Herramientas Administrativas.pdf
Document Details
Tags
Full Transcript
1 CLASES DE IMPRESORAS 1.1 Impresoras Láser Función: Utilizan un láser para transferir tóner al papel. Características: Alta velocidad y precisión. Ventajas: Rápidas y eficientes para grandes volúmenes de impresión. Desventajas: Costosas inicialmente y más grandes en tamaño. 1.2...
1 CLASES DE IMPRESORAS 1.1 Impresoras Láser Función: Utilizan un láser para transferir tóner al papel. Características: Alta velocidad y precisión. Ventajas: Rápidas y eficientes para grandes volúmenes de impresión. Desventajas: Costosas inicialmente y más grandes en tamaño. 1.2 Impresoras de Inyección de Tinta Función: Expulsan gotas de tinta sobre el papel. Características: Buena calidad de impresión en color. Ventajas: Económicas y versátiles. Desventajas: Cartuchos de tinta caros y velocidad de impresión más lenta. 1.3 Impresoras de Tanque de Tinta Función: Utilizan tanques de tinta recargables. Características: Menor costo por página. Ventajas: Ahorro significativo en tinta. Desventajas: Mayor costo inicial comparado con impresoras de inyección de tinta. 1.4 Impresoras de Matriz de Punto Función: Utilizan agujas que golpean una cinta de tinta. Características: Duraderas y robustas. Ventajas: Ideales para formularios y papel continuo. Desventajas: Calidad de impresión baja y ruidosas. 1.5 Impresoras Térmicas Función: Utilizan calor para imprimir en papel térmico. Características: Silenciosas y rápidas. Ventajas: Bajo costo de operación. Desventajas: El papel térmico se desvanece con el tiempo. 1.6 Impresoras de Sublimación Función: Utilizan calor para transferir tinta sólida al papel. Características: Alta calidad de impresión fotográfica. Ventajas: Excelente para fotografías y gráficos. Desventajas: Costosas y lentas. 1.7 Impresoras 3D Función: Crean objetos tridimensionales capa por capa. Características: Innovadoras y versátiles. Ventajas: Permiten la creación de prototipos y piezas personalizadas. Desventajas: Costosas y requieren conocimientos técnicos. 1.8 Impresoras de Tickets y Recibos Función: Especializadas en imprimir tickets y recibos. Características: Compactas y rápidas. Ventajas: Ideales para entornos minoristas. Desventajas: Limitadas en funcionalidad. 1.9 Impresoras Multifuncionales Función: Combinan impresión, escaneo, copia y fax. Características: Versátiles y eficientes. Ventajas: Ahorro de espacio y costos. Desventajas: Si una función falla, puede afectar a las demás. 1.10 Impresoras de Impacto Función: Utilizan un mecanismo de impacto para imprimir. Características: Robustas y duraderas. Ventajas: Ideales para entornos industriales. Desventajas: Ruidosas y de baja calidad de impresión. 2 PUERTOS DE HARDWARE 2.1 Puerto USB (Universal Serial Bus) Función: Conectar una amplia variedad de dispositivos periféricos. Características: Alta velocidad de transferencia de datos. Ventajas: Universal y ampliamente compatible. Desventajas: Puede haber variaciones en la velocidad según la versión (USB 2.0, 3.0, etc.). 2.2 Puerto HDMI (High-Definition Multimedia Interface) Función: Transmitir audio y video de alta definición. Características: Alta calidad de imagen y sonido. Ventajas: Soporta video 4K y múltiples canales de audio. Desventajas: Los cables pueden ser costosos. 2.3 Puerto Ethernet (RJ45) Función: Conectar dispositivos a redes de área local (LAN). Características: Conexión estable y rápida. Ventajas: Ideal para conexiones de red estables. Desventajas: Requiere cables físicos, limitando la movilidad. 