvullende periode die in geen geval langer dan twee jaar mag duren. 4 De lidstaten mogen strengere eisen vaststellen dan de in dit artikel genoemde eisen. Artikel 5 Verbod op het leveren van niet-controlediensten 1 Een wettelijke auditor die of een auditkantoor dat de wettelijke controle van organisaties van openbaar belang uitvoert en ieder lid van een netwerk waartoe de wettelijke auditor of het auditkantoor behoort, mag direct noch indirect verboden niet-controlediensten verstrekken aan de gecontroleerde entiteit, haar moederonderneming en de ondernemingen waarover zij de controle heeft binnen de Unie tijdens: a de periode tussen het begin van de gecontroleerde periode en het uitbrengen van de controlever- klaring; en b het boekjaar onmiddellijk voorafgaand aan de onder a) bedoelde periode, met betrekking tot de in punt e) van de tweede alinea genoemde diensten; Voor de toepassing van dit artikel wordt onder verboden niet-controlediensten verstaan: a het verlenen van belastingdiensten met betrekking tot: i het opstellen van belastingformulieren; ii loonbelasting; iii douanerechten; iv het identificeren van overheidssubsidies en belastingstimulansen tenzij steun van de wet- telijke auditor of het auditkantoor voor dit soort diensten bij wet verplicht is; v bijstand inzake belastinginspecties door de belastingautoriteiten, tenzij bijstand door de wettelijke auditor of het auditkantoor inzake belastinginspecties door de belastingautoritei- ten bij wet verplicht is; vi het berekenen van directe en indirecte belastingen en uitgestelde belastingen; vii het verstrekken van belastingadvies; h diensten die het vervullen van een rol bij het beheer of de besluitvorming van de gecontro- leerde entiteit inhouden; i boekhouding en het opstellen van boekhoudkundige documenten en financiële overzichten; j loonadministratie; k het ontwikkelen en ten uitvoer leggen van procedures voor interne controle en risicobeheer die verband houden met de opstelling en/of controle van financiële informatie of het ontwikkelen en ten uitvoer leggen van financiële informatietechnologiesystemen; l waarderingsdiensten, met inbegrip van waarderingen in verband met actuariële diensten of ondersteuningsdiensten bij rechtsgeschillen; m juridische diensten, met betrekking tot: i het geven van algemeen advies; 12 HRA_2023_V3.0.indb 12 21-2-2023 15:00:42  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang ii onderhandelen namens de gecontroleerde entiteit; en iii optreden als belangenbehartiger bij het oplossen van geschillen; d diensten in verband met de interne controlefunctie van de gecontroleerde entiteit; e diensten die verband houden met de financiering, de kapitaalstructuur en -toewijzing, en de investeringsstrategie van de gecontroleerde entiteit, met uitzondering van het verstrekken van assurance-diensten in verband met financiële overzichten, waaronder het verschaffen van comfort letters met betrekking tot door de gecontroleerde entiteit uitgegeven prospectussen; f het aanbevelen van, handelen in of inschrijven op aandelen in de gecontroleerde entiteit; g personeelsdiensten, met betrekking tot: i leidinggevenden die zich in een positie bevinden waarin zij wezenlijke invloed kunnen uitoefenen op het opstellen van boekhoudkundige documenten of financiële overzichten waarop de wettelijke controle betrekking heeft, indien dergelijke diensten het volgende behelzen: het zoeken naar of benaderen van kandidaten voor een dergelijke functie, of het controleren van de referenties van kandidaten voor dergelijke functies; ii het structureren van de opzet van de organisatie; en iii kostenbeheersing. 2 De lidstaten kunnen andere diensten dan de in lid 1 genoemde diensten verbieden indien zij van oordeel zijn dat die diensten een mogelijke bedreiging voor de onafhankelijkheid vormen. De lidstaten stellen de Commissie in kennis van aanvullingen op de in lid 1 opgenomen lijst. 3 In afwijking van de tweede alinea van lid 1 kunnen lidstaten de in punten a1, a4 tot en met 7 en f), bedoelde diensten toelaten, op voorwaarde dat deze aan de volgende vereisten voldoen: a ze hebben, hetzij afzonderlijk, hetzij gezamenlijk, geen direct effect op, of ze zijn, hetzij afzonder- lijk, hetzij gezamenlijk, niet van materieel belang voor de gecontroleerde financiële overzichten; b de schatting van het effect op de gecontroleerde financiële overzichten wordt uitvoerig gedocu- menteerd en toegelicht in de in artikel 11 bedoelde aanvullende verklaring aan het auditcomité; en c de wettelijke auditor of het wettelijke auditkantoor voldoet aan de in Richtlijn 2006/43/EG vastge- legde onafhankelijkheidsbeginselen. 4 Een wettelijke auditor die of een auditkantoor dat de wettelijke controles van organisaties van openbaar belang uitvoert en, indien de wettelijke auditor of het auditkantoor tot een netwerk behoort, een lid van dat netwerk, mag de gecontroleerde entiteit, haar moederonderneming of de ondernemingen waarover zij de controle heeft niet-controlediensten met uitzondering van de in de leden 1 en 2 genoemde ver- boden niet-controlediensten leveren met goedkeuring van het auditcomité nadat dit bedreigingen voor de onafhankelijkheid en de veiligheidsmaatregelen daartegen deugdelijk beoordeeld heeft conform artikel 22 ter van Richtlijn 2006/43/EG. Het auditcomité vaardigt in voorkomend geval richtsnoeren uit met betrekking tot de in lid 3 bedoelde diensten. De lidstaten kunnen strengere regels vaststellen en de voorwaarden bepalen waaronder een wettelijke auditor, een auditkantoor of een lid van een netwerk waartoe de wettelijke auditor of het auditkantoor behoort, de gecontroleerde entiteit, haar moederonderneming of de ondernemingen waarover zij de controle heeft andere dan de in lid 1 bedoelde verboden niet-controlediensten mag leveren. 5 Indien een lid van een netwerk waartoe de wettelijke auditor die of het auditkantoor dat een wettelijke controle van financiële overzichten van een organisatie van openbaar belang uitvoert, behoort, een van de in lid 1 of lid 2 van dit artikel bedoelde niet-controlediensten levert aan een onderneming met rechts- persoonlijkheid in een derde land die wordt beheerst door de gecontroleerde organisatie van openbaar belang, beoordeelt de betrokken wettelijke auditor of het betrokken auditkantoor of zijn onafhankelijk- heid in het gedrang wordt gebracht door de levering van zulke diensten door het lid van het netwerk. Als zijn onafhankelijkheid in het gedrang komt, past de wettelijke auditor of het auditkantoor in voorko- mend geval veiligheidsmaatregelen toe om de bedreigingen als gevolg van het leveren van zulke dien- sten in een derde land in te perken. De wettelijke auditor of het auditkantoor mag de wettelijke controle van financiële overzichten van de organisatie van openbaar belang uitsluitend blijven uitvoeren als hij/ het conform artikel 6 van deze verordening en artikel 22 ter van Richtlijn 2006/43/EG kan rechtvaardi- gen dat het verlenen van deze diensten zijn professionele oordeelsvorming en de controleverklaring 13 HRA_2023_V3.0.indb 13 21-2-2023 15:00:42  niet beïnvloedt. Voor de toepassing van dit lid: a worden betrokkenheid bij de besluitvorming van de gecontroleerde entiteit en het leveren van de diensten als bedoeld in punten b), c) en e) van de tweede alinea van lid 1 in alle gevallen geacht deze onafhankelijkheid in het gedrang te brengen en niet te kunnen worden ingeperkt door welke veiligheidsmaatregel ook; b wordt het verstrekken van de diensten die zijn bedoeld in andere punten dan punten b), c) en e) van de tweede alinea van lid 1, geacht deze onafhankelijkheid in het gedrang te brengen en worden derhalve veiligheidsmaatregelen nodig geacht om de daardoor veroorzaakte dreigingen in te perken. Artikel 6 Voorbereiding van de wettelijke controle en de beoordeling van bedreigingen voor de onafhankelijkheid 1 Alvorens een opdracht voor een wettelijke controle van financiële overzichten van een organisatie van openbaar belang te aanvaarden of voort te zetten, beoordeelt en documenteert de wettelijke auditor of het auditkantoor naast het bepaalde in artikel 22 ter van Richtlijn 2006/43/EG het volgende: a of hij/het voldoet aan de eisen van de artikelen 4 en 5 van deze verordening; b of is voldaan aan de voorwaarden van artikel 17 van deze verordening; c onverminderd Richtlijn 2005/60/EG, de integriteit van de leden van het toezichthoudend orgaan, het leidinggevend orgaan en het bestuursorgaan van de organisatie van openbaar belang. 