FPL REVIEWER PDF - Gabay sa Pagsulat sa Trabaho
Document Details
Uploaded by EasierCombinatorics
Tags
Summary
This document is a guide on writing for work, specifically focusing on Filipino professional communication. It outlines the importance of effective business correspondence, explains the various formats for different kinds of letters, and provides a framework for creating resumes and cover letters.
Full Transcript
INTRODUKSIYON SA PAGSULAT SA PAGSULAT NG KORESPONDENSIYA TRABAHO OPISYAL - BUSINESS CORRESPONDENCE Ang pagsulat para sa trabaho ay isang uri ng Korespondensiya- Ang korespondensiya propesyonal na komunikasyon....
INTRODUKSIYON SA PAGSULAT SA PAGSULAT NG KORESPONDENSIYA TRABAHO OPISYAL - BUSINESS CORRESPONDENCE Ang pagsulat para sa trabaho ay isang uri ng Korespondensiya- Ang korespondensiya propesyonal na komunikasyon. ay komunikasyon sa pamamagitan ng palitan ng mga nakasulat na liham EXECUTIVE ORDER NO. 335, S. 1988 Personal na Korespondensiya - paraan ng pagpapaalam sa ating mga kaibigan, Lahat ng kagawaran / kawanihan / kamag-anak, at iba pang mahal sa buhay tanggapan / ahensiya / Instrumentaliti ng ng ating nararamdaman at iniisip. pamahalaan ay dapat na magsagawa ng mga Korespondensiya Opisyal - pagsulat at hakbang na kailangan para sa layuning pagtanggap ng mga nasa opisina o nasa magamit ang Filipino sa opisyal na mga ibang lugar ng pagtatrabaho sa kanilang transaksiyon, komunikasyon, at araw-araw na transaksiyon. korespondensiya. BAHAGI NG LIHAM KWF- KOMISYON SA WIKANG FILIPINO Isang organisasyon na nagtataguyod ng Kinakailangan na maisulat natin nang may paggamit ng wikag Filipino sa mga wastong bahagi ang mga liham dahil ito ay isang propesyonal na pakikipagkomunikasyon pormal na sulatin – may istandard na pormat na kinakailangang sundin. PAGSULAT NG RESUME AT LIHAM -APLIKASYON o Petsa o Patunguhan Dalawa sa pinakamahalagang o Bating Pambungad dokumentong kailangan sa paghahanap o Katawan ng Liham ng trabaho. Ito ang magsisilbing unang o Pamitagang Pangwakas ugnayan sa posibleng employer o ang o Lagda/Pangalan ng sumulat kinatawan nito RESUME - Dokumentong naglilista ng iyong Ang ganap na blak o full block style ang propesyonal na karanasan, mga pinakagamitin na anyo ng liham na angkop sa mga kasanayan, o mga natamong parangal. liham pantanggapan at korespondensiya opsiyal. LIHAM-APLIKASYON - Dokumentong isinusulat upang maipahayag ang Tatlong Pormat sa Pagsulat ng intensiyon sa pagpasok sa isang kompanya Korespondensiya Opisyal o organisasyon. Academic Format - Ang academic na Hinahanap sa Resume ang mga pormat ay ginagamit kapag nais ilagay sumusunod: ang pangunahing punto sa huling bahagi 1. Edukasyon ng liham pantrabaho o memo. 2. Mga naunang trabaho Kadalasang nanghihikayat o suhestiyon. 