2.4 Puerto VGA (Video Graphics Array) Función: Conectar monitores y proyectores. Características: Transmite señales de video analógicas. Ventajas: Compatible con muchos dispositivos antiguos. Desventajas: Calidad de imagen inferior comparada con HDMI y DisplayPort. 2.5 Puerto DVI (Digital Visual Interface) Función: Conectar monitores digitales. Características: Transmite señales de video digitales. Ventajas: Mejor calidad de imagen que VGA. Desventajas: No transmite audio. 2.6 Puerto DisplayPort Función: Conectar monitores y otros dispositivos de visualización. Características: Alta calidad de video y audio. Ventajas: Soporta resoluciones muy altas y múltiples monitores. Desventajas: Menos común que HDMI. 2.7 Puerto PS/2 Función: Conectar teclados y ratones. Características: Conexión de 6 pines. Ventajas: Menor latencia que USB. Desventajas: Obsoleto en la mayoría de los dispositivos modernos. 2.8 Puerto Thunderbolt Función: Conectar dispositivos de alta velocidad. Características: Alta velocidad de transferencia de datos. Ventajas: Soporta video, datos y energía en un solo cable. Desventajas: Costoso y menos común. 2.9 Puerto FireWire (IEEE 1394) Función: Conectar dispositivos de almacenamiento y video. Características: Alta velocidad de transferencia de datos. Ventajas: Ideal para edición de video. Desventajas: Menos común que USB y Thunderbolt. 3 Archivos Masivos en un solo envío Existen varias formas para enviar un correo electrónico con varios archivos adjuntos: 3.1 Usar Gmail 1. Abre Gmail y haz clic en "Redactar". 2. Escribe el correo como lo harías normalmente. 3. Haz clic en el icono de clip para adjuntar archivos. 4. Selecciona múltiples archivos manteniendo presionada la tecla `Ctrl` (o `Cmd` en Mac) mientras haces clic en cada archivo. 5. Haz clic en "Abrir" para adjuntar los archivos seleccionados. 6. Envía el correo haciendo clic en "Enviar". 3.2 Usar Outlook 1. Abre Outlook y haz clic en "Nuevo correo". 2. Escribe tu mensaje. 3. Haz clic en "Adjuntar archivo". 4. Selecciona múltiples archivos usando la tecla `Ctrl` (o `Cmd` en Mac). 5. Haz clic en "Abrir" para adjuntar los archivos. 6. Envía el correo haciendo clic en "Enviar". 3.3 Usar Yahoo Mail 1. Abre Yahoo Mail y haz clic en "Redactar". 2. Escribe tu correo. 3. Haz clic en el icono de clip para adjuntar archivos. 4. Selecciona múltiples archivos manteniendo presionada la tecla `Ctrl` (o `Cmd` en Mac). 5. Haz clic en "Abrir" para adjuntar los archivos. 6. Envía el correo haciendo clic en "Enviar". 3.4 Usar un Servicio de Almacenamiento en la Nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox) 1. Sube los archivos a tu servicio de almacenamiento en la nube. 2. Genera un enlace compartido para los archivos. 3. Copia el enlace. 4. Pega el enlace en el cuerpo del correo electrónico. 5. Envía el correo. 3.5 Comprimir Archivos en un ZIP 1. Selecciona los archivos que deseas enviar. 2. Haz clic derecho y selecciona "Enviar a" > "Carpeta comprimida (zip)". 3. Adjunta el archivo ZIP al correo electrónico. 4. Envía el correo. 3.6 Usar Herramientas de Envío Masivo (Mail Merge) 1. Crea una hoja de cálculo con los datos de los destinatarios y los archivos a enviar. 2. Usa un complemento como Mail Merge en Google Sheets. 3. Configura el complemento para enviar correos electrónicos personalizados con archivos adjuntos. 4. Envía los correos desde la hoja de cálculo. 4 COMPARTIR LA PANTALLA DE TU PC CON OTROS DISPOSITIVOS: 4.1 Usar la Función Incorporada de Windows (Proyectar en este PC) - Pasos: 1. Abre Configuración > Sistema > Proyectar en este PC. 2. Configura las opciones según tus preferencias. 