2 Een wettelijke auditor of een auditkantoor: a bevestigt jaarlijks schriftelijk aan het auditcomité dat de wettelijke auditor, het auditkantoor en zijn vennoten, hogere leidinggevenden en leidinggevenden die de wettelijke controle uitvoeren, onaf- hankelijk zijn van de gecontroleerde entiteit; b bespreekt met het auditcomité de bedreigingen voor hun onafhankelijkheid en de genomen veiligheidsmaatregelen om de door hen overeenkomstig lid 1 gedocumenteerde bedreigingen in te perken. Artikel 7 Onregelmatigheden Onverminderd artikel 12 van deze verordening en Richtlijn 2005/60/EG geldt dat, indien een wettelijke auditor die of een auditkantoor dat de wettelijke controle van financiële overzichten van een organisatie van openbaar belang uitvoert, vermoedt of redelijke gronden heeft om te vermoeden dat onregelmatighe- den, waaronder fraude met betrekking tot de financiële overzichten van de gecontroleerde entiteit, kunnen plaatsvinden of hebben plaatsgevonden, hij/het de gecontroleerde entiteit daarvan in kennis stelt en deze verzoekt de zaak te onderzoeken en passende maatregelen te nemen om deze onregelmatigheden aan te pakken en herhaling ervan te voorkomen. Indien de gecontroleerde entiteit de zaak niet onderzoekt, meldt de wettelijke auditor of het auditkantoor deze onregelmatigheden aan de autoriteiten die door de lidstaten zijn aangewezen om dergelijke onregel- matigheden te onderzoeken. Melding te goeder trouw van een onregelmatigheid als bedoeld in de eerste alinea, door de wettelijke au- ditor of het auditkantoor aan die autoriteiten, vormt geen inbreuk op een op grond van een contract of van een wettelijke bepaling opgelegde beperking inzake de openbaarmaking van informatie. 14 HRA_2023_V3.0.indb 14 21-2-2023 15:00:42  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang Artikel 8 Opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling 1 Voordat de in de artikelen 10 en 11 genoemde verklaringen worden afgegeven, wordt een opdrachtge- richte kwaliteitsbeoordeling (in dit artikel hierna „beoordeling” genoemd) uitgevoerd om na te gaan of de wettelijke auditor of de voornaamste vennoot redelijkerwijs tot het oordeel en de conclusies kan zijn gekomen die zijn verwoord in het ontwerp van deze verklaringen. 2 De beoordeling wordt uitgevoerd door een opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordelaar (in dit artikel hierna „beoordelaar” genoemd). De beoordelaar dient een wettelijke auditor te zijn die niet betrokken is bij de uitvoering van de wettelijke controle waarop de beoordeling betrekking heeft. 3 Indien de controle wordt uitgevoerd door een auditkantoor waarvan alle wettelijke auditors betrokken waren bij de wettelijke controle of de wettelijke controle wordt uitgevoerd door een wettelijke auditor die geen vennoot of werknemer is van een auditkantoor, draagt hij, zij of het er, in afwijking van lid 2, zorg voor dat een andere wettelijke auditor een beoordeling uitvoert. De openbaarmaking van documenten of informatie aan de onafhankelijke beoordelaar in het kader van de toepassing van dit artikel vormt geen schending van het beroepsgeheim. Documenten en informatie die in het kader van de toepassing van dit artikel aan de beoordelaar worden meegedeeld, zijn onderworpen aan het beroepsgeheim. 4 Bij de beoordeling legt de beoordelaar ten minste het volgende vast: a de mondelinge en schriftelijke informatie die door de wettelijke auditor of voornaamste vennoot is verstrekt ter ondersteuning van de wezenlijke oordelen, evenals de belangrijkste bevindingen van de uitgevoerde controleprocedures en de conclusies die uit deze bevindingen zijn getrokken, al dan niet op verzoek van de beoordelaar; b de oordelen van de wettelijke auditor of voornaamste vennoot, als verwoord in het ontwerp van de verklaringen als bedoeld in de artikelen 10 en 11. 5 De beoordeling beoordeelt ten minste de volgende elementen: a de onafhankelijkheid van de wettelijke auditor of het auditkantoor ten opzichte van de gecontro- leerde entiteit; b de significante risico's die relevant zijn voor de wettelijke controle en die de wettelijke auditor of de voornaamste vennoot tijdens de uitvoering van de wettelijke controle heeft gedetecteerd, en de maatregelen die hij heeft genomen om deze risico's adequaat te beheren; c de redenering van de wettelijke auditor of de voornaamste vennoot, in het bijzonder met betrekking tot het materialiteitsniveau en de onder b) genoemde significante risico's; d elk verzoek om advies aan externe deskundigen en de tenuitvoerlegging van dit advies; e de aard en het bereik van de gecorrigeerde en niet-gecorrigeerde afwijkingen in de financiële overzichten die tijdens de uitvoering van de controle zijn gedetecteerd; f de onderwerpen die zijn besproken met het auditcomité en het bestuurs- en/of toezichthoudend orgaan van de gecontroleerde entiteit; g de onderwerpen die zijn besproken met bevoegde autoriteiten en, in voorkomend geval, met andere derde partijen; h of de door de beoordelaar uit het dossier geselecteerde documenten en informatie het oordeel van de wettelijke auditor of de voornaamste auditpartner dat is verwoord in het ontwerp van de verkla- ringen als bedoeld in de artikelen 10 en 11, ondersteunen. 6 De beoordelaar bespreekt de resultaten van de beoordeling met de wettelijke auditor of de voor- naamste vennoot. Het auditkantoor stelt procedures in om te bepalen op welke wijze een verschil van mening tussen de voornaamste vennoot en de beoordelaar moet worden geregeld. 7 De wettelijke auditor of het auditkantoor en de beoordelaar leggen de uitkomsten van de beoordeling vast, alsmede de overwegingen achter deze uitkomsten. 15 HRA_2023_V3.0.indb 15 21-2-2023 15:00:42  Artikel 9 Internationale controlestandaarden De Commissie is bevoegd overeenkomstig artikel 39 middels gedelegeerde handelingen de in artikel 26 van Richtlijn 2006/43/EG bedoelde internationale controlestandaarden aan te nemen en in de Unie toe te passen, op het gebied van controlepraktijk, en de onafhankelijkheid van en interne kwaliteitscontrole op wettelijke auditors en auditkantoren, op voorwaarde dat deze standaarden voldoen aan de voorschriften van de punten a), b) en c) van artikel 26, lid 3, van Richtlijn 2006/43/EG, en dat zij de voorschriften van de onderhavige verordening niet wijzigt of, met uitzondering van die welke in de artikelen 7, 8 en 18 van deze verordening zijn vastgesteld, aanvult. Artikel 10 Controleverklaring 1 De wettelijke auditor(s) of het auditkantoor (de auditkantoren) presenteert (presenteren) de resultaten van de wettelijke controle van de financiële overzichten van de organisatie van openbaar belang in een controleverklaring. 