3. Parangal Upfront Format - Karaniwan namang 4. Kugnay na kakayahan ginagamit ang upfront na pormat sa mga 5. Iba pang kagalingan liham na humihiling. Aalamin sa liham-aplikasyon ang mga Soft-Approach Format - Karaniwan sumusunod: itong ginagamit kapag inaasahang o Ilang personal na impormasyon negatibo ang magiging tugon ng o Dahilan kung bakit nag-aaplay pinadalhan. o Magiging batayan kung karapat-dapat bang mapabilang PAGSULAT NG ADYENDA para sa panayam. Ang adyenda ay listahan, plano, o Balangkas sa pagsulat ng Resume balangkas ng mga pag-uusapan, o Tradisyonal – balangkas ng resume dedesisyunan, o gagawin sa isang pulong na kung saan ang pangunahing seksiyon ay ang iyong eduksayon at Kahalagahan ng Paghahanda ng Agenda karanasan. 1. Tatakbo nang maayos ang pagpupulong at o Functional – balangkas ng resume ang mga dadalo ay patungo sa isang na kung saan ang pangunahing direksyon seksiyon ay ang mga kasanayan 2. Mabilis na natatapos ang pagpupulong 1 | Pahina Lugar 7. Badyet - Inilalatas ang lahat ng gastos at Oras pagkukunan ng pondo. Kailangan talakayin Kalalabasan ng pulong IBA’T IBANG URI NG LIHAM PAGSULAT NG KATITIKAN NG PULONG Liham Pagbati (Letter of Congratulations) - MINUTES OF THE MEETING Pinadadalhan ng liham pagbati ang sinumang Opisyal na tala o rekord ng mahahalagang nagkamit ng tagumpay, karangalan, o bagay na puntong napag-usapan sa pulong ng isang kasiya-siya. grupo o organisasyon ang katitikan. Liham Paanyaya (Letter of Invitation) Gabay sa Pagsulat ng Katitikan ng Pulong Bago ang pulong Taglay ng liham na ito ang paanyaya sa pagdalo sa 1. Ihanda ang sarili bilang tagatala. isang pagdiriwang, maging tagapanayam, o 2. Lumikha ng isang template upang mapadali ang gumanap ng mahalagang papel sa isang partikular pagsulat. na okasyon. 3. Basahin na ang inihandang adyenda upang Liham Tagubilin (Letter of Instruction) mapadali na lamang sundan ang magiging daloy ng mismong pulong. Nagrerekomenda o nagmumungkahi ang isang 4. Maaaring gumamit ng lapis o bolpen at papel, indibidwal o tanggapan kung may gawaing laptop o tape recorder. nararapat isangguni sa bawat nagpapakilos ng Habang nagpupulong gawain upang magkatulungan ang mga 1. Magpokus sa pang-unawa sa pinag-uusapan at kinauukulan sa katuparan ng nilalayon nito. sa pagtala ng mga desisyon o rekomendasyon. 2. Itala ang mga aksiyon habang nangyayari ang Liham Pasasalamat (Letter of Thanks) mga ito, hindi pagkatapos. Pagpapahayag ng pasasalamat sa mga naihandog Pagkatapos ng pulong na tulong, kasiya-siyang paglilingkod. 1. Repasuhin ang isinulat. 2. Kung may mga bagay na di maintindihan, lapitan Liham Kahilingan (Letter of Request) at tanungin agad pagkatapos ng pulong ang namamahala rito o ang iba pang mga dumalo. Liham na inihahanda kapag nangangailangan, o 3. Kapag tapos ng isulat, ipabasa ito sa namuno sa humihiling ng isang bagay. pulong para sa mga hindi wastong Liham Pagsang-ayon (Letter of Affirmation) impormasyon. 4. Mas mainam na may numero ang bawat linya at Liham na sumasang-ayon at nagpapatibay sa isang pahina ng katitikan upang madali itong matukoy kahilingan o panukala na makabubuti sa operasyon sa pagrerepaso o pagsusuri sa susunod na ng isang tanggapan. pulong. Mga Bahagi ng Panukalang Proyekto Liham Pagtanggi (Letter of Negation) Ang bawat institusyon o ahensiya ay may kani-kaniyang impormasyong hinihingi at pormat na Nagpapahayag ito ng dahilan ng pagtanggi, di itinkada, magkakaiba man ng template ngunit sa pagpapaunlak, di pagsang-ayon sa paanyaya, pangkahalatan, mahahati ang mga bahagi sa kahilingan panimula, katawan at kongklusyon. 