3. En el PC desde el que deseas proyectar, presiona `Windows + K` y selecciona el dispositivo al que deseas conectarte¹¹. 4.2 Usar Aplicaciones de Escritorio Remoto - TeamViewer: 1. Descarga e instala TeamViewer en ambos dispositivos. 2. Inicia sesión y comparte el ID y la contraseña generados. 3. Conéctate y comparte la pantalla. - Escritorio Remoto de Chrome: 1. Instala la extensión Escritorio Remoto de Chrome en el navegador Chrome. 2. Configura el acceso remoto y comparte el código generado⁵. 4.3 Usar Aplicaciones de Videoconferencia - Zoom: 1. Inicia una reunión en Zoom. 2. Haz clic en Compartir pantalla y selecciona la pantalla o ventana que deseas compartir. - Microsoft Teams: 1. Inicia una reunión en Teams. 2. Haz clic en Compartir y elige la pantalla o aplicación que deseas compartir⁵. 4.4 Usar Servicios en la Nube - Google Meet: 1. Inicia una reunión en Google Meet. 2. Haz clic en Presentar ahora y selecciona la pantalla o ventana que deseas compartir. - Skype: 1. Inicia una llamada en Skype. 2. Haz clic en el icono de Compartir pantalla⁵. 4.5 Usar Herramientas de Compartición de Pantalla Online - Screenleap: 1. Visita el sitio web de Screenleap. 2. Haz clic en Share your screen y sigue las instrucciones para compartir tu pantalla mediante un enlace². 5 FORMAS DE INSTALAR IMPRESORAS EN TU PC 5.1 Instalación Automática (Plug and Play) - Pasos: 1. Conecta la impresora a tu PC mediante un cable USB. 2. Enciende la impresora. 3. Windows debería detectar automáticamente la impresora e instalar los controladores necesarios. 4. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación. 5.2 Instalación Manual en Windows - Pasos: 1. Abre Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. 2. Haz clic en Agregar una impresora o un escáner. 3. Selecciona la impresora de la lista y haz clic en Agregar dispositivo. 4. Si la impresora no aparece, selecciona La impresora que quiero no está en la lista y sigue las instrucciones para agregarla manualmente⁶. 5.3 Instalación de Impresoras de Red - Pasos: 1. Conecta la impresora a la red Wi-Fi siguiendo las instrucciones del fabricante. 2. En tu PC, ve a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. 3. Haz clic en Agregar una impresora o un escáner. 4. Selecciona la impresora de la lista y haz clic en Agregar dispositivo⁸. 5.4 Instalación con el Software del Fabricante - Pasos: 1. Visita el sitio web del fabricante de la impresora. 2. Descarga el software de instalación o los controladores específicos para tu modelo de impresora. 3. Ejecuta el instalador y sigue las instrucciones en pantalla. 4. Conecta la impresora cuando se te indique⁹. 5.5 Instalación en Mac - Pasos: 1. Conecta la impresora a tu Mac mediante un cable USB o a la red Wi-Fi. 2. Abre Preferencias del Sistema > Impresoras y Escáneres. 3. Haz clic en el botón + para agregar una nueva impresora. 4. Selecciona la impresora de la lista y haz clic en Agregar⁴. 5.6 Instalación de Impresoras Bluetooth - Pasos: 1. Activa el Bluetooth en tu impresora y en tu PC. 2. En tu PC, ve a Configuración > Dispositivos > Bluetooth y otros dispositivos. 3. Haz clic en Agregar Bluetooth u otro dispositivo y selecciona Bluetooth. 4. Selecciona la impresora de la lista y sigue las instrucciones para emparejarla⁶. 5.7 Instalación mediante Aplicaciones Móviles - Pasos: 1. Descarga la aplicación del fabricante de la impresora en tu dispositivo móvil. 2. Conecta la impresora a la red Wi-Fi. 3. Abre la aplicación y sigue las instrucciones para agregar la impresora. 4. Imprime directamente desde tu dispositivo móvil⁵.