2 De controleverklaring wordt opgesteld overeenkomstig het bepaalde in artikel 28 van Richtlijn 2006/43/ EG en bevat voorts ten minste het volgende: a een verklaring over door wie of door welk orgaan de wettelijke auditor(s) of het auditkantoor (de auditkantoren) werd (werden) aangesteld; b de vermelding van de datum van de benoeming en de periode van totale ononderbroken opdracht, met inbegrip van eerdere verlengingen en herbenoemingen van de wettelijke auditor(s) of het auditkantoor (de auditkantoren); c de volgende informatie, ter ondersteuning van het auditoordeel: 1 een beschrijving van de als meest significant ingeschatte risico's op een afwijking van mate- rieel belang, met inbegrip van ingeschatte risico's op een afwijking van materieel belang als gevolg van fraude; 2 een samenvatting van de reactie van de auditor op die risico's; en 3 indien relevant, belangrijke opmerkingen in verband met die risico's. Indien relevant voor de bovengenoemde in de controleverklaring over elk als significant ingeschat risico op een afwijking van materieel belang verstrekte informatie, bevat de con- troleverklaring een duidelijke verwijzing naar de desbetreffende meldingen in de financiële overzichten; d een toelichting bij de mate waarin de wettelijke controle geacht wordt onregelmatigheden, met inbegrip van fraude, te kunnen opsporen; e de bevestiging dat het auditoordeel consistent is met de aanvullende verklaring aan het auditco- mité als bedoeld in artikel 11; f de verklaring dat geen verboden niet-controlediensten als bedoeld in artikel 5, lid 1, zijn geleverd en dat de wettelijke auditor(s) of het auditkantoor (de auditkantoren) tijdens de uitvoering van de controle onafhankelijk van de gecontroleerde entiteit is (zijn) gebleven; g de vermelding van alle diensten, naast de wettelijke controle, die door de wettelijke auditor of het auditkantoor aan de gecontroleerde entiteit, en de onderneming(en) waarover zij de controle heeft, zijn verleend, en die niet zijn vermeld in het beheerverslag of de financiële overzichten. 3 Behalve zoals vereist in lid 2, onder p), mag de controleverklaring geen kruisverwijzingen bevatten naar de in artikel 11 bedoelde aanvullende verklaring aan het auditcomité. De controleverklaring is in begrijpelijke en eenduidige taal opgesteld. 4 Het is de wettelijke auditor of het auditkantoor niet toegestaan de naam van een bevoegde autoriteit te gebruiken op een wijze die erop duidt of de indruk wekt dat deze autoriteit de controleverklaring bekrachtigt of goedkeurt. 16 HRA_2023_V3.0.indb 16 21-2-2023 15:00:42  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang Artikel 11 Aanvullende verklaring aan het auditcomité 1 Wettelijke auditors of auditkantoren die wettelijke controles van financiële overzichten van organisa- ties van openbaar belang uitvoeren, dienen een aanvullende verklaring in bij het auditcomité van de gecontroleerde entiteit niet later dan de indiening van de controleverklaring als bedoeld in artikel 10. De lidstaten kunnen voorts verlangen dat dit aanvullend verslag wordt ingediend bij het leidinggevende of toezichthoudende orgaan van de gecontroleerde entiteit. Als de gecontroleerde entiteit geen auditcomité heeft, wordt de aanvullende verklaring ingediend bij het orgaan dat binnen de gecontroleerde entiteit soortgelijke functies uitoefent. De lidstaten kunnen toestaan dat het auditcomité deze verklaring verstrekt aan derden als bepaald in hun nationaal recht. 2 De aanvullende verklaring aan het auditcomité is op schrift gesteld. Zij licht de resultaten van de uitge- voerde wettelijke controle toe en bevat ten minste het volgende: a de verklaring van onafhankelijkheid, bedoeld in artikel 6, lid 2, onder a); b indien de wettelijke controle werd uitgevoerd door een auditkantoor wordt in de verklaring de voor- naamste bij de controle betrokken vennoot genoemd; c indien de wettelijke auditor of het auditkantoor voorzieningen heeft getroffen om een van zijn activiteiten te laten uitvoeren door een andere wettelijke auditor of een ander auditkantoor die/ dat geen lid is van hetzelfde netwerk, of een beroep heeft gedaan op externe deskundigen, de vermelding dat de wettelijke auditor of het auditkantoor van de andere wettelijke auditor of het andere auditkantoor en/of de externe deskundige een bevestiging heeft gekregen omtrent hun onafhankelijkheid; d een beschrijving van de aard, de frequentie en de omvang van de communicatie met het auditco- mité of het orgaan dat soortgelijke functies uitoefent binnen de gecontroleerde entiteit, het leiding- gevende orgaan en het bestuursorgaan of toezichthoudend orgaan van de gecontroleerde entiteit, met inbegrip van de data van de bijeenkomsten met deze organen; e een beschrijving van de reikwijdte en het tijdsschema van de controle; f indien meer dan één wettelijke auditor of auditkantoor zijn benoemd, een beschrijving van de verdeling van de taken onder de wettelijke auditors en/of de auditkantoren; g een beschrijving van de gebruikte methodiek, onder meer welke balansonderdelen rechtstreeks zijn geverifieerd en welke balansonderdelen op basis van systeem- en overeenstemmingscon- troles zijn geverifieerd, met daarbij een toelichting bij substantiële verschillen in de weging van systeem- en overeenstemmingscontroles in vergelijking tot het voorgaande jaar, ook als de wet- telijke controle van het voorgaande jaar werd uitgevoerd door (een) ander(e) wettelijke auditor(s) of auditkantoor (auditkantoren); h de bekendmaking van het kwantitatieve niveau van materialiteit dat is gehanteerd bij de wettelijke controle van de financiële overzichten als geheel en, indien van toepassing, het materialiteits- niveau voor bijzondere soorten transacties, rekeningsaldi of toelichtingen, en de bekendmaking van de kwalitatieve factoren waarmee rekening is gehouden bij het bepalen van het niveau van materialiteit; i de vermelding van en een toelichting bij oordelen over tijdens de controle vastgestelde gebeurte- nissen of omstandigheden die aanzienlijke twijfel kunnen doen rijzen over het vermogen van de entiteit om haar continuïteit te handhaven, en over de vraag of deze gebeurtenissen of omstandig- heden als materiële onzekerheid aan te merken zijn, en een samenvatting van alle garanties, com- fort letters, gevallen van publieke interventie en andere steunmaatregelen die zijn meegenomen bij de beoordeling van de continuïteit; j de vermelding van eventuele significante tekortkomingen in het interne financiële controlesysteem van de gecontroleerde entiteit of, in het geval van geconsolideerde financiële overzichten, van de moederonderneming, en/of in het boekhoudsysteem. Voor elk van die significante tekortkomingen wordt in de aanvullende verklaring vermeld of de betreffende tekortkoming door het management is verholpen; 17 HRA_2023_V3.0.indb 17 21-2-2023 15:00:42  k de vermelding van eventuele significante kwesties in verband met de tijdens de controle geconsta- teerde niet-naleving of vermoedelijke niet-naleving van wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen of statuten van de vennootschap, voor zover deze relevant worden geacht voor het vermogen van het auditcomité om zijn taken te vervullen; l de vermelding en beoordeling van de waarderingsmethoden die zijn toegepast voor de verschil- lende posten in de jaarlijkse