1. Pamagat - Gawing maikli at malinaw ang Liham Pag-uulat (Report Letter) pamagat 2. Rasyunal - Ipinaliliwanag ang katuturan at Ito ang liham na nagsasaad ng katayuan ng isang kahalagahan ng proyekto. proyekto o gawain na dapat isakatuparan sa 3. Layunin - Inilatag ang nais tunguhin ng itinakdang panahon. isasagawang programa. 4. Panahon ng Pagsasagawa - Nililinaw ang iskedyul at oras o ang tiyak na panahon o Liham Pagsubaybay (Follow-up Letter) petsa ng isasagawang proyekto. Ito ang liham na ipinadadala upang alamin ang 5. Deskripsyon - Kabuoang lalamanin ng kalagayan ng liham na naipadala na, subalit hindi proyekto. nabibigyan ng tugon. 6. Taskings - Komite at mga tiyak na gawain ng bawat isa Liham Pagbibitiw (Letter of Resignation) 2 | Pahina Liham na nagsasaad ng pagbibitiw ng isang Liham Pagpapatunay (Letter of Certification) kawaning nagpasiyang huminto o umalis sa pagtatrabaho bunga ng isang mabigat at Ito ay uri ng liham na nagpapatunay na ang isang mapanghahawakang kadahilanan. empleyado o tauhan sa tanggapan ay nagtungo at/o dumalo sa isang gawaing opisyal sa isang partikular na iugar at petsa na kung kailan ito Liham Kahilingan ng Mapapasukan/Aplikasyon isinagawa. Nilalagdaan ito ng puno ng tanggapan, (Letter of Application) tagamasid pampurok, puno ng rehiyon. Ang sinumang nagnanais na makapaglingkod sa isang tanggapan ay kailangang magpadala o magharap ng liham kahilingan. Ang ibang tanong ay situational at may essay sa huling bahagi kung saan gagawa kayo ng liham. Liham Paghirang (Appointment Letter) Hindi kailangan na mahaba. Tandaan, gawing Ito ay isang liham na nagtatalaga sa isang kawani maikli, direkta at mabilis maunawaan. sa pagganap ng tungkulin, pagbabago/paggalaw (movement) ng katungkulan sa isang tanggapan, o promosyon (promotion) para sa kabutihan ng paglilingkod sa tanggapan. Liham Pagpapakilala (Letter of Introduction) Liham ito na himig-personal na nagpapakilala sa isang taong nagsasadya sa isang tanggapan upang lalo siyang makilala ng kakausaping opisyal kaugnay ng anumang transaksiyon. Liham Pagkambas (Canvass Letter) Ang liham na ito ay nagsasaad ng kahilingan ng sumusunod: halaga ng bagay/aytem na nais bilhin, serbisyo (janitorial services, security services, catering services, venue/function halls, at iba pa) ng isang tanggapan.. Liham Pagtatanong (Letter of lnquiry) Liham ito na nangangailangan ng tuwirang sagot sa nais malaman hinggil sa mga opisyal na impormasyon o paliwanag. Liham Pakikidalamhati (Letter of Condolence) Liham ito na ipinadadala sa mga kaopisina, kaibigan, kakilala, kamag-anak na naulila. Liham Pakikiramay (Letter of Sympathy) Liham ito na ipinadadala sa mga kaopisina, kaibigan, kakilala, kamag-anak na nakaranas ng sakuna o masamang kapalaran, tulad ng pagkakasakit, bagyo, lindol, baha, sunog, aksidente o anupamang sakuna ngunit buhay pa. Liham Panawagan (Letter of Appeal) Liham ito na nagsasaad ng kahilingan, kooperasyon, pakiusap para sa pagpapatupad o implementasyon ng kautusan, kapasiyahan, at pagsusog/ amyenda ng patakaran. 3 | Pahina