financiële overzichten of geconsolideerde financiële overzichten, met inbegrip van het eventuele effect van wijzigingen in die methoden; m bij een wettelijke controle van een geconsolideerd financieel overzicht, een toelichting bij de om- vang van de consolidatie en de uitsluitingscriteria welke op de niet-geconsolideerde entiteiten, zo die er zijn, zijn toegepast door de gecontroleerde entiteit en bij de vraag of de toegepaste criteria in overeenstemming zijn met het kader voor financiële verslaglegging; n indien van toepassing de vaststelling van controlewerkzaamheden die zijn verricht door (een) auditor(s) van derde landen, (een) wettelijke auditor(s), (een) auditorganisatie(s) of auditkantoor (auditkantoren) van derde landen met betrekking tot een wettelijke controle van het geconsolideer- de financieel overzicht welke niet wordt uitgevoerd door leden van hetzelfde netwerk als de auditor van de geconsolideerde jaarrekening; o de vermelding of de gecontroleerde entiteit alle vereiste toelichtingen en documenten heeft ver- strekt; p de vermelding van: 1 enigerlei significante moeilijkheden die tijdens de wettelijke controle zijn ondervonden; 2 enigerlei significante kwesties die voortvloeien uit de wettelijke controle en die zijn besproken, of waarover is gecorrespondeerd, met het management; en 3 enigerlei andere kwesties die voortvloeien uit de wettelijke controle en die, naar het profes- sionele oordeel van de auditor, van belang zijn voor het toezicht op het financiële verslagleg- gingsproces. De lidstaten kunnen aanvullende eisen stellen met betrekking tot de inhoud van de aanvul- lende verklaring aan het auditcomité. Op verzoek van een wettelijke auditor, een auditkantoor of het auditcomité bespreekt (be- spreken) de wettelijke auditor(s) of het auditkantoor (de auditkantoren) belangrijke zaken die zich aandienen tijdens de wettelijke controle en die zijn vermeld in de aanvullende verklaring aan het auditcomité, in het bijzonder in punt j), van de eerste alinea, met het auditcomité, het bestuursorgaan of, indien van toepassing, het toezichthoudend orgaan van de gecontroleerde entiteit. 3 Indien meer dan één wettelijke auditor of auditkantoor tegelijk zijn aangesteld, en in geval van een meningsverschil tussen hen over de controleprocedures, boekhoudregels of een andere kwestie die verband houdt met de uitvoering van de wettelijke controle, worden de redenen voor dit meningsver- schil toegelicht in de aanvullende verklaring aan het auditcomité. 4 De aanvullende verklaring aan het auditcomité wordt ondertekend en gedateerd. Indien een auditkan- toor de wettelijke controle uitvoert, wordt de aanvullende verklaring aan het auditcomité ondertekend door de wettelijke auditors die namens het auditkantoor de wettelijke controle heeft (hebben) uitge- voerd. 5 Op verzoek maakt (maken) de wettelijke auditors of de auditkantoren conform het nationale recht de aanvullende verklaring onverwijld beschikbaar voor de bevoegde autoriteiten in de zin van artikel 20, lid 1. 18 HRA_2023_V3.0.indb 18 21-2-2023 15:00:43  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang Artikel 12 Verslag aan toezichthouders van organisaties van openbaar belang 1 Onverminderd artikel 55 van Richtlijn 2004/39/EG, artikel 63 van Richtlijn 2013/36/EU van het Eu- ropees Parlement en de Raad1 , artikel 15, lid 4, van Richtlijn 2007/64/EG, artikel 106 van Richtlijn 2009/65/EG, artikel 3, lid 1, van Richtlijn 2009/110/EG en artikel 72 van Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad 2 heeft de wettelijke auditor die of het auditkantoor dat de wettelijke controle van financiële overzichten van een organisatie van openbaar belang uitvoert, de plicht om de bevoegde autoriteiten die toezicht houden op die organisatie van openbaar belang of, indien zo bepaald door de betrokken lidstaat, aan de bevoegde autoriteit die verantwoordelijk is voor het toezicht op de auditor of het auditkantoor, onmiddellijk alle informatie te melden die betrekking heeft op die organisatie van openbaar belang waarvan hij/het kennis heeft gekregen bij de uitvoering van die wet- telijke controle en dat een van de volgende zaken tot gevolg kan hebben: a een materiële inbreuk op de wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen die, in voorkomend geval, de voorwaarden voor toelating regelen of die specifiek de activiteiten van de organisatie van open- baar belang regelen; b een materiële bedreiging voor of twijfel over de continue werking van de organisatie van openbaar belang; c een weigering om een auditoordeel uit te brengen over de financiële overzichten of het afgeven van een afkeurende verklaring of een verklaring met voorbehoud. Wettelijke auditors of de auditkantoren hebben tevens de plicht om alle informatie bedoeld in lid 1, onder a), b) of c), te melden waarvan zij kennis krijgen bij de wettelijke controle van financiële overzichten van een onderneming die nauwe banden heeft met de organisatie van openbaar belang waarvoor zij ook de wettelijke controle van financiële overzichten uitvoeren. In dit artikel wordt onder „nauwe banden” verstaan: nauwe banden in de zin van artikel 4, lid 1, punt 38, van Verordening (EU) nr. 575/2013 van het Europees Parlement en de Raad3. De lidstaten kunnen van de wettelijke auditor of het auditkantoor aanvullende informatie verlangen indien zulks noodzakelijk is voor effectief toezicht op de financiële markt, zoals in het nationaal recht bepaald. 2 Er dient een effectieve dialoog te worden ingesteld tussen de bevoegde autoriteiten die toezicht houden op kredietinstellingen en verzekeringsondernemingen enerzijds, en de wettelijke auditors en auditkantoren die de wettelijke controle van financiële overzichten van zulke instellingen en onderne- mingen uitvoeren anderzijds. De verantwoordelijkheid om aan deze vereiste te voldoen berust bij beide bij de dialoog betrokken partijen. Het Europees Comité voor systeemrisico's (ESRB) en het Ceaob beleggen minstens eenmaal per jaar een vergadering met de wettelijke auditors en auditkantoren of netwerken die wettelijke controles uitvoeren van alle internationaal aangeduide financiële instellingen van wereldwijd systeembelang die binnen de Unie zijn toegelaten, teneinde het ESRB in kennis te stellen van significante ontwikkelingen in de sector of binnen deze systeemkritische financiële instellingen. Om de uitoefening van de taken als bedoeld in de eerste alinea te vergemakkelijken, brengen de Eu- ropese toezichthoudende autoriteit (Europese Bankautoriteit - EBA) en de Europese toezichthoudende autoriteit (Europese Autoriteit voor verzekeringen en bedrijfspensioenen - EAVB), rekening houdend met de huidige toezichtpraktijken, richtsnoeren uit voor de bevoegde autoriteiten die toezicht houden 1 Richtlijn 2013/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 betreffende toegang tot het bedrijf van kredietin- stellingen en het prudentieel toezicht op kredietinstellingen en beleggingsondernemingen, tot wijziging van Richtlijn 2002/87/EG en tot intrekking van de Richtlijnen 2006/48/EG en 2006/49/EG (PB L 176 van 27.6.2013, blz. 338). 2 Richtlijn 2009/138/EG van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009 betreffende de toegang tot en uitoefening van het verzekerings- en het herverzekeringsbedrijf (Solvabiliteit II) (PB L 335 van 17.12.2009, blz. 1). 3 Verordening (EU) nr. 575/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 betreffende prudentiële vereisten voor kredietinstellingen en beleggingsondernemingen en tot wijziging van Verordening (EU) nr. 648/2012 (PB L 176 van 27.6.2013, blz. 1). 19 HRA_2023_V3.0.indb 19 21-2-2023 15:00:43  op kredietinstellingen en verzekeringsondernemingen, overeenkomstig artikel 16 van respectievelijk Verordening (EU) nr. 1093/2010 van het Europees Parlement en de Raad en artikel 16 van Verorde- ning (EU) nr. 1094/2010 van het Europees Parlement en de Raad. 3 De openbaarmaking te goeder trouw van informatie als bedoeld in lid 1 of van informatie die bekend is geworden tijdens de dialoog als bedoeld in lid 2 door de wettelijke auditor of het auditkantoor of netwerk, indien toepasselijk, aan de bevoegde autoriteiten of aan het ESRB of het Ceaob, vormt geen inbreuk op ongeacht welke op grond van een contract of van een wettelijke bepaling opgelegde beper- king inzake de openbaarmaking van informatie. Artikel 13 Transparantieverslag 1 Een wettelijke auditor die of een auditkantoor dat wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang uitvoert, maakt uiterlijk vier maanden na afloop van elk boekjaar een jaarlijks transparantieverslag openbaar. Dat transparantieverslag wordt gepubliceerd op de website van de wettelijke auditor of het auditkantoor en dient gedurende ten minste vijf jaar na de publicatie ervan op de website, op deze website beschikbaar te blijven. Indien de wettelijke auditor in dienst is bij een auditkantoor, berusten de verplichtingen uit hoofde van dit artikel bij het auditkantoor. Een wettelijke auditor of een auditkantoor mag zijn gepubliceerde jaarlijkse transparantieverslag wijzigen. In dat geval geeft de wettelijke auditor of het auditkantoor aan dat het een bijgewerkte versie van het verslag betreft, en dient de oorspronkelijke versie van het verslag op de website beschikbaar te blijven. Wettelijke auditors en auditkantoren delen de bevoegde autoriteiten mee dat het transparantieverslag is gepubliceerd op de website van de wettelijke auditor of het auditkantoor of, in voorkomend geval, dat het is bijgewerkt. 2 Het jaarlijkse transparantieverslag bevat ten minste de volgende informatie: a een beschrijving van de juridische en eigendomsstructuur van het auditkantoor; b indien de wettelijke auditor of het auditkantoor tot een netwerk behoort: 1 een beschrijving van het netwerk en van de juridische en structurele regelingen binnen het netwerk; 2 de naam van alle wettelijke auditors die alleen werken en auditkantoren die tot het netwerk behoren; 3 de landen waarin elke wettelijke auditor die alleen werkt en elk auditkantoor dat tot het netwerk behoort, bevoegd is als wettelijke auditor of zijn statutaire zetel, centraal bestuur of hoofdves- tiging heeft; 4 de totale omzet die de wettelijke auditors die alleen werken en auditkantoren die tot het netwerk behoren, behalen met de wettelijke controle van jaarlijkse financiële overzichten en geconsolideerde financiële overzichten; c een beschrijving van de bestuursstructuur van het auditkantoor; d een beschrijving van het interne kwaliteitscontrolesysteem van de wettelijke auditor of van het auditkantoor en een verklaring van het leidinggevende of bestuursorgaan betreffende de doeltref- fendheid van de werking van dit systeem; e de datum waarop de laatste kwaliteitsbeoordeling zoals bedoeld in artikel 26 heeft plaatsgevonden; f een lijst van de organisaties van openbaar belang waarbij de wettelijke auditor of het wettelijke auditkantoor het afgelopen jaar wettelijke controles van financiële overzichten heeft uitgevoerd; g een verklaring betreffende de praktijken van de wettelijke auditor of het auditkantoor op het gebied van de onafhankelijkheid, waarin tevens wordt bevestigd dat een interne beoordeling van de nale- ving van de onafhankelijkheidsvereisten heeft plaatsgevonden; h een verklaring inzake het door de wettelijke auditor of het auditkantoor gevolgde beleid betreffende de permanente scholing van wettelijke auditors als bedoeld in artikel 13 van Richtlijn 2006/43/EG; i informatie over de grondslagen voor de beloning van vennoten in auditkantoren; 20 HRA_2023_V3.0.indb 20 21-2-2023 15:00:43  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang j een beschrijving van het beleid van de wettelijke auditor of het auditkantoor betreffende het roule- ren van voornaamste vennoten en personeel overeenkomstig artikel 17, lid 7; k informatie over de totale omzet van de wettelijke auditor of het auditkantoor, ingeval deze infor- matie niet openbaar is gemaakt in de financiële overzichten bedoeld in artikel 4, lid 2, van Richtlijn 2013/34/EU, uitgesplitst in: 1 inkomsten ontvangen voor de wettelijke controle van jaarlijkse financiële overzichten en geconsolideerde financiële overzichten van organisaties van openbaar belang en entiteiten die behoren tot een groep van ondernemingen waarvan de moederonderneming een organisatie van openbaar belang is; 2 inkomsten ontvangen voor de wettelijke controle van jaarlijkse financiële overzichten en ge- consolideerde financiële overzichten van andere entiteiten; 3 inkomsten ontvangen voor toegestane niet-controlediensten aan entiteiten die worden gecon- troleerd door de wettelijke auditor of het auditkantoor; en 4 inkomsten ontvangen voor niet-controlediensten aan andere entiteiten. De wettelijke auditor of het auditkantoor kan, in uitzonderlijke gevallen, besluiten de in punt f) van de eerste alinea vereiste informatie niet openbaar te maken voor zover dit noodzakelijk is om een imminente en significante bedreiging voor de persoonlijke veiligheid van een persoon in te perken. De wettelijke auditor of het auditkantoor kan aan de bevoegde autoriteit het bestaan van een dergelijke bedreiging aantonen. 3 Het transparantieverslag wordt ondertekend door de wettelijke auditor of het auditkantoor. Artikel 14 Informatieverstrekking aan bevoegde autoriteiten Wettelijke auditors en auditkantoren verstrekken hun bevoegde autoriteit jaarlijks een lijst van de gecontro- leerde organisaties van openbaar belang, opgesteld op basis van de van hen ontvangen inkomsten, waarbij deze worden uitgesplitst in: a inkomsten uit wettelijke controle; b inkomsten uit andere niet-controlediensten dan de in artikel 5, lid 1, bedoelde die volgens de nationale wetgeving of de Uniewetgeving verplicht zijn; en c inkomsten uit andere niet-controlediensten dan de in artikel 5, lid 1, bedoelde die volgens de nationale wetgeving of de Uniewetgeving niet verplicht zijn. Artikel 15 Bewaarplicht Wettelijke auditors en auditkantoren bewaren de documenten en informatie als bedoeld in artikel 4, lid 3, artikel 6, artikel 7, artikel 8, leden 4 tot en met 7, de artikelen 10 en 11, artikel 12, lid 1 en lid 2, artikel 14, artikel 16, leden 2, 3, en 5, van deze verordening en in de artikelen 22 ter, 24 bis, 24 ter, 27 en 28 van Richtlijn 2006/43/EG, gedurende een periode van ten minste vijf jaar, te rekenen vanaf de datum waarop deze documenten zijn of deze informatie is geproduceerd. De lidstaten kunnen van wettelijke auditors en auditkantoren eisen dat deze de documenten en informatie als bedoeld in de eerste alinea langer bewaren, overeenkomstig hun regels op het gebied van de bescher- ming van persoonsgegevens en administratieve en gerechtelijke procedures. 21 HRA_2023_V3.0.indb 21 21-2-2023 15:00:43  Titel III De benoeming van wettelijke auditors of auditkantoren door organisaties van openbaar belang Artikel 16 Benoeming van wettelijke auditors of auditkantoren 1 Voor de toepassing van artikel 37, lid 1, van Richtlijn 2006/43/EG zijn voor de benoeming van wettelijke auditors of auditkantoren door organisaties van openbaar belang de in de leden 2 tot en met 5 van dit artikel genoemde voorwaarden van toepassing, alsmede, in voorkomend geval, het bepaalde in lid 7. Indien artikel 37, lid 2, van Richtlijn 2006/43/EG van toepassing is, informeert de organisatie van open- baar belang de bevoegde autoriteit over het gebruik van alternatieve regelingen of modaliteiten als bedoeld in dat artikel. In dat geval zijn de leden 2 tot en met 5 van dit artikel niet van toepassing. 2 Het auditcomité doet het leidinggevende of toezichthoudende orgaan van de gecontroleerde entiteit een aanbeveling voor de benoeming van wettelijke auditors of auditkantoren. Tenzij het de verlenging van een controleopdracht overeenkomstig artikel 17, lid 1 en lid 2, betreft, wordt de aanbeveling gemotiveerd en bevat zij ten minste twee keuzemogelijkheden voor de controle- opdracht en uit het auditcomité een gemotiveerde voorkeur voor een daarvan. In zijn aanbeveling geeft het auditcomité aan dat zijn aanbeveling niet is beïnvloed door een derde partij en dat het comité geen gelijkaardige clausule als bedoeld in lid 6 is opgelegd. 3 Tenzij het de verlenging van een controleopdracht overeenkomstig artikel 17, lid 1 en lid 2, betreft, wordt de aanbeveling van het auditcomité als bedoeld in lid 2 van dit artikel opgesteld na een selectie- procedure die is georganiseerd door de gecontroleerde entiteit en voldoet aan de volgende criteria: a de gecontroleerde entiteit is vrij om alle wettelijke auditors of auditkantoren uit te nodigen om voorstellen voor het leveren van de wettelijke controledienst in te dienen, mits artikel 17, lid 3, wordt gerespecteerd en de organisatie van de openbare aanbesteding op geen enkele wijze de deelname aan de selectieprocedure verhindert van kantoren die in het voorafgaande kalenderjaar minder dan 15 % van de totale honoraria voor controles hebben ontvangen van organisaties van openbaar belang in de betrokken lidstaat; b de gecontroleerde entiteit stelt aanbestedingsstukken op ten behoeve van de uitgenodigde wet- telijke auditors of auditkantoren. Deze aanbestedingsstukken stellen hen in staat de werkzaam- heden van de gecontroleerde entiteit en het uit te voeren type wettelijke controle te begrijpen. De aanbestedingsstukken bevatten transparante en niet-discriminerende selectiecriteria die door de gecontroleerde entiteit zullen worden gebruikt om de door wettelijke auditors of auditkantoren ingediende voorstellen te beoordelen; c het staat de gecontroleerde entiteit vrij de selectieprocedure vast te stellen en zij mag in de loop van de procedure directe onderhandelingen voeren met geïnteresseerde inschrijvers; d indien de bevoegde autoriteiten als bedoeld in artikel 20 conform het Unierecht of nationaal recht eisen dat wettelijke auditors en auditkantoren voldoen aan bepaalde kwaliteitsnormen, worden deze normen in de aanbestedingsstukken opgenomen; e de gecontroleerde entiteit beoordeelt de door wettelijke auditors en/of auditkantoren ingediende voorstellen overeenkomstig de vooraf in de aanbestedingsstukken vastgestelde selectiecriteria. De gecontroleerde entiteit stelt een verslag op over de conclusies van de selectieprocedure, dat door het auditcomité wordt bevestigd. De gecontroleerde entiteit en het auditcomité houden rekening met alle bevindingen of conclusies van de inspectieverslagen over de kandidaat-wettelijke auditor of het kandidaat-auditkantoor als bedoeld in artikel 26, lid 8, en die door de bevoegde autoriteit worden gepubliceerd overeenkomstig artikel 28, onder d); f de gecontroleerde entiteit kan desgevraagd aan de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 20 aantonen dat de selectieprocedure op een eerlijke wijze is uitgevoerd. Het auditcomité is verantwoordelijk voor de selectieprocedure als bedoeld in de eerste alinea. Voor de toepassing van punt a) maakt de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 20, lid 1, een lijst van de betrokken wettelijke auditors en auditkantoren openbaar die jaarlijks wordt bijgewerkt. 22 HRA_2023_V3.0.indb 22 21-2-2023 15:00:43  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang De bevoegde autoriteit gebruikt de door de wettelijke auditors en auditkantoren overeenkomstig artikel 14 verstrekte informatie om de relevante berekeningen uit te voeren. 4 Organisaties van openbaar belang die voldoen aan de onder f) en t) van artikel 2, lid 1, van Richtlijn 2003/71/EG4 vastgelegde criteria, hoeven geen selectieprocedure als bedoeld in lid 3 toe te passen. 5 Het voorstel aan de algemene aandeelhouders- of ledenvergadering van de gecontroleerde entiteit voor de benoeming van wettelijke auditors of auditkantoren omvat de in lid 2 bedoelde aanbeveling en voorkeur van het auditcomité of het orgaan dat soortgelijke functies uitoefent. Als het voorstel afwijkt van de voorkeur van het auditcomité, wordt in het voorstel vermeld waarom de aanbeveling van het auditcomité niet is gevolgd. De (Het) door het bestuursorgaan of het toezichthou- dende orgaan aanbevolen wettelijke auditor of auditkantoor moet evenwel aan de in lid 3 beschreven selectieprocedure hebben deelgenomen. Deze alinea is niet van toepassing ingeval de functies van het auditcomité worden uitgeoefend door het leidinggevende of toezichthoudende orgaan. 6 Een contractclausule die is aangegaan tussen een organisatie van openbaar belang en een derde partij en die de keuze door de algemene aandeelhouders- of ledenvergadering van die organisatie, als bedoeld in artikel 37 van Richtlijn 2006/43/EG, beperkt tot bepaalde categorieën of lijsten van wettelijke auditors of auditkantoren, wat betreft de benoeming van een welbepaalde wettelijke auditor of een welbepaald auditkantoor om de wettelijke controle van die organisatie uit te voeren, is nietig. De organisatie van openbaar belang stelt de bevoegde autoriteiten als bedoeld in artikel 20 onmiddel- lijk en onverwijld in kennis van elke poging door een derde partij om een dergelijke contractuele clau- sule op te leggen of op andere wijze ongepaste invloed uit te oefenen op het besluit van de algemene aandeelhouders- of ledenvergadering over de selectie van een wettelijke auditor of een auditkantoor. 7 De lidstaten kunnen besluiten dat organisaties van openbaar belang in bepaalde situaties een minimumaantal wettelijke auditors of auditkantoren moeten benoemen, en kunnen de voorwaarden vaststellen voor de relaties tussen de benoemde wettelijke auditors of auditkantoren. Als een lidstaat een dergelijke eis stelt, stelt hij de Commissie en de bevoegde Europese toezichthou- dende autoriteit hiervan in kennis. 8 Indien de gecontroleerde entiteit over een benoemingscomité beschikt waarin de aandeelhouders of leden aanmerkelijke invloed hebben en dat tot taak heeft aanbevelingen te doen over de selectie van de auditors, kunnen de lidstaten toestaan dat een benoemingscomité de in dit artikel vermelde functies van het auditcomité verricht en eisen dat dit de in lid 2 bedoelde aanbeveling aan de algemene verga- dering van aandeelhouders of leden voorlegt. Artikel 17 Duur van de controleopdracht 1 Een organisatie van openbaar belang benoemt de wettelijke auditor of het auditkantoor voor een eerste opdracht met een duur van ten minste één jaar. Die opdracht kan worden verlengd. De maximumduur van de eerste opdracht van een bepaalde wettelijke auditor of een bepaald auditkan- toor, of van die opdracht en een of meer verlengingen, bedraagt niet meer dan tien jaar. 2 In afwijking van het bepaalde in lid 1 kunnen de lidstaten a eisen dat de eerste opdracht als bedoeld in lid 1 een duur van meer dan één jaar heeft; b een maximumduur van minder dan tien jaar vaststellen voor de opdrachten die zijn bedoeld in lid 1, tweede alinea. 3 Na het verstrijken van de maximumduur van de in lid 1, tweede alinea, of in lid 2, onder b), bedoelde opdracht, of na het verstrijken van de overeenkomstig leden 4 of 6 verlengde looptijd van de opdracht, mogen de wettelijke auditor of het auditkantoor of, indien van toepassing, de leden van zijn netwerk 4 Richtlijn 2003/71/EG van het Europees Parlement en de Raad van 4 november 2003 betreffende het prospectus dat gepubli- ceerd moet worden wanneer effecten aan het publiek worden aangeboden of tot de handel worden toegelaten en tot wijziging van Richtlijn 2001/34/EG (PB L 345 van 31.12.2003, blz. 64). 23 HRA_2023_V3.0.indb 23 21-2-2023 15:00:43  binnen de Unie, geen wettelijke controle van dezelfde organisatie van openbaar belang uitvoeren in de daaropvolgende periode van vier jaar. 4 In afwijking van lid 1 en lid 2, onder b), kunnen de lidstaten bepalen dat de in lid 1, tweede alinea, en in lid 2, onder b) bedoelde maximumduur kan worden verlengd tot een maximale duur van: a twintig jaar, indien een openbare aanbesteding wordt uitgevoerd in overeenstemming met leden 2 tot en met 5 van artikel 16, en van kracht wordt vanaf het verstrijken van de in lid 1, tweede alinea, of in lid 2, onder b), bedoelde maximumduur; of b vierentwintig jaar, indien na het verstrijken van de in lid 1, tweede alinea, en in lid 2, onder b), bedoelde maximumduur, meer dan één auditor of auditkantoor tegelijk worden aangesteld, op voorwaarde dat de wettelijke controle resulteert in het voorleggen van de in artikel 28 van Richtlijn 2006/43/EG bedoelde gezamenlijke controleverklaring. 5 De in lid 1, tweede alinea, en lid 2, onder b), bedoelde maximumduur mag alleen worden verlengd indien het leidinggevende of toezichthoudende orgaan, op aanbeveling van het auditcomité, aan de algemene aandeelhouders- of ledenvergadering conform het nationale recht voorstelt de opdracht te verlengen, en dat voorstel wordt goedgekeurd. 6 Na het verstrijken van de maximumduur van, al naargelang, de in lid 1, tweede alinea, in lid 2, onder b), of in lid 4, bedoelde opdracht, kan de organisatie van openbaar belang op uitzonderlijke basis, de in artikel 20, lid 1, bedoelde bevoegde autoriteit verzoeken een verlenging toe te staan met het oog op het opnieuw benoemen van de wettelijke auditor of het auditkantoor voor een voortgezette opdracht, indien is voldaan aan de voorwaarden van lid 4, onder a) of b). De duur van een dergelijke bijkomende opdracht bedraagt ten hoogste twee jaar. 7 De voornaamste vennoot/vennoten die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van een wettelijke con- trole, staken hun deelname aan de wettelijke controle van de gecontroleerde entiteit uiterlijk zeven jaar na de datum van hun benoeming. Zij nemen niet eerder dan drie jaar na het staken van de deelname opnieuw deel aan de wettelijke controle van de gecontroleerde entiteit. De lidstaten kunnen, bij wijze van afwijking, eisen dat de voornaamste vennoot/vennoten die verant- woordelijk zijn voor de uitvoering van een wettelijke controle, hun deelname aan de wettelijke controle van de gecontroleerde entiteit eerder beëindigen dan zeven jaar na de datum van hun respectieve benoeming. De wettelijke auditor of het auditkantoor zet een passend systeem van geleidelijke roulatie op voor de hoogstgeplaatste personeelsleden die betrokken zijn bij de wettelijke controle, met inbegrip van ten minste de personen die zijn geregistreerd als wettelijke auditor. Dit roulatiesysteem wordt gefaseerd ingevoerd op basis van individuele personen en niet van het volledige auditteam. Het is evenredig met de schaal en de complexiteit van de activiteiten van de wettelijke auditor of het auditkantoor. De wettelijke auditor of het auditkantoor kan aan de bevoegde autoriteit aantonen dat dit systeem doeltreffend wordt toegepast en is aangepast aan de schaal en de complexiteit van de activiteiten van de wettelijke auditor of het auditkantoor. 8 Voor de toepassing van dit artikel wordt de duur van de controleopdracht berekend vanaf het eerste boekjaar dat is bedoeld in de brief inzake de controleopdracht waarbij de wettelijke auditor of het audit- kantoor voor het eerst wordt benoemd voor het uitvoeren van opeenvolgende wettelijke controles voor dezelfde organisatie van openbaar belang. Voor de toepassing van dit artikel maken van het auditkantoor ook andere kantoren deel uit die door het auditkantoor zijn overgenomen of waarmee het is gefuseerd. Indien er onzekerheid bestaat ten aanzien van de datum waarop de wettelijke auditor of het auditkan- toor begon met de uitvoering van opeenvolgende wettelijke controles voor de organisatie van openbaar belang, bijvoorbeeld ten gevolge van fusies van kantoren, overnames of wijzigingen in de eigendoms- structuur, meldt de wettelijke auditor of het auditkantoor dit onmiddellijk aan de bevoegde autoriteit, die uiteindelijk de datum zal bepalen die relevant is voor de toepassing van de eerste alinea. 24 HRA_2023_V3.0.indb 24 21-2-2023 15:00:43  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang Artikel 18 Dossier van de overdracht Indien de wettelijke auditor of het auditkantoor vervangen wordt door een andere wettelijke auditor of een ander auditkantoor, voldoet de voormalige wettelijke auditor of het voormalige auditkantoor aan de vereis- ten van artikel 23, lid 3, van Richtlijn 2006/43/EG. Onder voorbehoud van artikel 15, verleent de voormalige wettelijke auditor of het voormalige auditkantoor de nieuwe wettelijke auditor of het nieuwe auditkantoor tevens toegang tot de in artikel 11 bedoelde aanvul- lende verklaringen betreffende voorgaande jaren, alsook tot alle informatie die aan bevoegde autoriteiten is toegezonden overeenkomstig de artikelen 12 en 13. De voormalige wettelijke auditor of het voormalige auditkantoor kan aan de bevoegde autoriteit aantonen dat deze informatie aan de nieuwe wettelijke auditor of het nieuwe auditkantoor is verstrekt. Artikel 19 Ontslag en ontslagneming van de wettelijke auditors of de auditkantoren Onverminderd artikel 38, lid 1, van Richtlijn 2006/43/EG verstrekken door een lidstaat overeenkomstig ar- tikel 20, lid 2, van deze verordening aangewezen bevoegde autoriteiten, de informatie omtrent het ontslag of de ontslagneming van de wettelijke auditor of het auditkantoor tijdens de duur van de aanwijzing, alsook een afdoende motivering hiervoor aan de bevoegde autoriteit die is bedoeld in artikel 20, lid 1. Titel IV Toezicht op de activiteiten van wettelijke auditors en auditkantoren die wettelijke controles van organisaties van openbaar belang uitvoeren Hoofdstuk 1 Bevoegde autoriteiten Artikel 20 Aanwijzing van bevoegde autoriteiten 1 De bevoegde autoriteiten die belast zijn met de uitvoering van de taken waarin deze verordening voorziet, en erop moeten toezien dat de bepalingen van deze verordening worden toegepast, worden aangewezen onder: a de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 24, lid 1, van Richtlijn 2004/109/EG; b de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 24, lid 4, onder h), van Richtlijn 2004/109/EG; c de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 32 van Richtlijn 2006/43/EG. 2 In afwijking van lid 1 kunnen de lidstaten besluiten de verantwoordelijkheid voor de toepassing van alle of een deel van de bepalingen van titel III, voor zover nodig, te leggen bij de bevoegde autoriteiten als bedoeld in: a artikel 48 van Richtlijn 2004/39/EG; b artikel 24, lid 1, van Richtlijn 2004/109/EG; c artikel 24, lid 4, onder h), van Richtlijn 2004/109/EG; d artikel 20 van Richtlijn 2007/64/EG; e artikel 30 van Richtlijn 2009/138/EG; f artikel 4, lid 1, van Richtlijn 2013/36/EU; of bij andere bij nationaal recht aangewezen autoriteiten. 3 Indien meer dan één bevoegde autoriteit is aangewezen uit hoofde van lid 1 en lid 2, worden deze autoriteiten zo georganiseerd dat hun taken duidelijk zijn toegewezen. 4 De leden 1, 2 en 3 doen geen afbreuk aan het recht van een lidstaat om aparte wettelijke en bestuurs- rechtelijke regelingen vast te stellen voor overzeese landen en gebiedsdelen waarmee die lidstaat speciale betrekkingen heeft. 25 HRA_2023_V3.0.indb 25 21-2-2023 15:00:43  5 De lidstaten stellen de Commissie in kennis van de aanwijzing van bevoegde autoriteiten voor de toepassing van deze verordening. De Commissie voegt deze informatie samen en maakt haar openbaar. Artikel 21 Voorwaarden van onafhankelijkheid De bevoegde autoriteiten zijn onafhankelijk van wettelijke auditors en auditkantoren. De bevoegde autoriteiten kunnen deskundigen als bedoeld in artikel 26, lid 1, onder c), raadplegen met het oog op de uitvoering van specifieke taken en kunnen ook worden bijgestaan door deskundigen, wanneer dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van hun taken. In dergelijke gevallen worden de deskundigen niet bij de besluitvorming betrokken. Een persoon mag geen lid zijn van het bestuursorgaan of niet verantwoordelijk zijn voor de besluitvorming van genoemde autoriteiten indien die persoon tijdens zijn betrokkenheid of tijdens de drie vorige jaren: a wettelijke controles heeft uitgevoerd; b stemrecht in een auditkantoor heeft gehad; c lid was van het bestuurs-, leidinggevende of toezichthoudende orgaan van een auditkantoor; d vennoot of werknemer was van of op andere wijze gecontracteerd was door een auditkantoor. De financiering van deze autoriteiten is veiliggesteld en beschermd tegen ongewenste beïnvloeding door wettelijke auditors en auditkantoren. Artikel 22 Beroepsgeheim in hoofde van bevoegde autoriteiten De verplichting van beroepsgeheim geldt voor alle personen die in dienst zijn of waren van, onafhankelijk gecontracteerd zijn of waren door, of betrokken zijn of waren bij het bestuur van bevoegde autoriteiten of van een autoriteit of organisatie waaraan op grond van artikel 24 van deze verordening taken zijn gedele- geerd. Informatie die valt onder het beroepsgeheim, mag niet openbaar worden gemaakt aan een andere persoon of autoriteit, behalve krachtens de verplichtingen uit hoofde van deze verordening of de wettelijke of bestuursrechtelijke procedures van een lidstaat. Artikel 23 Bevoegdheden van bevoegde autoriteiten 1 Onverminderd artikel 26, bemoeien de bevoegde autoriteiten noch enige overheid van de lidstaten zich bij de uitvoering van hun taken in het kader van deze verordening met de inhoud van controleverklarin- gen. 2 De lidstaten zien erop toe dat de bevoegde autoriteiten alle toezichts- en onderzoeksbevoegdheden hebben die nodig zijn voor de uitvoering van hun taken uit hoofde van deze verordening en overeen- komstig de bepalingen van hoofdstuk VII van Richtlijn 2006/43/EG. 3 De in lid 2 van dit artikel bedoelde bevoegdheden behelzen ten minste de bevoegdheid om: a toegang te hebben tot gegevens in verband met de wettelijke controle of tot andere documenten, in welke vorm ook, die wettelijke auditors of auditkantoren in hun bezit hebben en die relevant zijn voor de uitvoering van hun taken en het recht om daarvan een kopie te ontvangen of te nemen; b van iedere persoon informatie in verband met de wettelijke controle te verkrijgen; c inspecties ter plaatse van wettelijke auditors of auditkantoren uit te voeren; d strafrechtelijke vervolgingsprocedures in te leiden; e deskundigen te verzoeken om verificaties of onderzoeken te verrichten; f de in artikel 30 bis van Richtlijn 2006/43/EG bedoelde administratieve maatregelen te nemen en sancties op te leggen. 26 HRA_2023_V3.0.indb 26 21-2-2023 15:00:43  Verordening (EU) betreffende specifieke eisen voor de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang De bevoegde autoriteiten kunnen de in de eerste alinea bedoelde bevoegdheden alleen uitoefenen ten aanzien van: 1 wettelijke auditors en auditkantoren die de wettelijke controle van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang uitvoeren; 2 personen die betrokken zijn bij de activiteiten van wettelijke auditors en auditkantoren die de wettelijke controle van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang uitvoeren; 3 gecontroleerde entiteiten, hun verbonden entiteiten en aan die entiteiten gelieerde derden; 4 derden waaraan de wettelijke auditors en auditkantoren die de wettelijke controle van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang uitvoeren, bepaalde functies of activiteiten hebben uitbesteed; en 5 personen die op een andere wijze gelieerd zijn aan of verbonden zijn met wettelijke auditors en auditkantoren die de wettelijke controle van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang uitvoeren. 4 De lidstaten dragen er zorg voor dat de bevoegde autoriteiten hun toezichts- en onderzoeksbevoegd- heden als volgt mogen uitoefenen: a rechtstreeks; b in samenwerking met andere autoriteiten; c middels een verzoek aan de bevoegde rechterlijke instanties. 5 De toezichts- en onderzoeksbevoegdheden van de bevoegde autoriteiten worden uitgeoefend met vol- ledige inachtneming van het nationale recht, in het bijzonder van het beginsel van eerbiediging van het privéleven, en van het recht van verdediging. 6 De verwerking van tijdens de uitoefening van de toezichts- en onderzoeksbevoegdheden behandelde persoonsgegevens conform dit artikel vindt plaats in overeenstemming met Richtlijn 95/46/EG. Artikel 24 Delegeren van taken 1 De lidstaten kunnen alle taken die uit hoofde van deze verordening moeten worden uitgevoerd, dele- geren aan andere autoriteiten of organisaties die bij wet zijn ingesteld of gemachtigd om deze taken uit te voeren, of zij kunnen de bevoegde autoriteiten als bedoeld in artikel 20, lid 1, toestaan dit te doen, behalve taken die verband houden met: a het kwaliteitsborgingsstelsel dat is bedoeld in artikel 26; b onderzoeken als bedoeld in artikel 23 van deze verordening en artikel 32 van Richtlijn 2006/43/EG die voortvloeien uit dat kwaliteitsborgingsstelsel of uit een verwijzing door een andere autoriteit; en c sancties en maatregelen, als bedoeld in hoofdstuk VII van Richtlijn 2006/43/EG, die verband hou- den met de kwaliteitsborging of onderzoeken van de wettelijke controles van financiële overzichten van organisaties van openbaar belang. 2 Elke uitvoering van taken door andere autoriteiten of organisaties wordt uitdrukkelijk door de bevoegde autoriteit gedelegeerd. In de delegatie wordt gespecificeerd welke taken worden gedelegeerd en onder welke voorwaarden deze moeten worden uitgevoerd. Indien de bevoegde autoriteit taken delegeert aan andere autoriteiten of organisaties, kan zij deze bevoegdheden per geval weer aan zich trekken. 3 De autoriteiten of organisaties zijn zodanig georganiseerd dat er geen sprake is van belangenconflic- ten. De eindverantwoordelijkheid voor het toezicht op de naleving van deze verordening en de o